COMPTE --- RENDU DE LA RÉUNION USEP lundi 17 septembre 2012

Personnes présentes : Bernard Pecqueux - Carine Tournier – Sophie : école Einville Adrienne Ambroise - Coralie Burtin : école Bodhana Beaudouin : école David Albert : école Crévic Marie-Paule Divoux, école Serres Anne Gravel : école Anne-Laure L’huillier : école Hénaménil Sonia Husson : école Emmanuelle Guerre et Ghislaine Clausse : représentantes parents d’élèves Einville Marie-Agnes Degremont : Principal collège Einville Jacques Lavoil, commission Jeunesse C.C.Sânon Christian Bricot : Président du SIS du collège Nicolas Saint-Rémy : Délégué USEP 54

Personnes excusées : M. Michel Vogin, Maire d’Einville, M. Bruno Lehmann, Président de la commission scolaire Einville , Laurence Marchand, école de Isabelle Montes - Céline Robert : école Olivier Laurain : école Hervé Ferrain, C.P.C EPS Blainville M. Schwann, coordonnateur EPS collège Duvivier Mme Livia Ferrazzi, C.C. Sânon

1 . Bilan de l’année écoulée Après un tour de table, M. Pecqueux donne connaissance aux personnes présentes des noms et fonctions des personnes excusées. Mr Pecqueux informe les membres de l’assemblée des différentes plages horaires hebdomadaires d’utilisation du gymnase du collège. Celui-ci peut être utilisé par les enseignants et les élèves des différentes écoles adhérentes à l’USEP, • tous les mardis matins de 8 h 30 à 11 h 30 et tous les lundis et vendredis de 15 h à 16 h 30. L’accès au gymnase se fait par la porte extérieure. Les enfants ne traversent pas la cours de l’établissement.

Si des rencontres sportives se déroulent sur les terrains de sports communaux ou dans la salle polyvalente, il est nécessaire de prévenir les clubs qui utilisent ces terrains afin de signer une convention avec les différents partenaires.

Il est demandé à tous les participants (enfants et adultes) de venir avec une paire de baskets adaptée (qui sera tirée du sac).

C’est la 6ème année d’existence des deux associations USEP : Einville et Sânon • sur Einville : 3 écoles (Einville, Crévic et Sommerviller), 7 + 4 + 3 classes adhérentes, 283 enfants inscrits (+ 40 PS), soit pour la totalité des 3 écoles : 323 enfants • sur le Sânon, 6 écoles, 9 classes adhérentes, 177 enfants inscrits (+ 23 PS) , soit 200 enfants . Total de participants pour les deux associations : 534 élèves (476 adhésions + 58 PS)

Association sportive USEP de l’école d’Einville au Jard PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 26 26 Mme THOMAS 17 6 23 Mme TOURNIER 5 15 20 Mme GARNIER 29 29 Mme VERDENAL 23 23 Mme DA SILVA 18 18 Mme VIVIER 24 24 M. PECQUEUX 26 17 11 15 29 23 18 24 137/26 EINVILLE : 163

6 8 12 12 12 10 12 17 83/6 CREVIC : 89

8 14 5 11 11 7 8 7 63/8 SOMMERVILLER : 71

40 39 28 38 52 40 38 48 283/40 TOTAL : 323 283 affiliations + 40 PS maternelle

Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 21 MONTES 23 + Céline COURBESSEAUX 21 11 12 ROBERT Bohdana DROUVILLE 7 20 BEAUDOUIN 27 Laurence VALHEY 12 10 MARCHAND 22 Marie Paule SERRES 7 11 10 DIVOUX 28 Anne 21 + 5 12 9 PARROY GRAVEL 5 Valérie 7 7 5 MANGIN 19 Anne-Laure HENAMENIL 7 17 HALTER 24 Adrienne MAIXE 16 11 AMBROISE 33 + Coralie MAIXE 16 11 11 BURTIN Olivier 13 8 MOUGEOLLE Stéphane 34 DEUXVILLE 7 6 MARTIN 42 34 32 30 30 20 32 53 231 + 42 273 231affiliations + 42 PS maternelle

CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 82 élèves GS : 60 élèves CE2 : 60 élèves MS : 73 élèves CP : 68 élèves CM1 : 70 élèves CE1 : 82 élèves CM2 : 101 élèves TOTAL : 155 élèves 210 élèves 231 élèves

L’année dernière, les activités ont été essentiellement préparées et organisées par les délégués USEP et par les enseignants des écoles d’Einville et de Crévic suivant le calendrier établi en début d’année. Toutes les activités prévues ont été réalisées. Toutes les activités se sont déroulées sur Einville (salle polyvalente - terrain de sports - gymnase). Pas de problème dans le cadre de l’accompagnement. Les parents ont toujours répondu présent. Grande satisfaction de la part des enfants et des enseignants. Problèmes permanents et récurrents avec les transports (coûts importants – seul transporteur sur le secteur, donc pas d’appel d’offres envisageable …), M. Pecqueux remercie tous les partenaires pour leur disponibilité et l’aide qu’ils apportent pour le bon déroulement des activités proposées : La mairie pour la mise à disposition et le nettoyage des locaux, Le collège et les enseignants en EPS pour la mise à disposition de la salle pendant les activités, Les délégués USEP 54 pour leur présence (installation et animation) lors des activités. Calendrier des activités pour l’année 2011 – 2012 : annexe 1

3. Bilan financier Mr Pecqueux explique le fonctionnement des différents comptes. Chaque association a son propre compte USEP. C’est sur celui-ci que sont versées les différentes subventions publiques (Conseil Général et Communauté de Communes). Le compte commun (USEP secteur Einville) sert uniquement pour régler les transports. La participation de 3 € par enfant (2 € pour l’école d’Einville) est mise sur ce compte. L’aide aux transports donnée par l'USEP Départemental) correspond à environs 40 % des frais engagés l'année précédente.

La subvention « Aide à la licence » du Conseil Général est versée sur les comptes USEP des deux associations. Les coopératives des différentes écoles complètent la somme requise à l’affiliation.

La subvention de la Communauté de Communes du Sânon (2 € par enfant) est également versée sur les comptes USEP des deux associations.

Bilan général des trois comptes USEP Dépenses Recettes + Excédent Exercice 31 août 2012 USEP Secteur Einville 2 638,61 2 918,00 + 182,40 461,79 USEP école Einville 2 559,58 1 540,00 + 2 282,00 1 262,42 USEP Sânon 00,00 900,00 + 2 734,20 3 624,20 Tableau récapitulatif des transports : annexe 2 Bilan compte USEP Secteur Einville pour l’année 2011 – 2012 : annexe 3 Bilan comptes « USEP école Einville » et « USEP Sânon » pour l’année 2011 – 2012 : annexe 4

4. Renouvellement du bureau des deux associations Changement de trésorier pour l’association USEP de l’école d’Einville : Mme Marie- PICARD laisse sa place à Mme Sophie VERDENAL

Association USEP de Association USEP du l’école d’Einville Sânon Président(e) Bernard PECQUEUX Adrienne AMBROISE Trésorier(e) Sophie VERDENAL Laurence MARCHAND Secrétaire Carine TOURNIER Stéphane MARTIN

5. Inscriptions et adhésions pour l’année 2012 - 2013

PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 7 15 22 Mme THOMAS 11 11 22 Mme TOURNIER 6 12 18 Mme GARNIER 15 15 Mme VERDENAL 30 30 Mme DA SILVA 24 24 Mme VIVIER 20 20 M. PECQUEUX 7 26 17 12 15 30 24 20 144/7 EINVILLE : 151

22 25 17 20 84 CREVIC : 84

19 17 22 22 61/19 SOMMERVILLER : 80

26 43 39 34 37 55 41 40 289/26 TOTAL : 315 289 affiliations + 26 PS maternelle

Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 21 6 MONTES Céline 52 COURBESSEAUX 14 11 ROBERT Bohdana DROUVILLE 7 16 BEAUDOUIN 23 Sonia ATHIENVILLE 10 2 8 HUSSON 20 Laurence VALHEY 6 12 5 MARCHAND 23 Marie Paule SERRES 5 8 11 DIVOUX 24 Anne PARROY 11 6 12 GRAVEL 29 Anne-Laure HENAMENIL 7 5 6 L’HUILLIER 18 Adrienne MAIXE 10 19 AMBROISE Coralie 51 MAIXE 11 11 BURTIN 52 47 42 17 12 17 20 33 188/52 240 188 affiliations + 52 PS maternelle

Total pour les deux associations : 476 adhésions + 78 PS = 555 enfants USEP

CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 78 élèves GS : 81 élèves CE2 : 72 élèves MS : 90 élèves CP : 51 élèves CM1 : 61 élèves CE1 : 49 élèves CM2 : 73 élèves TOTAL : 168 élèves 181 élèves 206 élèves

Informations diverses Pas de licence pour les PS et les TPS : Ils participeront aux activités si place. Il est nécessaire de prendre une assurance complémentaire pour ces enfants. Si tous les enfants de l'école sont affiliés à l'USEP, les écoles bénéficient gratuitement d'un contrat établissement (A.P.A.C) Il n'est donc pas nécessaire de prendre le contrat ''établissement M.A.I.F.''. Ce contrat couvre les activités extrascolaires (même celles qui ne sont pas dans le cadre de l'USEP). La cotisation est de 5,35 € par an et par enfant. A rajouter, l’adhésion annuelle de l’association (à partager entre les classes adhérentes) et les licences adultes (15,00€). Toutes les écoles envoient leur contrat d’adhésion (feuille verte) à l’USEP. N'oubliez pas d'y joindre votre chèque (adhésions enfants et adultes). Pour l’association de l’USEP du Sânon, les droits d’affiliation s’élèvent à 28 € pour l’ensemble des écoles adhérentes. Les enseignants choisissent de partager cette somme. Cette somme sera versée à la coopérative de l’école de Maixe qui paiera la totalité de la somme à l’USEP. Chaque école (1 , 2 et 3 classes) paie une adhésion adulte. L’école de Crévic en paie deux, l’école d’Einville en paie trois. La subvention de deux €uros de la communauté de communes du Sânon perdure. Ces sommes, versées sur le compte des deux associations, seront mises à profit pour acheter du matériel d’EPS dans les différentes communes du territoire. Les décisions suivantes sont votées à l’unanimité : Comme l’année précédente, la participation des familles pour les transports en bus est fixée à 3 €uros à l’année pour toutes les écoles du territoire (excepté Einville qui devra payer 2 €uros). Chaque classe bénéficie de 3 transports gratuits. En cas de transport supplémentaire, une participation sur les frais engagés sera demandée à la classe participante.

. La somme globale par école sera reversée rapidement (par chèque) à l’ordre de l’USEP Secteur Einville dont l’adresse est signalée ci-dessous. USEP SECTEUR EINVILLE Ecole primaire René Schweitzer 54370 EINVILLE

5. Les bus Un grand merci à Anne Gravel, enseignante à Parroy, qui reprend la partie « Transports » de l’USEP. Les tarifs seront négociés avec la société de transport TRANS L et une convention sera signée (le prix sera alors identique pour toutes les sorties tout au long de l’année).

6. Les inscriptions Essayez de respecter les délais de renvoi ! Sur le coupon réponse, notez avec quelle école vous venez ( bus ) et sur quelle demi-journée.

7. Planning des activités (Voir feuille ci-jointe) Les activités : « équilibres et déplacements » et « cirque » se dérouleront dans la salle polyvalente d’Einville, « basket » se déroulera dans le gymnase, « athlétisme / jeux traditionnels », « athlétisme / balle ovale », « tchoukball / korfball » se dérouleront sur le terrain de foot d’Einville, « orientation » se déroulera en forêt d’Einville, « rallye photos » se déroulera à Einville et/ou à Crévic, L’organisation et la mise en place des activités surlignées en jaune sont à la charge des écoles et des enseignants. Je vous serai reconnaissant de bien vouloir vous positionner sur l’une ou l’autre de ces activités. Merci de votre collaboration Calendrier des activités pour l’année 2012 – 2013 : annexe 5

Bernard Pecqueux Annexe 1

Calendrier secteur EINVILLE

Année 2011 - 2012

ACTIVITES DATE LIEU DUREE NIVEAU Sauter / Grimper 13/12/2011 EINVILLE Gymnase 2 X 1/2 Journée C1 + C2 Equilibre et déplacement 17/01/2012 EINVILLE Gymnase 2 X 1/2 Journée C1 + C2 Basket 19/01/2012 EINVILLE Gymnase 2 X 1/2 Journée C2 Basket 20/01/2012 EINVILLE Gymnase 2 X 1/2 Journée C3 Cirque 02/02/2012 EINVILLE Salle polyvalente 2 X 1/2 Journée C1 + C2 Cirque 03/02/2012 EINVILLE Salle polyvalente 2 X 1/2 Journée C2 + C3 Cirque 09/02/2012 EINVILLE Salle polyvalente 2 X 1/2 Journée Einville

Athlétisme/Jx traditionnels 31/05/2012 EINVILLE terrain de sports Journée C1 + C2 Athlétisme/Jx traditionnels 01/06/2012 EINVILLE terrain de sports Journée C2 + C3 Tchoukball – Hockey 22/06/2012 EINVILLE terrain de sports Journée C3

Ecoles faisant partie du secteur

Crévic Drouville Parroy C.C.Sânon organisation par une école

Courbessaux Einville Serres Einville - gymnase

Coincourt Hénaménil Valhey Einville - salle polyvalente

Deuxville Maixe Sommerviller Einville - stade

Annexe 2 : Compte USEP - TRANSPORTS 2011 – 2012

Maternelle CP - CE CM C1 C2 C3 Partic Subv ipatio 13/12 16/01 17/01 19/01 20/01 02/02 03/02 31/05 01/06 22/06 transp n 3 € COINCOURT 51 1 1 1

COURBESSEAUX 132 2 2 2 2

CREVIC 267 1 2 1 2 1 2 1 1

DROUVILLE 81 1 1 1 1

DEUXVILLE 102 2 2 2 1

EINVILLE 326 3 1 3 2 3 3 3 3 3

HENAMENIL 72 1 1 1

MAIXE 147 2 2 2 2

PARROY 78 1 1 1

SERRES 84 1 1 1 1

SOMMERVILLER 225 2 1 2 1 2 1

VALHEY 66 1 1 1

297,8 453,06 302,04 755,10 226,53 302,04 302,04 2638,61

Subvention C.C.Sânon – USEP Sânon : 273 enfants Einville, le 17 septembre 2012 Subvention CC Sânon – école Einville : 325 enfants Bernard Pecqueux

Annexe 3 :

U.S.E.P - Secteur EINVILLE N° : 00020552101

Année 2011 - 2012

Opérations Date N° titre Payé Reçu Total résultat année 2010-2011 182,40 participation 3 € école de Maixe 02/10/2011 10 147 329,4 participation 2 € école de Einville 02/10/2011 10 311 640,4 participation 3 € école de Crévic 02/10/2011 10 276 916,4 participation 3 € école de Drouville 02/10/2011 11 81 997,40 participation 2 € école de Crévic 2010-2011 10/10/2011 10 168 1165,4 participation 3 € école de Serres 03/11/2011 11 84 1249,4 participation 3 € école de Sommervillers 05/11/2011 11 225 1474,4 participation 3 € école de Parroy 21/11/2011 11 78 1552,4 participation 3 € école de Valhey 21/11/2011 11 66 1618,4 participation 3 € école de Courbesseaux 21/11/2011 11 132 1750,4 participation 3 € école de Hénaménil 05/12/2011 14 72 1822,4 facture TRANSDEV - 13/12/2011 03/01/2012 13 297,8 1524,6 Subventions USEP54 - aide transports 16/12/2012 12 1125 2649,6 facture TRANSDEV - 28/01/2012 28/01/2012 14 755,1 1894,45 participation 3 € école de Hénaménil 03/02/2012 14 102 1996,5 facture TRANSDEV - 07/02/2012 20/02/2012 15 755,1 1241,4 facture TRANSDEV - 31/05/2012 11/06/2012 16 226,53 1014,87 facture TRANSDEV - 01/06/2012 11/06/2012 16 302,04 712,83 facture TRANSDEV - 22/06/2012 02/07/2012 17 302,04 410,79 participation 3 € école de Coincourt 06/07/2012 17 51 51

TOTAL 461,79

Annexe 4 :

U.S.E.P - Ecole EINVILLE N° : 0776235L031

Année 2011 - 2012

Opérations Date N° titre Payé Reçu Total Report année 2009 - 2010 15/10/2010 2 282,00 participation transport école Crévic 19/09/2011 7 168 2 114,00 subvention école Einville adhésion 19/09/2011 6 420 2 534,00 adhésion école einville 02/10/2011 9 758 1 776,00 remboursement Sommer adh ass USEP 05/11/2011 8 6 1 782,00 frais tenue compte 17/10/2011 7 2,6 1 779,40 frais tenue compte 16/01/2012 1 2,6 1 776,80 subvention CCS 01/03/2012 2 504 2 280,80 remboursement Crévic subvention CCS 89 x 2 07/04/2012 4 178 2 102,80 frais tenue compte 16/04/2012 10 2,6 2 100,20 facture USEP - CASAL 11/06/2012 5 1125,18 975,02 subvention CG54 28/08/2012 6 610 1 585,02 frais tenue compte 28/08/2012 6 2,6 1 582,42 remboursement Crévic adh ass USEP 28/08/2012 190 1 392,42 remboursement Sommerviller adh ass USEP 28/08/2012 130 1 262,42

TOTAL 1 262,42

U.S.E.P - SÂNON

Année 2011 - 2012

Opérations Date N° titre Payé Reçu Total Report année 2010 - 2011 2 734,20

Subvention C.C.Sânon 01/03/2012 546 3 280,20 Subvention CG54 (aide à la licence) 05/07/2012 354 3 624,20

TOTAL 3 624,20

Annexe 5 :

Calendrier secteur EINVILLE

Année 2012 - 2013

ACTIVITES DATE LIEU DUREE NIVEAU Balle ovale 02/10/2012 MAIXE 2 X 1/2 Journée C1 10/12/2012 Cirque EINVILLE salle polyvalente 2 X 1/2 Journée Priorité C1 11/12/2012 11/02/2013 Equilibre et déplacement EINVILLE salle polyvalente 2 X 1/2 Journée C1 + C2 12/02/2013 Basket A définir EINVILLE Gymnase 2 X 1/2 Journée C3 Rallye photos/Orientation 18/04/2013 EINVILLE 2 X 1/2 Journée C1 + C2 Rallye photos/Orientation 19/04/2013 CREVIC 2 X 1/2 Journée C1 + C2

Orientation 22/05/2013 Forêt Einville Journée Priorité CM Athlétisme/Balle ovale 24/06/2013 EINVILLE terrain de sports Journée C2 + C3 Athlétisme/Jx traditionnels 25/06/2013 EINVILLE terrain de sports Journée C1 + C2 Tchoukball – Korfball 04/07/2013 EINVILLE terrain de sports Journée C3

Ecoles faisant parties du secteur

Athienville Einville Serres C.C.Sânon organisation par une école Crévic Hénaménil Valhey

Courbessaux Maixe EINVILLE salle polyvalente Einville - gymnase

Drouville Parroy Sommerviller Einville - stade