16.-Archivo-Municipal-Olvera.Pdf
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SUMARIO Prólogo……………………………………………………………………………………… Descripción ISAD (G)............................................................................................................ Cuadro de Clasificación.......................................................................................................... Inventario................................................................................................................................ Notas al Inventario.................................................................................................................. Relaciones Sumarias................................................................................................................ Obras Municipales. Conservación............................................................................... Obras Municipales. Edificación................................................................................... Obras Municipales. Instalación.................................................................................... Obras Municipales. Urbanización............................................................................... Índice........................................................................................................................................ Ilustraciones.............................................................................................................................. 7 PRÓLOGO La voz archivo procede del griego, de “archeion” o cosa antigua. Por su etimología, es también lo oculto, aquello que hay que investigar, para estudiarlo y posteriormente divulgarlo. Y una persona ha de estar al cuidado de esas cosas antiguas, de esas cosas ocultas. Cosas que se identifiquen con los documentos. La persona suele estar empleada en el archivo. El cargo se ha ido perfeccionando a través del tiempo y ha nacido un cuerpo. Es el cuerpo de Archiveros, que crea el Real Decreto 17 de junio de 1858. El concepto legal de archivo, para Andalucía, lo encontramos en la Ley 9 de enero de 1984, que lo define así: “Conjunto orgánico de los documentos conservados, total o parcialmente, con fines de gestión, defensa de derechos, información, investigación y cultura”. El diccionario académico lo define en los términos siguientes: “Conjunto orgánico de documentos, que una persona, sociedad, institución, etc. produce en el ejercicio de sus funciones o actividades”. Ambas definiciones son más o menos descriptivas sobre lo que es un archivo, completándose entre sí. De la refundición de ambas, puede obtenerse la definición que sigue: “Conjunto orgánico de documentos, producidos por los distintos servicios de un ente (individual o colectivo), con fines diversos, entre los que destacan la investigación y la información”. Son diversas las clases de archivo. A nosotros nos interesa el archivo municipal y concretamente el archivo municipal del Ayuntamiento de Olvera. En general, hoy se valora el archivo como Patrimonio Documental, según la Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español (artículo 49.2). Ha de verse, pues, en el archivo municipal un importantísimo Patrimonio Histórico, que hay que salvaguardar, pero no como algo muerto, como algo del pasado sin interés. No. Se trata de conservar ese patrimonio para su difusión. El estudio del contenido documental del archivo es fundamental porque nos permite conocer nuestro pasado en una buena parte del mismo, al menos desde la existencia del municipio, representado por su ayuntamiento. Antes de seguir es de interés recordar que por vez primera, al menos que sepamos nosotros, una Constitución, la actual Constitución Española de 1978, se ocupa del archivo, haciéndolo en los términos siguientes: “La ley regulará: b) El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas” (artículo 105). Así, pues, por mandato constitucional los ciudadanos en general y los vecinos en particular tienen derecho al acceso del archivo municipal, conforme a las normas establecidas para ello. Conviene recordar que los documentos existentes en el archivo tuvieron ayer, en un ayer más o menos lejano, vida propia. Sin embargo, con el transcurso del tiempo se han ido convirtiendo en historias, una historia que puede resultarnos más o menos cercana o lejana. De aquí la función tan esencial que cumple el archivo: reunir documentos diversos, en contenido y cronología, para en su día servir de información, como fuente histórica. Como en tantos otros, en el archivo municipal olvereño no se observó la normativa que manda formar primero un archivo de oficina (donde se producen los documentos); en segundo lugar pasar esos documentos al archivo intermedio; y en tercer lugar el pasar dichos documentos el archivo general, al archivo histórico. Esperamos, porque así lo deseamos, que en lo sucesivo se observe esta metodología de los tres archivos, en beneficio de todos. Todavía no hemos dicho que la existencia del archivo en general es tan antigua como la de la humanidad. Datan de antiguo los archivos. En viejos y lejanos países ya existían archivos. Basta con citar a Egipto, Grecia, Roma. Por otra parte, metidos ya en tiempos antiguos, quedan ya lejanos aquellos en los que se publicó por los Reyes Católicos la Real Pragmática del año 1500 sobre el arca con tres llaves donde se tenían que guardar los documentos. Por lo que respecta a Olvera, que por otro lado estuvo vinculada a dichos monarcas, no tenemos noticias de la existencia del arca de referencia. En cambio tenemos certeza histórica, por prueba documental, de que años después de la aparición de la dicha Pragmática, en el archivo municipal hubo un incendio fortuito, el conocido en los libros capitulares como “el incendio del siglo XVI” que destruyó importante y variada documentación. A esta desgracia vino a unirse la de la invasión y ocupación de los franceses durante la llamada Guerra de la Independencia. En Olvera estuvieron de 1810 a 1812 y durante ese periodo, entre otras muchas tropelías, destruyeron buena parte del archivo municipal. (A este respecto, tenemos publicado un trabajo titulado “Las dos invasiones francesas” en la Revista de la Real Feria de San Agustín, edición de 2007, publicada por el Excmo. Ayuntamiento de la Ciudad). Por otro lado hoy no se puede concebir, como ocurrió en pasados tiempos en tantos municipios, entre ellos en Olvera, que el archivo municipal fuera una dependencia poco menos que abandonada, donde múltiples manos dejaban de cualquier manera en ellas los documentos, cual cuarto trastero. Por eso, libros y documentos se encontraban apilados, desordenados, formando verdaderos montones sin el menor sentido de clasificación. Todo lo dicho representaba, además de una dejadez, una gran pérdida de tiempo a la hora de localizar un documento. De ahí que en los libros capitulares de las actas de los siglos XVII, XVIII y XIX principalmente abunden los acuerdos municipales nombrando a dos empleados de la Secretaría para que llevaran a cabo un expurgo en el archivo ante la falta de espacio. Si esta descripción, tan someramente hecha, fue el ayer del archivo municipal, es el hoy, por fortuna, muy distinto. Tanto es así que actualmente se sabe lo que es un archivo y se conoce la técnica que hay que aplicarle. Actualmente, sin el menor rodeo, hay que dar las gracias a la Excma. Diputación Provincial de Cádiz por la labor que está llevando a cabo en los archivos municipales en poblaciones menores de 20.000 habitantes, a través del Plan de Organización de Archivos Municipales. Tal es el caso, entre otros pueblos gaditanos, de Olvera, en cuyo archivo se ha llevado a cabo una meritoria labor de ordenación de libros y documentos, inventariando todos los fondos existentes. El último inventario data de hace más de un siglo (1881). Mediante el correspondiente Convenio, suscrito entre la citada Diputación y el Ayuntamiento de Olvera, se ha recibido el debido asesoramiento y el personal técnico cualificado para realizar el trabajo en nuestro archivo municipal. Visto el trabajo realizado, es justo felicitar a las jóvenes archiveras Ana Belén Cruces Escot, María Jesús Rico García y Susana Gallardo Dafos por la magnífica labor llevada a cabo en el archivo municipal de Olvera. La primera de las jóvenes citadas es nacida en nuestra localidad y tan sólo trabajó nueve meses, dada su dependencia de la Mancomunidad de Municipios de la Sierra Gaditana, en tanto que las otras dos jóvenes dependen del ya mencionado Plan de Organización de Archivos Municipales de la Diputación de Cádiz. Comenzaron su eficaz trabajo en el mes de junio de 2007 y lo finalizaron en el verano de 2008. Ahora comienza una nueva etapa para el archivo: la de su mantenimiento. Pedro RODRIGUEZ PALMA Secretaría Emérito del Ayuntamiento. Cronista Oficial de Olvera. ARCHIVO MUNICIPAL DE OLVERA 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1. Código de referencia ES AM Olvera (Cádiz) 1.2. Título Archivo Municipal. Ayuntamiento de Olvera (Cádiz) 1.3. Fechas Las fechas extremas son 1543/2006, aunque el volumen de documentación mayoritario se encuentra en el intervalo del siglo XIX al año 2001. 1.4. Nivel de descripción Fondo 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción 301,56 metros lineales de documentación repartidos en 3732 unidades de instalación (se ha utilizado una signatura única para libros y legajos) 2. ÁREA DE CONTEXTO 2.1. Nombre del productor Ayuntamiento de Olvera (Cádiz) 2.2. Historia institucional Olvera es un municipio situado al noreste de