Rapports D'activites 2019 Des Departements Et Commissions
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Assemblée Générale 2019 – 27 juin 2020 RAPPORTS D’ACTIVITES 2019 DES DEPARTEMENTS ET COMMISSIONS FEDERATION FRANCAISE DE VOILE Page | 1 SOMMAIRE - DEPARTEMENT VIE FEDERALE ET ACTIVITES TRANSVERSES INFORMATIQUE COMMISSION MEDICALE COMMISSION SECURITE COMMISSION FEMININE COMMISSION DE DEVELOPPEMENT ET DE REPRESENTATION DU KITEBOARD - COMMISSION CENTRALE D’ARBITRAGE - RELATIONS INTERNATIONALES - JURY D’APPEL - DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE - DEPARTEMENT COMPETITION PERFORMANCE COMMISSION HANDIVOILE – PARAVOILE – SPORT ADAPTE COMMISSION SPORT ENTREPRISE COMMISSION GLISSE ET NOUVELLES PRATIQUES COMMISSION FLOTTE COLLECTIVE COMMISSION INTERSERIES COMMISSION MONOTYPE ET INSHORE COMMISSION COURSE AU LARGE ET OCEANIQUE COMMISSION DES DIRECTEURS DE COURSE AU LARGE COMMISSION VOILE RADIOCOMMANDEE - DEPARTEMENT ECONOMIQUE, SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL POLE PROSPECTIVE ET DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE POLE ANIMATION - VIE DES CLUBS ET DES TERRITOIRES COMMISSION VOILE SCOLAIRE ET UNIVERSITAIRE COMMISSION SPORT SANTE POLE EMPLOI FORMATION Page | 2 RAPPORTS D’ACTIVITES 2019 DU DEPARTEMENT VIE FEDERALE ET ACTIVITES TRANSVERSES Sylvie HARLE Si l’année 2018 avait été chargée sur le plan statutaire « interne », 2019 l’a été encore davantage sur le plan institutionnel tant les mutations de notre environnement se sont accélérées, et avec elles leur lot d’incertitudes mais aussi de transformation de nos habitudes. La mission du DVFAT, dont les commissions et services sont transverses par essence, est d’être au service du projet fédéral et de la vie des membres, en contribuant en permanence : • A améliorer nos processus et nos outils de gestion, administrative, statutaire, financière ; • A améliorer et fluidifier notre communication, tant interne (au sein des services) qu’externe (vers nos structures déconcentrées et nos clubs). • A poursuivre un travail de conseil et d’expertise souvent loué par le terrain. Dans un monde sportif en pleine mutation – création de l’Agence du sport, généralisation du mode projet – La fédération a choisi sa stratégie : anticiper et accompagner le changement, le suivre de près, contribuer à bâtir un projet fédéral cohérent et aligné entre la fédération, ses ligues, ses CT/CDVoile et ses clubs, un projet qui s’inscrive dans le nouveau paysage du sport français. Toutes les équipes du DVFAT ont donc été fortement sollicitées tout au long de l’année pour accompagner les transformations en cours : service juridique, communication, informatique, vie fédérale dans l’accompagnement des structures. Ce département est par essence à votre service : n’hésitez pas à solliciter ses acteurs, et à faire remonter toute suggestion d’amélioration. 1 Pôle vie fédérale 1.1 Affiliations – licences Une part essentielle de la mission de la Vie Fédérale est l’accompagnement des structures dans leur parcours d’affiliation, les aspects « délivrance de la licence » et aussi, de matière plus fréquente, dans l’accompagnement des clubs engagés dans des opérations de fusion. Le professionnalisme de l’équipe est régulièrement souligné par les bénéficiaires de ces missions d’expertise juridico-statutaire. En 2019, le flux des affiliations/démissions reste, comme en 2018, positif (plus d’affiliations que de radiations) : au total pour 2019, 33 structures affiliées dont 16 associations, 3 collectivités, 8 sociétés commerciales, 1 établissement national et 5 associations de classe En termes de licences, les chiffres 2019 font état d’une très légère hausse (+0,2%) avec 275211 titres et licences vendus. Les titres de participation (TP) sont en hausse de 15,4%, et compensent la baisse des temporaires. Les passeports sont également en hausse avec +0,8%. L’équipe fédérale suit de très près l’évolution des licences avec une analyse des situations particulières (forte hausse ou forte baisse) : Page | 3 La FFVoile a poursuivi dans sa volonté d’ouverture vers le kite et vers les professionnels à statut particulier en mettant en place une expérimentation pour l’intégration des « coachs Kiteboard » (entrepreneurs individuels) avec une politique d’incitation (tarification avantageuse pour les 100 premières conventions signées). 1.2 Conseil et expertise juridique et administratif pour l’interne et le réseau L’année 2019 a vu de nouveau les services d’expertise de la fédération régulièrement et fortement sollicités : le pôle vie fédérale passe un temps significatif pour apporter des réponses sur des problématiques juridiques et réglementaires en matière de droit associatif, la réglementation sociale, de fiscalité, de droit du sport, mais aussi les aspects contractuels, les assurances, les fusions de structures. L’évolution des règlements fédéraux engendre un travail important de l’équipe juridique sur ces sujets en évolution perpétuelle. A titre d’exemple, citons les contributions sur le règlement médical ou encore le règlement des diplômes, des qualifications, des fonctions de club et des formations de la FFVoile, les évolutions statutaires. 1.3 Services aux clubs Par ailleurs, plusieurs actions à l’intention de nos clubs pour étendre les services rendus à nos membres affiliés et structures déconcentrées, parmi lesquelles la mise en place d’une adhésion groupée au CoSMoS : elle permet à la FFVoile de prendre en charge en totalité l’adhésion des ligues, CDVoile et structures de + de 1000 titres. Pour les autres structures affiliées, en passant par l’adhésion groupée, elles n’auront à s’acquitter que de la moitié du montant de l’adhésion individuelle au CoSMoS. 1.4 Assurances En matière d’assurance : un très gros travail a été mené en 2019 avec un nouvel appel d’offre réalisé en plusieurs étapes. 1. Appel d’offre intermédiaire d’assurance avec le choix d’un nouveau courtier (VERSPIEREN) pour la période 2020 – 2023 pour l’ensemble des assurances de la FFVoile à l’exception de la garantie Individuelle Accident. 2. Appel d’offre Compagnie concernant l’assurance en Responsabilité Civile, l’assurance Individuelle Accident, l’assistance rapatriement, l’assurance accident Corporel Grave (Garantie à 1 000 000 €) et l’assurance responsabilité des dirigeants. Il est à noter que notamment la MAIF (pour la RC) et la MDS (pour l’IA) ont pu être reconduit pour 4 ans tout comme la cabinet MADER pour la gestion des sinistres ce qui simplifiera réellement la gestion pour nos clubs et nos licenciés. 3. Appel d’offre compagnie pour la gestion des risques propres (multirisque, assurance matériels nautiques et automobile, marchandises transportées, Mutuelle et prévoyance des personnels,….) de la FFVoile. 1.5 Réunions institutionnelles L’une des missions clé de la Vie fédérale est la préparation, la tenue et le suivi des décisions de l’ensemble des réunions statutaires qui se tiennent tout au long de l’année. Un travail d’anticipation a été mené courant 2019 pour veiller à faciliter le travail des administrateurs et les délais de préparation et de mise à disposition des documents sont globalement en amélioration. En 2019, ce sont 12 Bureaux Exécutifs (BE), 5 Conseils d’Administration (CA) qui se sont tenus, pour traiter 407 résolutions. La moitié sont des votes, dont 17 l’ont été par vote électronique, dans 2 cas de figure : • Situations d’urgence, lorsque la décision ne peut attendre le BE suivant ; • BE tenu en visio conférence : les textes fédéraux ne permettant pas, en temps normal, de vote en visio, ces votes se font postérieurement par mail. Le BE s’est attaché à optimiser la relation BE/CA (anticipation des points envoyés au CA, possibilité d’intervention du CA sur les ODJ du BE, …) et de fluidifier la transmission des décisions politiques en interne pour une meilleure réactivité des équipes. Page | 4 Se sont ajoutés à ces BE et CA, 4 Conseils des Présidents de ligues (CL), qui se veulent des instances de partage, de réflexion et constituent un lien essentiel à la mise en œuvre du projet fédéral dans les territoires. 1.6 Colloque des CDVoile Début 2019, sur invitation du Président Nicolas Hénard, les Présidents de CDVoile se sont retrouvés à Marseille, puis à Martigues pour échanger avec les membres du Bureau Exécutif de la Fédération Française de Voile. L'objectif de ces deux jours était simple : donner la parole sur leur vision de l'avenir de la Voile. Après la découverte en détails du projet Marseillais pour les Jeux Olympiques de 2024, ils ont pu exposer leurs idées et produire un travail important sur les grands chantiers à venir. Organisé sous forme interactive avec un outil permettant à chacun d’intervenir en séance via des messages textes collectés et organisés par thématiques, le colloque a permis de produire une importante et fructueuse masse d’informations qui ont nourri les réflexions de l’exécutif tout au long de l’année. Les Présidents de ligues étaient invités à assister aux travaux, dans un rôle d’auditeur, et un conseil des Présidents de ligue a été organisé, sur le site du CV Martigues, dans la foulée du colloque, pour débriefer sur les apports du colloque. 1.7 Organisation - RH Tout au long de l’année 2019, la vie fédérale a poursuivi le travail de travail de structuration et d’organisation de la vie de la fédération : • Organisation interne ; • Gestion des plannings de réunions ; • Mise à jour continue de l’organigramme fédéral ; L’arrivée d’un nouveau Directeur Général mi-avril 2019 est le changement majeur de l’année, qui offre l’opportunité de repenser la répartition des rôles et de libérer les élus pour leur permettre de se recentrer sur leurs missions : stratégie, terrain, institution. Un certain nombre de chantiers ont été pilotés par ce DG, notamment les relations avec les instances du personnel, l’élaboration concertée d’une charte du télétravail, effective en 2020, la mise en place d’une nouvelle mutuelle pour le personnel, la négociation de la prime Macron début 2019, ..) En interne, il a fallu gérer quelques mouvements de ressources, particulièrement au sein des finances avec l’arrivée d’un nouveau trésorier, le départ d’une comptable (compensé par une arrivée néanmoins) et du contrôleur financier. 1.8 Réglementation et réforme statutaire L’année 2019 a en effet été marquée par un important travail de refonte des textes statutaires des ligues régionales, dans le cadre de la 1ère phase de la réforme statutaire coordonnée par le Groupe Projet 04.