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CR Réunion USEP

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CR Réunion USEP COMPTE --- RENDU DE LA RÉUNION USEP lundi 19 septembre 2011 Personnes présentes : Bernard Pecqueux - Carine Tournier : école Einville Adrienne Ambroise – Coralie Burtin : école Maixe Olivier Mougeolle : école Deuxville Olivier Laurain : école Sommerviller Céline Robert : école Courbesseaux Bodhana Beaudouin : école Drouville Valérie Mangin : école Coincourt David Albert : école Crévic Emmanuelle Guerre et Cathy Geslin : représentantes parents d’élèves Einville Hervé Ferrain, C.P.C EPS Blainville M. Schwann, coordonnateur EPS collège Duvivier Jacques Lavoil, commission Jeunesse C.C.Sânon Christian Bricot : Président du SIS du collège Nicolas Saint-Rémy : Délégué USEP 54 Personnes excusées : M. Michel Vogin, Maire d’Einville, M. Bruno Lehmann, Président de la commission scolaire Einville , Laurence Marchand, école de Valhey Marie-Paule Divoux, école Serres Anne Gravel : école Parroy Anne-Laure Halter : école Hénaménil M. Jean-Jacques Hocquel, Principal collège Mme Livia Ferrazzi , C.C. Sânon 1 . Bilan de l’année écoulée Après un tour de table, M. Pecqueux donne connaissance aux personnes présentes des noms et fonctions des personnes excusées. Mr Schwann, professeur d’EPS au collège Duvivier, informe les membres de l’assemblée des différentes plages horaires hebdomadaires d’utilisation du gymnase du collège. Celui-ci peut être utilisé par les enseignants et les élèves des différentes écoles adhérentes à l’USEP, • tous les mardis matins de 8 h 30 à 11 h 30 et tous lundis et vendredis de 15 h à 16 h 30. • pendant la ‘’semaine de stage ski’’ qui aura lieu du 16 au 21 janvier 2011. • les mardis, toute la journée, du 28 novembre 2011 au 16 mars 2012. L’accès au gymnase se fait par la porte extérieure. Les enfants ne traversent pas la cours de l’établissement. Si des rencontres sportives se déroulent sur les terrains de sports communaux ou dans la salle polyvalente, il est nécessaire de prévenir les clubs qui utilisent ces terrains afin de signer une convention avec les différents partenaires. Le nouveau gymnase sera prêt après les vacances de la Toussaint. Celui-ci sera équipé d’un revêtement particulier. Il est demandé à tous les participants (enfants et adultes) de venir avec une paire de baskets adaptée (qui sera tirée du sac). C’est la 5ème année d’existence des deux associations USEP : Einville et Sânon • sur Einville : 3 écoles (Einville, Crévic et Sommerviller), 7 + 4 + 3 classes adhérentes, 299 enfants inscrits (+ 35 PS), soit pour la totalité des 3 écoles : 334 enfants • sur le Sânon, 6 écoles, 9 classes adhérentes, 177 enfants inscrits (+ 23 PS) , soit 200 enfants . Total de participants pour les deux associations : 534 élèves (476 adhésions + 58 PS) Association sportive USEP de l’école d’Einville au Jard PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 18 7 25 Mme THOMAS 7 13 22 Mme TOURNIER 27 27 Mme GARNIER 23 23 Mme VERDENAL 18 18 Mme DA SILVA 25 25 Mme VIVIER 23 23 M. PECQUEUX 18 16 13 27 23 18 25 23 145/18 EINVILLE : 163 6 13 11 13 10 13 18 11 89/06 CREVIC : 95 11 4 11 15 8 9 7 11 65/11 SOMMERVILLER : 76 35 33 35 55 42 40 50 45 299/35 TOTAL : 334 299 affiliations + 35 PS maternelle Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 12 14 MONTES 36 + Céline COURBESSEAUX 12 13 9 ROBERT Bohdana DROUVILLE 10 15 BEAUDOUIN 25 Laurence VALHEY 10 7 4 MARCHAND 21 Marie Paule SERRES 6 11 8 DIVOUX 25 Adrienne MAIXE 11 7 AMBROISE 31 + Coralie MAIXE 11 13 11 BURTIN Olivier DEUXVILLE 9 7 MOUGEOLLE Stéphane 39 DEUXVILLE 8 15 MARTIN 23 34 22 21 16 17 29 38 177 + 23 200 177 affiliations + 23 PS maternelle CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 57 élèves GS : 57 élèves CE2 : 57 élèves MS : 67 élèves CP : 76 élèves CM1 : 79 élèves CE1 : 58 élèves CM2 : 83 élèves TOTAL : 124 élèves 191 élèves 219 élèves L’année dernière, les activités ont été essentiellement préparées et organisées par les délégués USEP et par les enseignants de l’école d’Einville suivant le calendrier établi en début d’année. La plupart des activités prévues ont été réalisées. La journée « Athlétisme au cycle 3 » a été annulée en raison de mauvaises conditions atmosphériques. Toutes les activités se sont déroulées sur Einville (salle polyvalente – terrain de sports). Pas de problème dans le cadre de l’accompagnement. Les parents ont toujours répondu présent. Grande satisfaction de la part des enfants et des enseignants. Problèmes permanents et récurrents avec les transports (coûts importants – seul transporteur sur le secteur, donc pas d’appel d’offres envisageable …), M. Pecqueux remercie tous les partenaires pour leur disponibilité et l’aide qu’ils apportent pour le bon déroulement des activités proposées : La mairie pour la mise à disposition et le nettoyage des locaux, Le collège et les enseignants en EPS pour la mise à disposition de la salle pendant les activités, Les délégués USEP 54 pour leur présence (installation et animation) lors des activités. Calendrier des activités pour l’année 2010 – 2011 : annexe 1 3. Bilan financier Mr Pecqueux explique le fonctionnement des différents comptes. Chaque association a son propre compte USEP. C’est sur celui-ci que sont versées les différentes subventions publiques (Conseil Général et Communauté de Communes). Le compte commun (USEP secteur Einville) sert uniquement pour régler les transports. La participation de 3 € par enfant (2 € pour l’école d’Einville) est mise sur ce compte. L’aide aux transports donnée par l'USEP Départemental (en diminution par rapport aux années précédentes) correspond à un peu plus du tiers des frais engagés l'année précédente. La subvention « aide à la licence » du Conseil Général est versée sur les comptes USEP des deux associations. Les coopératives des différentes écoles complètent la somme requise à l’affiliation. La subvention de la Communauté de Communes du Sânon (2 € par enfant) est également versée sur les comptes USEP des deux associations. Bilan général des trois comptes USEP Dépenses Recettes + Excédent Exercice 31 août 2011 USEP Secteur Einville 1 646,40 1 538,50 + 290,30 182,40 USEP école Einville 1 168 1 892 + 1 558 2 282,00 USEP Sânon 608 1 598 + 1 744,20 2 734,20 Tableau récapitulatif des transports : annexe 2 Bilan compte USEP Secteur Einville pour l’année 2010 – 2011 : annexe 3 Bilan comptes « USEP école Einville » et « USEP Sânon » pour l’année 2010 – 2011 : annexe 4 4. Renouvellement du bureau des deux associations Pas de changement en ce qui concerne les membres élus des bureaux des deux associations. Association USEP de Association USEP du l’école d’Einville Sânon Président(e) Bernard PECQUEUX Adrienne AMBROISE Trésorier(e) Marie-France PICARD Laurence MARCHAND Secrétaire Carine TOURNIER Stéphane MARTIN 5. Inscriptions et adhésions pour l’année 2011 - 2012 . PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 26 26 Mme THOMAS 17 6 23 Mme TOURNIER 5 15 20 Mme GARNIER 29 29 Mme VERDENAL 23 23 Mme DA SILVA 18 18 Mme VIVIER 24 24 M. PECQUEUX 26 17 11 15 29 23 18 24 137/26 EINVILLE : 163 6 8 12 12 12 10 12 17 83/6 CREVIC : 89 8 14 5 11 11 7 8 7 63/8 SOMMERVILLER : 71 40 39 28 38 52 40 38 48 283/40 TOTAL : 323 283 affiliations + 40 PS maternelle Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 21 MONTES 23 + Céline COURBESSEAUX 21 11 12 ROBERT Bohdana DROUVILLE 7 20 BEAUDOUIN 27 Laurence VALHEY 12 10 MARCHAND 22 Marie Paule SERRES 7 11 10 DIVOUX 28 Anne 21 + 5 12 9 PARROY GRAVEL 5 Valérie COINCOURT 7 7 5 MANGIN 19 Anne-Laure HENAMENIL 7 17 HALTER 24 Adrienne MAIXE 16 11 AMBROISE 33 + Coralie MAIXE 16 11 11 BURTIN Olivier DEUXVILLE 13 8 MOUGEOLLE Stéphane 34 DEUXVILLE 7 6 MARTIN 42 34 32 30 30 20 32 53 231 + 42 273 231 affiliations + 42 PS maternelle Total pour les deux associations : 514 adhésions + 82 PS = 596 enfants USEP CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 82 élèves GS : 60 élèves CE2 : 60 élèves MS : 73 élèves CP : 68 élèves CM1 : 70 élèves CE1 : 82 élèves CM2 : 101 élèves TOTAL : 155 élèves 210 élèves 231 élèves Informations diverses Pas de licence pour les PS et les TPS : Ils participeront aux activités si place. Il est nécessaire de prendre une assurance complémentaire pour ces enfants. Si tous les enfants de l'école sont affiliés à l'USEP, les écoles bénéficient gratuitement d'un contrat établissement (A.P.A.C) Il n'est donc pas nécessaire de prendre le contrat ''établissement M.A.I.F.''. Ce contrat couvre les activités extrascolaires (même celles qui ne sont pas dans le cadre de l'USEP). La cotisation est de 5,00 € par an et par enfant. A rajouter, l’adhésion annuelle de l’association (à partager entre les classes adhérentes) et les licences adultes (15,00 €). Toutes les écoles envoient leur contrat d’adhésion (feuille verte) à l’USEP. N'oubliez pas d'y joindre votre chèque (adhésions enfants et adultes). Pour les deux associations, les droits d’affiliation s’élèvent à 28 € pour l’ensemble des écoles adhérentes. Les enseignants choisissent de partager cette somme (en fonction du nombre de classes). Cette somme sera versée aux écoles de Maixe et Einville qui paieront la totalité de la somme à l’USEP. Chaque école (1, 2 et 3 classes) paie une adhésion adulte. L’école de Crévic en paie deux, l’école d’Einville en paie trois.
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