Compte Rendu 17.07.2017

MAIRIE DE

Lhommaizé

86410 REGISTRE DES DELIBERATIONS ______DU CONSEIL MUNICIPAL

12, Route de Verrières DE LHOMMAIZE Tél : 05.49.42.70.03 Fax : 05.49.42.83.84

[email protected] SEANCE DU 17 JUILLET 2017

Etaient présents : Mme ARTUS, M. GERMANEAU, M. BRUN, M. NIORT, Mme GUILBERT, M. ROUAULT, Mme BOISSEAU, M. DONCKER, M. PAIN, Mme BERENGER, Mme GABILLAT, Mme NADEAU, Mme BUSETTO

Etait absent : Mme GALLAIS

Représenté par pouvoir : M. DRIANCOURT a donné pouvoir à Mme BUSETTO

Secrétaire de séance : Monique GABILLAT

Madame le Maire propose l’adoption du procès-verbal de la réunion du Conseil Municipal du 19 juin 2017. Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

N° 53/2017

OBJET PARTICIPATION CLUB DE BADMINTON VERCILHO

Madame le Maire rappelle la demande du Club de Badminton Vercilho pour une participation de la Commune. Elle explique que le Président souhaiterait que les communes adhérentes participent à l’achat de matériels, à savoir la prise en charge de volants.

Madame le Maire propose de verser exceptionnellement la somme de 500 € pour l’acquisition de matériel au Club de Badminton.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :  DECIDE de verser une participation de 500 € au Club de Badminton Vercilho,  PRECISE que la somme sera prévue au budget au compte 6281 Concours divers

N° 54/2017

OBJET PARTICIPATION GROUPEMENT JEUNES DES 3 VALLEES

Madame le Maire indique que la Commission des sports s’est réunie le 26 juin afin de faire un bilan sur le Groupement de Jeunes des 3 Vallées qui rassemblent 5 communes (Bouresse – Civaux – Lhommaizé – Verrières – Sillars)

Madame le Maire explique que le coût d’une licence varie de 30 € à 40 € en fonction des jeunes pour l’acquisition de matériels (chaussettes, shorts, ballons, pharmacie…) et les engagements aux championnats, tournois, les formations des éducateurs.

Elle fait part de leur demande pour l’octroi d’une participation ou d’une aide matérielle. Madame le Maire propose de verser une participation de 800 €.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :  DECIDE de verser une participation de 800 € au Groupement des Jeunes des 3 Vallées,  PRECISE que la somme sera prévue au budget au compte 6281 Concours divers

N° 55/2017

OBJET DECISION MODIFICATIVE N° 1 – BUDGET GENERAL 245

Madame le Maire fait observer que certains comptes budgétaires ayant été insuffisamment pourvus, il conviendrait d’effectuer les ajustements suivants :

INVESTISSEMENT

DEPENSES RECETTES N° cpte Désignation Montant N°cpte Désignation Montant 2315/130 Installation, matériel et -50700.00 021 Virement de la section -50700.00 outillage technique de fonctionnement TOTAL -50700.00 TOTAL -50700.00

FONCTIONNEMENT

DEPENSES RECETTES N° cpte Désignation Montant N°cpte Désignation Montant 022 Dépenses imprévues -7300.00 023 Virt à la sect.d’invest -50700.00 605 Achats de matériel, 50700.00 équipement 6218 Autres personnels ext 6000.00 6281 Concours divers 1300.00 TOTAL -50700.00 TOTAL -50700.00

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :  APPROUVE ces ajustements budgétaires. N° 56/2017

OBJET CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Vu le Code général des collectivités territoriales, Vu le Code du Travail, Vu la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, Vu le décret n° 2016-1998 du 30 décembre 2016 fixant la liste des collectivités territoriales autorisées à participer aux expérimentations prévues aux articles 76 et 77 de la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels, Vu le décret n° 2017-199 du 16 février 2017 relatif à l’exécution du contrat d’apprentissage dans le secteur public non industriel et commercial,

Vu l’imprimé de saisine du Comité Technique envoyé le 17 juillet 2017 et dans l’attente de l’avis favorable.

Madame le Maire expose que l’apprentissage permet à des personnes âgées de 16 à 25 ans (ou jusqu’à 30 ans par dérogation), et sans limite d’âge pour certaines catégories de travailleurs dont les personnes reconnues handicapées, d’acquérir des connaissances théoriques dans une spécialité et de les mettre en application dans une entreprise ou une administration ; que cette formation par alternance est sanctionnée par la délivrance d’un diplôme ou d’un titre.

Madame le Maire indique que ce dispositif présente un intérêt tant pour les personnes accueillies que pour les services accueillants.

Elle précise que la collectivité est exonérée des charges patronales de sécurité sociale, d’allocations familiales et de Pôle Emploi. La rémunération serait la suivante, en fonction de l’âge et du niveau de diplôme préparé par l’apprenti(e) :

Age de l’apprenti 1ère année du contrat 2ème année du contrat 3ème année du contrat 16/17 ans 547,70 € / / 18/21 ans 754,94 € 873,36 € 1 110,20 €

Suite à l’avis susvisé du Comité technique, il revient au Conseil Municipal de délibérer sur la possibilité de recourir au contrat d’apprentissage, ainsi que sur les modalités de mise en œuvre de celui-ci.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité :  DECIDE le recours au contrat d’apprentissage,  DECIDE de conclure dès la rentrée scolaire 2017-2018, un contrat d’apprentissage conformément au tableau suivant :

Service Nombre de postes Diplôme préparé Durée de la formation Social 1 BAC PRO SAPAT 3 ans

 INDIQUE que les crédits nécessaires seront inscrits au budget général de nos documents budgétaires,  AUTORISE Madame le Maire ou son représentant à signer tout document relatif à ce dispositif et notamment le contrat d’apprentissage ainsi que les conventions conclues avec le Centre de Formation d’Apprentis.  AUTORISE également le Maire à solliciter auprès des services de l’Etat, de la Région Nouvelle- Aquitaine, du FIPHFP et du CNFPT les éventuelles aides financières qui seraient susceptibles d’être versées dans le cadre de ce contrat d’apprentissage.

N° 57/2017

OBJET MODIFICATION DU TEMPS DE TRAVAIL DE L’ADJOINT TECHNIQUE DE 2ND CLASSE – RESPONSABLE CANTINE

Madame le Maire explique au Conseil Municipal que l’agent en charge de la surveillance à la cantine et dans la cour, ne souhaite pas renouveler son contrat pour l’année scolaire 2017-2018 et que par conséquent il convient de réorganiser le service.

Il a été proposé à l’agent en charge de la restauration une augmentation de son temps de travail pour assurer la surveillance, qui passerait de 18h00 à 25h00 par semaine à compter du 1er septembre 2017.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :  ACCEPTE la modification du temps de travail de l’agent titulaire en charge de la restauration,  INDIQUE que cette modification sera soumise à l’avis du Comité Technique du Centre de Gestion,  AUTORISE Madame le Maire à signer l’arrêté portant augmentation de la durée du temps de travail.

N° 58/2017

OBJET DISSOLUTION VIENNE SERVICES

Vu le code général des collectivités territoriales et notamment les articles L. 5712-7, L.5211-26 et L. 5211-25-1 ; Vu l’arrêté préfectoral du 3 janvier 1980 portant création du syndicat mixte Vienne Services ; Vu les statuts du syndicat mixte Vienne Services ; Vu la délibération de la Commune de Lhommaizé en date du 17 novembre 2014 portant adhésion au syndicat mixte Vienne Services ; Vu la délibération du comité syndical de Vienne Services en date du 30 juin 2017 demandant sa dissolution et le transfert intégral de ses missions, de son personnel et de ses actifs et passifs au profit de l’Agence Technique Départemental/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018 ;

Considérant la nécessité de prendre en considération les mouvements que connaissent les collectivités, parmi lesquels la réforme du paysage territorial ou encore les évolutions législatives qui redéfinissent le cadre de l’ingénierie territoriale ;

Considérant la proximité de l’Agence Technique Départementale de la Vienne et de Vienne Services ainsi que les différentes formes de mutualisation déjà réalisées entre ces deux structures :

Considérant les études réalisées par ces deux structures, le Conseil départemental et les services de l’Etat concernant le rapprochement de Vienne Services et de l’Agence Technique Départementale ;

Considérant que Vienne Services peut être dissous à la demande motivée de la majorité des personnes morales qui le composent conformément à l’article L.5721-7 du code général des collectivités territoriales ;

Madame le Maire présente au Conseil Municipal la délibération du comité syndical de Vienne Services en date du 30 juin 2017 demandant sa dissolution ainsi que le transfert intégral de ses missions, de son personnel et de ses actifs et passifs au profit de l’Agence technique Départementale/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018.

Il est également précisé que les membres de Vienne Services doivent délibérer et transmettre leur délibération dans un délai de trois mois au syndicat.

Au terme de cette procédure d’approbation, la dissolution de Vienne Services sera prononcée par arrêté du préfet.

Suite à cet exposé, le Conseil Municipal est invité à se prononcer par délibération sur la dissolution de Vienne Services ainsi que sur le transfert intégral de ses missions, de son personnel et ses actifs et passifs au profit de l’Agence Technique Départementale/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal :  DECIDE d’approuver la dissolution de Vienne Services ainsi que sur le transfert intégral de ses missions, de son personnel et ses actifs et passifs au profit de l’Agence Technique Départementale/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018.

N° 59/2017

OBJET ADOPTION DES NOUVEAUX STATUTS DE L’AGENCE TECHNIQUE DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE

Vu le code général des collectivités territoriales et notamment les articles L. 5511-1 Vu les statuts de l’Agence Technique Départementale de la Vienne ; Vu la délibération de la Commune de Lhommaizé portant adhésion à l’Agence Technique Départementale de la Vienne Vu la délibération du comité syndical de Vienne Services en date du 30 juin 2017 demandant sa dissolution et le transfert intégral de ses missions, de son personnel et de ses actifs et passifs au profit de l’Agence Technique Départemental/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018 ; Vu la délibération de l’assemblée générale extraordinaire de l’Agence Technique Départementale de la Vienne du 30 juin 2017 ;

Considérant la proximité de l’Agence Technique Départementale de la Vienne et de Vienne Services ainsi que les différentes formes de mutualisation déjà réalisées entre ces deux structures :

Considérant la nécessité de modifier les statuts de l’Agence Technique Départementale en vue du transfert intégral de ses missions, de son personnel et ses actifs et passifs au profit de l’Agence Technique Départementale/Agence des Territoires de la Vienne ;

Considérant qu’il appartient aux membres de l’Agence Technique Départementale de la Vienne de se prononcer sur l’approbation de la modification statutaire proposée.

Madame le Maire présente au Conseil Municipal la délibération de l’assemblée générale extaordinaire de l’Agence Technique Départementale de la Vienne du 30 juin 2017 et la délibération du comité syndical de Vienne Services en date du 30 juin 2017 demandant sa dissolution ainsi que le transfert intégral de ses missions, de son personnel et de ses actifs et passifs au profit de l’Agence technique Départementale/Agence des Territoires de la Vienne au 1er janvier 2018 ainsi que le projet de nouveaux statuts de cette dernière ;

Suite à cet exposé, le Conseil Municipal est invité à se prononcer par délibération sur la modification des statuts de l’Agence Technique Départementale de la Vienne.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal :  DECIDE d’approuver la modification des statuts de l’Agence Technique Départementale telle que proposée.

N° 60/2017

OBJET CONVENTION DE REMBOURSEMENT –ECLAIRAGE PUBLIC DE LA ZA DE LA PITAGE AVEC LA CCVG (COMMUNAUTE DE COMMUNES VIENNE ET GAREMPES

Madame le Maire rappelle que la commune a réalisé les travaux d’éclairage public sur la Zone Artisanale de la Pitage avec l’entreprise SOREGIES et qu’il convient à présent de conventionner avec la CCVG pour en définir le remboursement.

Elle présente la convention de remboursement établie par la CCVG qui détermine les modalités de paiement. La CCVG procédera au versement de 28 403,40 € moins la subvention reçue de 5 680,37 € par la Commune de Lhommaizé.

Madame le Maire demande à l’ensemble du Conseil l’autorisation de signer cette convention.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal :  ACCEPTE la convention de remboursement telle que présentée par la CCVG,  AUTORISE Madame le Maire à le signer.

N° 61/2017

OBJET CONVENTION CENTRE DE MEDIATION DE POITIERS

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal le désaccord de la commune avec Madame METAIS concernant les eaux pluviales se déversant dans son pré. Elle ajoute que suite à sa demande, elle a pris contact avec un centre de médiation pour convenir d’un rendez-vous qui a eu lieu ce jour.

Cependant, avant toute intervention de ce service, il convient de signer une convention entre les différentes parties (Commune de Lhommaizé, Madame METAIS, les médiatrices), ainsi qu’un contrat de financement (60 € net de frais forfaitaires et 150 € HT de l’heure). Le règlement s’effectuera par moitié entre chaque partie.

Madame le Maire demande à l’ensemble du Conseil l’autorisation de signer la convention du Centre de Médiation ainsi que le contrat de financement.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal :  ACCEPTE la convention du Centre de Médiation telle que présentée ainsi que le contrat de financement,  AUTORISE Madame le Maire à les signer.

N° 62/2017

OBJET LICENCE IV

Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal que la commune a acquis la licence IV de débit de boissons du bar « les Bienvenus » suite à sa mise en liquidation judiciaire.

Madame le Maire informe l’assemblée que Madame Caroline RIDEAU du restaurant « l’Aromatique » a fait la demande de louer la licence IV de débit de boissons.

Madame le Maire propose de mettre à disposition de Madame caroline RIDEAU la licence IV de débit de boissons moyennant une redevance annuelle de 180 €. Le preneur devra certifier être habilité pour l’exploitation d’une licence IV.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité :  ACCEPTE de mettre à disposition de Madame Caroline RIDEAU la licence IV de débit de boissons  AUTORISE Madame le Maire à signer la convention à intervenir.

N° 63/2017

OBJET ACQUISITION MATERIEL DE VOIRIE VSV (VEHICULE SERVICE VIABILITE)

Madame le Maire donne la parole à Monsieur GERMANEAU pour la présentation du devis de la société UGAP pour l’acquisition d’un Véhicule Service Viabilité (VSV).

Monsieur GERMANEAU fait le détail du devis de la société UGAP avec :  L’engin, la faucheuse débroussailleuse pour un montant de 180 931, 90 € TTC,  La balayeuse pour un coût de 14 185,00 € TTC,

Il ajoute qu’une reprise de matériels est prévue (une élagueuse MACONEL et deux broyeurs d’accotement de marque ROUSSEAU et NOREMAT SPRUNTA) pour un coût de 11 000,00 €.

Messieurs NIORT et BRUN, membres de la commission matériel, demandent une notification de leur avis sur la décision et font savoir qu’ils sont contre l’acquisition de ce type de matériel.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à la majorité – 11 Pour - 3 Contre :  ACCEPTE la proposition de la société UGAP pour l’acquisition de : - l’engin, la faucheuse débroussailleuse pour un montant de 180 931, 90 € TTC, - la balayeuse pour un coût de 14 185,00 € TTC,  AUTORISE Madame le Maire à signer le devis.

INFORMATIONS DIVERSES

Madame le Maire :  indique que Madame GESAN de l’Ecomusée l’a contactée pour l’informer du peu de temps qu’il reste pour établir le dossier (subvention de l’Europe) pour les sentiers d’interprétation et pour définir d’un rendez-vous sur place. La proposition du mercredi 19 juillet à 10h00 ne peut être retenue. Les disponibilités à retenir sont le mardi 25 juillet – toute la journée, le mercredi 26 juillet – le matin et le jeudi 27 juillet – toute la journée. Madame GUILBERT demande à être informée de la date le plus rapidement possible afin d’y participer ;  explique que le Bureau ABC Décibel, en charge de l’étude acoustique de la Salle des fêtes, propose leur intervention le samedi 22 juillet ou samedi 29 juillet sous réserve des conditions météorologiques ;  fait part de l’invitation du Festival au Fil des Notes avec Figaro Si Figaro Là du 23 au 30 juillet 2017,  lit le courrier de la Préfète pour la fin de la mise à disposition des services de l’état pour l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme et déclaration préalable au 1er janvier 2018 ;  donne lecture du courrier de DOCVIE 86 qui propose aux communes de participer à l’action de communication OCTOBRE ROSE 2017 pour le dépistage du cancer du sein pour les femmes de 50 à 74 ans ;  informe que le GRETA Poitou-Charentes a mis en place une formation pour les élus, intitulée « les relations agents/élus » prévue le 22 septembre 2017 à Poitiers, pour un coût de 300 € ;  présente le dossier de demande d’aide de la CCVG, au titre du fonds culturel et patrimonial, soit pour des manifestations culturelles professionnelles (musique, danse, exposition…) ou la restauration du petit patrimoine non protégé (mobilier et immobilier). Madame BUSETTO signale le lavoir qui se trouve sur une parcelle de la commune près de la Dive ;  signale que le bulletin d’information d’Eaux de Vienne est à disposition à la Mairie pour l’ensemble du Conseil ;  fait part de la demande de l’ESL pour réaliser des travaux d’étanchéité dans la cave située dans leur local. Ils se proposent de faire les travaux si la commune achète les fournitures (ciment, mélange béton, enduit de soubassement…) ;

Bâtiments :  présente les devis de Monsieur ARLOT pour : - le changement des radiateurs à la salle Bazin et la Salle de lecture pour un montant de 2 442,96 €, - l’éclairage de la scène à la salle des fêtes pour un coût de 652,32 €. Matériels :  énumère les devis reçus pour l’acquisition d’une remorque avec un plateau 2 essieux afin d’y installer la caisse frigorifique : - MAISONNIER pour 2 900 € TTC, - ALLIANCE pour 2 940 € TTC Madame BERENGER se propose d’étudier les devis et de faire d’autres démarches pour cet achat.

TOUR DE TABLE

Madame BUSETTO :  Informe que l’installation du Festiva’Lhommaizé débutera jeudi matin à 8h30 (tivolis, tables, chaises…)

Madame NADEAU :  demande à Monsieur GERMANEAU ce que compte faire en voirie la CCVG sur le chemin de Torsac. Monsieur GERMANEAU répond que les travaux n’iront pas jusqu’à la bergerie.

Monsieur NIORT :  informe l’ensemble du Conseil Municipal qu’il ne souhaite plus du tout s’occuper du matériel et qu’il n’effectuera plus de dépannage

Monsieur BRUN :  s’interroge sur l’installation de Monsieur BADI sur la place des tilleuls. Celui-ci n’ayant pas suivi les propositions faites par Madame le Maire. Madame le Maire indique qu’elle l’a rencontré pour lui rappeler les emplacements prévus au départ. Monsieur BADI a répondu qu’il déplacerait son véhicule près des toilettes à côté de chez Monsieur ANDRAULT ;  signale que Monsieur TABUTEAU Francis lui avait signalé que l’état de la petite place des Glycines lui avait fait manquer une vente pour la maison de sa mère.

Monsieur GERMANEAU :  signale que le programme FACE de la SOREGIES est actuellement programmé pour l’année 2019 ;  indique que la commune de Civaux, qui doit réaliser des travaux avec Lhommaizé, a fait faire un devis à la COLAS (un peu plus cher que la CCVG)

Levée de séance à 23h00

Délibérations séance du 17.07.2017

N° 53 : PARTICIPATION CLUB DE BADMINTON VERCILHO N° 54 : PARTICIPATION GROUPEMENT JEUNES DES 3 VALLEES N° 55 : DECISION MODIFICATIVE N° 1 – BUDGET GENERAL 245 N° 56 : CONTRAT D’APPRENTISSAGE N° 57 : MODIFICATION DU TEMPS DE TRAVAIL DE L’ADJOINT TECHNIQUE DE 2ND CLASSE – RESPONSABLE CANTINE N° 58 : DISSOLUTION VIENNE SERVICES N°59 : ADOPTION DES NOUVEAUX STATUTS DE L’AGENCE TECHNIQUE DEPARTEMENTALE DE LA VIENNE N° 60 : CONVENTION DE REMBOURSEMENT –ECLAIRAGE PUBLIC DE LA ZA DE LA PITAGE AVEC LA CCVG (COMMUNAUTE DE COMMUNES VIENNE ET GAREMPES N° 61 : CONVENTION CENTRE DE MEDIATION DE POITIERS N° 62 : LICENCE IV N° 63 : ACQUISITION MATERIEL DE VOIRIE - VSV (VEHICULE SERVICE VIABILITE)