I LV Regiosporldiensl Zuid-Oosl-Vloonderen Aolst - - Erpe-Mere - Geroordsbergen - Hooltert - Hezele - Lede - Lierde - - Sint-Lievens-Houtem - -Bloso - Provincie Oost- Vloonderen dienst sport

Statutaire veroaderino Aalst Woensdao 27 maaÉ 2013 Aanwezig

Aalst: Ilse Uyttersprot - schepen van sport Marc Stockman - sportfunctionaris Sven Van Keymeulen - sportfunctionaris Liene Claus - iad m i n istratief desku ndÌge Erik Coppens - Voo¡zitter sportraad Denderleeuw: Ann Soin - sportfunctionaris Sonck Jozef - Pen n i ng meester Denderleeuw Browaeys Aimé - ondervoorz¡tter spoftraad Erpe-Mere: Veerle De Bruecker - sportfunctionaris Willy Van Delsen - voorzitter spoftraad Johnny De Munter - secretaris spoftraad

Geraardsberoen: Véronique Fontaine - schepen van sport Johan Van Rampelberg - sportfunctionaris Jonny Lampens - voorz¡tter sportraad Wilfried Herremans - ondervoorzittersportraad

Haaltert: Astrid De Winne - schepen van sport Ann Stockman - sportfunctionar¡s Luc Guns - voorzitter sportraad : Lut De Ryck - sportfunctionaris Jacques Stevens - voorz¡tter spoftraad Lede: Geeftrui Van de Velde - schepen van sport De Geyter Elsy - gemeenteraadslid (plaatsvervanger) Geert Uyttenhove - sportfunctionaris William Van Den Abeele - sportraad Roger Coppens - sportraad Lierde: Marc De Ville - schepen van sport Van De Vijver Clement - sportraad Van der Pooften Glenn - sportfunctionaris

Ninove: Tania De Jonge - schepen (plaatsvervanger schepen van Sport) Nancy Beeckman - spoftfunctionaris Kris Engels - voorzitter spoftraad Kuft Horrie - secretaris sportraad Luc Chevelier - ondervoorzitter spoftraad Baft Vanheghe - pen n Ì ng meester sportraad Sint-Lievens-Houtem: Jo Vermeulen - schepen van sport Herwig De Vooght - sportfunctÌonaris Claudine Seymoftier - spor-tpromotor Gilbert Schauvlieger - penningmeester spoftraad Willy Schollaert - voorzitter sportraad

Zotteoem: Jo Zwaenepoel - sportfunctionaris

Provincie Oost-Vlaanderen : Hilde Bruggeman - deputé Paul Van Vooren - sportfunctionaris

Bloso oroinotiedienst: Tanja Moens - Bloso inspecteur Christoph Caluwé - Bloso consulent 1. Verslag statutaire vergadering 1 maårt 2012 a. Het verslag van de vorige statutaire vergadering werd zonder aanmerkingen goedgekeurd

2. Voorstelling nieuw beheerscomité

Voorzitter ILV: Ilse Uyttersprot - Schepen van spoft Aalst Secretaris: Sven Van Keymeulen - sportfunctionaris Aalst Penningmeester: Geert Uyttenhove - sportfunctionaris Lede Toezichter rekening: Geertrui Van De Velde - Schepen van spoft Lede Beherende qemeente: Aalst

Gedeputeerde: Mevr. Hilde Bruggeman

Scheoenen van soort: Aalst: Ilse Uyttersprot Denderleeuw: Erpe-Mere : Antoine Slagmulder : Véronique Fontaine : Astrid De Winne Herzele : Stefaan Lauwaert Lede: Geeftrui Van De Velde Lierde: Marc De Ville Ninove: Marc Torrekens Sint-Lievens-Houtem : Jo Vermeulen Zottegem: Peter Roman 3. Werkingsverslag 2012 a. Vergaderingen Technische Commissie: 19-01 Erpe-Mere t6-02 Geraardsbergen 01-03 Algemene vergadering Ninove 15-03 Lierde 15-05 Denderleeuw 11-06 Ninove 06-09 Aalst 18-10 Gent 08-11 Herzele 73-t2 Lede b. Sportpromotionele activiteiten: Curve Bowls: Aalst - 2l mei 2072 8 deelnemende ploegen Herzele - 18 december 2Ot2 18 deelnemende ploegen

Sportdag voor gemeentepersoneel Spofthal Ninove 72 juni 2072 1304 deelnemers

Reoiotour 09 juni 2012 962 deelnemers

Spelen op toúrnee vrijdag 10 augustus 2012 In het jaar van de Olympische spelen organiseerde de provincie spelen op tournee te Aalst (in de stad) en Ninove (op de sportaccommodatie) c. Vorming

Bijscholi nosdag spoftpromotoren 24 mei 2072 te Ninove -Drums Alive -Fitbal -Sportstapelen -Muurkaatsen

Sportberaad 22 november 2Ol2 te Denderleeuw Toekomstvisie spoft raad

Dag van de jeugdspoftbegeleider 28 december 2OL2 te Herzele activiteit geannuleerd 4. Financieel verslag 2012 Het financieel verslag wordt toegelicht door de penningmeester.' De rekening 2OL2 werd nagekeken door de heer Stefaan Van Mossevelde, directiemedewerker Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de heer Marc De Ville, schepen sport Lierde.en wordt door het beheerscomité goedgekeurd.

Vaststelli ngen commissarissen Provi ncie :

De commissarissen melden aan de leden van de Algemene Vergadering volgende vaststellingen:

Nog niet alle gemeenten geven bij de inkomsten een deelnemerslijsten ter verantwoording van de inkomsten. De deelnemerslijsten zijn terug te vinden bij de gemeenteR.

Personen die een vergoeding ontvangen moeten een factuur indienen (voor BTW-plichtigen) of een schuldvordering (voor niet BTW-plichtigen) waar duidelijk de kosten kunnen bewezen worden. Om in regel te zijn met de wetgeving op de Inkomstenbelasting moet er ook een fiscale fiche 281.30 opgemaakt worden. Die mogelijkheid tot het opmaken van fiscale fiches is evenwel technisch niet mogelijk. Daarom moet er zoveel mogelijk gewerkt worden met facturen.

De uitgaven voor teambuilding bedragen meer dan 25 EUR per persoon Niet alle facturen zijn gericht aan de ILV Regiosportdienst Zuid-Oost- Vlaanderen.

Inkomsten en uitgaven mogen niet gecompenseerd worden maar moeten bruto geboekt worden,

De voorgeschoten kosten moeten verantwoord worden door een bewijsstuk en altijd bij de uitgaven geboekt worden (een negatieve uitgave/ontvangst is mogelijk).

Als de financiële middelen meer bedragen dan de uitgaven kan er geen subsidie meer uitbetaald worden door de Provincie (conform het Provinciaal Reglement van L2/70/2005 op de reservevorming).

INTERLOKALE VERENINGING BURENSPORTOIENST RESULTATENREKENING Zuld-Ooet-Vlaanderen

BEGINSALDO KAS: BANK:

2011 2012 2012 BONI

Representatle en t€ambull 1.677,1 en Subsidle 7.857,00 7.457 l(edii 548, 0,00 Andere uitgaven + vorig j ontvang + vorig i 4.477,89 98 Regiosportdag 10,1 17 7.314,00 8.686, -1.430, Regiotour 9.193, 13.593,04 Curve Bowls 122, Bowls 51,50 -89, Dag JSB 5.450,83 JSB 8.210,06 beraad 677 beraad 0,00 lnterne vorming 820,63 vorming 0,00 7 0,00 7 0,00 000

EINDSALDO KAS: BANK:

5. Voorstelling programma 2013 a. Promotie Curve Bowls Aalst - 77 05 2OI3 Herzele - LO 12 2OL3

Regiotour 8/6/2013 - Basislus van 80 km, uitbreidbaar tot 145 km

Reoiospoftdag: L4/6/2073 te Lede: Sportcomplex De Ommegang SPORTELEN @ Cvríjdag 03 mei 2013

spoftieve uitstap naar zee voor 50 - plussers voormiddag : strandspoften namiddag: wandeling 6 of 8 km b. Vorming Biischolino Spoftpromotoren Lede - L7-6-20t3 Sportpromotoren staan zelf in voor het programma van de bijscholingsdag

DAG VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDER

St- LI EVENS-H'TEM - 27- 72-20 13 Screen i ng jeu gdsporters Sportberaad St Lievens-Houtem datum later te bepalen

6. Begroting 2O13 De begroting 2073 wordt door de penningmeester voorgesteld

INTERLOKALE VERENINGING BUBENSPORTDIENST BUDGET Zu¡d-Oost-Vlaanderen

BEGINSALOO KAS: 0,00 BANK: 17.007,53

UITGAVEN 2012 2013 ONTVANGSTEN 2012 2013 BONI 2.500,00 2.500,00 Lidgelden 2.750,00 2.750,00 en teambuil 2.000,00 2.000,00 Schenkingen en Subsidie 7.857,00 7.857,00 500,00 0,00 Onttrekkinq aan reserves 4.893,00 7.393,00

Ande¡e uitoaven + vorio i 1.s00,00 3.000,00 Andere onlvanq + voriq i 0,00 0,00 Reg¡ospondag 10.000,00 10,000,00 Regiosportdag 10.000,00 10.000,00 0,00 Regiolour 12.000,00 12.000,00 Regiotour 7.000,00 7.500,00 -4.500,00 Curve Bowls 500,00 500,00 Curve Bowls 500,00 500,00 0,00 Dag JSB 8.000,00 8.000,00 Dag JSB 7.000,00 7.000,00 -1.000,00 Sport beraad 500,00 1.000,00 Sport beraad 0,00 0,00 -1.000,00 lnterne vorming 1 500,00 2.000,00 lnterne vorming 0,00 0,00 -2.000,00

Reglolympics 1 000,00 0,00 Regiolympics 0,00 0,00 0,00 Soortelen(ôC 0.00 5.000.00 Soortelen(ôC 0.00 3.000,00 -2.000,00 TOTAAL UITGAVEN 40.000.00 ¡16.000.00 40.000.00 i16.000.00 0,00

EINDSALDO KAS: 0.00 BANK: 9.614,53

De begroting wordt door het beheerscomité goedgekeurd. Geertrui Van De Velde - Schepen van sport Lede - zal optreden als verificateur van de rekening. 7. Provincienieuws Mevr. Hilde Bruggeman behandelt aan de hand van een powerpoint volgende punten: - Vrijwilligers o De provincie wenst de'vrijwilliger' meer in de bloemetjes te zetten en vraagt de aanwezigen hierover mee te denken, alle suggesties zijn welkom. - Decreet'lokaal sportbeleid': provincie o De deputé somt de bevoegdheden op. o De penningmeester Geeft Uyttenhove maakt zich zorgen over de 2d" bevoegdheid van de Provincie'Het, op vraag van de gemeenten, stimuleren en ondersteunen van de regionale werking'en stelt indien er geen vraag vanuit de ILV komt er dus ook geen ondersteuning zal zijn. Op de eerstvolgende Technische commissie zal dit worden besproken. 8. Bloso Nieuws Mevr. Tanja Moens overloopt via een powerpoint presentatie de volgende punten: - Inspectiedienst wordt promotiedienst - Natuurgebonden sporten o MTB o Fit-O-Meter - oproep o Loopomlopen o Ruiteren - Promot¡e - Situering Brede School en SNS - Sportdatabank Vlaanderen

9. 'De innovatieve kracht van nieuwe sporten'door sportmanager Kris De Coorde Kris De Coorde: - sportmanager bij FROS, de recreatieve multispoftfederatie die focust op spoftvernieuwing Verslag opgemaakt te Aalst 15-0+2013

Sven Van Keymeulen