PETROBRAS DISTRIBUIDORA S.A. CNPJ/MF Nº 34.274.233/0001-02 NIRE Nº 33300013920 Companhia Aberta
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PETROBRAS DISTRIBUIDORA S.A. CNPJ/MF nº 34.274.233/0001-02 NIRE nº 33300013920 Companhia Aberta ATA DAS ASSEMBLEIAS GERAIS ORDINÁRIA E EXTRAORDINÁRIA DA PETROBRAS DISTRIBUIDORA S.A., REALIZADAS EM 25 DE ABRIL DE 2018 (Lavrada na forma de sumário, conforme facultado pelo parágrafo 1º do artigo 130 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976) 1. DATA, HORA E LOCAL: No dia 25 de abril de 2018, às 14:00 horas, no auditório do Edifício Lubrax, na Rua Correia Vasques, nº 250, Cidade Nova, na cidade do Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, CEP 20211-140, sede da Petrobras Distribuidora S.A. (“Companhia” ou “BR”). 2. CONVOCAÇÃO: Por edital publicado nos dias 23, 26 e 27 de março de 2018, no “Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro” (fls. 102, 39 e 119, respectivamente) e no “Valor Econômico” (fls. E12, E6 e E66, respectivamente). 3. PUBLICAÇÕES: Relatório da Administração e Demonstrações Financeiras da Companhia relativas ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2017, acompanhadas do parecer dos Auditores Independentes, bem como do parecer favorável do Conselho Fiscal e o relatório do Comitê de Auditoria Estatutário, conforme aprovação em reunião do Conselho de Administração da Companhia realizada em 13 de março de 2018, foram publicados no "Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro" (fls. 56 a 75) e no "Valor Econômico" (fls. E5 a E24) em 11 de abril de 2018. Os avisos de que trata o artigo 133, caput, da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976, conforme alterada (“Lei das Sociedades por Ações”) foram publicados nos dias 23, 26 e 27 de março de 2018 no "Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro" (fls.100, 38 e 117, respectivamente) e no “Valor Econômico” (fls.E8, E5 e E68, respectivamente). Também foram divulgados ao mercado eletronicamente os documentos exigidos pela Instrução CVM nº 481, de 17 dezembro de 2009, conforme alterada (“Instrução CVM 481”). 4. PRESENÇAS E QUÓRUM: Estavam presentes acionistas representando percentual correspondente a 91,40% das ações ordinárias que compõem o capital social da Companhia, conforme atestam os registros e as assinaturas no Livro de Presença de Acionistas, constatando- se, dessa forma, a existência de quórum de instalação das Assembleias Gerais Ordinária e Extraordinária (“Assembleias”). As Assembleias foram presididas pelo Sr. Marcelo Tourinho, designado por Ato do Presidente da Companhia, Ivan de Sá Pereira Junior, com base no artigo 37 do Estatuto Social da BR. Presente o Sr. Thiago Malamace de Azevedo Pinheiro, representante da Petróleo Brasileiro S.A. – PETROBRAS. Presentes também, em atenção ao disposto no parágrafo 1º do artigo 134 da Lei das Sociedades por Ações, o Sr. Augusto Marques da Cruz Filho, Presidente do Conselho de Administração, o Sr. Jerônimo Antunes, Conselheiro de Administração e Presidente do Comitê de Auditoria Estatutário, e o Sr. Rafael Salvador Grisolia, Diretor Executivo Financeiro e de Relações com Investidores. Também em atendimento ao supracitado dispositivo legal, estavam presentes a Sra. Carla Bellangero e o Sr. Marcelo Sobrinho, representantes da KPMG Auditores Independentes (“Auditores Independentes”). Também presente o Sr. Bruno Passos da Silva Melo, membro do Conselho Fiscal, em atenção ao disposto no artigo 164 da Lei das Sociedades por Ações. 5. MESA: Presidente: Marcelo Tourinho; Presidente do Conselho de Administração: Augusto Marques da Cruz Filho; Conselheiro de Administração e Presidente do Comitê de Auditoria Estatutário: Jerônimo Antunes; Representante da Petróleo Brasileiro S.A. - PETROBRAS: Thiago Malamace de Azevedo Pinheiro; e Secretária: Flavia Rita Radusweski Quintal Tanabe. Após a instalação das presentes Assembleias e antes da leitura da Ordem do Dia, o Presidente das Assembleias, em atenção ao artigo 21-W, § 4º da Instrução CVM 481, deu conhecimento aos acionistas presentes do mapa de votação que consolidou as instruções de voto encaminhadas por meio de voto a distância e informou que este encontrava-se disponível para consulta dos acionistas presentes. 6. ORDEM DO DIA: (A) Em Assembleia Geral Ordinária: I. Tomar as contas dos administradores, examinar, discutir e votar as Demonstrações Financeiras da Companhia relativas ao exercício social encerrado em 31 de dezembro de 2017; II. Deliberar sobre a destinação do resultado do exercício; III. Eleger os membros do Conselho de Administração, assim como designar o seu presidente; IV. Eleger os membros do Conselho Fiscal; e V. Fixar o montante global da remuneração dos Administradores, dos membros do Conselho Fiscal e dos membros dos Comitês Estatutário de Assessoramento ao Conselho de Administração. (B) Em Assembleia Geral Extraordinária: I. Aumento do capital social mediante a capitalização da Reserva de Incentivos Fiscais, passando dos atuais R$6.351.707.024,67 (seis bilhões, trezentos e cinquenta e um milhões, setecentos e sete mil, vinte e quatro reais e sessenta e sete centavos) para R$6.352.976.658,99 (seis bilhões, trezentos e cinquenta e dois milhões, novecentos e setenta e seis mil, seiscentos e cinquenta e oito reais e noventa e nove centavos); e II. Aprovar a reforma e consolidação do Estatuto Social para adequá-lo ao novo regulamento do Novo Mercado da B3 S.A. – Brasil, Bolsa, Balcão (“B3”) e ao disposto na Lei 13.303/16, contemplando as seguintes alterações: a. Adequação do Estatuto Social às disposições do novo regulamento do Novo Mercado da B3, que entrou em vigor em 02 de janeiro de 2018; b. Adequação do Estatuto Social ao disposto no artigo 8º, parágrafo 2º da Lei 13.303/16 e aos artigos 5º e 13, parágrafo 3º do Decreto 8.945/16; c. Ajuste das competências individuais dos Diretores Executivos e do Presidente, em função de reestruturação interna; e d. Inclusão de previsão de estrutura e competências da área de Ouvidoria. 7. DELIBERAÇÕES: Em Questões de Ordem: Foi aprovada, sem objeção de nenhum dos presentes, a lavratura da ata das Assembleias sob a forma de sumário, nos termos do artigo 130, parágrafo 1º da Lei das Sociedades por Ações. Também foi aprovada, sem objeção de nenhum dos presentes, a lavratura da ata da Assembleia Geral Ordinária em conjunto com a ata da Assembleia Geral Extraordinária, conforme facultado pelo artigo 131, parágrafo único da Lei das Sociedade por Ações. (A) Em Assembleia Geral Ordinária: Item I – Foram aprovados, por unanimidade dos votos válidos, registrando-se as abstenções, inclusive dos legalmente impedidos (conforme mapa de votação constante do Anexo I), as contas dos Administradores, o Relatório da Administração e as Demonstrações Financeiras referentes ao exercício de 31 de dezembro de 2017, acompanhadas do parecer do Conselho Fiscal e do parecer dos Auditores Independentes e o relatório do Comitê de Auditoria Estatutário. A acionista PREVI apresentou manifestação de voto com ressalva, conforme documento recebido pela mesa e arquivado na sede da Companhia, a ser divulgado juntamente com esta ata. Item II – Foi aprovada, por unanimidade dos votos válidos, registrando-se as abstenções, inclusive dos legalmente impedidos (conforme mapa de votação constante do Anexo I), a destinação do resultado do exercício, constituída mediante as parcelas reconhecidas no resultado dos últimos três exercícios sociais, como realização de parte da parcela do imposto de renda destinada ao incentivo fiscal de reinvestimento da SUDENE, com base na proporção da depreciação da vida útil do ativo relacionado objeto do incentivo. Item III – Foi eleito, na forma do voto da Petróleo Brasileiro S.A. – PETROBRAS, com mandato até a Assembleia Geral Ordinária a ser realizada em 2020, o Sr. Bruno Cesar de Paiva e Silva, brasileiro, casado, advogado, portador da Identidade nº 162.995 OAB/RJ e CPF nº 104.378.857- 39, com domicílio na Rua Correia Vasques, 250 – 9º andar, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20211-140, como membro do Conselho de Administração, na condição de Conselheiro de Administração escolhido pelos empregados da Companhia por meio de processo eleitoral elaborado na forma da Lei nº 12.353, de 28 de dezembro de 2010, da Portaria nº 26, de 11 de março de 2011, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e do Estatuto Social da Companhia. A eleição dos demais membros do Conselho de Administração foi realizada por meio do procedimento do voto múltiplo, conforme previsto no artigo 141 da Lei das Sociedades por Ações, em atendimento à solicitação apresentada por acionistas titulares de ações representativas de mais de 5% do capital social da Companhia. Foi informado pela Mesa que, para os fins do artigo 141 da Lei das Sociedades por Ações, o número de votos necessários para a eleição de cada um dos membros do Conselho de Administração é de 958.351.068 (novecentos e cinquenta e oito milhões, trezentos e cinquenta e um mil e sessenta e oito). Realizada a votação, foram eleitos pelo procedimento de voto múltiplo (conforme mapa de votação constante do Anexo I), os seguintes membros do Conselho de Administração da Companhia, com mandato até a Assembleia Geral Ordinária a ser realizada em 2020, ficando consignado que a Petróleo Brasileiro S.A. – PETROBRAS se absteve de votar em quaisquer candidatos indicados pelos acionistas minoritários: (i) o Sr. Augusto Marques da Cruz Filho, brasileiro, natural da cidade de São Paulo (SP), casado, economista, portador da identidade nº 5.761.837-9 – SSP/SP e CPF nº 688.369.968-68, com domicílio na Rua Correia Vasques, 250 – 9º andar, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20211-140; (ii) o Sr. Clemir Carlos Magro, brasileiro, natural da cidade de Sarandi /RS, casado, contador, portador da identidade nº 4.691.990-SSP/SP e CPF nº 107.462.268-53, com domicílio na Rua Correia Vasques, 250 – 9º andar, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20211-140; (iii) o Sr. Durval José Soledade Santos, brasileiro, natural da cidade do Rio de Janeiro/RJ, divorciado, advogado, portador da identidade nº 25042 OAB/RJ e CPF nº 263.032.307-25, com domicílio na Rua Correia Vasques, 250 – 9º andar, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20211-140; (iv) o Sr.