CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 10 Mars 2021 PROCES VERBAL
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CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 10 mars 2021 PROCES VERBAL PRESENTS : Michel Buffet, Evelyne Foucher, Dominique Gardy, Agnès Thibault, Jean-Pierre Amoureux, Philippe Agulhon, Pascal Lieuve, Eric Morand, Hubert Azemard, Guillaume Giot, Virginie Sentucq, Jean-Pierre 1 Beaugrand, Marielle Lelait, Christian Léonard, Alain Chauvet, Christine Javary, Daniel Borysko, François d’Espinay-Saint-Luc, Nicolas Deguine, Martine Ruet, Hubert Chevallier, Daniel Lombardi, Olivier Brunetaud. POUVOIRS : Laurence LASSUS (pouvoir à Agnès THIBAULT) Jean-Pierre GUEMON (pouvoir à Ph Agulhon) ; ABSENTS EXCUSES SANS PROCURATION : Dominique HERPIN – Eric FASSOT SECRETAIRE DE SEANCE : Evelyne FOUCHER PV PRECEDENT DU 27 janvier 2021 : ADOPTE A l’unanimité. PRESENTATION DE L’AGENCE DEPARTEMENTALE DU TOURISME ET DE LA MARQUE SOLOGNE M BIOULAC présente l’agence départementale du tourisme et la marque Sologne. Cette marque est bien connue, puisqu’ayant été présidée par M Claude BEAUFILS. Cette arque a démarré par CD41-CD45-CR Centre Val-de-Loire. Cette marque a pris corps dans le mandat précédent. La Sologne jouit d’une forte notoriété et d’un réel potentiel de développement. Il convient de lui donner les moyens de s’affirmer sur les marchés touristiques. Jusqu’alors ce territoire à cheval sur 3 départements (le Cher, le Loir-et-Cher, et le Loiret) n’avait pas pu s’organiser pour communiquer sous un étendard unique. C’est désormais chose faite avec la création de la marque Sologne. La marque Sologne a été conçue pour : • Renforcer l’attractivité du territoire • Mieux exploiter le potentiel de développement touristique en s’appuyant sur la notoriété de la Sologne Fédérer les acteurs, qu’ils soient publics ou privés, autour d’une destination, connue et reconnue La cartographie de la Marque : 2 DATES IMPORTANTES : • 2015 : Création de la marque • 2016 : Mise en ligne du site de destination : www.sologne-tourisme.fr • 2017 : Première phase de déploiement de la marque auprès des professionnels • 2018 : Elaboration de la stratégie marketing • 2019 : Arrivée d’une cheffe de projet et amplification des actions de communication, tant en ère interne (Rencontres de ambassadeurs, ateliers…), qu’en externe (1 campagne d’affichage digital, campagne sur les réseaux sociaux…) • Printemps 2020 : sortie du Magazine de destination UNE MARQUE TOURISTIQUE : • Une bannière commune • Un signe de reconnaissance • Un canal de promotion efficace pour la structure • Un langage partagé pour favoriser la cohérence des actions de communication et de promotion • Traduire les valeurs d’un territoire via un langage commun (logo couleurs, visuel, vocabulaire) • Rassembler sous une identité partagée les acteurs d’un territoire pour mettre en avant le territoire et mieux toucher les clientèles retenues LES BENEFICES : • permettre aux ambassadeurs de disposer d’un canal de promotion efficace • accroître la notoriété de la Sologne UNE COMMUNICATION COORDONNEE ENTRE TOUS LES ACTEURS PERMET DE : 3 • renforcer l’attractivité du territoire • se démarquer d’autres destinations et de valoriser la Sologne • fédérer les acteurs, publics et privés, autour d’une destination, connue et reconnue • mieux exploiter le potentiel de développement touristique de la Sologne DEUX CIBLES DE CLIENTELES La stratégie marketing de la marque Sologne a été définie en 2018. Deux cibles de clientèles ont été retenues, l’une à consolider et l’autre à conquérir. La clientèle à consolider : les jeunes séniors qui se rendent en Sologne en deux occasions : avec leurs petits- enfants ou en groupes affinitaires. Cette clientèle souhaite profiter d’un séjour sans contrainte excessive. Durant celui-ci la nature et le patrimoine sont des composantes importantes, tout comme les activités ludiques et culturelles qu’ils peuvent partager avec leurs petits-enfants ou leurs amis. La clientèle à conquérir : une clientèle de trentenaires, parisienne chic et classique. Soucieuse de son image et aimant le partage, l’intimité et la tranquillité, cette clientèle souhaite profiter de la nature durant un week- end ou un court séjour loin de l’agitation urbaine. Le discours tenu par la marque Sologne doit être en phase avec les attentes de ces deux cibles de clientèles pour être à même de les séduire. Au-delà d’un outil de communication, la marque doit également permettre aux opérateurs touristiques de faire évoluer leur offre et leurs prestations pour les adapter aux besoins de ces clientèles LES AMBASSADEURS : Activités & Equipements de loisirs 15 Dégustation 8 Fêtes et Manifestations 2 Hébergements locatifs et collectifs, villages vacances 76 Hôtels 12 Hôtellerie de plein air 8 Patrimoine culturel 20 Patrimoine naturel et espace de randonnée 3 Restaurants 20 Séminaires 8 Total de Prestations Marquées 172 LES AMBASSADEURS SOLOGNE DES ETANGS : 11 AMBASSADEURS POUR 16 PRESTATIONS MARQUEES Dégustation : Les Ruchers de Saint-Marc – Yvoy-le-Marron 4 Hébergements : • La Ferme du Garry – Neung-sur-Beuvron • Les Poultières – Montrieux-en-Sologne • Le Château de la Giraudière – Villeny Hôtel – Restaurant : Auberge du Cheval Blanc – Yvoy-le-Marron Restaurant : • Auberge de Villeny • Auberge le Beauharnais Activités : • 5 Explor’Games • Maison du Cerf – Villeny • Maison des étangs – Saint-Viatre • Etang de Beaumont - LES ACTIONS DE COMMUNICAITON POUR 2021 • Réseaux sociaux : audit, stratégie, community management et formation. Le but étant de développer la présence en ligne de la marque après la refonte du site de destination www.sologne-tourisme.fr • Création de vidéos pour les réseaux sociaux mais surtout pour de la diffusion sur les sites de replay • Réalisation d’un reportage photo pour alimenter le site et les réseaux sociaux • Réalisation d’un livret de balade pour mettre en avant la Sologne et ses richesses • Animation du réseaux des Ambassadeurs de la marque pour faciliter leur mise en réseau, les former sur différents outils. ACTIONS BUDGET PREVISIONNEL Réseaux Sociaux 50 000 € Capsule Vidéos + diffusions 77 000 € Photothèques et création de visuels 13 000 € Livret de balade en Sologne 7 000 € Animation du réseau des Ambassadeurs 3 000 € TOTAL 150 000 € 5 FINANCEMENT DU PLAN DE COMMUNICATION : Structure Subventions Région Centre – Val de Loire 10 000 € Département du 41 20 000 € * Département du 45 10 000 € Comité Régional de Tourisme 10 000 € ADT 41 5 000 € ADRT 45 5 000 € Communauté de Communes avec fonds leader 100 000 € TOTAL 160 000 € DETAIL DU FINANCEMENT DES COMMUNAUTES DE COMMUNES : Clé de répartition : • Pour les ComCom dont le territoire est intégralement en Sologne – Répartition à parité • Pour les ComCom dont le territoire est partiellement concerné par la Sologne : Contribution établie au prorata du nombre de lits touristiques marchands en Sologne COMMUNAUTE DE COMMUNES SUBVENTIONS Cœur de Sologne 3 405 € Sologne des Étangs 3 405 € Sologne des Rivières 3 405 € Romorantinais & Monestois 3 405 € Portes de Sologne 3 405 € Val de Sully 1 369 € Sauldre & Sologne 1 604 € Terres du Val de Loire 1 106 € TOTAL 21 104 € 6 PLAN DE FINANCEMENT POUR LES RESSOURCES HUMAINES PAR LES COMMUNAUTES DE COMMUNES Clé de répartition – 6 parts : • 1 pour chacune des ComCom dont le territoire est intégralement en Sologne • 0,5 pour les Communautés de Communes dont le territoire est partiellement concerné par la Sologne COMMUNAUTE DE COMMUNES SUBVENTIONS Cœur de Sologne 8 333 € Sologne des Étangs 8 333 € Sologne des Rivières 8 333 € Romorantinais & Monestois 8 333 € Portes de Sologne 8 333 € Val de Sully 4 166,5 € Sauldre & Sologne 4 166,5 € TOTAL 49 998 € TOTAL PARTICIPATION SOLOGNE DES ETANGS : 8 333 € (pour les RH) 3405 € pour la communication soit11 738 € pour un budget de 210 000 € 1-INFORMATIONS 0-1 – INFORMATION : COMMISSION FINANCES très riche avec de nombreux échanges. Le manque d’informations n’a pas permis de présenter dès ce soir les comptes administratifs et de gestion. Ils seront proposés lors du prochain conseil. 1-1-INFORMATIONS SUR LES DECISIONS D’ACHAT PRISES PAR LA PRESIDENCE SUR DELEGATION DU CONSEIL (400€-40 000 €) 7 Budget Date de la Attributaire Montant TTC Objet commande CCSE 29/01/21 EFFILIOS 3 240,00 € AUDIT ENERGETIQUE CENTRE D'HEBERGEMENT 15/02/21 HOBE 1 138,22 € ANCIENNE MAISON DE RETRAITE - REMISE EN EAU DE 2 SANITAIRES TOTAL 4 378,22 € ECOPARC 04/03/21 DENIS DURAND 1 884,00 € REMPLACEMENT DES BOITES AUX LETTRES 22/02/21 ARBOPAYSAGE 2 160,00 € LABORATOIRE - TRAVAUX BUTE DE TERRE 15/02/21 GARAGE 881,75 € ENTRETIEN TRACTEUR CHESNEAU 17/02/21 GARAGE 1 812,64 € ENTRETIEN ET REPARATION TRACTEUR CHESNEAU 15/02/21 EQUIP JARDIN 511,80 € FURET POUR KARCHER 02/03/21 ENGIE 3 710,81 € CLIMATISATION CEDREM TOTAL 10 961,00 € SANTE 17-févr EFFILIOS 2 880,00 € AUDIT ENERGETIQUE POLE DE SANTE 15/02/21 ROMELEC 594,00 € COFFRET DE CHANTIER POLE DE SANTE TOTAL 3 474,00 € 1-2-INFORMATIONS SUR LES MARCHES ATTRIBUES SUR DELEGATION AUDIT DU PATRIMOINE ARBORE D’ECOPARC – RAPPORTEUR F D’ESPINAY SAINT LUC Une consultation a été menée afin de faire un audit du patrimoine arboré sur le site de l’Ecoparc. Deux experts ont été sollicités : l’ONF ainsi que Mr Bachevillier, expert en gestion forestière. La demande qui a été formulée aux 2 intervenants était la suivante : - Etat des lieux des arbres du parc ainsi que tous ceux jouxtant les circulations ou espaces verts soit un total d’environ 850 arbres. - Etablir un programme de gestion du patrimoine arboré. Ces 2 structures ont été rencontrées entre le 25 Janvier et le 1er Février. Le coût de l’ONF s’élève à 9 600€ HT soit 11 520€ TTC. Le coût de Mr Bachevillier s’élève à 8 400€ net de taxe car non assujetti à la TVA. (Art 293 B du CGI). Il a été décidé de faire réaliser l’audit par Mr Bachevillier. Les crédits nécessaires à cet audit seront prévus au budget. ACCORD CADRE POUR LA DESTRUCTION DE FRELONS ASIATIQUES– RAPPORTEUR F D’ESPINAY SAINT LUC Le projet de territoire adopté le 26 septembre 2020 inclut la mise en œuvre d’une politique publique de destruction des frelons asiatiques.