LEBANON SCHOOL
DISTRICT
1000 SOUTH EIGHTH STREET
LEBANON, PA 17042 H.O.P.E.
Help One Person Every Day 717/273-9391
Code of Student Conduct
and Handbook
for
Elementary Students
2018-2019
Elementary Principals
Mike Reager - Harding Elementary
Pedro Cruz – Henry Houck Elementary
Neil Young – Northwest Elementary
Michael Habecker – Southeast Elementary
Craig Coletti – Southwest Elementary
Table of Contents
I. Introduction Table of Contents ...... 2 Letter from Superintendent ...... 3 Letter from Principals ...... 5 Mission Statement and Core Beliefs ...... 6 II. Code of Student Discipline and Responsibilities Philosophy ...... 7 Student Responsibilities ...... 7 III. Attendance Procedures and Responsibilities Absence Procedures ...... 8 Definitions ...... 9 Tardiness Procedures to School ...... 10 Tardiness Procedures to Class ...... 10 Time Doors Open ...... 10 Early Dismissals ...... 10 Late Pickup...... 11 IV. Bus Regulations ...... 11 V. Inclement Weather ...... 12 VI. Policies and Procedures Attendance – Policy #204 ...... 13 Bullying – Policy #218.5 (Safe Schools) ...... 13 Cafeteria Procedures ...... 14 Complaint Process – Policy #219; #906...... 15 Dress Code – Policy #221 ...... 16 Drugs/Alcohol/Substance Awareness & Abuse – Policy #227 ...... 18 Epinephrine Auto-Injectors – Policy #210.1 ...... 18 Gang Activity – Policy #218.1 ...... 18 Honors ...... 19 Internet Access Policy ...... 19 Parent Involvement Policy – Policy #918 ...... 19 Promotion & Retention – Policy #215 ...... 19 School Visitation – Policy #916 and #918 ...... 20 Smoking – Policy #222...... 20 Student Discipline – Policy #218 ...... 20 Technology Procedures ...... 21 Use of Bicycles and Motor Vehicles – Policy #223 ...... 21 Weapons – Policy #233 ...... 21 VII. Special Education Programs and Services ...... 22 VIII. Integrated Pest Management Compliance ...... 26 IX. Students with Re-Occurring Disciplinary Problems...... 26 X. Disciplinary Structure/PBIS ...... 29 XI. Forms To Be Signed and Returned ...... 32 2
Dear Lebanon School District Families and Friends,
The Lebanon School District has a long, proud history in Pennsylvania, and has produced many successful graduates that have accomplished much in their lives all over the world.
Today’s students have even more opportunities, and we are excited about what the future holds for them! Each day of the school year is an important day, where learning and growth occur. We know that when our families work with us, our students feel supported and encouraged to do their best.
Create a space at home for your child(ren) to do homework, and ensure they come to school on-time, ready to learn each and every single day. Finally, encourage your child(ren) to work hard and be involved in our learning community by participating in our vast array of activities such as sports, the arts and our after-school offerings.
Our goal is to help each student succeed, and to be proud of his or her academic and personal accomplishments. In order to meet this goal, we strive to provide a positive learning environment that is based on mutual respect.
To establish a positive learning environment for our students, various district policies and practices such as a Code of Student Conduct are necessary. This handbook highlights those policies and practices. Students and parents, please review this handbook together. We have found it most successful when everyone knows what to expect as creating a safe and positive learning environment for all students requires a team approach. Let’s work together in making this happen.
You will see our Five Educational Priorities, which were developed out of an extensive SWOT Analysis that was conducted during the 2017-2018 school year. Our staff is excited about implementing the priorities and corresponding changes to ensure we achieve our mission, which is to prepare our students to be life-long learners and responsible citizens.
On behalf of the Board of School Directors, welcome back Cedars!
Very truly yours,
Arthur W. C. Abrom, Ed.D. Superintendent of Schools
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Dear Students and Parent/Guardians: -
Please review the important information found in the Student Conduct and Handbook packet. The clearly written policies and procedures allow us to work in partnership to keep our students safe and motivated to learn.
We are asking that you support us by going over the information yourself and then sharing this information with your child/children.
We are certain that with our mutual efforts explaining why these rules are important to follow, our children will really understand and be motivated to learn and behave appropriately at school.
Thank you in advance for your support.
If you have any questions regarding these policies and procedures, we can be reached at 717/273-9391.
Sincerely,
Mike Reager Pedro Cruz Neil Young Michael Habecker Craig Coletti Harding Henry Houck Northwest Southeast Southwest
Mr. Reager – [email protected] Mr. Cruz – [email protected] Mr. Young – [email protected] Mr. Habecker – [email protected] Mr. Coletti – [email protected]
5 The following information is taken from our Strategic Plan, which serves as our guide for the next year.
Mission Statement Building on our tradition of educational excellence, the mission of the Lebanon School District is to challenge students to continually develop their skills as lifelong learners and responsible citizens.
District Goal H.O.P.E. - Help One Person Every Day Student Achievement is our goal. Our number one indicator is for all of our students to have the necessary training, knowledge, and skills for their chosen path: post secondary education or career.
Core Beliefs Regarding Student Learning:
* We believe all students should be able to demonstrate at least a year’s academic growth in a year’s time, evident through ongoing assessment data.
* We believe that nearly all students can achieve, reaching proficiency or advanced levels on annual state assessments.
* We believe that it is our shared responsibility as a community to provide the necessary time and resources to ensure that all students achieve.
* We believe in the education of the whole child, understanding that the development of intellect and character are essential to our community and country.
Regarding Relationships among Stakeholders:
* We believe that our schools should be welcoming places that encourage family and community involvement.
* We believe that the community and our schools share the responsibility of building the developmental assets in our children and that working together we can positively impact the future.
* We believe that stakeholders in our learning community will conduct themselves with respect and with the students’ best interests in mind.
6 II. Code of Student Discipline And Responsibilities
Lebanon School District encourages parents and students to discuss this code and the serious implications it has for those who violate school rules. Whenever students, parents and school staff understand the role and responsibilities of others, good working relationships are developed. Mutual confidence and respect will always help to provide a secure place for all Lebanon students.
Philosophy We, the students, parents and staff of the Lebanon School District, believe that order and discipline are essential to an effective educational environment. We believe that everyone in the school community must play a role in contributing to an orderly environment. We believe that an orderly school environment requires a code of discipline that clearly defines individual school responsibilities, categorizes unacceptable behaviors, and provides for appropriate disciplinary options and responses. Finally, we believe that, to be effective, such a code must: • Be preventive in nature. • Promote self-discipline. • Concern itself with the welfare of the individual as well as that of the school community as a whole. • Promote a close working relationship between parents and the school staff. • Discriminate between major and minor and offenses as well as between first time and repeated offenses. • Be administered by all in a way that is fair, firm, reasonable and consistent. • Encourage a high regard for every person’s right to reasonable hearing procedures and due process when accused of misconduct. Student Responsibilities Students attend school so that they may develop to their fullest potential. With this in mind, each student is expected to: • Stay on task. • Comply with adult requests.
7 III. Attendance Procedures and Responsibilities Pennsylvania School code section 1327 states that regular school attendance is mandatory and that it is the responsibility of the parents to send their children to school on a regular basis. Prompt and regular attendance is important if a child is to succeed in school and is directly related to a child’s development of responsibility, self-esteem and good work habits.
ABSENCE PROCEDURES – See Attendance Policy #204 The Code of Student Discipline and Responsibilities provides for appropriate disciplinary responses to reduce unnecessary student absenteeism, school tardiness, and truancy. Procedures for attendance are as follows: 1. On the day a student returns to school from an absence, the student must present an excuse signed by his/her parent/guardian. Students have three days from the date of absence to return a note. Faxed notes will not be accepted unless they are faxed from the doctor’s office. Altered notes will not be accepted. 2. If written excuses are not provided, the days of absence will be considered unexcused, although the principal has the right to grant an exception when there are extenuating circumstances. Unexcused absences for all students may result in school disciplinary action in accordance with the Code of School Discipline and Responsibilities. Contact will be made with students and parents when attendance is noted as being infrequent or irregular. 3. After the first unlawful absence, a letter will be sent home notifying the parent/guardian of the unlawful absence. A brochure explaining the Lebanon School District’s School Attendance Improvement Plan (SAIP) will accompany this letter. 4. After three days of unlawful absence, an official notice of unlawful absence will be sent to the parent/guardian. Guidance will be notified and a School Attendance Improvement Plan (SAIP) will be initiated. (The notice served after the first three days of unlawful absence will be adequate for the school year.) In addition, it should be noted that the District sends an automated telephone message to the phone number that we have on record to notify the parent or guardian if his or her child is late or absent from school. This is a courtesy and should serve as a reminder to comply with a note upon return to school. 5. Legal action may be taken for unlawful absences that occur five days after the date of the 3-Day Unlawful letter. Fines are set by the District Justice. After five days of cumulative absences, the parent or guardian may be required to telephone the school each day a student is absent. 6. After a student is absent 10 cumulative days, a 10-Day Medical letter will be sent to the parent/guardian. This letter will be notification that all further absences will require a doctor’s note. Doctor’s notes will require the following information: Note must state a medical professional saw student, contain date(s) of the absence(s) and be signed 8 by the medical professional. Altered Doctor’s notes will not be accepted. 7. After a 10-Day Medical letter is sent, the student may be referred to the principal. 8. If truancy issues persist to the level of 15 unlawful absences, a referral may be made to Lebanon County Children & Youth. 9. Unexcused tardiness can be cumulative and converted into days of unexcused absence. Unexcused tardiness will result in disciplinary action and may result in an offense punishable by a fine. 10. Truancy, tardiness and unexcused absences are behaviors that are subject to a disciplinary response under the Code of Student Discipline and Responsibilities. Unmodified behaviors of this type may be interpreted as Level IV misconduct; therefore disciplinary responses including expulsion may result. 11. Note: Prior approval (1 week prior to departure) must be given for vacations and other planned absences. Request for Educational Trip/Family Emergency Forms are available in your school office. If prior approval is not given, the absence may be considered unexcused. Requests should not exceed 10 school days for the school year. Additional days beyond 10 will be considered unexcused. 12. Family Emergencies: Request for Educational Trip/Family Emergency Forms must be completed for absences due to a family emergency. Failure to complete this form may result in the absence being unexcused. 13. Note: K4 and K5 students are now required by law to follow the same compulsory attendance laws as all other students.
DEFINITIONS 1. Absence – the non-attendance of a student when school is in session 2. Excused Absence – absences for unpredictable or legal reasons. (Examples: illness, death in immediate family, required court appearance). Students may be granted up to 5 days bereavement for parents, immediate family, or grandparents. In addition, absences may be pre-approved for an educational trip for up to 5 days for eligible students. 3. Unexcused absence - the absence of a student due to truancy or parental neglect. 4. Compulsory School Age - The period of time from which the child’s parents elect to have the child enter school. This time frame will be no later than age 8. 5. Parental Neglect – includes the following: no documentation received from parent, illness in family, oversleeping, and babysitting. 6. Truancy - habitually absent from school with or without valid excuse or reason and without parental knowledge.
9 TARDINESS PROCEDURES TO SCHOOL/CLASS 1. Students are considered tardy to school if they are not in first period class by 9:00 a.m. 2. Students who are late to school must report to the office to receive a late pass. 3. Time lost to unexcused tardiness will be cumulative and converted into days of unlawful absence. This may result in a fine.
TIME DOORS OPEN 1. Students may enter the building through designated doors beginning at 8:50 a.m. (Breakfast begins earlier) 2. At 9:00 a.m. all doors will be locked. 3. Inclement Weather: Harsh winds, excessive wind chills, heavy rain, and snow can all impact students on the way to and from school. On days when inclement weather presents a danger to students (hypothermia, frostbite, no shelter from rain, etc.) we will open doors so that students can be protected. Reminder: All of our schools are open for breakfast each day. We recommend students come early for breakfast. If students do not want breakfast, on inclement weather days, we will permit them to stand in the lobby, or gym, so they are sheltered from the elements.
EARLY DISMISSALS 1. Students who are requesting an early dismissal must present a note signed by their parent/guardian to their homeroom teacher no later than the morning of the early dismissal request. 2. No Medical Appointment Cards will be accepted. 3. Parents must sign their child(ren) out at office prior to leaving the building during school hours. 4. When returning to school from an appointment parents must sign in their child(ren) at the office and present verification that the child(ren) attended the appointment. 5. Students may not take the entire day for an appointment. Failure to return promptly after an appointment may result in disciplinary action. 6. A note from the doctor or other appointment verifying that the appointment was kept must be returned to the Office. Failure to provide a note will result in the time being marked as unexcused/unlawful and may result in disciplinary action. 7. Students who leave school for an early dismissal are responsible for any missed schoolwork during their absence. 8. Parents picking up their child(ren) for an early dismissal are required to report to the office. 9. K4 and K5 students may be dismissed with a sibling in 3rd grade or higher only with parent permission submitted in writing. Without written approval, K4 and K5 students will be released only to parents, guardians, or approved adults.
10 LATE PICKUP 1. School is dismissed at 3:30 PM daily, and it is the parent/guardian responsibility to have arranged for the care of your child(ren) after school hours. 2. It is our protocol to make a referral to Children and Youth Services when we are unable to make contact with a parent/guardian or other person listed on the emergency card. In addition, the Lebanon City Police Department is notified.
IV. BUS REGULATIONS The bus driver is in charge of each bus and represents the principal. Since students are under the full authority of the school while on the bus, all school regulations are in force during all bus trips. Frequent or serious violations may result in being removed from the bus.
Please be aware that all D.B. Fisher buses and vans used to transport students are equipped with video and audio recording equipment for safety and security reasons. The use of school buses and vans constitutes consent by students and their parents to the District’s audio/video monitoring.
If you have a 4 or 5 year-old kindergarten child who rides the bus, you or a responsible adult, must be at the bus stop for that child. Bus drivers must ask all children they believe to be in kindergarten to point out the person picking them up. If the child and driver do not see this person, the drivers have been instructed to return that child to school and the parent will be responsible for picking the child up at school.
In addition, students must follow these rules: 1. Ride only on assigned bus. 2. Remain in seats until destination has been reached and the bus is stopped. 3. Sit in assigned seats, if the driver finds such procedure necessary. 4. Avoid all unnecessary conversation with the driver. 5. Talk only in low conversational voice with seat partner. 6. Use civil language at all times-obscene and vulgar talk is absolutely forbidden. 7. Keep the bus clean and free from litter at all times; refrain from eating/drinking on the bus. 8. Refrain from marring the bus. Any person willfully damaging a bus will be held responsible for the vandalism. 9. Keep hands, head, feet and objects inside the bus at all times. 10. Comply with adult requests. 11. All school rules apply at the bus stop and students should respect private property.
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V. INCLEMENT WEATHER INFORMATION
WLBR/WQIC (Lebanon) 1270 AM 100.1 FM WWSM (Lebanon) 1510 AM WITF (Harrisburg) 89.5 FM WITF (Lancaster) 99.7 FM WHP (Harrisburg) 580 AM WRVV (Harrisburg) 97.3 FM
TELEVISION STATIONS ABC (Harrisburg) – Channel 27 WPMT-TV (FOX 43) - Channel 43 WHP-TV (Harrisburg) - Channel 15 and 21 WHTM-TV (Harrisburg) - Channel 27 WGAL-TV (Lancaster) - Channel 8 Cable channels depend upon the service area.
Check District updates on Twitter: @Lebanonsuper and on the District Facebook.
VI. POLICIES AND PROCEDURES This section of the handbook includes information on policies and procedures. All policies are available on our website in their entirety, or can be obtained by contacting the district office. These policies/procedures are listed in alphabetical order.
ATTENDANCE – Policy #204 Students may be excused from school attendance to participate in an educational tour or trip provided during the school term at the expense of the parents/guardians when such tour or trip is so evaluated by the Superintendent or his/her designee and pupil participants therein are subject to direction and supervision by an adult personage acceptable to the Superintendent or his/her designee and to the parents/guardians of the pupils concerned. Such absence shall not exceed ten (10) days per school year. Additional days, beyond the 10 per school year, will be considered unexcused.
BULLYING – Policy #218.5 (School Safety) Under this policy, bullying is a form of harassment in which the behavior is intended, or perceived to intend, to harm or to cause distress to another. The action occurs repeatedly over time and, in addition to causing harm or distress, has the effect of insulting or demeaning any student or group of students in such a way as to cause disruption of the orderly operation of the school. Bullying may be physical, verbal, written, electronically transmitted or psychological. It may include, but is not limited to, actions such as verbal taunts, physical aggression, extortion of money or possessions, exclusion from peer groups 12 within school, name-calling, or harassment and intimidation consistent with the district’s policy on Student Discipline, Policy, #218.
The School Board prohibits all forms of bullying behavior on school property, in school vehicles, at school-sponsored events, or during travel to and from school. Any violation of this policy shall be considered an infraction of the Student Code of Conduct, with discipline implemented accordingly. All bully behavior, including “cyber” bullying, that is a violation of the PA Crimes Code will be reported to the police.
In order to be proactive and reduce bullying and promote safety, students are encouraged to report any bullying incidence.
In addition, each school has a Safe Schools Committee including both student and staff representatives. At least one student representative from each building will be part of the district wide Safe Schools Committee. The district wide Safe Schools Committee meets as needed, determined by the Superintendent. The district wide safe schools minutes are posted on the District website.
Cafeteria Procedures – Wellness Policy #246 Breakfast and lunch are free for all students. Students are required to enter their pin number at the register so that all cafeteria transactions can be tracked. Extra servings, ala carte (snack) items and beverages will also be available for purchase; however, charging the sale of these items will not be permitted. Checks made out to “Lebanon School District Cafeteria Fund” and the use of our online payment system, www.schoolcafe.com, are the preferred methods of depositing money into a student’s cafeteria account to be used for the purchase of extra items.
Because of the increased number of students with severe food allergies and controlled diets, we are unable to accept food items from any outside source for classroom treats. The restriction was put in place due to the health and safety of all our students.
The Board of Directors has adopted School Wellness Policy #246 and is committed to providing a school environment that promotes student wellness and proper nutrition as part of the total learning experience. If you would like to participate in the implementation, periodic assessment and update of the School Wellness Policy, please contact Krista Edinger, Food Service Director, at kedinger@lebanon .k12.pa.us or 717-273-9391.
The Board of Directors has adopted Food Services Policy #808 which contains standards to be used in the operation of the food service program in an effort to comply with all applicable state and federal laws and regulations, as well as federal guidelines established by the Child Nutrition Division of the United States Department of Agriculture (USDA).
13 In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.
Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.
To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: Mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; Fax: (202) 690-7442; or E-mail: [email protected]. This institution is an equal opportunity provider.
COMPLAINT PROCESS – Policy #219; #906 The Board of Education has established procedures for student and public complaints. These procedures are addressed in the District Policy Manual under Policy #219 (Student Complaints) and Policy #906 (Public Complaints). The following is the chain of command that must be followed: Student Complaints • Student should first make the complaint known to the staff member most closely involved or to his/her school counselor in a respectful manner. • If the situation is not resolved then the student should prepare a written statement and submit it to the building principal.
Parent Complaints • If a parent has a complaint, he should first make it known to the staff member either in writing, or in a scheduled conference. If the complaint is not resolved at the staff
14 member level, he should inform an administrator at the school. If the complaint cannot be resolved at the school by the principal, contact the Office of the Superintendent at 717-273-9391 extension 6710. You are welcome to fill out a complaint form that may be obtained from the office or from the back of this handbook. The Office of the Superintendent or designee will respond within 5 days.
CRISIS RESPONSE PLAN The safety and well-being of our students is a priority in the Lebanon School District. We need your help. Student Pick-Up Authorization Forms, which we will use in the event of an emergency situation, will be sent home with your child. Your prompt attention to this matter is important. In addition, take a moment to review the information below, which is part of our Crisis Response Plan.
Building Evacuation involves leaving the building while remaining on school grounds.
Site Evacuation involves leaving the building and school grounds. Each school has a designated site where students will report with staff.
For safety purposes, in order to pick up your child, parents or guardians must have a government issued photo ID before he/she can be released. SCHOOL SITE STUDENTS REPORT TO Harding Elementary School Lebanon Valley Family YMCA 201 North 7th Street Henry Houck Elementary School St. Cecilia Church 202 East Lehman Street Northwest Elementary School Salvation Army 1031 Guilford Street Alternative Site: Maple Street Senior Community Center 710 Maple Street Southeast Elementary School Cedar Haven 590 South 5th Avenue Southwest Elementary School Messiah Lutheran Church 1800 Oak Street Lebanon Middle School Lebanon Valley Family YMCA 201 North 7th Street Alternative Site: Maple Street Senior Community Center 710 Maple Street Lebanon High School Lebanon Daily News Building 718 Poplar Street
15 DRESS CODE – Policy #221 The reasons for adoption of this Dress Policy include, but are not necessarily limited to: a. increase school safety b. promote a positive work ethic c. promote civility and respect d. avoid peer pressure regarding dress e. decrease distractions including teasing, bullying, hazing and other harassment f. identify non-resident pupils g. reduce the cost of clothing pupils
All students shall be subject to this Dress Policy. All students must report to school on a daily basis attired in compliance with the provisions of this Dress Policy. There is to be no changing of clothes in school or on any school property prior to the beginning of the school day, or at the end of the school day, unless it is for sports teams or extra curricular activities.
Students who move into the district will have a 3-day grace period to transition into dress code requirements.
The following items are acceptable dress of the District Dress Code: 1. Tops - Preferred colors are red and blue (our school colors) or white, however, other colors are permitted.
a. Collared polo shirts, collared dress shirts or blouses, collared sleeveless shirts that cover the shoulder, turtlenecks and mock turtlenecks are permitted. b. Cedar wear is acceptable for tops (this includes any shirt, top, sweatshirt, or light jacket that can be worn as a top, representing the school or district). c. All shirts should be tucked in. Long shirts must be tucked in. Traditional sport coats, blazers, or sweaters can be worn over dress shirts. Ties are permitted. d. Hoods and headwear are not permitted to be worn on the head while in the school building. e. No imprint, insignia, design, tag or emblem is permitted on any approved top except for an optional Lebanon School District insignia or a small manufacturer’s trademark (under 1¾”). (Cedar wear is an exception) 2. Bottoms - Neutral colors are approved (examples: white, gray, khaki (tan), navy blue and black). Elementary students are permitted to wear jeans that fit all other requirements as listed below. Simple accent designs on bottoms, such as a flower, or butterfly, are permitted at the primary level.
a. Permitted lower body attire must be a solid neutral color or plaid, and is limited to the following options: • Slacks/Dress Pants 16 • Skirts, skorts, jumpers (no more than 2” above the knee) • Shorts (dress-shorts, no more than 2” above the knee, no athletic shorts) • Mid-length slacks/capris b. Bottoms must be worn around the waist. A solid neutral color, traditional belt and buckle are permitted and recommended. Neutral color suspenders are permitted. c. Pockets – traditional front or back pockets are recommended. If a student wears pants with side pockets (cargo pants), pockets may be subject to a search. d. Stretch pants, leggings, sweat pants, any pants with loops of any type other than belt loops at the waist, and holes, are examples of bottoms which are not permitted. e. No imprint, insignia, design, tag or emblem is permitted on any bottom (lower body attire) with the exception of a small manufacturer’s trademark or pinstripes. f. All lower body attire must be hemmed and of an appropriate weight material.
3. Dresses – Girls are permitted to wear modest dresses that cover the neckline, or if they have buttons, are buttoned up to the first or second button. Length of dresses cannot be shorter than 2” above the knee. 4. Footwear – Dress shoes, sneakers, clogs or crocs are permitted, however, practical, sensible shoes are recommended (with straps at the elementary level). Beachwear/flip-flops/slippers, heelies and stash shoes are not permitted. 5. Other: Jackets, coats and other outerwear; headwear of any type, (with the exception of barrettes; or accessorized headbands; or religious wear) including but not limited to hats, bandannas, sweatbands, and kerchiefs; and sunglasses shall not be worn in school. 6. Nothing which promotes drugs, alcohol, violence, gangs, racism, immoral ideas, profane or inappropriate language may be worn at any time. 7. The superintendent or designee has the authority to make revisions in the dress code that support the spirit of the policy. Any such revisions will be shared with the board, staff, and parents.
DRUGS/ALCOHOL/SUBSTANCE AWARENESS & ABUSE – Policy #227 The possession, sale, or use of tobacco, e-cigarette, alcohol, or any non-prescribed drug by a student on or near the school campus, or coming to or going home from school is strictly forbidden. Lebanon School District follows a zero tolerance policy. In addition to disciplinary action from the school, prosecution may also be initiated whereby the student may be sentenced to pay a fine plus court costs or be assigned to an adjudication alternative. This also applies to “look-a-like” drugs, and other substances that can be harmful, such as bath salts and/or lazy cakes. 17
EPINEPHRINE OPT-OUT – Policy #210.1 The Pennsylvania Public School Code, Section 1414.2(g) allows parents/guardians to request an exemption to the administration of an epinephrine auto-injector for their student. In order to request this exemption, contact the school nurse to make an appointment to discuss this decision, review and sign the opt-out form. Parents/guardians wishing to choose this option should meet with the school nurse to discuss their decision and then review and sign the opt-out form in the presence of the school nurse.
GANG ACTIVITY – Policy #218.1 The School Board strongly believes that a safe and orderly environment is essential for effective teaching and learning to occur within the school setting. Conduct prohibited by this policy includes:
1. Wearing, possessing, using, distributing, displaying, or selling any clothing, jewelry, emblems, badges, symbols, signs or other items which may be evidence of membership or affiliation in any gang; 2. Communicating either verbally or non-verbally (gestures, handshakes, slogans, drawings, etc.), to convey membership or affiliation in a gang; 3. Tagging, or otherwise defacing school or personal property with gang or gang-related symbols or slogans; 4. Requiring payment of protection, insurance, or otherwise intimidating or threatening any person related to gang activity; 5. Inciting other students to intimidate or to act with physical violence upon any other person related to gang activity; 6. Soliciting others for gang membership; 7. Committing any other illegal act or other violation of school district policies that relates to gang activity. The Superintendent/designee shall consult with law enforcement officials semi-annually to establish a list of gang-related items, symbols, and behaviors. The principal will maintain this list in the main office of the school.
Before being suspended for a first offense of wearing gang-related attire (when not involved in any kind of altercation), a student will receive a warning and will be allowed to immediately change or remove the attire that is in violation of this policy. (Policy #218.1)
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HONORS (grading policy) Academic Achievement Awards are for students in grades 2 through 5. Students must meet the following criteria: 1. Earn an A and B in all graded subjects. 2. Does not receive a U (unsatisfactory) in non-graded subjects.
Effort Awards are for students in grades 2 through 5. Students must meet the following criteria: 1. Must show consistent effort in all subjects. 2. Does not receive a U (unsatisfactory) in non-graded subjects.
INTERNET ACCESS POLICY – Terms and Conditions for Use of Lancaster-Lebanon Internet Services – Please see School Board Policy #815–Social Media, and #815A– Acceptable Use/Students
TITLE I PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT POLICY – Policy #918 The Lebanon School District values parent involvement because we know that our students will achieve more when their parents/ guardians are involved in the educational process of their children.
The Lebanon School District has a Title I Parent and Family Engagement Policy, which is designed to foster student success and positive home-school relationships. Some areas that are stressed include attendance, participation, homework and discipline. We value and need good communication with our parents.
Part of our policy includes parental involvement through our survey. Surveys are offered twice a year; once during conferences and again at the end of the year. We encourage parents to complete these surveys, as they are very helpful to us!
PROMOTION AND RETENTION – Policy #215 Students must demonstrate proficiency in Language Arts/Reading, Science and Mathematics at the present grade level prior to being promoted to the next grade. If a student does not pass Language Arts/Reading, Science or Mathematics, he or she will be required to pass these courses during a summer session prior to be being promoted to the next grade. Summer sessions will be offered, to the extent that funding is available.
SCHOOL VISITATION – (Policy #916 and #918 – Parent and Family Engagement) For safety purposes, upon entering the building, all visitors must sign in at the security desk and receive a visitor’s pass before reporting to the office. Please bring a government issued photo identification with you.
19 Parents and guardians are welcome to visit/observe their child in the educational setting at Lebanon School District. Expectations have been put into place in order to minimize the potential disruption to learning, both for the child being observed and for other children in the classroom. All requests for visitation must be approved through the principal’s office.
These visits must be prearranged because teachers and students work on a planned schedule and program. Unnecessary interruptions consume time and hinder the instructional program. *Please note that parents/guardians may be requested to show proper identification when entering the school.
POSSESSION OR USE OF TOBACCO – Policy #222 Possession or use of tobacco by pupils is prohibited in school buildings, school buses, and on school property owned by, leased by or under control of the Lebanon School District. In addition, tobacco possession or use by students is prohibited at any school- sponsored/related function regardless of location. Tobacco use or possession includes cigarettes, cigars and pipes, as well as all smokeless tobacco products.
The first offense shall carry after school detention. Prosecution as a summary offense may also be initiated whereby the student may be sentenced to pay a fine of $50.00 plus court costs or be assigned to an adjudication alternative.
For subsequent offenses, the student may be suspended from school for a three-day period and a parent conference will be necessary before the student may be readmitted.
STUDENT DISCIPLINE – Policy #218 It is the policy of the Lebanon School District that a district-wide climate for learning, free from disruption and safe from violence shall be established so as to assure that teaching and learning can go on in a constructive environment. We have embraced the concepts of Resiliency and Asset Building to help create a learning environment to help our children succeed.
Security cameras are used throughout the District in a variety of places to promote safety of students and staff. Conduct by any student which interferes with the rights of others to learn in peace will not be tolerated.
In all of our schools there are two Fundamental Principles for Success: Rule Number 1 Stay on task. Rule Number 2 Comply with adult requests. If you follow these two rules every day, you will be successful in school.
20 TECHNOLOGY PROCEDURES Technology saves time and increases learning when used appropriately. We want our students to use technology for the right reasons in an appropriate manner. During class time, students are NOT permitted to use any technological devices (including cell phones, cameras, I-pods, etc.) UNLESS they have prior staff permission. Class time is solely for educational purposes.
We expect students to be respectful when using any types of technology. Inappropriate language or photos are not permitted on devices used in school.
At the elementary school level, students may not use personal devices without prior permission from teacher and/or principal.
USE OF BICYCLES AND MOTOR VEHICLES – Policy #223 The Board regards the use of bicycles to and from school by students as an assumption of responsibility by parents and students.
WEAPONS/ DANGEROUS ITEMS – Policy #233 Weapons, replicas of weapons, and other dangerous instruments are forbidden in school buildings and school buses and on school property owned by, leased by or under control of the Lebanon School District. In addition, all such items are forbidden at any school sponsored/related function, regardless of location.
Weapons shall include any loaded or unloaded firearm (including pellet guns, BB guns, and look-alike firearms), any kind of explosive device, any kind of knife, or any other tool, instrument, or substance fashioned with the intent to use, sell, harm, threaten, or harass students, staff members, parents, or any other visitor, guest or patron of the school.
A student found in possession of a weapon, regardless of intent, shall be reported to his/her parent(s) and the police. The student shall be placed on an out of school suspension and presented to the Board for a formal hearing in accord with the provisions of Policy #233.
The following are additional reasons for board hearings: 1. Terroristic phone calls or bomb threats to school 2. False fire alarms (depending on the age of the child, or other special circumstances) 3. Serious violent acts 4. Threats that cause major concern 5. Drugs/Alcohol on campus 6. Continuous disruption to the learning environment; or other violations, after an administrative hearing is held
21 7. Pushing/hitting/assaulting a staff member (depending on the age of the child, or other special circumstances)
The above will be at the discretion of the principal/superintendent (or designee). In general, a student found in possession of a weapon, look-alike, or replica will be expelled from school for a period of not less than one year. The Board may, however, modify the expulsion period on a case-by-case basis, at the recommendation of the superintendent.
Students in Grades K through 3 – first time weapons violation may or may not require a board hearing. Each case will be reviewed by the principal and superintendent.
VII. Special Education Programs and Services
Special education services are available for any exceptional student who requires specially designed instruction to meet his or her educational needs. Instructional assessment is provided to students identified through screening and evaluation activities. The instructional assessments determine the degree of need, the student’s measured instructional levels, and the direct instruction and accommodations that will allow for greatest individual success in school and in the future. The instructional program is designed to address the students’ individual needs with high expectations. A continuum of services and programs to provide instructional support ranges from supportive intervention in the regular classroom to full time special education classes. It is the primary consideration that exceptional children benefit from regular education programs to the maximum extent appropriate and that the student receives a free appropriate education. A parent document is available, upon request to the counselor or special education office, which explains the procedural safeguards assuring a free appropriate education.
Identification activities are completed routinely by school staff using tools including psychological assessments, achievement testing, group-based data, curriculum-based evaluations, medical records, and teacher reports. Students routinely identified include those with disabilities of autism, pervasive development disorder, blindness, visual impairment, deafness, hearing impairment, emotional disturbance, mental retardation, neurological impairment, specific learning disability, physical disability, other health impairment, speech impairment, or gifted under Chapter 16. Additionally, screening or evaluation activities may be requested by the parent for a student who is thought to be exceptional, by contacting the guidance counselor of the school they attend, (717) 273-9391.
Records pertaining to identification of a student as exceptional are confidential and protected under the Family Educational Rights and Privacy Act. Confidential records are only available to the parents and school officials who are directly involved in the student’s educational program. Confidential records are destroyed when they are no longer educationally relevant. Questions regardi ng the record of a student may be directed to the student’s guidance counselor. For a full list of the Special Education services provided by the Lebanon School District, please go to the Lebanon School District website, http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/services.php
22 Early Intervention Services and Programs The Lebanon School District maintains a system to locate, identify, and evaluate young children thought to be eligible for early intervention programs. Early intervention services are available to children who are three years of age but not yet of school age.
Children thought to be eligible are evaluated to determine their individual needs. A range of developmentally appropriate programs and services are provided by the State through mutually agreed, written arrangements between the intermediate unit and other agencies. A child may be referred for early intervention services by the parents, attending physician, or an agency which has provided services to the child. If you believe a child may be eligible, please call Mr. Josh Coatsworth, Director of Special Education, (717) 273-9391, ext. 6726.
NOTICE TO PARENTS According to state and federal special education regulations, annual public notice to parents of children who reside within a school district is required regarding child find responsibilities. School districts are required to conduct child find activities for children who may be eligible for services via Chapter 14/IDEA. For additional information related to Chapter 14/IDEA, the parent may refer to Chapter 14, IDEA or the website http://www.pattan.net/. School districts are also required to conduct child find activities for children who may be eligible for services via Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973. For additional information related to Section 504/Chapter 15 services, the parent may refer to Section 504, Chapter 15, and the Basic Education Circular entitled Implementation of Chapter 15. Also, school districts are required to conduct child find activities for children who may be eligible for gifted services via 22 PA Code Chapter 16. For additional information regarding gifted services, the parent may refer to 22 PA Code Chapter 16. If a student is both gifted and eligible for Special Education, the procedures in IDEA and Chapter 14 shall take precedence. For information regarding Lebanon School District Programs for the Gifted, please contact Dr. Chris Danz, Assistant to the Superintendent.
This notice shall inform parents throughout the Lebanon School District of the child identification activities and of the procedures followed to ensure confidentiality of information pertaining to students with disabilities or eligible young children. This information is published on the district web site (http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/safeguards.php) and in the district calendar of events, as well as annually in the Lebanon Daily News.
Children of school age through twenty-one can be eligible for special education programs and services. If parents believe that their child may be eligible for special education, the parent should contact the principal of the local school or the Director of Special Education at the district central office. Children age three through the age of admission to first grade are also eligible if they have developmental delays and, as a result, need Special Education and related services. If children are less than the age of beginners and at least 3 years of age, they are considered to have a developmental delay when difficulties exists in the areas of cognitive, communicative, physical, social/emotional and self-help development. If you have questions regarding difficulties your child may be experiencing, please contact the Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 Early Intervention Program at 1 Cumberland St., Lebanon, PA 17042, 717-450-1545 or 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898.
23 Evaluation Process At Lebanon School District, our first priority is to provide the assistance and remediation that every child needs to be successful in his or her regular classes. When a child is struggling, our initial course of action is to implement procedures including screening activities, data collection and review, home/school communication, student assistance programs, differentiated instruction and assessment strategies and tutoring.
Sometimes, despite every effort in the general education environment, it is thought that the child may have an exceptionality that requires specially designed instruction. Parents or school personnel can initiate this Special Education evaluation process. When a parent believes that the child should be evaluated, they can submit a written request to the school guidance counselor or the Director of Special Education. If the parent makes a verbal request for evaluation or if the school is requesting an evaluation, a Permission To Evaluate – Evaluation Request Form will be provided to the parent within 10 days. This form must be signed and returned to the Lebanon School District Special Education Department as soon as possible. When the Special Education Office has received either the parents’ written request for evaluation or the signed Permission To Evaluate – Evaluation Request Form, the parent will be sent a Permission To Evaluate – Consent Form. This form ensures “informed parental permission to evaluate a child in order to determine eligibility or need for Special Education services”. Once the Permission To Evaluate – Consent Form is received by the Lebanon School District Department of Special Education, the district will have 60 days (excluding Summer break) to complete the evaluation. A copy of the evaluation will be made available to the parent for their review by the end of the 60-day period. While a meeting is not required, the Lebanon School District practice is to conduct a Multidisciplinary Team review including the school Psychologist, Teacher(s), Guidance Counselor, LEA representative and the Parents to discuss the results of the evaluation, eligibility as a student with a disability and necessity for provision of specially designed instruction. If it is determined that the child does qualify for and require special education services, an IEP meeting will be scheduled as soon as possible within the next 30 days.
Parents of school age children my request further information by contacting Mr. Joshua Coatsworth, Director of Special Education, Lebanon School District, 1000 S. Eighth Street, Lebanon, PA 17042. Parents of preschool age children, age three through five, may request an evaluation in writing by addressing a letter to the Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 at 1 Cumberland Street, Lebanon, PA 17042, 717-450-1545 or 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898
Consent School entities cannot proceed with an evaluation, or with the initial provision of special education and related services, without the written consent of the parents. For additional information related to consent, please refer the Procedural Safeguards Notice which can be found at the PaTTAN website, www.Pattan.net. Once written parental consent is obtained, the district will proceed with the evaluation process. If the parent disagrees with the evaluation, the parent can request an independent education evaluation at public expense.
Program Development As previously stated, once the evaluation process is completed, a team of qualified professional and parents determine whether the child is eligible. If the child is eligible, the individualized education program team meets, develops the program, and determines the educational placement. Once the 24 IEP team develops the program and determines the educational placement, school district staff, intermediate unit staff, or charter school staff will issue a notice of recommended educational placement/prior written notice. Your written consent is required before initial services can be provided. The parent has the right to revoke consent after initial placement.
Confidentiality of Information: The School Districts, IU and Charter Schools maintain records concerning all children enrolled in the school, including students with disabilities. All records are maintained in the strictest confidentiality. Your consent, or consent of an eligible child who has reached the age of majority under State law, must be obtained before personally identifiable information is released, except as permitted under the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA). The age of majority in Pennsylvania is 21. Each participating agency must protect the confidentiality of personally identifiable information at collection, storage, disclosure, and destruction stages. One official at each participating agency must assume responsibility for ensuring the confidentiality of any personally identifiable information. Each participating agency must maintain, for public inspection, a current listing of the names and positions of those employees within the agency who have access to personally identifiable information.
For additional information related to student records, the parent can refer to the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA).
This notice is only a summary of the Special Education services, evaluation and screening activities, and rights and protections pertaining to children with disabilities, children thought to be disabled, and their parents. For more information or to request evaluation or screening of a public or private school child contact the responsible school entity listed below. For preschool age children, information, screenings and evaluations requested, may be obtained by contacting the Intermediate Unit. The addresses of these schools are as follows: INTERMEDIATE UNIT SCHOOL DISTRICT OFFICES Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 Lebanon School District 1020 New Holland Avenue 1000 South Eighth Street Lancaster, PA 17601 Lebanon, PA 17042
Lebanon School District is an equal opportunity education institution and will not discriminate on the basis of race, color, national origin, sex and handicap in its activities, programs or employment practices as required by Title VI, Title IX, and Section 504. For information regarding civil rights or grievance procedures, contact Dr. Christopher Danz, Title IX Coordinator and Section 504 Coordinator, 1000 South Eighth Street, Lebanon, PA 17042-6727 (717) 273-9391. *For information regarding services, activities and facilities that are accessible to and usable by handicapped persons, contact Mr. Brian Hartman, Director of Operations and Maintenance (717) 273-9391.
VIII. Integrated Pest Management Compliance AHERA Inspections In compliance with the U.S. Environmental Protection Agency (EPA) Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA), inspections were performed at each of our buildings for asbestos-containing building materials. The initial inspection findings and management plans have been in place since the required date of July 9, 1989.
25
The EPA requires us to renew our asbestos management plan every three years and inspect asbestos containing materials every six months. The most recent management plan was updated in February of 2013. Six-month inspections are typically completed in April and October of each year. Copies of the management plan and inspections are kept on file in each building office and in the district maintenance office and may be viewed during normal school hours.
Mr. Brian E. Hartman, Asbestos Program Manager, is available at the District Office, (717) 273- 9391 to answer questions regarding asbestos in our buildings.
Integrated Pest Management Policy The Lebanon School District uses an Integrated Pest Management (IPM) approach for managing insects, rodents, and weeds. Our goal is to protect every student from pesticide exposure by using an IPM approach to pest management. Our IPM approach focuses on making the school building and grounds an unfavorable habitat for these pests by removing food and water sources and eliminating their hiding and breeding places. We accomplish this through routine cleaning and maintenance. We routinely monitor the school building and grounds to detect any pests that are present. The pest monitoring team consists of our building maintenance, office, and teaching staff, and includes our students. Pest sightings are reported to our IPM coordinator who evaluates the “pest problem” and determines the appropriate pest management techniques to address the problem. The techniques can include increased sanitation, modifying storage practices, sealing entry points, physically removing the pest, etc.
From time to time, it may be necessary to use chemicals to manage a pest problem. Chemicals will only be used when necessary, and will not be routinely applied. When chemicals are used, the school will try to use the least toxic products when possible. Applications will be made only when authorized persons do not have access to the area(s) being treated. Notices will be posted in these areas 72 hours prior to application and for two (2) days following the application.
Parents or guardians of students enrolled in the school may request prior notification of specific pesticide applications made at school. To receive notification, you must be placed on the school’s notification registry. If you would like to be placed on this registry, please notify the district in writing. Please include your email address if you would like to be notified electronically.
If a chemical application must be made to control an emergency pest problem, notice will be provided by telephone to any parent or guardian who has requested such notification in writing. Exemptions to this notification include disinfectants and antimicrobial products; self-containerized baits placed in areas not accessible to students; and gel type baits placed in cracks, crevices, or voids. Each year the district will prepare a new notification registry. If you have questions, please contact Mr. Brian Hartman, IPM Coordinator, (717) 273-9391.
IX. Students with Re-Occurring Disciplinary Problems
When students violate either of our 2 school rules (Stay on task; Comply with adult requests), they are faced with the consequences, as shown on the following chart that
26 illustrates disciplinary offenses and responses. Some violations are very serious, and result in suspension. Whenever a student commits a serious infraction that may result in suspension, the principal or assistant principal must tell the student the reasons why he or she is being suspended, and must give the student an opportunity to be heard. The principal or assistant principal’s decision is made considering the student’s response.
Some violations result in suspension, and a fine. For example, fighting results in suspension, and depending on the age of the student, charges will be pressed for disorderly conduct, resulting in a fine. In addition, if a student brings a weapon to school (or a look-alike weapon), or uses an object as a weapon, criminal charges will be pursued for having a weapon on school property, resulting in a fine. In addition, a formal hearing before a committee of the Board of Directors will be held. This will result in expulsion from school for a minimum of one year, unless the Superintendent recommends otherwise. This will be at the expense of the student’s family, if the Board finds the student guilty of the offense.
Students who have re-occurring problems with discipline need to be aware that they could be expelled from school for an entire year, or permanently, depending on the age of the student and the nature and severity of the misconduct. Our goal is to avoid this, and to redirect the student so that he or she will be successful.
School personnel will make a concerted effort to help students who have difficulty controlling their behavior. Behavior support plans based on data, will be developed by teachers, counselors, psychologists and principals, with the student and his or her parents/guardians. These plans are designed to help students be successful in meeting the expectations for acceptable school behavior and learning replacement behaviors, which do not disrupt the educational environment. However, if student behavior does not change, and he or she has received 3 in-school or out-of-school suspensions within the first half of the year, the student’s case will be reviewed by a central office administrator in an Administrative Review Hearing.
At an Administrative Review Hearing, the Central Office Administrator, principal or assistant principal, parents or guardians, and student will be present to review the student’s discipline record as well as the interventions put into place with the behavior plan. The Central Office Administrator and/or principal will make recommendations for the student. The Central Office Administrator and/or principal will also warn the student that any further violations may result in a Formal Hearing of the Board for a determination of an appropriate educational placement of the student. This may result in expulsion.
A Formal Hearing of the Board, held at the student’s expense unless the student is found innocent against the charges made against him or her, will be held in accordance with due process requirements. Results of such a hearing could be reinstatement in the regular education environment, placement in an alternative program, expulsion for an extended 27 period of time, permanent expulsion or other appropriate educational placement requirements. (Please refer to Policies #’s 218 and 233, which can be found on our website www.lebanon.k12.pa.us for more information.)
Depending upon the nature and severity of the student’s misconduct, the building principal may immediately submit a student’s case for an Administrative Review Hearing or for a Formal Hearing by the Board. In such cases, the building principal can submit the case without complying with the progressive disciplinary procedural steps established by these guidelines.
We will continue using a Restorative Practices Model, which may include a Community Panel, to assist students and families who prefer to try an alternative to an administrative or Board hearing. This model may require a consequence including a period of community service to get the student back on track. A student may be referred to the Restorative Practices Panel no more than one time per year.
PBIS-Positive Behavioral Interventions and Support Framework
Beginning in the 2018-2019 school year, we will follow a positive approach to student discipline using the PBIS framework. We will provide behavioral instruction and reinforcement of expected behaviors with consequences as appropriate. Our goal is to create a respectful, responsible and safe school environment that develops student social and emotional skills which will help them to move into adulthood as contributing community members.
PBIS will be implemented within each of our schools using the following schedule: • Lebanon Middle School – 2018-2019 • Southwest Elementary – 2018-2019 • Northwest Elementary – 2019-2020 • Harding Elementary – 2019-2020 • Southeast Elementary – 2020-2021 • Henry Houck Elementary – 2020-2021 • Lebanon High School – 2021-2022
Teachers handle the major portion of student discipline through their system of classroom management. Teachers will refer a student for discipline when the situation is beyond their management. Teachers and parents working together is the best way to improve student behavioral issues and build trusting relationships.
PBIS promotes the following: • Open communication between teachers and students. • Open communication between parents and teachers. 28 • A cohesive set of expectations, reinforcement methods, and supports for student success that are integrated throughout the building. • Collaboration with school counselors, social workers and community liaisons. An example of this may be referral to outside services such as family based counseling or behavioral health services. • Cooperation between district staff, students and families to collaboratively develop an educational and behavioral program that is supportive in providing students with a successful avenue from Kindergarten to graduation.
DISCIPLINARY STRUCTURE: STUDENT MISCONDUCT and RESPONSE for PBIS Schools (2018-2019-Southwest; 2019-2020-Northwest and Harding; 2020-2021-Southeast and Henry Houck)
Minor Behaviors Examples (Will be building specific) Possible Disciplinary Responses Defiance, Disrespect, or Non-compliance Non-defiant failure to complete assignments or carry out • Staff Intervention/ Staff Detention directions • Parent/teacher conference • Verbal reprimand Disruption Calling out or yelling in class • Counseling Referral • Special assignment such as a reflection paper Dress Code Violation Maintaining appropriate attire • Withdrawal of privileges • Detention Electronics / Technology Violation Playing game or texting during class • Restorative Practices
Exclusion, Teasing, or Taunting Refusing to allow a peer to join a group
Spreading rumors to hurt feelings
Name-calling Inappropriate Language Cursing not directed at staff or students
Late to Class Arrives late without a pass
Physical Contact / Horseplay Unwanted public display of affection
Wrestling
Engaging in slap boxing Property Misuse Misuse of hall pass
Writing on desk or textbook Unprepared for Class Failing to bring book, pencil, paper to class
Not wearing appropriate attire to PE class Major Behaviors Examples Possible Disciplinary Responses Inappropriate Language / Profanity Inappropriate language directed at staff or peers • Temporary removal from class • Instruction in the home Threat of Dangerous Materials / Objects / Setting off fire alarm • Alternative education Weapons • In-school suspension Bomb Threat in school • Out-of-school suspension Non-attendance or class refusal Skipping class • Risk Assessment • Administrative hearing • Board hearing Harassment Directed sexualized comments • Expulsion Ethnic slurs • Restitution • Counseling/referral for Obscene Gestures / pictures / notes Psychological evaluation / rehabilitation Harassment using Technology / Electronics Texting or using social media to relay negative messages • Charges under PA Civil/Criminal Code Taking or passing infringing phots designed to embarrass • Removal of bus privileges or humiliate. • Restorative Practices Inappropriate Sexual Conduct Touching another’s private areas
Touching own private areas in a sexualized manner in front of others. Insubordination Continue to disrupt class
29 Continue to be in an undesignated area
Lying / Cheating Forged notes
Failure to provide correct name Physical Altercation / Aggression Hitting with fist / punching
Kicking
Pulling hair
Scratching
Biting
Deliberate tripping Theft Taking / passing on items of value (cell phone, jewelry, school property,etc.)
Taking / passing items of high sentimental value (student-owned)
Taking / passing of testing materials or students completed work Use / Possession of Alcohol / Tobacco / Student possession of substances / look-alike Other Drugs Student under influence of substances / look-alike Use / Possession of Dangerous Object / Stabbing another with a pencil Combustible Throwing a chemical on another student
Possessing a look-alike weapon
Arson in a school setting
Possession of fireworks
Bomb Threat Vandalism / Property Damage Taking keys off of a computer keyboard
Writing on lockers, bathroom stalls, hallway walls Verbal / Written Altercation / Aggression Verbal or written intimidating statements or threats
Serious Information and Other Electronics Using others passwords Technology Violation Introducing a computer virus
Audio / video recording including photos without permission
30 X. DISCIPLINARY STRUCTURE: STUDENT MISCONDUCT and RESPONSE
Level Examples of Behavior Procedures Possible Disciplinary Responses LEVEL I Level I misconduct involves Classroom or school tardiness Intervention is required by the staff Verbal reprimand behavior on the part of the Non-defiant failure to complete assignments member who is supervising the student Special assignment such as a student that impedes orderly or carry out directions and observes the misbehavior. reflection paper classroom procedures or Horseplay/yelling Parent conference (person or phone) interferes with the orderly Classroom/hallway/cafeteria disturbances Repeated misbehavior requires a Withdrawal of privileges operation of the school. Lying parent/teacher conference with the Detention Disrespectful language or gestures counselor and/or administrator. Failure of test/assignment* Individual staff members can Dress Code violation Behavior Plan usually correct these Drawing or displaying gang related symbols The staff member needs to maintain an Restorative Practices Panel -Community misbehaviors as they occur. Bus disturbance accurate record of the offense and Service However, sometimes the Cheating/plagiarism* includes texting) disciplinary action. support of other school personnel is required. LEVEL II Continuation of Level I behavior Level II misconduct involves Using forged notes/excuses; The student is referred to the Special assignment such as a behavior that is frequent or impersonation of a parent administrator for appropriate disciplinary reflection paper serious enough to disrupt the Failure to give correct name action. Parent/staff/student conference learning climate of the school. Cutting Class Detention Misuse of hall pass The administrator meets with the student Withdrawal of privileges These infractions, which usually Insubordination/Defiance and teacher and decides the most Counseling possible referral for result from the continuation of Truancy appropriate response. Psychological evaluation Level I behaviors, require the Leaving class without permission Alternative placement intervention of an administrator. Defiant failure to complete assignments A parent conference is held. In-school suspension Gambling Out-of-school suspension Misbehaviors that do not Use of prohibited technology Behavior support plan is developed for Removal of bus privileges for represent a direct threat to the devices/phones re-occurring infractions. bus offenses health and safety of others, yet Abusive or obscene language/verbal threats Mandatory action: detentions/ they do disrupt the educational Failure to serve detention assignment The administrator needs to maintain an fine maybe levied* climate are considered Level II. Harassment/intimidation/bullying accurate record of the offense and Restorative Practices Panel -Community Possession, use or sale of tobacco* disciplinary action. Service Level III Terroristic Threats The administrator initiates investigation Level III misconduct involves Continuation of Level I and/or II behavior and confers with staff about Temporary removal from class acts directed against persons or Leaving school without permission consequences. A threat and/or risk Instruction in the home property. The consequences of Throwing harmful objects assessment may be required. Alternative education these acts may or may not Fighting In-school suspension seriously endanger the health or Vandalism Law enforcement is contacted when Out-of-school suspension safety of others in the school. Theft/attempted theft appropriate. Administrative hearing However, they seriously disrupt Threats to students/staff Board hearing the learning environment. Inappropriate sexual conduct (includes The administrator meets with the student Expulsion sexting) and the parent about the student’s Restitution Frequently, these acts can be Gang related activity misconduct about the disciplinary action. Counseling/referral for handled by school Possession of drug or alcohol related An administrative hearing may be Psychological administrators. paraphernalia or look-alike items* required. Behavior support plan is evaluation/rehabilitation Possession, use, or sale of alcohol, drugs or required at this level. Charges under PA Civil/Criminal Those offenses which are other controlled substances* Code criminal (or illegal) will Possession, use or sale of fireworks, bombs, Administrator may initiate a threat and Removal of bus privileges automatically be referred to our or other unauthorized dangerous items* risk assessment. *In accordance with specific school resource officer and law Reckless driving on school property (LHS policies, student may be enforcement. students only) ** Restitution of property and damage is suspended and may be expelled Intentionally hitting someone in his/her required when applicable. Loss of driving privileges to private area school** Audio/video recording, photographing, etc., The administrator needs to maintain an Community Service without prior permission from staff (this is accurate record of the offense and Restorative Practices Panel -Community illegal and student can be charged) disciplinary action. Service Level IV Level IV misconduct involves Unmodified Level I, II, and/or III behaviors The administrator verifies the offense, Suspension acts which result in violence to Deliberately striking a district employee, confers with the staff involved and meets Expulsion another person or to property. official or volunteer (appropriate) with student and parent. The student is Alternative Education These acts pose a direct threat to Seriously threatening a district employee, immediately removed from the school Referral for psychological/rehabilitation the safety of others in the official, or volunteer; terroristic threats environment. School officials contact treatment school. Extortion law enforcement agency and assist in Restitution Bomb threat or false alarm prosecution. Charges under Pennsylvania These acts are clearly criminal Possession, use, or sale of weapons or look Civil/Criminal Code and are so serious that they alike items ** Board hearing will be held. Restorative Practices Panel -Community always require administrative Assault Parents/student may be responsible for Service action, which results in the Vandalism (major) all associated costs if student is found immediate removal of the Theft, possession, or sale of stolen property guilty. All proven offenses in Level IV will have a student from school, the Arson mandatory 10-day suspension and a hearing intervention of law enforcement before the Board of Directors. authorities, and action by the Board of School Directors. *Asterisks in the “examples” column refer to corresponding asterisks in the “disciplinary responses” column. ** If a child in grades K4 through 3rd brings a weapon or look alike weapon to school, the principal and superintendent (or designee) will review the circumstance. Not all weapons violations for K4 through 3rd grade students need to go before the Board. Decisions will be made on a “case-by-case” basis.
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Complaint Form (Use in conjunction with the complaint process listed in the student handbook)
COMPLETED FORM MUST BE SUBMITTED TO THE OFFICE OF THE SUPERINTENDENT, ATTENTION MARY HARRELL
Before completing this form, please follow these steps: 1) Make the complaint known to the staff member most closely involved either in writing or in a scheduled conference. 2) If not resolved, inform the building principal. 3) If not resolved, contact the district office. If the situation is still not resolved, you are welcome to fill out this complaint form. The superintendent or designee will review the complaint and respond within 5 workdays.
Name: Date:
School: Grade: (if applicable)
Check either: r Student or r Parent
Give a brief statement as to the specific nature of the complaint:
How would you like to see your concern resolved?
Have you tried to resolve this complaint before, or is this the first time?
Please provide your phone number and address so that we can get back to you. A response will either be mailed to you or we will discuss by phone or in person.
Phone Number: Address:
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Parent/Student Acknowledgment Code of Conduct and Handbook for Students
Please sign and return this page to school. Your signature means you have received this handbook, and you have reviewed it with your son or daughter. We are also asking for your consent (check yes or no below) to use a Restorative Practices Team if needed.
Student Name School
Teacher Grade
Students, parents, counselors, administrators, and office staff all have important roles to play in our schools. With so many people working together, problems may occur from time to time. Rules have been made to address these problems. Like laws, rules apply to everyone, and they work only when everyone knows what they are.
Parents need to become involved in the education of their children and have the responsibility to provide the school with current emergency contact persons and/or telephone numbers. They also have the responsibility to notify the school of anything (such as medical information), which may affect their child’s ability to learn, to attend school regularly, or to take part in school activities. Parents should take special notice of the attendance and tardy information in this booklet.
The school system must have proof that every student and every parent/guardian has had a chance either to read this Code of Student Conduct/Handbook or hear it read. Signed forms must be part of every student’s record. (Your signature indicates you have read the Code of Conduct/Handbook.)
If my son/daughter has a disciplinary problem, I give my permission to have a member of the Restorative Practices Team work with my child as opposed to a more traditional route such as a Board or Administrative hearing. We will discuss this with you prior to beginning the Restorative Practices. Please check one:
Yes No
Parent/Guardian Signature Date
Parent/Guardian Signature Date
Student Signature Date
Throughout the Code/Handbook, wherever the word “parent(s)” appears, it shall also refer to “guardian(s)”. Wherever student responsibilities are described in this Code/Handbook, it is understood that parents jointly share the responsibilities with their children.
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DISTRITO ESCOLAR
DE LEBANON
1000 SOUTH EIGHTH STREET
LEBANON, PA 17042
717/273-9391 H.O.P.E. Help One Person Every Day (Ayuda a una persona todos los días)
Código de Conducta
Estudiantil y Manual
para
Estudiantes en la
Escuela Elemental
2018 -2019
Principales de Escuelas Elementales Mike Reager – Escuela Elemental Harding Pedro Cruz – Escuela Elemental Henry Houck Neil Young – Escuela Elemental Northwest Michael Habecker – Escuela Elemental Southeast Craig Coletti – Escuela Elemental Southwest
34 Tabla de Contenido
I. Introducción Tabla de Contenido ...... 35 Carta de la Superintendente ...... 36 Carta de los Principales...... 38 Declaración de la Misión y Creencias Fundamentales ...... 39 II. Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades Filosofía ...... 40 Responsabilidades de los Estudiantes ...... 41 III. Responsabilidades y Procedimientos de Asistencia Procedimientos de Asistencia ...... 41 Definiciones ...... 42 Procedimientos de Tardanzas a la Escuela ...... 43 Procedimientos de Tardanzas a la Clase ...... 43 Horas de Apertura ...... 43 Salidas Tempranas ...... 43 Recogida Tardía ...... 44 IV. Reglas de Autobús ...... 44 V. Inclemencias del Tiempo ...... 45 VI. Políticas y Procedimientos Asistencia – Política #204 ...... 46 Intimidación - Política #218.5 (Seguridad Escolar) ...... 46 Procedimientos del Comedor ...... 47 Proceso de Quejas - Política #219; #906...... 48 Código de Vestimenta - Política #221 ...... 49 Abuso y Conocimiento de Drogas/Alcohol/Sustancias - Política #227………………………………………………...51 Inyectores automáticos de Epinefrina – Póliza 201.1…………………………...... 51 Actividad de Pandillas - Política #218.1 ...... 51 Honores (Política de Calificaciones) ...... 52 Acceso al Internet ...... 53 Política de Participación de los Padres #918 ……………………………………………….53 Promoción & Retención – Política #215……………………………………………………………53 Visitas a la Escuela – Política #916 y 918 ...... 53 Posesión o Uso del Tabaco - Política #222 ...... 54 Disciplina Estudiantil - Política #218 ...... 54 Procedimientos de Tecnología ...... 54 Uso de Bicicletas y Vehículos - Política #223 ...... 55 Armas – Política #233 ...... 55 VIII. Servicios y Programas de Educación Especial ...... ….56 IX. Gestión Integral de Plagas ...... 60 X. Estudiantes con Problemas Disciplinarios Repetitivos ...... 61 XI. Estructura Disciplinaria ...... 64 XII. Páginas para Firmar y Devolver……………………………………………………………………………………………………..………….67-68 35
Estimados familiares y amigos del Distrito Escolar de Lebanon,
El Distrito Escolar de Lebanon tiene una larga y orgullosa historia en Pennsylvania, y ha producido muchos graduados exitosos que han logrado mucho en sus vidas en todo el mundo.
Los estudiantes de hoy tienen aún más oportunidades, ¡y estamos entusiasmados con lo que depara el futuro para ellos! Cada día del año escolar es un día importante, donde se produce el aprendizaje y el crecimiento. Sabemos que cuando nuestras familias trabajan con nosotros, nuestros estudiantes se sienten apoyados y animados a dar lo mejor de sí mismos.
Cree un espacio en casa para que hagan la tarea y asegúrese de que lleguen a tiempo a la escuela, listos para aprender todos los días. Finalmente, anime a su (s) hijo (s) a trabajar duro y participar en nuestra comunidad de aprendizaje participando en nuestra amplia gama de actividades tales como deportes, las artes y nuestras ofrendas después de la escuela.
Dado que nuestro objetivo es ayudar a cada estudiante a tener éxito y estar orgulloso de sus logros académicos y personales. Para cumplir con este objetivo, nos esforzamos por brindar un ambiente de aprendizaje positivo basado en el respeto mutuo.
Para establecer un ambiente de aprendizaje positivo para nuestros estudiantes, se necesitan varias políticas y prácticas del distrito tales como un Código de Conducta Estudiantil. Este manual destaca esas políticas y prácticas. Estudiantes y padres, por favor revisen este manual juntos. Hemos encontrado que es más exitoso cuando todos saben qué esperar, ya que crear un ambiente de aprendizaje seguro y positivo para todos los estudiantes requiere un enfoque de equipo. Trabajemos juntos para que esto suceda.
Verá nuestras Cinco Prioridades Educativas, que fueron desarrolladas a partir de un extenso Análisis FODA que se llevó a cabo durante el año escolar 2017-2018. Nuestro personal está entusiasmado con la implementación de las prioridades y los cambios correspondientes para asegurar que logremos nuestra misión, que es preparar a nuestros estudiantes para que sean aprendices de por vida y ciudadanos responsables.
En nombre de la Junta de directores de escuelas, ¡bienvenidos Cedars!
Sinceramente,
Arthur W. C. Abrom, Ed.D. Superintendente Escolar AWCA:mah
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Estimados Estudiantes y Padres/Encargados:
Por favor revisen la información importante en el paquete y manual de conducta estudiantil. Estas políticas y reglas claramente escritas nos permiten trabajar juntos en mantener a nuestros estudiantes protegidos y motivados para aprender. Pedimos su apoyo en repasar esta información y compartirla con sus niños. Estamos seguros de que con nuestros esfuerzos mutuos en explicarles por qué es importante seguir estas reglas, nuestros niños realmente entenderán y se motivarán a aprender y comportarse de manera apropiada en la escuela. Gracias de antemano por su apoyo. Si tiene alguna pregunta con respecto a estas políticas y reglas, puede contactarnos llamando al 717-273-9391.
Sinceramente,
Mike Reager Pedro Cruz Neil Young Michael Habecker Craig Coletti Harding Henry Houck Northwest Southeast Southwest
Sr. Reager – [email protected] Sr. Cruz – [email protected] Sr. Young – [email protected] Sr. Habecker – [email protected] Sr. Coletti – [email protected]
38 La siguiente información es tomada de nuestro Plan Estratégico, el cual sirve como nuestra guía para el próximo año.
Declaración de la Misión Continuando nuestra tradición de excelencia educativa, la misión del Distrito Escolar de Lebanon es animar a los estudiantes a desarrollar continuamente sus destrezas como aprendedores de por vida y ciudadanos responsables.
Objetivo del Distrito H.O.P.E. - Help One Person Every Day (Ayuda a una persona todos los días) El Logro Estudiantil es nuestro objetivo. Nuestro indicador principal es que todos los estudiantes tengan el entrenamiento, el conocimiento y las destrezas necesarias para el camino que eligen: la educación postsecundaria o una carrera.
Creencias Fundamentales Acerca del Aprendizaje Estudiantil:
• Creemos que todos los estudiantes deben ser capaces de demostrar el crecimiento académico de por lo menos un año en el plazo de un año escolar, evidente mediante datos de evaluaciones continuas.
• Creemos que casi todos los estudiantes pueden lograr éxito, alcanzando un nivel competente o niveles avanzados en las evaluaciones anuales del estado.
• Creemos que como comunidad es nuestra responsabilidad mutua proveer el tiempo y los recursos necesarios para asegurar que todos los estudiantes logren éxito.
• Creemos en la educación del niño completo, comprendiendo que el desarrollo del intelecto y carácter es esencial para nuestra comunidad y nuestro país.
Sobre la Interacción entre los Participantes:
• Creemos que nuestras escuelas deben ser sitios atrayentes que animan la participación de las familias y de la comunidad.
• Creemos que la comunidad y nuestras escuelas comparten la responsabilidad de desarrollar las destrezas educativas de nuestros niños y que al trabajar juntos podemos impactar positivamente el futuro.
• Creemos que los participantes en nuestra comunidad de aprendizaje se comportarán con respeto, teniendo en cuenta el mejor interés de los estudiantes.
39 II. Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades
El Distrito Escolar de Lebanon anima a los padres y a los estudiantes conversar acerca de este código y las serias implicaciones que contiene para aquellos que violen las reglas de la escuela. Cuando los estudiantes, padres, y personal escolar entienden el papel y las responsabilidades de otros, se establecen buenas relaciones mutuas. La confianza mutua y el respeto siempre ayudarán a proveer un sitio seguro para todos los estudiantes de Lebanon.
Filosofía Nosotros, los estudiantes, padres y personal del Distrito Escolar de Lebanon creemos que el orden y la disciplina son esenciales para poder tener un ambiente educativo eficaz. Nosotros creemos que todos en la comunidad escolar tienen que jugar un papel en contribuir a un ambiente ordenado. Creemos que un ambiente escolar ordenado requiere un código de disciplina que claramente define responsabilidades escolares individuales, clasifica comportamientos inaceptables, y provee para opciones y respuestas disciplinarias apropiadas. Finalmente, creemos que para ser eficaz, tal código debe: • Ser preventivo. • Promover la autodisciplina. • Preocuparse con el bienestar del individuo al igual que el de la comunidad escolar entera. • Promover una relación mutua entre los padres y el personal escolar. • Discriminar entre ofensas menores y serias al igual que entre las ofensas hechas por la primera vez y repetidas. • Ser administrado de manera que sea justo, firme, razonable y consistente. • Animar gran estima por el derecho de todos a procedimientos de vista razonables y debido proceso cuando sean acusados de una mala conducta.
Responsabilidades de los Estudiantes Los estudiantes asisten a la escuela para poder desarrollarse a su potencial máximo. Con esto en mente, se espera que cada estudiante: • Se mantenga enfocado en la tarea. • Cumpla con las solicitudes de los adultos.
40 III. RESPONSABILIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA
El Código Escolar de Pensilvania, sección 1327 indica que la asistencia regular a la escuela es obligatoria y es la responsabilidad de los padres enviar a sus hijos a la escuela regularmente. La asistencia regular y puntual es importante para que un niño tenga éxito en la escuela y está directamente relacionada con el desarrollo de responsabilidad del niño, su autoestima, y buenos hábitos de trabajo.
PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA – Vea la Política de Asistencia #204 (página 41) El Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades provee respuestas disciplinarias apropiadas para reducir ausencias innecesarias, tardanzas, y ausencias sin autorización. Procedimientos sobre la asistencia son los siguientes: 1. El día que un estudiante regresa a la escuela después de una ausencia, el estudiante tiene que presentar una excusa firmada por su padre/encargado. Los estudiantes tienen tres días desde la fecha de la ausencia para entregar una nota. Las notas enviadas por fax no serán aceptadas al menos que sean enviadas por fax desde la oficina del médico. No se aceptarán notas falsificadas. 2. Si no se provee una excusa escrita, los días de la ausencia serán considerados no excusados, aunque el principal tiene el derecho de otorgar una excepción cuando existen circunstancias atenuantes. Ausencias no excusadas para todos los estudiantes pueden resultar en acción disciplinaria escolar de acuerdo con el Código Escolar de Disciplina y Responsabilidades. Nos pondremos en contacto con los estudiantes y los padres cuando se note que la asistencia no es regular o frecuente. 3. Después de la primera ausencia ilegal, un aviso será enviado al hogar para informarle al padre/encargado sobre la ausencia ilegal. Un folleto explicando el Plan de Eliminación de Ausentismo del Distrito Escolar de Lebanon acompañará esta carta. 4. Después de tres ausencias ilegales, un aviso oficial de ausencias ilegales será enviado al padre/encargado. La Oficina de Consejería será informada y un Plan de Eliminación de Ausentismo será iniciado. (El aviso servido después de los primeros tres días de ausencias ilegales será adecuado para todo el año escolar.) Además, debe notar que el Distrito envía un mensaje telefónico automático al número de teléfono que tenemos en nuestros registros para notificar al padre o encargado si su hijo/a está tarde a, o ausente de, la escuela. Esto es una cortesía y debe servir como recordatorio de cumplir con una excusa al regresar a la escuela. 5. Se puede tomar acción legal para ausencias ilegales que ocurren cinco días después de la fecha del Aviso de Ausencias. Las multas son establecidas por el juez de distrito. 6. Después que el estudiante esté ausente por 10 días cumulativos, se enviará al padre/encargado una Carta Médica. Esta carta será una notificación de que todas las ausencias a partir de entonces requerirán una nota del médico. La nota del médico deberá contener la siguiente información: la excusa tiene que indicar que un profesional vio al estudiante, contener la(s) fecha(s) de ausencia(s) y estar firmado por el profesional médico. No se aceptarán notas médicas falsificadas.
41 7. Después que la Carta Médica sea enviada, es posible que se refiera el estudiante al principal. 8. Si persisten problemas de ausentismo hasta el nivel de 15 ausencias ilegales, es posible que se haga un referido a Lebanon County Children & Youth. 9. Las tardanzas no excusadas pueden ser cumulativas y convertirse en días de ausencias no excusadas. Las tardanzas no excusadas conducirán a acciones disciplinarias y pueden ocasionar una infracción punible con una multa. 10. Ausencias sin autorización, tardanzas, y ausencias no excusadas son comportamientos que están sujetos a respuestas disciplinarias bajo el Código Escolar de Disciplina y Responsabilidades. Comportamientos de este tipo que no son modificados se pueden interpretar como una mala conducta a Nivel IV. Por lo tanto, pueden resultar respuestas disciplinarias incluyendo la expulsión. 11. Nota: Debe obtener aprobación de antemano (1 semana antes de la salida) para vacaciones y otras ausencias planificadas. La oficina de su escuela tiene disponible Solicitudes para Viajes Educativos/Formulario de Emergencias de Familia. Si no recibe aprobación, la ausencia puede ser considerada no excusada. La solicitud no debe exceder 10 días escolares. Los días adicionales más allá de 10 se considerarán injustificados. 12. Emergencias de Familia: Solicitudes para Viajes Educativos/Formulario de Emergencias de Familia deben ser completadas para ausencias debido a emergencias de familia. Falta de completar este formulario puede resultar en una ausencia no excusada. 13. Nota: Los estudiantes de K4 y K5 están obligados por ley a seguir las mismas leyes obligatorias de asistencia como los demás estudiantes.
DEFINICIONES 1. Ausencia – un estudiante no asiste cuando la escuela está en sesión 2. Ausencia Excusada – ausencias por razones imprevistas o legales. (Ejemplos: enfermedad, muerte en la familia inmediata, comparecencia ante la corte). Los estudiantes pueden tomar hasta 5 días para la muerte de los padres, familia inmediata, o abuelos. Además, se pueden aprobar de antemano las ausencias para un viaje educativo de hasta 5 días para estudiantes elegibles. 3. Ausencia No excusada – la ausencia de un estudiante debido a ausentismo sin autorización o negligencia de los padres. 4. Edad Escolar Obligatoria – El periodo de tiempo desde que el padre del niño elige matricular a su niño en la escuela. Este periodo de tiempo debe ser no más tardar que 8 años de edad. 5. Negligencia Parental – incluye lo siguiente: no recibir documentación del padre, enfermedades en la familia, falta de despertarse a tiempo, y cuido de niños. 6. Ausencias sin Autorización – habitualmente ausente de la escuela con o sin una excusa o
42 razón válida y sin conocimiento del padre.
PROCEDIMIENTOS de TARDANZAS A LA ESCUELA 1. Se considera llegada tardía a la escuela si el estudiante si no llega a su primera clase antes de las 9:00 a.m. 2. Los estudiantes que llegan tarde a la escuela tienen que ir a la oficina para recibir una pase de tardanza. 3. El tiempo perdido debido a una tardanza no excusada puede ocasionar una ofensa punible por una multa.
PROCEDIMIENTOS de TARDANZAS A LA CLASE 1. Los estudiantes son considerados tarde a la clase si no llegan a sus salones asignados antes de las 9:00 a.m. 2. El tiempo perdido por tardanzas no excusadas será cumulativo y se convertirá en días de ausencias ilegales. Esto puede resultar en una multa.
HORAS DE APERTURA 1. Los estudiantes pueden entrar en el edificio por las puertas designadas a partir de las 8:50 a.m. (El desayuno se sirve más temprano.) 2. A las 9:00 a.m. todas las puertas se cierran. 3. Inclemencias Meteorológicas: Los vientos fuertes y muy fríos, la lluvia intensa, o la nieve pueden afectar a los estudiantes mientras viajan entre la escuela y su casa. Los días cuando las malas condiciones meteorológicas puedan poner en peligro a los estudiantes (hipotermia, congelación, falta de refugio de las lluvias fuertes, etc.), abriremos las puertas de la escuela para protegerlos. Recuerde: Todas las escuelas abren para servir el desayuno todos los días. Se recomienda que los estudiantes lleguen temprano para aprovecharse. Los días de mal tiempo permitiremos a los estudiantes que no desean tomar el desayuno esperar en el gimnasio o en el atrio para no tener que aguantar las condiciones afuera. Fíjese que la supervisión queda limitada en estas situaciones, y se apreciaría mucho que algunos padres ofrecieran vigilar a los estudiantes que llegan temprano hasta comenzarse el día escolar. SALIDAS TEMPRANAS 1. Los estudiantes que solicitan salir temprano deben llevar una nota firmada por su padre/encargado al maestro de salón hogar no más tardar que la mañana de la salida temprana. 2. No se aceptarán Tarjetas de Cita Médica.
43 3. Los padres tienen que firmar en la oficina antes de que su(s) niño(s) salga(n) de la escuela durante horas escolares. 4. Cuando regresan a la escuela después de una cita, los padres deben firmar en la oficina para su niño y presentar verificación que el niño asistió a la cita. 5. Los estudiantes no pueden tomar un día entero para una cita. Falta de regresar a la escuela después de una cita puede resultar en acción disciplinaria. 6. Una nota del médico u otra cita verificando que asistió a una cita tiene que ser entregada a la Oficina. Falta de proveer una nota resultará en que el tiempo sea marcado como no excusado/ilegal y puede resultar en acción disciplinaria. 7. Los estudiantes que salen de la escuela temprano son responsables por el trabajo escolar que pierden durante su ausencia. 8. Se requiere a los padres que recogen a sus niños para una salida temprana reportarse a la oficina. 9. Los estudiantes de K4 y K5 pueden salir de la escuela con un hermano del 3º grado o mayor solamente con el permiso escrito de los padres. Sin la autorización escrito, los estudiantes de K4 y K5 pueden salir solamente con los padres, encargados, o un adulto previamente autorizado.
RECOGIDAS TARDÍAS 1. Los estudiantes salen a las 3:30 PM cada día, y es la responsabilidad del padre/encargado de hacer arreglos para el cuidado de sus niños después del horario escolar. 2. Es nuestro protocolo informar a la Oficina de Servicios para Niños y Jóvenes si no conseguimos contactar al padre, encargado, u otra persona cuyo nombre no aparece en la tarjeta de emergencias. Además, se le informa a la Policía Municipal de Lebanon. 3. Si su niño va en autobús y usted (o una persona autorizada por usted) no está presente en el lugar de desembarque, el chofer está obligado a llevarlo de vuelta a la escuela. La repetición subsiguiente de este tipo de incidente puede provocarle la pérdida de privilegios de autobús a su niño.
IV. REGLAS DE AUTOBÚS
El chofer del autobús está a cargo de cada autobús y representa al principal. Como los estudiantes están bajo la autoridad de la escuela mientras están en el autobús, todas las reglas escolares aplican durante todos los viajes en el autobús. Las infracciones frecuentes o serias pueden conducir a la exclusión del estudiante del autobús.
Tenga en cuenta que todos los vehículos de D.B. Fisher que transportan a estudiantes están equipados con dispositivos de grabación audiovisual por motivos de seguridad. El uso de los vehículos escolares constituye el consentimiento de los estudiantes y sus padres a la vigilancia audiovisual por parte del Distrito. 44
Si usted tiene un niño de 4 o 5 años que va en el autobús, usted u otro adulto responsable debe estar en la parada cuando baja. Los chóferes tienen que pedir a cada estudiante en kindergarten que les indique a la persona que lo recogerá. Si el niño y el chofer no pueden ver a esa persona, el chofer está obligado a devolver al niño a la escuela, y el padre tendrá la responsabilidad de recogerlo en la escuela.
Además, los estudiantes deben cumplir con las siguientes reglas:
1. Viajar solamente en el autobús asignado. 2. Permanecer en sus asientos hasta que se haya llegado a la destinación y el autobús haya parado. 3. Sentarse en asientos asignados, si el chofer considera tal procedimiento necesario. 4. Evitar toda conversación innecesaria con el chofer. 5. Hablar en un tono de conversación bajo con el compañero de asiento. 6. Usar lenguaje civil a todo tiempo – el habla obscena y vulgar está estrictamente prohibida. 7. Mantener el autobús limpio y libre de basura a todo tiempo: abstenerse de comer/tomar en el autobús. 8. Abstenerse de marcar el autobús. Cualquier persona que dañe el autobús intencionalmente será responsable por el vandalismo. 9. Mantener las manos, cabeza, pies y otros objetos dentro del autobús a todo tiempo. 10. Cumplir con las solicitudes de adultos. 11. Todas las reglas de la escuela están vigentes en las paradas de autobús, y los estudiantes deben respetar la propiedad privada.
V. INCLEMENCIAS DEL TIEMPO
Los avisos de cancelaciones, comienzos tardíos y salidos tempranos se emitirán sobre las siguientes estaciones de radio y televisión: ESTACIONES DE RADIO WLBR/WQIC (Lebanon) 1270 AM 100.1 FM WWSM (Lebanon) 1510 AM WITF (Harrisburg) 89.5 FM WITF (Lancaster) 99.7 FM WADV (Lebanon) 940 AM WHP (Harrisburg) 580 AM WRVV (Harrisburg) 97.3 FM WINK (Harrisburg) 104.1 FM
ESTACIONES DE TELEVISIÓN ABC (Harrisburg) – Canal 27 WPMT-TV (FOX 43) - Canal 43 WHP-TV (Harrisburg) - Canales 15 y 21 WHTM-TV (Harrisburg) - Canal 27 45 WGAL-TV (Lancaster) - Canal 8 Los canales de cable dependen de la zona de servicio. Además, se puede ver actualizaciones en la página Facebook del Distrito.
VI. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Esta sección del manual incluye información acerca de las reglas y los procedimientos. Todas las reglas están disponibles en nuestra página de Internet en su totalidad, o pueden ser obtenidas contactando a nuestra oficina del distrito. Estas reglas/procedimientos aparecen en orden alfabético.
ASISTENCIA – Política #204 Los estudiantes pueden ser excusados de la asistencia a la escuela para participar en un viaje educativo o viaje proporcionado durante el período escolar a expensas de los padres / tutores cuando dicho recorrido o viaje sea evaluado por el Superintendente o su designado y los alumnos participantes estén sujetos. a la dirección y supervisión de un personaje adulto aceptable para el Superintendente o su designado y para los padres / tutores de los alumnos afectados. Tal ausencia no excederá cinco (10) días por año escolar. Los días adicionales, más allá de los 10 por año escolar, se considerarán injustificados.
INTIMIDACIÓN – Política #218.5 (Seguridad Escolar) Bajo esta regla, la intimidación es un tipo de acoso. La conducta propone, o es percibida como proponer, causar daño o aflicción a otro. La acción ocurre repetidamente durante un tiempo y, además de causar daño o aflicción, tiene el efecto de insultar o degradar cualquier estudiante o grupo de estudiantes en una manera que interrumpe la operación ordenada de la escuela. La intimidación puede ser física, verbal, escrita, sicológica o transmitida electrónicamente. Puede incluir, pero no es limitada a, acciones tal como burlas verbales, agresión física, extorsión de dinero o posesiones, exclusión de grupos de compañeros escolares, llamar nombres ofensivos, o acoso e intimidación conforme a la regla del distrito sobre la Disciplina Estudiantil, Política #218. La Junta Escolar prohíbe toda forma de conducta intimidante en propiedad escolar, vehículos escolares, eventos patrocinados por la escuela, o durante el viaje hacia o desde la escuela. Cualquier violación de esta regla será considerada como una infracción del Código de Conducta Estudiantil y la disciplina será implementada según el código. Toda conducta intimidante incluyendo la intimidación cibernética, la cual es una violación del Código Criminal de PA, será reportada a la policía. Para ser proactivo, reducir la intimidación y promover la seguridad, alentamos a los estudiantes a denunciar cualquier caso de intimidación. Además, cada escuela tiene un Comité de Escuelas Seguras que incluye representantes de los estudiantes y del personal. Por lo menos un estudiante representante de cada edificio será parte del Comité de Escuelas Seguras a nivel del distrito escolar. El Comité de Escuelas Seguras a nivel de distrito se reúne cuando es necesario, según determina la Superintendente. Los minutos de escuelas seguras a nivel de distrito escolar están publicados en la página de Internet del Distrito.
46 PROCEDIMIENTOS DEL COMEDOR Todos los estudiantes reciben el desayuno y el almuerzo gratis. Deben introducir su número de identificación en la caja registradora para que se pueda registrar todas las transacciones. Además, se puede comprar porciones adicionales, alimentos a la carta y bebidas, pero no se permite comprarlos a base de crédito. Los cheques a nombre de "Lebanon School District Cafeteria Fund" y el uso de nuestro sistema de pago en línea, www.schoolcafe.com, son los métodos preferidos para depositar dinero en la cuenta de la cafetería de un estudiante para la compra de artículos adicionales.
Debido a la cantidad de estudiantes que tienen alergias graves a ciertos alimentos y dietas restringidas, no se puede aceptar alimentos de fuentes externas como regalo para un salón de clase. Esta restricción fue implementada para proteger la salud y la seguridad de nuestros estudiantes.
La Junta Directiva ha adoptado la Política de Bienestar Escolar # 246 y se compromete a proporcionar un ambiente escolar que promueva el bienestar de los estudiantes y la nutrición adecuada como parte de la experiencia de aprendizaje total. Si desea participar en la implementación, la evaluación periódica y la actualización de la Política de Bienestar Escolar, comuníquese con Krista Edinger, Directora del Servicio de Alimentos, en kedinger @ lebanon .k12.pa.us o 717-273-9391.
La Junta Directiva ha adoptado la Política de Servicios Alimenticios #808, la cual contiene estándares para la operación del programa de servicios alimenticios con el fin de cumplir con todas las leyes y regulaciones federales y estatales, además de las normas federales establecidas por la División de Nutrición Infantil del Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA).
En acuerdo con las leyes federales de derechos civiles y las políticas y regulaciones de derechos civiles del USDA, el USDA, sus Agencias, oficinas, empleados e instituciones que participan en o administran los programas del USDA no pueden discriminar a base de raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad, o en represalia por acciones previas relacionadas con los derechos civiles en cualquier programa o actividad realizada o patrocinada por el USDA.
Las personas con discapacidades que requieren métodos alternativos de comunicación para obtener información sobre los programas (ej. Braille, caracteres grandes, grabaciones de audio, Lengua de Signos Americana, etc.) deberían comunicarse con la Agencia (estatal o local) donde solicitaron beneficios. Los individuos sordos o que tienen dificultades auditivas o de habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339. Además, la información sobre los programas puede estar disponible en lenguas distintas del inglés.
47 Para registrar una queja por discriminación, complete el Formulario de Quejas para los Programas del USDA (AD-3027) que se encuentra en línea: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y provea en ella toda la información solicitada por el formulario. Para solicitar una copia del formulario de quejas, llame al (866) 632- 9992. Envíe el formulario rellenado o su carta al USDA a través de: Correo: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; Fax: (202) 690-7442; E-mail: [email protected]. Esta institución tiene una política de igualdad de oportunidades en la provisión de servicios.
PROCESO DE QUEJAS – Política #219; #906 La Junta de Educación ha establecido procedimientos para quejas estudiantiles y públicas. Estos procedimientos están escritos en el Manual de Políticas del Distrito bajo Política #219 (Quejas Estudiantiles) y Política #906 (Quejas Públicas). A continuación puede encontrar la cadena de mando que se debe seguir: Quejas de los Estudiantes • El estudiante primero debe hacerle saber la queja al personal relevante o a su consejero escolar, de una manera respetuosa.
• Si la situación no se resuelve entonces el estudiante debe preparar una declaración por escrito y someterla al principal del edificio.
Quejas de los Padres • Si un padre tiene una queja, primero debe dejarle saber la queja al personal ya sea por escrito o mediante una conferencia. Si la queja no se resuelve a este nivel, el padre debe informarle a un administrador en la escuela. Si la queja no se puede resolver en la escuela por el principal, los padres deben ponerse en contacto con la Oficina de Superintendente llamando al 717-273-9391 extensión 6710. Usted puede llenar un formulario de quejas el cual puede obtener en la oficina o en la parte posterior de este manual. La Oficina de Superintendente o su designado responderá dentro de 5 días.
PLAN DE RESPUESTA A CRISIS La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es una prioridad en el Distrito Escolar de Lebanon. Necesitamos tu ayuda. Los formularios de autorización para recoger a los alumnos, que usaremos en caso de una situación de emergencia, serán enviados a casa con su hijo. Su pronta atención a este asunto es importante. Además, tómese un momento para revisar la información a continuación, que es parte de nuestro Plan de respuesta a crisis. La evacuación del edificio implica abandonar el edificio mientras permanece en la escuela.
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La evacuación del sitio implica abandonar el edificio y los terrenos de la escuela. Cada escuela tiene un sitio designado donde los estudiantes se reportarán con el personal.
Por motivos de seguridad, para recoger a su hijo, los padres o tutores deben tener una identificación con foto emitida por el gobierno antes de que puedan ser liberados.
ESCUELA LUGAR DE CONCENTRACIÓN Escuela Elemental Harding Lebanon Valley Family YMCA 201 North 7th Street Escuela Elemental Henry Houck St. Cecilia Church 202 East Lehman Street Escuela Elemental Northwest Salvation Army 1031 Guilford Street Lugar Alternativo - Senior Center of Lebanon 710 Maple Street Escuela Elemental Southeast Cedar Haven 590 South 5th Avenue Escuela Elemental Southwest Messiah Lutheran Church 1800 Oak Street Escuela Intermedia de Lebanon Lebanon Valley Family YMCA 201 North 7th Street Lugar Alternativo - Senior Center of Lebanon 710 Maple Street Escuela Superior de Lebanon Edificio del Lebanon Daily News 718 Poplar Street
CÓDIGO de VESTIMENTA – Política #221 Las razones por adoptar este Código de Vestimenta incluyen, pero no son necesariamente limitadas a: a. aumentar la seguridad escolar b. promover una ética de trabajo positiva c. promover la cortesía y el respeto d. evitar la presión de grupo en cuanto a la vestimenta e. reducir las distracciones de burla, intimidación, acoso, y cualquier otro tipo de hostigamiento. f. identificar a los alumnos que no son residentes g. reducir los gastos de vestir de los alumnos
Todo estudiante estará sujeto a este Código de Vestir. Todo estudiante debe reportarse a la escuela diariamente vestido en conformidad con las provisiones de este Código de Vestir. No se permitirá cambiarse de ropa en la escuela o cualquier propiedad escolar antes de comenzar el día escolar, o al final del día, a menos que sea para un equipo de deportes o actividades extracurriculares.
Los estudiantes que sean nuevos al distrito tendrán un plazo de 3 días para hacer la transición a los requisitos del código de vestir.
49 La siguiente vestimenta es aceptable de acuerdo con el Código de Vestir del Distrito: 1. Parte superior del vestuario (camisas) – Los colores preferidos son el rojo y azul (colores de nuestra escuela) o blanco, sin embargo, se permiten otros colores. a. Camisas estilo polo con cuello, camisas de vestir o blusas con cuello, camisas sin mangas que cubren el hombro con cuello, y camisas con cuello de tortuga o parecidas están permitidas. b. La ropa Cedar está permitida para la parte superior. Incluye todo tipo de camisa, suéter, o chaqueta ligera que lleve el logotipo del Distrito o de la escuela. c. Todas las camisas tienen que estar por dentro del pantalón. Se permite usar una chaqueta deportiva tradicional, un blázer, o un suéter por encima de las camisas de vestir. Las corbatas son permitidas. d. No se permite llevar capuchas (hoods) u otro tipo de tocado en la cabeza dentro de los edificios escolares. e. No se permite ningún tipo de marca, insignia, diseño, etiqueta o emblema en las camisas aprobadas con la excepción de la insignia opcional del Distrito Escolar de Lebanon o una pequeña marca registrada del fabricante (menos de 1¾”). La ropa Cedar es una excepción.
2. Parte Inferior - los colores neutrales están aprobados (ejemplos: blanco, gris, caqui, azul marino y negro). Los estudiantes de las escuelas elementales pueden llevar mahones (jeans) que cumplen con todos los requisitos enumerados abajo. Los diseños sencillos de acento en la parte inferior, tales como una flor o una mariposa, se permiten al nivel elemental. a. La parte inferior del atuendo permitido debe ser de un color neutral sólido o cuadrado, y es limitado a las siguientes opciones: • Pantalones/Pantalones de vestir. • Faldas, faldas pantalón (skorts), mamelucos (jumpers) no más arriba de 2” de las rodillas. • Pantalones cortos de vestir (no más arriba de 2” de las rodillas). No se permiten los pantalones cortos atléticos. • Pantalones capris/bajo la rodilla. b. El vestuario de la parte inferior debe estar puesto alrededor de la cintura. Se permite y se recomienda usar correas y hebillas tradicionales, de un color neutral sólido. También se permiten tirantes de color neutral. c. Bolsillos – Se recomiendan los bolsillos traseros o delanteros tradicionales. Los bolsillos o presillas en los lados o más abajo de la rodilla están sujetos al registro de su contenido. d. Pantalones estrechos, leotardos (leggings), pantalones de sudar, cualquier pantalón con presillas que no estén en la cintura, y pantalones con roturas o agujeros son ejemplos del atuendo que no está permitido. e. No se permite ningún tipo de marca, insignia, diseño, etiqueta o emblema en la parte inferior del atuendo con la excepción de una pequeña marca registrada del fabricante o rayas finas. f. Todo atuendo de la parte inferior debe tener dobladillo y debe ser de un material de peso apropiado.
50 3. Vestidos – Las niñas están permitidas a usar vestidos modestos que cubren el escote, o si tienen botones, que estén abotonados hasta el primer o segundo botón. Los vestidos no pueden estar más arriba de 2” de las rodillas. 4. Calzado – Zapatos de vestir, tenis, zuecos (clogs o crocs) son permitidos, sin embargo, se recomienda usar zapatos prácticos (con correas al nivel de la escuela elemental). Calzado de playa/chanclas/zapatillas, zapatos con ruedas (heelies) y zapatos con compartimentos ocultos no son permitidos. 5. Otro: No se permiten dentro de la escuela chaquetas, abrigos y otra vestimenta exterior; ningún tipo de accesorios para la cabeza (con la excepción de broches para el cabello; cintas para el cabello; o vestimenta religiosa) incluyendo pero no limitado a sombreros, pañuelos, cintas de sudar, y capuchas (hoods); y lentes de sol. 6. No se permite en ningún momento nada que promueva las drogas, el alcohol, la violencia, las pandillas, el racismo, las ideas inmorales, o el lenguaje profano e inapropiado. 7. La superintendente o su designado tiene la autoridad de hacer revisiones a este código de vestir que apoyan la esencia de esta regla. Tales revisiones se compartirán con la junta, el personal, y los padres.
ABUSO & CONOCIMIENTO DE DROGAS/ALCOHOL/SUSTANCIAS – Política #227 La posesión, venta, o uso de tabaco, cigarrillos electrónicos, alcohol, o cualquier droga sin prescripción por el estudiante en o cerca del recinto escolar, o viajando desde o hacia la escuela es estrictamente prohibida. El Distrito Escolar de Lebanon sigue una regla de zero tolerancia. Además de acción disciplinaria en la escuela, puede resultar en cargos donde el estudiante puede ser sentenciado a pagar una multa más los gastos de la corte o puede ser asignado a una adjudicación alternativa. Esto también aplica a drogas “parecidas”, y otras sustancias que sean dañinas, tal como sales de baño (bath salts) o “lazy cakes”.
EXENCIÓN DE EPINEFRINA - Política # 210.1 El Código de Escuelas Públicas de Pensilvania, Sección 1414.2 (g) permite a los padres / tutores solicitar una exención a la administración de un auto-inyector de epinefrina para su estudiante. Para solicitar esta exención, comuníquese con la enfermera de la escuela para programar una cita para analizar esta decisión, revisarla y firmar el formulario de exclusión voluntaria. Los padres / tutores que deseen elegir esta opción deben reunirse con la enfermera de la escuela para analizar su decisión y luego revisar y firmar el formulario de exclusión en presencia de la enfermera de la escuela.
ACTIVIDAD DE PANDILLAS – Política #218.1 La Junta Escolar tiene la convicción de que un ambiente seguro y ordenado es esencial para poder enseñar y aprender eficazmente dentro del ambiente escolar. La conducta prohibida por esta regla incluye:
51 1. Ponerse, poseer, usar, distribuir, exhibir, o vender cualquier ropa, prenda, emblema, botón, símbolo, letrero o cualquier otro artículo que pueda ser evidencia de asociación o afiliación con una pandilla;
2. La comunicación verbal tanto como no verbal (gestos, saludos de mano, lemas, dibujos, etc.), para transmitir la asociación o afiliación con una pandilla;
3. Marcar o de cualquier otra manera desfigurar propiedad escolar o personal con símbolos o lemas de pandillas o relacionados con pandillas;
4. Requerir pago como protección, seguro, o de cualquier otro modo intimidar o amenazar a una persona en relación con la actividad de pandillas.
5. Incitar a otros estudiantes a intimidar o usar violencia física contra cualquier otra persona en relación con la actividad de pandillas.
6. Solicitar a otros para la membresía a una pandilla;
7. Cometer cualquier otro acto ilegal u otra infracción de las reglas del distrito escolar relacionada con la actividad de pandillas.
La Superintendente/su designado consultará con los oficiales de la ley dos veces al año para establecer una lista de artículos, símbolos, y comportamiento relacionados con las pandillas. El principal mantendrá esta lista en la oficina central de la escuela.
Antes de ser suspendido por la primera ofensa de ponerse artículos relacionados con pandillas (cuando no esté envuelto en ningún tipo de altercación), el estudiante recibirá una advertencia y se le permitirá cambiarse o remover de inmediato los artículos que estén en violación de esta regla. (Política 218.1)
HONORES (Política de Calificaciones) Los Premios para Logro Académico son para estudiantes en los grados de 2 a 5. Deben cumplir los siguientes criterios: 1. Recibir As y Bs en todas las materias escolares calificadas. 2. No recibir ninguna U (insatisfactorio) en las materias no calificadas.
Los Premios para Esfuerzo son para estudiantes en los grados de 2 a 5. Deben cumplir los siguientes criterios: 1. Demostrar esfuerzo consistente en todas las materias escolares. 2. No recibir ninguna U (insatisfactorio) en las materias no calificadas.
52 ACCESO AL INTERNET – Términos y condiciones para el uso de los servicios de Internet de la IU-13 Lancaster-Lebanon – Refiérase a las siguientes políticas de la Junta Directiva: 815 Medios Sociales, 815A Uso Aceptable/Estudiantes. TÍTULO I PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES Y FAMILIARES– Política #918 El Distrito Escolar de Lebanon valora la participación de los padres porque sabemos que nuestros estudiantes logran más cuando sus padres/encargados están envueltos en el proceso educacional de sus hijos.
El Distrito Escolar de Lebanon tiene una Política de Participación de los Padres que es diseñada para promover el éxito del estudiante y una relación positiva entre la escuela y el hogar. Las cuatro áreas que se destacan incluyen la asistencia, la participación, las asignaciones escolares y la disciplina. Valoramos y necesitamos tener una buena comunicación con los padres.
Parte de nuestra política incluye la participación de padres a través de nuestra encuesta. Las encuestas se ofrecen dos veces al año; una vez durante las conferencias y otra vez el fin de año. Animamos a los padres a completar estas encuestas porque nos ayudan muchísimo.
PROMOCIÓN Y RETENCIÓN – Política #215 Los estudiantes deben demostrar competencia en Artes Lingüísticas/Lectura, Ciencia, y Matemática en su presente nivel de grado antes de ser promovido para el próximo grado. Si un estudiante no pasa Artes Lingüísticas/Lectura, Ciencia o Matemática, él o ella será requerido pasar estos cursos durante una sesión de verano antes de ser promovido para el próximo grado. Las sesiones de verano se ofrecerán, a medida que haya suficientes fondos disponibles.
VISITAS A LA ESCUELA – (Políticas 916 y 918 – Participación de los Padres) Por razones de seguridad, al entrar al edificio, todos los visitantes deben firmar su nombre en el escritorio de seguridad y recibir un pase de visitante antes de reportarse a la oficina. Lleve consigo una forma de identificación de una agencia gubernamental con foto. Los padres y encargados son bienvenidos a visitar/observar a sus niños en el ambiente educativo del Distrito Escolar de Lebanon. Se han fijado expectativas para minimizar la disrupción al aprendizaje, tanto para el niño siendo observado como a los otros niños en el salón. Todas las solicitudes para visitas deben ser aprobadas a través de la oficina del principal.
Estas visitas deben ser organizadas de antemano debido a que los maestros y estudiantes trabajan con horario y programa fijos. Las interrupciones innecesarias consumen tiempo y estorban el programa educativo.
*Favor de notar que los padres/encargados deben presentar identificación apropiada cuando entran en la escuela.
53 POSESIÓN O USO DEL TABACO – Política #222 La posesión o el uso de tabaco por los estudiantes está prohibido en los edificios escolares, autobuses escolares, y en propiedad escolar perteneciente a, alquilado por, o bajo el control del Distrito Escolar de Lebanon. Además, la posesión o el uso de tabaco por los estudiantes está prohibido en cualquier función patrocinada por, o relacionada con, la escuela a pesar de cual sea el lugar. El uso o posesión de tabaco incluye cigarrillos, cigarros y pipas, al igual que todo producto de tabaco sin humo. La primera ofensa resultará en detención después de las clases. Procesamiento como una ofensa sumaria puede ser iniciado donde el estudiante puede ser sentenciado a pagar una multa de $50.00 más los gastos de la corte o puede ser asignado a una adjudicación alternativa. Para ofensas subsiguientes, el estudiante puede ser suspendido de la escuela por un período de tres días y una reunión de los padres será necesaria antes de que el estudiante pueda ser readmitido. DISCIPLINA ESTUDIANTIL – Política #218 Es la norma del Distrito Escolar de Lebanon establecer un ambiente a través de todo el distrito donde se pueda aprender, libre de disrupción, y libre de violencia para así asegurar que enseñar y aprender puedan continuar en un ambiente constructivo. Hemos adoptado los conceptos de Adaptabilidad y Construir Recursos (Resiliency and Asset Building) para ayudar a crear un ambiente de aprendizaje para ayudar a nuestros niños tener éxito. Se usan cámaras de seguridad a través del Distrito en varios lugares para promover la seguridad de los estudiantes y el personal. La conducta por cualquier estudiante que interfiera con los derechos de otros aprender en paz no será tolerada.
En todas nuestras escuelas hay dos Principios Fundamentales para tener Éxito: Regla Número 1 Mantente enfocado en la tarea. Regla Número 2 Cumple con las solicitudes de parte de los adultos. Si los estudiantes cumplen con estas dos reglas, tendrán éxito en la escuela. PROCEDIMIENTOS de TECNOLOGIA La tecnología nos ahorra tiempo y aumenta nuestro aprendizaje cuando se usa apropiadamente. Queremos que nuestros estudiantes usen la tecnología por las razones correctas y de una manera apropiada. Durante la hora de clase, NO se permite a los estudiantes usar dispositivos tecnológicos (incluyendo teléfonos celulares, cámaras, I-pods, etc.) A MENOS que tengan permiso del personal. La hora de clase es solamente para propósitos educativos.
Esperamos que todos los estudiantes muestren respeto cuando usen cualquier tipo de tecnología. El lenguaje inapropiado o fotos inapropiadas no son permitidas en dispositivos usados en la escuela.
54 A nivel de escuela elemental, los estudiantes no pueden usar dispositivos personales sin el permiso de un maestro y/o principal.
USO DE BICICLETAS Y VEHÍCULOS – Política #223 La Junta considera el uso de bicicletas por los estudiantes para viajar hacia o desde la escuela como indicación de que los estudiantes y los padres asumen la responsabilidad.
ARMAS/ARTÍCULOS PELIGROSOS – Política #233 Armas, réplicas de armas, y cualquier otro instrumento peligroso son prohibidos en los edificios escolares, autobuses escolares, y en propiedad escolar perteneciente a, alquilado por, o bajo el control del Distrito Escolar de Lebanon. Además, estos artículos son prohibidos en cualquier función patrocinada por, o relacionada con, la escuela a pesar de cual sea el lugar. Las armas incluirán cualquier arma de fuego cargada o descargada (incluyendo pistolas de perdigones, pistolas de tipo “BB”, y armas de fuego parecidas), cualquier tipo de objeto explosivo, cualquier tipo de cuchillo, o cualquier otra herramienta, instrumento, o sustancia fabricada con el intento para usar, vender, causar daño, amenazar, o acosar a los estudiantes, el personal, los padres, visitantes, invitados o clientes de la escuela. Cualquier estudiante en posesión de un arma, a pesar de cual sea el intento, será reportado a sus padres y a la policía. El estudiante será puesto en suspensión fuera de la escuela y será presentado a la Junta para una vista formal de acuerdo con las provisiones de la Política 233. A continuación puede encontrar razones adicionales para vistas de la junta: 1. Llamadas telefónicas terroristas o amenazas de una bomba a la escuela 2. Alarma de incendio falsa (dependiendo de la edad del niño, u otras circunstancias especiales) 3. Actos violentos serios 4. Amenazas que causan gran preocupación 5. Drogas/Alcohol en la escuela 6. Disrupción continua en el ambiente de aprendizaje; u otras violaciones, después que se haya llevado a cabo una vista administrativa 7. Empujar/pegarle/asaltar a un miembro del personal (dependiendo de la edad del niño, u otras circunstancias especiales)
Lo antedicho será a la discreción del principal/superintendente (o su designado).
En general, un estudiante que se encuentre en posesión de un arma, un objeto parecido a un arma, o una réplica será expulsado de la escuela por un período no menos de un año. Sin embargo, la Junta puede modificar el período de la expulsión caso por caso con la recomendación de la superintendente. Estudiantes en Grados K a 3 – la primera violación respecto a armas puede o no puede resultar en una vista de la junta. Cada caso será revisado por el principal y la superintendente.
55 VIII. SERVICIOS Y PROGRAMAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Los servicios de educación especial están disponibles a cualquier estudiante excepcional que requiera instrucción especialmente diseñada para atender sus necesidades educativas. Se les proveen evaluaciones instructivas a los estudiantes indicados por las actividades de identificación. Las evaluaciones determinan las necesidades y los niveles medibles de logro del estudiante, además de los tipos de instrucción directa y acomodaciones que le permitirán más éxito personal en la escuela y en el futuro. El programa de instrucción fue diseñado para atender las necesidades individuales del estudiante con altas expectativas. La gama de servicios y programas que proveen apoyo instructivo abarca desde el apoyo individualizado en el salón habitual, hasta las clases de educación especial de jornada completa. La consideración principal es que los estudiantes excepcionales beneficien del programa educativo típico en la mayor medida posible, y que reciban los servicios educativos apropiados gratuitamente. Hay un documento disponible a los padres que se lo piden al consejero o a la oficina de educación especial que explica las garantías de procedimiento que aseguran una educación apropiada gratuita.
El personal escolar lleva a cabo actividades de identificación regularmente a través de varias medidas, las cuales incluyen evaluaciones psicológicas, evaluaciones de logro, datos basados en grupos, evaluaciones basadas en el currículo, antecedentes médicos, e informes preparados por los maestros. Los estudiantes habitualmente identificados incluyen los que tienen discapacidades como el autismo, el trastorno generalizado de desarrollo, la ceguera, los impedimentos visuales, la sordera, los impedimentos auditivos, los trastornos emocionales, el retraso mental, los impedimentos neurológicos, las discapacidades de aprendizaje específicas, las discapacidades físicas, los otros impedimentos de salud, los impedimentos del habla, y también los estudiantes dotados según el Capítulo 16. Además, los padres pueden solicitar una evaluación para determinar si su hijo es un estudiante excepcional si se comunican con el consejero escolar de la escuela que asiste, (717) 273- 9391.
Los archivos que tratan de la excepcionalidad de un estudiante son confidenciales y protegidas por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia. Los archivos confidenciales se hacen disponibles solamente a los padres y a los funcionarios escolares que participan directamente en el programa educativo del estudiante. Se destruyen los archivos confidenciales cuando ya no sean relevantes. Se le pueden dirigir las preguntas pertinentes sobre el historial de un estudiante a su consejero escolar. Para ver una lista completa de los servicios de educación especial ofrecidos por el Distrito Escolar de Lebanon, visite el sitio web del Distrito: http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/services.php Servicios y Programas de Intervención Temprana El Distrito Escolar de Lebanon mantiene un sistema para localizar, identificar y evaluar a los niños jóvenes que podrían ser elegibles para los programas de intervención temprana. Estos
56 servicios están disponibles a los niños que tienen tres años de edad, pero todavía no son de edad escolar. Los niños que pueden ser elegibles son evaluados para determinar sus necesidades individuas. El Estado provee una gama de servicios y programas apropiados para los varios niveles de desarrollo a través de arreglos escritos mutuamente acordados entre la Unidad Intermedia (IU) y otras agencias. Un niño puede ser referido para servicios de intervención temprana por los padres, un médico, o una agencia que le haya proporcionado servicios al niño. Si usted cree que su hijo puede ser elegible, comuníquese con el Sr. Josh Coatsworth, Director del Programa de Educación Especial al (717) 273-9391, ext. 6726. Aviso a los Padres Según regulaciones estatales y federales de educación especial, se requiere un aviso público anual a los padres de los niños que viven dentro del distrito escolar en lo que concierne a las responsabilidades de “child find”. Los distritos escolares son requeridos a dirigir actividades de “child find” para los niños que sean elegibles para servicios a través de Chapter 14/IDEA. Para información adicional acerca de Chapter 14/IDEA, los padres pueden referirse a Chapter 14, IDEA o el sitio web http://www.pattan.net/. Los distritos escolares también son requeridos dirigir actividades de “child find” para los niños que son elegibles para servicios a través de Section 504 de Rehabilitation Act of 1973. Para información adicional acerca de Sección 504/servicios de Chapter 15, los padres pueden referirse a Section 504, Chapter 15, y el Circular de Educación Básica (Basic Education Circular) titulado “Implementation of Chapter 15.” También, los distritos escolares son requeridos dirigir actividades de “child find” para niños que son elegibles para servicios avanzados a través de 22 PA Code Chapter 16. Para información adicional acerca de servicios avanzados, los padres pueden referirse a 22 PA Code Chapter 16. Si un estudiante es tanto avanzado como elegible para Educación Especial, los procedimientos en IDEA y Chapter 14 deben tomar precedencia. Para información acerca de los Programas para Estudiantes Avanzados del Distrito Escolar de Lebanon, por favor póngase en contacto con la Dr. Chris Danz Superintendente Auxiliar. Este aviso debe informarles a los padres del Distrito Escolar de Lebanon sobre las actividades de identificar niños y de los procedimientos que se siguen para asegurar la confidencialidad de información perteneciente a los estudiantes con discapacidades o niños jóvenes que son elegibles. Esta información está publicada en el sitio web del distrito (http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/safeguards.php), al igual que anualmente en Lebanon Daily News. Niños de edad escolar hasta veintiún años pueden ser elegibles para programas y servicios de educación especial. Si los padres creen que su niño/a puede ser elegible para educación especial, el padre debe ponerse en contacto con el principal de la escuela local o el Director de Educación Especial en la oficina central de distrito. Niños de la edad de tres años hasta la edad de admisión a primer grado también son elegibles si tienen retraso de desarrollo y, como resultado, necesitan Educación Especial y servicios relacionados. Si los niños tienen menos de la edad de principiante y por lo menos 3 años de edad, son considerados de tener un retraso de desarrollo cuando existen dificultades en las áreas cognitivas, comunicativas, físicas, sociales/ emocionales y desarrollo de ayuda propia.
57 Si tiene una pregunta acerca de las dificultades que su niño/a puede estar experimentando, por favor póngase en contacto con Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 Early Intervention Program at 1 Cumberland St., Lebanon, PA 17042, 717-450-1545 o 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898 Proceso de Evaluación En el Distrito Escolar de Lebanon, nuestra primera prioridad es proveer asistencia y remediación que cada niño/a necesita para tener éxito en su clases regulares. Cuando un niño tiene problemas, nuestro curso de acción inicial es implementar procedimientos incluyendo actividades de exploración, colección y revisión de datos, comunicación de la casa a la escuela, programas de asistencia para estudiantes, instrucción distinguida y estrategias de evaluación y tutoría.
A veces, a pesar de cada esfuerzo en el ambiente educativo general, se piensa que el niño puede tener una excepcionalidad que requiere una instrucción especialmente diseñada. Los padres o el personal de la escuela pueden iniciar este proceso de evaluación para Educación Especial. Cuando un padre cree que su niño/a debe ser evaluado, pueden presentar una solicitud por escrito al consejero escolar o el Director de Educación Especial. Si el padre hace un solicitud verbal para una evaluación o si la escuela pide una evaluación, se le proveerá un Permiso para Evaluar –Formulario de Solicitud para Evaluación (Permission To Evaluate – Evaluation Request Form) al padre dentro de 10 días. Este formulario tiene que ser firmado y devuelto al Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar de Lebanon lo más pronto posible. Cuando la Oficina de Educación Especial haya recibido la solicitud para evaluación por escrito de los padres o el Permiso para Evaluar- Formulario de Solicitud para Evaluación firmada, se le enviará al padre un Permiso para Evaluar – Formulario de Consentimiento (Permission To Evaluate – Consent Form.) Este formulario asegura “permiso de padre informado para evaluar a un/a niño/a para determinar elegibilidad o necesidad de servicios de Educación Especial”. Una vez que que el Permiso para Evaluar – Formulario de Consentimiento sea recibido por el Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar de Lebanon, el distrito tendrá 60 días (excluyendo el receso del verano) para completar la evaluación. Una copia de la evaluación será disponible a los padres para su repaso al fin del período de 60 días. Aunque no se requiera una reunión, la práctica del Distrito Escolar de Lebanon es para realizar un repaso del Equipo Multidisciplinario incluyendo el Psicólogo de la escuela, Maestro/a (s), Consejero/a, representativa de LEA y los Padres para discutir los resultados de la evaluación, la elegibilidad de un estudiante con una discapacidad y necesidad para provisión de instrucción especialmente diseñada. Si está determinado que el niño/a tiene derecho y requiere servicios de educación especial, una reunión de PEI será programada lo más pronto posible dentro de los próximos 30 días. Los padres de niños que tiene edad escolar pueden requerir más información poniéndose en contacto con el Sr. Josh Coatsworth, Director de Educación Especial, Lebanon School District, 1000 S. Eighth Street, Lebanon, PA 17042. Los padres de niños de edad preescolar, tres a cinco años, pueden solicitar una evaluación por escrito dirigiendo una carta a
58 Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 al 1 Cumberland Street, Lebanon, PA 17042, 717- 450-1545 o 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898 Consentimiento Las entidades de la escuela no pueden proceder con una evaluación, o con la provisión inicial de educación especial y servicios relacionados, sin el consentimiento escrito de los padres. Para información adicional acerca del consentimiento, por favor refiérase al Aviso de Garantías de Procedimiento (Procedural Safeguards Notice) el cual se puede encontrar en el sitio web de PaTTAN, www.Pattan.net. Una vez que el consentimiento escrito por el padre sea recibido, el distrito procederá con el proceso de la evaluación. Si el padre no está de acuerdo con la evaluación, el padre puede requerir una evaluación educativa independiente con fondos públicos. Desarrollo del Programa Como fue indicado antes, una vez el proceso de la evaluación se haya completado, un equipo de profesionales capacitados y los padres determinan si el niño/a es elegible. Si el niño/a es elegible, el equipo del programa educativo individualizado se reúne, desarrolla el programa, y determina la ubicación educativa. Una vez el equipo del PEI desarrolla el programa y determina la ubicación educativa, el personal del distrito escolar, el personal de la unidad intermedia, o el personal de la escuela charter dará un aviso la ubicación educativa recomendada/aviso escrito. Su consentimiento escrito está requerido antes de que los servicios iniciales puedan ser proveídos. El padre tiene el derecho para revocar el consentimiento después de la ubicación inicial. Confidencialidad de Información Los Distritos Escolares, UIs, y Escuelas Charter mantienen los registros acerca de todos los niños inscritos en la escuela, incluyendo los estudiantes con discapacidades. Todos los registros son mantenidos en la confidencialidad más estricta. Su consentimiento o el consentimiento de un niño elegible que ha alcanzado la edad de mayoría bajo la ley del Estado, debe ser obtenido antes de que sea hecho pública cualquier información personalmente identificable, excepto como sea permitido bajo la Ley de los Derechos y Privacidad Educacionales de la Familia (FERPA). La edad de mayoría en Pennsylvania es 21. Cada agencia que participa tiene que proteger la confidencialidad de información personalmente identificable, en las fases de colección, almacenamiento, revelación, y destrucción. Un oficial de cada agencia participando tiene que asumir responsabilidad para asegurar la confidencialidad de información personalmente identificable. Cada agencia participando tiene que mantener, para inspección pública, una lista corriente de los nombres y posiciones de aquellos empleados dentro de la agencia que tienen acceso a la información personalmente identificable. Para información adicional acerca de documentos estudiantiles, el padre puede referirse a la Ley de los Derechos y Privacidad Educacionales de la Familia (FERPA). Este aviso es solamente un sumario de los servicios, evaluación y actividades de exploración de Educación Especial, y los derechos y las protecciones pertenecientes a niños con discapacidades, niños que tal vez tengan discapacidades, y sus padres. Para más información o para solicitar una evaluación o exploración de un niño/a en una escuela pública o privada, póngase en contacto
59 con la entidad responsable de la escuela anotada abajo. Para los niños de edad preescolar, información, exploración y evaluaciones solicitados, puede ser obtenida poniéndose en contacto con la Unidad Intermedia. Las direcciones de estas escuelas son las siguientes:
INTERMEDIATE UNIT SCHOOL DISTRICT OFFICES Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 Lebanon School District 1020 New Holland Avenue 1000 South Eighth Street Lancaster, PA 17601 Lebanon, PA 17042
El Distrito Escolar de Lebanon es una institución educacional que garantiza la igualdad de oportunidades y no discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo o discapacidad en sus actividades, programas, o prácticas de empleo según estipulan el Título VI, Título IX, y la Sección 504. Para más información acerca de los derechos civiles y los procedimientos de reclamación, comuníquese con el Dr. Christopher Danz, Coordinador del Título IX y de la Sección 504, 1000 South Eighth Street, Lebanon, PA 17042-6727 (717) 273-9391. *Para más información acerca de los servicios, actividades e instalaciones que son accesibles para las personas discapacitadas, comuníquese con el Sr. Brian Hartman, Director de Operaciones y Mantenimiento (717) 273-9391.
IX. GESTIÓN INTEGRAL DE PLAGAS
Inspecciones AHERA En cumplimiento del Acto de Respuesta a las Emergencias de Asbesto (AHERA) de la Agencia de Protección Ambiental (EPA), se realizaron inspecciones en cada uno de nuestros edificios para buscar materiales que contengan asbesto. Los resultados de la inspección inicial y los planes de gestión están vigentes desde la fecha obligatoria del 9 de julio de 1989.
La EPA requiere que renovemos nuestro plan de gestión del asbesto cada tres años y que inspeccionemos los materiales que contienen asbesto cada seis meses. El plan de gestión más reciente fue actualizado el febrero de 2013. Las inspecciones semestrales típicamente se realizan en abril y octubre de cada año. Se conservan copias del plan de gestión y de las inspecciones en la oficina de cada edificio y en la oficina de mantenimiento del distrito, y pueden ser consultadas durante el horario escolar normal.
El Sr. Brian E. Hartman, Director del Programa de Asbesto, está disponible en la oficina del distrito al (717) 273-9391 para atender preguntas relacionadas con el asbesto en nuestros edificios.
Política de Gestión Integrada de Plagas El Distrito Escolar de Lebanon utiliza un programa integrada de gestión de plagas (IPM) para controlar los insectos, roedores y malas hierbas. Nuestro objetivo es proteger a cada estudiante de la exposición a las pesticidas a través de un programa IPM. Nuestro programa se concentra en hacer que los edificios y recintos escolares sean un ambiente desfavorable para estas criaturas a través 60 de la eliminación de fuentes de agua y alimentos, y de los lugares donde pueden esconderse y propagarse. Logramos esto con el mantenimiento y la limpieza regular.
Vigilamos regularmente los edificios y recintos escolares para detectar si hay plagas. El equipo de vigilancia de plagas consiste en el personal de mantenimiento, los funcionarios de la oficina, los maestros, y incluye a los estudiantes. Se le comunica la detección de una plaga al Director del Programa IPM, el cual evalúa la situación y determina cuáles son las técnicas de gestión adecuadas para resolver el problema. Estas técnicas pueden incluir la limpieza adicional, la modificación de prácticas de almacenamiento, el cierre de las brechas de entrada, la eliminación física de la criatura, etc.
De vez en cuando, puede ser necesario utilizar químicos para controlar un problema de plagas. Los químicos se emplearán solamente cuando sean necesarios y no se aplicarán regularmente. Cuando haga falta utilizar químicos, la escuela intentará escoger la sustancia menos tóxica siempre que sea posible. Las aplicaciones se realizarán solamente cuando las personas autorizadas no tengan acceso a la(s) zona(s) afectadas. Se colocarán avisos en estas zonas 72 horas antes de la aplicación, y permanecerán hasta dos (2) días después.
Los padres y encargados de los estudiantes matriculados en la escuela pueden solicitar un aviso previo de la aplicación de un pesticida específico. Para recibir una notificación, usted tendrá que inscribirse en el registro de notificación de la escuela. Si desea inscribirse, comuníquese con el distrito por escrito. Incluya su dirección de email si desea ser notificado electrónicamente.
Si hace falta una aplicación química para controlar un problema de plagas, se le informará por teléfono a cualquier padre o encargado que lo solicite por escrito. Las excepciones a los avisos incluyen los desinfectantes y productos antimicrobianos, los cebos autocontenidos colocados en lugares inaccesibles a los estudiantes, y los cebos a base de gel colocados en quiebras, brechas y huecos. Cada año el distrito preparará una registro de notificación nuevo. Si tiene preguntas, comuníquese con el Sr. Brian Hartman, Director de IPM, (717) 273-9391. X. ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DISCIPLINARIOS REPETITIVOS
Cuando los estudiantes rompen cualquier de las 2 reglas escolares (Mantenerse enfocado en la tarea; Cumplir con las solicitudes de los adultos) son enfrentados a las consecuencias, como se muestra en la siguiente tabla de ofensas disciplinarias y consecuencias. Algunas infracciones son muy graves y resultan en suspensión. Cuando un estudiante comete una infracción grave que puede resultar en suspensión, el principal o el principal auxiliar tiene que decirle al estudiante la razón por la cual va a ser suspendido y darle la oportunidad de defenderse. La decisión del principal o el principal auxiliar es hecha tomando en consideración la respuesta del estudiante.
Algunas infracciones resultan en suspensión, y una multa. Por ejemplo, pelear resulta en la suspensión, y dependiendo de la edad del estudiante, puede llevar cargos de conducta escandalosa, resultando en una multa. También, si un estudiante lleva un arma a la escuela (o algo parecido a un arma) o usa un objeto como un arma, presentaremos cargos criminales por
61 tener un arma en propiedad escolar, resultando en una multa. Además, celebraremos una vista formal delante de un comité de la Junta de Directores. Esta vista resultará en expulsión de la escuela por un mínimo de un año, a menos que la Superintendente recomiende algo distinto. Esto ocurrirá a la expensa de la familia del estudiante, si la Junta encuentra al estudiante culpable de la ofensa.
Los estudiantes que tienen problemas repetidos con la disciplina deben estar al tanto de que puede ser expulsado de la escuela por un año entero, o para siempre, dependiendo de la edad del estudiante y el tipo y la gravedad de la mala conducta. Nuestra meta es evitar esto, y reenfocar al estudiante para que tenga éxito en la escuela.
El personal escolar coordinará sus esfuerzos para ayudar a los estudiantes que tienen dificultad controlando su comportamiento. Los maestros, consejeros, psicólogos, y principales desarrollarán planes de comportamiento basados en datos, juntos con el apoyo de los estudiantes y sus padres/encargados. Estos planes están diseñados para ayudar a los estudiantes tener éxito en alcanzar las expectativas de comportamiento aceptable en la escuela y aprender comportamientos que no interrumpen al ambiente educativo. Sin embargo, si el comportamiento del estudiante no cambia y ha recibido 3 suspensiones dentro o fuera de la escuela durante la primera mitad del año escolar, su caso será revisado por un administrador de la oficina central en una Vista de Revisión Administrativa.
En la Vista de Revisión Administrativa, el Administrador de la Oficina Central, el principal o principal auxiliar, los padres o encargados, y el estudiante estarán presentes para repasar el archivo disciplinario del estudiante y las intervenciones desarrolladas por el plan de comportamiento. El Administrador de la Oficina Central y/o principal hará recomendaciones para el estudiante. El Administrador de la Oficina Central y/o principal también le avisará al estudiante que una infracción adicional puede resultar en una Vista Formal de la Junta para determinar la ubicación educativa apropiada para el estudiante, la cual puede resultar en su expulsión.
La Vista Formal de la Junta, llevada a cabo a la expensa del estudiante a menos que el estudiante sea encontrado inocente de los cargos hechos ante él, se celebrará de acuerdo con los requisitos del debido proceso de la ley. Los resultados de esta vista pueden incluir el regreso al ambiente educativo regular, la colocación en un programa alternativo, expulsión por un período de tiempo, expulsión permanente u otros requisitos de colocación educativa apropiada. (Por favor refiérase a las Políticas #218 y #233 que se encuentran en nuestra página del Internet www.lebanon.k12.pa.us para más información.)
Dependiendo del tipo y la gravedad de la mala conducta del estudiante, el principal del edificio puede entregar de inmediato el caso del estudiante a una Vista de Revisión Administrativa o una Vista Formal de la Junta. En tales casos, el principal del edificio puede
62 entregar el caso sin cumplir con los pasos progresivos de los procedimientos disciplinarios establecidos por estas directrices.
Utilizaremos un Modelo de Justicia Restaurativa, la cual consistiría de un Panel Comunitario, para ayudar a los estudiantes y sus familias que desean evitar una Vista de la Junta. Los estudiantes que participan voluntariamente pueden recibir un período de servicio comunitario u otra consecuencia para ayudarlos a reenfocarse y evitar la expulsión. Un estudiante sólo puede ser referido al Panel de Justicia Restaurativa una vez al año.
Intervenciones conductuales y marco de apoyo PBIS-Positive Behavior
Comenzando en el año escolar 2018-2019, seguiremos un enfoque positivo a la disciplina estudiantil utilizando el marco PBIS. Proporcionaremos instrucción de comportamiento y refuerzo de comportamientos esperados con consecuencias según corresponda. Nuestro objetivo es crear un ambiente escolar respetuoso, responsable y seguro que desarrolle las habilidades sociales y emocionales de los estudiantes, lo que les ayudará a avanzar hacia la adultez como miembros de la comunidad contribuyentes.
PBIS se implementará dentro de cada una de nuestras escuelas utilizando el siguiente cronograma: • Lebanon Middle School - 2018-2019 • Southwest Elementary - 2018-2019 • Escuela Primaria Northwest - 2019-2020 • Escuela Primaria Harding - 2019-2020 • Southeast Elementary - 2020-2021 • Escuela Primaria Henry Houck - 2020-2021 • Lebanon High School - 2021-2022
Los maestros manejan la mayor parte de la disciplina estudiantil a través de su sistema de gestión del aula. Los maestros remitirán a un alumno para que lo discipline cuando la situación esté fuera de su control. Los maestros y padres que trabajan juntos es la mejor manera de mejorar los problemas de comportamiento de los estudiantes y construir relaciones de confianza.
PBIS promueve lo siguiente: • Comunicación abierta entre profesores y estudiantes. • Comunicación abierta entre padres y maestros. • Un conjunto cohesivo de expectativas, métodos de refuerzo y apoyos para el éxito estudiantil que están integrados en todo el edificio. • Colaboración con consejeros escolares, trabajadores sociales y enlaces comunitarios. Un ejemplo de esto puede ser la derivación a servicios externos tales como asesoramiento basado en la familia o servicios de salud del comportamiento. • La cooperación entre el personal del distrito, los estudiantes y las familias para desarrollar en colaboración un programa educativo y de comportamiento que sea de apoyo para proporcionarles a los estudiantes una vía exitosa desde el jardín de infantes hasta la graduación.
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ESTRUCTURA DISCIPLINARIA: MALA CONDUCTA DEL ESTUDIANTE Y RESPUESTA para las Escuelas PBIS (2018-2019-Southwest; 2019-2020-Northwest y Harding; 2020-2021-Southeast and Henry Houck) Comportamientos Menores Ejemplos (Será específico por cada edificios) Posibles respuestas disciplinarias
Desafío, Falta de Respeto o Incumplimiento Falta no desafiante de completar asignaciones o llevar • Intervención del personal / Detención del personal a cabo instrucciones • Conferencia de padres / maestros • Amonestación verbal Interrupción Usar un tono de voz alto en el salón de clases • Referencia de consejería • Asignación especial como una papel de reflejo Violación al Código de Vestimenta Mantener el atuendo apropiado • Retiro de privilegios • Detención • Práctica restaurativa Violación Electrónica/Tecnología Jugar o enviar mensajes de texto durante la clase
Exclusión, Burla, o Provocación Negarse a permitir que un compañero se una al grupo
Difundir rumores para herir sentimientos
Insultar Lenguaje Inapropiado Maldiciendo no dirigido al personal o estudiantes
Tardanzas Llega tarde sin un pase
Contacto Físico /Juego de Manos Muestras de afección en público
Lucha libre
Participar en el boxeo de bofetadas
Mal uso de la Propiedad Mal uso del pase de pasillo
Escribir en el escritorio o libro de texto
No Preparado para clases No se puede llevar el libro, el lápiz y el papel a la clase
No usar la vestimenta adecuada para la clase de educación física
Comportamientos Mayores Ejemplos Posibles respuestas disciplinarias
Lenguaje Inapropiado /Blasfemia Lenguaje inapropiado dirigido al personal o • Retirada temporal de la clase compañeros • Instrucción en el hogar • Educación alternativa Amenaza con Materiales / Armas /Objetos Peligrosos Desactivando la alarma de incendio • Suspensión dentro de la escuela • Suspensión fuera de la escuela Amenaza de bomba en la escuela • Evaluación de riesgos • Audiencia administrativa Ausencia o Rechazo a clases Cortar clases • Audiencia de la Junta • Expulsión • Restitución Acoso Comentarios sexuales dirigidos • Consejería / referencia para Evaluación psicológica / rehabilitación Insultos étnicos • Cargos bajo PA Civil / Criminal Código Gestos / imágenes / notas obscenas • Eliminación de privilegios de autobús • Práctica restaurativa Acoso usando Tecnología / Electrónica Enviar mensajes de texto o usar las redes sociales para retransmitir mensajes negativos
Tomar o pasar fotografías infractoras diseñadas para avergonzar o humillar.
Conducta Sexual Inapropiada Tocar las áreas privadas de otros Tocar tu áreas privada de una manera sexual frente a otros . Insubordinación Continuar interrumpiendo clase
Continuar estando en un área no designada
64 Mentir / Engañar Notas falsas
No proveer el nombre correcto
Altercado Físico /Agresión Dar con la mano / puño
patear
Halar el pelo
Guayar
Mordeduras
Disparo deliberado Robo Tomar / pasar elementos de valor (teléfono celular, joyas, propiedad de la escuela, etc.)
Tomar / pasar elementos de alto valor sentimental (propiedad del alumno)
Toma / aprobación de materiales de prueba o estudiantes terminaron el trabajo
Uso / Posesión de Alcohol / Tabaco / Otras Drogas Posesión de sustancias por parte del estudiante / similar
Estudiante bajo la influencia de sustancias / similares
Uso / Posesión de Objetos Peligrosos / Combustible Apuñalar a otro con un lápiz
Lanzar algún químico a otro estudiante
Posesión de un arma / similar
Incendio provocado en un entorno escolar
Posesión de fuegos artificiales
Amenaza de bomba Vandalismo / Daño a la Propiedad Ajena Quitar las llaves de un teclado de computadora
Escribir en casilleros, puestos de baño, paredes de pasillo
Altercado Verbal / Escrito / Agresión Declaraciones intimidatorias verbales o escritas o amenazas
Información Seria y Otras Violaciones de la Usar una contraseña que no sea la propia Tecnología Electrónica Introducir un virus de computadora
Grabación de audio / video incluyendo fotos sin permiso
65 X. Estructura Disciplinaria: MALA CONDUCTA DEL ESTUDIANTE YRESPUESTA
NIVEL I Llegar tarde a la clase o a la escuela. Se requiere intervención por el miembro del Reprimenda verbal Un caso de mala conducta a nivel I Falta de cumplir las tareas o seguir personal que supervisa al estudiante y Asignación especial tal como una carta incluye comportamiento de parte del instrucciones. observa la mala conducta. de reflexión. estudiante que impide los procedimientos Payasadas/gritos. Conferencia con los padres (en persona ordenados o interrumpe la operación Disturbios en el salón/pasillo/cafetería. El mal comportamiento repetido requiere o por teléfono) ordenada de la escuela. Mentir. una conferencia de padre/maestro con el Pérdida de privilegios Lenguaje o gestos irrespetuosos. consejero y/o administrador. Detención Normalmente un miembro del personal Violar el código de vestir. *Fracaso de un examen/una asignación puede corregir estos actos de mala Dibujar o exhibir símbolos relacionados con El miembro del personal debe mantener un Plan de Comportamiento conducta. Sin embargo, a veces se las pandillas. registro exacto de la ofensa y acción Panel de Justicia Restaurativa – requiere el apoyo de otros miembros del Disturbios en el autobús. disciplinaria. Servicio Comunitario personal escolar. *Hacer trampas/plagio (incluye mensajes de texto.) NIVEL II Continuación de conducta a nivel I. El estudiante es referido al administrador Asignación especial tal como una La mala conducta a nivel II incluye Notas/excusas falsificadas; Hacerse pasar por para acción disciplinaria apropiada. carta de reflexión. comportamiento que es lo suficiente los padres. Conferencia entre los padres/ frecuente o grave que interrumpe el Dar un nombre incorrecto. El administrador se reúne con el estudiante el personal/el estudiante. clima de aprendizaje de la escuela. Cortar clases. y maestro y decide la respuesta más Detención. Mal uso de los pases del pasillo. apropiada. Pérdida de privilegios. Estas infracciones, las cuales Insubordinación/ Desafío. Consejería/posible recomendación normalmente resultan de una Ausencias sin autorización. Se celebra una conferencia con los padres. para una evaluación psicológica. continuación de conducta a nivel I, Salir del salón sin permiso. Colocación alternativa. requieren la intervención de un Falta desafiante de cumplir las tareas. Se desarrolla un plan de comportamiento Suspensión dentro de la escuela. administrador. Juego de apuestas. para infracciones repetidas. Suspensión fuera de la escuela. Uso de aparatos tecnológicos/teléfonos Pérdida de los privilegios de viajar Malos comportamientos que no prohibidos. El administrador debe mantener un registro por autobús para ofensas cometidas representan una amenaza directa a la Lenguaje abusivo u obsceno/amenazas exacto de la ofensa y acción disciplinaria. en el autobús. salud o la seguridad de otros, pero sí verbales. *Acción obligatoria: detención/ interrumpen el clima de aprendizaje se Faltar a la detención. posible multa. consideran Nivel II. Acoso/intimidación. Panel de Justicia Restaurativa – *Posesión, uso o venta de tabaco. Servicio Comunitario NIVEL III Amenazas terroristas El administrador inicia una investigación y Extracción temporaria de la clase. Mala conducta a nivel III es dirigida Continuación de conducta a Nivel I y II consulta con el personal sobre las Instrucción en casa. hacia personas o propiedad. Las Salir de la escuela sin permiso. consecuencias. Se puede requerir una Educación alternativa. consecuencias de estos actos pueden o no Tirar objetos peligrosos. evaluación de riesgos/amenazas. Suspensión dentro de la escuela. pueden ser que ponen en peligro Pelear. Suspensión fuera de la escuela. seriamente la salud o la seguridad de Vandalismo. Contacto con las autoridades cuando sea Vista administrativa. otros en la escuela. Sin embargo, Robo/ intento de robo. apropiado. Vista enfrente de la Junta. seriamente interrumpen el ambiente de Amenazas a otros estudiantes/personal escolar. Expulsión. aprendizaje. Conducta sexual inapropiada (incluye El administrador se reúne con el estudiante Restitución. mensajes de texto.) y sus padres para discutir la mala conducta Consejería/posible recomendación para La mayoría de las veces estos actos Actividad relacionada con pandillas. del estudiante y las consecuencias una evaluación pueden ser manejados por los *Posesión de parafernalia de drogas o alcohol disciplinarias. Se puede requerir una vista psicológica/rehabilitación. administradores de la escuela. u objetos parecidos. administrativa. Se requiere un plan de Cargos bajo el Código Civil/Criminal *Posesión, uso o venta de alcohol, drogas u comportamiento a este nivel. de Pensilvania. Aquellas ofensas que son criminal (o otras sustancias controladas Pérdida de los privilegios de viajar en ilegal) serán automáticamente referidas a *Posesión, uso o venta de fuegos artificiales, El administrador puede iniciar una autobús. nuestro oficial de recursos y a las bombas u otros objetos peligrosos. evaluación de riesgos/amenazas. *En conformidad con pólizas autoridades apropiadas. *Manejar de una manera peligrosa en específicas, el estudiante puede ser propiedad escolar (sólo estudiantes en la Restitución de propiedad y daños cuando suspendido y puede ser expulsado. escuela superior LHS.) sea aplicable. *Pérdida de privilegios de manejar a la * Intencionalmente darle a alguien en su parte escuela. privada. El administrador mantiene un registro Panel de Justicia Restaurativa – *Hacer una grabación de audio/video, tomar exacto de las infracciones y la acción Servicio Comunitario fotos, etc., sin obtener permiso de antemano disciplinaria. del personal (esto es ilegal y se le puede imponer cargos al estudiante) NIVEL IV Mala conducta a niveles I, II y/o III que no fue El administrador verifica la ofensa, consulta Suspensión. La mala conducta a nivel IV envuelve corregida. al miembro de personal envuelto en el Expulsión. un actos que resultan en violencia hacia Golpear a propósito a un empleado, un oficial incidente y se reúne con el estudiante y los Educación Alternativa. otra persona o propiedad. Estos actos o un voluntario del distrito. padres. El estudiante es removido Recomendación para tratamiento arriesgan directamente la salud o la Amenazar a propósito a un empleado, un inmediatamente del ambiente escolar. Los psicológico/rehabilitación. seguridad de otros en la escuela. oficial o un voluntario del distrito, amenazas oficiales escolares contactan a las Restitución. terroristas. autoridades apropiadas y asisten en un Cargos bajo el Código Civil/Criminal Estos actos son obviamente criminal y Extorsión. proceso judicial. de Pensilvania. tan grave que siempre requieren acción Amenaza o falsa alarma de una bomba. Panel de Justicia Restaurativa – administrativa, la cual resulta en la Posesión, uso o venta de armas peligrosas u Se celebrará una vista de la Junta. Servicio Comunitario extracción inmediata del estudiante de la objetos parecidos. ** Los padres pueden ser responsables por escuela, la intervención de las Asalto. todos los gastos asociados si encuentra Todas las ofensas probadas a nivel IV autoridades, y acción por la Junta de Vandalismo (significante). culpable al estudiante. tendrán una suspensión obligatoria de Directores Escolares. Robo, posesión, o venta de propiedad robada. 10 días fuera de la escuela y una vista Incendio premeditado. ante la Junta de Directores.
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Formulario de Queja (Use en conjunto con el proceso de queja anotado en el manual estudiantil)
EL FORMULARIO COMPLETADO DEBE SER ENTREGADO A LA OFICINA DE DISTRITO, ATENCIÓN MARY HARRELL
Antes de llenar este formulario, por favor tome los siguientes pasos: 1) Hágale saber la queja al miembro de personal envuelto por escrito o en una conferencia. 2) Si no se resuelve, infórmele al principal del edificio. 3) Si no se resuelve, póngase en contacto con la oficina de distrito. Si la situación todavía no se ha resuelto, usted puede llenar este formulario de queja. La superintendente o su designado revisará esta queja y responderá dentro de 5 días laborables.
Nombre: Fecha:
Escuela: Grado: (si aplica)
Marque uno: r Estudiante o r Padre
Escriba una declaración breve en cuanto a la naturaleza específica de la queja:
______
¿Cómo le gustaría que su preocupación se resolviera?
______
¿Ha tratado usted de resolver esta queja antes, o es esta la primera vez?
______
Favor de proveer su número de teléfono y dirección para que podamos contestarle. Le enviaremos la contestación por correo o la discutiremos por teléfono o en persona.
Número de Teléfono: Dirección:
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Reconocimiento de los Padres/Estudiantes Código de Conducta para los Estudiantes
Por favor firme y devuelva esta página a la escuela. Su firma indica que usted ha recibido este manual, y que lo ha revisado con su hijo o hija. También le estamos pidiendo su consentimiento (marque sí o no abajo) para usar el Equipo de Prácticas Restaurativas si es necesario.
Nombre del Estudiante Escuela
Maestro/a Grado
Los estudiantes, padres, consejeros, administradores, y el personal de la oficina todos juegan un papel importante en nuestras escuelas. Con tantas personas trabajando juntas problemas surgen de vez en cuando. Reglas han sido establecidas para dirigirse a estos problemas. Al igual que las leyes, las reglas les aplican a todos, y solo funcionan cuando todos saben cuales son.
Los padres necesitan envolverse en la educación de sus hijos, y tienen la responsabilidad de proveerle a la escuela su contacto de emergencia y/o números de teléfono corrientes. También tienen la responsabilidad de notificar a la escuela cualquier cosa (tal como información médica), que pueda afectar la capacidad de aprender de su hijo, asistir a la escuela regularmente, o de participar en actividades escolares. Los padres deben prestar atención especial a la información en este manual sobre la asistencia y la puntualidad.
El sistema escolar necesita tener prueba de que todo estudiante y todo padre/encargado han tenido la oportunidad de leer este Manual de Conducta Estudiantil o ha escuchado a alguien leerlo. Los formularios firmados tienen que ser parte del registro de cada estudiante. (Su firma indica que usted ha leído el Código de Conducta.)
Si mi hijo/hija tiene un problema disciplinario, doy mi permiso para que un miembro del Equipo de Prácticas Restaurativas trabaje con mi niño/a en vez de tomar una ruta más tradicional tal como una vista Administrativa o de la Junta. Hablaremos con usted sobre esto antes de comenzar la Práctica Restaurativa. Por favor marque uno: r Sí r No
Firma del Padre/Encargado Fecha
Firma del Padre/Encargado Fecha
Firma del Estudiante Fecha
A través del Código, dondequiera que aparece la palabra “padre(s)”, también se refiere a “encargado(s)”. Donde se describen las responsabilidades del estudiante, es entendido que los padres comparten estas responsabilidades con sus hijos.
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