Reacties Verenigingen Op Harmonisatievoorstel

Reacties verenigingen op harmonisatievoorstel

De reacties van de gesprekken met de verenigingen zijn verzameld en naar de vier te harmoniseren onderdelen gegroepeerd. Daarna zijn de overige besproken zaken genoemd.

Te harmoniseren onderdelen:

1. Eigendomssituatie kantine en kleedgebouwen Alle kantines zijn geprivatiseerd. Van de kleedgebouwen is alleen het kleedgebouw van JVV nog in gemeentelijk eigendom en is de legionella installatie van de FC Ter Apel’96 uitgesloten van het recht van opstal.

Waar wil de gemeente naar toe? Voor alle kantines en kleedgebouwen is het volledige recht van opstal gevestigd.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: Deze legionella-installatie, genoemd in het recht van opstal, is niet meer aanwezig. Is een tijdelijke constructie geweest.

JVV: De vereniging vraagt wanneer de gemeente het gebouw wil overdragen. De gemeente antwoordt dat formeel de besluitvorming rond het harmonisatieverhaal door de raad moet worden afgewacht, maar dat ambtelijk gestart kan worden met de voorbereidingen. Voordeel is dat na besluitvorming zo snel mogelijk kan worden overgedragen.

VV Westerwolde, VV Sellingen, ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen, VV Bellingwolde: Geen.

2. Vergoeding voor exploitatielasten kleedgebouwen De vergoedingen liggen ver uit elkaar; de verenigingen in OUD BW krijgen een aanzienlijk lagere vergoeding dan de verenigingen in OUD VW.

Waar wil de gemeente naar toe? De totale vergoeding die de verenigingen krijgen wordt in stand gehouden en herverdeeld op basis van het aantal kleedkamers per vereniging.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: De vereniging pleit voor een verdeling op basis van het aantal teams. Dit vinden ze eerlijker daar de kleedkamers in Ter Apel door het hoge aantal teams zeer intensief gebruikt worden. Een verdeling op basis van kleedkamers/teams is ook bespreekbaar.

VV Westerwolde: De vereniging heeft een ambitieus verduurzamingsplan om het complex gasloos te krijgen. Met dit plan zou de bijdrage van de gemeente over een aantal jaren op 0 uit kunnen komen. Bij de privatisering van de gebouwen is afgesproken dat de gemeente de huidige boilers nog zal gaan vervangen.

VV Sellingen: De vereniging is niet blij met de lagere vergoeding. De vereniging kan wel instemmen met de gehanteerde verdeelsleutel “op basis van het aantal kleedkamers”.

JVV: Geen. ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen en VV Bellingwolde: Na enige discussie over de gehanteerde verdeelsleutel (waarom deze ? welke andere ? combinatie van verdeelsleutels ?) kunnen de verenigingen instemmen met de verdeelsleutel “op basis van aantal kleedkamers”. De verenigingen zijn wel benieuwd naar wanneer de verdeling van de vergoeding eventueel wordt aangepast. Zo geeft VV Veelerveen aan dat de vereniging bezig is om 2 kleedkamers voor de dames te maken in het “historische gebouwtje”.

3. Organisatie van het onderhoud inclusief budgetten De afspraken over en de organisatie van het onderhoud verschillen. De regie ligt in OUD BW meer bij de gemeente dan in OUD VW, waar Wedeka een prominente rol speelt. Daarnaast wordt in OUD BW van de verenigingen een grotere zelfwerkzaamheid gevraagd.

Waar wil de gemeente naar toe? De werkzaamheden die Wedeka nu in OUD VW verricht worden in overleg deels bij de verenigingen neergelegd. Van de besparing die dit oplevert kunnen de huurprijzen naar beneden en is er meer ruimte voor groot onderhoud.

Toelichting:  Verdeling onderhoud volgens kruisjeslijst.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: a. Mollenbestrijding: houdt de vereniging liever bij de gemeente b. Onderhoud doelen en ballenvangers van het hoofdveld: bij de gemeente met als argumentatie dat het hoofdveld medegebruik kent door m.n. de RSG Ter Apel en heel intensief gebruikt wordt. c. Beregenen: de vereniging wil eerst kijken hoeveel extra werk dit kost. d. De vereniging heeft wel ideeën hoe met bijvoorbeeld modernere afvalbakken en het verder terugsnoeien van bomen en struiken of anders inrichten van het plantsoen het onderhoud makkelijker en minder arbeidsintensief kan.

VV Westerwolde: a. Zoals in het vorige overleg al aangegeven doet de VV al veel zaken zelf, waar Wedeka voor betaald wordt. b. Veldverlichting onderhoud en vervanging: volgens de vereniging is er in de notariële akte vastgelegd dat de veldverlichting in eigendom van de gemeente is. Dit zou dan aangepast moeten worden. Het vervangen van de lampen kost de vereniging wel veel geld. c. Ballenvangers gaas vervangen; moet zijn netten vervangen. Westerwolde heeft deels hekwerk als ballenvanger. d. Het rollen van het veld gebeurt niet naar tevredenheid. e. Voor het beregenen moeten wel vrijwilligers zijn. De apparatuur staat (vermoedelijk) bij het TDC. f. De parkeerplaats mag iets vaker schoongemaakt worden.

VV Sellingen: a. Ballenvangers (incl. gaas vervangen): het gaas van de ballenvanger(s) bij het 2e veld is kapot. De vereniging vraagt de gemeente dit nog te vervangen. b. Mollenbestrijding: een groter probleem is de konijnenplaag. De vereniging vraagt de gemeente hierin actief mee te helpen hoe af te komen van deze plaag. c. Papier bakken leeghalen is geen probleem; graag kijken naar een andere soort papierbak. d. Onderhoud van de veldverlichting is hoogwerker voor nodig + gecertificeerd personeel. De vereniging is van mening dat dit niet bij vrijwilligers van de vereniging thuis hoort (veiligheid). e. Bij renovatie van het hoofdveld in 2020 is het wellicht mogelijk om een beregeningsinstallatie mee te nemen in de algehele veldrenovatie. De vereniging zal hiervoor offertes opvragen. Zaak is om de veldrenovatie goed te plannen (direct na afsluiting seizoen) en dus vroegtijdig met de voorbereidingen te starten. De gemeente vindt het belangrijk samen op te trekken hierin. f. Legionella preventie en bestrijding: de bestrijding, na constatering van te hoge concentraties, zal door de gemeente plaatsvinden. De preventieve werkzaamheden door de vereniging. g. De vereniging is niet tevreden over het maaibeleid van Wedeka; het gras blijft te lang en de dag waarop gemaaid wordt is niet altijd vlak voor het weekend. In de communicatie met Wedeka moeten hier betere afspraken over te maken zijn. h. De vereniging staat open voor privatisering van een deel van het onderhoud en wil hier graag over meedenken. De gemeente stuurt de begroting 2019 van het sportpark mee met het verslag.

JVV: a. De wateraansluiting bij de ingang van het sportpark kost de vereniging veel geld door een hoog vastrecht. De reden is niet duidelijk. b. De vereniging heeft op dit moment nog een restant-lening bij de gemeente lopen met 6% rente. c. Het aantal parkeerplaatsen bij het sportpark laat te wensen over. De vereniging ziet graag dat dit uitgebreid wordt richting oosten. d. De AED hangt binnen en de vereniging vraagt wie op dit moment verantwoordelijk is voor vervanging van de batterijen. e. De vereniging is blij met het voorstel dat de gemeente het meer specialistische werk weer over gaat nemen. Voor het reguliere (bv. maai-) werk zien ze mogelijkheden om bepaalde werkzaamheden door vrijwilligers te blijven laten doen.

ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen, VV Bellingwolde:

Alle vier verenigingen: a. Voor het vervangen van de verlichting wordt een hoogwerker ingezet. Het vervangen van de lampen gebeurt vervolgens door een vrijwilliger, die niet (altijd) gecertificeerd is.

ASVB: a. Geeft mee dat het goed zou zijn om op te nemen welke dugouts bedoeld worden (dus hoofdveld of alle velden, welk type, wanneer?) b. In relatie tot legionellabestrijding is het goed te vermelden dat het vervangen van een Cv- installatie de verantwoordelijkheid is van de vereniging.

VV Bellingwolde: a. Volgens de vereniging is drainage niet aanwezig. b. De parkeerplaats die vorig jaar is gerenoveerd is ongunstig ingericht. Kan dit niet anders = beter ?

4. Huurprijzen per veld De huurprijzen liggen in OUD BW lager dan in OUD VW. Verder hanteert OUD BW nog een tarief voor een oefenveld (= 50% van de huurprijs van een hoofdveld).

Waar wil de gemeente naar toe? De huurprijs wordt vastgesteld op het laagste tarief wat nu in Westerwolde gehanteerd wordt. Dit is conform de lijn van de binnensportaccommodaties. Hierdoor zullen alle voetbalverenigingen, maar met name die uit OUD VW, minder huur gaan betalen.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96, JVV, VV Westerwolde, VV Sellingen, ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen, VV Bellingwolde: Geen. Alle verenigingen hoeven minder huur te betalen. Overige besproken zaken:

1. Kunstgrasvelden Ter Apel en Vlagtwedde

In september 2020 neemt de Europese commissie een besluit over de “restrictie binnen de EU op synthetische infill kunstgrasvelden”. In het meest ongunstige scenario wordt vanaf 2022 het gebruik van dit soort infill aan banden gelegd en mogen bestaande velden niet meer worden aangevuld/gebruikt..

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: Het kunstgrasveld slijt aanzienlijk. De administratieve levensduur van de toplaag (nog 5 jaren na 2019) wordt naar verwachting van de vereniging niet gehaald. De vereniging schat dat het veld nog circa 2 jaar meegaat.

VV Westerwolde: Geen.

2. Opvangen lagere vergoeding binnen de begroting van de verenigingen

De gemeente Westerwolde wil de verenigingen twee jaar de tijd geven om de lagere vergoeding op te kunnen vangen binnen de begroting van de vereniging. Dit gebeurt al door meer werkzaamheden met eigen vrijwilligers uit te voeren, waardoor de huurprijzen naar beneden kunnen ingaande 2020. Voor het nog resterende nadeel kan door de accommodaties te verduurzamen energiekosten bespaard worden. De gemeente wil hierbij adviseren en ondersteunen. De gemeente biedt de VV Sellingen en JVV een Energiescan aan uitgevoerd door Sportstroom; FC Ter Apel’96 krijgt een actualisatie van de scan. De VV Westerwolde wordt al begeleid door Sportstroom en is al verder met het maken van plannen.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: De vereniging vraagt of de scan van Sportstroom een gedetailleerd voorstel oplevert bv. welke apparatuur aan te schaffen. De actualisatie van de bestaande scan door Sportstroom is welkom. Daarnaast kan de vereniging ook bij een commerciële partij vragen of ze vrijblijvend advies willen geven.

VV Westerwolde: Wij hebben de nieuwe rijkssubsidieregeling gemist. Het zou mooi zijn als we de maximale subsidie van 35% kunnen krijgen en natuurlijk de overige subsidiemiddelen.

JVV: Er ligt een verouderd verduurzamingsplan. JVV heeft een aantal weken geleden geïnformeerd naar subsidiemogelijkheden. Als het kleedgebouw in eigendom is kan begonnen worden met de verduurzaming.

VV Sellingen: De vereniging vraagt zich af of bepaalde investeringen in duurzaamheid technisch wel mogelijk zijn op het sportpark (qua infrastructuur). Ze willen wel een voorbeeld zien van een door Sportstroom opgestelde energiescan.

ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen, VV Bellingwolde: n.v.t.

3. Mogelijke bezuiniging van € 30.000,- op sportvelden

Bij de begrotingsvergadering in november 2019 zal een beslissing genomen worden over de bezuiniging op het onderhoud van de velden. Het plan is 6 velden afstoten in onderhoud, waarvan 1 veld in Ter Apel, 1 veld in Sellingen, 2 velden in Blijham, 1 veld in Bellingwolde en 1 veld in Veelerveen. Deze verdeling is gebaseerd op de Behoeftepeiling van de KNVB. Het aantal benodigde velden wat uit de behoeftepeiling komt is vermeerderd met 1 veld. De genoemde velden zijn de velden die hier bovenop nog extra zijn.

Reacties verenigingen:

FC Ter Apel’96: De vereniging heeft alle vijf de velden nodig.

VV Westerwolde: n.v.t. JVV: n.v.t.

VV Sellingen: Dit is niet mogelijk.

ASVB, VV Wedde, VV Veelerveen, VV Bellingwolde: De verenigingen zijn niet blij met de voorgenomen bezuiniging en komen misschien in actie om hun zorgen kenbaar te maken.

Wedde, 7 oktober 2019 BK