Styret i Idrettsrådet i TK/IF v/ Knut Kvaran STIK v/ Terje Roel

Kopi: TK/rådmannen v/Ola B Rise TK/IF v/ Rune Sandøy, Jorid Ferner, Mona Rise, Marius W Austeen, Roald Nyborg, Helge Grenne og Cathrine Jystad Trondheim bydrift v/ Odd Arne Nilsen STIK v/ Kjell Bjarne Helland Trondheim 30. aug 2017 REFERAT STYREMØTE NR 8/2017 ONSDAG 23. AUGUST KL 19.00-21.30 STED: Idrettens Hus Deltakere Styret: Anne-Lise Bratsberg, Are Vinsnes, Hans Christian Andersen og Stein Svendsen, Marie Bendiksen Lind, Even Myhre TK: Knut Kvaran og Mona Rise (kun formøte med TSA) Meldt forfall: Terje Roel, Vilde Dalen Aas, Tryggve Duun, Ikke møtt: Adm: Bjørn Kilskar, Gina Thrane Referent: Gina Thrane

Før møtet: 18.00-18.40. Trondheim Skate Association. Stort skateanlegg- behov og lokalisering 18.40-19.30. Tiller IL. Anleggsutvikling Tiller IL. Status TK planer/utredninger Tiller-tomta, drøfte muligheter.

SAKLISTE Kl 19:30 – 21.00 Sak Godkjenning av referat fra styremøte 7/17 61/17 Vedtak Referat fra styremøte møte 7/17 godkjent.

Sak Trondheim kommune (maks 20 min) 62/17 Saker fra TK til drøfting og info. Knut sender over. - RV 706 Sluppen - Jakobsli skole - Kattemskogen - - Kunstgressløft 2017 Vedtak - Til info - Adm sender uttalelse vedr tildeling av midler til nye kunstgressbaner. Sendes IF før 25.08.

IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no

Sak Idrettsstipend 2017 63/17 Det er kommet inn 37 søknader. Se dropbox. Videre behandling. Vedtak Adm utarbeider samleskjema med alle søkere. Styremedlemmer melder inn sine kandidater (2 gutter og 2 jenter) til adm innen 9. sept. Innstilling til kommunen besluttes sty 9/17 – 16. sept.

Sak Arrangementsstøtte 2. halvår 2017 64/17 Det er kommet inn 69 søknader. Se dropbox. Adm utarbeider anbefaling innstilling før møtet. Vedtak Framlagt innstilling vedtas og sendes kommunen for sluttbehandling og utbetaling av støtte. Sak Støtte til utstyr private anlegg 65/17 Det er kommet inn 70 søknader. Se dropbox. Adm utarbeider anbefaling innstilling før møtet. Vedtak Framlagt innstilling vedtas justert etter innspill i møtet og sendes kommunen for sluttbehandling og utbetaling av støtte. Sak Inkludering IL 66/17 - Behandle nye innkomne søknader fra Strindheim IL, Vestbyen IL, Nidaros Jets. Adm utarbeider anbefaling innstilling før møtet, dette legges på Dropbox. - Siste runde med fordeling restmidler og evt tilbakeførte midler fra klubber. - Temakveld høst – diskutere målgruppe, agenda og dato. - Møte med politisk nivå ang økte midler til styrking av arbeidet. - Info fra møter siden sist: Kolstad fotball 14. aug, Utleira IL 17. aug og Sverresborg IF 22. aug - Vår uttalelse til politisk sak inkludering ble sendt 16. juni. Are Vedtak Framlagt innstilling vedtas: Strindheim tildeles kr 60 000 (evt omfordeler tidligere tilskudd til gapahuk) Vestbyen IL tildeles 2000 kr (evt omfordeler tidligere tildelt tilskudd) Nidaros Jets tildeles 30 000 kr Temakveld høst settes til 7. november, inkluderingsgruppa utarbeider forslag agenda til styremøte 9/17. Fordeling restmidler og tilbakebetalte midler 2017 besluttes på sty 9/17.

Sak Plansaker og reguleringssaker 67/17 a. Transformering Leangen travbane Status evt kontakt utbygger. b. Parkeringspolitikk Trondheim – høring Vår høringsuttalelse ble sendt 15. juni. c. Mulighetsstudie Leangen del 2 - kunstis Info om status i arbeidet. Se dropbox. d. RV 706 Sluppen, detaljregulering. Uttalelse sendt 10. juli 2017. e. Jakobsli skole. Igangsatt regulering. Uttalelse sendt 10. juni 2017. f. Granåsen. Varsel regulering og høring planprogram.

IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no

Frist 1. sept g. Kattemsskogen, detaljregulering – høring Frist 26.aug. Nytt boligområde med ca. 640 leiligheter. Forslag a. Til info. vedtak b. Til info. Saken avsluttes. c. Til info d. Til info. Saken avsluttes. e. Til info. Saken avsluttes. f. Anne-Lise og adm utarbeider uttalelse i saken. g. Anne-Lise og adm utarbeider uttalelse i saken. Sak Saker under behandling – status (info) 68/17 a. Sak 21/16. Interkommunalt samarbeid idrettsanlegg Info fra dialogmøte med STIK 21. aug. Videre oppfølging b. Sak 16/17. Granåsen utbygging Info fra bystyrebehandling 15. juni og fellesmøte 21. juni. Varsel regulering og høring planprogram frist 1. sept. Neste brukerutvalgsmøte 6. sept. c. Sak 33/17. Plan investering idrett Info fra behandling i bystyret 15. juni. d. Sak 46/17. Kommunale midler 2017 Status behandling av søknader/forslag fordeling, diskutere konkrete problemstillinger, avklaringer. Se dropbox. Gina e. Sak 54/17. LAM 2017 Se info dropbox. f. Sak 55/|17. PRIOR – gjennomgang av kriterier iht. årsmøtevedtak. Innkomne innspill ligger på dropbox. Beslutte videre behandling av saken. Forslag a. Til info. vedtak b. Til info c. Til info d. Framlagt utkast forslag støttes. Adm og økonomigruppa gis fullmakt til å sluttføre endelig fordeling og sende vår innstilling til kommunen. e. Økonomigrp og adm legger fram forslag fordeling til sluttbehandling sty 9/17. f. Anleggsgruppa og adm utarbeider reviderte kriterier basert på innkomne innspill og legger disse fram for behandling på Sty 9/17. Sak Nytt fra administrasjonen (referatsaker) 69/17 a. IR. Møter vi har deltatt på – kort info hvis behov b. Elvekajakk – midlertidig opptakssted. Info fra møte med kajakklubben og Trondheim kommune 22. aug. Bjørn c. Arbeidsmøter aktørbasen og bookingbasen. Info fra møter hhv 9. aug og 16. aug. Gina d. Før-kampen seminar 20. aug. Stortingsvalg - debatt Før-kampen program Anne-Lise e. Reiseråd Miljøpakken – referansegruppe. IRT har fått anmodning om å delta i gruppa. Møte 31. aug f. Idrettsrådssamling i Bergen 28.-29. okt. Beslutte vår deltakelse. Påmeldingsfrist 20. sept. Se dropbox.

IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no

g. Byneset golfklubb. Har igangsatt et arbeid for overtakelse av av golfanlegget ved Byneset Golfsenter. h. STIK. Klubber som ikke har oppfylt krav til rapportering. Fire klubber står i fare for å minste medlemskap i NIF. Se dropbox. i. STIK. Info om regionaliseringsprosessen Regionaliseringsprosess Sør- og Nord-Trøndelag. Ekstraord IKting 26.nov. j. Frisbee og middag på Estenstadhytta 31. aug. Info om påmeldinger og opplegg. Adm k. Politiske møter ang. Litjvatnet. Orientering Anne-Lise

Forslag a. Til info. vedtak / b. Til info. konkl c. Til info. d. Til info. e. Til info. Bjørn stiller 31.aug. f. Beslutter deltakelse på styremøte 9/17. g. Til info. h. Til info. i. Til info. j. Til info. k. Til info.

Sak Eventuelt 70/17

Merk: Kopi av alle referat, uttalelser og sakspapirer legges ut på dropbox fortløpende. Meld tilbake hvis det er sakspapirer dere savner.

Anne-Lise Bratsberg /s/ Gina Thrane leder Idrettsrådet i Trondheim administrasjonskonsulent

IDRETTSRÅDET Ingvald Ystgaard veg 3A, 7047 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf 419 00 109 Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:984 235 445. www.ir.trondheim.no