INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 De 2014

Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014 FÍSICO ELECTRÓNICO TRD TRD TRD (a) (b) ( c ) (d) ( e ) ( f ) ¿ Donde esta publicada ¿ Donde esta publicada Z Serie Subserie Tipo Nombre o título de la Descripción del contenido de la categoria de información Idioma Medio de Formato Información y/o donde se puede y/o donde se puede # Dependencia Documental categoria de la conservación y/o publicada o consultar o solicitar ? consultar o solicitar ? información soporte disponible

1 Area operativa 38 .128 Gráficas Gráficas Gráficas de los distintos tipos de instrumentos hidrológicos y Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Hidrometeorol Hidrometeorológicas meteorologicos (limnígrafos, pluviógrafos, termografos, Operativa 7 ógicas higrografos, heliografos, anemografos, etc.)

2 Area operativa 38 .128 Información Información Técnica de Carpetas: Información General, Inspección, lecturas diarias; Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Técnica de las las Estaciones carteras de captura de mediciones y procesos de Aforos Operativa 7 Estaciones Hidrológicas y líquidos, sólidos, hidrotopografías, gradientes hidráulicos, Hidrológicas y Meteorológicas sedimentos y calidad de aguas; salidas o procesos verificados Meteorológica de Meteoro 1,2,3 y 5 y resumen anual de observaciones. s

3 Area operativa 38 .128 Libretas de Libretas de Diarios de observaciones fluviometricas, pluviometricas, Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Observacione Observaciones climatológicas, meteorológicas en superficie parte I y metar- Operativa 7 s Hidrometeorológicas speci-sinop parte II de las estaciones. Hidrometeorol ógicas

4 Area operativa 38 .128 Historial Historial Operación y Actas (instalación, suspensión, retiro, traslado, reubicación), Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area Servidor Linux Operación y Mantenimiento de la Red compra de información, consolidado inventario papaelería Operativa 7 Compartir/Coordinación Mantenimiento técnica, informes auditorías, Intranet, reporte SIORH…. de la Red

5 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Infraestructura que se ubica en los márgenes de los ríos para Español Físico Papel Disponible Márgenes de algunos convencionale convencionales medir niveles, caudales y sedimentos ríos de Nariño, Sur s Hidrológicas Hidrológicas Cauca, Putumayo y pate del Amazonas

6 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Estaciones análogas que capturan comportamientos Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca, Convencional Convencionales meteorológicos. Putumayo y parte del es Meteorologicas Amazonas Meteorologica s Aeropuertos

7 Area operativa 38 .128 Estaciones Estaciones Automáticas Sensores que reciben la información que se envía al sistema Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca, Automáticas con transmisión en Hydras Putumayo y parte del con tiempo real. Amazonas transmisión en tiempo real.

8 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Información Proceso Básico de información y aplicaciones hidrologicas y Español Electrónico Papel Disponible Servidor Unix Información Hidrometeorológica meteorológicas Hidrometeorol (Banco de Datos) ógica (Banco SISDHIM de Datos) SISDHIM

9 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Información Base de datos con la información de catalogo, bonificaciones, Español Electrónico Disponible Servidor Unix Información de la Operación de la observadores, Funcionarios y gestión, comisiones e de la Red Hidrometeorológica itinerarios, visitas de operación y mantenimiento en la Operación de SIORH jurisdicción. la Red Hidrometeorol ógica SIORH

10 Area operativa 38 .128 Hydras 3 Hydras 3 Local Sistema de consulta de niveles y de variables climaticas de Español Electrónico Disponible Servidor Linux Acceso Local las estaciones hidrológica y meeteorológicas de la directo desde PCs jurisdicción. Técnicos Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

11 Area operativa 38 .128 Curvas Projet Curvas Projet Perfiles de la sección transversal de las estaciones Español Electrónico Disponible Equipo Sistemas II hidrológicas de la jurisdicción C:\Archivos de programa\curvas1\proje ct1,exe\data. 192.168.70.23

12 Area operativa 38 .128 Sistema de Sistema de Gestión Radicación consecutiva de documentos Español Electrónico Disponible Computador Gestión Documental ORFEO Coordinador Area Documental Operativa 7 ORFEO

13 Area operativa 38 .128 Operación de Operación de la Red Informe mensual del estado de operación y mantenimiento de Español Electrónico Publicada Web: la Red Hidrometeorológica las estaciones de la jurisdicción intranet.ideam.gov.co Hidrometeorol ógica

14 Area operativa 38 .128 Gestión de Gestión de Información Soporte de evaluación e información hidrológica de niveles, Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux Información Hidrológica curvas de gastos, balances de caudales, hidrotopografías, Compartir Hidrología Hidrológica gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas.

15 Area operativa 38 .128 Hidrología Hidrología Información consolidada de topografías, gradiente hidráulico, Español Electrónico XLS Disponible Equipo Verificación curvas de gastos, concentración y transporte, etc y las Hidrología: Disco validaciones de datos hidrológicos. D:Hidrología

16 Area operativa 38 .128 Gestión de Gestión de información Soporte de evaluación e información Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux información Meteorológica climatológica:estadísticos meteoro 1, relación información Compartir Meteorologia Meteorológica

17 Area operativa 38 .128 Formatos de Formatos de registro Formatos para el registro de la información de actividades Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área registro Hidrológicas (lectura fluviométrica, medición detallada de seguimiento, Operativa 7 Hidrológicas aforos líquidos, carteras de nivelación)

18 Area operativa 38 .128 Formatos de Formatos de registro Formatos para el registro de la información de actividades Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área registro Meteorológicas (diario de observaciones pluviométricas, climatológicas, Operativa 7 Meteorológica sinópticas) s Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

19 Area operativa 38 .128 Reporte de Reporte de captura de Listado de la información diaria capturada de las estaciones Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux captura de Información Telefónica con transmision telefónica de datos (Ahora SSHM Modulo Compartir Meteorologia Información Diaria Cuasireales Alertas y Pronósticos) Telefónica Diaria Cuasireales

20 Area operativa 38 .128 Archivos Archivos extraídos Archivos enviados desde las áreas operativas regionales Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux extraídos hacia el banco de datos central Compartir Meteorologia

21 Area operativa 38 .128 Formato de Formato de envío de la Relación de la información enviada Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux envío de la información Compartir Meteorologia información meteorológica meteorológica

22 Area operativa 38 .128 Inventario de Inventario de la Inventario de la documentación organizada y clasificada y de Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux la información información Técnica la que ha sido enviada a la oficina de archivo técnico Compartir Archivo Técnica Técnico

23 Area operativa 38 .128 Oficios y Oficios y anexos Oficios de transferencia al archivo técnico central Español Electrónico DOC Disponible Servidor Linux anexos Compartir Archivo Técnico

24 Area operativa 38 .128 Formato de Formato de Relación por estaciones de soluciones de calibración, Español Electrónico XLS Disponible Compartir Servidor requerimiento requerimientos para reactivos e insumos . Linux Hidrología s para análisis de calidad de Calidad de aguas análisis de aguas superficiales calidad de aguas superficiales

25 Area operativa 38 .128 Formatos de Formatos de campo Resultados de mediciones realizadas en las estaciones con Español Electrónico Pdf Disponible Archivo Técnico Compartir Servidor campo Calidad de Agua programa de análisis de calidad de agua superficial y de lluvia Acticvo Area Operativa Linux Hidrología Calidad de (Diligenciado - Copia) 7 Calidad de aguas Agua (Diligenciado - Copia)

26 Area operativa 38 .128 Gestión de Gestión de comisiones Aplicativo para la gestión y legalización de comisiones: Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux comisiones relación de gastos, orden de comisión, legalización e informe Compartir Comisiones Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

27 Area operativa 38 .128 Formato de Formato de concertación Formato para hacer seguimiento a los funcionarios, Español Electrónico DOC Disponible Archivo físico Talento Servidor Linux concertación de objetivos compromisos y objetivos generados a partir del POA Humano* Compartir de objetivos Administración

28 Area operativa 38 .128 Planilla Planilla Control de Registros de ingreso y salida de funcionarios Español Físico Disponible Oficina de Control de Horario Administración Horario 29 Area operativa 38 .128 Registro Registro asistencia Registros de asistencia de capacitaciones Español Físico Disponible Oficina de asistencia Administración 30 Area operativa 38 .128 Consolidado Consolidado de Relación de graficas, libretas y formatos existentes Español Digital XLS Disponible Servidor Linux de Inventario Inventario de Papelería Compartir Coordinación de Papelería técnica técnica 4

31 Area operativa 38 .128 Itinerarios de Itinerarios de visitas a Programación de visitas a las estaciones hidrometeorológicas Español Digital XLS Disponible Servidor Linux visitas a las las estaciones de acuerdo a diferentes tipo de recorridos Compartir Presupuesto estaciones 4

32 Area operativa 38 .128 Pago a Pago a observadores Relación de información de pagos realizados a los Español Digital XLS Disponible Servidor Linux observadores voluntarios observadores por concepto de recolección de información Compartir Coordinación voluntarios

33 Area operativa 38 .128 Acta de Acta de Movimiento de Novedad de movimiento de instrumental de las estaciones Español Físico Disponible Carpeta de informacion Aplicativo de Movimiento de Inventarios de hidrometeorológicas general de las Inventarios y almacen Inventarios de Elementos estaciones Elementos

34 Area operativa 38 .128 Libros,publica Libros,publicaciones temas relacionados con hidrología, meteorología y medio Español Disponible Biblioteca y Atención al Servidor Linux ciones aperiodicas,estudios, ambiente Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca aperiodicas,es manuales,boletines y Catalogo tudios, revistas. manuales,bole tines y revistas.

35 Area operativa 38 .128 Libros,publica Libros,publicaciones temas relacionados con hidrología, meteorología y medio Español Biblioteca y Atención al Servidor Linux ciones aperiodicas,estudios, ambiente Usuario Area Operativa Compartir Biblioteca aperiodicas,es manuales,boletines y Catalogo tudios, revistas. manuales,bole tines y revistas.

36 Area operativa 13 .26 Boletines Boletines Boletin diario de caja y bancos, conciliaciones bancarias, Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux consignaciones; declaraciones IVA, ICA, facturas, pagos de Adminsitración Compartir/Coordinación impuestos. 37 Area operativa 20 .185 Comisiones Comisiones Orden de comisión, cumplido de comisión, legalización de Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux comisión, informe de comisión, itinerario de comisión, relacion Adminsitración Compartir/Comisiones de gastos de comisión, presupuesto viáticos y gastos de viaje y legalización detallada.

38 Area operativa 22 .50 Comprobantes Comprobantes Comprobantes de egreso, certificación de pago revisor fiscal, Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux certificado de parafiscales PN-PJ certificado de supervisión, Adminsitración Compartir/Administració Documento equivalente, facturas recibos publicos, declaración n contratista, informe final contratista, planilla de aportes parafiscales....

39 Area operativa 25 .54 Conciliaciones Conciliaciones Conciliaciones bancarias… Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Adminsitración Compartir/Comisiones

40 Area operativa 39 .92 Historias Historias Laborales Acta de posesión, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Laborales Adminsitración Compartir/Administració n 41 Area operativa 43 .107 Informes Informes Informes administrativos, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Adminsitración Compartir/Administració n 42 Area operativa 53 .170 Novedades de Novedades de Nómina Relación tiempo suplementario y descansos compensatorios, Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Nómina memorando, planillas horas extras Adminsitración Compartir/Administració n Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

43 Area operativa 99 .192 Comunicados Comunicados Oficiales Formato solicitud de disponibilidad presupuestal, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Oficiales Adminsitración Compartir/Administració n 44 Area operativa 99 .192 Movimientos Movimientos de Entradas, salidas, existencias, kardex,…. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux de Almacen. Almacen. SICAPITA Adminsitración Compartir/Almacen SICAPITA 45 Area operativa 99 .192 Carpeta en Carpeta en Coordinación Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Coordinación con información del área Adminsitración Compartir/Coordinación con de las dependencias de información apoyo (Talento Humano, del área de las Presupuesto, dependencias contabilidad, tesorería, de apoyo Recursos Físcos). (Talento Carpeta en compatida Humano, de apoyo misional. Presupuesto, contabilidad, tesorería, Recursos Físcos). Carpeta en compatida de apoyo misional.

46 Area operativa 99 .192 Orfeo. Archivo Orfeo. Archivo en excel Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux en excel de la de la relación de Adminsitración Compartir/Coordinación relación de entrada, salida y entrada, salida memorandos y memorandos

47 Area operativa 99 .192 Carpeta Carpeta Recursos Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux Recursos Físicos Siniestros Adminsitración Compartir/Coordinación Físicos Siniestros

48 Area operativa 99 .192 Carpeta SGI: Carpeta SGI: SST, Plan Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de Servidor Linux SST, Plan Básico, Promosión y Adminsitración Compartir/Coordinación Básico, Prevención de la Salud, Promosión y Capacitaciones, Matriz Prevención de de Riesgos, Excel la Salud, identificación de Riesgo Capacitacione en Estaciones, Trabajo s, Matriz de en Altura, ARL Riesgos, Excel identificación de Riesgo en Estaciones, Trabajo en Altura, ARL

49 Grupo Archivo 82 168 Suministro de Correo Electronico Solictudes y repsuesta de informaciuon hidrometeorlogica Español Electrónico Pdf Disponible Equipos de la Outlok Técnico Información Dependencia

50 Grupo Archivo 82 131 Organización Grafica, documento Graficahidrológica y/o meteorológica Español Digital-Electrónico Papel Disponible Cajas de archivo Dependencia Técnico de dependencia Documentos Hidrometeorol ogicos.

51 Grupo Archivo 82 131 Organización Informes Actas de visitas AO Español Físico Papel Disponible Equipos de la Dependencia Técnico de Dependencia Documentos Hidrometeorol ogicoa

52 Grupo Archivo 82 131 Organización Libretas Observaciones Libretas o formatos Español Físico Papel Disponible Cajas de archivo Dependencia Técnico de H.meteorologicas dependencia Documentos Hidrometeorol ogicoa

53 Grupo Archivo 82 131 Organización Memorando, oficio Documento Español Físico Papel Disponible Equipos de la Dependencia Técnico de Dependencia Documentos Hidrometeorol ogicoa

54 Grupo Archivo 82 168 Suministro de Formato solictud Formato Español Físico Papel Publicada Carpetas dependencia Dependencia Técnico Información parametros hmeteorologicos Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

55 Grupo Almacen e 8 19 Acta de Acta de adjudicación Documento por el cual se hace entrega formal de los bienes Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios adjudicación Martillo adquiridos através de una subasta Martillo

56 Grupo Almacen e 8 19 Acta de Acta de Comité Técnico Documento mediante el cual se presenta, verifica y autoriza la Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Comité baja de bienes a subastar por parte del Comité Técnico Técnico

57 Grupo Almacen e 8 19 Acta de Acta de Destrucción de Documento por medio del cual se relacionana y presentan Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Destrucción elementos presentan los bienes muebles,de computo, de comunicación, de elementos vehículos y todos aquellos que son obsoletos y ya no prestan servicio alguno en el Instituto, al Comité Técnico para su destrucción.

58 Grupo Almacen e 8 19 Acta de Acta de entrega Documento por medio del cual se relacionana y presentan al Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entrega (Donación) Comité Técnico para su aprobación todos aquellos bienes (Donación) muebles, de cómputo, de comunicación y equipos que ya no se utilizan en la Entidad y que pueden ser utilizados en otra entidad del Estado.

59 Grupo Almacen e 8 19 Certificación Certificación de Comité Documento que avala las actas de bajas, destrucción y Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios de Comité donación.

60 Grupo Almacen e 8 19 Concepto Concepto Técnico Informe de las condiciones generales actuales de los Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Técnico Dependencias elementos a subastar, a destruir o dar en donación Dependencias

61 Grupo Almacen e 8 19 Correo Correo Electrónico Medio por el cual se documenta la invitación a los miembros Español Físico Papel Disponible Carpeta ZIMBRA Inventarios Electrónico del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles a participar en la presentación de las bajas

62 Grupo Almacen e 8 19 Formato Formato recogida Registro del lote entregado al adjudicatario Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios recogida elementos de almacén elementos de almacén

63 Grupo Almacen e 8 19 Informe de Informe de Martillo Alcance obtenido de la subasta de bienes presentados Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Martillo

64 Grupo Almacen e 8 19 Informe Informe Técnico de Rendición en la siguiente reunión de bajas del alcance de la Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Técnico de Almacén baja anterior Almacén

65 Grupo Almacen e 8 19 Informe Informe Técnico Área Informe de las condiciones generales actuales de los Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Técnico Área Operativa elementos a subastar, a destruir o dar en donación de los Operativa elementos del área operativa Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

66 Grupo Almacen e 8 19 Manifestación Manifestación de Interés Corresponde al Martillo Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios de Interés

67 Grupo Almacen e 8 19 Memorando Memorando Comunicación interna que permite oficializar la invitación a los Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios integrantes del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM

68 Grupo Almacen e 8 19 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entre dependencias

69 Grupo Almacen e 8 19 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios con otras entidades

70 Grupo Almacen e 8 19 Relación Relación Elementos de Reporte del total de elementos para dar de baja Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Elementos de Baja Baja

71 Grupo Almacen e 8 19 Resolución Resolución Baja de Oficio mediante el cual se declara adoptar las decisiones Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Baja de Bienes proferidas por el Comité de Evaluación Técnica de Bienes Bienes Muebles e Inmuebles del IDEAM

72 Grupo Almacen e 23 6 Comprobante Comprobante Ingreso y Registro de los elementos devolutivos y de consumo y que Español Físico Papel Disponible SICAPITAL SGD Orfeo / Inventarios Ingreso y Egreso de Elementos son emitidas por el sistema de acuerdo a la información SICAPITAL Egreso de digitada Elementos

73 Grupo Almacen e 23 6 Correo Correo Electrónico Documento mediante el cual se realizan tramites internos y Español Físico Papel Disponible Carpeta ZIMBRA Inventarios Electrónico externos

74 Grupo Almacen e 23 6 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entre dependencias

75 Grupo Almacen e 23 6 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios con otras entidades

76 Grupo Almacen e 23 9 Acta de Acta de Reposición Oficio entregado por la Aseguradora informándo sobre la Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL Inventarios Reposición entrega del bien siniestrado

77 Grupo Almacen e 23 9 Comprobante Comprobante Solicitud Documento por medio del cual se realizan las solicitudes de Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL Inventarios Solicitud Movimiento de traspasos o requisición de bienes devolutivos Movimiento de Elementos Elementos Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

78 Grupo Almacen e 23 9 Correo Correo Electrónico Documento mediante el cual se realizan tramites internos y Español Físico Papel Disponible Carpeta ZIMBRA Inventarios Electrónico externos

79 Grupo Almacen e 23 9 Inventario Inventario Individual Formato expedido por el sistema SICAPITAL módulo SAI, de Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL Inventarios Individual (Kárdex) los bienes devolutivos que tiene a cargo cada funcionario (Kárdex)

80 Grupo Almacen e 23 9 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entre dependencias

81 Grupo Almacen e 23 9 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios con otras entidades

82 Grupo Almacen e 23 9 Solicitud de Solicitud de Equipos, Documento mediante el cual se realizan las solicitudes de Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Equipos, Materiales e Insumos elementos de consumo Materiales e Insumos

83 Grupo Almacen e 23 9 Solicitud de Solicitud de Servicio de Formato diligenciado para solicitar transporte de bienes Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Servicio de Transporte devolutivos y de consumo a nivel nacional, requeridos por las Transporte dependencias, grupos y funcionarios en comisión

84 Grupo Almacen e 43 107 Informe Informe Mensual de Proveer la información mensual de la depreciación de los Español Físico-Análogo Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios Mensual de Contabilidad activos bienes muebles, inmuebles, equipos y elementos para Contabilidad la toma de desiciones

85 Grupo Almacen e 43 107 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entre dependencias

86 Grupo Almacen e 43 107 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios con otras entidades

87 Grupo Almacen e 45 114 Correo Correo Electrónico Documento mediante el cual se realizan tramites internos y Español Físico Papel Disponible Carpeta ZIMBRA Inventarios Electrónico externos

88 Grupo Almacen e 45 114 Informe Informe Inventario Anual Relación detallada de todos los bienes muebles, inmuebles, Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL Inventarios Inventario de Bienes vehículos, equipos Anual de Bienes Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

89 Grupo Almacen e 45 114 Inventario Inventario Anual de Toma física de todos los bienes de propiedad del Instituto Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL Inventarios Anual de Bienes Bienes

90 Grupo Almacen e 45 114 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios entre dependencias

91 Grupo Almacen e 45 114 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo Inventarios con otras entidades

92 Grupo de 31 27 COMUNICAD COMUNICADOS DE Son los Boletines informativos tanto internos como externos, Español Electrónico DOC Publicada En el Portal Web del Comunicaciones OS DE PRENSA INTERNOS Y que elabora la Oficina de Comunicaicones, para dar a conocer IDEAM PRENSA EXTERNOS a los funcionarios y ciudadanos, información relevante del INTERNOS Y Instituto, ya sean comunicados especiales de Pronósticos y EXTERNOS Alertas, del Fenómeno de El Niño, de convenios interinstitucionales,de ruedas de prensa, de productos del IDEAM, de capacitaciones y talleres internos, entre otros.

93 Grupo de 22 50 COMPROBA COMPROBANTES DE es el documento encargado de mantener el registro de todos ESPAÑ Físico Papel Disponible ORFEO,GRUPO DE Contabilidad NTES EGRESO los gastos que se realizan en el Ideam. OL DOCUMENTACION,C ORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ORIENTACION AL CIUDADANO

94 Grupo de 25 54 CONCILIACI CONCILIACIONES Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores ESPAÑ Físico Papel Disponible SICAPITA,ORFEO,GR Contabilidad ONES BANCARIAS que el IDEAM tiene registrada de una cuenta ya sea corriente OL UPO DE del movimiento bancario y clasificar el libro auxiliar de DOCUMENTACION,C contabilidad para confrontarlo con el extracto. La conciliación ORRESPONDENCIA, bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores, ARCHIVO Y ya que es una mecánica que permite identificar las diferencias ORIENTACION AL y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos CIUDADANO ajustes y conexiones. Se emiten documentos claros y muy precisos para uso del ente económico y así llevar en claro un equilibrio del estado de cuenta.

95 Grupo de 25 194 CONCILIACI CONCILIACIONES Los valores conciliados en este caso son solamente las notas ESPAÑ Físico Papel Disponible SICAPITA,GRUPO DE Contabilidad ONES CONTABLES débito bancaria que son objeto de ajuste al libro auxiliar de OL DOCUMENTACION,C bancos, porque los valores dejados de contabilizar por el ORRESPONDENCIA, banco se ejecutarán en el siguiente mes, y serán objeto de ARCHIVO Y seguimiento hasta que se cumpla la transacción. ORIENTACION AL CIUDADANO

96 Grupo de 88 195 ESTADOS Declaraciones Ciclo ESPAÑ Electrónico Pdf Disponible ORFEO Contabilidad FINANCIERO Financiero OL S 97 Grupo de 88 183 ESTADOS ESTADOS Los estados financieros son informes que utilizan el IDEAM ESPAÑ Digital-Electrónico Pdf Publicada INTERNET PAGINA Contabilidad FINANCIERO FINANCIEROS para dar a conocer la situación económica y financiera y los OL WEB S cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado

98 Grupo de 43 106 INFORMES INFORMES A ENTE ES facilitar al contable un sencillo y simple modelo que le ESPAÑ Digital-Electrónico Pdf Disponible ORFEO Contabilidad CONTROL sirva de Guia para la realización de un Informe de la actividad OL realizada del IDEAM 99 Grupo de 18 179 Certificados Certificado de Permite dar certeza sobre la existencia de una Español Digital-Electrónico Pdf Disponible En la pagina de SIIF Presupuesto Presupuesta disponibilidad apropiación disponible y libre de afectación para la Nacion o les presupuestal(CDP) asunción de un compromiso. directamente en la oficina de presupuesto

100 Grupo de 18 179 Certificados Registro Es la operación mediante la cual se perfecciona el Español Digital-Electrónico Pdf Disponible En la pagina de SIIF Presupuesto Presupuesta presupuestal(RP) compromiso, garantizando que los recursos Nacion o les comprometidos no sean desviados a ningún otro fin directamente en la oficina de presupuesto Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

101 Grupo de 43 107 Informes Sistema integrado de Consolida la información financiera de las Entidades Español Digital-Electrónico Pdf Disponible En la pagina de SIIF Presupuesto administrativ informacion que conforman el Presupuesto General de la Nación y Nacion o os financiera(SIIF) ejercer el control de la ejecución presupuestal y directamente en la financiera de las Entidades pertenecientes a la oficina de Administración Central Nacional y sus subunidades presupuesto descentralizada, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de brindar información oportuna y confiable. 102 Grupo de 43 107 Informes Si capital Es una herramienta informática creada por la Secretaría Español Digital-Electrónico Pdf Disponible En la pagina de SIIF Presupuesto administrativ Distrital de Hacienda para satisfacer las necesidades de Nacion o os administración de la información en entidades del directamente en la sector público, de los niveles nacional, territorial y oficina de distrital. presupuesto

103 Grupo de 43 107 Informes Expedientes Es una herramienta en la cual se ingresa para verificar Español Digital-Electrónico DOC Publicada Directamente en la Presupuesto administrativ expedientes creados por la misma dependencia. oficina de os presupuesto

104 Grupo de 43 107 Informes E-mail Es un programa informático colaborativo de correo Español Electrónico DOC Publicada Directamente en la Presupuesto administrativ electrónico para el instituto. oficina de os presupuesto

105 Grupo de Recursos 4 173 Memorando, Polizas y Modificaciones Se maneja la informacion de los seguros de cada vehiculo del Español Fisico Papel Disponible Archivo Fisico, SGD ORFEO Físicos oficio, correo ideam tales como: Poliza colectiva de vehículos, poliza de recursos fisicos. electronico corriente debil, de incendio y terremotos, de responsabilidad Soportes de civil, de ruptura de maquinaria, de sustracción, de transporte contratacion del de valores, embarcaciones, grupo de vida, manejo global y Instituto. soat.

106 Grupo de Recursos 10 21 Memorando, Documentacion Documentacion que hace referencia a mejoras y reparaciones Español Fisico Papel Disponible Archivo Fisico, SGD ORFEO Físicos oficio, correo Mantenimiento bienes e de bienes inmuebles, muebles con su respectivos informes de recursos fisicos. electronico inmuebles reparaciones. Soportes de contratacion del Instituto.

107 Grupo de Recursos 10 187 Memorando, Propiedad bienes Documentacion que hace referencia a los bienes que son de Español Fisico Papel Disponible Archivo Fisico, SGD ORFEO Físicos oficio, correo inmuebles propiedad del IDEAM. recursos fisicos. electronico Soportes de contratacion del Instituto.

108 Grupo de Recursos 14 30 Memorando, Caja menor Dinero y cheques de propiedad del Tesoro Público Nacional Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico, SGD ORFEO Físicos oficio, correo recursos fisicos. electronico

109 Grupo de Recursos 37 93 Memorando, Historial de vehículos Pago de impuestos, soat, traspasos. Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico SGD ORFEO Físicos oficio, correo documentación. electronico

110 Grupo de Recursos 37 186 Memorando, Mantenimiento de Facturas de reparaciones y adquisición de repuestos a los Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico SGD ORFEO Físicos oficio, correo vehículos vehículos de propiedad del IDEAM. documentación. electronico Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

111 Grupo de Recursos 43 107 Memorando, Informes administrativos. Informes de gestión de actividades, memorandos, oficios. Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico SGD ORFEO Físicos oficio, correo documentación. electronico

112 Grupo de Recursos 77 163 Memorando, Siniestros Cotizaciones, denuncios, destinacion de la reposición, Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico SGD ORFEO Físicos oficio, correo informes de los hechos, reclamacion ante las aseguradora, documentación. electronico reporte a control disciplinario, reporte al almacén, reporte del siniestro, resultado reclamación.

113 Grupo de Tesorería 13 26 BOLETINES Boletin Diario de Caja y Es el resumen de los movimientos diarios de ingresos y Español Físico Papel Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion Bancos egresos por cuenta bancaria, ordenes no presupuestales y Documental Orfeo Documental Orfeo presupuestales a beneficiario final.

114 Grupo de Tesorería 18 41 CERTIFICAD Certificados de Ingresos y Retenciones: Documento mediante el cual la Español Físico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion OS Impuestos entidad certifica a los funcionarios cuales fueron los ingresos Documental Orfeo Documental Orfeo percibidos y retenciones practicdas durante el año anterior.

115 Grupo de Tesorería 18 41 CERTIFICAD Certificados de Documento generado por el Sistema Integrado de Información Español Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion OS Impuestos Financiera SIIF mediante el cual se certifica a los contratistas Documental Orfeo Documental Orfeo y proveedores cuales fueron las retenciones practicadas por los diferentes conceptos (Rte Fte, Rte IVA, Rte ICA, etc), de acuerdo con los bienes adquiridos y servicios prestados a la entidad.

116 Grupo de Tesorería 18 211 CERTIFICAD Certificados de Pagos Documento soporte en el cual queda registrado el pago Español Físico XLS Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion OS correspondiente a Parfiscales (Planilla Unica - Personas Documental Orfeo Documental Orfeo Naturales), pago a contratistas y proveedores (Orden de Pago SIIF) y Convenios (Transferencias Electronicas ACH).

117 Grupo de Tesorería 32 71 EMBARGOS Embargos Judiciales Corresponde al expediene en el cual quedan consignados los Español Físico Papel Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion documentos oficiales correspondientes a los embargos de Documental Orfeo Documental Orfeo familia y civiles dentro del cual estan el mandajo judicial, oficios y memorandos cursados con el respectivo Juzgado y correos electrónicos enviados al interesado.

118 Grupo de Tesorería 40 95 IMPUESTOS Impuestos Tributarios Formularios correspondientes a las declaraciones tributarias Español Digital-Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion del pago de los impuestos de ICA, IVA, Rte Fte y Rte IVA con Documental Orfeo Documental Orfeo sus respectivos memorandos oficios y correos electrónicos cursados en el transcurso del año.

119 Grupo de Tesorería 43 107 INFORMES Informes Administrativos Corresponde a los informes presentados a los diferentes Español Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion entes de control tanto internos como externos Documental Orfeo Documental Orfeo

120 Grupo de Tesorería 83 171 TES Títulos de Deuda Portafolio de títulos constituidos mediante inversion forzosa de Español Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion Pública acuerdo con los lineamientos del Gobieno Nacional Documental Orfeo Documental Orfeo

121 Grupo de Tesorería 87 125 NOMINA Nómina Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago Español Físico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema de Gestion del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los Documental Orfeo Documental Orfeo funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una empresa.

122 Grupo de Tesorería 92 212 PROGRAMA PAC Instrumento mediante el cual se define el monto máximo Español Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion Sistema Integrado de ANUAL mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional Documental Orfeo Informacion Financiera MENSUALIZA para los órganos financiados con recursos de la Nación y el SIIF DO DE CAJA monto máximo de pagos de los establecimientos públicos del orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos (Recursos Propios), con el fin de cumplir sus compromisos. Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

123 Oficina de Control 7 Auditorías Auditorías Internas de Plan de Auditoría y cronograma, evidencias, informe de Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link Interno Control Interno auditoría, memorando/oficio, Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

124 Oficina de Control 7 Auditorías Auditorías Internas de Plan de auditoría y cronograma, plan de mejoramiento, Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link Interno Calidad evidencia, informe de auditoría, memorando/oficio. Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

125 Oficina de Control 7 Auditorías Auditorías Externas de Informe de auditoría externa, evidencias, memorando/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link Interno la Contraloría Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo. Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

126 Oficina de Control 7 Auditorías Auditorías Externas de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link Interno Certificación de Calidad Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

127 Oficina de Control 7 Auditorías Auditoría Externa de Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link Interno Índice de Transparencia Atención y Participación Ciudadana/Transparen cia y acceso a la información pública. Tambien se puede consultar en orfeo.

128 Oficina de Control 21 48 Comités Comité de Coordinación Acta de comité de control interno, memorando(citación), Español Electrónico Pdf Disponible En orfeo Interno de Control Interno correo electrónico, formato planilla de asistencia, presentación control interno. Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

129 Oficina de Control 43 106 Informe Informes a Entes de Informe Cuenta Anual Sireci, Informe Gestión Contractual Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo Interno Control Sireci, Certificado Contraloría General de la República, evidencias, memorando/oficio, informe Ejecutivo del Sistema de Control Interno, evidencias,Informe Derechos de Autor, Memorando/oficio, Control Interno Contable, Informe Litigob.

130 Oficina de Control 96 220 Planes Planes de Mejoramiento Formulación: formato de formulación y memorando/oficio Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo Interno

131 Oficina de Control 96 221 Planes Avances Formato de seguimiento, memorando/oficio, correo electrónico Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo Interno Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

132 Oficina de Control 76 161 Seguimiento Seguimiento de Control Informe de seguimiento, correo electrónico, formato plan de Español Fisico DOC Disponible Archivos Oficina de Interno Interno mejoramiento, memorando/oficio. Control Interno y Orfeo

133 Ofiicina de Informática

Dispositivo de seguridad perimetral; firewall, IDS, proxy, filtro Appliance Fortinet de contenido, antivirus y antispam. Se encuentra en alta Español Fisico N/A Disponible Centro de Cómputo (UTM) disponibilidad.

134 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Informática Tecnológica Switche Core HP 10500 Español Fisico N/A Disponible Centro de Cómputo

135 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Informática Tecnológica 3 HP2920-24, 1 HP5900, 2 HP2510-24, 1 Brocade 200E, 2 Switches DataCenter Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado Switch SAN 8/8, 1 Switch SAN 8/24

136 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Informática Tecnológica Switches de Acceso Estan distribuidos en los diferentes pisos. 15 aprox. Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

137 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Informática Tecnológica Acces Point Red Inalambrica. Marca Dlink; Linksys. 15 AP Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

138 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Informática Tecnológica Enrutadores Acceso Router de los ISP. 2. Media Commerce Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado Internet

139 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SSHM Español Fisico N/A Disponible

140 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SIORH Español Fisico N/A Disponible

141 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SKYVIEW 1 Y 2 (Sisdhim) Español Fisico N/A Disponible

142 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion ULTRAVNC (Imágenes Tecnavia) Español Fisico N/A Disponible

143 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Apps Mipronostico Android Español Fisico N/A Disponible

144 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Apps Mipronostico IOS Español Fisico N/A Disponible Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

145 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Base de Datos Portal Español Fisico N/A Disponible

146 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Glassfish Tausa Español Fisico N/A Disponible

147 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Portales Institucionales Español Fisico N/A Disponible

148 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SNIF Español Fisico N/A Disponible

149 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion FOPAE Español Fisico N/A Disponible

150 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Hydras4 Español Fisico N/A Disponible

151 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SIAP+MICROS Español Fisico N/A Disponible

152 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Demodulador Imágenes Satelitales Español Fisico N/A Disponible

153 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion GLPIdev Español Fisico N/A Disponible

154 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion CNE Español Fisico N/A Disponible

155 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion FQA Español Fisico N/A Disponible

156 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SIOPERAN Español Fisico N/A Disponible

157 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SISAIRE Español Fisico N/A Disponible

158 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Bosques y Carbón. SMBC Español Fisico N/A Disponible

159 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Erdas Apollo Español Fisico N/A Disponible

160 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion FEWS Español Fisico N/A Disponible

161 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Bonita Español Fisico N/A Disponible

162 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Gestión Contractual Español Fisico N/A Disponible

163 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - LIMAY Español Fisico N/A Disponible

164 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - OPGET Español Fisico N/A Disponible Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

165 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - PAC Español Fisico N/A Disponible

166 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - PERNO Español Fisico N/A Disponible

167 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - PREDIS Español Fisico N/A Disponible

168 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAE CONSUMO Español Fisico N/A Disponible

169 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - SAI DEVOLUTIVOS Español Fisico N/A Disponible

170 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SI CAPITAL - SHD general Español Fisico N/A Disponible

171 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Intergraf Español Fisico N/A Disponible

172 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Portal SIAC Español Fisico N/A Disponible

173 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SCAVIAN Español Fisico N/A Disponible

174 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Moodle SIRH Español Fisico N/A Disponible

175 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion SIRH Español Fisico N/A Disponible

176 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Geodatabase Español Fisico N/A Disponible

177 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica Sistema de Informacion Geoserver Español Fisico N/A Disponible

178 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Red del Ideam Red del Ideam Informática Tecnológica MAM Sistema de Informacion Español Fisico N/A Disponible Mapa Aut. Prec. y Temp.

179 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Afd -Hg Mercurial Distribuidor automatico de archivos mercurial Español Fisico N/A Disponible

180 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Alfresco Alfresco (gestion documental) Español Fisico N/A Disponible

181 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica PCB Amakana Rua Respel Español Fisico N/A Disponible snif

182 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica REDD – Reducción Emisiones (CO2) por Bacata Español Fisico N/A Disponible degradación y Deforestación de Bosques

183 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Bart Servidor FTP Español Fisico N/A Disponible

184 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Borfeo ORFEO. Base de datos Postgress Español Fisico N/A Disponible Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

185 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Borfeodesa ORFEO. Base datos desarrollo Español Fisico N/A Disponible

186 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Cagui SIRH. APP Aplicativo para dispositivos móviles Español Fisico N/A Disponible

187 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Capacamcli Capacitación - MOODLE Español Fisico N/A Disponible

188 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Cedrela. Cedrela. Español Fisico N/A Disponible

189 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica OAS Apoyo y Chia Español Fisico N/A Disponible fisicoquimica

190 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Chimi Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

191 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Cluster 1 Maquina 1 Cluster 1 Maquina 1 - 17 Español Fisico N/A Disponible - 16

192 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Cona Cona Español Fisico N/A Disponible

193 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Demodulador Demodulador hydras Español Fisico N/A Disponible Principal

194 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Webservice Centro de Cómputo Informática Tecnológica sirfi cne Desajboss Español Fisico N/A Disponible gestion contractual bonita reportes birt 195 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Documentacion Sistema Koha - Documentacion Español Fisico N/A Disponible

196 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Documentaciondesa Sistema Koha - Documentacion Español Fisico N/A Disponible

197 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Eolo Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

198 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Faoba FEWS Español Fisico N/A Disponible

199 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica FaxServer Fax server (orfeo) Español Fisico N/A Disponible

200 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Forfeo ORFEO. Front end. Español Fisico N/A Disponible

201 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Forfeodesa ORFEO. Front end desarrollo Español Fisico N/A Disponible

202 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Fortinet Externo Firewall hacia internet Español Fisico N/A Disponible

203 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Fortinet Interno Firewall hacia internet Español Fisico N/A Disponible Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

204 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Furachogua Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

205 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Gatha JBoss Pruebas Español Fisico N/A Disponible

206 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Geonetwork Geonetwork, Visor institucional. Español Fisico N/A Disponible

207 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Geonetworkpru Pruebas Geonetwork Español Fisico N/A Disponible

208 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica GLPI Mesa de ayuda Español Fisico N/A Disponible

209 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Glpidesa Desarrollo GLPI Español Fisico N/A Disponible

210 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Balancedor de produccion Guayques Español Fisico N/A Disponible Jboss

211 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Administrador de licencias SIG y CICLON Hica Español Fisico N/A Disponible Administración de planta telefonica

212 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Hydras3-Bkp Hydras Español Fisico N/A Disponible

213 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Hydras3-Bkp Hydras Español Fisico N/A Disponible

214 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Ideam Fopae Hydras Español Fisico N/A Disponible

215 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica INF029 Base de datos Nómina Español Fisico N/A Disponible

216 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Iraca Base de datos de transferencia Español Fisico N/A Disponible

217 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Webservice, sirfi, cne, gestion contractual, bonita, Jboss5_Pruebas Español Fisico N/A Disponible sshm

218 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica REDD – Reducción Emisiones (CO2) por Kankana Español Fisico N/A Disponible degradación y Deforestación de Bosques

219 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Kohadesa Kohadesa Español Fisico N/A Disponible

220 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Kohaprod Koha produccion Español Fisico N/A Disponible

221 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Kouzui Hypervisor de virtualización (KVM) Español Fisico N/A Disponible

222 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Kuna Balanceador Piranha balancea Amakana Español Fisico N/A Disponible

223 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Prueba OAS Kunaba sshm Español Fisico N/A Disponible php Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

224 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Mail Servi Español Fisico N/A Disponible

225 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Mapas Aplicativo de Mapas Automaticos Meteorologicos Español Fisico N/A Disponible

226 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Mercurial (sistema de versionamiento de Mercurial Español Fisico N/A Disponible produccion)

227 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Mi (Mensajeria Jabber Español Fisico N/A Disponible Instantanea)

228 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Moises Información historica del área Financiera. Español Fisico N/A Disponible

229 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Nemocon Nemocon Español Fisico N/A Disponible

230 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Nómina - Cobol Nómina - Cobol Español Fisico N/A Disponible

231 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Nómina Cobol Consulta de la nomina anterior Cobol Español Fisico N/A Disponible

232 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica OAS Noreimako1 Español Fisico N/A Disponible SSHM

233 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Nueva_Nomina Nómina Español Fisico N/A Disponible

234 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica sshm OAS desarrollo Oasdesa snif Español Fisico N/A Disponible Subvresion

235 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Ocsv OCS Español Fisico N/A Disponible

236 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Portal_Siac_AS Portal SIAC y aplicativo SISAIRE Español Fisico N/A Disponible

237 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Pruebas Portal Portal de pruebas Español Fisico N/A Disponible (Moodle)

238 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Pykota Servidor de impresión Español Fisico N/A Disponible

239 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Pykotadesa Desarrollo Pykota Español Fisico N/A Disponible

240 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica SIRH. N90. APP Aplicativo para dispositivos Quemes Español Fisico N/A Disponible móviles

241 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Quica Anfitrión Jboss pruebas KVM Español Fisico N/A Disponible

242 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Quica - Balanceador Quica - Balanceador Español Fisico N/A Disponible

243 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Redes Aplicativo operación red hidrometeorologica Español Fisico N/A Disponible Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

244 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Imágenes satelitales Satprocesor Español Fisico N/A Disponible Gvarhrpt / Tecnavia

245 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Siadesa Servidor de aplicaciones Jboss EAP 6 Español Fisico N/A Disponible

246 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Siap Micros Siap Micros Español Fisico N/A Disponible

247 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sie JBoss Pruebas Español Fisico N/A Disponible

248 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Desarrollo jboss 6.1, sshm, Siedesa Español Fisico N/A Disponible sirh, webservice, Geovisor, Msut, Siad

249 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sindamanoy Zafiro. Talento Humano Español Fisico N/A Disponible

250 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sinfo Banco de datos SISDHIM Español Fisico N/A Disponible

251 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Siorh SIORH Español Fisico N/A Disponible

252 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sua Base de datos producción. Español Fisico N/A Disponible

253 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sua1 Base de datos producción actual Español Fisico N/A Disponible

254 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica REDD – Reducción Emisiones (CO2) por Sugamuxi Español Fisico N/A Disponible degradación y Deforestación de Bosques

255 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Sysqui Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

256 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Tausa Portales institucionales Español Fisico N/A Disponible

257 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Tegua WSUS Windows Service Update Service. Español Fisico N/A Disponible

258 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Tena. Fews Español Fisico N/A Disponible

259 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Trianea Proyecto REDD Español Fisico N/A Disponible

260 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Tyba Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

261 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Escritorios remotos de clientes livianos Virtualdesk Español Fisico N/A Disponible Licencias de SPSS

262 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Voicemail Contestador planta telefonica Español Fisico N/A Disponible

263 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica REDD – Reducción Emisiones (CO2) por Walekeru Español Fisico N/A Disponible degradación y Deforestación de Bosques Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

264 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Webinformatica Desarrollos de informatica Español Fisico N/A Disponible

265 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Yopo FEWS Español Fisico N/A Disponible

266 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Zabbix Sistema de monitoreo Español Fisico N/A Disponible

267 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Zasca JBoss EAP 6.2.1 Producción Español Fisico N/A Disponible

268 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Zipa Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

269 Ofiicina de 00 01 Infraestructura Centro de Cómputo Informática Tecnológica Zoratama Administrador de sistema de virtualización Español Fisico N/A Disponible

270 Oficina Asesora de Planeación

La oficina de planeación registra la información en la página Indicadores de Reporte de Indicadores 41 98 Web del Instituto y los documentos soportes quedan en el Español Electrónico Pdf Disponible OAP En la página web. Gestión de gestión Sistema de Gestión Documental Orfeo

271 Oficina Asesora de Planeación

La Oficina de Planeación pública el Informe Anual de Gestión Informes en página Web del Ideam. La oficina de informática realiza 44 107 Administrativo Informe de Gestión Back Up de la información que se encuentra en el portal del Español Electrónico Pdf Publicada OAP En la página web. s Instituto.

272 Oficina Asesora de Planeación

La oficina asesora de Planeación (Traslados proyectos Modificacione inversión - incorporaciones – cambios de fuente – adiciones y s Modificaciones En la Oficina Asesora 51 177 vigencias futuras) Registra las modificaciones en la Español Electrónico Pdf Disponible OAP Presupuestale Presupuestales de Planeación apropiacion de recursos asignados en Funcionamiento e s Inversión

273 Oficina Asesora de Planeación

Formulación Guía para la formulación del POA Plan Distribución del Presupuesto En la página web. En la 57 84 Plan Operativo POA Español Electrónico Pdf Publicada OAP Operativo Documento – Proyecto de POA para aprobación intranet institucional POA Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

274 Oficina Asesora de Planeación

Modificacione s y Modificaciones En la Oficina Asesora 57 159 Español Electrónico Pdf Disponible OAP Seguimientos Presupuestales de Planeación al POA Justificación de la dependencia (memo, POA ajustado de la dependencia (memo orfeo)

275 Oficina Asesora de Planeación

Justificación de las dependencias sobre la necesidad de Proyecto de Anteproyecto de En la Oficina Asesora 60 145 recursos (A. Nal., Rec. Propios y Rec. Externo) para la Español Electrónico Pdf Disponible OAP presupuesto presupuesto de Planeación próxima vigencia

276 Oficina Asesora de Planeación

Proyectos de Formulación de La oficina de planeación registra la información DNP SUIFP (DNP) y SPI 68 83 Inversión Español Electrónico Pdf Disponible OAP proyectos (SUIFP). (DNP) BPIN

277 Oficina Asesora de Cada dos meses se realiza una evaluacion a traves de los Planeación indicadores reportados por las dependencias.

Seguimiento Seguimiento a los SUIFP (DNP) y SPI 68 162 Español Electrónico Pdf Disponible OAP de Proyectos Proyectos de Inversión (DNP)

278 Subdireccion de 11 23 Catalogo Especies Listado que incluye los nombres científicos y clasificación Ecosistemas e Forestales taxonómica de las principales especies vegetales construida Se Informacion desde el año 1997 En el metamodelo y a Español Digital-Electrónico encuentr Disponible Ambiental través del sistema SNIF a en BD

279 Subdireccion de 11 23 Informe tecnico de Informe que contiene comentarios técnicos para la Se encuentra en los Ecosistemas e Biodiversidad Convención sobre el Comercio Internacional de Especies archivos digitales de Informacion Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres - CITES gestión del grupo de Ambiental Español Electrónico DOC Disponible bosques de la Subdirección de Ecosistemas 280 Subdireccion de 64 73 Boletin de pronóstico y Ecosistemas e aleras sobre Informacion deslizamientos Español Digital-Electrónico Pdf Ambiental

281 Subdireccion de 64 87 Informe tecnico de Ecosistemas e geomorfologia Informacion Español Fisico DOC Ambiental

282 Subdireccion de 64 126 Informe tecnico de Ecosistemas e degradacion de suelos Informacion Español Fisico DOC Ambiental

283 Subdireccion de 65 24 Informe técnico de Contiene informaciòn sobre las estimaciones de la biomasa y En la página Ecosistemas e Biomasa y carbono el carbono almacenado en los bosques a nivel nacional institucional Informacion Español Digital-Electrónico Pdf Publicada http://www.ideam.gov.c Ambiental o/web/ecosistemas/car bono-forestal Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

284 Subdireccion de 65 24 Protocolos (programa de Contiene informaciòn sobre las actividades de monitoreo y Ecosistemas e monitoreo y seguimiento al recurso forestal en el marco del programam de Centro de Informacion seguimiento) monitoreo y seguimiento a los bosques Español Fisico DOC Disponible documentación del Ambiental IDEAM

285 Subdireccion de 65 63 Informe técnico de Contiene la información sobre la superficie deforestacda y los Ecosistemas e Deforestación focos activos de deforestación En el portal institucional Informacion Centro de http://www.ideam.gov.c Ambiental Español Fisico Pdf Publicada documentación del o/web/ecosistemas/def IDEAM orestacion-colombia

286 Subdireccion de 65 96 Boletin de pronóstico y Presenta las condiciones para la ocurrencia de incendios de la Ecosistemas e alertas sobre incendios. cobertura vegetal del mes anterior, resumen de eventos Informacion ocurridos en el mes anterior y proyecciones de riesgo de Informe publicado Ambiental ocurrencia de incendios a corto y mediano plazo mensualmente en la página web del IDEAM a través del boletín de prediccción climática y Español Digital-Electrónico Pdf Publicada alertas http://www.pronosticosy alertas.gov.co/web/tiem po-y-clima/prediccion- climatica

287 Subdireccion de 65 96 Informe técnico de Informe diario que presenta la información sobre la amenaza a Ecosistemas e Incendios la ocurrencia de incendios de la cobertura vegetal por Informe publicado Informacion condiciones meteorológicas, se presenta la información por diariamente en la Ambiental región natural a nivel de municipio página web del IDEAM http://www.pronosticosy Español Fisico DOC Publicada alertas.gov.co/web/pron osticos-y- alertas/informe-diario- de-incendios

288 Subdireccion de 65 96 Protocolos (Incendios) Documento metodológico para la elabroación de mapas de Ecosistemas e zonificación del riesgo a incendios de la cobertura vegetal En el portal institucional en Informacion el link Español Electrónico Pdf Publicada http://www.ideam.gov.co/we Ambiental b/ecosistemas/zonificacion- del-riesgo-a-incendios

289 Subdireccion de 65 109 Informe anual sobre Informe que condensa información estadística sobre la Ecosistemas e produccion y comercio extracción, producción y comercio de madera a nivel nacional. Informacion OIMT Informe que se remite a la Organización Internacional de Español Digital-Electrónico Pdf Publicada En la página de FAO Ambiental Maderas Tropicales OIMT

290 Subdireccion de 65 109 Informe Comunicación Documento que presenta la información sobre las emisiones Ecosistemas e Nacional (Gases efecto de GEI a nivel nacional en los diferentes sectores productivos En el portal institucional Informacion Invernadero, cambio de para periodos de referencia en el link de Ambiental uso de la tierra y Español Digital-Electrónico Pdf Publicada publicaciones y en la silvicultura) página de la CMNUCC

291 Subdireccion de 65 109 Informe Nacional sobre Informe que presenta los análisis sobre el uso, estado y Ecosistemas e estado y demanda de gestión sobre los ecosistemas de bosque del país En el portal institucional Informacion bosques. Español Digital-Electrónico Pdf Publicada en el link de Ambiental publicaciones

292 Subdireccion de 65 109 Informe sobre el estado Informe que contiene el análisis y los datos sobre el uso y Ecosistemas e de los recursos gestión del recurso forestal de país. Esta información alimenta Informacion forestales FRA la publicación de FAO que incluye información de los recursos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada Página de la FAO Ambiental forestal a nivel mundial

293 Subdireccion de 65 113 Informe técnico del Documento que presenta los análisis sobre los datos y Se encuentra en los Ecosistemas e Inventario Forestal actividades realizadas el marco del IFN archivos digitales de Informacion Nacional gestión del grupo de Ambiental Español Fisico DOC Disponible bosques de la Subdirección de Ecosistemas 294 Subdireccion de 65 113 Marco conceptual y Documento que presenta el diseño metodológico y marco Se encuentra en los Ecosistemas e metodológico del geoestadístico del Inventario Forestal Nacional IFN. Incluye archivos digitales de Informacion Inventario forestal los costos del mismo gestión del grupo de Ambiental nacional Español Digital-Electrónico Pdf Disponible bosques de la Subdirección de Ecosistemas 295 Subdireccion de 65 154 Concepto técnico de Contiene los resultados del análisis de la información espacial Se encuentra en los Ecosistemas e reservas forestales de de un área determinada que se encuentre dentro de las zonas archivos digitales de Informacion Ley segunda de reservas forestales de ley 2da/59 Centro de gestión del grupo de Ambiental Español Digital-Electrónico DOC Disponible documentación del bosques de la IDEAM Subdirección de Ecosistemas Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

296 Subdireccion de 65 154 Informe técnico de Presenta información técnica conceptual y contractual de las Se encuentra en los Ecosistemas e reserva forestal actividades realizadas en el marco de la zonas de reserva archivos digitales de Informacion forestal Centro de gestión del grupo de Ambiental Español Digital-Electrónico DOC Disponible documentación del bosques de la IDEAM Subdirección de Ecosistemas 297 Subdireccion de 66 166 Boletín estadistico Documento que presenta las estadísticas sobre el uso y Ecosistemas e forestal demanda del recurso forestal para los periodos de análisis. La En el portal institucional Informacion información se presenta por autoridad ambiental con base en http://www.ideam.gov.c Ambiental la información reportada al SNIF Español Digital-Electrónico Pdf Publicada o/web/ecosistemas/bole tines-informacion- forestal

298 Subdireccion de 66 166 Concepto técnico de Documento que se genera para responder a diferentes Se encuentra en los Ecosistemas e Sistema de Informacion requerimientos en cuanto a la información reportada al SNIF archivos digitales de Informacion Forestal gestión del grupo de Ambiental Español Digital-Electrónico DOC Disponible bosques de la Subdirección de Ecosistemas 299 Subdireccion de 66 166 Informe técnico del Documento que presenta los análisis de la información Se encuentra en los Ecosistemas e sistema de Informacion reportada al SNIF por las autoridades ambientales y archivos digitales de Informacion Forestal actividades realizadas el marco del sistema gestión del grupo de Ambiental Español Digital-Electrónico DOC Disponible bosques de la Subdirección de Ecosistemas 300 Subdireccion de 66 44 Concepto técnico de Ecosistemas e cobertura de la tierra Informacion Español Fisico DOC Ambiental

301 Subdireccion de 66 44 Informe actualizacion Ecosistemas e periódica Informacion Español Fisico DOC Ambiental

302 Subdireccion de 66 44 Informe técnico de linea Ecosistemas e base Informacion Español Fisico DOC Ambiental

303 Subdireccion de 66 44 Protocolos (Cobertura de Ecosistemas e la tierra) Informacion Español Fisico DOC Ambiental

304 Subdireccion de 66 44 Informe técnico Ecosistemas e cobertura Informacion Español Fisico DOC Ambiental

305 Subdireccion de 66 69 Concpeto técnico de Ecosistemas e Ecosistemas Informacion continentales, costeros, Español Fisico DOC Ambiental marinos y estructura ecologica

306 Subdireccion de 66 69 Informes técnicos Ecosistemas e (Ecosistemas Informacion continentales, costeros, Español Fisico DOC Ambiental marinos y estructura ecologica)

307 Subdireccion de 66 89 Concepto técnico Ecosistemas e Glaciares Informacion Español Fisico DOC Ambiental

308 Subdireccion de 66 89 Informe técnico de Ecosistemas e glaciares Informacion Español Fisico DOC Ambiental

309 Subdireccion de 66 89 Protocolos (Glaciares) Ecosistemas e Informacion Español Fisico DOC Ambiental

310 Subdireccion de 66 94 Concepto tecnico Ecosistemas e humedales y páramos Informacion Español Fisico DOC Ambiental Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

311 Subdireccion de 66 94 Informe técnico de Ecosistemas e glaciares Informacion Español Fisico DOC Ambiental

312 Subdireccion de 66 94 Protocolos de Ecosistemas e humedales y páramos Informacion Español Fisico DOC Ambiental

313 Subdireccion de 67 146 Informe técnico de Ecosistemas e cooperacion Informacion internacional Español Fisico DOC Ambiental

314 Subdireccion de 67 147 Informe tecnico de Ecosistemas e cooperacion nacional Informacion Español Fisico DOC Ambiental

315 Subdireccion de 80 99 Indicadores SIAC Recoge la informacion del Sistema Nacional de Indicadores Ecosistemas e Ambientales en donde se encuentra informacion ambiental Informacion estratégica del país, se define como prioridad los indicadores Se encuentra disponibe Ambiental de orden nacional e incluye las directrices e indicadores en el portal del SIAC: https://www.siac.gov.co mínimos definidos en el decreto 1200 del 2004 y en su Español Fisico DOC Publicada resolución reglamentaria 0643 de 2004. /contenido/contenido.as px?catID=910&conID=1 480

316 Subdireccion de 80 200 Licencias de uso Contiene las licencias de uso que han sido debidamente Ecosistemas e firmadas por los usuarios que han solicitdo y usan la Se encuentra en los Informacion informacion del IDEAM. archivos digitales de Ambiental Español Fisico DOC Disponible gestión del grupo del Sistema de Informacion Ambiental

317 Subdirección de 7 16 Auditoría a la Cronograma de Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en Español Digital-Electrónico XLS Disponible N/A Sistema de gestión Meteorología Red de Auditorías de la Red de las que se realizara el proceso de auditoría documental - ORFEO Estaciones - Estaciones Banco de Datos

318 Subdirección de 7 16 Auditoría a la Cronograma de Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en Español Digital-Electrónico XLS Disponible N/A Sistema de gestión Meteorología Red de Auditorías Banco de las que se realizara el proceso de auditoría documental - ORFEO Estaciones - Datos Banco de Datos Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

319 Subdirección de 7 16 Auditoría a la Informe Auditoría Banco Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Español Digital-Electrónico DOC Disponible N/A Sistema de gestión Meteorología Red de de Datos en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para documental - ORFEO Estaciones - subsanar los mismos. Banco de Datos

320 Subdirección de 7 16 Auditoría a la Informe Auditoría Red de Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados Español Digital-Electrónico DOC Disponible N/A Sistema de gestión Meteorología Red de Estaciones en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para documental - ORFEO Estaciones - subsanar los mismos. Banco de Datos

321 Subdirección de XX XX Base de Sub Sistema de Base de datos para la gestión y almacenamiento de Español Digital-Electrónico Se Disponible Areas Operativas Servidor Meteorología Datos Hidrología y información de parámetros meteorológicos desarrollada en encuentr NOREIMAKO1 Meteorología - SSHM ambiente ORACLE a en BD Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

(Según TRD)

322 Subdirección de XX XX Base de Gestión del Sub Sistema Procesos de gestión y almacenamiento de información de Español Digital-Electrónico --- Disponible Areas Operativas Servidor Meteorología Datos de Hidrología y parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente NOREIMAKO1 Meteorología - SSHM ORACLE Grupo de Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

(Según TRD) Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

323 Subdirección de 9 20 Banco de Sistema de recepcion Software de Aplicación Español Digital-Electrónico --- Disponible N/A http://hydras3.ideam. Meteorología Datos satelital de datos - para hidrometría, meteorología y gov.co/LOGIN.htm Meteorológico HYDRAS 3 tecnología de medio ambiente s

324 Subdirección de 9 20 Banco de Sistema de Información Aplicación para captura de información de parámetros Español Digital-Electrónico --- Disponible Areas Operativas Meteorología Datos Hidrometeorológica - meteorológicos y almacenamiento en el banco de datos Meteorológico SISDHIM programada en lenguaje Cobol y Fortran Grupo de s Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

(Según TRD)

325 Subdirección de 9 20 Banco de Gestión del Sistema de Procesos de descarga, procesamiento y almacenamiento de Español Digital-Electrónico --- Disponible Areas Operativas Meteorología Datos Información la información en el banco de datos central, la cual se recibe Meteorológico Hidrometeorológica - de las áreas operativas Grupo de s SISDHIM Documentación, Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

(Según TRD)

326 Subdirección de 16 40 Certificación Sistema de Gestión Aplicación WEB para la gestión documental desarrollada en Español Digital-Electrónico --- Disponible N/A Sistema de gestión Meteorología Meteorológica Documental - ORFEO lenguaje PhP documental - ORFEO

327 Subdirección de 16 40 Certificación Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de certificación del usuario (distintos Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de Sistema de gestión Meteorología Meteorológica información medios de soporte) Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

328 Subdirección de 16 40 Certificación Certificación Certificación que se suministra al solicitante Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de Sistema de gestión Meteorología Meteorológica Meteorológica Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

329 Subdirección de 24 53 Conceptos Petición y/o solicitud de Soporte de la solicitud de Concepto Técnico del usuario Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de Sistema de gestión Meteorología Técnicos Concepto Técnico Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

330 Subdirección de 24 53 Conceptos Concepto Técnico Concepto Técnico que se suministra al solicitante Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de Sistema de gestión Meteorología Técnicos Documentación, documental - ORFEO Correspondencia, Archivo y Orientación al Ciudadano

331 Subdirección de 46 116 Investigación Promedios Tablas que continenen los datos registrados de algunas Español Digital-Electrónico XLS Publicada Subdirección de Servidor de la pagina Meteorología Aplicada en Climatológicos variables climatológicas Meteorología de modelos del IDEAM meteorología http://modelos.ideam.go (marina, agro v.co/ meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera) Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

332 Subdirección de 46 116 Investigación Boletín Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología Aplicada en agrometeorológico meteorológicas en el altiplano cundiboyacense meteorología mensual del altiplano (marina, agro cundiboyacense meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

333 Subdirección de 46 116 Investigación Boletín Climatológico Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología Aplicada en Mensual meteorológicas en el país meteorología (marina, agro meteorología, cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

334 Subdirección de 46 116 Investigación Cartillas de Pleamares y Documentos (mar Caribe y oceano Pacífico), que contienen Español Digital-Electrónico Pdf Publicada Grupo de Portal WEB IDEAM Meteorología Aplicada en Bajamares en comportamiento diario esperado de los Pleamares y Documentación, meteorología Bajamares Correspondencia, (marina, agro Archivo y Orientación al meteorología, Ciudadano cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

335 Subdirección de 46 116 Investigación Atlas Documentos, que continenen análisis de los datos climaticos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada Grupo de Servidor de la pagina Meteorología Aplicada en y sus productos derivados (Climatológico, Radiación y Documentación, de modelos del IDEAM meteorología Vientos). Correspondencia, http://modelos.ideam.go (marina, agro Archivo y Orientación al v.co/ meteorología, Ciudadano cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

336 Subdirección de 46 116 Investigación Notas Técnicas Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada Grupo de Portal WEB IDEAM Meteorología Aplicada en sus anexos. Documentación, meteorología Correspondencia, (marina, agro Archivo y Orientación al meteorología, Ciudadano cambio climático, calidad del aire y pronóstico del tiempo, química de la atmosfera)

337 Subdirección de 76 181 Atmósfera Notas Técnicas Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología sus anexos (conceptos y análisis de información relacionada con la temática de la química atmósferica). Código: A-GI-F001 INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0 Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015 Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

338 Subdirección de 76 181 Atmósfera Mapa Mensual del Mapas obtenidos a partir de información satelital Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología Promedio y la Anomalía de Ozono Total

339 Subdirección de 76 181 Atmósfera Informe mensual de Informe técnico que contiene el análisis de los datos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología Ozono obtenidos en el ozonosondeo

340 Subdirección de 76 181 Atmósfera Boletines Especiales Informes técnicos especiales Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología

341 Subdirección de 76 181 Atmósfera Análisis de Informe técnico que contiene el análisis de los datos Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología ozonosondeos obtenidos en el ozonosondeo

342 Subdirección de 76 181 Atmósfera Modelamiento Pronóstico de la cantidad de ozono atmosférico y Pronóstico Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM Meteorología diario del índice ultravioleta (mapas nacionales e IUV para ciudades)

343 Subdirección de 85 180 Modelamiento Resultados Modelos Productos generados a partir de los resultados de los modelos Español Digital-Electrónico --- Publicada N/A, imágenes y datos Servidor de la pagina Meteorología de variables Meteorológicos meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el resultados de procesos de modelos del IDEAM meteorológico pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación de modelamiento http://modelos.ideam.go s de escenarios de cambio climático numerico (electrónico) v.co/

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