Załącznik do protokołu nr VII z sesji Rady Gminy z dnia 27 maja 2015 roku

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY NA SESJĘ RADY GMINY za okres od 12 marca 2015 r. do 26 maja 2015 roku BUDOWNICTWO

1. ogłosiła przetarg nieograniczony na Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej dla zadania pn.: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Dębnica Kaszubska. Otwarcie ofert odbędzie 16 czerwca 2015 r. Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej niezbędnej do uzyskania koniecznych dokumentów umożliwiających realizację zadania polegającego na termomodernizacji trzech obiektów użyteczności publicznej, tj.: 1) Budynek Zespołu Szkół w Dębnicy Kaszubskiej (Gimnazjum) wraz z halą widowiskowo - sportową przy ul. Jana Sobieskiego 3 w Dębnicy Kaszubskiej, 2) Budynek Oddziału Przedszkolnego w Borzęcinie przy Szkole Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Gogolewie, 3) Budynek Oddziału Przedszkolnego w Budowie przy Szkole Podstawowej im. Leśników Polskich w Motarzynie.

2. Trwają prace nad opracowaniem i wydaniem książki o charakterze albumowym prezentującej obszar, ludzi i ich losy, dzieje i wydarzenia Gminy Dębnica Kaszubska. Umowa została podpasana z Agencją Reklamowo – Wydawniczą LenART Małgorzata Lenart, Głobino 62, 76-200 Słupsk. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013”.

3. Trwa kontrola projektu dot. budowy III etapu sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej. Na bieżąco przygotowywane są dokumenty oraz wyjaśnienia.

4. Przygotowywany jest wniosek do Agencji Nieruchomości Rolnych na dofinasowanie budowy stacji uzdatniania wody w Gogolewie.

5. Trwają negocjacje projektów zgłoszonych do Zintegrowanego Porozumienia Terytorialnego. Gmina uczestniczy w 4 projektach:

1) Upowszechnienie edukacji przedszkolnej 2) Aktywizacja społeczno – zawodowa mieszkańców Obszaru Funkcjonalnego Miasta Słupska biernych zawodowo, wykluczonych i zagrożonych wykluczeniem społecznym, 3) Poprawa efektywności systemów oświetlenia zewnętrznego na terenie Obszaru Funkcjonalnego Miasta Słupska – zakres: 82 sztuk punktów świetlnych, których gmina jest właścicielem, 4) Poprawa efektywności energetycznej Obszaru Funkcjonalnego Miasta Słupska poprzez termomodernizację budynków – zakres: kompleksowa termomodernizacja 3 budynków oświatowych – gimnazjum wraz z halą widowiskowo – sportową, SP w budowie i SP w Borzęcinie.

6. Trwa przygotowanie procedury przetargowej na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej wraz z przyłączami, modernizacja hydroforni i oczyszczalni ścieków w gminie Dębnica Kaszubska”. Inwestycja obejmuje następujące miejscowości: Maleniec, Gogolewko, Gogolewo, Dobra, Dobrzec, Krzywań, , Niepoględzie, Leśnia, . 7. Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku weryfikuje oferty dla za zamówienia pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1173G Borzęcinko – Krzywań w m. Brzeziniec (Gmina Dębnica Kaszubska)” z terminem wykonania do 30 października 2015 r., którego współinwestorem jest Gmina Dębnica Kaszubska. 8. Przetarg dla zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1176G Dębnica Kaszubska – Podwilczyn” zostanie ogłoszony przez ZDP w Słupsku po podpisaniu wszystkich niezbędnych porozumień ze strony PGL Leśny Dwór. 9. Aktualnie na terenie naszej Gminy realizowane są inwestycje polegające na budowie szerokopasmowej sieci FTTH w miejscowości Dębnica Kaszubska, , Borzęcino. Inwestorami są WMC Systemy Informatyczne Spółka z o.o. oraz DarConnect Dariusz Wasiuta. 10. Trwają pracę polegające na wykonaniu usług projektowych dla poniższych zadań: 1) „Przebudowa odcinak korytarza transportowego drogi 210 wraz z drogą powiatową, mostem, w ciągu tej drogi oraz grogami gminnymi na Osiedlu Północ w Dębnicy Kaszubskiej – program funkcjonalno użytkowy wraz z koncepcją przestrzenna, 2) Budowa ścieżek rowerowych na odcinku Skarszów Dolny – – dokumentacja techniczna, 3) Budowa systemów fotowoltaicznych na 5 obiektach użyteczności publicznej – dokumentacja techniczna, 4) Zagospodarowanie turystyczno – rekreacyjne przestrzeni w centrum Dębnicy Kaszubskiej (skwer za UG) – program funkcjonalno użytkowy wraz z koncepcją, 5) Uzbrojenie terenów inwestycyjny - program funkcjonalno użytkowy wraz z koncepcją.

11. Gmina uczestniczy w pracach nad Strategią Lokalnej Gruby Działania - Partnerstwo Dorzecze Słupi, co umożliwi gminie w nowym okresie programowania aplikowanie o środki w ramach Programu Leader. 12. W dniu 25 marca 2015 r. w Urzędzie Gminy w Kobylnicy – odbyła się narada koordynacyjna dotycząca realizacji umowy na wykonanie usługi projektowej polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej dla zadania pn. ”Budowa instalacji z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii do produkcji energii elektrycznej na budynkach użyteczności publicznej”, którego Liderem jest Gmina Kobylnica. W ślad za niniejszym spotkaniem na bieżąco utrzymywany jest kontakt z Wykonawcą Panem Cezarym Konwą, przedstawicielem firmy EPD, który opracowuje dokumentację projektową na potrzeby poszczególnych obiektów, tj. - Zespołu Szkół w Dębnicy Kaszubskiej (Gimnazjum), - Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Gogolewie, - Szkoły im. Leśników Polskich w Motarzynie, - Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska, - Oczyszczalni ścieków w Dębnicy Kaszubskiej. W dniu 26 maja 2015 r. podczas spotkania z Wykonawcą ze względu na propozycję montażu paneli fotowoltaicznych na gruncie zrezygnowano z wykonania dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznej na potrzeby Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Gogolewie. W związku z powyższym w chwili obecnej trwa rozpatrywanie możliwości formalnych zmiany umowy i wskazanie innego obiektu, na którym zasadnym jest i możliwym zainstalowanie paneli fotowoltaicznych. 13. W dniu 27 marca 2015 r. została zawarta umowa z Przedsiębiorstwem Kompleksowej Obsługi Inwestycji „Ankra - Bis” Gabriel Trojański na wykonanie zadania pn.” Budowa zespołu boisk w Niepoględziu” realizowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, działanie Odnowa i Rozwój Wsi. Niniejsze zadanie przewiduje: - budowę boiska do gry w piłkę nożną o nawierzchni z trawy naturalnej, - budowę boiska wielofunkcyjnego, - odwodnienie części boiska do gry w piłkę nożną. W związku z niniejszym przedsięwzięciem w dniu 21 maja 2015 r. zawarto umowę z Wykonawcą na wykonanie nawierzchni boiska wielofunkcyjnego z tworzywa sztucznego - pouliretanu, którego zaletą jest duża sprężystość i elastyczność, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa i komfort użytkowania (w wersji pierwotnej nawierzchnia boiska miała być wykonana z asfaltu). Zgodnie z zapisami umowy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 29 maja 2015r.

14. W związku ze zrealizowaną w 2014 r. inwestycją pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w Gminie Dębnica Kaszubska - III etap” w dniu 27 kwietnia 2014 roku odbyło się spotkanie z Sołtysami sołectw objętych projektem, Wykonawcą – firmą Sombud i Inspektorem Nadzoru, na którym zostały omówione wszelkie zagadnienia związane ze stanem miejscowości po przeprowadzonych pracach ziemnych.

15. W miesiącu maju odbyły się przeglądy w okresie gwarancyjnym inwestycji pn.: - „Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Żarkowo oraz przebudowa z rozbudową hydroforni w miejscowości Dębnica Kaszubska” - 5 maj 2015 r. - „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w Gminie Dębnica Kaszubska - III etap” - 8 maj 2015 r., - „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Budowo, Gałęzów, Niepoględzie, gm. Dębnica Kaszubska - II ETAP” - 13 maj 2015r., - „Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Jawory” - 15 maj 2015 r., - „Budowa sali gimnastycznej w miejscowości , gmina Dębnica Kaszubska” - 19 maj 2015 r., - „Przebudowa infrastruktury społecznej w miejscowości Niepoględzie, gmina Dębnica Kaszubska” - 19 maj 2015 r., - „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej wraz z przyłączami dla miejscowości Krzynia, Niemczewo, Goszczyno, Motarzyno, Kotowo gmina Dębnica Kaszubska” - 20 maj 2015 r. 16. Rozbudowa sieci wod.-kan. przy ul. Młyńskiej w Dębnicy Kaszubskiej

Zadanie zostało zrealizowane – obecnie na etapie inwentaryzacji powykonawczej, wprowadzenia danych do Ośrodka Geodezji w Słupsku. 17. Budowa studni głębinowej w Krzyni

W posiadaniu zatwierdzony projekt robót geologicznych na podstawie którego w dniu 12.05.2015 r. rozesłano oferty do 5-ciu wykonawców na wykonanie otworu hydrogeologicznego dla nowego ujęcia wody w Krzyni. W dniu 22.05.2015 r. dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty – cena brutto wynosi 35 000,26 złotych. Sporządzona zostanie umowa na wykonanie oraz nadzór geologa dla ww. prac. Do wykonania pozostanie operat wodnoprawny na wykonanie urządzeń wodnych do poboru wód podziemnych z realizacją tych urządzeń i podłączeniem do istniejącej stacji hydroforowej. 18. Rozbudowa odcinka sieci wod.-kan. przy ulicy Kościelnej w Dębnicy Kaszubskiej Prace zrealizowane, obecnie na etapie inwentaryzacji powykonawczej z wprowadzeniem danych do Ośrodka Geodezji w Słupsku. 19. Budowa parkingu obok Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej - dokumentacja

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007- 2013. Zawarta została umowa o wykonanie prac projektowych - PFU z Liderem Projektu i Liderem zadania: Miastem Słupsk. PFU obejmuje zagospodarowanie centrum miejscowości Dębnica Kaszubska przy Strudze Warblewskiej. Zadanie znajduje się w opracowaniu projektowym. 20. Budowa nowych punktów oświetlenia ulicznego na terenie gminy Zlecono opracowanie dokumentacji budowlanych na wykonanie oświetlenia w miejscowościach: - Jawory: 3 punkty świetlne - Boguszyce: 2 punkty świetlne - Dębnica Kaszubska, ul. Piaskowa: 8 punktów świetlnych Termin wykonania usługi 24 lipca 2015 r. po czym ogłoszony zostanie przetarg na wykonanie ww. oświetlenia. Prowadzone są również ustalenia na wykonanie dodatkowych (pojedynczych) punktów świetlnych na terenie gminy w ramach konserwacji oświetlenia.

GOSPODARKA GRUNTAMI I OCHRONA ŚRODOWISKA

1. W drodze aktu notarialnego podpisano umowę zamiany gruntów pomiędzy Gminą Dębnica Kaszubska a Nadleśnictwem Łupawa, zlokalizowanych w obrębie Kotowo i Podole Małe. Gmina Dębnica Kaszubska nabyła działkę w Podolu Małym z przeznaczeniem na lokalizację inwestycji celu publicznego ( planowana droga wewnętrzna w związku rozbudową boiska sportowego i budową parkingu na sąsiednich działkach); 2. Podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości z zasobu Gminy Dębnica Kaszubska przeznaczonych do sprzedaży w drodze przetargowej i bezprzetargowej zlokalizowanych w obrębie Gogolewo, Dobra, Borzęcino, Dębnica Kaszubska, Dobieszewo. 3. Przeprowadzono kontrolę posiadania pojemników na odpady komunalne w miejscowościach: Gogolewko, Maleniec, Skarszów Górny, Grabin, Podwilczyn, Gałęzów, Jawory, Krzywań, Mielno, Dobieszewko, Żarkowo, Podole Małe. 4. Poinformowano właścicieli nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe lub inne nieruchomości wykorzystywane na cele rekreacyjno-wypoczynkowe o wymogu złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 5. Zakończono prace związane z ogrodzeniem i wykonaniem monitoringu w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. OŚWIATA 1. W dniach od 11-15 maja 2015 r. odbyło się ostatnie spotkanie w ramach Projektu Comenius Partnerskie Projekty Szkół „Eko-logiczne nastolatki Europy” w Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Dębnicy Kaszubskiej. Na spotkaniu uczestniczyli partnerzy projektu z Turcji, Anglii, Włoch (11 nauczycieli i 10 uczniów) oraz koordynator z Wielkiej Brytanii. Partnerzy projektu odwiedzili m.in. Urząd Gminy Dębnica Kaszubska oraz Nadleśnictwo Leśny Dwór.

2. Z uwagi na napływające skargi pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz uczniów Gimnazjum im. Czesława Miłosza w Dębnicy Kaszubskiej w sprawie funkcjonowania i organizacji szkoły, z inicjatywy Pani Iwony Warkockiej – Wójta Gminy odbyło się spotkanie w dniu 14.05.2015 r. Celem spotkania było wyjaśnienie niniejszych skarg oraz ustalenie stanu faktycznego. W spotkaniu również uczestniczył Pan Radosław Krawczyk – Sekretarz Gminy.

INNE 1. W okresie międzysesyjnym wydałam 20 zarządzeń – tytuły zarządzeń stanowią załącznik do sprawozdania. 2. 23 marca 2015 r. w Jaworach odbyło się ostatnie zebranie wiejskie połączone z wyborem sołtysów i rad sołeckich. Wybrano 22 sołtysów, i tak: - 16 sołtysów to kobiety, - 9 wybrani po raz pierwszy. 3. 8 kwietnia 2015 r. odbyło się spotkanie z nowo wybranymi sołtysami na VII kadencję. 4. Nawiązaliśmy współpracę z p. E. Rybicką w celu opracowania planu działalności strategicznych wspierających rozwój Gminy. Wójt Gminy /-/Iwona Warkocka