TYP Yhteistyösopimus 1.1.2021-30.6.2023

Yhteistyösopimus 1 (9)

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPAL- VELUSTA (TYP)

1 Sopimuksen tarkoitus

Tämä sopimus on työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (jäljempänä TYP) annetun lain (1369/2014) ja lain nojalla annetun asetuksen (1377/2014) mukainen sopimus työttö- mille tarjottavan monialaisen yhteispalvelun järjestämisestä.

Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) tavoitteena on edistää työttömien työl- listymistä tarjoamalla heille heidän palvelutarpeensa mukaisia julkisia työvoimapalveluja sekä so- siaali-, terveys- ja kuntoutuspalveluja.

Monialaisella yhteispalvelulla tarkoitetaan yhteistoimintamallia, jossa TE-toimisto, kunnat ja Kela yhdessä arvioivat yhteispalvelua tarvitsevien työttömien palvelutarpeet, suunnittelevat palvelut työllistymisen kannalta tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi ja vastaavat yhdessä työttömien työllistymisprosessin etenemisestä ja seurannasta.

Tässä sopimuksessa sovitaan yhteisistä toimipisteistä ja muualla kuin yhteisissä toimipisteissä tarjottavasta yhteispalvelusta, yhteispalveluun osoitettavasta henkilöstöstä, työttömille tarjotta- vista palveluista ja kustannusten jaosta.

2 Sopijapuolet

1. Heinäveden kunta, Ilomantsin kunta, Joensuun kaupunki, Juuan kunta, Kiteen kaupunki, Kon- tiolahden kunta, Lieksan kaupunki, Liperin kunta, Nurmeksen kaupunki, Outokummun kaupunki, Polvijärven kunta, Rääkkylän kunta, Tohmajärven kunta sekä Siun Sote –kuntayhtymä.

2. Pohjois-Karjalan työ- ja elinkeinotoimisto (jäljempänä TE-toimisto)

3. Kansaneläkelaitos (jäljempänä Kela)

3 Toimialue

Pohjois-Karjalan maakunta

I TOIMIPISTEET, PALVELUT JA HENKILÖSTÖ

4 Yhteiset toimipisteet

TYP:llä on yksi yhteinen toimipiste monialaisen yhteispalvelun tarjoamiseksi. Toimipiste sijaitsee Joensuussa. TE-toimiston ja Kelan palvelut ovat saatavilla asiakastarpeen edellyttämässä laa- juudessa TYP:n yhteisessä ja muissa toimipisteissä.

Muualla kuin Joensuussa tapahtuva monialainen yhteispalvelu toteutetaan kunnittain yhteisesti sovituissa tiloissa (kuntien omissa tiloissa) TE-toimiston, Kelan ja kunnan sopimalla tavalla sekä etäyhteyksiä hyödyntämällä.

Yhteistyösopimus 2 (9)

5 Tarjottava monialainen yhteispalvelu

Joensuun toimipaikan lisäksi työllistymistä edistävää yhteispalvelua tarjotaan Pohjois-Karjalassa seuraavissa kunnissa: Heinävesi, Ilomantsi, Juuka, Kitee, Kontiolahti, Lieksa, Liperi, Nurmes, Ou- tokumpu, Polvijärvi, Rääkkylä ja Tohmajärvi.

TE-toimisto ja Kela sekä kaikki sopimuksessa mukana olevat kunnat tarjoavat monialaista yhteispalvelua oman kuntansa alueella määrittelemillään resursseilla eli kunnat määrittelevät itse tarjoa- mansa palvelun laadun sekä määrän. (Liite 1)

Sopimusosapuolet pyrkivät aktiivisessa yhteistyössä levittämään ja soveltamaan hyväksi todettuja käytäntöjä työllisyyspalveluiden toteuttamisessa.

6 Henkilöstö

Sopijapuolet osoittavat monialaiseen yhteispalveluun henkilöstöä omien päätöstensä mukaisesti, mm. talousarvionsa puitteissa. (Liite 2)

II MONIALAISEN YHTEISPALVELUN JOHTAMINEN JA SISÄINEN ORGANISOITUMINEN

7 TYP:n johtoryhmä ja johtaja

TYP:n toimintaa johtaa TYP-lain ja -asetuksen mukainen 24.6.2015 asetettu ja 1.1.2017 alkaen täydennetty johtoryhmä, joka koostuu Kelan, TE-toimiston, Siun soten ja kuntien nimeämistä edus- tajista. Edustajille on nimetty varahenkilöt. Ajalla 1.1.2021-30.6.2023 TYP:n johtoryhmänä toimii yksi yhteinen johtoryhmä. Aiemmin nimettyä johtoryhmää täydennetään 1.1.2021 alkaen Heinä- veden kunnan edustajalla ja varaedustajalla.

Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kaksi kertaa vuodessa. Johtoryhmän tehtä- vät on määritelty TYP –laissa ja asetuksessa seuraavasti: Johtoryhmä asettaa vuosittain monialaisen yhteispalvelun valtakunnallisiin tavoitteisiin perustuvat toimialueensa tavoitteet ja sopii mo- nialaisena yhteispalveluna tarjottavien palvelujen järjestämiseen tarkoitettujen määrärahojen käyt- tösuunnitelmasta. Johtoryhmä seuraa ja arvioi monialaisen yhteispalvelun toimeenpanoa ja tavoit- teiden toteutumista.

Toimintamallissa mukana olevat kunnat nimeävät monialaisen yhteispalvelun johtajan (Joensuun kaupunki) ja hänen varahenkilönsä (Joensuun kaupunki). Johtoryhmä hyväksyy Joensuun kaupungin esittämät henkilöt.

II TOIMINTAMENOT

8 Kansaneläkelaitoksen ja TE –hallinnon osallistuminen yhteisiin kustannuksiin (TYP-lain 8 §:n 2 mom)

Kela osallistuu yhteisen toimipisteen menoihin toimipisteessä mahdollisesti työskentelevän henki- löstönsä määrän suhteessa.

Yhteistyösopimus 3 (9)

TE-toimisto järjestää monialaiseen yhteispalveluun oman henkilöstönsä ja vastaa omista yhteispalveluun liittyvistä kustannuksistaan. TE-toimisto vastaa yhteisen toimipaikan huoneiden vuok- rista oman henkilöstönsä osalta. Vuokra sisältää huoneiden käytön, siivouksen ja yhteisten sosi- aalitilojen käytön sekä arkistotilan, johon mahtuu TE-toimiston kopiokone sekä TYP-toiminnassa syntyvä arkisto. Mikäli kopiokone ei mahdu tiloihin, niin TE-toimisto vastaa kopiointikustannuksi- taan oman kopiointikoodin mukaisesti.

9 Kuntien keskinäinen vastuu toimintamenoista

Monialaiselle yhteispalvelulle tehdään vuosittain budjetti, johon sisällytetään yhteisesti maksetta- vat kustannukset. Vuotuisessa budjetissa määritellään kunkin kunnan osuus (%) monialaisen yhteispalvelun koko hallintoon ja muuhun toimintaan liittyvien yhteisten toimintamenojen kuntaosuu- desta. Vuosittain kunkin kunnan osuus (%) tarkistetaan sen vuoden tammikuun tilanteesta, mikä on kunnan prosenttiosuus työmarkkinatuen saajista (Kuntaliiton suositus, jonka mukaisesti kustannusten jako määritetään).

Monialainen yhteispalvelu / kustannukset (vuositaso)

TYP:n kustannukset

vuositasolla Jako: työmarkkinatuki maksupäivän mukaisen kunnan mukaan, tammikuu 2020 (Kuntaliiton suositus jakoperusteena) Kunnan osuus

kustannuksista tmt-saajat %-osuus € 1/2020 36 000 Heinävesi 31 0,89 320 Ilomantsi 82 2,35 846 Joensuu 1 995 57,20 20 591 Juuka 77 2,21 795 Kitee 172 4,93 1 775 Kontiolahti 191 5,48 1 971 Lieksa 262 7,51 2 704 Liperi 217 6,22 2 240 Nurmes 133 3,81 1 373 Outokumpu 140 4,01 1 445 Polvijärvi 88 2,52 908 Rääkkylä 33 0,95 341 Tohmajärvi 67 1,92 692

3 488 100 36 000

Yhteistyösopimus 4 (9)

IV YHTEISEN TOIMINNAN HALLINNOINTI

10 Henkilörekisteri

Jokainen sopijapuoli huolehtii omista monialaiseen yhteispalveluun liittyvistä asiakasrekistereis- tään lain edellyttämällä tavalla.

TE-toimisto ylläpitää TYP-lain 9 §:n mukaista monialaisen yhteispalvelun asiakasrekisteriä (TYPPI). TYPPI-rekisteri on TE-toimiston URA-asiakastietojärjestelmän henkilöasiakasrekisterin osarekisteri.

Käyttöoikeuden monialaisen yhteispalvelun TYPPI-rekisteriin myöntää KEHA-keskus. Esityksen kaupungin, kunnan, kuntayhtymän tai Kelan henkilölle käyttöoikeuden saajasta tekee paikallinen TYP-johtaja. TE-toimiston henkilöstön osalta käyttöoikeuden hyväksyy esimies.

11 Asiakirjat

Jokainen monialaiseen yhteispalveluun osallistuva organisaatio huolehtii asiakirjojen käsittelystä ja arkistoinnista lain edellyttämällä tavalla.

TE-toimisto ylläpitää monialaisen yhteispalvelun asiakasrekisteriä (TYPPI). TYPPI-rekisteri on TE- toimiston URA- asiakastietojärjestelmän henkilöasiakasrekisterin osarekisteri.

V VOIMASSAOLOAIKA JA MUUTTAMINEN

12 Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus tulee voimaan 1.1.2021, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa 30.6.2023 asti.

Sopijapuolet sitoutuvat aloittamaan uuden yhteistyösopimuksen neuvottelut vähintään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä siten, että sopimus tulee voimaan 1.7.2023.

13 Sopimuksen muuttaminen

Sopimusta tarkistetaan sopimuskauden aikana jonkun sopijapuolen sitä vaatiessa. Johtoryhmä käsittelee ja tekee muutosesitykset ja käynnistää sopimusneuvottelut. Yksilöidyt muutosesitykset tulee toimittaa johtoryhmälle kirjallisesti viimeistään 6 kuukautta ennen kuin muutos halutaan voimaan. Sopimus on irtisanottavissa. Irtisanomisilmoitus on toimitettava johtoryhmälle viimeistään 6 kuukautta ennen irtisanomista.

14 Riitojen ratkaisu

Sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neu- votteluin.

Yhteistyösopimus 5 (9)

Allekirjoitukset ja päiväys

Tätä sopimusta on tehty kuusitoista (16) saman sanaista kappaletta, yksi kullekin sopijapuolelle.

------Paikka ja aika

Heinäveden kunta