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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 De 2014

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INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 De 2014 Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014 FÍSICO ELECTRÓNICO TRD TRD TRD (a) (b) ( c ) (d) ( e ) ( f ) ¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z Serie Subserie Tipo Nombre o título de la Descripción del contenido de la categoria de información Idioma Medio de Formato Información y/o donde se puede y/o donde se puede # Dependencia Documental categoria de la conservación y/o publicada o consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? información soporte disponible 1 Area operativa 38 .128 Gráficas Gráficas Gráficas de los distintos tipos de instrumentos hidrológicos y Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Hidrometeorol Hidrometeorológicas meteorologicos (limnígrafos, pluviógrafos, termografos, Operativa 7 ógicas higrografos, heliografos, anemografos, etc.) 2 Area operativa 38 .128 Información Información Técnica de Carpetas: Información General, Inspección, lecturas diarias; Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Técnica de las las Estaciones carteras de captura de mediciones y procesos de Aforos Operativa 7 Estaciones Hidrológicas y líquidos, sólidos, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, Hidrológicas y Meteorológicas sedimentos y calidad de aguas; salidas o procesos verificados Meteorológica de Meteoro 1,2,3 y 5 y resumen anual de observaciones. s 3 Area operativa 38 .128 Libretas de Libretas de Diarios de observaciones fluviometricas, pluviometricas, Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Observacione Observaciones climatológicas, meteorológicas en superficie parte I y metar- Operativa 7 s Hidrometeorológicas speci-sinop parte II de las estaciones. Hidrometeorol ógicas 4 Area operativa 38 .128 Historial Historial Operación y Actas (instalación, suspensión, retiro, traslado, reubicación), Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Servidor Linux Operación y Mantenimiento de la Red compra de información, consolidado inventario papaelería Operativa 7 Compartir/Coordinación Mantenimiento técnica, informes auditorías, Intranet, reporte SIORH…. de la Red 5 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Infraestructura que se ubica en los márgenes de los ríos para Español Físico Papel Disponible Márgenes de algunos convencionale convencionales medir niveles, caudales y sedimentos ríos de Nariño, Sur s Hidrológicas Hidrológicas Cauca, Putumayo y pate del Amazonas 6 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Estaciones análogas que capturan comportamientos Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca, Convencional Convencionales meteorológicos. Putumayo y parte del es Meteorologicas Amazonas Meteorologica s Aeropuertos 7 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Automáticas Sensores que reciben la información que se envía al sistema Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca, Automáticas con transmisión en Hydras Putumayo y parte del con tiempo real. Amazonas transmisión en tiempo real. 8 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Información Proceso Básico de información y aplicaciones hidrologicas y Español Electrónico Papel Disponible Servidor Unix Información Hidrometeorológica meteorológicas Hidrometeorol (Banco de Datos) ógica (Banco SISDHIM de Datos) SISDHIM 9 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Información Base de datos con la información de catalogo, bonificaciones, Español Electrónico Disponible Servidor Unix Información de la Operación de la observadores, Funcionarios y gestión, comisiones e de la Red Hidrometeorológica itinerarios, visitas de operación y mantenimiento en la Operación de SIORH jurisdicción. la Red Hidrometeorol ógica SIORH 10 Area operativa 38 .128 Hydras 3 Hydras 3 Local Sistema de consulta de niveles y de variables climaticas de Español Electrónico Disponible Servidor Linux Acceso Local las estaciones hidrológica y meeteorológicas de la directo desde PCs jurisdicción. Técnicos Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014 FÍSICO ELECTRÓNICO TRD TRD TRD (a) (b) ( c ) (d) ( e ) ( f ) ¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z Serie Subserie Tipo Nombre o título de la Descripción del contenido de la categoria de información Idioma Medio de Formato Información y/o donde se puede y/o donde se puede # Dependencia Documental categoria de la conservación y/o publicada o consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? información soporte disponible 11 Area operativa 38 .128 Curvas Projet Curvas Projet Perfiles de la sección transversal de las estaciones Español Electrónico Disponible Equipo Sistemas II hidrológicas de la jurisdicción C:\Archivos de programa\curvas1\proje ct1,exe\data. 192.168.70.23 12 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Gestión Radicación consecutiva de documentos Español Electrónico Disponible Computador Gestión Documental ORFEO Coordinador Area Documental Operativa 7 ORFEO 13 Area operativa 38 .128 Operación de Operación de la Red Informe mensual del estado de operación y mantenimiento de Español Electrónico Publicada Web: la Red Hidrometeorológica las estaciones de la jurisdicción intranet.ideam.gov.co Hidrometeorol ógica 14 Area operativa 38 .128 Gestión de Gestión de Información Soporte de evaluación e información hidrológica de niveles, Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux Información Hidrológica curvas de gastos, balances de caudales, hidrotopografías, Compartir Hidrología Hidrológica gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas. 15 Area operativa 38 .128 Hidrología Hidrología Información consolidada de topografías, gradiente hidráulico, Español Electrónico XLS Disponible Equipo Verificación curvas de gastos, concentración y transporte, etc y las Hidrología: Disco validaciones de datos hidrológicos. D:Hidrología 16 Area operativa 38 .128 Gestión de Gestión de información Soporte de evaluación e información Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux información Meteorológica climatológica:estadísticos meteoro 1, relación información Compartir Meteorologia Meteorológica 17 Area operativa 38 .128 Formatos de Formatos de registro Formatos para el registro de la información de actividades Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área registro Hidrológicas (lectura fluviométrica, medición detallada de seguimiento, Operativa 7 Hidrológicas aforos líquidos, carteras de nivelación) 18 Area operativa 38 .128 Formatos de Formatos de registro Formatos para el registro de la información de actividades Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área registro Meteorológicas (diario de observaciones pluviométricas, climatológicas, Operativa 7 Meteorológica sinópticas) s Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014 FÍSICO ELECTRÓNICO TRD TRD TRD (a) (b) ( c ) (d) ( e ) ( f ) ¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z Serie Subserie Tipo Nombre o título de la Descripción del contenido de la categoria de información Idioma Medio de Formato Información y/o donde se puede y/o donde se puede # Dependencia Documental categoria de la conservación y/o publicada o consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? información soporte disponible 19 Area operativa 38 .128 Reporte de Reporte de captura de Listado de la información diaria capturada de las estaciones Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux captura de Información Telefónica con transmision telefónica de datos (Ahora SSHM Modulo Compartir Meteorologia Información Diaria Cuasireales Alertas y Pronósticos) Telefónica Diaria Cuasireales 20 Area operativa 38 .128 Archivos Archivos extraídos Archivos enviados desde las áreas operativas regionales Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux extraídos hacia el banco de datos central Compartir Meteorologia 21 Area operativa 38 .128 Formato de Formato de envío de la Relación de la información enviada Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux envío de la información Compartir Meteorologia información meteorológica meteorológica 22 Area operativa 38 .128 Inventario de Inventario de la Inventario de la documentación organizada y clasificada y de Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux la información información Técnica la que ha sido enviada a la oficina de archivo técnico Compartir Archivo Técnica Técnico 23 Area operativa 38 .128 Oficios y Oficios y anexos Oficios de transferencia al archivo técnico central Español Electrónico DOC Disponible Servidor Linux anexos Compartir Archivo Técnico 24 Area operativa 38 .128 Formato de Formato de Relación por estaciones de soluciones de calibración, Español Electrónico
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