Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016

COMPTE-RENDU DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BERCHERES-LES-PIERRES ------Séance du 29 septembre 2016

L'an deux mil seize, le vingt-neuf septembre à vingt heures trente, le Conseil Municipal légalement convoqué, s'est réuni au lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M BRETON Jean-Claude, Maire. La séance a été publique. Il certifie en outre, que les formalités prescrites par les articles L.2121-10, et R.2121-7 du C.G.C.T. ont été observées pour la convocation du Conseil Municipal. Présents : Mmes et MM. BRETON Jean-Claude, FREMIN Alain, VALLET Cyrille (arrivé à 20h45), DENEAU Franck, GARREAU Pierre, ALLARD Michel, , BOUTIN-GOUGET Charlotte, BRISSARD Hervé, DESROZIERS Vincent, GUILLON Evelyne, MEUNIER Nicole et RAIMBERT Delphine formant la majorité des membres en exercice. Absents excusés : M. BARAIZE Gilles a donné pouvoir à M. BRISSARD Hervé, M. DUVAL Sébastien a donné pouvoir à M. GARREAU Pierre Absent : M. LEVIER Quentin Secrétaire de séance : Le Conseil a choisi pour secrétaire Mme RAIMBERT Delphine Date de convocation : 23 septembre 2016 ------Approbation du compte-rendu du 07 juillet 2016 à l’unanimité des membres présents ------

SUIVI DES AFFAIRES EN COURS

Suivi des travaux Monsieur DENEAU, adjoint aux travaux fait le point de l’avancée des différents travaux : - L’avaloir devant la mairie a été repris - Une partie de la cour des maternelles ainsi que l’allée de la salle polyvalente ont été bitumées. - Les filets de foot ont été posés avec l’aide des bénévoles de l’ASB, qu’il tient à remercier. - Les travaux d’éclairage public Rue de l’église sont totalement achevés. Il précise que les dégâts causés chez un riverain seront pris en charge par l’entreprise. - L’allée bitumée entre les vestiaires du stade et le plateau omnisports a été réalisée. - Les trous sur la chaussée Rues du lavoir et du château ont été rebouchés - La bouche incendie Rue des carrières a été remplacée - Les sanitaires de l’école maternelle ont été réparés - Les panneaux (stop, sortie de village) ont été remplacés - L’éclairage du plateau sportif a été posé - Le curage et l’inspection vidéo à l’angle du chemin du bois berlin ont été réalisé suite au problème d’infiltration d’eau claire dans le réseau des eaux usées. - Métropole a rebouché les trous autour des bouches d’égout Rues de la piscine et Neuve.

Monsieur le Maire informe le conseil que les agriculteurs ont utilisé le futur chemin de contournement pendant la moisson permettant ainsi de limiter le passage des engins agricoles dans le village.

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Il informe également que les travaux d’aménagement de l’entrée du village Rue de la Gare débuteront le 04 octobre, avec la mise en place de bordures et de luminaires. Ces travaux devraient durer entre 2 et 3 semaines. Les travaux d’aménagement du Bois Berlin démarreront à la suite.

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ORDRE DU JOUR

Fixation du prix des repas des personnes âgées du 16 octobre 2016 Monsieur Pierre GARREAU, adjoint en charge des fêtes, rappelle que le Conseil Municipal organise comme chaque année un banquet pour les personnes âgées de la commune le 16 octobre 2016. Ce banquet est offert gratuitement aux personnes de plus de 68 ans ainsi qu’aux conseillers. Toutefois, il convient de fixer le prix du repas pour toute autre personne désirant participer à ce banquet. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité, fixe le prix du repas à 25 € par personne. Monsieur GARREAU demande aux conseillers disponibles de venir l’aider pour le service.

Vente d’une sente communale Monsieur le Maire rappelle sa délibération n°2015/029 du 14 avril 2015 portant désaffectation et aliénation d’une sente communale après enquête. La procédure étant maintenant terminée, Monsieur le Maire demande au Conseil de délibérer sur les frais réels (géomètre et enquête publique) à répercuter sur les acquéreurs. Après délibération et à l’unanimité, le Conseil municipal fixe les frais dus par les acquéreurs de la parcelle à 727.32 €.

Fonds d’aide aux jeunes Monsieur le Maire propose l’adhésion de la Commune au Fonds d’aide aux jeunes (FAJ). Ce fonds mis en place dans le Département d’Eure et Loir a pour objectif de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 18 à 25 ans en difficulté et de les aider à acquérir une autonomie sociale. Ce fonds s’articule autour de 2 types d’aides : Les aides financières individuelles liées à la subsistance et à l’insertion, Les actions collectives (actions de permis de conduire, tickets de transports…..) Après délibération et à l’unanimité, le Conseil Municipal décide d’adhérer au FAJ pour un montant de 20 €. Cette dépense sera inscrite au compte 65733.

Prise de compétence « installation de bornes de recharge pour véhicules électriques » de Chartres Métropole Par délibération C2016-53 du 28 juin 2016, le Conseil communautaire de Chartres Métropole, a autorisé, à l'unanimité des suffrages exprimés, la prise de compétence par Chartres métropole de l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques dans la continuité de la compétence d’aménagement, de soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie et a précisé la qualité d’AOD au titre de la compétence supplémentaire prise le 5 juin 2015.

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Cette compétence supplémentaire et précision doit être soumise au vote des communes à la majorité qualifiée dans les conditions prévues à l’article L.5211-5 du Code Général des Collectivités Territoriales.

Chartres Métropole nous ayant saisi par courrier en date du 12 juillet 2016 et conformément à l’article L.5211-17 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil municipal de chaque commune membre dispose d'un délai de trois mois, à compter de la notification au maire de la commune de la délibération de l'organe délibérant de l'Etablissement Public de Coopération Intercommunale, pour se prononcer sur les transferts proposés. A défaut de délibération dans ce délai, sa décision est réputée favorable.

Le Conseil Municipal est sollicité afin d’émettre un avis sur la prise de cette compétence par Chartres Métropole.

Le Conseil Municipal après délibération, à la majorité (11 voix pour, 2 abstentions (MM BARAIZE et DESROZIERS) 1 voix contre (M BRISSARD))

EMET UN AVIS FAVORABLE sur la prise de compétence par Chartres Métropole en matière d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques dans la continuité de la compétence d’aménagement, de soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie et la précision de la qualité d’AOD au titre de la compétence supplémentaire prise le 5 juin 2015.

Tarifs communaux à compter du 1er janvier 2017 Après avis favorable de la commission de finances du 27 septembre 2016,

Le Conseil Municipal, à l'unanimité, décide le maintien des tarifs communaux de 2016 pour l’année 2017. Tarifs applicables à compter du 1er janvier 2017 :

1) CIMETIERE:

CONCESSIONS € Concession trentenaire 300,00 Concession de quinze ans 200,00

COLOMBARIUM € Trente ans 1er 600,00 Trente ans suite 400,00 Quinze ans 1er 450,00 Quinze ans suite 250,00

La taxe d’inhumation dans les concessions (cercueil ou urne) : 75,00 € La gratuité de la dispersion des cendres dans le jardin du souvenir.

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2) LOCATION DES SALLES COMMUNALES :

Habitants de la Commune Habitants hors Commune SALLE POLYVALENTE € € La journée (8h – 8h le lendemain) 210,00 460,00 Le Week-end (8h –20h le lendemain) 310,00 710,00

Les autres conditions de location prévues par les délibérations précédentes restent valables. La caution pour la location est de 700 €. La salle devra être rendue propre, balayée et rangée, conformément à la convention, obligatoirement signée avant toute location.

SALLE ASSOCIATIVE Habitants de la Commune Habitants hors Commune € € La journée (8h – 8h le lendemain) 110,00 210,00 Le Week-end (8h –20h le lendemain) 160,00 410,00

La caution pour la location est de 400 €. La salle devra être rendue propre, balayée et rangée, conformément à la convention, obligatoirement signée avant toute location. Dans la limite de 35 personnes.

3) GARAGES COMMUNAUX :

GARAGES COMMUNAUX

432,00 € par an, payable mensuellement soit 36,00 €/mois

Subvention exceptionnelle à l’Ambiance Beauceronne Conformément à l’avis de la commission de finances du 27 septembre 2016, Monsieur VALLET, adjoint aux finances, propose au conseil municipal d’attribuer une subvention exceptionnelle de deux cent trente euros (230€) pour 2016 à l’ambiance beauceronne. Monsieur GARREAU précise que le nombre de membres à l’Ambiance Beauceronne est passé de 6 à 18, notamment des enfants, et qu’il a fallu acheter de nouveaux instruments ainsi que de nouveaux polos.

A l’unanimité, le conseil municipal : - autorise le Maire à verser pour 2016, la subvention de 230 € à l’Ambiance beauceronne au compte 6574820,

Délibération relative à l’élargissement de Chartres métropole Par délibération en date du 28 juin 2016, et conformément à la procédure dérogatoire prévue à l’article 5214-26 du CGCT, Chartres métropole a approuvé les demandes d’adhésion de 21 communes qui de par leur proximité territoriale appartiennent à l’aire d’influence de l’agglomération chartraine et souhaitent faire bénéficier leurs habitants des politiques et services mis en œuvre par l‘agglomération.

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Il s’agit des communes d’Allonnes, Boisville-la-Saint-Père, Boncé, , , , , Ermenonville-la-Grande, , La Chapelle-d’Aunainville, , Meslay-le-Vidame, Moinville-la-Jeulin, Oinville-sous-Auneau, Roinville-sous-Auneau, Saint-Léger- des-Aubées, , Santeuil, Theuville (issue de la fusion Theuville-Pézy), et Vitray-en- Beauce.

Il appartient maintenant aux communes membres de Chartres Métropole et aux communes candidates à l’intégration d’approuver l’extension de périmètre qui en résulte. Conformément à l’article 5211-18 du CGCT, cette extension de périmètre doit être approuvée à la majorité qualifiée nécessaire à une création d’EPCI (2/3 des communes représentant 50 % de la population ou 50% des communes représentant 2/3 de la population) et appréciée à l’échelle des 67 communes. Considérant que l’agglomération de Chartres s’est toujours construite sur des démarches volontaires des communes, que ce périmètre est une échelle pertinente ; Considérant que ces communes constitueront avec les communes actuelles un territoire d’un seul tenant, sans discontinuité territoriale et sans enclave. LE CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, à la majorité (9 voix pour, 3 voix contre (Mme RAIMBERT et MM BRISSARD et BARAIZE), 2 abstentions (Mmes MEUNIER et BOUTIN)),

APPROUVE l’extension de périmètre de Chartres métropole par admission des communes de : Allonnes, Boisville-la-Saint-Père, Boncé, Bouglainval, Champseru, Chartainvilliers, Denonville, Ermenonville-la-Grande, Houx, La Chapelle-d’Aunainville, Maintenon, Meslay-le-Vidame, Moinville- la-Jeulin, Oinville-sous-Auneau, Roinville-sous-Auneau, Saint-Léger-des-Aubées, Sandarville, Santeuil, Theuville (issue de la fusion Theuville-Pézy), Umpeau et Vitray-en-Beauce.

Echange de terres entre la Commune de BERCHERES LES PIERRES / Consorts NERE (complément de la délibération n°2016/055) Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal sa délibération n°2016/055 du 07 juillet 2016 concernant les échanges de terres entre la Commune de BERCHERES LES PIERRES et les Consorts NERE (parcelles ZW 30-38-124-118-75-117 et ZV 85-120-121-119).

Afin de pouvoir passer les actes sous la forme administrative, Monsieur le Maire précise que les actes seront établis au vu des négociations qui ont été menées avec les propriétaires et en fonction de la situation des biens au PLU de la commune, ainsi qu’au vu des documents d’arpentage vérifiés et numérotés. A l’unanimité, le conseil municipal : - AUTORISE Monsieur le Maire, recevant l’acte, à signer tout document nécessaire à ces transactions, - AUTORISE Monsieur le 1er adjoint, ou son représentant en cas d’empêchement, à procéder à la signature des actes de vente en la forme administrative.

Achat de terres par la Commune de BERCHERES-LES-PIERRES pour l’aménagement du Chemin de contournement Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que dans le cadre de l’aménagement du chemin de contournement, la commune de Berchères-les-Pierres doit acquérir les emprises nécessaires.

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Les actes de vente seront établis au vu des négociations qui ont été menées avec les propriétaires et en fonction de la situation des biens au PLU de Berchères-les-Pierres, ainsi qu’au vu des documents d’arpentage vérifiés et numérotés.

Après en avoir délibéré et à l’unanimité, le Conseil Municipal :

- ACCEPTE :

a) l’acquisition au profit de la commune des emprises nécessaires à la réalisation de l’aménagement du chemin de contournement de la parcelle cadastrée section ZW 29 : - d’une surface de 1602m² pour un montant de 1.602,00 € appartenant à la SCEA HAZON/RICHARD

A l'issue de ces acquisitions, la commune devra payer la somme de 1602,00 € Cet achat sera inscrit au Budget primitif 2016 en section d’investissement au compte 2112

b) Ainsi que les indemnités aux exploitants concernant l’emprise de la parcelle : - pour un montant de 889.11 € au profit de la SCEA HAZON/RICHARD

- AUTORISE Monsieur le Maire, recevant l’acte, à signer tout document nécessaire à ces transactions

- AUTORISE Monsieur le 1er adjoint, ou son représentant en cas d’empêchement, à procéder à la signature des actes de vente en la forme administrative.

Choix du géomètre pour l’aménagement du Chemin de contournement et le chemin piétonnier du Bois Berlin Monsieur FREMIN explique au Conseil qu’afin de finaliser les différents échanges et ventes dans le cadre des aménagements du chemin de contournement et du chemin piétonnier du Bois Berlin, il convient de faire établir les documents d’arpentage par un géomètre.

Il présente au Conseil Municipal trois devis.

Après en avoir délibéré, à l’unanimité, le Conseil Municipal :

- RETIENT l’offre de la SCP Guillemette ROULLIER pour un montant de 3624,00 € TTC. Cette dépense est inscrite au Budget primitif 2016 en section d’investissement au compte 2112

- AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document relatif à cette affaire.

TOUR DE TAPIS

 M. FREMIN informe le conseil : - Que la commune organise le Samedi 8 octobre prochain un atelier de jardinage au naturel. Cet atelier est financé par Chartres Métropole. - Qu’une conférence sera organisée à la salle polyvalente le 03 novembre prochain par Eure et Loir Nature sur le Zérophyto. Cette conférence sera animée par le cabinet écologique ayant réalisé pour Chartres Métropole le diagnostic communal. Une exposition sera également à la Page - 6

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disposition du public à la Maire, pendant les heures d’ouverture, du 29 octobre au 10 novembre. - Monsieur BRISSARD demande s’il n’aurait pas été possible d’associer les paysagistes de la Commune. Réponse : Monsieur VALLET explique que cette prestation est financée par Chartres Métropole afin d’expliquer comment passer au zérophyto. La commune n’aurait pas les moyens financiers de mettre en place ce genre d’opération. - Monsieur FREMIN rappelle également que le bureau d’études proposera un suivi de l’évolution des pratiques.

 Monsieur BRISSARD pour Monsieur BARAIZE fait remarquer la différence de teinte et de grosseur du pilier central refait au Lavoir. Réponse : Monsieur DENEAU explique que le bois utilisé est imputrescible et qu’il est en train de voir pour que les employés fassent des essais de teintes sur l’ensemble du lavoir.

 Monsieur DESROZIERS revient sur la sécurité de Chamblay, notamment suite à l’accident de Mardi. Réponse : les employés seront chargés d’implanter le radar pédagogique sur Chamblay. - Monsieur BRISSARD relate également un accident survenu cet été sur la RD 114. Réponse : une information sera faite au Conseil Départemental à ce sujet.

 Monsieur VALLET revient sur le fleurissement tardif du village, il explique que plusieurs facteurs sont entrés en jeu cette année : la météo, un problème d’approvisionnement de qualité, et les vols de fleurs répétés. - Une réflexion est menée actuellement par les services techniques pour proposer un fleurissement annuel avec l’implantation d’arbuste à floraison tardive.

 Monsieur DENEAU déplore à nouveau des dépôts sauvages et rappelle les peines encourues par les dépositaires. - Une plainte a été déposée pour la détérioration d’un vitrail de l’église.

 Monsieur GARREAU fait le compte rendu des différentes manifestations organisées par la commune : - Fête Nationale : 177 personnes ont participé au banquet. Compte tenu de la météo, les barnums avaient été installés sur le plateau omnisports, et cette solution a été bien accueillie par les convives. Il remercie les personnes ayant animé cette journée. A renouveler. - Le 03 septembre : la commune a organisé son premier forum des associations. - Fête Patronale : après avoir discuté avec les propriétaires des manèges il semblerait que la fête ait attiré moins de personnes. La prestation musicale et le feu d’artifice ont été appréciés. 38 personnes ont exposé au Bric à Brac. - Fête Patronale 2017 : compte tenu des travaux d’aménagement du chemin du Bois Berlin et des travaux prévus sur les différentes rues de la commune, Monsieur GARREAU propose qu’une réunion soit organisée afin de revoir l’implantation de la fête et peut-être proposer une autre formule.   Mme BOUTIN-GOUGET demande des explications sur l’implantation du grillage le long de la ligne ferroviaire. Réponse : Cette clôture a principalement été mise en place pour empêcher les étudiants du lycée de la Saussaye de traverser la voie ferrée.

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 Monsieur le Maire distribue à chacun un compte rendu de la réunion du 11 juillet 2016 avec Messieurs et Madame LHOPITEAU, les représentants du Conseil Départemental, de la Chambre d’Agriculture et de la FDSEA, concernant une demande d’aide financière à la commune pour la réimplantation de l’activité agricole de Monsieur LHOPITEAU en dehors du village suite à l’aménagement du bourg. Cette demande a été refusée. Un accord a été trouvé entre les parties afin de faciliter l’entrée des engins agricoles dans la ferme de Monsieur LHOPITEAU par la rue de la mairie,

 Décision n°2016-09 du 22 juillet 2016 : De ne pas exercer son droit de préemption sur le bien situé à BERCHERES LES PIERRES – 40 rue de Voves - appartenant à Mme DHIVERT Geneviève - cadastré F 69  Décision n°2016-10 du 25 juillet 2016 : De donner à bail un garage communal à M MASSICOT Jean-Claude.  Décision n°2016-11 du 08 septembre 2016 : D’accorder une concession dans le colombarium à Madame POUPARD Micheline emplacement C n°10  Décision n°2016-12 du 09 septembre 2016 De ne pas exercer son droit de préemption sur le bien situé à BERCHERES LES PIERRES – 59 bis rue de la mairie - appartenant à M. Mme HERY Stéphane - cadastré ZI 164 - 167

Dossier d’Aide Sociale Conformément à l’article L 212-18 du CGCT et sur demande du Maire, le Conseil Municipal, décide à l’unanimité de délibérer à huis clos sur la demande de secours exceptionnel émise par le Conseil Départemental pour un habitant de Berchères-les-Pierres.

Après avis de la commission d’action sociale du 27 septembre 2016 Après avoir entendu l’exposé de Monsieur le Maire et le rapport de Madame Viviane CHAPELLIER, Responsable de la circonscription action sociale C4 du Conseil Départemental,

Le Conseil Municipal, à l’unanimité, émet un avis défavorable à cette demande d’aide.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 57

Seuls les membres présents physiquement à la séance doivent signer :

Monsieur BRETON Jean-Claude

Monsieur FREMIN Alain

Madame GUILLON Evelyne

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Monsieur DENEAU Franck

Monsieur ALLARD Michel

Monsieur BARAIZE Gilles A donné pouvoir à M BRISSARD

Madame BOUTIN-GOUGET Charlotte

Monsieur BRISSARD Hervé

Monsieur DESROZIERS Vincent

Monsieur DUVAL Sébastien A donné pouvoir à M GARREAU

Monsieur GARREAU Pierre

Monsieur LEVIER Quentin Absent

Madame MEUNIER Nicole

Madame RAIMBERT Delphine

Affiché du 04 octobre au 04 décembre 2016

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