496

NOTULEN SCHEPENCOLLEGE VAN 24 FEBRUARI 2020.

Aanwezig: Raf De Wolf: Burgemeester; Jan Vanderstraeten, Goedele Uyttersprot, Maria Van Keer, Mike Torck, Goedele De Cock: Schepenen; Nadia De Landtsheer, wnd. algemeen directeur. Verontschuldigd: Luc Vermeir: Algemeen directeur

De zitting wordt geopend om 14.49 uur.

AGENDA

Goedkeuring notulen

1. Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 03.02.2020 en d.d. 10.02.2020.

De notulen van de vergadering van het schepencollege d.d. 03.02.2020 en d.d. 10.02.2020 worden goedgekeurd.

Kennisgevingen

2. Kennisgeving notulen gemeentelijke ondernemersraad van 02.12.2019.

In bijlage, ter kennisgeving, de notulen van de gemeentelijke ondernemersraad van 02.12.2019.

Interne agendapunten

3. Retributiereglementen academie.

Bericht van Ann Seymoens, stafmedewerker interne zaken, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie In de gemeenteraad van 18 december 2019 werd het retributiereglement voor het gebruik van muziekinstrumenten en voor het recht tot kopiëren van bladmuziek en liedteksten vastgesteld. De academie had echter nog een extra reglement voor de uitlening van materiaal dat aan herziening toe was. Bijgevoegd een voorstel van nieuw reglement waarin beide reglementen zijn gebundeld.

Het schepencollege beslist dat bijgevoegde ontwerpbeslissing, reglement en aanvraagformulier mogen voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 497

8. Lidmaatschap Eerstelijnszone (ELZ) Dender.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 17.02.2020 van Sofie Vermeir, hoofdmaatschappelijk assistente OCMW. Naar aanleiding van de projectoproep “Samenwerken in eerstelijnszones” d.d. 16.03.2017 van de Vlaamse Overheid – Agentschap Zorg en Gezondheid en het projectvoorstel dat ingediend werd vanuit regio Dender, besliste de OCMW-raad d.d. 18.04.2017 om de intentieverklaring te ondertekenen teneinde toe te treden tot de eerstelijnszone Dender. De OCMW-raad gaf tevens goedkeuring om het projectvoorstel “Samenwerking in de eerstelijnszone” in te dienen.

Gemeentebestuur Lebbeke werd met onze brief van 20.04.2017 hiervan op de hoogte gebracht.

In het kader van de definitieve erkenning als eerstelijnszone waarvoor er ten laatste op 31.12.2017 een aanvraagdossier moest ingediend worden bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, verklaarde de OCMW-raad zich in zitting van 07.11.2017 akkoord met de regio- afbakening van ELZ-Dender, met het aanvraagdossier en met de formele engagementsverklaring.

In het kader van een nieuwe erkenningsaanvraag dient ELZ Dender aan te tonen dat minstens 2/3 van de lokale besturen en erkende eerstelijnszorgverstrekkers ofwel lid is van de algemene vergadering van vzw ELZ Dender, ofwel zich laat vertegenwoordigen door een ander lid van vzw ELZ Dender ofwel minstens zich akkoord verklaart met missie, visie en beleidsplan van ELZ Dender. Het is aangewezen dat alle 6 de lokale besturen (Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke en Zele) lid zijn van vzw ELZ Dender en een afgevaardigde aanduiden die het lokaal bestuur op de Algemene Vergadering van vzw ELZ Dender zal vertegenwoordigen. Cfr. mail d.d. 11.02.2020 van mevr. Annelies Merckx, diensthoofd burgerzaken, stadsbestuur Dendermonde.

Op 17.02.2020 werd door ons bestuur de bevraging van ELZ Dender ingevuld.

Het CBS geeft gunstig advies om toe te treden als lid van vzw Eerstelijnszone Dender en verklaart zich akkoord met volgende voorwaarden: • is actief binnen het werkingsgebied van ELZ Dender; • onderschrijft de statuten van vzw ELZ Dender zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23.12.2019; • onderschrijft de missie, de visie en het beleidsplan van ELZ Dender.

Het schepencollege stelt voor om Sofie Vermeir, hoofdmaatschappelijk assistente, als afgevaardigde van lokaal bestuur Lebbeke voor de algemene vergadering van vzw ELZ Dender aan te duiden. Het schepencollege geeft de opdracht om dit dossier aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad voor te leggen.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 498

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Sofie Vermeir - hoofdmaatschappelijk assistente.

12. Onderhoud van openbaar groen. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

Het college

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht “Onderhoud van openbaar groen” tegen een initieel geraamd bedrag van € 100.000,00 incl. btw;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2020045 werd opgesteld door de milieudienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw;

Schepencollege notulen 24 februari 2020 499

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget AR 6103000 – BI 034000;

Besluit

Artikel 1 – De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Onderhoud van openbaar groen” wordt opgestart.

Artikel 2 – Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme; - Home & Gardening Services, Rozenstraat 25 te 9280 Lebbeke; - JOMI VZW, Driegaaienstraat 160 te 9100 Sint-Niklaas; - PRO NATURA OOST-VLAANDEREN VZW, Galgenstraat 60 te 9900 Eeklo.

Artikel 3 – De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget AR 6103000 – BI 034000.

Artikel 4 – Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de milieudienst en aan de financiële dienst.

15. Jeugddienst. Jaarmarkt 2020.

Bericht van Amber Lambrecht, jeugddienst, d.d. 14.02.2020. Omschrijving en motivatie Op dinsdag 15 september 2020 vindt de Lebbeekse jaarmarkt plaats. Naar jaarlijkse traditie willen wij met de jeugddienst opnieuw iets aanbieden om onze jeugd te entertainen.

1. Organisatie  Het organiseren van de jaarmarkt op dinsdag 15 september in de tuin van Galerie De Fontein en dit van 10u tot 13u;  Het plaatsen van het springkasteel en een partytent;  Het gebruik van de klankinstallatie;  Het plaatsen van twee houten chalets;  Het aanvragen van tafels en stoelen via de uitleendienst;

Schepencollege notulen 24 februari 2020 500

 Het vragen van hulp aan de werkmannen van de technische dienst voor het plaatsen en verwijderen van de tafels en stoelen;  Het vragen van één ander personeelslid voor het openhouden van het hotdogkraam;  Aanvragen van Sabam en billijke vergoeding;  Een provisie van € 200 voor de aankoop van hotdogs en sauzen;  Het bestellen van piccolo’s bij bakkerij De Weerdt;  Wisselgeld van € 200;  Plaatsen van een drankbestelling via Vercruysse;  Het vastleggen van “Circustheater Sarakasi”;  Het vastleggen van “Kindergrime Toepeneuze”;

2. Communicatie  Info over de jaarmarkt in de kramiek en op de gemeentelijke website;  Evenement aanmaken via Facebook;  Opmaken van een flyer in Canva;  Het verspreiden van de flyer;

3. Kostenplaatje

Circustheater Sarakasi € 685,00 Kindergrime + Gekke kapsels Toepeneuze € 180,00 Provisie € 200,00 Totaal € 1.065,00

Het schepencollege gaat akkoord. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Amber Lambrecht - jeugddienst, aan Jan Verhulst - werkleider technische dienst, aan Ann Seymoens - communicatieambtenaar, en aan Veronique De Clercq - financiële dienst.

16. Jeugddienst. Zomerbar 2020.

Bericht van Sara Joris, jeugdconsulente, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie In 2017 en 2018 organiseerde de jeugdraad de zomerbar in de tuin van Galerie de Fontein. Vorig jaar kregen zij de kans om in samenwerking met Lebbeke Bruist ook een centje bij te verdienen op Santéboetiek. Naar aanleiding van het succes van het concept en de toplocatie, wil de jeugdraad graag terug het initiatief in eigen handen nemen en de tuin ombouwen tot een zomerbar.

De uitbating zou telkens op woensdagavond gebeuren, van 24 juni tot 26 augustus, met als extra data 11 en 15 september (het kermisweekend en de jaarmarkt). Dit betekent dat de jeugdverenigingen 10 keer de zomerbar kunnen openhouden.

Enkele praktische zaken:

Schepencollege notulen 24 februari 2020 501

 Openingsuren: 18.00u-00.00u.  De dranken worden door de jeugdraad zelf voorzien en aan de aankoopprijs aangeboden, mits afronding (bijvoorbeeld bak bier 14,80 euro wordt 15 euro). Voedsel mag enkel verkocht worden mits aanvraag bij de jeugddienst.  De programmatie van de bandjes wordt door de jeugdraad en jeugddienst voorzien.  De inkleding van de tuin wordt in samenwerking met de jeugdraad en de gemeente gedaan. Uitleenmateriaal wordt aangevraagd (podium, vlaggenmasten, feestverlichting, tafels en stoelen, vuilbakken, …). De jeugdverenigingen helpen mee de tuin in te richten tot een gezellige plek met genoeg zitplaatsen.

Voor het kermisweekend wil de jeugdraad 11 september het weekend feestelijk openen op vrijdag, door de bar open te houden en achteraf een fuif te organiseren. Op 15 september is het jaarmarkt. De jeugddienst zal in de tuin terug verstrooiing voorzien, waaronder een grime/gekke kapsels stand en circusschool Sarakasi met twee begeleiders. Terwijl kunnen de ouders een drankje nuttigen in de tuin. Dit zal allemaal doorgaan van 9.00u tot 14.00u. Nadien kan er eventueel nog opengehouden worden door een vereniging, jeugdraad of personeel. Hierover volgt later meer duidelijkheid.

Reclame zal gemaakt worden via de gemeentelijke kanalen. Daarnaast zal ook de jeugdraad reclame maken en de jeugdverenigingen ertoe aanzetten promotie te maken voor hun eigen evenement.

Voor de programmatie en de inkleding wordt er een bedrag van 5.000 euro gevraagd. Is het ook mogelijk om de hulp van de technische dienst te krijgen bij het onderhoud en opstellen van de tuin(inkleding)?

Het schepencollege gaat principieel akkoord met de organisatie van de zomerbar in 2020. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Sara Joris - jeugdconsulente.

17. Opleiding "Meer publiek dankzij UiTdatabank".

Bericht van Elien De Roo, cultuurdienst, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie Publiq, de organisatie achter de UiTdatabank, biedt een opleiding aan gemeentediensten en verenigingen aan waarbij je leert om meer publiek naar je activiteiten te trekken door middel van de UiTdatabank. Aangezien wij sinds januari gestart zijn met de UiTPAS en om deze nog meer te promoten bij onze verenigingen, lijkt het ons interessant om deze opleiding in Lebbeke te organiseren. Ook kunnen wij als diensten nog beter met de databank leren werken.

Deze opleiding kost 350 euro (excl. btw en verplaatsingskosten). In de meerjarenplanning onder Actie 136 – Actieplan 19 (organisatie vormingsavonden voor verenigingen) is een budget voorzien van 1.000 euro.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 502

De opleiding kan doorgaan op woensdag 29 april 2020 om 19u30 in de Terraszaal van CC De Biekorf. Alle verenigingen en adviesraden zullen hiervoor uitgenodigd worden en kunnen gratis deelnemen.

Kan het schepencollege akkoord gaan met de organisatie van de opleiding “Meer publiek dankzij de UiTdatabank”?

Het schepencollege gaat akkoord. Afschrift van dit besluit wordt voor verder overgemaakt aan Elien De Roo - cultuurdienst.

18. Goedkeuring van de organisatie van de Kindercarnavalstoet op zaterdag 7 maart 2020 tussen 14.00 uur en 16.00 uur georganiseerd door het Karnavalkomitee Wieze.

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

19. Goedkeuring voor de organisatie van de Karnavalstoet op zondag 8 maart 2020 tussen 12.00 uur en 19.30 uur georganiseerd door het Karnavalkomitee Wieze.

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

20. Goedkeuring organisatie “Vooropening Wieskarnaval 2020” in café De Voermansrust op vrijdag 6 maart 2020.

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

21. Goedkeuring organisatie Sluitingsbal Karnaval Wieze 2020 op zondag 8 maart 2020.

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

22. Goedkeuring organisatie Zotte Maandag met popverbranding op 09.03.2020 georganiseerd door Karnavalcomité Wieze 2020.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 503

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

23. Goedkeuring organisatie kinderkarnaval op 07.03.2020.

Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.

24. Aanpassing academiereglement.

Bericht van Christine De Greef, administratief medewerker academie, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie Een wijziging wordt toegevoegd aan het academiereglement (GR 27.03.2019). Dit i.v.m. duidelijkheid omtrent de inschrijving voor een tweede instrument vanaf het schooljaar 2020-2021.

Voorstel beslissing

Hoofdstuk 3 inschrijving Artikel 5 Het schoolbestuur legt het maximaal aantal leerlingen vast dat wordt toegelaten tot een opleiding, zijnde de capaciteit zoals bedoeld in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs. Bijlage 1: capaciteit Artikel 6 §1. De volgende personen die zich als leerling willen inschrijven, worden in eerste instantie op een wachtlijst ingeschreven: - leerlingen die willen inschrijven voor een tweede instrument of een tweede optie van hetzelfde domein. Met ingang van het schooljaar 2020 - 2021 kunnen leerlingen – die met succes de 2de graad volledig afgerond hebben - vanaf de 3de graad* een aanvraag indienen om een 2de instrument of een 2de optie van hetzelfde domein te volgen. Hiertoe dient de leerling een gemotiveerde aanvraag in bij de directie, ten laatste op 15 september (formulier te verkrijgen op het secretariaat). Na goedkeuring door de directie en een positieve evaluatie door de leerkrachten van beide instrumenten / opties na 3 maanden (december) kunnen leerlingen 2de instrument / 2de optie dit/deze verder blijven volgen. Na een negatieve evaluatie na 3 maanden dient de leerling het 2de instrument / de 2de optie stop te zetten. De leerling dient op het einde van elk schooljaar positief geëvalueerd te zijn voor de combinatie van beide instrumenten / opties, zo niet, dient het 2de instrument / de 2de optie stopgezet te worden. * Leerlingen 2de graad, die vóór het schooljaar 2020 – 2021 startten met een 2de instrument of 2de optie, kunnen dit/deze blijven volgen, wanneer ze op het einde van elk schooljaar positief geëvalueerd zijn voor de combinatie van beide instrumenten / opties, zo niet, dient het 2de instrument / de 2de optie stopgezet te worden.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 504

-niet-financierbare leerlingen volgens het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs,

Dit geldt o.a. voor leerlingen 1.2 in het domein muziek voor instrument. Leerlingen 1.1 in het domein muziek volgen enkel het groepsvak.

Het schepencollege gaat akkoord. Deze aanpassing mag worden voorgelegd aan de vergadering van de gemeenteraad. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Christine De Greef - administratief medewerker academie.

25. Laptop academie.

Bericht van Christine De Greef, administratief medewerker academie, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie Bij de omwisseling van de nieuwe laptops werd mijn collega Liesbet Rogiers over het hoofd gezien. Zij zit nog altijd aan een verouderd toestel. Daarom graag nog een laptop voor de academie zodat ook zij bij de vele vergaderingen, niet telkens haar eigen pc van thuis dient mee te nemen. Op vraag van de ICT-dienst graag éénzelfde toestel zoals degene die reeds werden aangekocht. Ook bij inschrijvingen is het noodzakelijk dat we met een laptop inschrijven, dit organiseren we al een aantal jaar in de gang of congreszaal van De Biekorf om zoveel mogelijk mensen tegelijkertijd van dienst te kunnen zijn. Want ‘tevreden’ klanten zijn blije leerlingen.

Graag uw akkoord voor aankoop van laptop voor academie.

Het schepencollege gaat akkoord. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de ICT-dienst, aan Christine De Greef - administratie medewerker academie, en aan Jeroen Bosman - financieel directeur.

27. Sportcentrum. Evacuatie n.a.v. brandalarm 19.02.2020.

Bericht van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris, d.d. 19.02.2020. Omschrijving en motivatie Op woensdag 19.02.2020 rond 14.39u ging ons alarm af. Bij de oproep die we dan krijgen (vanuit de alarmcentrale) werd aangegeven dat het om een brandalarm ging met als code 1024 (pas na enkele codes in te voeren op het klavier van het alarm hebben we gezien dat dit ging over de stookplaats van de technische ruimte). Onmiddellijk werd deze zone door eigen personeel gecontroleerd echter zonder zichtbaar resultaat.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 505

Daar er toch een lichte “afwijkende” geur werd waargenomen in het luchtkanaal van de verwarming werd beslist om 14.43u om alles te evacueren en om de 112 te bellen. De mensen uit de sporthal en de cafetaria werden buiten opgevangen, de mensen die rechtstreeks uit het zwembad kwamen werden in eerste instantie opgevangen in de inkomhal (deze hadden allemaal wel een thermisch deken). Bij aankomst van de politie en de brandweer werden de nodige testen gedaan (door de brandweer). Het gebouw werd omstreeks 15.11u opnieuw vrijgegeven door de brandweer waardoor alle zwemlessen (met uitzondering van Swim) en het handbaltornooi voor scholen (in de sporthal) opnieuw konden doorgaan.

Enkele vaststellingen: - Het aanwezige personeel heeft een perfecte evacuatie uitgevoerd. In het zwembad waren bijna 100 zwemmers aanwezig, in de sporthal bijna 100 schoolkinderen en nog tientallen ouders op de tribune, in de cafetaria ongeveer 50 personen… Op 5 minuten was iedereen geëvacueerd. - Het alarm bleef “alarm” geven, ook nadat de brandweer alles had gecontroleerd. Er werd contact opgenomen met de leverancier van de centrale die na een half uur al aanwezig was.

Onze vragen: - Graag hadden we de zwemmers die het zwembad hebben betreden vanaf 13.30u tot op het moment van vrijgave door de brandweer, hun zwembeurt terug gegeven. We kunnen perfect zien over wie dit gaat binnen Recreatex. - Graag hadden we ook uw akkoord om te onderzoeken om onze alarmcentrale (die nu uit 2 stukken bestaat – inbraak en brand - en 21 jaar oud is) te vernieuwen zodat we direct kunnen zien van waar het alarm precies komt zodat we sneller kunnen controleren.

Het schepencollege gaat akkoord met beide bovenstaande vragen. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Marnix Van Cauter - sportfunctionaris.

28. Sportdienst. Aanpassing tarieven sportkampen met ingang van 01.01.2021.

Bericht van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris, d.d. 28.01.2020. Omschrijving en motivatie Gelet op de bespreking van dit punt op de vergadering van 10.02.2020 en het feit dat het voorstel niet aanvaard werd door het schepencollege, hierbij nieuw voorstel. De prijzen werden aangepast naar een voorstel met een verhoging van ongeveer € 2,00 per dag. Ik benadruk nogmaals dat iedere ouder recht heeft op een terugbetaling van de inschrijfgelden voor opvang en dit tot € 11,20 per dag. Hieronder enige uitleg hierover (https://financien.belgium.be/nl/particulieren/gezin/kinderopvang/aangifte#q1): Voor de uitgaven voor kinderopvang die aan de voorwaarden voldoen, heeft u recht op een belastingvermindering.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 506

U mag voor 2019 (aanslagjaar 2020) maximaal 11,20 euro per opvangdag en per kind jonger dan 12 jaar (of jonger dan 18 jaar bij een zware handicap) inbrengen als uitgaven. De belastingvermindering bedraagt 45% van die uitgaven. U moet de (begrensde) uitgaven opnemen in het vak X, rubriek B,code 1384 van uw aangifte. De belastingvermindering (45%) gebeurt automatisch.

Voorbeeld: van 1 januari tot 30 juni 2019: 75 dagen voor een bedrag van 4,20 euro per dag

 van 2 juli tot 6 juli 2019: 5 dagen voor een bedrag van 13,50 euro per dag  van 9 juli tot 31 augustus 2019: 30 dagen voor een bedrag van 7,60 euro per dag  van 1 september tot 15 november 2019: 40 dagen voor een bedrag van 4,20 euro per dag  van 16 november tot 31 december 2019: 25 dagen voor een bedrag van 4,20 euro per dag

Bepaling van het aan te geven bedrag:

 4,20 euro / dag x (75 dagen + 40 dagen) = 483 euro  13,50 euro / dag te beperken tot 11,20 euro/dag: 11,20 euro / dag x 5 dagen = 56 euro  7,60 euro / dag x 30 dagen = 228 euro  Som = 767 euro

Gelet op het feit dat het geleden is van 01.09.2016 dat de tarieven van de sportkampen zijn aangepast (zie beslissing gemeenteraad d.d. 24 maart 2016). Gelet op het feit dat het geleden is van 01.01.2017 dat de tarieven van de speciale kampen (waaronder het Spuuwkamp) zijn aangepast (zie beslissing gemeenteraad d.d. 27 oktober 2016). Gelet op de vergelijking die is opgemaakt door de Burensportdienst Schelde-Durme in 2019 en waarbij de prijzen van de gemeenten voor soortgelijke kampen naast elkaar werden gelegd. Gelet op de mogelijkheden die ouders hebben tot (gedeeltelijke) terugbetaling van het inschrijvingsgeld via de mutualiteit (afhankelijk van de mutualiteit € 20 - € 25 per jaar) en de belastingaangifte (€ 11,20 per dag opvang) voor kinderen tot 12 jaar. Gelet op het vrijetijdsoverleg d.d. 25.10.2019, 10.01.2020 en 17.02.2020 waarbij het voorstel tot prijsverhoging van alle activiteiten door de vrijetijdsdiensten werd besproken en het positief advies dat werd gegeven. Gelet op het feit dat vanaf 01.01.2020 ook punten kunnen gespaard worden voor de UItPAS bij deelname aan deze sportkampen. Doen we vanuit de sportdienst het voorstel om de tarieven voor onze kampen aan te passen met ingang van 01.01.2021 (kan niet vroeger omdat onze affiches voor heel het jaar 2020 al klaar zijn + eerste inschrijvingen voor krokusvakantie en Paasvakantie zijn al binnen wegens inschrijven vanaf 1 december 2019 en 1 februari 2020).

Tevens doen wij onderstaande aanpassingen: De korting voor het 2de en 3de kind schrappen we, evenals de optie om per dag te kunnen inschrijven voor de omnisportkampen (we geven de prijs wel weer per dag omdat sommige kampen kunnen gaan over 5, 4 of 3 dagen, maar de ouders moeten hun kinderen voor een hele week inschrijven. Zo vermijden we te veel fluctuaties in de bezettingsaantallen).

Schepencollege notulen 24 februari 2020 507

Inwoners van Lebbeke zouden we voorrang willen geven bij het inschrijven, evenals kinderen van personeelsleden die niet in Lebbeke wonen. We zouden dan de niet-inwoners pas 7 dagen later de kans geven om in te schrijven. Ter info: inschrijvingen zijn ieder jaar voorzien op vaste data, namelijk op 1 februari (voor Paasvakantie), 1 april (voor zomervakantie), 1 september (voor herfstvakantie) en 1 december (voor krokusvakantie). Voor niet-Lebbekenaars zou dit dus telkens de 8ste worden. Uiteraard hopen wij op eenzelfde evolutie voor de tarieven en inschrijvingsmodaliteiten bij de andere diensten! Gelet op de bespreking van dit voorstel op de sportraad van 27 januari 2020 en hun positief advies. Graag uw goedkeuring zodat we dit kunnen verzamelen en nadien met alle diensten samen op de agenda van de gemeenteraad kunnen zetten (graag ten laatste gemeenteraad van juni 2020).

Hieronder overzicht met de huidige tarieven en voorstel tot nieuwe tarieven. HUIDIGE TARIEVEN OMNISPORTKAMPEN– mogelijkheid om per dag in te schrijven - max. 100 deelnemers Normaal tarief per dag Tarief VTP 1e kind eenzelfde gezin: € 8,00 1e kind eenzelfde gezin: - 50% 2e kind eenzelfde gezin: € 7,50 2e kind eenzelfde gezin: - 50% 3e en volgende kinderen eenzelfde gezin: € 7,00 3e en volgende kinderen eenzelfde gezin: - 50%

SPECIALE KAMPEN (Spuuwkamp, duokamp, digikamp) – uitsluitend mogelijkheid om de hele week in te schrijven – aantal deelnemers afhankelijk van soort kamp – max. 100 deelnemers Normaal tarief 5 dagen Tarief VTP 1e kind eenzelfde gezin: € 70,00 1e kind eenzelfde gezin: - 50% 2e kind eenzelfde gezin: € 65,00 2e kind eenzelfde gezin: - 50% 3e en volgende kinderen eenzelfde gezin: € 60,00 3e en volgende kinderen eenzelfde gezin: - 50%

Hier was geen tarief voorzien per dag.

KLEUTER(SPORT)KAMPEN – halve dagen – aantal dagen afhankelijk van de week die gekozen wordt (kan 3, 4 of 5 dagen zijn) - uitsluitend mogelijkheid om de hele week in te schrijven – max. 100 deelnemers Normaal tarief per dag Tarief VTP 1e kind eenzelfde gezin: € 6,00 1e kind eenzelfde gezin: - 50%

SPUUW OP AVONTUUR (voor +12 jarigen) Hele dag = € 25,00 Halve dag = € 12,50

Schepencollege notulen 24 februari 2020 508

NIEUWE TARIEVEN OMNISPORTKAMPEN– uitsluitend mogelijkheid om hele week in te schrijven - max. 100 deelnemers

Per kind eenzelfde Tarief per dag Tarief UIT-passers – gezin per dag € 10,00 25% (€ 2,50)

SPECIALE KAMPEN (spuuwkamp, duokamp, digikamp,…) – uitsluitend mogelijkheid om de hele week in te schrijven – aantal deelnemers afhankelijk van soort kamp – max. 100 deelnemers

Per kind eenzelfde Tarief per dag Tarief UIT-passers – gezin per dag 1ste € 16,00 25% (€4,00)

KLEUTER(SPORT)KAMPEN – halve dagen – aantal dagen afhankelijk van de week die gekozen wordt (kan 3, 4 of 5 dagen zijn) - uitsluitend mogelijkheid om de hele week in te schrijven – max. 100 deelnemers

Per kind eenzelfde Tarief per ½ dag Tarief UIT-passers – gezin per ½ dag 1ste € 10,00 25% (€2,50)

SPUUW OP AVONTUUR (voor +12 jarigen) Hele dag = € 25,00 (UItPAS 25% - € 6,25) Halve dag = € 15,00 (25% - € 3,75) Annulatievoorwaarden vanaf 01.01.2021 Terugbetaling van inschrijvingsgeld kan alleen:

 Met ziekteattest (uitsluitend voorschrift dokter)  Bij overlijden in de familie

Het schepencollege gaat niet akkoord met dit voorstel. Het schepencollege wenst eerst bijkomende informatie. Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Marnix Van Cauter - sportfunctionaris.

29. Wederkerend aanvullend verkeersreglement markt Denderbelle.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 509

Het college

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03.04.2009;

Gelet op het feit dat de lokale politie Buggenhout - Lebbeke wordt belast met de handhaving van de opgelegde verkeersmaatregelen;

Gelet op het feit dat voertuigen die in overeenstemming met deze tijdelijk ingevoerde verkeersmaatregelen in overtreding staan of die gevaarlijk of hinderlijk geparkeerd staan op het parcours van de gemeente Lebbeke zullen worden weggetakeld;

Gelet op het “Wederkerend aanvullend verkeersreglement markt Denderbelle.”, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 27.01.2020;

Overwegende dat dit tijdelijk aanvullend verkeersreglement betrekking heeft op de gemeentelijke openbare wegen;

Overwegende dat de plaatselijke toestand bijzondere maatregelen vereist om de verkeersveiligheid en de –leefbaarheid van alle weggebruikers te verhogen;

Besluit

Artikel 1 – Het “Wederkerend aanvullend verkeersreglement markt Denderbelle.”, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 27.01.2020 wordt opgeheven.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 510

Artikel 2 – Tijdens de wekelijkse markt te Denderbelle is iedere vrijdag een parkeerverbod van kracht in Dorp, tussen Dorp 1 – 8 en 25 - 31, van 6u tot 14u.

Artikel 3 – De maatregel uit artikel 2 wordt uitgevoerd door het plaatsen van de signalisatieborden ZE1 + onderbord “Iedere vrijdag van 6u tot 14u” aan het begin van de zone en ZE1/ + onderbord “Iedere vrijdag van 6u tot 14u” aan het einde van de zone.

Artikel 4 – Dit wederkerend aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

30. Aankoop elektrisch materiaal en lampen.

Bericht van Fries Baum, beheerder centraal economaat, d.d. 18.02.2020. Omschrijving en motivatie Voor het herstellen en onderhouden van elektrische installaties en het vervangen van alle soorten lampen in de gemeentelijke gebouwen besteedde het gemeentebestuur in referentiejaren 2018 en 2019 telkens ongeveer € 9.500 per jaar (incl. btw). Dit materiaal werd bijna integraal aangekocht bij Trilec NV, een firma met 17 filialen over heel België, waaronder een filiaal in Dendermonde. Met de firma Trilec werd nooit een raamovereenkomst afgesloten door het gemeentebestuur, het materiaal werd daar louter aangekocht omdat zij de enige aanbieder van kwalitatief elektrisch materiaal met een groot aanbod en voorraad in de buurt zijn.

In de zitting van 7 september 2017 werd door de gemeenteraad beslist om toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys/TMVW, CREAT genaamd. De CREAT aankoopcentrale bouwde de afgelopen jaren heel wat ervaring op met aankoopprocessen en de selectie van de beste aannemers, dienstverleners en leveranciers uit het marktaanbod. Deze expertise wordt ter beschikking gesteld aan lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving overheidsopdrachten. Voordelen: - Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij raamovereenkomsten - Zeer scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten - Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers - Zowel standaardaankopen als maatwerk - Tijdsbesparing en minimale belasting van onze eigen aankoopdienst - Kostendaling door de vereenvoudiging van onze administratie - Expertise in wetgeving, techniek en onderhandelingen van gespecialiseerde aankopers - Bestelgemak via online bestelmodule - Garantie naleving wet op overheidsopdrachten

CREAT heeft een raamovereenkomst afgesloten met firma Cebeo, distributeur in elektrotechnisch materiaal. Cebeo heeft een ruim aanbod van huishoudelijk en industrieel installatiemateriaal, over kabels tot verlichting en elektrische HVAC-toestellen. Zij hebben 45.000 artikelen en meer dan 100 wereldmerken op voorraad. Bestelde goederen worden

Schepencollege notulen 24 februari 2020 511 gegarandeerd telkens op maandag en donderdag na de bestelling gratis geleverd, de elektriekers van het gemeentebestuur hoeven dus niet meer zelf hun materiaal gaan halen.

Het schepencollege gaat ermee akkoord dat elektrisch materiaal en lampen voortaan via CREAT aangekocht wordt bij firma Cebeo. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Fries Baum - beheerder centraal economaat.

31. Voorlopige oplevering van de werken ‘Herstel voetpaden en riolering in de Rossevaalstraat (vanaf de spoorwegoverweg tot de Grote Snijdersstraat)’.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 19.02.2020 van Albert Vereeken, deskundig toezichter. In bijlage, ter goedkeuring en ondertekening, het PV van voorlopige oplevering van hogergenoemde werken.

Na de camera-inspectie diende nog een rioolherstelling uitgevoerd te worden. Deze herstelling is uitgevoerd voor rekening van de aannemer (Certysterck uit Zele). Er is in de rioolbuis door een robot een ring geplaatst aan een lekkende voeg (er is dus geen beschadiging van het wegdek).

Voorstel: Het PV van voorlopige oplevering wordt goedgekeurd en ondertekend. De helft van de borg mag worden vrijgegeven door Farys, het opdrachtgevend bestuur.

Het schepencollege beslist het volgende: Het PV van voorlopige oplevering wordt goedgekeurd en ondertekend. De helft van de borg mag worden vrijgegeven door Farys, het opdrachtgevend bestuur. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Albert Vereeken - deskundig toezichter.

32. Aankoop van een strook grond in de woonzone tussen de Meerskant en de waterloop voor de aanleg van parkeerplaatsen.

Bericht van Stefan Ravijts, landmeter, van 18 februari 2020. Omschrijving en motivatie De heer Steven De Smet biedt een deel van zijn eigendom gelegen aan de Meerskant te koop aan. Het betreft een deel van het perceel kadastraal gekend als Lebbeke, 4de afdeling, sectie A, nummer 561F.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 512

Het bedoelde deel werd in plan gebracht en geschat door landmeetbureau FStopo. De oppervlakte bedraagt 467m² met een breedte aan Meerskant van 39 meter. De waarde werd geraamd op 28.002 euro. Voor de inrichting van de parkeerplaatsen moeten geen extra kredieten voorzien worden in de begroting.

Kan het schepencollege akkoord gaan dat de procedure voor de aankoop van de grond wordt opgestart?

Het schepencollege gaat akkoord dat de diensten en de burgemeester in overleg gaan met de eigenaar. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Stefan Ravijts - landmeter.

36. Renovatie Calvarieberg.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de dienst grondgebiedzaken d.d. 17.02.2020.

Omschrijving De Calvarieberg op het kerkhof van de gemeente Lebbeke met monumentaal kerkhofkruis is een waardevol funerair monument in neogotische stijl. De beschrijving van de bescherming heeft het over de originaliteit die vooral blijkt uit de plattegrond en decoratie met de zeven nissen waarin de Zeven Weeën van Onze-Lieve-Vrouw voorgesteld worden. De terracotta beeldengroepen, het koperen kruis en de ijzeren hekken getuigen van vakmanschap en kunstzin.

Voor de renovatie van de Calvarieberg zal een restauratiedossier opgesteld worden. Voorafgaand aan dit restauratiedossier werd een beheersplan worden opgemaakt.

Bij de opmaak van een beheersplan wordt een langetermijnvisie (20 jaar) opgesteld voor het onroerend erfgoed. Het geeft aan welke werken waar en wanneer nodig zijn om de visie te realiseren. Naast een leidraad voor het dagelijks beheer (onderhoud of restauratie) kan het een kaderplan zijn voor nieuwe ontwikkelingen. Met dit beheersplan komen maatregelen die de erfgoedwaarde van de site ten goede komen, in aanmerking voor een premiepercentage van 60% voor erfgoed in eigendom van de gemeente. Het beheersplan van de gemeentelijke begraafplaats Lebbeke werd op 29.01.2020 goedgekeurd door het agentschap Onroerend Erfgoed.

De Calvarieberg met ijzeren kruis omgeven door 7 graven behoort tot de zone A, zie onderstaande schets. De geschatte kostprijs voor de renovatie van de Calvarieberg met ijzeren kruis bedraagt 220.000 euro exclusief btw. De kostprijs bedraagt per graf 10.000 euro exclusief btw. In een latere fase kunnen de zones B, C, D en E worden aangepakt.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 513

Echter behoren 6 van deze 7 graven tot families en zijn er concessies van toepassing. Het zevende graf was behouden voor geestelijken. Er is geen lijst die aangeeft of deze graven van lokaal historisch belang zijn. Volgens de dienst burgerzaken zijn er nog concessies die berusten op deze graven.

Het gemeentebestuur moet bekend maken dat de Calvarieberg en de 7 graven in de toekomst gerenoveerd worden. Families met grafconcessies moeten op de hoogte gebracht worden dat zij kunnen participeren in de restauratie van het monument, of dat zij afzien van deze participatie. Wanneer het schepencollege akkoord gaat met het principe van deze bekendmaking, zal de dienst burgerzaken de lijst van de aan te plakken graven ter kennis geven aan het schepencollege.

Vraag 1. Wenst het college van burgemeester en schepenen per fase een dossier op te stellen, beginnende met zone A? Of een volledig dossier voor de zones van A tot en met E? 2. Is het schepencollege akkoord met de bekendmaking gedurende 1 jaar van de mogelijkheid tot het participeren in de restauratie aan de mogelijke grafconcessiehouders van zone A (of A tot en met E, afhankelijk van de eerste vraag).

Het schepencollege beslist het volgende: Het college van burgemeester en schepenen wenst per fase een dossier op te stellen, beginnende met zone A. Het schepencollege gaat akkoord met de bekendmaking gedurende 1 jaar van de mogelijkheid tot het participeren in de restauratie aan de mogelijke grafconcessiehouders van zone A. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de dienst stedenbouw.

Externe agendapunten

Schepencollege notulen 24 februari 2020 514

40. Aanbiedingskennisgeving - Verkoop aandelen A' Zefier door gemeente Herent.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 17.02.2019 van de gemeente Herent. Gemeente Herent wenst zijn aandelen A’Zefier te verkopen. Conform artikel 15 van de statuten van Zefier heeft uw bestuur als vennoot van Zefier, binnen de rekeningsector A’, een voorkooprecht op deze aandelen. De gemeente Herent wenst in concreto 307.099 aandelen A’ te verkopen, waarbij minimaal de tegenwaarde van de aandelen EGPF t.b.v. 13.050,69 euro en de overgedragen winst van 187,60 euro gevraagd wordt. De totale gevraagde vergoeding bedraagt dan ook minimaal 13.238,29 euro. Het saldo van de achtergestelde lening toegekend aan EGPF t.b.v. 1.726,46 euro wordt bijkomend overgedragen waardoor de overnemer voor dit saldo een uitstaande schuld zal hebben t.a.v. Zefier die afgelost wordt door de semestriële aflossingen van de achtergestelde lening door EGPF. De overnemer zal worden geacht de aandelen (en de achtergestelde lening) verworven te hebben per 1 januari 2020. Indien uw bestuur interesse heeft in de overname van deze aandelen kan u zich richten aan het college van burgemeester en schepenen van Herent en de raad van bestuur van Zefier binnen de termijn van zestig werkdagen na deze kennisgeving.

Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande. Het schepencollege heeft geen interesse in de overname van de aandelen van gemeente Herent.

41. Ros Beiaardommegang op 24 mei 2020.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 12.02.2020 van het stadsbestuur Dendermonde. Op zondag 24 mei 2020 vindt in onze stad de Ros Beiaardommegang plaats. Ter gelegenheid van dit evenement worden meer dan 100.000 bezoekers verwacht Om deze uitzonderlijke volkstoestroom in goede banen te leiden hebben wij voor dit evenement een vervoersmanagementplan uitgewerkt. Het openbaar vervoer van en naar Dendermonde zal uitgebreid worden en helemaal gratis zijn; er worden ruime afgesloten fietsparkings met toezicht voorzien en ook een aantal pendelparkings aan het traject van de wegomlegging. Vanuit uw gemeente adviseren wij uw burgers uiteraard om zo veel mogelijk het gratis openbaar vervoer of de fiets te gebruiken. Onze diensten zullen in de komende maanden contact opnemen met jullie medewerkers mobiliteit/communicatie zodat ook jullie naar jullie burgers kunnen communiceren over verkeershinder en alternatieve vervoersmodi van en naar Dendermonde.

Aan de hand van deze brief vragen wij toelating (vergunning) om op 24 mei 2020 vanaf ±11u tot 20u voor doorgaand verkeer een omlegging te voorzien op het grondgebied van uw stad, namelijk via het traject Mandekensstraat, Baasrodestraat, Lindelaan, Motbaan, Flor Hofmanslaan, Leo Duboisstraat, Kouterbaan, Aalstersestraat, Streekbaan, Nieuwstraat en

Schepencollege notulen 24 februari 2020 515

Sasbaan (hetzelfde traject voor de tegenovergestelde richting). Stad Dendermonde zou dan instaan voor de plaatsing en verwijdering van de wettelijke vereiste signalisatie.

Tevens vragen wij om de mogelijkheid te onderzoeken om iemand van het politiekorps ter begeleiding te voorzien op de rotonde N4 7 (Brusselsesteenweg) - Motbaan - Lindelaan en op het kruispunt Sasbaan - Nieuwstraat - Schrovestraat met het oog op doorverwijzen van het verkeer dat richting Okoberhallen moet (op dat moment pendelparking). Wij danken u alvast voor het instellen van eenrichtingsverkeer in de Schrovestraat en een stuk Wiezeplein functie van een goede bereikbaarheid van de Oktoberhallen met onze pendelbussen en versterkingsritten naar de Ros Beiaardommegang. Vanzelfsprekend blijven wij steeds bereid tot het verschaffen van meer inlichtingen.

Het schepencollege gaat akkoord met bovenstaande vragen. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Sarah Van Wichelen - mobiliteitsambtenaar, en aan de verkeersdienst van politie.

42. Meiboomplanting 2020 - Aanvraag financiële bijdrage.

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 10.01.2020 van Meiboommaatschappij Samen Sterk, p/a Luc Van Driessche, voorzitter, waarin zij ter gelegenheid van de meiboomplanting 2020 een financiële bijdrage vragen.

Het schepencollege beslist het volgende: Een financiële bijdrage ten bedrage van 200 euro zal worden overgemaakt. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Jeroen Bosman - financieel directeur.

43. Intergem. Modaliteiten intrede aanbod Fluvius 'Licht -als-een-dienst'.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 05.02.2020 van Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas. De (buitengewone) algemene vergadering van lntergem, op 20 juni 2019 respectievelijk 16 december 2019, heeft uw deelname aanvaard aan het aanbod 'Licht-als-een-dienst' voor de verledding van uw openbare verlichting. Graag informeren wij u over enkele belangrijke praktische modaliteiten van dit aanbod. Voor uw financieel directeur hebben we een kopie van deze brief toegevoegd.

Vergoeding inbreng van uw openbare verlichting: De gemeente Lebbeke heeft gekozen voor de optie 25% cash en 75% aandelen. Dat betekent dat u voor de inbreng van de installaties 132.312,56 euro cash en 396.850,00 euro aandelen zal ontvangen. Door een actualisatie van de economische nieuwwaarde van de verlichtingsassets, is er een kleine wijziging ten opzichte van de simulatie-cijfers van 2019. Het gedeelte cash zal op vrijdag 14 februari gestort worden.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 516

Verlijden notariële akte: Na de uitbetaling van de 25% cash, zal de notariële akte voor de inbreng in natura van de openbare verlichtingsinstallaties verleden worden. Dat zal per distributienetbeheerder georganiseerd worden op één locatie binnen het werkingsgebied van lntergem. Overeenkomstig het artikel 279 §1 van het Decreet over het lokaal bestuur dienen, behoudens delegatie, de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad deze akte namens hun gemeente/stad te ondertekenen. De exacte data en de verdere praktische modaliteiten zullen later gecommuniceerd worden.

Afhouding forfait openbare verlichting 2019: Het forfait voor het jaar 2019 zal afgehouden worden van het dividend 2020. De algemene regel is dat het forfait voor jaar N met het dividend van jaar N+1 verrekend zal worden.

Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande.

44. Kruispunt Rosstraat - Scheepswerfstraat: verzakking op de waterloop S.049. Vraag tot betaling gemeentelijk aandeel.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 14.02.2020 van het stadsbestuur Dendermonde. Op 13 januari 2005 en op 8 februari 2005 hebben wij u gemeld dat er zich een instorting had voorgedaan op de waterloop S.049 in combinatie met een breuk aan het openbaar waterbedelingsnet ter hoogte van het bovenvermeld kruispunt. Deze waterloop van tweede categorie wordt beheerd door de polder Vlassenbroek en voert het water af van een stroomgebied gelegen te Dendermonde (53,91 %), Buggenhout (42,39%) en Lebbeke (3,7%).

Omdat de toestand na de instorting een gevaar betekende voor de verkeersveiligheid te Baasrode en voor de overstromingsveiligheid te Dendermonde, Buggenhout en Lebbeke heeft het stadsbestuur toen in overleg met alle betrokkenen beslist om het ontwerp en het herstel van de overwelving van de waterloop en de gemeentelijke weginfrastuctuur ten laste te nemen in afwachting van een schaderegeling. De werken zijn pas aangevat nadat een gerechtsdeskundige de nodige vaststellingen had gedaan en de werken had vrijgegeven. In dit verband hebben wij van u de bijgevoegde brief van 15 september 2005 ontvangen.

De deskundigen van de verzekeringsinstellingen en van het gerecht waren dus akkoord over het feit dat de schade aan het openbaar waterbedelingsnet en aan de gemeentelijke riolen en rijweg het gevolg was van een gebrek aan de overwelving van de waterloop. De afhandeling van de dekking van de schade aan de gemeentelijke infrastructuur is echter moeizaam verlopen.

Zowel het stadsbestuur als het polderbestuur Vlassenbroek waren verzekerd bij Ethias. Deze verzekeringsmaatschappij heeft zich na circa tien jaar akkoord verklaard met de vergoeding van de schade aan het openbaar waterbedelingsnet aan Farys. De noodzaak tot vergoeding

Schepencollege notulen 24 februari 2020 517 van de schade aan de gemeentelijke infrastructuur is tot 2018 door Ethias betwist omdat men van oordeel was dat Dendermonde samen met Buggenhout en Lebbeke sneller de nodige, financiële middelen aan het polderbestuur Vlassenbroek hadden moeten verstrekken om de vernieuwing van de overwelving van de waterloop te financieren.

De complexe wetgeving en regelingen inzake het waterbeleid te Vlaanderen bleken moeilijk te begrijpen voor de verzekeringsmaatschappij en waren een aanleiding om de nodige dekking van de schade in twijfel te trekken. Na veelvuldig overleg tussen Ethias en het stadsbestuur heeft de verzekeringsmaatschappij zich dan toch uiteindelijk op 19.03.2018 akkoord verklaard met de vergoeding van de schade aan de gemeentelijke infrastructuur ten bedrage van 86.446,50 euro.

De gemaakte kosten voor het herstel van de overwelving van de waterloop en voor het herstel van de gemeentelijke rijweg en riolen zijn als volgt samen te vatten:  Werken aan de waterloop S.049: 151 .377,82 euro inclusief btw (63,15%)  Werken aan de rijweg en de riolen: 88.352,04 euro inclusief btw (36,85%)  Studiekosten: 19.723, 00 euro inclusief btw

De totale kosten voor de rijweg bedragen 88.352,04 euro + (0,3685 x 19.723 euro) = 95.619,97 euro. Deze kosten, verminderd met slijtagekosten e.a., worden vergoed door de verzekeringsmaatschappij.

De totale kosten voor de waterloop S.049 bedragen 151.377,82 euro + (0,6315 x 19.723 euro) = 163.832,90 euro.

U vindt de bijhorende stavingsstukken als bijlage.

De uitgave voor de kosten voor de waterloop S049 kunnen verdeeld worden over de 3 partners: 1. Dendermonde: 53,91 % van 163.832,90 euro= 88.322 ,32 euro 2. Buggenhout: 42,39% van 163.832,90 euro= 69.448,77 euro 3. Lebbeke: 3, 7% van 163.832,90 euro = 6.061,82 euro

Het stadsbestuur heeft deze uitgave geprefinancierd ten behoeve van de andere partners en verzoekt u om uw aandeel ten bedrage van 6.061 ,82 euro te storten op ons rekeningnummer BE86 0910 0027 3750 en BIC-code GKCCBEBB. Er zal hiervoor een afzonderlijke invordering naar uw bestuur gezonden worden.

Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande. Aan de financieel directeur wordt gevraagd om het gemeentelijk aandeel in deze kosten te betalen.

45. Fanfareorkest Lebbeke - Vragen inzake erkenningsmogelijkheid.

Schepencollege notulen 24 februari 2020 518

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld e-mailbericht d.d. 13.02.2020 van Pietro Van Seghbroek, voor het Fanfareorkest Lebbeke. Als leden van het Fanfareorkest Lebbeke (officieel ook wel vzw Koninklijke Muziekvereniging De Vrije Werklieden) concluderen wij met enige droefheid dat de huidige erkenningscriteria voor culturele verenigingen ons zouden uitsluiten: wij hebben immers noch een bestuurslid afkomstig van Lebbeke, noch een meerderheid van de leden woonachtig in de gemeente, ook al heeft ieder van ons een nauwe band met de gemeente. Met uitzondering van het tweede en derde lid van artikel 6, voldoen wij aan alle erkenningsvoorwaarden: we zijn een vzw met focus op amateurkunstbeoefening, zijn open voor iedereen, hebben officiële statuten, een autonoom bestuur met vier personen, zijn gevestigd in Lebbeke, gebruiken het Nederlands voor onze werking. De meerderheid van onze activiteiten gaat door in Lebbeke. We zijn reeds 99 jaar actief in Lebbeke. We hebben een verzekeringspolis voor al onze leden. We kunnen dit gebrek aan erkenningsmogelijkheid dan ook moeilijk begrijpen: we zijn reeds sinds 1921 actief in Lebbeke en ook vandaag de dag is Lebbeke nog steeds het centrum van ons culturele leven, van onze jaarlijkse braderie in de hoge zomer tot het opluisteren van de nieuwjaarsreceptie in hartje winter. Wij hopen dan ook dat hier rekening mee kan worden gehouden, en dat we kunnen verder gaan als erkende Lebbeekse culturele vereniging.

Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande.

De zitting wordt gesloten om 17.15 uur. Volgende zitting wordt bepaald op maandag 2 maart 2020 te 13.30 uur.

Gedaan in zitting datum als hierboven vermeld. De wnd. algemeen De Burgemeester directeur

Nadia De Landtsheer Raf De Wolf

Schepencollege notulen 24 februari 2020