PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL Du 27
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Date : 27 février 2020 Commune de VILLEFRANQUE REGISTRE DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL ET DES DECISIONS DU MAIRE PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL du 27 fevrier 2020 Le vingt-sept février deux mil vingt à dix-neuf heures le Conseil Municipal s'est réuni au lieu habituel de ses séances sous la présidence de Monsieur Robert DUFOURCQ, Maire pour la tenue de la réunion obligatoire du 1er trimestre à la suite de la convocation adressée par Monsieur le Maire le 19 février 2020. Présents : Mmes ARNOU, BEHOTEGUY, M. BISAUTA, Mme CAZENAVE, M. DAMESTOY, Mme DRAGON (arrivée lors de la mise en discussion de la question 8), FOURMEAUX, MM. GOUTENEGRE, M. HARGUINDEGUY, Mme LARROUDE, MM. MAILHARRAINCIN, MARTIARENA, SABAROTS, SABATOU, SAINT-ESTEVEN, Mme SALLABERRY. Absent(s) et excusé(s) : M. TOUCOULLET est excusé Avait(ent) donné procuration : Mme FERNANDEZ Les conseillers présents représentant la majorité des membres en exercice, qui sont au nombre de 19, il a été procédé conformément à l’article L.2121-15 du Code général des collectivités territoriales à la nomination d’un secrétaire pris dans le sein du conseil, Mme BEHOTEGUY ayant obtenu la majorité des suffrages a (ont) été désigné(s) pour remplir ces fonctions qu’il(s) a(ont) acceptées. En outre il a été décidé d’adjoindre à ce secrétaire, en qualité d’auxiliaire pris en dehors du conseil, Madame la secrétaire générale de mairie, Isabelle POUYAU DOMECQ, qui assistera à la séance, mais sans participer à la délibération. Monsieur le Maire ouvre la séance et soumet le procès-verbal de la séance du 10 décembre 2019 à l’approbation des conseillers. Il est approuvé à l’unanimité. Question n°1 : Prise en charge de dépenses d’investissement avant le vote du budget 2020 – budget général. Nomenclature Actes : 7.1 Le Maire rappelle à l’assemblée que l’article L. 1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales prévoit que le Maire peut, sur autorisation du Conseil Municipal, engager, liquider et mandater les dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent 2019 (hors restes à réaliser de 2018) : Restes à réaliser crédits pouvant 2018 inscrits au propositions décisions Somme à prendre être ouverts par BP.2019 (crédits nouvelles votées modificatives total crédits en compte pour le l'assemblée chapitre reportés) BP.2019 votées en 2019 ouverts BP 2019 calcul du 1/4 délibérante a b c d = a + b + c e = d-a f = e*1/4 chapitre 20 11 396,00 23 380,00 1 440,00 36 216,00 24 820,00 6 205,00 chapitre 21 30 299,29 110 391,80 4 930,35 145 621,44 115 322,15 28 830,54 chapitre 23 348 312,57 210 505,93 142 818,59 701 637,09 353 324,52 88 331,13 totaux 390 007,86 344 277,73 149 188,94 883 474,53 493 466,67 123 366,67 Cette autorisation est nécessaire lorsque la Commune doit faire face en début d’année à de nouvelles 1 dépenses d’investissement ne pouvant attendre le vote du budget. A ce jour, il est nécessaire de financer : - les travaux pour équiper le secteur Oihan Bazter d’un poteau d’incendie pour la résidence autonomie notamment : 14 432.65 € TTC. - Les travaux d’éclairage au trinquet : 37 500 € - La fourniture et pose d’une coupole pour le désenfumage de la maison pour tous : 1000 € Il précise que les crédits correspondants seront inscrits au budget 2020. Il ajoute que la Communauté d’agglomération Pays Basque est susceptible d’attribuer un fonds de concours pour les travaux d’éclairage au trinquet dans la mesure où il s’agit d’un projet structurant pour le territoire. N. Béhoteguy, Conseillère municipale : s’agit-il de l’éclairage intérieur du trinquet ? M. le Maire : oui il faut le changer. On a retardé ces travaux au maximum mais maintenant il faut les faire, des rampes avec lampes led seront installées du côté droit. Nous avons le devis de l’entreprise Chapelet & Saint-Jean R. Harguindeguy, Conseiller municipal : les travaux sont-ils faits ? M. le Maire : non J. Bisauta, Conseiller municipal indique qu’il a demandé un devis à Correba mais ne l’a pas reçu C. Sabatou, Conseiller municipal a aussi demandé un devis mais n’a rien reçu M. le Maire : le poteau d’incendie servira pour le secteur qui est dans une zone blanche. Le dévoiement nécessaire du réseau d’eau est pris en charge par la Communauté d’agglomération Pays Basque. Le Conseil Municipal, ouï l’exposé du Maire et après en avoir largement délibéré, AUTORISE Le Maire à engager, liquider et mandater des dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent pour l’opération suivante : Nature de la dépense TTC en € compte Travaux d’équipement pour la défense 14 432.65 arrondi à 14 500 21568 incendie du secteur Oihan Bazter Réfection de l’éclairage du trinquet 37 500 21318 Réfection système de désenfumage maison 1 000 21318 pour tous TOTAL 53 000 SOLLICITE de la Communauté d’Agglomération Pays Basque l’attribution d’un fonds de concours le plus élevé possible et AUTORISE le Maire à signer la convention à intervenir DIT que ces dépenses figureront au budget primitif 2020. Vote de la question : nombre de votants : 17 (dont 1 procuration) pour : 17 contre : abstention : Question n°2 : Attribution d’un fonds de concours « ACCESSIBILITE » par la Communauté d’Agglomération Pays Basque - Nomenclature actes : 7.6 Vu le code général des collectivités territoriales et notamment son article L5216-5 VI ; Vu le règlement d’attribution des fonds de concours de la Communauté d’Agglomération Pays Basque à ses communes membres, adopté par délibération du Conseil communautaire n°19 du 28 septembre 2019 ; Vu la délibération du Conseil Communautaire en date du 22 février 2020, par laquelle la Communauté d’Agglomération Pays Basque a attribué un fonds de concours « ACCESSIBILITE » de 8000 € à la commune de Villefranque pour les travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux qu’elle a réalisés sur 3 exercices, suite à la demande formulée par la Commune ; Considérant que le versement d’un fonds de concours nécessite la délibération concordante de la Commune et de la Communauté d’Agglomération ; 2 Invité à se prononcer, le conseil municipal après avoir entendu l’exposé de son rapporteur et en avoir délibéré : approuve l’attribution par la Communauté d’Agglomération Pays Basque d’un fonds de concours « ACCESSIBILITE » de 8000 € à la commune de Villefranque pour les travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux autorise Monsieur le Maire à signer la convention financière correspondante jointe en annexe. R. Damestoy, Adjoint au Maire : sur 3 années, nous avons fait des travaux pour un montant d’environ 40 000 € hors taxes. Acessmétrie avait chiffré l’ensemble à 89 000 € TTC environ mais nous avons baissé la facture. Il reste les travaux à l’église, retardés car le projet d’accessibilité de l’église, cimetière avec démolition de la maison Aubert a lui-même été retardé par l’Architecte des bâtiments de France. Donc il est toujours en attente. Vote de la question : nombre de votants : 17 dont 1 procuration(s) pour : 17 contre : abstention : Question n°3 : Autorisation de passage sur les chemins ruraux, voies communales et parcelles communales d’itinéraires du Plan Local de randonnées Pays Basque et actualisation du Plan Départemental des Itinéraires de Promenade et de Randonnées (PDIPR) – Balade d’Artague « Artaga ». Nomenclature actes : 3.6 Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que, conformément à la compétence « Aménagement, gestion et animation de chemins de randonnées identifiés dans le Schéma Communautaire Stratégique de randonnée », la Communauté d’Agglomération Pays Basque a procédé à un audit de l’ensemble des itinéraires du Plan Local de Randonnées (PLR) des anciennes Communautés de Communes ou Communautés d’Agglomération pour aboutir à la création du Plan Local de randonnées Pays Basque – version 1, composé de 95 itinéraires. La Communauté d’Agglomération Pays basque procède actuellement au renouvellement des conventions de passages avec les propriétaires des parcelles privées traversées par ces 95 itinéraires. Par ailleurs, la loi du 22 juillet 1983 a donné compétence au Département pour mettre en œuvre son Plan Départemental des Itinéraires de Promenade et de Randonnées (PDIPR). Cet outil de planification représente une protection juridique pour les itinéraires empruntant des chemins ruraux, par imposition du maintien ou du rétablissement de leur continuité. La création du PLR Pays Basque est ainsi l’occasion de mettre à jour ou procéder à l’inscription des chemins ruraux au PDIPR. Le territoire de la commune est traversé par les itinéraires en empruntant les voies communales, chemins ruraux ou parcelles communales suivants : Itinéraire : Balade d’Artague « Artaga » à Saint-Pierre-d’Irube Départ : lieu-dit Horlopo – RD 22 Chemin Rural : voir tableau ci-dessous Voie communale : voir tableau ci-dessous Parcelles N° : voir tableau ci-dessous Pratiques : pédestre Le relevé parcellaire est fait du départ de l'itinéraire jusqu'à son arrivée (boucle ou A/R) COMMUNE DE NOM DE N° parcelle Propriétaire (Intitulé Commune Section Adresse propriétaire DEPART L'ITINERAIRE ou voie Cadastre) SAINT- BALADE PIERRE-D'IRUBE D'ARTAGUE SAINT-PIERRE- D'IRUBE AW Départ lieu dit Horlopo - RD 22 SAINT-PIERRE- D'IRUBE AW Chemin rural de Larreguia 3 SAINT-PIERRE- D'IRUBE HARRIAGUE 56 AVENUE DE L'IMPERATRICE AX 10 ALEXANDRA SOPHIE / 64200 BIARRITZ SAINT-PIERRE- AX D'IRUBE 1010 CHEMIN D ARTHAGUE / M UNHASSOBISCAY 1010 CHE D'ARTAGUE / 64990 43 DANIEL ANTOINE SAINT-PIERRE-D IRUBE SAINT-PIERRE- AX D'IRUBE 1010 CHEMIN D ARTHAGUE / M UNHASSOBISCAY