Agenda Nord-Hålogaland Bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023

Møteprotokoll Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023

Møtedato: 10.12.2020 Møtested: TEAMS Arkivsak: 19/04358

Til stede: Hanne Marit Braathen, Marta Kristine Ims, Oddgeir Sølvfæstersen, Siri Broch Johansen, Tove Karoline Knutsen, Kai Krogh, Christel B. Eriksen, Elin Sabbasen, Gaute Norbye, Ingvill Anette Ulveseth, Olav Øygard

Tillitsvalgt: Jon Arne Tandberg (sak 92 og 93)

Fra Oddgeir Stenersen, Anne B. Skoglund, Ole Kristian Due (sak 96, administrasjonen: Ann-Mari Årnes (referent)

SAKSLISTE Side Saker til behandling 90/20 Godkjenning av innkalling og saksliste 2 91/20 Godkjenning av protokoll fra møte 16 / 24. november 2020 3 92/20 Tilsetting sokneprest i Sandtorg, Trondenes prosti 3 93/20 Tilsetting 50% ungdomsprest Nord-Troms 5 94/20 Tilsetting - kapellan i Hammerfest, Hammerfest prosti 5 95/20 Tildeling UDK-midler 2020 6 96/20 Tildeling av avregnede trosopplæringsmidler 2020 9 97/20 Innhabilitet i kirkelige organer (utsatt) 10 98/20 Vedtaksprotokoll og protokolltilførsel (utsatt) 10 99/20 Orienteringer 12

Tromsø, 17.12.20

Marta Kristine Ims

Saker til behandling

90/20 Godkjenning av innkalling og saksliste

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 90/20 2023

Forslag til vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes

Møtebehandling

Votering

Protokolltilførsel:

Kai Krogh protokolltilførsel:

Administrasjonen bes komme tilbake til bdr med orientering om skriftlig svar til sokneprest Svenn A Nielsen ang Nielsens skriv av 8/10-20 adressert til bdr.

Enstemmig

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

[Lagre vedtak]

2 91/20 Godkjenning av protokoll fra møte 16 / 24. november 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 91/20 2023

Forslag til vedtak

Protokoll fra møte 16 / 24. november godkjennes

Møtebehandling

Votering

Enstemmig

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Protokoll fra møte 16 / 24. november 2020 godkjennes

[Lagre vedtak]

92/20 Tilsetting sokneprest i Sandtorg, Trondenes prosti

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 92/20 2023

Forslag til vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Jens Linde som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

2. Dersom han ikke tar imot stillingen, tilbys Anne Jørstad stillingen som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

3. Dersom ingen av disse tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt

Møtebehandling

Votering

Det ble stemt over opprinnelig forslag til vedtak:

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Jens Linde som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

2. Dersom han ikke tar imot stillingen, tilbys Anne Jørstad stillingen som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

3. Dersom ingen av disse tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt

Votering: 4 for, 7 blank

Det ble så stemt over alternativt forslag fra Christel B. Eriksen:

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Anne Jørstad som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

2. Dersom hun ikke tar imot stillingen, tilbys Jens Linde stillingen som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

3. Dersom ingen av disse tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt

Votering: 10 for, 1 blank

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Anne Jørstad som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

2. Dersom hun ikke tar imot stillingen, tilbys Jens Linde stillingen som sokneprest i Sandtorg sokn, med Sandtorg sokn som særskilt tjenestested og Trondenes prosti som tjenestedistrikt

3. Dersom ingen av disse tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt

[Lagre vedtak]

4 93/20 Tilsetting 50% ungdomsprest Nord-Troms

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 93/20 2023

Forslag til vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsette Jens Jovik som ungdomsprest i 50 % stilling i Nord-Troms prosti.

2. Dersom han ikke tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt.

Møtebehandling

Gaute Norbye meldte seg inhabil i sak 93/20, og deltok ikke i behandling av denne saken.

Votering

Enstemmig

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsette Jens Jovik som ungdomsprest i 50 % stilling i Nord-Troms prosti.

2. Dersom han ikke tar imot stillingen, lyses den ledig på nytt.

[Lagre vedtak]

94/20 Tilsetting - kapellan i Hammerfest, Hammerfest prosti

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 94/20 2023

Forslag til vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Aileen Zahl til stillingen som kapellan i Hammerfest sokn med Hammerfest sokn som tjenestested og Hammerfest prosti som tjenestedistrikt.

2. Hvis hun ikke tar imot stillingen, lyses stillingen ut på nytt.

3. Tilsettingen gjøres under forutsetning av fullført praktisk-teologisk utdanning og ordinasjon.

Møtebehandling

Votering

10 for, 1 blank

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

1. Nord-Hålogaland bispedømmeråd tilsetter Aileen Zahl til stillingen som kapellan i Hammerfest sokn med Hammerfest sokn som tjenestested og Hammerfest prosti som tjenestedistrikt.

2. Hvis hun ikke tar imot stillingen, lyses stillingen ut på nytt.

3. Tilsettingen gjøres under forutsetning av fullført praktisk-teologisk utdanning og ordinasjon.

[Lagre vedtak]

95/20 Tildeling UDK-midler 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 95/20 2023

Forslag til vedtak

Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger UDK-midler som foreslått i saksorientering.

Møtebehandling

Votering

1. Sør-Varanger sokn / Kirkens Bymisjon, prosjekt «Møtested Pasvik» - på tvers av generasjoner - kr. 320.000 pr. år

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger kr.320.000 til Sør-Varanger sokn til prosjektet «Møtested Pasvik» for 2021. Bispedømmerådet har en intensjon om å videreføre støtte forutsatt at det er rom for det innenfor de kommende budsjettrammene. Det skal rapporteres årlig på gjennomføring av prosjektet og på bruken av tilskuddsmidlene. Uten tilfredsstillende rapportering kan midlene kreves tilbakebetalt.

Enstemmig

------2. Dyrøy sokn, prosjekt «Nyskapende ungdomsarbeid» - kr. 300.000 pr. år

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger kr.300.000 til Dyrøy sokn til prosjektet «Nyskapende ungdomsarbeid» for 2021. Bispedømmerådet har en intensjon om å videreføre støtten forutsatt at det er rom for det innenfor de kommende budsjettrammene. Det skal rapporteres årlig på gjennomføring av prosjektet og på bruken av tilskuddsmidlene. Uten tilfredsstillende rapportering kan midlene kreves tilbakebetalt.

Enstemmig

------

3. Kvænangen sokn, prosjekt «Utekontakt» - kr. 476 000 pr. år

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger ikke støtte til denne prosjektsøknad.

Enstemmig

------1. Nordkapp sokn, tiltak: Matomfordeling - kr.160.000

Forslag til vedtak:

7 Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger ikke støtte til prosjekt Matomfordeling.

Enstemmig

2. Alta sokn og Talvik sokn, tiltak: Sorgkurs for opplæring av ansatte og frivillige til å lede sorggrupper. Kr.30.000

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger kr.30.000 til Alta sokn til kurs for ledere av sorggrupper i Alta.

Enstemmig

3. Domkirken sokn, tiltak: Samarbeid om regnbuemessa - kr.10.000 .

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger kr.10.000 til Domkirken sokn til tiltak for å styrke samarbeidet med Skeiv ungdom.

8 for, 3 mot

4. Grønnåsen sokn, tiltak: Ishavsguttene – økonomisk støtte til dirigent - Kr.50.000

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger kr.50.000 til Grønnåsen sokn til lønnsmidler for dirigent i 2021 for Ishavsguttene.

10 for, 1 mot

5. Tiltak: høyttaleranlegg i menighetssalen på Skjervøy kr.45.000

Forslag til vedtak: Nord-Hålogaland bispedømmeråd innvilger ikke støtte til innkjøp av høyttaleranlegg til bruk i Skjervøy menighetshus.

Enstemmig

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Nord-Hålogaland bispedømmeråd vedtar de forslag de forslag som er votert over.

[Lagre vedtak]

96/20 Tildeling av avregnede trosopplæringsmidler 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 96/20 2023

Forslag til vedtak

Nord-Hålogaland vedtar forslaget til tildeling av avregnede trosopplæringsmidler for 2020 (med følgende endringer…)

I forbindelse med justering av trosopplæringstildelingen mellom sokna i tidligere Senja prosti (Lenvik, Torsken, Tranøy, Berg, Dyrøy og Sørreisa) gis det overgangstilskudd i 2021 og 2022 for å kompensere for nedgangen i tildelte trosopplæringsmidler til Torsken, Berg og Tranøy: • 100% kompensasjon for 2021, inntil kr. 150 000. • 50% kompensasjon for 2022, inntil kr. 75 000.

Møtebehandling

Votering

Enstemmig

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Nord-Hålogaland vedtar forslaget til tildeling av avregnede trosopplæringsmidler for 2020 .

[Lagre vedtak]

97/20 Inhabilitet i kirkelige organer (SAKEN UTSATT)

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 97/20 2023

Forslag til vedtak

Nord-Hålogaland bispedømmeråd vedtar at det ved inhabilitet i enkeltsaker ikke innkalles vararepresentant.

Møtebehandling

Votering

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Skriv inn vedtaket her

[Lagre vedtak]

98/20 Vedtaksprotokoll og protokolltilførsel (SAKEN UTSATT)

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 98/20 2023

Forslag til vedtak

• Nord-Hålogaland bispedømmeråd skal føre en vedtaksprotokoll for de saker som vedtas. Vedtaksprotokollen skal gjengi det vedtaket som er gjort etter gjennomførte avstemminger i møtet. • Eventuelle forslag til vedtak skal leveres skriftlig i møtet før saken tas til avstemming. Ved flere forslag stemmes det over de innkomne forslagene. • Protokolltilførsler skal gjøres i møtet. • Protokollen er godkjent innen 7 dager etter at den sendt ut dersom ingen kommentarer er kommet. • Når protokollen er godkjent skal den umiddelbart publiseres på bispedømmerådets hjemmeside.

Åpen Folkekirke sitt forslag til vedtak: • Nord- Hålogaland Bispedømmeråd fører i sine møter «vedtaksprotokoll» for de saker som er vedtakssaker. Hovedpunkter i diskusjonen skal fremgå av protokollen, likeså evt. forslag til vedtak som ikke vedtas • Forslag til vedtak skal leveres skriftlig i møtet før saken tas til votering. • Protokolltilførsler gjøres i møtet. • For godkjenning av protokoll gjelder følgende: Ved fysiske møter føres protokollen synlig for alle medlemmene på storskjerm og godkjennes ved møteslutt. Ved digitale møter sendes forslag til protokoll ut på mail; protokollen er godkjent innen 7 dager etter at den sendt ut dersom ingen kommentarer er innkommet til administrasjonen • Når protokollen er godkjent skal den umiddelbart publiseres på bispedømmerådets hjemmeside.

Møtebehandling

Votering

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Skriv inn vedtaket her

[Lagre vedtak]

99/20 Orienteringer

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 10.12.2020 99/20 2023

Forslag til vedtak

Saken tas til orientering.

ORIENTERINGER

Stiftsdirektør: - Personalsak

Biskop: - Biskopens orienteringer er sendt i egen mail etter møtet

Nord-Hålogaland bispedømmeråd 2020 - 2023s vedtak

Sakene tas til orientering.

[Lagre vedtak]