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Informação Escrita Do Presidente

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Informação Escrita Do Presidente I DÂS Informação Escrita do Presidente Período de 1 de dezembro de 2018 a 31 de março de 2O19 Aprovada em reunião de Executivo da Junta de Freguesia de 5 de abril de 2019 Apreciada em sessão de Assembleia de Freguesia de 22 de abril de 2019 o de de Fcgncsfa a .q F c ïËr ,'1 . ILIN'T,\ DI]ì FRIì(;UtiSIA INDICE 1. ATIVIDADE DA PRESIDENCIA 2. ruúcleo DE pRoreçÃo crvrl E sEGURANçA 3. cABTNETE MARcA, coMururcaçÃo E Aporo Ao rnecuÊs 4. cABrNEre runÍDrco 5. UNIDADE FINANCEIRA E RECURSOS HUMANOS 5.1 RECURSOS HUMANOS 5.2 CONTABILIDADE 5.3 TESOURARIA E BANCOS s.4 PATRTMóNIo 5.5 coNTRATAçÃo púalrcA E ApRovrsroNAMENTo 5.6 EcoNoMrA, rNovAçÃo e EMeREENDEDoRTsMo 6. UNTDADE EsPAço púslrco 6.1 HIGIENE URBANA 6.2 ESPAçOS VERDES 6.3 LICENCIAMENTO 6.4 PLANEAMENTO E PROJETO 6.5 ACESSIBILIDADE E MOBILIDADE 7. UNTDADE rNTERvençÃo LocAL 7.1 EDUcnçÃo E JUvENTUDE t.z eçÃo socrAl e saúoe 7.3 CULTURA E ASSOCIATIVISMO 7.4 DESPoRTo E ATTvTDADE rÍsrca ANEXOS '1. [Jir Informação Escrita do Presidente 9r www.jf-pa rq uedasnacoes. pt ffi ',ffi,ll \1.\ I)l: I:Rl:(;l'l SL\ NOTA INTRODUTORIA No âmbito das suas competências e nos termos da alínea e) do no2 do afto 9o da Lei no 75/2013, de 12 de setembro, o Presidente da Junta, apresenta à Assembleia de Freguesia, a informação escrita referente às atividades desta freguesia, desenvolvidas no período compreendido entre 1 de dezembro de 2018 e 31 de março de 2019. Mencíona as atividades que considera mais relevantes e expõe a situação financeira da freguesia dentro do período em apreço. 1. ATIVIDADE DA PRESIDENCIA No período em apreciação desta informação escrita, entre 1de dezembro de 2018 e 31 de março de 2OIg, o Órgão Executivo da lunta de Freguesia do Parque das Nações, concretizou 20 reuniões, sendo 4 Ordinárias,4 Ordinárias Públicas e 12 Extraordinárias, onde foram submetidas 198 propostas. Nestes 4 meses, o Presidente procedeu a 20 convocatórias de Reuniões de Executivo, igual número de Atas e de Editais de Deliberações e foram ainda efetuados 4 Despachos. Quadro 1 - Durante este período, o Presidente da Junta de Freguesia do Parque das Nações, por inerência do seu cargo, ou representante, participou em 95 reuniões, na Assembleia Municipal, com elementos da CML, fregueses, entidades privadas, entidades públicas, associações e outras, conforme quadro seguinte: REUNIÕES REALIZADAS I AMt Cfvll Fregues Entidàdes Emidadet Reuriões Asocbçõa Oúro í AiUkas Privadõ lrÌteÍ ms 2 lltí Informação Escrita do Presidente www.jf-pa rq u ed asnacoes. pt Ërr ,J; It,\Tl Dt. fRl:(it'l..il.\ Quadro 2 - Este quadro ilustra o número de representações do Senhor Presidente, em eventos ou em visítas na Freguesia e fora da Freguesia: REPRESENTAçÃO EM EVENTOS Representações na Freglesb Rçresenoções ftra da Fíeglesia 2. NUCLEO DE PROTEçÃO CrVrL E SEGURANçA No período em apreço, a que esta informação escrita diz respeito, ocorreram 3 reuniões no âmbito da Segurança e Proteção, com elementos da 40a Esquadra da PSP do Parque das Nações. Este núcleo esteve representado na visita efetuada à Central Nofte do Sistema Sistema Pneumático do Parque das Nações, promovida pela Lisboa e-nova - Agência de Energia e Ambiente de Lisboa. Promoveu-se reunião com representante da Ocean Medical, que contou com a presença do Vogal do Pelouro da Segurança, a fim de serem equacionadas alterações e atualizações aos equipamentos DAE, instalados na freguesia, no âmbito do Projeto Autarquia Mais Segura, bem como o alargamento formativo, em suporte básico de vida e DAE, a diversos grupos existentes na freguesia. No referido período foram realizados contactos, com vários voluntários da ULPCPN - Unidade Local de Proteção Civil Parque das Nações, a fim de serem atualizados os 3 tlf Informação Escrita do Presidente www.jf-pa rq uedasn acoes. pt :N'r',\ It DI.: f;Rl-:(itrllsr,\ respetivos certificados de operadores de DAE, no âmbito do Projeto Autarquia Mais Segura. Mantiveram-se diversos contactos com Serviços Municipais de Proteção Civil e com o Regimento de Sapadores de Bombeiros. CLS - Contratos Locais de Segurança No âmbito dos Contratos Locais de Segurança e enquanto representante do Núcleo Operacional do CLS de Lisboa no Casal dos Machados, mantiveram-se as reuniões de acompanhamento e avaliação da tese do mestrado, sobre o projeto JS*, inserido no Curso de Mestrado sobre Políticas Públicas de Desenvolvimento Educacional, de um mestrando residente na freguesia do Parque das Nações e estudante do ISCTE - Instituto Superior de Ciências do Trabalho e da Empresa, tendo o mesmo sido convidado a integrar a coordenação do projeto JS+, acompanhando assim o período de transição do projeto para a edição de 2019. Das atividades realizadas e apoiadas no âmbito do Projeto JSf , destacamos a inauguração do Presépio, que ocorreu no dia 07 de dezembro, no Largo Ramada Curto, que contou com a intensa colaboração de moradores do Bairro da Quinta das Laranjeiras, na construção de madeira realizada para o efeito. Esta inauguração, aberta à comunidade, contou com a presença da Presidente do Secretariado Diocesano da Pastoral dos Ciganos de Lisboa, de elementos do Executivo da Junta e ainda representantes de várias entidades que integram a Rede L&M, bem como uma forte presença de crianças e jovens do Centro Olipandó. Realçando a excelente exibição do coro do Olipandó, que brindou todos os presentes com diversos cânticos alusivos à época Natalícia. Tiveram ainda continuidade as aulas de dança e as aulas de autoproteção, abertas a todos os jovens que integram o projeto JS+ bem como a toda a comunidade que queira aprender técnicas de defesa pessoal. Realizaram-se várias reuniões preparatórias para a edição de 2019, com a Associação Nutxiga, entidade gestora em exercício, realçando a presença de representante da mesma na Conferência "segurança Urbana/Os Municípios e a Proteção do Espaço Público", promovida pela área Governativa da Administração Interna, que ocorreu nos dias 31 de janeiro, 1 e 2 de fevereiro em Coimbra. 9r 4 lj/l' Informação Escrita do Presidente www.jf-pa rq uedasnacoes. pt Ëï ü It ÌNT,\ I)t: FRIì(;trLst,\ Realizaram-se ainda 2 reuniões de tentativa de encerramento da edição de 2018 do projeto, com a Entidade Gestora da edição de 2018, tendo sido solicitada a apresentação de vária documentação, que ainda se aguarda. O Núcleo Operacional do CLS de Lisboa no Casal dos Machados esteve presente na reunião da Rede L&M, que contou com a presença do Professor Roque Amaro, cuja intervenção nos canalizou para a reflexão sobre "integração Comunitária" e novas formas de incentivo à "Democracia de Proximidade", bem como referiu exemplos de estratégias de envolvimento da comunidade residente, resultantes em vários bairros/comunidades. 3. GABINETE MARCA, COMUNTCAçAO E ApOrO AO FREGUÊS coMUNrcAçÃo E TMAGEM No período a que refere a presente informação e de acordo com a análise da entidade externa contratada e sob orientação do Executivo da Junta de Freguesia, privilegiou-se a comunicação de proximidade com os fregueses, aperfeiçoando a eficácia dos meios da Junta de Freguesia, rentabilizando-os e preparando novas soluções de comunicação, PORTAL NA INTERNET/SITE No que refere ao sítio oficial na internet, estão a ser ultimadas as soluções que possibilitarão um funcional relacionamento da Junta de Freguesia com os fregueses, proporcionando uma maior comodidade e celeridade no tratamento dos temas alojados nas áreas do "e-balcão". pÁElnn OFIcIAL NA PLATAFoRMA FAcEBooK Nesta plataforma de comunicação mantém-se o princípio da proatividade na abordagem noticiosa, promovendo a proximidade da instituição com fregueses. Este meio não pode 9r 5 ljlr Informação Escrita do Presidente www.jf-pa rq uedasnacoes. pt IL\1,\ Dt.: FRl.:(;t:tist_\ substituir os mecanismos e modelos democraticamente instituídos para o debate públíco, reservando o seu estatuto a promotor das iniciativas da JFPN. A página oficial da Junta de Freguesia no Facebook, tem tido no seu percurso um crescimento feito de forma sustentada, privilegiando a divulgação de noticiário local, ultrapassando no final do primeiro trimestre de 2019 os 6 mil seguidores, (3000 na data da tomada de posse, em outubro de 2Ot7). CONTA NO INSTAGRAM Estão a ser dados os primeiros passos na utilização desta plataforma, direcionando-a para conteúdos específicos de comunicação, estreitando a relação com os fregueses. MEIOS IMPRESSOS Depois da edição de dezembro de 2018, a revista da Junta de Freguesia, suspensa em dezembro de 2O17, com um balanço do trabalho autárquico realizado no primeiro ano de mandato, a Revista assume no ano de 2019 a periodicidade trimestral. O relacionamento com o Jornal 'Notícias do Parque', (importante meio de comunicação com os fregueses) mantém-se através da publicação contratualizada de informação regular da Junta de Freguesia, tendo sido incrementada esta parceria por força da crescente capacidade do tratamento noticioso das iniciativas promovidas e/ou apoiadas pela Junta de Freguesia. A conceção e edição de suportes impressos, depois da avaliação quanto à sua eficácia no processo de divulgação, está direcíonada para um conjunto cada vez mais amplo de iniciativas promovidas pela Junta de Freguesia. APOIO AO FREGUÊS Inserida na área de Marca e Comunicação da Junta de Freguesia continuam a ser implementadas um conjunto de medidas, com o objetivo de dotar o 'front office'da Junta de Freguesia de uma maior e mais consistente capacidade de resposta face às 9r 6 IJtr Informação Escrita do Presidente www.jf-pa rq u edasnacoes. pt lr \l \ I)t t:Rt.(,r I -t \ caraterísticas do seu desempenho, nomeadamente o desenvolvimento do 'canal' dedicado à informação interna que sustenta a competência destes serviços. Da atividade desenvolvida por este serviço e no período que comporta esta informação regista-se: O Quadro I, representando o fluxo de informação que os vários pelouros tiveram no período a que corresponde esta informação.
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