Compte-Rendu Du 24 Mars 2021
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Le 25 mars 2021 Les Achards COMPTE RENDU DE REUNION CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 24 MARS 2021 L’an deux mille vingt et un, le vingt-quatre mars à dix-huit heures, le conseil communautaire dûment convoqué s’est réuni sous la présidence de Monsieur Patrice PAGEAUD. Date de la convocation : Membres en exercice : 32 Membres présents : 27 17/03/2021 Présents Carine BOMPERIN, Emmanuelle BOUTOLLEAU, Joël BRET, Martial CAILLAUD, Isabelle CHAIGNE, Anne DE PARSEVAL, Dominique DURAND, Emmanuel FERRE, Nathalie FRAUD, Bernard GAUVRIT, Cécile GUILLOTEAU, Jean-Michel LAUNAY, Florence MASSON, Sarah MICHON, Josiane NATIVELLE, Mickaël ONILLON, Patrice PAGEAUD, Michel PAILLUSSON, Sébastien PAJOT, Jean-François PEROCHEAU, Joël PERROCHEAU, Peggy POTEREAU, Jacques RABILLE, Sarah RENAUD, Didier RETAILLEAU, Aurélie SAMIN et Michel VALLA lesquels forment la majorité des membres en exercice. Excusés Chantal GUERINEAU (donne pouvoir à Joël BRET), Absents Olivier BIRON, Odile DEGRANGE, Guillaume MALLARD, et Guy RAPITEAU Secrétaire Martial CAILLAUD de réunion DECISIONS PRISES PAR DELEGATION DU CONSEIL Par délibérations du 3 juin 2020, et conformément aux articles L. 5211-9 et L. 5211- 10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil Communautaire a donné délégation au Bureau et au Président pour prendre certaines décisions. Le Bureau et le Président doivent rendre compte à chacune des réunions du Conseil Communautaire des décisions prises en vertu de cette délégation. CR conseil communautaire 24/03/2021 Page 1 Décisions du président 8 Mars 2021 : Décision d’approuver la convention avec le SYDEV relative à la mission d’audit énergétique du restaurant scolaire de Saint-Julien-Des-Landes. Le montant de la prestation pour la communauté de communes représente 20% du coût réel de l’action estimée à 1 935€ HT, soit 387€ HT. Décision de clôturer la régie de recettes « Transports scolaires », à compter du 16 février 2021. Le fonds de caisse de 150€ est restitué au comptable public de la Trésorerie Côte de Lumière. Il est mis aux fonctions du régisseur et des mandataires de la régie. Le Président et le comptable public assignataire de la trésorerie Côte de Lumière sont chargés, chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la présente décision. Décision d’approuver, après consultation, la proposition tarifaire de la société SPI2C – 3, rue de la Métallurgie – BP 20215 – 44 472 CARQUEFOU CEDEX pour les opérations préalables à la réception des travaux de réhabilitation des réseaux d’eaux usées sur la commune des Achards (Rue Pasteur et Saint- Exupéry – La Mothe-Achard) pour un montant de 3 290,60€ HT. Décision d’approuver le contrat avec la société DACTYL & OMR relatif à la maintenance du copieur de l’école publique Aimé Césaire à La Chapelle- Hermier pour une durée de 5 ans à compter du 4 novembre 2020, pour un coût unitaire de 0,00275€ HT par copie N&B et 0,0275€ HT par copie couleurs. 10 mars 2021 Décision d’approuver le plan de financement de l’opération pour l’aménagement numérique du développement du très haut débit arrêté comme suit : o Coût prévisionnel du projet sur la période 2018/2020 : 1 215 738.50€ HT o Subvention Contrat Territoires Région (47.60%) : 578 700€ o Autofinancement (52.40%): 637 038.50€ De solliciter une demande de subvention à hauteur de 578 700€ au Conseil Régional au titre du Contrat Territoires Région 2018-2020. De solliciter une demande de subvention au Conseil Départemental de la Vendée dans le cadre de travaux d’amélioration, de sécurisation et d’équipement d’accueil de sentiers pédestres labellisés par le Département de la Vendée, pour les sentiers de l’Auzance (Saint Georges de Pointindoux) et celui de la vallée de la Ciboule (Le Girouard). Le plan de financement du projet est arrêté comme suit : o Montant total du projet (estimé) : 8 925€ HT o Subvention Conseil Départemental de la Vendée (50%) : 4 462,50€ HT o Autofinancement – Budget principal (50%) : 4 462,50€ HT CR conseil communautaire 24/03/2021 Page 2 16 mars 2021 D’approuver l’avenant ajoutant à compter de l’année 2021 le service de parapheur e-collectivités Vendée pour un montant annuel de 207.00€ HT. Décision d’approuver le devis de la société SOPREMA – 6, rue Jules Vernes – 85150 LES ACHARDS – relatif à la refection de la toiture terrasse de l’extension du restaurant scolaire de la Chapelle Achard incluant : o La mise en place de gardes corps sur crochets o La dépose du contre bardage et des couvertines o La mise en place d’un écran d’indépendance Pour un montant total de 11 980.73€ HT, soit 14 376.88€ TTC. Décision d’approuver le devis de l’UGAP – Direction territoriale de Nantes – ZAC de la Fleuriaye – 5, boulevard Ampere – CS 70013 – 44481 CARQUEFOU CEDEX – relatif à la fourniture d’un four de remise en température et de ses accessoires pour un montant total de 5 154.77€ HT, soit 6 185.72€ TTC. Décision d’approuver l’avenant à la convention d’assistance technique pour l’assainissement avec le Conseil Départemental de la Vendée – Service Eau – 40, rue du Maréchal Foch – 85 923 LA ROCHE SUR YON Cedex 9 – au titre des années 2020 et 2021. La révision du montant forfaitaire de la prestation annuelle a été prévue à l’article 2 de la décision initiale en date du 20 mars 2020. Elle est définie selon le coût par habitant, (0,36€ x 19 510 hab), soit un montant total annuel de 7 023.60€ TTC pour l’année 2021. Pour les années suivantes, le tarif par habitant pourra être révisé dans la limite de la formule présentée dans la convention jointe à la présente décision. D’approuver le contrat avec la Société Nationale des Chemins de Fer (SNCF) pour un service de sécurité ferroviaire dans le cadre des opérations de redensification de haie bocagère du projet Vendée Vélo, le long des voies ferrées, pour un montant de 2 310.79€ HT défini comme suit : Gestion de dossier 329.14 Planification / Organisation / Rédaction des documents de sécurité 927.91 Mise à disposition d'1 agent SNCF RÉSEAU pour prise des mesures de sécurités (1,5 jours) 1,053.74 Prix de vente TOTAL Hors Taxe Euros 2,310.79 D’inscrire les crédits nécessaires sur le budget principal 2021 ; 22 mars 2021 Décision d’approuver la proposition technique et financière de la société MENUISERIE CHARPENTE DELAPRE pour la fourniture et la pose de volets roulants à l’accueil de loisirs de Sainte-Flaive-Des-Loups, pour un montant de 2 567,28€ HT. Décision d’approuver la proposition technique et financière de la société STARTRUCKS pour des réparations mécaniques (vérin essieu arrière et distributeur) sur le camion de collecte des ordures ménagères immatriculé BG434HX pour un montant de 3 919,45€ HT CR conseil communautaire 24/03/2021 Page 3 23 mars 2021 Décision d’approuver la proposition technique et financière de la société EAU LIBRE, pour l’arrachage manuel des herbiers immergés et émergés de Myriophylle du Brésil et de Jussie sur le plan d’eau du Bibrou situé aux Achards, pour un montant de 3 500€ HT. Décision d’approuver le contrat avec la société ASSAINISSEMENT SIMONNEAU 85 pour des prestations de débouchage et vidange des bacs à graisse, réseaux et ouvrages d’assainissement, au titre de l’année 2021, pour un montant annuel maximum de 25 000€ HT. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur CAILLAUD Martial est désigné secrétaire de séance. APPROBATION DU PROCES VERBAL DE LA SEANCE PRECEDENTE Le conseil communautaire approuve le procès-verbal de la séance précédente à l’unanimité. DELIBERATIONS AFFAIRES GENERALES ______________________________________ 1. Avenant n°1 au marché de « Prestation de nettoyage des bâtiments pour le compte de la communauté de communes » Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment les articles L 5211-9 et L 5211-10 ; Vu le Code de la Commande Publique, notamment les articles R2124-2,1° et R2161-2 à R2161-5 du Code de la Commande Publique ; Vu la délibération RGLT_20_803_200 approuvant la décision de la Commission d’Appel d’offres d’attribuer le marché à la société SAS LMC SERVICES - ZA La Gendronnière – 8, rue Gustave Eiffel – 85170 LE POIRE-SUR-VIE, pour un montant maximum HT de 71 642.90 € HT par an et une durée de 1 an renouvelable trois fois 1 an par tacite reconduction (286 571.6 € HT pour une durée maximum de 4 ans). Monsieur le Président présente l’objet de l’avenant n°1 : Considérant que le présent avenant modifie le contenu du marché initial en un point : - Mise en propreté de l’espace pause (tables, chaises, sols), hors kitchenette de la maison des associations de la Chapelle Achard Considérant que la plus-value de cet avenant d’un montant de 406.80€ HT provoque une évolution de 0.57% du montant initial, que le montant maximum annuel s’élève désormais à 72 049.70€ HT (86 459.64€ TTC) soit 288 198.80€ HT pour une durée maximum de quatre ans ; CR conseil communautaire 24/03/2021 Page 4 Après en avoir délibéré, le conseil communautaire décide à l’unanimité : - D’approuver l’avenant n°1 au marché « d’entretien des locaux » pour un montant de 406.80€ HT annuel. - D’inscrire les crédits nécessaires aux dépenses au budget Principal 2021 - D’autoriser Monsieur le Président ou son représentant à signer l’avenant et tout document relatif à ce dossier. RESSOURCES HUMAINES ___________________________________ 2. Modification du tableau des effectifs au 1er avril 2021 Conformément à l’article 34 de la loi du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, les emplois sont créés par l’organe délibérant.