FOSEN REGIONRÅD

Styremedlemmer i Fosen Regionråd

DATO: 08.11.19 VÅR REF.: Torun

INNKALLING TIL STYRE- OG RÅDSMØTE I FOSEN REGIONRÅD

Med dette innkalles styre- og rådsmedlemmer til møte i Fosen Regionråd.

Fredag 08.11.19 kl 10:00-14:00 «Parken», Åfjord kommune

Saksliste: Sak 22/19 Utviklingsprisen for Fosen 2018 og 2019 Sak 23/19 Oppfølging av styrets vedtak Sak 24/19 Driftsbudsjett 2020 IKPR Fosenregionen (regionrådet) Sak 25/19 Møteplan 2020 Fosenregionen Sak 26/19 Oppnevning av styremedlem til Fosen Folkehøgskole valgperioden 2019 – 2022 Sak 27/19 Valg – Interkommunalt politisk råd Fosenregionen valgperioden 2019-2022

Drøftingssaker:

DS 06/19 Program for felles formannskapsmøte 13.november 2019- Ørland kultursenter DS 08/19 Forprosjekt reiseliv ved Trøndelag reiseliv

Orientering:

• Dialogmøte om veg med Hallgeir Grøntvedt, leder hovedutvalg veg Trøndelag fylkeskommune og Knut Sundet, daglig leder Fosenvegene AS • Oppfølging av prosjekter regionale utviklingsmidler Fosenregionen • Orientering om samarbeidsordningene ved rådmannsgruppen v/leder Vigdis Bolås

Med hilsen Fosen Regionråd Ogne Undertun styreleder

Stordalsveien 1, 7170 Åfjord Telefon 72 53 15 10 E-post: [email protected] Internett: www.fosen.net FOSEN REGIONRÅD

SAKSFRAMLEGG

Saksnr 22/19 Styret Møtedato: 00.10.2019

Utviklingsprisen for Fosenregionen 2018 Saksbehandler: Torun Bakken Vedlegg; Statuetter for utviklingsprisen for Fosen

Forslag til innstilling: Saken fremlegges uten forslag til innstilling

Saksfremstilling; Regionrådet sendte brev til kommunene i august 2019 med anmodning om å komme med formannskapenes kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2018 Det har kommet inn følgende forslag fra formannskapene:

Formannskapet i Ørland kommune foreslår følgende kandidat; PS 19/49 22.08.2019

• Clean Marine Switchboards AS er en verdig kandidat til Utviklingsprisen for Fosen 2018.

Formannskap i Bjugn kommune foreslår følgende kandidat;

PS 19/40 Saksprotokoll i Formannskapet - 29.08.2019 Endelig vedtak: Bjugn kommune nominerer

• Jøssund Maskinstasjon AS / Arbeidsfolk.No AS ved Stig Johannes Jøssund og Kjersti Herstad.

Formannskapet i Åfjord kommune har nominert følgende til utviklingsprisen 2018:

• Bygda 2.0 – Stokkøya Nominert til Utviklingsprisen 2018

Formannskapet i Indre Fosen kommune har nominert følgende: PS 36/19 Utviklingsprisen for Fosen 2018 - forslag til kandidater fra Indre Fosen kommune Saksprotokoll i Formannskap - 05.09.2019 Endelig vedtak: Formannskapet i Indre Fosen kommune foreslår

• Petter Bakøy AS som kandidat til Utviklingsprisen for Fosen 2018

I formannskapsmøte 21.08.2019 drøftet Roan formannskap forslag på kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2018. Roan formannskap fremmer forslag på 2 kandidater fra Roan kommune. Kandidatene oversendes i uprioritert rekkefølge. • Fiskefestivalen på Bessaker • Vikahav AS v/Frode Viken

Bakgrunn; I 2005 vedtok styret i Fosen Regionråd nye statuetter for den tidligere” Utbyggingsprisen for Fosen”. Denne prisen hadde til da vært utdelt totalt 14 ganger. De nye statuttene benevnes som” Statuetter for tildeling av utviklingsprisen for Fosen”. Utviklingsprisen er til nå utdelt 9 ganger siden 2006 (se liste over utdelinger av utbyggingsprisen og utviklingsprisen)

Kommunene er i brev av 04.01.17 bedt om å komme med forslag på kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2016. I statuttene for utdeling av utviklingsprisen for Fosen, pkt 6 står følgende:

Formannskapet i hver av regionens sju kommuner innstiller én eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars.

Utbyggingsprisen er tidligere tildelt:

1990: Jens Bye, Rissa 1991: Bjørn Lyng, Leksvik 1992: Tore Løkke, Åfjord 1993: Morten Berg, Ørland 1994: Leon Bygballe, Leksvik 1995: Henry Ressem, Verran 1996: Refsnes Fiskeindustri, Åfjord 1997: Johs. J. Syltern, Åfjord 1998: Ragnar Lyng, Leksvik 1999: Ørland Sparebank, Ørland 2000: Norsk Limtre AS, Mosvik 2001: Kråkøyfisk AS, Roan 2002: Stjern AS Åfjord 2003: Kroa Produkter AS Leksvik

Utviklingsprisen er tidligere tildelt:

2006: Stokkøya Sjøsenter Åfjord (utdelt 2007) 2008: Fosen Transport Ørland (utdelt 2009) 2009: Drageid Leirskole Osen (utdelt 2010) 2010: Kjetil Myran Leksvik (utdelt 2011) 2011: Nilssen Hønseri AS Roan (utdelt 2012) 2012: LC Production AS Rissa (utdelt 2013) 2013: Fosen Tools Ørland (utdelt 2014) 2014: Marine Harvest Fish Feed Bjugn (utdelt 2015) 2015: Hepsø Notservice AS Osen (utdelt 2016) 2016: Norsk Havservice AS Ørland (utdelt 2017) 2017: Aqua Seawork AS Åfjord (utdelt 2018)

Vedlegg 1 til styresak 15/18 Utviklingsprisen for Fosen 2017

STATUTTER FOR TILDELING AV UTVIKLINGSPRISEN FOR FOSEN

1. Utviklingsprisen for Fosen tildeles av Fosen Regionråd.

2. Utviklingsprisen skal være en stimulans til videre arbeid og innsats, og prisen tildeles aktører som Fosen Regionråd ønsker å fremheve som gode bidragsytere til en positiv utvikling for hele regionen.

3. Kandidaten bør ha utmerket seg ved ide- og/ eller arbeidsinnsats som har gitt positive virkninger for Fosen. Den kan også tildeles aktører som fremstår som gode ambassadører for Fosen og har satt Fosen på kartet på en positiv måte.

4. Med positive virkninger menes særlig: • å ha bidratt til opprettelse av arbeidsplasser • å ha bidratt med innsats som har bedret mulighetene for utvikling av bedrift, næring eller lokalsamfunn. • positiv omdømmebygging

5. Utviklingsprisen kan tildeles bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner som har sitt virke på Fosen, og den kan deles mellom flere verdige kandidater.

6. Formannskapet i hver av regionens åtte kommuner innstiller èn eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars.

7. Blant kommunenes forslag velger regionrådets styre prisvinner(e) i tråd med statuttene og intensjonene bak prisen etter innstilling fra arbeidsutvalget.

8. Prisen utdeles fortrinnsvis hvert år avhengig av verdige kandidater.

9. Prisen består av en særskilt figur (symbol) og en pengepremie, og den deles ut på årsmøtet til Fosen Regionråd, eller ved en annen passende anledning.

Vedtatt i styremøte 01.0

FOSEN REGIONRÅD

SAKSFRAMLEGG

Saksnr 23/19 Styret Møtedato: 08.11.2019

OPPFØLGING AV STYRETS VEDTAK Saksbehandler: Torun Bakken

SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK

SAK 19/19 Fordelingsnøkler for Rådmannsgruppen innarbeider samarbeidsordninger i Fosen konsekvenser av vedtaket og følger opp Regionråd 2020 med utredning for ny modell for kostnadsfordeling.

SAK 20/19 Næringsfondet- prosjektoppfølging Viser til presentasjon og Fosenmøtet 2019. Statusoppdatering fremlegges muntlig i møtet. Beholdningsrapport og oversikt prosjektstatus tilknyttet næringsfondet fremlegges i desember møtet.

SAK 21/19 Samarbeidsavtale Interkommunalt Avtalene er sendt til behandling i politisk råd for Fosenregionen medlemskommunene. Tre av fire er ferdig behandlet og har vedtatt avtalen som fremlagt.

Styrets vedtak: FOSEN REGIONRÅD 1

SAKSFRAMLEGG

Saksnr 24/19 Styret Møtedato: 18.10.2019

Driftsbudsjett 2020 -IKPR Fosenregionen Saksbehandler: Torun Bakken

Rådmannsgruppens innstilling til styret:

1. Forslag til driftsbudsjett for IKPR Fosenregionen - 2020 vedtas som fremlagt. 2. Styret anmoder deltakerkommunene om å bevilge sine andeler slik det framgår av saksutredningen.

A. Budsjetteringskriterier: Fordelingsnøkkelen som er lagt til grunn for budsjettet er 50 % fast og 50 % fordelt etter folketall i kommunene. Folketallsgrunnlag Q2 2019 er lagt til grunn for beregningene. Ut over disse bestemmelsene så er det vedtatt i styresak 19/19 at kostnadsfordelingen for samarbeidsordningene i 2020, budsjetteres med lik kostnad som budsjettet for 2019. 2. De nye sammenslåtte kommunene bærer sammenlagt kostnad for de to «gamle» kommunene i 2020. Det er vedtatt å opprettholde en annen fordelingsmodell for Fosenregionen IKPR, hvor det beregnes et kronebeløp fast pr medlemskommune på kr 10.000, - som sammenlagt fratrekkes totalsummen som fordeles etter folketall i medlemskommunene:

B. Kommunale egenandeler – budsjett 2020 sammenlignet med budsjett 2019: Dette budsjettet er satt opp etter gjeldende fordelingsnøkler Prosjek Endring Samarbeidsordning Ørland Indre Fosen Bjugn Åfjord Roan Osen SUM 2020 SUM 2019 tnr 2019 - 2020 4900 Drifts rådet Fosenregionen 801 107 776 009 0 339 814 0 83 070 2 000 000 2 000 000 0 4901 Tiltaksmidler 49 022 48 062 0 31 370 0 21 546 150 000 150 000 0 4904 Næringsfondet 500 000 450 000 0 350 000 0 100 000 1 400 000 1 400 000 0 4950 Regionkonsulent oppvekst 252 627 247 677 0 161 662 0 111 034 773 000 765 000 8 000 4984 DYRK Fosen 60 000 60 000 0 40 000 0 10 000 170 000 170 000 0 eFagråd Fosen 0 0 0 0 0 0 0 600 000 -600 000 SUM drift 2020 1 662 756 1 581 748 0 922 846 0 325 650 4 493 000 5 085 000 -592 000

SUM drift 2020 1 662 756 1 581 748 0 922 846 0 325 650 4 493 000 5 085 000 SUM drift 2019 982 438 1 712 012 931 603 763 420 347 499 348 028 5 085 000 Økning/reduksjon 680 318 -130 264 -931 603 159 426 -347 499 -22 378 -592 000

Egenandelene er beregnet i hht. vedtatte fordelingsnøkler for hver enkelt av ordningene, med unntak av Dyrk Fosen som er stipulert skjønnsmessig sum fra fylkeskommunen. For å opprettholde aktivitetsnivået har det vært nødvendig å inntektsføre kr. 674 000,- fra ulike fond.

Endringer fra 2019 til 2020 framgår av oppsettet, eFagrådet har blitt til DigiFosen som fases inn i Fosen IKT sitt budsjett. Sekretariatet består av tre stillinger, utviklingsleder, rådgiver og regionkonsulenten. Rådgiverstillingen har vært vakant i 2019.

2

C. Budsjettkommentarer:

Prosjekt 4900 Rådet – daglig drift:

Med hensyn til arbeidsmål og utviklingsoppgaver i 2020 så vil hovedfokuset fortsatt være samfunnsutvikling, samferdsel, utarbeide og forankre regional utviklingsplan og videreutvikling av samarbeidsordningene. Satsingene DYRK Fosen, STYRK Fosen videreføres. Overordnet disse målene så kommer implementering av ny organisering av regionsamarbeidet, medvirkning og forankringa i medlemskommunene av ny regional utviklingsplan for Fosenregionen.

Det foreslås å inntektsføre kr. 530 000,- fra sekretariatets disposisjonsfond til finansiering av driften av rådet. Det er budsjettert med kr 0,- i lønns og prisvekst for den daglige driften med unntak av regionkonsulenten hvor det er innarbeidet lønns- og prisstigning lik praksis i 2019.

Kommune Innbygger- Fast Innbygger- Totalt 2020 Totalt 2019 Diff 2019 - Fordelt tall 2019 fordeling 2020 sum 2020

Ørland 10 307 10 000 791 107 801 107 417 194 383 913 801 107 Indre Fosen 9 980 10 000 766 009 776 009 776 479 -470 776 009 Bjugn 0 0 0 0 380 634 -380 634 0 Åfjord 4 297 10 000 329 814 339 814 259 679 80 135 339 814 Roan 0 0 0 0 82 817 -82 817 0 Osen 952 10 000 73 070 83 070 83 197 -127 83 070

Totalt 25 536 40 000 1 960 000 2 000 000 2 000 000 0 2 000 000

Prosjekt 4901 Tiltaksmidler:

Det foreslås at tiltaksmidlene tilføres kr. 150.000 i 2020. Tiltaksmidler er for å kunne operasjonalisere noen tiltak innen den daglige driften. De to foregående årene har denne budsjettposten blitt benyttet til å finansiere deltakelse på matfestivalen.

Andel av 50% fordelt 50% fordelt Kommune Folketall Fordelt sum totalen etter folketall likt Indre Fosen 9 980 0,39 29 311,56 18 750,00 kr 48 062 Osen 952 0,04 2 796,05 18 750,00 kr 21 546 Ørland 10 307 0,40 30 271,97 18 750,00 kr 49 022 Åfjord 4 297 0,17 12 620,42 18 750,00 kr 31 370

Fosen 25 536 1,00 75 000,00 75 000,00 150 000,00

Sum til fordeling kr 150 000,00 75000 75000

3

Prosjekt 4904 Næringsfondet Fosenregionen:

Fordelingen mellom kommunene ble vedtatt i forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2016. Næringsfondet foreslås videreført med denne fordelingsnøkkelen med budsjettkriterier vedtatt i styresak 19/19. Budsjettrammen tilføres det regionale næringsfondet som disponeres av styret.

Kommune Folketall Q2 2019 Fordelt sum 2020

Indre Fosen 9 980 450 000 Osen 952 100 000 Ørland 10 307 500 000 Åfjord 4297 350 000

I alt 25 536 1 400 000

Prosjekt 4950 Regionkonsulent for oppvekst:

Merknad til inntekter knyttet til prosjekt 4950: Prosjekt 4950 har i mange år blitt delfinansiert ved bruk av fondsmidler på disp. fond. Regionkonsulenten. Pr. 01.01.19 var det regnskapsført kr. 330 985,- på dette fondet. I regnskapsåret 2019 er det beregnet brukt ca. 186 000,- kr av disp. fondet som finansiering av prosjekt 4950. Dette betyr at ved å budsjettere med kr. 144 000,- fra disp. fondet i 2020, vil disp. fondet ved utgangen av året være tomt, og kommunene må fra og med 2021 forvente noe økte kostnader tilknyttet prosjekt 4950. Det budsjetteres med kr. 150 000,- i skjønnsmidler fra Fylkesmannen for 2020. I forbindelse med fylkeskommunesammenslåingen var det usikkert om skjønnsmidler til regionkonsulentene ville bli videreført. For 2019 ble det bevilget kr. 150 000,- i skjønnsmidler pr. region. Fylkesmannen har ikke signalisert at dette er skjønnsmidler vi kan regne med i mange år fremover, men på grunn av store endringer i hvordan etterutdanning for ansatte i skolene skal finansieres og organiseres, hvor mye ansvar er flyttet fra stat til kommune, er det sannsynlig at regionene vil motta skjønnsmidler for regionkoordinatorer i en liten periode fremover. Budsjettet er derfor satt opp med en forutsetning om skjønnsmidler i 2020.

Prioriterte innsatsområder for regionkonsulenten 2020: Kompetanseutvikling for ansatte i barnehage og grunnskole innenfor områder regionen vil prioritere ut fra behov, ønsket utvikling og statlige føringer.

o Barnehagesatsingen innebærer først og fremst implementering av den statlige strategien «Kompetanse for fremtidens barnehage. Revidert kompetansestrategi for kompetanse og rekruttering 2018-2022» og «Strategisk kompetanseplan for barnehageområdet på Fosen 2019 – 2022».

I begge overnevnte strategiplaner skal barnehagene arbeide barnehagebasert med kompetanseutviklingen. For å lykkes med å drive utviklingsprosesser hvor alle ansatte er med, kreves det tydelig og god ledelse. Kommunene på Fosen har siden 2016 satset på veiledning av ledelse av utviklingsprosesser i barnehagene, kalt BAKOM-prosjektet. Dette prosjektet ble avsluttet våren 2019, men regionkonsulenten har søkt og fått tilsagn på kr.1 117 000,- i OU-midler for årene 2019-2021. Disse midlene vil brukes for å forsterke lederkompetansen som er utviklet gjennom BAKOM-prosjektet gjennom følgende tiltak:

4

- Videreføring av lærende nettverk for barnehagemyndighetene, styrerne og de pedagogiske lederne i barnehagene - Gjennomføring av pilotprosjektet «Ekstern barnehagevurdering og veiledning» i samarbeid med DMMH

o Skoleutvikling:

I Stortingsmelding 21 Lærelyst - tidlig innsats og kvalitet i skolen (2017) står det beskrevet en ny desentralisert modell for kvalitets- og kompetanseutvikling i skolesektoren (DEKOM). Denne ordningen innebære at statlige midler kanaliseres til kommunene via Fylkesmannen, og betinger interkommunalt samarbeid om disponering av midlene. Tiltakene som kommunene på Fosen prioriterer innenfor denne ordningen står beskrevet i «Rammeverk for desentralisert kompetanseutvikling for Kompetansenettverk Fosen», og gjelder i første omgang:

- Fosennettverket, et lærende nettverk for skoleeier, skoleledere og ressurslærere i alle skolene å Fosen, i tillegg til at alle PPT-kontorene er representert i nettverket. OFO danner styret for nettverket, og har nylig utvidet planperioden til 2021. - Ekstern skolevurdering og veiledning i samarbeid med NTNU.

For at kommunene skal få tildelt DEKOM-midler kreves det en egenandel tilsvarende 30% av det statlige tilskuddet. Denne egenandelen kan benyttes til å finansiere en regional koordinator, og bør dermed sees i sammenheng med lønnskostnader knyttet til regionkonsulenten. f) Andre fokusområder: • Skolemiljø/psykososialt miljø: Kvalitetssikringssystemet Olweus. • Kvalitetssikring: Kommunen som barnehagemyndighet, samarbeid om tilsyn med barnehagene (jfr. Regional plan for tilsyn med barnehager på Fosen). • Veiledning av nytilsatte lærere og barnehagelærere; ordningen NY som lærer i Trøndelag • Lokalt gitt muntlig eksamen.

Fordeling av kostnader knyttet til kommunenes egenandeler:

Andel av 50% fordelt 50% fordelt Kommune Folketall Fordelt sum totalen etter folketall likt Indre Fosen 9 980 0,39 151 052,24 96 625,00 kr 247 677 Osen 952 0,04 14 408,99 96 625,00 kr 111 034 Ørland 10 307 0,40 156 001,55 96 625,00 kr 252 627 Åfjord 4 297 0,17 65 037,22 96 625,00 kr 161 662

Fosen 25 536 1,00 386 500,00 386 500,00 773 000,00

Sum til fordeling kr 773 000,00 386500 386500

4953 Etterutdanning skole

Prosjektet finansieres ved tilskudd fra fylkesmannen pålydende kr 800.000, - Oppvekstforum i Fosenregionen har besluttet å disponere disse midlene iht ovenstående tekstbeskrivelse og vedlagte prosjektbudsjett.

4954 Etterutdanning barnehage Prosjektet finansieres ved bruk av OU-midler, se beskrivelse i tekstfelt over og OFO sine disponeringer iht vedlagte prosjektbudsjett.

5

4957 Ekstern skolevurdering Regionale kostnader knyttet til ekstern skolevurdering har tidligere vært finansiert av bundet fond. I 2019 blir dette fondet brukt opp, kommunene må derfor beregne noen kostnader knyttet til vurderernes reiser og regionale samlinger. Kostnadene faktureres direkte til deltakerkommunene, budsjettert med 43.000, - for driftsåret 2020.

4982 Ekstern barnehagevurdering Det er budsjettert med kostnader knyttet til vurderernes reiser og regionale samlinger. Kostnadene faktureres direkte til deltakerkommunen, budsjettert med kr 21.000, - for driftsåret 2020.

4983 Lærende nettverk skole Finansieres ved tilskudd fra fylkesmannen, se beskrivelse i tekstdel samt disponeringer i vedlagte prosjektbudsjett.

Driftsbudsjett IKPR Fosenregionen 2020

Konto Tekst Budsjett 2019 Budsjett 2020 010-050 Lønnsutgifter 1 720 000,00 1 720 000,00 090-099 Sosiale utgifter 370 000,00 370 000,00 100-199 Kjøp av varer og tjenester 420 000,00 330 000,00 195 Lisenser 30 000,00 200-271 Utviklingstiltak/Konsulenttjenester 195 000,00 265 000,00 450-570 Kontoravtale/Utviklingsprisen 0,00 95 000,00 529 Kjøp av andeler 5 000,00 0,00

SUM DRIFTSUTGIFTER kr 2 744 000,00 2 780 000,00 kr

700-750 Betaling fra kommuner kr 2 000 000,00 Kr 2 000 000,00 900-950 Bruk av fond, renter kr 744 000,00 kr 780 000,00

260 SUM DRIFTSINNTEKTER kr 2 744 000,00 kr 2 780 000,00 RESULTAT: 0 0

FOSEN REGIONRÅD

SAKSFRAMLEGG

Saksnr 25/19 Styret Møtedato: 08.11.2019

Møteplan 2020 Fosenregionen Saksbehandler: Torun Bakken Vedlegg; Møteplan 2020 Fosenregionen

Saken legges frem uten innstilling

Saksfremstilling:

Møteplanen er satt opp i henhold til møtefrekvensen i Fosen Regionråd med seks årlige møter, det er mulig at det interkommunale rådet for Fosenregionen kan ha noe færre møter gjennom året. Foreslår at møteplanen vedtas som framlagt og at møtene eventuelt reduseres hvis det ikke er behov for seks møter i året. Faggruppe næring har vært en prøveordning i 2018/2019 og skal evalueres på slutten av året, det er av hensyn til denne prosessen ikke satt inn møtedatoer for denne faggruppen. Oppvekstforum følger skoleåret og har som det kommer frem av møteplanen satt opp møtedatoer frem til sommerferien 2020. Møteplanen oppdateres når møtedager for høsten 2020 er bestemt.

MØTEPLAN FOSENREGIONEN 2020

Møtearena januar februar mars april mai juni juli august september oktober november desember

RÅDET 28. 24. 12. 18. 6. 18.

ORDFØRERFORUM 23. 11. 17. 5.

RÅDMANNSFORUM 7. 3. 22. 7. 4. 23. 4.

FAGGRUPPE NÆRING 15. 18. 13. 26. 28.

OPPVEKSTFORUM 9., 17. 14. 20. 2. 14.-15.

Møtested for rådet og ordførerforum rullerer mellom kommune og defineres i møteinnkallingen for hvert enkelt møte. Rådmannsforum, faggruppe næring og oppvekstforum holder møtene i rådets egne møterom i kontorkommunen Åfjord. FOSEN REGIONRÅD

SAKSFRAMLEGG

Saksnr 26/19 Styret Møtedato: 08.11.2019

Oppnevning av styremedlem til Fosen folkehøgskole 2019-2022 Saksbehandler: Torun Bakken

Saken legges frem uten innstilling

Saksfremstilling: Regionrådet har nå mottatt henvendelse fra Fosen Folkehøgskole om å oppnevne 1 representant m/ vararepresentant for inneværende valgperiode, 2019 – 2022.

Ved stiftelsen av Fosen Folkehøgskole i 1958 gikk følgende kommuner inn med kapital: Sør- Trøndelag fylkeskommune (kr 200 000), Rissa kommune (kr 100 000), Frøya kommune, Hitra kommune, Agdenes kommune, Ørland kommune, Bjugn kommune, Åfjord kommune, Roan kommune og Osen kommune (til sammen kr 48 000).

Fosen folkehøgskolelag har vedtekter/lover for laget. Ifølge vedtekter skal styret bestå av 7 representanter, 3 representanter og 2 vararepresentanter valgt av årsmøtet, blant medlemmene i folkehøgskolelaget, 1 representant m/ vararepresentant valgt av Indre Fosen kommune, 1 representant m/ vararepresentant valgt av Fosen Regionråd blant øvrige medlemskommuner i folkehøgskolelaget, 1 representant m/ vara blant de ansatte og 1 representant med vara blant elevene. Representantene fra Indre Fosen kommune og de øvrige medlemskommunene oppnevnes for hver kommunevalgperiode.

Følgende har representert Fosen Regionråd i valgperioden 2015-2019:

Finn Olav Odde, Ørland som styremedlem for Fosen Folkehøgskole Hanne Høysæter, Ørland som vararepresentant for samme periode.

FOSEN REGIONRÅD NOTAT

ACTIL: Møtedato: 08.11.19 Rådet

SAK:

Valg Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen for perioden nov. 2019 - 2022

Det skal velges leder og nestleder for rådet. Leder for rådet er også leder for representantskapet i Fosenregionen.

Referanse: Samarbeidsavtale Interkommunal politisk råd for Fosenregionen Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen, er oppnevnt med hjemmel i LOV-2018-06- 22-83 - Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Interkommunalt politisk råd for Fosenregionen er et eget rettssubjekt.

Representantskapet for Fosenregionen (Fosentinget) består av de valgte formannskapene i medlemskommunene. Dette er det høyeste organet i det interkommunale politiske rådet for Fosenregionen med årlig møtefrekvens. Representantskapet godkjenner regnskap og årsmelding, vedtar budsjett og Fosenstrategi med handlingsplan, samt foretar valg. Representantskapet vedtar også endringer i samarbeidsavtalen etter forutgående vedtak i kommunene.

Rådet for Fosenregionen består av ordførerne, varaordførere samt én valgt opposisjonspolitiker fra hver medlemskommune. Kommunestyrene velger varamedlemmer for politisk valgte representanter – like mange som dem som er fast valgte medlemmer. Til sammen 12 valgte representanter.

De politisk valgte representantene har møte-, tale-, forslags- og stemmerett i representantskapet og rådet. Kommunedirektørene/rådmennene samt daglig leder/utviklingsleder har møte- og talerett i representantskapet og i rådet. Representasjonen følger valgperioden, dvs. at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i rådet. Leder og nestleder for representantskapet velges for to år av gangen på rådsmøte i november måned. Dersom leder eller nestleder søker permisjon eller fritak i valgperioden, foretas suppleringsvalg så snart som mulig på ordinært rådsmøte.

Kommunestyrene i medlemskommunene innkalles til møte i «Fosentinget» hvert andre år eller etter rådets beslutning. Tillitsvalgte tilbys møte, forslags og talerett i rådsmøtene. Fylkestingspolitikere fra Trøndelag fylkeskommune tilbys møte og talerett i rådsmøtene, i tillegg inviteres fylkeskommunen til å delta med en administrativ observatør fra næringsseksjonen. Stortingspolitikere fra Trøndelagsbenken inviteres til rådets møter og gis anledning til å informere om aktuelle saker.

Som det fremgår av samarbeidsavtalen skal det velges tre medlemmer fra hver kommune til rådet. Rådet velger leder for representantskapet og rådet, leder velges blant ordførere for rådets medlemskommuner. FOSEN REGIONRÅD

Den oppnevnte valgnemnda legger frem innstillingen for valg av leder og nestleder for valgperioden 2019-202

Ref styresak november 2015:

1. Som valgnemnd for Fosen Regionråd for perioden 2015 – 2019 oppnevnes Steinar Saghaug, Leksvik kommune og John Einar Høvik, Osen kommune