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CR Réunion USEP

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CR Réunion USEP COMPTE --- RENDU DE LA RÉUNION USEP lundi 17 septembre 2012 Personnes présentes : Bernard Pecqueux - Carine Tournier – Sophie Verdenal : école Einville Adrienne Ambroise - Coralie Burtin : école Maixe Bodhana Beaudouin : école Drouville David Albert : école Crévic Marie-Paule Divoux, école Serres Anne Gravel : école Parroy Anne-Laure L’huillier : école Hénaménil Sonia Husson : école Athienville Emmanuelle Guerre et Ghislaine Clausse : représentantes parents d’élèves Einville Marie-Agnes Degremont : Principal collège Einville Jacques Lavoil, commission Jeunesse C.C.Sânon Christian Bricot : Président du SIS du collège Nicolas Saint-Rémy : Délégué USEP 54 Personnes excusées : M. Michel Vogin, Maire d’Einville, M. Bruno Lehmann, Président de la commission scolaire Einville , Laurence Marchand, école de Valhey Isabelle Montes - Céline Robert : école Courbesseaux Olivier Laurain : école Sommerviller Hervé Ferrain, C.P.C EPS Blainville M. Schwann, coordonnateur EPS collège Duvivier Mme Livia Ferrazzi, C.C. Sânon 1 . Bilan de l’année écoulée Après un tour de table, M. Pecqueux donne connaissance aux personnes présentes des noms et fonctions des personnes excusées. Mr Pecqueux informe les membres de l’assemblée des différentes plages horaires hebdomadaires d’utilisation du gymnase du collège. Celui-ci peut être utilisé par les enseignants et les élèves des différentes écoles adhérentes à l’USEP, • tous les mardis matins de 8 h 30 à 11 h 30 et tous les lundis et vendredis de 15 h à 16 h 30. L’accès au gymnase se fait par la porte extérieure. Les enfants ne traversent pas la cours de l’établissement. Si des rencontres sportives se déroulent sur les terrains de sports communaux ou dans la salle polyvalente, il est nécessaire de prévenir les clubs qui utilisent ces terrains afin de signer une convention avec les différents partenaires. Il est demandé à tous les participants (enfants et adultes) de venir avec une paire de baskets adaptée (qui sera tirée du sac). C’est la 6ème année d’existence des deux associations USEP : Einville et Sânon • sur Einville : 3 écoles (Einville, Crévic et Sommerviller), 7 + 4 + 3 classes adhérentes, 283 enfants inscrits (+ 40 PS), soit pour la totalité des 3 écoles : 323 enfants • sur le Sânon, 6 écoles, 9 classes adhérentes, 177 enfants inscrits (+ 23 PS) , soit 200 enfants . Total de participants pour les deux associations : 534 élèves (476 adhésions + 58 PS) Association sportive USEP de l’école d’Einville au Jard PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 26 26 Mme THOMAS 17 6 23 Mme TOURNIER 5 15 20 Mme GARNIER 29 29 Mme VERDENAL 23 23 Mme DA SILVA 18 18 Mme VIVIER 24 24 M. PECQUEUX 26 17 11 15 29 23 18 24 137/26 EINVILLE : 163 6 8 12 12 12 10 12 17 83/6 CREVIC : 89 8 14 5 11 11 7 8 7 63/8 SOMMERVILLER : 71 40 39 28 38 52 40 38 48 283/40 TOTAL : 323 283 affiliations + 40 PS maternelle Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 21 MONTES 23 + Céline COURBESSEAUX 21 11 12 ROBERT Bohdana DROUVILLE 7 20 BEAUDOUIN 27 Laurence VALHEY 12 10 MARCHAND 22 Marie Paule SERRES 7 11 10 DIVOUX 28 Anne 21 + 5 12 9 PARROY GRAVEL 5 Valérie COINCOURT 7 7 5 MANGIN 19 Anne-Laure HENAMENIL 7 17 HALTER 24 Adrienne MAIXE 16 11 AMBROISE 33 + Coralie MAIXE 16 11 11 BURTIN Olivier DEUXVILLE 13 8 MOUGEOLLE Stéphane 34 DEUXVILLE 7 6 MARTIN 42 34 32 30 30 20 32 53 231 + 42 273 231affiliations + 42 PS maternelle CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 82 élèves GS : 60 élèves CE2 : 60 élèves MS : 73 élèves CP : 68 élèves CM1 : 70 élèves CE1 : 82 élèves CM2 : 101 élèves TOTAL : 155 élèves 210 élèves 231 élèves L’année dernière, les activités ont été essentiellement préparées et organisées par les délégués USEP et par les enseignants des écoles d’Einville et de Crévic suivant le calendrier établi en début d’année. Toutes les activités prévues ont été réalisées. Toutes les activités se sont déroulées sur Einville (salle polyvalente - terrain de sports - gymnase). Pas de problème dans le cadre de l’accompagnement. Les parents ont toujours répondu présent. Grande satisfaction de la part des enfants et des enseignants. Problèmes permanents et récurrents avec les transports (coûts importants – seul transporteur sur le secteur, donc pas d’appel d’offres envisageable …), M. Pecqueux remercie tous les partenaires pour leur disponibilité et l’aide qu’ils apportent pour le bon déroulement des activités proposées : La mairie pour la mise à disposition et le nettoyage des locaux, Le collège et les enseignants en EPS pour la mise à disposition de la salle pendant les activités, Les délégués USEP 54 pour leur présence (installation et animation) lors des activités. Calendrier des activités pour l’année 2011 – 2012 : annexe 1 3. Bilan financier Mr Pecqueux explique le fonctionnement des différents comptes. Chaque association a son propre compte USEP. C’est sur celui-ci que sont versées les différentes subventions publiques (Conseil Général et Communauté de Communes). Le compte commun (USEP secteur Einville) sert uniquement pour régler les transports. La participation de 3 € par enfant (2 € pour l’école d’Einville) est mise sur ce compte. L’aide aux transports donnée par l'USEP Départemental) correspond à environs 40 % des frais engagés l'année précédente. La subvention « Aide à la licence » du Conseil Général est versée sur les comptes USEP des deux associations. Les coopératives des différentes écoles complètent la somme requise à l’affiliation. La subvention de la Communauté de Communes du Sânon (2 € par enfant) est également versée sur les comptes USEP des deux associations. Bilan général des trois comptes USEP Dépenses Recettes + Excédent Exercice 31 août 2012 USEP Secteur Einville 2 638,61 2 918,00 + 182,40 461,79 USEP école Einville 2 559,58 1 540,00 + 2 282,00 1 262,42 USEP Sânon 00,00 900,00 + 2 734,20 3 624,20 Tableau récapitulatif des transports : annexe 2 Bilan compte USEP Secteur Einville pour l’année 2011 – 2012 : annexe 3 Bilan comptes « USEP école Einville » et « USEP Sânon » pour l’année 2011 – 2012 : annexe 4 4. Renouvellement du bureau des deux associations Changement de trésorier pour l’association USEP de l’école d’Einville : Mme Marie-France PICARD laisse sa place à Mme Sophie VERDENAL Association USEP de Association USEP du l’école d’Einville Sânon Président(e) Bernard PECQUEUX Adrienne AMBROISE Trésorier(e) Sophie VERDENAL Laurence MARCHAND Secrétaire Carine TOURNIER Stéphane MARTIN 5. Inscriptions et adhésions pour l’année 2012 - 2013 PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Total Classes 7 15 22 Mme THOMAS 11 11 22 Mme TOURNIER 6 12 18 Mme GARNIER 15 15 Mme VERDENAL 30 30 Mme DA SILVA 24 24 Mme VIVIER 20 20 M. PECQUEUX 7 26 17 12 15 30 24 20 144/7 EINVILLE : 151 22 25 17 20 84 CREVIC : 84 19 17 22 22 61/19 SOMMERVILLER : 80 26 43 39 34 37 55 41 40 289/26 TOTAL : 315 289 affiliations + 26 PS maternelle Association sportive USEP du Sânon PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Ecole Classes total Isabelle COURBESSEAUX 21 6 MONTES Céline 52 COURBESSEAUX 14 11 ROBERT Bohdana DROUVILLE 7 16 BEAUDOUIN 23 Sonia ATHIENVILLE 10 2 8 HUSSON 20 Laurence VALHEY 6 12 5 MARCHAND 23 Marie Paule SERRES 5 8 11 DIVOUX 24 Anne PARROY 11 6 12 GRAVEL 29 Anne-Laure HENAMENIL 7 5 6 L’HUILLIER 18 Adrienne MAIXE 10 19 AMBROISE Coralie 51 MAIXE 11 11 BURTIN 52 47 42 17 12 17 20 33 188/52 240 188 affiliations + 52 PS maternelle Total pour les deux associations : 476 adhésions + 78 PS = 555 enfants USEP CYCLE 1 CYCLE 2 CYCLE 3 PS : 78 élèves GS : 81 élèves CE2 : 72 élèves MS : 90 élèves CP : 51 élèves CM1 : 61 élèves CE1 : 49 élèves CM2 : 73 élèves TOTAL : 168 élèves 181 élèves 206 élèves Informations diverses Pas de licence pour les PS et les TPS : Ils participeront aux activités si place. Il est nécessaire de prendre une assurance complémentaire pour ces enfants. Si tous les enfants de l'école sont affiliés à l'USEP, les écoles bénéficient gratuitement d'un contrat établissement (A.P.A.C) Il n'est donc pas nécessaire de prendre le contrat ''établissement M.A.I.F.''. Ce contrat couvre les activités extrascolaires (même celles qui ne sont pas dans le cadre de l'USEP). La cotisation est de 5,35 € par an et par enfant. A rajouter, l’adhésion annuelle de l’association (à partager entre les classes adhérentes) et les licences adultes (15,00€). Toutes les écoles envoient leur contrat d’adhésion (feuille verte) à l’USEP. N'oubliez pas d'y joindre votre chèque (adhésions enfants et adultes). Pour l’association de l’USEP du Sânon, les droits d’affiliation s’élèvent à 28 € pour l’ensemble des écoles adhérentes. Les enseignants choisissent de partager cette somme. Cette somme sera versée à la coopérative de l’école de Maixe qui paiera la totalité de la somme à l’USEP. Chaque école (1 , 2 et 3 classes) paie une adhésion adulte. L’école de Crévic en paie deux, l’école d’Einville en paie trois. La subvention de deux €uros de la communauté de communes du Sânon perdure. Ces sommes, versées sur le compte des deux associations, seront mises à profit pour acheter du matériel d’EPS dans les différentes communes du territoire. Les décisions suivantes sont votées à l’unanimité : Comme l’année précédente, la participation des familles pour les transports en bus est fixée à 3 €uros à l’année pour toutes les écoles du territoire (excepté Einville qui devra payer 2 €uros).
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