ROMÂNIA Raport de activitate al Bibliotecii Judeţene „V.A. Urechia” pe anul 2020 Biblioteca Judeţeană „V.A. Urechia” Galaţi este o instituţie publică de tip enciclopedic, cu personalitate juridică, care funcţionează ca instituţie bugetară, fiind finanţată de către Consiliul Judeţean Galaţi, în a cărui subordine se află. Ca parte componentă a sistemului naţional de biblioteci şi a sistemului cultural şi informational, biblioteca publică trebuie să-şi orienteze activitatea astfel încât să menţină un permanent echilibru între stabilitate şi dinamism, între modalităţile clasice şi cele moderne de interacţiune şi comunicare, între funcţia tradiţională clasică, de centru cultural şi cea novatoare, de centru informaţional. Misiunea Bibliotecii este de a satisface interesele de studiu, lectură, cercetare, documentare, educare şi recreere din municipiul şi judeţul Galaţi, prin promovarea cunoaşterii, având la bază optimizarea accesului la informaţii relevante prin creşterea colecţiilor de bibliotecă şi prin asigurarea de servicii publice moderne de informare adecvate fiecărei categorii de utilizatori. La nivel naţional, în România, în perioada 17 martie -14 mai 2020, a fost declarată Stare de urgenţă, iar din 15 mai 2020 a fost declarată Stare de alertă din cauza apariţiei şi răspândirii virusului SARS-COV-2. Această situaţie a afectat profund întreaga activitate a instituţiei, desfăşurată în anul 2020. La nivel naţional au fost emise măsuri anti-Covid-19 care au fost implementate integral la nivelul instituţiei şi respectate. Evoluţia bibliotecii în acest 1 sens a fost una optim adaptativă, de supravieţuire şi asigurare a serviciilor esenţiale de bibliotecă, referindu-ne aici în primul rând la continuitatea serviciilor specifice administrative (management, contabilitate, resurse umane, administrativ, secretariat, deservire), continuitatea serviciilor de împrumut şi a serviciilor asociate (achiziţie carte, prelucrare carte, împrumut carte, referinţe electronice şi pre-rezervare), continuitatea serviciilor de consultanţă si comunicare instituţională în mediul on-line. Acţiunile, activităţile, proiectele de animaţie culturală în relaţie directă cu publicul şi împrumutul la sediul central şi filiale au fost suspendate în perioada stării de urgenţă, iar unele evenimente anulate total (Festivalul Internaţional al Cărţii „Axis Libri”; Salonul Literar „Axis Libri”; cluburile de vacanţă si Biblioteca Estivală, Colocviile Navalistilor etc.). Acolo unde a fost posibil, acestea s-au desfăşurat on-line. În toată această perioadă, bibliotecarii din sectorul relaţiilor cu publicul au fost implicaţi în susţinerea procesului educaţional online prin participarea, în direct, la proiectele online derulate şi organizate de şcolile şi liceele gălăţene. Tot în anul 2020 s-au demarat procedurile şi achiziţiile în vederea implementării tehnologiei RFID pentru secţiile de împrumut la domiciliu de la sediul central - un punct important în dezvoltare, care va contribui la creşterea calităţii serviciilor oferite de bibliotecă prin digitalizarea tuturor proceselor din cadrul bibliotecii, optimizarea procesului de inventariere a fondurilor bibliotecii şi asigurarea unei protecţii antifurt superioare a colecţiilor. Atât în starea de urgenţă cât şi pe perioada stării de alertă întreaga echipă a bibliotecii şi-a desfăsurat activitatea la locul de muncă şi aceasta a fost monitorizată prin intermediul şedinţelor tehnice săptămânale sau la două săptămâni, precum şi prin intermediul rapoartelor lunare scrise. Biblioteca şi-a canalizat tot efortul, în perioada pandemiei din anul 2020, pe următoarele paliere: - continuitate administrativă - prin funcţionarea neîntreruptă a serviciilor de management, contabilitate, resurse umane, administrativ, secretariat, deservire în cadrul programului instituţional şi la nevoie, ori de câte ori a fost cazul, în funcţie de necesităţi; - menţinerea funcţionării si eficienţei echipei bibliotecii - prin intermediul unei comunicări profesionale active, implicate, a supervizării şi controlului managerial zilnic/ săptămânal/ lunar; - implementarea, dezvoltarea, perfecţionarea serviciului de împrumut cu respectarea normelor de prevenţie COVID-19 (crearea circuitelor necesare serviciilor de împrumut si funcţionării administrative, montarea la birourile de deservire a protecţiilor anti- 2 Covid 19, carantinarea publicaţiilor); - canalizarea efortului instituţional pe alte activităţi profesionale interne, ca de exemplu: finalizarea procesului de verificare gestionară în cadrul secţiilor de împrumut de la sediul central; verificarea gestionară a fondului de carte la: Filiala nr. 5 „H.P. Bengescu”, Filiala nr. 3 „Tehnologia Informaţiei”, Serviciul Săli de lectură; achiziţie de carte, prelucare carte; activităţi administrative. Starea de spirit în cadrul echipei în ceea ce priveşte COVID-19, pe perioada stării de urgenţă şi a stării de alertă, a fost una fluctuantă, diferită de la om la om, cu anxietăţi specifice situaţiei. Colectivul a avut, în general, un mental preocupat de ameninţarea COVID-19, unii colegi au fost puternic afectaţi de acestă situaţie, declarând acest fapt, alţi colegi au fost mai rezervaţi, însă vizibil preocupaţi. Unii colegi nu au sesizat de la început implicaţiile şi pericolul COVID-19, în cele din urmă întreaga echipă a conştientizat impactul situaţiei pe plan profesional/ personal, necesitatea şi obligativitatea respectării măsurilor de protecţie anti- COVID implementate la nivel de bibliotecă. În anul de raportare, Biblioteca „VA. Urechia” şi-a îmbogăţit colecţiile cu un nr. de 15.511 u.b., reprezentând 4748 titluri cărţi/multimedia/cs/seriale din care 4362 titluri noi (înregistrare bibliografică nouă) şi 386 titluri în completare (înregistrare bibliografică actualizată), în concordanţă cu cerinţele utilizatorilor şi posibilităţile bugetare ale instituţiei. Din cele 4748 de titluri, 3566 sunt titluri cumpărate, celelalte fiind primite din diferite alte surse: donaţii, DL, dotare, schimb interbibliotecar. În cursul anului 2020 au fost scoase din evidenţe 33.217 u.b. în valoare totală de 397.827,5650 lei din care: Cărţi Periodice CD- DVD CD MP3 Casete Casete Blue Ray Hărţi şi TOTAL ROM video audio Disc planşe 29607 1678 60 1524 233 6 84 4 13 8 33217 Concluzionând, Biblioteca Judeţeană „VA. Urechia” administrează, la 31 decembrie 2020, după adăugarea intrărilor şi scăderea ieşirilor, luându-se în calcul rezultatele verificărilor gestionare din 2020, un patrimoniu documentar de 923.727 u.b. documente de bibliotecă în valoare de 17.398.750,4031 lei, îndeplinind atât funcţii de bibliotecă publică judeţeană, cât şi funcţii de bibliotecă publică municipală, cu sediul central în municipiul Galaţi. 3 În anul 2020, situaţia profesională şi economico-financiară la nivel de instituţie publică de cultură se prezintă astfel : Realizarea de studii vizând cunoaşterea categoriilor de beneficiari - măsurători cantitative şi calitative efectuate în perioada raportată. I. Măsurătorile şi indicatorii principali de performanţă care ilustrează activitatea cu utilizatorii/beneficiarii serviciilor Bibliotecii pe anul 2020: Frecvenţa totală: 77.462 Nr. total vizite (contorizate prin dispozitive electronice): 348.025 Număr de vizite în bibliotecă pe zi: 1.438 Număr de utilizatori nou înscrişi: 2.947 Dintre utilizatorii nou înscrişi: - elevi şi studenţi: 1.359 (46,11%) - vârsta între 14-25 ani: 921 (31,25%) Total utilizatori servicii (înscrişi + reînscrişi): 7.794 Total utilizatori înscrişi în ultimii 5 ani (perioada 2016-2020): 29.123 Număr de utilizatori de la distanţă (vizitatori pagină web): 577.193 Număr de documente eliberate: 222.062 • din care consultate în bibliotecă: 42.190 (19%) După categoria documentelor s-au eliberat: • cărţi: 193.230 (87,02%) • documente multimedia: 21.095 (9,50 %) Documente imprimate şi copiate pe hârtie (nr. pagini) pentru utilizatori: 37.834 Număr de documente eliberate pe zi: 918 Număr rezervări titluri: 1.641 Număr referinţe şi bibliografii oferite: 35.806 Număr informaţii oferite: 76.224 Total documente nou intrate: 15.511 Total documente ieşite din evidenţa bibliotecii: 33.217 Număr total apariţii în presă referitoare la activitatea bibliotecii: 182 presa scrisă şi online Nr. total evenimente virtuale (expoziţii, campanii şi proiecte online): 2.800 Nr. total impact persoane evenimente virtuale: 5.735.001 4 Număr total de expoziţii fizice organizate: 600 Nr programe şi proiecte cu participare fizică: 135 Nr participanţi programe, proiecte şi expoziţii (fizic): 126.569 Utilizatori înscrişi în anul 2020, categorii după vârstă: După vârstă Evidenţa9 utilizatorilor înscrişi9 Procent din total înscrişi9 2020 Sub 14 ani 599 20,33 14 - 25 ani 921 31,25 26 - 40 ani 559 18,97 41 - 60 ani 671 22,77 Peste 61 ani 197 6,68 Total 2.947 100 % Din analiza utilizatorilor înscrişi în anul 2020, beneficiarii principali ai serviciilor de informare şi educare rămân în continuare cei din mediul educaţiei formale (elev/student) - într-un procent de 31,25%. Utilizatorii de vârstă tânără (sub 14 ani) precum şi cei cu vârsta între 25 - 40 ani fiind beneficiari ai serviciilor Bibliotecii în procente aproximativ egale de 20,33% respectiv 22,77%. Se constată o uşoară creştere a utilizatorilor cu vârsta între 41 şi 60 de ani. Utilizatori înscrişi în anul 2020, categorii după statutul ocupaţional: După statutul Evidenţa utilizatorilor înscrişi Procent din total înscrişi ocupaţional 2020 % Profesii intelectuale 317 10,76 Tehnicieni, maiştri 1 0,03 Funcţionari 46 1,56 Muncitori 214 7,26 Elevi 1.051 35,66 Studenţi 314 10,65 5 Pensionari 189