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T'\, ,Ál-^^ 6E \4Låçljcl EE Gouvernement Du Québec M¡N¡Stre Des Lransports t'\, ,Ál-^^ 6E \4LÅçLJCL EE Gouvernement du Québec M¡n¡stre des lransports Québec, le 13 juin 2012 Monsieur Raymond Dion Président Réseau de transport de la Capitale 720, rue des Rocailles Québec (Québec) G2J 145 OBJET : Aide financière - Etude de faisabilité du tramway de Québec et Lévis Numéro :154-06-7235 Monsieur À la suite de l'analyse de votre demande par le ministère des Transports du Québec, j'ai le plaisir de vous informer que, dans le cadre du Programme d'aide gouvernementale au transport collectif des personnes (PAGTCP), j'autorise le Réseau de hansport de la Capitale à procéder à l'étude de faisabilité du tramway de Québec et Lévis. Il s'agit d'un accord final qui vous autorise à réaliser ce projet considéré comme majeur au sens des modalités d'application du programme, en fonction des documents soumis le 4 awi|2012. Le montant des dépenses admissibles pour réaliser ce projet est ftxé à 4 394 107 $, auquel s'ajoutera le coût des taxes nettes applicables. La contribution financière du PAGTCP s'établira à 100 % des dépenses admissibles se traduisa¡t par une subvention maximale de 4 394 107 $ (taxes nettes applicables en sus) qui sera versée au comptant. L'échéancier de réalisation de l'étude s'étala¡t sur plus d'une année, I'aide financière sera versée a¡nuellement au prorata des dépenses prélrres. Plus spécifrquement, des versements provisoires coruespondant à 90 % des dépenses seront effectués a¡nuellement selon un calendrier de déboursés que vous dewez déposer au MinisGre. Le solde de 10 Yo sera versé après acceptation du rapport final et lorsque la vérification du projet sera complétée. Québe. Montréâl 700, boul. René-Lévesque Est,29e étage 500, boul. René-Lévesque ouest, 15e étage Québec (Québec) G1R 5H1 It¡ontréal (Québec) H2Z 1W7 féléphone : 418 643-6980 léléphone : 514 873-3444 Télécopieur : 418 643-2033 lélécopieur : 514 873-7886 [email protected] M. Raymond Dion 2 Pour obtenir des renseignements additionnels concemant ce dossier, j'invite vos collaborateurs à communiquer avec monsieur Jean-François Saulnier, directeur de la Capitale-Nationale, au418 380-2003,poste226 ou à l'adresse suivante : Monsieur Jean-Francois Saulnier Directeur de la Capitale-Nationale Ministère des Transports du Québec 475, boulevard de l'Atrium, 2" étage Québec (Québec) clH 7H9 En terminant, vous trouverez en annexe un document spécifiant les pièces justificatives qui seront requises lors de la vérification finale du projet, ainsi qu'un tableau des dépenses admissibles. Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, I'expression de mes sentiments les meilleurs. Le ministre, c. c. MM. Sam Hamad, ministre responsable de la région de la Capitale- Nationale, député de la circonscription électorale de Louis-Hébert Patrick Huot, député de la circonscription électorale de Vanier Michel Pigeon, député de la circonscription électorale de Charlesbourg Gérard Deltell, député de la circonscription électorale de Chauveau André Drolet, député de la circonscription électorale de Jean-Lesage Yves Bolduc, député de la circonscription électorale de Jean-Talon Éric Caire, député de la circonscrþion électorale de La Peltrie Raymond Bemier, député de la circonscription électorale de Montrnorency Michel Matte, député de la circonscription électorale de Portneuf Daniel Gaudreau, directeur des communications M'"" Pauline Marois, députée de la circonscription électorale de Charlevoix Agnès Maltais, députée de la circonscription électorale de Taschereau Mt" France Dompierre, directrice du Transport terrestre des personnes p.j. Annexes GCO 20t20425-31 ANNEXE I PAGTCP - PIÈCES JUSTIFICATIVËS EXIGÉES Corresoondance : > La correspondance avec le Ministère en regard du projet vérifié; > La correspondance avec d'âutres organismes en regard du projet vérifié, s'il y a lieu. Processus d'apÞel d'offres : > La documentation du processus d'appel d'offres pour chacun des contrats; > Les rapports d'analyse sur I'ouverture des soumissions; > La soumission retenue pour chacun des contrats. > Les contrats, ententes et devis technique intervenus avec le(s) fournisseur(s), que ce soit par soumission publique ou de gré à gré; > La résolution du conseil d'administration entérinant I'adjudication des contrats, ainsi que la recommandation au conse¡l; > La copie des ordres de changements, s'il y a lieu; > La copie des documents pertinents au calcul des honora¡res professionnels; > La date de fin des travaux; > Le certificat de conformité des travaux par rapport aux plans et devis soumis au Ministère; Þ La copie des certificats d'acceptation des travaux proviso¡res et finaux. Autorisations : > La copie de la résolution municipale autorisant le projet; > Dans le cas d'une construction, les permis mun¡cipaux ainsi que le certificat de conformité émis en vertu de la Loi sur la qu?lité de I'environnement, s'il y a lieu. ComDtabilité et financement à court terme > La l¡ste des dépenses encourues et les pièces justificatives; > La cop¡e des chèques (recto verso) honorés par I'institution financière et émis aux fournisseurs; > Les factures dûment acquittées et les notes de crédit. Disoosition ou aliénation d'actif > La liste des dispositions liées aux acquisitions, ¡ncluant la date d'acquisition, la date de dispos¡t¡on, le montant reçu et le nom de I'acquéreur; > Une copie des factures de vente des actifs remplacés liés aux acquisitions; > L'inventaire du parc d'autobus et/ou des actifs liés aux acquisitions; > La dernière immatriculation des véhicules remplacés; > Les deux derniers cert¡ficats d'attestation mécanique des véhicules evou des autobus disposés. Divers > Tout autre document jugé pertinent, à la demande du Ministère. > À la fin du projet, p¡oduire un certif¡cat fa¡sant état de la conformité des travaux réalisés par rapport à ceux qui ont été autorisés. Cette liste est d'appl¡cat¡on générale et certaines pièces exigées peuvent ne pas être reguises pour un projet spécilique ANNEXE II.
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