Marketing Communicatieplan Tilburgse Kermis 2005-2007
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Marketingcommunicatieplan Tilburgse Kermis 2005-2007 Marketingcommunicatieplan Tilburgse Kermis Periode: 2005 ó 2007 Samengesteld: december 2004 In opdracht van Facilitair Bedrijf Tilburg Afdeling Externe Dienstverlening Kermisprojectteam Samenstelling Sandy van der Smissen Pr & Acquisitie 2 Marketingcommunicatieplan Tilburgse Kermis 2005-2007 Management Samenvatting Aanleiding De Tilburgse Kermis is de grootste kermis van de Benelux, het is een evenement dat jaarlijks enorme aantallen bezoekers trekt (ruim 1 miljoen bezoekers). Het economische belang van de kermis is voor de stad Tilburg erg groot. Daarnaast spelen ook sociaal-culturele en toeristische elementen een belangrijke rol bij dit evenement. Uit het tevredenheidsonderzoek (dat in 2003 op de Tilburgse Kermis is gehouden) blijkt dat 70% van de bezoekers uit de stad Tilburg en de omliggende dorpen komt, ≤ 10% uit de rest van Brabant en 20% van buiten de provincie. Groeimogelijkheden zitten dan ook met name in de laatste twee categorieÏn. Door bovenstaande gegevens is het van belang dat de Tilburgse Kermis niet alleen lokale bekendheid heeft maar daarnaast ook provinciale en landelijke bekendheid. De vraag die gesteld moet worden is íhoe de gemeente Tilburg en het Kermisprojectteam van de Tilburgse Kermis een meer landelijk evenement kan worden?ì Op welke manier wordt de provinciale en landelijke bekendheid van de Tilburgse Kermis vergroot? Dit zijn de twee vragen waarin ik in mijn achttien weken durende afstudeerperiode mee aan de slag moest. Marketingcommunicatiecampagne Door de Tilburgse Kermis op te splitsen in drie verschillende productgroepen wordt het mogelijk om doelgerichter te gaan communiceren. Om het maximale uit de communicatiecampagne te halen moet je dus kiezen voor drie verschillende campagnes met ieder een eigen bereik. Hierdoor wordt het effect en de gevolgen vergroot Marketingcommunicatiedoelgroep Algemeen product: Gezinnen waarin de ouders al wat langer getrouwd zijn met thuiswonende kinderen vanaf 6 jaar, woonachtig in het zuidelijkste gedeelte van Nederland Kindermiddag: Kinderen tot 12 jaar en hun directe omgeving, beide woonachtig in Tilburg en/of Noord-Brabant Caribische Donderdag: Jongeren, studenten en tweeverdieners van Caribische komaf of met een sterke band met de Caribische cultuur, woonachtig in de grotere steden van Nederland. Marketingcommunicatiedoelstellingen Algemeen product: îIn de periode 2005-2007 de Tilburgse Kermis positioneren op de Zuid-Nederlandse markt waarin gezinnen met kinderen vanaf 6 jaar centraal staan, met actieve merkbekendheid, merkkennis en merkattitude als gewenst effect waardoor er bezoekgedrag ontstaat bij 10% van deze communicatiedoelgroep.ï Kindermiddag: îIn de periode 2005-2007 van de Kindermiddag een volwaardig geaccepteerde themadag maken of houden, zowel voor kinderen tot 12 jaar als hun directe omgeving die beide woonachtig zijn in Noord-Brabant, zodat het bezoekersaantal op deze kermisdag stijgt met een percentage van 15%.ï Caribische Donderdag: îIn de periode 2005-2007 jongeren. Studenten en tweeverdieners zonder kinderen van Caribische afkomst of die een sterke band hebben met de Caribische cultuur, woonachtig in de grotere steden van Nederland, aansporen om een bezoek te brengen aan de Tilburgse Kermis speciaal voor de Caribische Donderdag zodat het percentage bezoekers die speciaal komen voor de Caribische Donderdag stijgt van 18% naar 35%.ï Marketingcommunicatiestrategie Algemeen product: Omdat de Tilburgse Kermis de komende drie jaar de markt waarop zij actief is wil vergroten, maar aan de andere kant de binding met de huidige bezoekers niet wil laten verslappen, is een combinatie van twee strategieÏn de meest passende oplossing. Het gaat om een combinatie van het versterken van de psychosociale betekenis en het bevestigen van de tevredenheid. De twee strategieÏn zijn gebaseerd op transformationele positionering. Kindermiddag: De Kindermiddag heeft behoefte aan een functionele claim die door geen andere kermis wordt opgeÏist. In het geval van deze kermiswoensdag is dat de verlaging van de ritprijs van kinderzaken (max. Å1,00) op deze dag. Marketingcommunicatieplan 3 Tilburgse Kermis 2005-2007 Dit productvoordeel kan de Tilburgse Kermis claimen omdat zij de eerste kermis is waarbij dit voordeel op deze manier naar voren komt. De beste strategie is dan ook het benadrukken van onderscheidende functionele voordelen en wordt de Kindermiddag gepositioneerd door informationele positionering. Caribische Donderdag: De Caribische Donderdag kan nieuw leven worden ingeblazen door het product onder de aandacht te brengen van nieuwe doelgroepen. Kijkend naar de gekozen communicatiedoelgroep uit hoofdstuk vijf moet de Caribische Donderdag gepositioneerd worden als een avontuurlijke kermisdag voor bezoekers van Caribische komaf of bezoekers die een sterke band hebben met de Caribische cultuur, waarin amusement, plezier en socialiteit centraal staan. De communicatiestrategie is erop gericht om door transformationele positionering deze waarden te bevestigen en gedeeltelijk informationeel om de informatie over de themadag naar voren te kunnen brengen. Marketingcommunicatiemix Op basis van de gekozen strategieÏn moet worden vastgesteld met welke marketingcommunicatie-instrumenten deze strategieÏn het beste uitgevoerd kunnen worden. De volgende communicatie-instrumenten kunnen voor de Tilburgse Kermis het beste worden ingezet: ° Consumentenreclame ° Public Relations ° Thematische promoties ° Informationele direct-marketingcommunicatie Creatieve ontwikkeling De creatieve ontwikkeling is een stappenplan van ontwikkelen van ideeÏn, teksten en visualisatie en het toetsen ervan bij de doelgroep en de gemeente Tilburg. De afdelingen themacommunicatie en media gaan zich ontfermen over de conceptontwikkeling en de uitvoering onder toeziend oog van het Kermisprojectteam. Deze twee aspecten moeten optimaal vorm geven aan de volgende proposities. Algemeen product: îDe Tilburgse Kermis is de grootste, gezelligste en meest innovatieve (familie)kermis!ï Kindermiddag: îDe Kindermiddag biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding in de kermiswereld!ï Caribische Donderdag: îDe Caribische Donderdag biedt uitgaan, amusement en is een winst voor je sociale leven!ï Mediakeuze Aan de hand van de factoren bereik, contactfrequentie, kosten en communicatievermogen, is het besluit genomen om de huidige basiscampagne van de Tilburgse Kermis (website, mupiìs, persbijeenkomsten, kermiskrant en banieren) aan te vullen met de volgende drie communicatiemediums. Algemeen product: Buitenreclame via het openbaar vervoer / indoor busreclame / lokaal bereik binnen verschillende provincies / 200 bussen met daarin een A3 poster / max. Å 2.130 Kindermiddag: Reclame via een jeugdtijdschrift / advertentie in de Donald Duck / landelijk en gericht bereik / eenmalig / ≤ Å 7.700 Caribische Donderdag: Reclame via de bioscoop / bioscoopreclame in de steden Utrecht, Den Haag, Tilburg, Rotterdam, Eindhoven, Den Bosch, Breda en Nijmegen / Cine-Grafic van 15 sec voor een periode van 4 weken / Å 5.020 Met aanvulling van deze communicatiemedia wordt maximale capaciteit uit het totale communicatiebudget van Å44.000 gehaald, waarbij het budget gehandhaafd blijft. Evaluatieonderzoek Er zijn verschillende soorten onderzoek naar de werking van marketingcommunicatie. De Tilburgse Kermis moet de komende drie jaar investeren in posttests en communicatie-evaluatieonderzoek in de vorm van een jaarlijks bezoekersonderzoek vergelijkbaar met het onderzoek uit 2004. 4 Marketingcommunicatieplan Tilburgse Kermis 2005-2007 Voorwoord Na 18 weken van zwoegen, zweten, lange dagen, niet weten wat te doen en hoe verder te moeten, ligt hier mijn afstudeerscriptie voor u. In het kader van mijn opleiding Vrijetijdsmanagement aan de NHTV, Internationale Hogeschool Breda, heb ik (inclusief mijn leerplaats) 35 weken doorgebracht bij het Facilitair Bedrijf Tilburg. Op de afdeling Externe Dienstverlening kreeg ik begin april 2004 mijn werkplekje en daar heb ik hard gewerkt aan het Marketingplan en Marketingcommunicatieplan voor de Tilburgse Kermis 2005-2007. Net zoals iedere geboren en getogen Tilburger, draag ik de Tilburgse Kermis een warm hart toe en ik was dan ook vereerd dat ik uitgekozen werd om twee beleidsplannen te schrijven voor dit fantastische evenement. De Tilburgse Kermis is een totaalproduct dat alle aspecten van de stad Tilburg positief benadrukt. In de afgelopen maanden heb ik mogen ervaren hoe het is om een onderdeel te zijn van de organisatie van de grootste kermis in de Benelux. Ik zal de afgelopen acht maanden dan ook niet snel vergeten! Mijn dank gaat uit naar het Facilitair Bedrijf Tilburg en de afdeling Externe Dienstverlening van de gemeente Tilburg dat voor een leerzame en leuke afstudeerperiode heeft gezorgd. In het bijzonder wil ik Charlotte Maasen en Erik Hormann bedanken voor hun begeleiding tijdens deze periode en Jet van Baast en Ton Vialle bedank ik voor hun expertise en dÍ gezellige afleiding. Sandy van der Smissen Student Vrijetijdsmanagement NHTV, Internationale Hogeschool Breda December 2004, Tilburg Marketingcommunicatieplan 5 Tilburgse Kermis 2005-2007 6 Marketingcommunicatieplan Tilburgse Kermis 2005-2007 Inhoudsopgave Pagina Hoofdstuk 1 Inleiding 9 1.1 Aanleiding 10 1.2 Probleemstelling 10 1.3 Doelstelling 11 1.4 Onderzoeksmethode 11 1.5 Opzet rapport 11 Hoofdstuk 2 Consument 13 2.1 Inleiding 14 2.2 Kernpunten 2003 14 2.3 Bezoekersprofiel 2004 14 2.4 Attentiewaarde van informatiebronnen 15 2.5 Aanzet tot bezoek 16 2.6 Bezoekhistorie 16 2.7 Gezelschapsgrootte