Minit Mesyuarat Penuh Bil.06 2013
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
SULIT - 1 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.06/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 28 JUN 2013 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ SULIT SULIT - 2 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.06/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 28 JUN 2013 MASA : 9.30 PAGI MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ AGENDA 1. Bacaan Doa. 2. Ucapan Pengerusi. 3. Mengesahan Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.05/2013 bertarikh 31 Mei 2013. 4. Kertas Makluman Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat (JKAPK) Majlis Perbandaran Ampang Jaya Bil.2/2013. 5. Pembentangan laporan-laporan seperti berikut :- 5.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.06/2013 . 5.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.06/2013. 5.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.06/2013. 5.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.06/2013. 5.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.06/2013. 5.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.11/2013. SULIT SULIT - 3 - 5.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.12/2013. 6. Ucapan Penangguhan oleh Puan Wan Hasrina binti Wan Hassan. 7. Penutup. SULIT SULIT - 4 - MESYUARAT PENUH MAJLIS MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA BIL.06/2013 KANDUNGAN 1. Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.05/2013. 2. Kertas Makluman Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat (JKAPK) Majlis Perbandaran Ampang Jaya Bil.2/2013. 3. Lampiran-lampiran :- 5.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.06/2013. 5.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.06/2013. 5.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.062013. 5.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.06/2013. 5.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.06/2013. 5.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.11/2013. 5.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.12/2013. SULIT SULIT - 5 - MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL. 5/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 31 MEI 2013 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1 TINGKAT 16, MENARA MPAJ KEHADIRAN 1. Tn. Abd Hamiid biin Hussaiin - Pengerusii (Tiimballan Yang DiiPertua Majlliis) 2. Tn. Jafriien biin Muhammad - Ahllii Majlliis 3. Tn. Abdull Latiif biin Shaarii - ” 4. Tn. Hamsah biin Djabiir - ” 5. Tn. Ahmad Fauzii biin Mohd Kamiis - ” 6. Tn. Fong Teck Keong - ” 7. Tn. Ahmad Sabrii biin Abu Bakar - ” 8. Pn. Cheong Chye Wah - “ 9. Pn. Siian Keng Eng - ” 10. Tn. Wong Khaii Pun - ” 11. Tn. Liim Fong Len - ” 12. Tn. Hj. Abdull Jalliill biin Hasan - ” 13. Tn. Hj. Meor Riithuan biin Mohamed Saiid - „ 14. Pn. Wan Hasriina biintii Wan Hassan - „ SULIT SULIT - 6 - 15. Tn. Hj. Allii biin Ismaiill - Ahllii Majlliis 16. Tn. Hj. Mat Jusoh biin Dollllah - „ 17. Tn. Abdull Aziiz biin Ahmad - „ 18. Tn. Supiiramany a/ll Siinnapayall - „ 19. Tn. Ho Ah Ngoh - “ TIDAK HADIR DENGAN MAAF 1. Y. Bhg. Dato‘ Mohammad biin Yacob Yang DiiPertua Majlliis 2. Tn. Razallii biin Ramlly Ahllii Majlliis, MPAJ 3. Tn. Hj. A. Yaziid biin Alliias Ahllii Majlliis, MPAJ 4. Tn. Mohamad biin Samat Ahllii Majlliis, MPAJ TURUT HADIR (DALAMAN) 1. Drs. Sarodiin biin Hj. Shahrii Jabatan Perkhiidmatan Perbandaran dan Kesiihatan 2. En. Yaziid biin Sarkom Jabatan Bangunan dan Seniibiina 3. En. Hasrollniizam biin Shaarii Jabatan Kejuruteraan 4. En. Khaiiriillazhar biin Ismaiill Jabatan Belliia dan Masyarakat 5. Pn. Roslliiza biintii Mohd Jabatan Perancangan Korporat SULIT SULIT - 7 - 6. En. Addy Hiissham biin Elliias Jabatan Penguatkuasa 7. Pn. Maiizatull Haniisa biintii M. Isa Jabatan Perbendaharaan 8. En. Mohd Fazriin biin Rahman Bahagiian Audiit Dallam 9. Pn. Rohana biintii Md Noor Bahagiian OSC 10. En. Muhamad Noor Isman biin Ismaiill Bahagiian COB 11. Pn. Norhayatii biintii Ahmad Jabatan Percangan Korporat (PRO) 12. Pn. Siitii Aiishah biintii Salliim Jabatan Undang-Undang 13. Pn. Nor Haslliiza biintii Ismaiill Jabatan Pellesenan 14. Ciik Izzatii Husna biintii Ismaiill Jabatan Pellesenan 15. Pn. Noryanii biintii Rosllan - Urusetiia Bahagiian Urusetiia SULIT SULIT - 8 - 1. BACAAN DOA Bacaan doa olleh Tuan Hajii Abdull Jalliill biin Hasan. 2. UCAPAN PENGERUSI Tuan Hj. Abd. Hamiid biin Hussaiin, Tiimballan Yang Dii Pertua sellaku Pengerusii mengucapkan sallam dan teriima kasiih kepada semua Ahllii Majlliis, pengarah-pengarah Jabatan dan piihak mediia yang hadiir ke Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 5/2013. Belliiau memakllumkan Dato’ Yang DiiPertua tiidak dapat mempengerusiikan Mesyuarat Majlliis pada harii iinii kerana sedang bercutii. Tuan Pengerusii seterusnya memakllumkan perkara-perkara beriikut:- 2.1. Tuan Pengerusii mengambiill kesempatan mengucapkan tahniiah kepada Pakatan Rakyat kerana berjaya mengekallkan pentadbiiran Kerajaan Negerii Sellangor dallam PRU ke 13. 2.2. Sehubungan iitu, belliiau menyampaiikan ucapan teriima kasiih dariipada piihak Suruhanjaya Piilliihanraya (SPR) kepada YDP, TYDP sellaku Pegawaii Pengurus Piilliihanraya bagii Parlliimen Ampang dan Pandan, Penollong Pegawaii Pengurus (ARO) serta pegawaii-pegawaii Majlliis yang tellah berjaya menjallankan tugas dengan baiik dii sampiing membekallkan kemudahan dan llogiistiik semasa PRU ke 13. SULIT SULIT - 9 - 2.3. Tuan Pengerusii memohon kerjasama dariipada partii-partii polliitiik supaya menurunkan bahan-bahan kempen yang masiih ada dii tapak kerana tempoh yang diiberii tellah mellebiihii 14 harii. 2.4. Tuan Pengerusii turut memohon kerjasama supaya banner ucapan tahniiah kepada callon yang menang dallam PRU 13, yang diipasang hendakllah terllebiih dahullu mendapat kebenaran dariipada Majlliis dan diipasang dallam tempoh sebullan sahaja dan diiturunkan sellepas tamat tempoh tersebut. 2.5. Tuan Pengerusii memakllumkan Kerajaan Negerii tellah mengarahkan setiiap Piihakberkuasa Tempatan agar pembayaran bagii kerja-kerja pembersiihan awam dan kutiipan sampah diibuat dallam tempoh 14 harii supaya dapat memberiikan perkhiidmatan yang llebiih berkesan. Buat masa iinii, hanya MPAJ sahaja PBT yang tellah memberiikan komiitment terbaiik dengan menyempurnakan bayaran dallam tempoh 14 harii. MPAJ menjadii contoh kepada PBT llaiin bagii meniingkatkan kualliitii perkhiidmatan dan membuat penambahbaiikan. 2.6. MPAJ dallam proses menyediiakan Deraf Bajet 2014. Sallah satu dariipada cadangan peruntukan pembangunan adallah pembiinaan geraii dan kawasan riiadah dengan jumllah peruntukan keselluruhan berjumllah RM 1 juta. Majlliis sedang mencarii tapak yang sesuaii untuk projek iinii. SULIT SULIT - 10 - 2.7. Sempena Ullang Tahun MPAJ ke 21, Majlliis Perbandaran Ampang Jaya tellahpun merangka 23 program bermulla darii 2 Jun 2013 hiingga 5 Jullaii 2013. Program dan aktiiviitii yang tellah diiatur diiharap dapat merapatkan hubungan siillaturrahiim antara warga kerja MPAJ dan penduduk setempat. 2.8. Semasa berllaku kriisiis aiir kallii ke 3 dii kawasan Ampang baru- baru iinii, Majlliis turut membantu menghantar aiir ke kawasan yang terputus bekallan. Belliiau turut memakllumkan bahawa Majlliis tellah mengesan berllaku peniipuan dallam permohonan bekallan aiir. Terdapat kes piihak SYABAS tellah memotong bekallan aiir beriikutan penduduk tiidak menjellaskan bayaran aiir kepada piihak SYABAS dan penduduk tellah mohon penghantaran aiir darii Majlliis dengan allasan tiiada bekallan aiir. Sehubungan dengan kejadiian iinii, Majlliis akan menyemak terllebiih dahullu punca ketiiadaan bekallan aiir. Bantuan hanya diiberii jiika bukan berpunca dariipada bekallan diipotong olleh SYABAS kerana tiidak menjellaskan biill. 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 4/2013 Miiniit Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 4/2013 bertariikh 29 Apriill 2013 diisahkan tanpa piindaan. Miiniit mesyuarat diicadangkan diisahkan olleh Tuan Hj. Allii biin Ismaiill dan diisokong olleh Puan Cheong Chye Wah. SULIT SULIT - 11 - 4. PERKARA BERBANGKIT Tiiada 5. PERTIMBANGAN LAPORAN 5.1. LAPORAN JAWATANKUASA KESIHATAN, ALAM SEKITAR DAN KEMASYARAKATAN Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 5/2013 bertariikh 31 Meii 2013 tellah mellulluskan dan mengesahkan Laporan Jawatankuasa Kesiihatan, Allam Sekiitar dan Kemasyarakatan Biill. 5/2013 yang tellah diiadakan pada 13 Meii 2013 dengan tambahan sepertii dii bawah. Laporan Jawatankuasa diicadang diisahkan olleh Tuan Hamsah biin Djabiir dan diisokong olleh Tuan Ahmad Sabrii biin Abu Bakar dan Tuan Supiiramany a/ll Siinnapayall. 5.1.1. Memohon Tambahan Peruntukan Ahli Majlis Tuan Pengerusii memakllumkan bahawa permohonan untuk tambahan peruntukan Ahllii Majlliis perllu diibiincangkan dallam penyediiaan Bajet 2014/2015 dan tertaklluk kepada kewangan Majlliis. MAKLUMAN 5.2. LAPORAN JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 5/2013 bertariikh 31 Meii 2013 tellah mellulluskan dan mengesahkan Laporan Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Biill. 5/2013 yang tellah SULIT SULIT - 12 - diiadakan pada 15 Meii 2013 tanpa piindaan. Laporan Jawatankuasa diicadang diisahkan olleh Tuan Hj. Mat Jusoh biin Dollllah dan diisokong olleh Puan Siian Keng Eng. MAKLUMAN 5.3. LAPORAN JAWATANKUASA PELESENAN DAN PEMBANGUNAN USAHAWAN Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 5/2013 bertariikh 31 Meii 2013 tellah mellulluskan dan mengesahkan Laporan Jawatankuasa Pellesenan dan Pembangunan Usahawan Biill. 5/2013 yang tellah diiadakan pada 16 Meii 2013 tanpa piindaan. Laporan Jawatankuasa diicadang diisahkan olleh