FOSEN REGIONRÅD Styremedlemmer i Fosen Regionråd DATO: 08.11.19 VÅR REF.: Torun INNKALLING TIL STYRE- OG RÅDSMØTE I FOSEN REGIONRÅD Med dette innkalles styre- og rådsmedlemmer til møte i Fosen Regionråd. Fredag 08.11.19 kl 10:00-14:00 «Parken», Åfjord kommune Saksliste: Sak 22/19 Utviklingsprisen for Fosen 2018 og 2019 Sak 23/19 Oppfølging av styrets vedtak Sak 24/19 Driftsbudsjett 2020 IKPR Fosenregionen (regionrådet) Sak 25/19 Møteplan 2020 Fosenregionen Sak 26/19 Oppnevning av styremedlem til Fosen Folkehøgskole valgperioden 2019 – 2022 Sak 27/19 Valg – Interkommunalt politisk råd Fosenregionen valgperioden 2019-2022 Drøftingssaker: DS 06/19 Program for felles formannskapsmøte 13.november 2019- Ørland kultursenter DS 08/19 Forprosjekt reiseliv ved Trøndelag reiseliv Orientering: • Dialogmøte om veg med Hallgeir Grøntvedt, leder hovedutvalg veg Trøndelag fylkeskommune og Knut Sundet, daglig leder Fosenvegene AS • Oppfølging av prosjekter regionale utviklingsmidler Fosenregionen • Orientering om samarbeidsordningene ved rådmannsgruppen v/leder Vigdis Bolås Med hilsen Fosen Regionråd Ogne Undertun styreleder Stordalsveien 1, 7170 Åfjord Telefon 72 53 15 10 E-post: [email protected] Internett: www.fosen.net FOSEN REGIONRÅD SAKSFRAMLEGG Saksnr 22/19 Styret Møtedato: 00.10.2019 Utviklingsprisen for Fosenregionen 2018 Saksbehandler: Torun Bakken Vedlegg; Statuetter for utviklingsprisen for Fosen Forslag til innstilling: Saken fremlegges uten forslag til innstilling Saksfremstilling; Regionrådet sendte brev til kommunene i august 2019 med anmodning om å komme med formannskapenes kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2018 Det har kommet inn følgende forslag fra formannskapene: Formannskapet i Ørland kommune foreslår følgende kandidat; PS 19/49 22.08.2019 • Clean Marine Switchboards AS er en verdig kandidat til Utviklingsprisen for Fosen 2018. Formannskap i Bjugn kommune foreslår følgende kandidat; PS 19/40 Saksprotokoll i Formannskapet - 29.08.2019 Endelig vedtak: Bjugn kommune nominerer • Jøssund Maskinstasjon AS / Arbeidsfolk.No AS ved Stig Johannes Jøssund og Kjersti Herstad. Formannskapet i Åfjord kommune har nominert følgende til utviklingsprisen 2018: • Bygda 2.0 – Stokkøya Nominert til Utviklingsprisen 2018 Formannskapet i Indre Fosen kommune har nominert følgende: PS 36/19 Utviklingsprisen for Fosen 2018 - forslag til kandidater fra Indre Fosen kommune Saksprotokoll i Formannskap - 05.09.2019 Endelig vedtak: Formannskapet i Indre Fosen kommune foreslår • Petter Bakøy AS som kandidat til Utviklingsprisen for Fosen 2018 I formannskapsmøte 21.08.2019 drøftet Roan formannskap forslag på kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2018. Roan formannskap fremmer forslag på 2 kandidater fra Roan kommune. Kandidatene oversendes i uprioritert rekkefølge. • Fiskefestivalen på Bessaker • Vikahav AS v/Frode Viken Bakgrunn; I 2005 vedtok styret i Fosen Regionråd nye statuetter for den tidligere” Utbyggingsprisen for Fosen”. Denne prisen hadde til da vært utdelt totalt 14 ganger. De nye statuttene benevnes som” Statuetter for tildeling av utviklingsprisen for Fosen”. Utviklingsprisen er til nå utdelt 9 ganger siden 2006 (se liste over utdelinger av utbyggingsprisen og utviklingsprisen) Kommunene er i brev av 04.01.17 bedt om å komme med forslag på kandidater til utviklingsprisen for Fosen 2016. I statuttene for utdeling av utviklingsprisen for Fosen, pkt 6 står følgende: Formannskapet i hver av regionens sju kommuner innstiller én eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. Utbyggingsprisen er tidligere tildelt: 1990: Jens Bye, Rissa 1991: Bjørn Lyng, Leksvik 1992: Tore Løkke, Åfjord 1993: Morten Berg, Ørland 1994: Leon Bygballe, Leksvik 1995: Henry Ressem, Verran 1996: Refsnes Fiskeindustri, Åfjord 1997: Johs. J. Syltern, Åfjord 1998: Ragnar Lyng, Leksvik 1999: Ørland Sparebank, Ørland 2000: Norsk Limtre AS, Mosvik 2001: Kråkøyfisk AS, Roan 2002: Stjern AS Åfjord 2003: Kroa Produkter AS Leksvik Utviklingsprisen er tidligere tildelt: 2006: Stokkøya Sjøsenter Åfjord (utdelt 2007) 2008: Fosen Transport Ørland (utdelt 2009) 2009: Drageid Leirskole Osen (utdelt 2010) 2010: Kjetil Myran Leksvik (utdelt 2011) 2011: Nilssen Hønseri AS Roan (utdelt 2012) 2012: LC Production AS Rissa (utdelt 2013) 2013: Fosen Tools Ørland (utdelt 2014) 2014: Marine Harvest Fish Feed Bjugn (utdelt 2015) 2015: Hepsø Notservice AS Osen (utdelt 2016) 2016: Norsk Havservice AS Ørland (utdelt 2017) 2017: Aqua Seawork AS Åfjord (utdelt 2018) Vedlegg 1 til styresak 15/18 Utviklingsprisen for Fosen 2017 STATUTTER FOR TILDELING AV UTVIKLINGSPRISEN FOR FOSEN 1. Utviklingsprisen for Fosen tildeles av Fosen Regionråd. 2. Utviklingsprisen skal være en stimulans til videre arbeid og innsats, og prisen tildeles aktører som Fosen Regionråd ønsker å fremheve som gode bidragsytere til en positiv utvikling for hele regionen. 3. Kandidaten bør ha utmerket seg ved ide- og/ eller arbeidsinnsats som har gitt positive virkninger for Fosen. Den kan også tildeles aktører som fremstår som gode ambassadører for Fosen og har satt Fosen på kartet på en positiv måte. 4. Med positive virkninger menes særlig: • å ha bidratt til opprettelse av arbeidsplasser • å ha bidratt med innsats som har bedret mulighetene for utvikling av bedrift, næring eller lokalsamfunn. • positiv omdømmebygging 5. Utviklingsprisen kan tildeles bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner som har sitt virke på Fosen, og den kan deles mellom flere verdige kandidater. 6. Formannskapet i hver av regionens åtte kommuner innstiller èn eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. 7. Blant kommunenes forslag velger regionrådets styre prisvinner(e) i tråd med statuttene og intensjonene bak prisen etter innstilling fra arbeidsutvalget. 8. Prisen utdeles fortrinnsvis hvert år avhengig av verdige kandidater. 9. Prisen består av en særskilt figur (symbol) og en pengepremie, og den deles ut på årsmøtet til Fosen Regionråd, eller ved en annen passende anledning. Vedtatt i styremøte 01.0 FOSEN REGIONRÅD SAKSFRAMLEGG Saksnr 23/19 Styret Møtedato: 08.11.2019 OPPFØLGING AV STYRETS VEDTAK Saksbehandler: Torun Bakken SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK SAK 19/19 Fordelingsnøkler for Rådmannsgruppen innarbeider samarbeidsordninger i Fosen konsekvenser av vedtaket og følger opp Regionråd 2020 med utredning for ny modell for kostnadsfordeling. SAK 20/19 Næringsfondet- prosjektoppfølging Viser til presentasjon og Fosenmøtet 2019. Statusoppdatering fremlegges muntlig i møtet. Beholdningsrapport og oversikt prosjektstatus tilknyttet næringsfondet fremlegges i desember møtet. SAK 21/19 Samarbeidsavtale Interkommunalt Avtalene er sendt til behandling i politisk råd for Fosenregionen medlemskommunene. Tre av fire er ferdig behandlet og har vedtatt avtalen som fremlagt. Styrets vedtak: FOSEN REGIONRÅD 1 SAKSFRAMLEGG Saksnr 24/19 Styret Møtedato: 18.10.2019 Driftsbudsjett 2020 -IKPR Fosenregionen Saksbehandler: Torun Bakken Rådmannsgruppens innstilling til styret: 1. Forslag til driftsbudsjett for IKPR Fosenregionen - 2020 vedtas som fremlagt. 2. Styret anmoder deltakerkommunene om å bevilge sine andeler slik det framgår av saksutredningen. A. Budsjetteringskriterier: Fordelingsnøkkelen som er lagt til grunn for budsjettet er 50 % fast og 50 % fordelt etter folketall i kommunene. Folketallsgrunnlag Q2 2019 er lagt til grunn for beregningene. Ut over disse bestemmelsene så er det vedtatt i styresak 19/19 at kostnadsfordelingen for samarbeidsordningene i 2020, budsjetteres med lik kostnad som budsjettet for 2019. 2. De nye sammenslåtte kommunene bærer sammenlagt kostnad for de to «gamle» kommunene i 2020. Det er vedtatt å opprettholde en annen fordelingsmodell for Fosenregionen IKPR, hvor det beregnes et kronebeløp fast pr medlemskommune på kr 10.000, - som sammenlagt fratrekkes totalsummen som fordeles etter folketall i medlemskommunene: B. Kommunale egenandeler – budsjett 2020 sammenlignet med budsjett 2019: Dette budsjettet er satt opp etter gjeldende fordelingsnøkler Prosjek Endring Samarbeidsordning Ørland Indre Fosen Bjugn Åfjord Roan Osen SUM 2020 SUM 2019 tnr 2019 - 2020 4900 Drifts rådet Fosenregionen 801 107 776 009 0 339 814 0 83 070 2 000 000 2 000 000 0 4901 Tiltaksmidler 49 022 48 062 0 31 370 0 21 546 150 000 150 000 0 4904 Næringsfondet 500 000 450 000 0 350 000 0 100 000 1 400 000 1 400 000 0 4950 Regionkonsulent oppvekst 252 627 247 677 0 161 662 0 111 034 773 000 765 000 8 000 4984 DYRK Fosen 60 000 60 000 0 40 000 0 10 000 170 000 170 000 0 eFagråd Fosen 0 0 0 0 0 0 0 600 000 -600 000 SUM drift 2020 1 662 756 1 581 748 0 922 846 0 325 650 4 493 000 5 085 000 -592 000 SUM drift 2020 1 662 756 1 581 748 0 922 846 0 325 650 4 493 000 5 085 000 SUM drift 2019 982 438 1 712 012 931 603 763 420 347 499 348 028 5 085 000 Økning/reduksjon 680 318 -130 264 -931 603 159 426 -347 499 -22 378 -592 000 Egenandelene er beregnet i hht. vedtatte fordelingsnøkler for hver enkelt av ordningene, med unntak av Dyrk Fosen som er stipulert skjønnsmessig sum fra fylkeskommunen. For å opprettholde aktivitetsnivået har det vært nødvendig å inntektsføre kr. 674 000,- fra ulike fond.