_____ Doc 012 Concept-verslag voortgangsgesprek ‘convenant preventie gehoorschade muzieksector’ 2e voortgangsgesprek, 28 juli 2015 Deelnemers: iO.2.e (VVEM), 1O.2.e (VNPF), 1O.2.e (VWS) en 1O2.e — (VWS, verslag) 1. Welkom 1O.2.e heet de aanwezigen welkom voor dit tweede voortgangsgesprek. 2. Agenda vaststellen De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Terugblik eerste voortgangsrapportage en brief aan TK hierover (inclusief afspraken) Momenteel wordt door VVEM en VNPF gewerkt aan de vulling van de vakcommissie voor de meetgegevens van de Stichting Kwaliteit Evenementen Nederland (SKEN). VWS neemt geen zitting in deze commissie. Vanaf Q3 2015 worden de meetgegevens beoordeeld door het SKEN. De samenwerking met Celebrate safe verloopt goed. De preventie van gehoorschade wordt hierin integraal meegenomen als onderdeel van veilig uitgaan. 10.2.e en 10.2.e hebben met KHN gesproken over de preventie van gehoorschade in de horeca. KHN is bereid om op het gebied van voorlichting en bewustwording mee te doen. Begin september zal Anneke een overleg met KHN, VWS, VNPF en VVEM plannen om te bespreken op welke punten er samengewerkt kan worden. 5. Media-aandacht Er is geen aandacht in de media geweest voor de brief aan de Tweede Kamer over de stand van zaken bij het convenant ‘preventie gehoorschade muzieksector’. 6. Tweede voortgangsrapportage: stand van zaken a. Geluidslimitering b. Geluid5metingen c. Gehoorbescherming d. Bewustwording: o.a. love my ears 1 De tweede voortgangsrapportage (01 2015) bevat weinig nieuwe punten ten opzichte van de eerste voortgangsrapportage (04 van 2014). Op verzoek van VWS hebben VVEM en VNPF in aanvulling op de eerste voortgangsrapportage die betrekking had op 04 van 2014 al de nodige informatie over de voortgang in 01 van 2015 aangeleverd. 10.2.e heeft deze aanvullende informatie meegenomen in de brief van VWS aan de Tweede Kamer over de stand van zaken bij de uitvoering van het convenant ‘preventie gehoorschade muzieksector’. Het volgende voortgangsgesprek is in september. Doc 012 3FM: aan 3FM is gevraagd of zij een partner van de campagne ‘1 love my ears’ willen worden. Dit kan door de campagne als zender te dragen, door op diverse manieren en plekken aandacht aan de preventie van gehoorschade door muziek te geven. 3FM wil wel meedoen, alleen slechts heel beperkt, via een item in één radio-programma. Dit is niet hoe wij het voor ogen hebben.10.2.e zal hierover nogmaals contact met 3FM opnemen. 7. Afspraken Er zijn geen aanvullende aanspraken n.a.v. de tweede voortgangsrapportage gemaakt. 8. Media-aandacht 10.2.e meldt dat mogelijk de NOS belangstelling heeft voor de meest actuele voortgang bij het convenant (o.b.v. de tweede voortgangsrapportage). Mocht dit zo zijn, dan neemt 10.2.e hierover contact met de WEM en VNPF op. 9. Actieplan preventie gehoorschade 10 2 e informeert 10 2 e en 10 2 e over het actieplan preventie gehoorschade waaraan momenteel wordt gewerkt. Via een motie van Tweede Kamer-lid Agnes Wolbert is de staatssecretaris van VWS gevraagd om voor 1 oktober een landelijk actieplan preventie gehoorschade aan de Tweede Kamer te sturen. Het convenant zal ook in dit actieplan opgenomen worden.10.2.e enlO.2.e kunnen nieuwe ideeën bijl0.2.e aanleveren. Begin september zal hierover een gesprek tussen VWS, VNPF en VVEM plaatsvinden. 10.2.e belegt dit overleg. Tijdens het overleg komt het idee op om het convenant ‘preventie gehoorschade muzieksector’ uit te breiden met betrokken partijen (gemeenten, GGD, NHS, etc.) die een bijdrage willen leveren aan de preventie van gehoorschade. Twee voorbeelden hiervan zijn het Jongeren op gezond gewicht (JOGG)-convenant en de Celebrate safe-aanpak. Hierdoor wordt de integraliteit bevorderd en kan iedere partij vanuit haar eigen rol een bijdrage leveren. Dit idee wordt meegenomen bij het opstellen van het actieplan. 10. Volgende afspraak Het derde voortgangsgesprek zal in september plaatsvinden. 10.2.e zal hiertoe een uitnodiging uitdoen. 11. Wat verder ter tafel komt Hier is geen gebruik van gemaakt. Doc 013 Imshiie ‘an vereniging / ‘_—-- 1>\ \Lsieiidhed. nederlandse AT7 podia \kelzin en POPI ((v.v.E.M.)) entestivals Memo: CONVENANT PREVENTIE GEHOORSCHADE MUZI EKSECTOR Love My Ears & de campagne 1 Voortgangsrapportage Q2 — 2015 © De Regelaar -102.e voor VNPF en VVEM —versie 1 d.d. 21september2015 1 Doc 013 InleidingInhoud 5 Bij de Voortgangsrapportage over Q2 2015 5 Inhoudelijke aspecten 6 Geluidslimitering 6 Geluidsmeting 7 Meten — borging van de kwaliteit in de SKEN 7 Meten - ontwikkelen van apparatuur 8 Gehoorbescherming 9 Resultaten 10 Geluidslimitering 10 Uit de enquête onder poppodia 11 Geluidsmeting 12 Totalen 12 Opmerkingen/interpretatie bij de resultaten 13 Uit de enquête onder poppodia 14 Gehoorbescherming 16 Veel verkooppunten goede gehoorbescherming 16 Uit de enquête onder poppodia 17 Communicatie en bewustwording 19 Het onderwerp leeft 19 Samenwerking met 3FM gaat niet door 19 Samenwerking met Celebrate Safe gaat goed 19 Uitrol van het drukwerk uit de campagne 20 Meer onderzoek bij leden en bezoekers 21 Uit de enquête onder poppodia 22 Goede ideeën naar de staatssecretaris 22 Activiteiten van de aangesloten brancheorganisaties in de afgelopen periode 23 Nieuws verspreid over de start van de Campagne, op eigen media, hier Facebook VVEM 23 Voor de leden van VNPF en VVEM organiseerden we, kort na de start van de campagne, een informatieve bijeenkomst in Amersfoort. Ruim 50 personen waren aanwezig 24 Op ons Nationaal Evenementen Symposium op 19 november 2014 was het onderwerp prominent neergezet in het plenaire deel 26 In januari 2015 brachten we twee themasessies naar Noorderslag, de grote conferentie van de (pop)muziekwereld in Groningen 27 2 Doc 013 De ‘vakliteratuur’ (papier en digitaal) pakte een en ander duidelijk op 28 Een voorbeeld van bezoekerswebsite Partyflock 28 Een voorbeeld van Website en tijdschrift Entertainment Business Live 29 In de media krijgen we behoorlijk aandacht voor het onderwerp; leuk en goed is dat er een kentering plaatsvindt: gehoorbescherming hoort erbij 30 Allerlei festivals plaatsen info op hun site of geven nog meer uitleg, bijvoorbeeld bij Pinkpop.. 30 Televisieprogramma Kassa deed een test van oordoppen, waarbij, heel goed!, alleen oordoppen met muziekfilter werden behandeld 31 Na een televisie-uitzending van Radar werd ook op hun site een en ander breed uitgelegd 31 Natuurlijk kreeg de kamerbrief van staatssecretaris Van Rijn aandacht 32 Door op afbeeldingen te checken zie je ook een veelheid van uitingen die met onze middelen aan de gang zijn gegaarn 32 Toelichtende cijfers over de implementatie van de campagne 33 We zien het goede werk van Reclamebureau Roorda. Er is op een mooie manier traffic gegenereerd rond de start van de campagne 33 De belangstelling voor de pagina loopt door; te zien is de belangstelling van het publiek (niet de professionals) in de afgelopen week, in een rustige periode 33 Cijfers en activiteiten van een heel actief lid 34 Op ons verzoek gaf een actief lid weer hoe ze bezig zijn met de uitrol van de campagne. Daarnaast wordt vrijwel alles bij hen gemeten en geregistreerd 34 Voorbeelden van uitingen, poppodia 34 Burgerweeshuis, Deventer 36 De Bakkerij, Castricum 37 De Meester, Almere 38 Doornroosje/Merleyn, Nijmegen 39 ECI Cultuurfabriek, Roermond 40 Ekko, Utrecht 41 Gebr. de Nobel, Leiden 42 Hedon, Zwolle 43 Luxor Live, Arnhem 44 Nieuwe Nor, Heerlen 45 P60, Amstelveen 46 Paard van Troje, Den Haag 47 ‘t Beest, Goes 48 TivoliVredenburg, Utrecht 48 Underground, Lelystad 49 3 .Doc 013 W2, Den Bosch 49 Voorbeelden van uitingen, evenementen en festivals 50 Best Kept Secret Festival 50 Bevrijdingsfestival Den Haag 51 Eurosonic/Noorderslag 52 Pinkpop 52 Pitch 53 Fortarock 54 Lowlands Festival 54 Down the Rabbit Hole 55 Richting de Zomerl 56 Bij heel veel zalen en organisatoren: men is in de voorbereiding op de festivalzomer en neemt de uitingen mee 56 Leuke dingen / dingen om over na te denken 56 4 Doc 013 Inleiding In het kader van het Convenant Preventie Gehoorschade Muzieksector brengen de twee brancheorganisaties VPNP en VVEM verslag uit aan de stuurgroep die voor dit Convenant is samengesteld. De informatie die hier wordt weergegeven is dan ook primair voor deze stuurgroep bestemd. De vertegenwoordigers in de stuurgroep kunnen uiteraard hun ideeën en bevindingen over de voortgang van het convenant delen met hun achterbannen. De VNPF en VVEM zijn uiteraard ten volle bereid nadere toelichting te geven aan het Ministerie van VWS, waar gewenst. Zij constateren dat de uitvoering van het Convenant in volle vaart is, zodat het doel (preventie van gehoorschade in combinatie met het blijven genieten van muziek) goed gediend wordt. Bij de Voortgangsrapportage over Q2 2015 Bij de rapportage van Q1 was duidelijk dat de kleinere popzalen nog weinig informatie konden bieden. Aan het begin van Q3 is daarom een enquête uitgezet, die inzicht biedt in de gang van zaken bij de poppodia. De resultaten daarvan hebben wij in deze rapportage opgenomen, omdat het min of meer de stand van zaken per einde 02 betreft. De periode 02 is in popzalen redelijk druk, bij de evenementenmakers ook redelijk druk. Aan het eind van de periode 02 komen meer festivals voor, het festivalseizoen start ongeveer met de Bevrijdingsfestivals en wordt steviger in juni. Opgemerkt moet worden dat nog niet alle betreffende festivals hebben gerapporteerd; hier wordt nog aanvullende informatie vergaard. Hoogachtend, namens VNPF en VVEM, 1O.2.e coördinator convenant 5 Doc 013 Inhoudelijke aspecten Hieronder geven wij de inhoudelijke bepalingen uit het Convenant weer, met daarnaast de maatregelen! uitwerkingen zoals die door de brancheorganisaties met hun leden worden geïmplementeerd. Geluidslimitering Wat staat er in het Convenant? Concrete maatreqel / uitwerkinq • De VNPF en de VVEM zorgen ervoor dat hun leden de • Contractueel wordt steeds vaker door de audio-emissies beperken tot een hoogste equivalent programmeur vastgelegd dat dit onze norm is gemiddeld geluidsniveau van Leq=1o3 dB (A), gemeten en dat er door onze technici gehandhaafd zal over 15 minuten.