COMPTE-RENDU DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BERCHERES-LES-PIERRES ------Séance Du 29 Septembre 2016
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Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016 COMPTE-RENDU DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BERCHERES-LES-PIERRES -------------------- Séance du 29 septembre 2016 L'an deux mil seize, le vingt-neuf septembre à vingt heures trente, le Conseil Municipal légalement convoqué, s'est réuni au lieu habituel de ses séances, sous la présidence de M BRETON Jean-Claude, Maire. La séance a été publique. Il certifie en outre, que les formalités prescrites par les articles L.2121-10, et R.2121-7 du C.G.C.T. ont été observées pour la convocation du Conseil Municipal. Présents : Mmes et MM. BRETON Jean-Claude, FREMIN Alain, VALLET Cyrille (arrivé à 20h45), DENEAU Franck, GARREAU Pierre, ALLARD Michel, , BOUTIN-GOUGET Charlotte, BRISSARD Hervé, DESROZIERS Vincent, GUILLON Evelyne, MEUNIER Nicole et RAIMBERT Delphine formant la majorité des membres en exercice. Absents excusés : M. BARAIZE Gilles a donné pouvoir à M. BRISSARD Hervé, M. DUVAL Sébastien a donné pouvoir à M. GARREAU Pierre Absent : M. LEVIER Quentin Secrétaire de séance : Le Conseil a choisi pour secrétaire Mme RAIMBERT Delphine Date de convocation : 23 septembre 2016 ------------------ Approbation du compte-rendu du 07 juillet 2016 à l’unanimité des membres présents ------------------ SUIVI DES AFFAIRES EN COURS Suivi des travaux Monsieur DENEAU, adjoint aux travaux fait le point de l’avancée des différents travaux : - L’avaloir devant la mairie a été repris - Une partie de la cour des maternelles ainsi que l’allée de la salle polyvalente ont été bitumées. - Les filets de foot ont été posés avec l’aide des bénévoles de l’ASB, qu’il tient à remercier. - Les travaux d’éclairage public Rue de l’église sont totalement achevés. Il précise que les dégâts causés chez un riverain seront pris en charge par l’entreprise. - L’allée bitumée entre les vestiaires du stade et le plateau omnisports a été réalisée. - Les trous sur la chaussée Rues du lavoir et du château ont été rebouchés - La bouche incendie Rue des carrières a été remplacée - Les sanitaires de l’école maternelle ont été réparés - Les panneaux (stop, sortie de village) ont été remplacés - L’éclairage du plateau sportif a été posé - Le curage et l’inspection vidéo à l’angle du chemin du bois berlin ont été réalisé suite au problème d’infiltration d’eau claire dans le réseau des eaux usées. - Chartres Métropole a rebouché les trous autour des bouches d’égout Rues de la piscine et Neuve. Monsieur le Maire informe le conseil que les agriculteurs ont utilisé le futur chemin de contournement pendant la moisson permettant ainsi de limiter le passage des engins agricoles dans le village. Page - 1 Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016 Il informe également que les travaux d’aménagement de l’entrée du village Rue de la Gare débuteront le 04 octobre, avec la mise en place de bordures et de luminaires. Ces travaux devraient durer entre 2 et 3 semaines. Les travaux d’aménagement du Bois Berlin démarreront à la suite. ------------------ ORDRE DU JOUR Fixation du prix des repas des personnes âgées du 16 octobre 2016 Monsieur Pierre GARREAU, adjoint en charge des fêtes, rappelle que le Conseil Municipal organise comme chaque année un banquet pour les personnes âgées de la commune le 16 octobre 2016. Ce banquet est offert gratuitement aux personnes de plus de 68 ans ainsi qu’aux conseillers. Toutefois, il convient de fixer le prix du repas pour toute autre personne désirant participer à ce banquet. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré et à l'unanimité, fixe le prix du repas à 25 € par personne. Monsieur GARREAU demande aux conseillers disponibles de venir l’aider pour le service. Vente d’une sente communale Monsieur le Maire rappelle sa délibération n°2015/029 du 14 avril 2015 portant désaffectation et aliénation d’une sente communale après enquête. La procédure étant maintenant terminée, Monsieur le Maire demande au Conseil de délibérer sur les frais réels (géomètre et enquête publique) à répercuter sur les acquéreurs. Après délibération et à l’unanimité, le Conseil municipal fixe les frais dus par les acquéreurs de la parcelle à 727.32 €. Fonds d’aide aux jeunes Monsieur le Maire propose l’adhésion de la Commune au Fonds d’aide aux jeunes (FAJ). Ce fonds mis en place dans le Département d’Eure et Loir a pour objectif de favoriser l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 18 à 25 ans en difficulté et de les aider à acquérir une autonomie sociale. Ce fonds s’articule autour de 2 types d’aides : Les aides financières individuelles liées à la subsistance et à l’insertion, Les actions collectives (actions de permis de conduire, tickets de transports…..) Après délibération et à l’unanimité, le Conseil Municipal décide d’adhérer au FAJ pour un montant de 20 €. Cette dépense sera inscrite au compte 65733. Prise de compétence « installation de bornes de recharge pour véhicules électriques » de Chartres Métropole Par délibération C2016-53 du 28 juin 2016, le Conseil communautaire de Chartres Métropole, a autorisé, à l'unanimité des suffrages exprimés, la prise de compétence par Chartres métropole de l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques dans la continuité de la compétence d’aménagement, de soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie et a précisé la qualité d’AOD au titre de la compétence supplémentaire prise le 5 juin 2015. Page - 2 Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016 Cette compétence supplémentaire et précision doit être soumise au vote des communes à la majorité qualifiée dans les conditions prévues à l’article L.5211-5 du Code Général des Collectivités Territoriales. Chartres Métropole nous ayant saisi par courrier en date du 12 juillet 2016 et conformément à l’article L.5211-17 du Code Général des Collectivités Territoriales, le Conseil municipal de chaque commune membre dispose d'un délai de trois mois, à compter de la notification au maire de la commune de la délibération de l'organe délibérant de l'Etablissement Public de Coopération Intercommunale, pour se prononcer sur les transferts proposés. A défaut de délibération dans ce délai, sa décision est réputée favorable. Le Conseil Municipal est sollicité afin d’émettre un avis sur la prise de cette compétence par Chartres Métropole. Le Conseil Municipal après délibération, à la majorité (11 voix pour, 2 abstentions (MM BARAIZE et DESROZIERS) 1 voix contre (M BRISSARD)) EMET UN AVIS FAVORABLE sur la prise de compétence par Chartres Métropole en matière d’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques dans la continuité de la compétence d’aménagement, de soutien aux actions de maîtrise de la demande d’énergie et la précision de la qualité d’AOD au titre de la compétence supplémentaire prise le 5 juin 2015. Tarifs communaux à compter du 1er janvier 2017 Après avis favorable de la commission de finances du 27 septembre 2016, Le Conseil Municipal, à l'unanimité, décide le maintien des tarifs communaux de 2016 pour l’année 2017. Tarifs applicables à compter du 1er janvier 2017 : 1) CIMETIERE: CONCESSIONS € Concession trentenaire 300,00 Concession de quinze ans 200,00 COLOMBARIUM € Trente ans 1er 600,00 Trente ans suite 400,00 Quinze ans 1er 450,00 Quinze ans suite 250,00 La taxe d’inhumation dans les concessions (cercueil ou urne) : 75,00 € La gratuité de la dispersion des cendres dans le jardin du souvenir. Page - 3 Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016 2) LOCATION DES SALLES COMMUNALES : Habitants de la Commune Habitants hors Commune SALLE POLYVALENTE € € La journée (8h – 8h le lendemain) 210,00 460,00 Le Week-end (8h –20h le lendemain) 310,00 710,00 Les autres conditions de location prévues par les délibérations précédentes restent valables. La caution pour la location est de 700 €. La salle devra être rendue propre, balayée et rangée, conformément à la convention, obligatoirement signée avant toute location. SALLE ASSOCIATIVE Habitants de la Commune Habitants hors Commune € € La journée (8h – 8h le lendemain) 110,00 210,00 Le Week-end (8h –20h le lendemain) 160,00 410,00 La caution pour la location est de 400 €. La salle devra être rendue propre, balayée et rangée, conformément à la convention, obligatoirement signée avant toute location. Dans la limite de 35 personnes. 3) GARAGES COMMUNAUX : GARAGES COMMUNAUX 432,00 € par an, payable mensuellement soit 36,00 €/mois Subvention exceptionnelle à l’Ambiance Beauceronne Conformément à l’avis de la commission de finances du 27 septembre 2016, Monsieur VALLET, adjoint aux finances, propose au conseil municipal d’attribuer une subvention exceptionnelle de deux cent trente euros (230€) pour 2016 à l’ambiance beauceronne. Monsieur GARREAU précise que le nombre de membres à l’Ambiance Beauceronne est passé de 6 à 18, notamment des enfants, et qu’il a fallu acheter de nouveaux instruments ainsi que de nouveaux polos. A l’unanimité, le conseil municipal : - autorise le Maire à verser pour 2016, la subvention de 230 € à l’Ambiance beauceronne au compte 6574820, Délibération relative à l’élargissement de Chartres métropole Par délibération en date du 28 juin 2016, et conformément à la procédure dérogatoire prévue à l’article 5214-26 du CGCT, Chartres métropole a approuvé les demandes d’adhésion de 21 communes qui de par leur proximité territoriale appartiennent à l’aire d’influence de l’agglomération chartraine et souhaitent faire bénéficier leurs habitants des politiques et services mis en œuvre par l‘agglomération. Page - 4 Compte-rendu du conseil municipal du 29 septembre 2016 Il s’agit des communes d’Allonnes, Boisville-la-Saint-Père, Boncé, Bouglainval, Champseru, Chartainvilliers, Denonville, Ermenonville-la-Grande, Houx, La Chapelle-d’Aunainville, Maintenon, Meslay-le-Vidame, Moinville-la-Jeulin, Oinville-sous-Auneau, Roinville-sous-Auneau, Saint-Léger- des-Aubées, Sandarville, Santeuil, Theuville (issue de la fusion Theuville-Pézy), Umpeau et Vitray-en- Beauce.