COMPTE RENDU
L'an deux mil dix-neuf, le vingt et un juin à 19 Heures 00, le Conseil Municipal de la commune de VITRY-EN- ARTOIS s'est réuni en la Salle Polyvalente sous la présidence de Monsieur Pierre GEORGET, Maire, en suite de la convocation du Mardi 12 juin 2019. Présents :
Présents : Pierre GEORGET, Maire - Catherine VESIEZ, Christian DELATTRE, Jean-Louis BEZAULT, Sylviane DURAK, Francis RICHARD, Michel DEBAVELAERE, Sylvette HENNEBIQUE, Adjoints au Maire – Jean-Jacques THOMAS, Didier DAVOINE, Conseillers Municipaux Délégués, Pierre DECOURRIERE, Sandrine CARPENTIER METAY, Sylvie JONIAUX, Didier DECAEN, Philippe PALASCINO, Agnès LEDE, Lionel CORENFLOS, Sylvie LEFEBVRE, Rodrigue VOOGT, Corinne LANSIAU, Massemin Christophe, Didier PERRAUD, Conseillers Municipaux.
Absents Excusés avec pouvoir : Maryse DUEZ à Pierre GEORGET, Christelle GUELMENGER à Agnès LEDE, Odile VILTART à Sylviane DURAK, Christelle BRASDEFER à Catherine VESIEZ,
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Monsieur Pierre GEORGET, Maire, accueille l’assemblée délibérante et rappelle l’Ordre du Jour :
ORDRE DU JOUR
Approbation du compte rendu du Conseil Municipal du Vendredi 29 Mars 2019
1. Intégration de commission communale « Budget Communal et Ressources Humaines » Intervenant : Pierre GEORGET
2. Schéma de contractualisation entre le Conseil Départemental du Pas-de-Calais, la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION et la Commune de Vitry en Artois Intervenant : Pierre GEORGET
3. Mise à disposition gracieuse d’un local salle Lucien DECOURRIERE au bénéfice du Comité des Fêtes Intervenant : Catherine VESIEZ
4. Mise à disposition gracieuse d’un local salle Lucien DECOURRIERE au bénéfice de l’Association Epices- Riz solidaire Intervenant : Catherine VESIEZ
5. Convention d’accès au centre Aquatis pour les écoles et les Accueils de Loisirs Sans Hébergement Intervenant : Rodrigue VOOGT
6. Dénomination d’un espace culturel Intervenant : Rodrigue VOOGT
7. Application d’un tarif social pour la cantine scolaire Intervenant : Rodrigue VOOGT
8. Concours des Maisons illuminées Intervenant : Rodrigue VOOGT
9. Vidéo protection Installation sur le site du multi accueil et demande de subvention Intervenant : Francis RICHARD
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10. Nouvelles adhésions SIDEN SIAN Intervenant : Michel DEBAVELAERE
11. Demande de retrait au SIDEN SIAN Intervenant : Michel DEBAVELAERE
12. Avis sur la révision du POS de Quiéry la Motte et Transformation en PLU Intervenant : Michel DEBAVELAERE
13. Avenant au bail parcelle ZM 27 et ZI 13 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
14. Avenant au bail parcelle ZM 309 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
15. Avenant au bail parcelle ZM 696 et ZM 495 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
16. Terre à jardin parcelle AI 373 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
17. Terre à jardin parcelle AI 125p Intervenant : Michel DEBAVELAERE
18. Terre à jardin parcelle AI 125p Intervenant : Michel DEBAVELAERE
19. Concours des Maisons Fleuries Intervenant : Sylvie JONIAUX
20. Participation liée au voyage des ainés Intervenant : Sylvette HENNEBIQUE
21. Délibération Budgétaire Modificative n°1 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
22. Ouverture d’un poste d’adjoint d’animation territorial au multi-accueil Jacques Brel Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
23. Demande d’effacement de dettes Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
24. Convention participation employeur Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
25. Taxe locale sur les publicités extérieures 2020 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
26. Demande de soutien – Chambre des Métiers et de l’Artisanat Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
27. Demande de subvention exceptionnelle – Monsieur Philippe CARLIER Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
28. Demande d’aide exceptionnelle - BC Brebières Intervenant : Pierre DECOURRIERE
29. Demande de subvention exceptionnelle – Union des Sports de Combat de Biache Intervenant : Pierre DECOURRIERE
2 30. Régime indemnitaire des fonctionnaires du cadre d’emplois des chefs de service de police municipale Intervenant : Pierre DECOURRIERE
31. Prise en charge des dégâts matériels suite à sinistre sur un véhicule Intervenant : Philippe PALASCINO
32. Ouverture d’un poste d’ingénieur territorial et fermeture de poste de technicien territorial Intervenant : Philippe PALASCINO
33. Avancement de grade – Création d’un poste d’adjoint d’animation territorial principal de 2ème classe Intervenant : Philippe PALASCINO
Monsieur Pierre GEORGET, Maire, désigne le secrétaire de séance, Madame Sandrine CARPENTIER METAY qui procède à l’appel des élus.
Monsieur Pierre GEORGET demande l’autorisation à l’assemblée afin de rajouter un point à l’ordre du jour. Il s’agit : 34. Motion contre la fermeture de la trésorerie de Vitry en Artois et pour la défense du service publique Intervenant : Pierre GEORGET
Par ailleurs, Il sera fait une précision sur le point 26 : Demande de soutien – chambre des métiers du Pas de Calais et en information une intervention de Monsieur Didier DAVOINE sur le Citywall.
Le Compte Rendu du Conseil Municipal vendredi 29 mars 2019 est adopté à l’Unanimité.
Monsieur Pierre GEORGET propose à l’assemblée,
1. Intégration de commission communale « Budget Communal et Ressources Humaines » Intervenant : Pierre GEORGET
Par courriel en date du 10/06/2019 Monsieur Rodrigue VOOGT, Conseiller municipal, sollicite l’avis du Conseil Municipal pour devenir membre de la commission « Budget Communal et Ressources Humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 25 votes favorables, 1 abstention (Rodrigue VOOGT)
DESIGNE Monsieur Rodrigue VOOGT, Conseiller municipal, comme membre de la commission « Budget Communal et Ressources Humaines » et modifie le tableau de composition de cette commission comme suit :
Commission «Budget Communal et Ressources Humaines »
THOMAS Jean-Jacques VESIEZ Catherine DELATTRE Christian DUEZ Maryse BEZAULT Jean-Louis DURAK Sylviane RICHARD Francis DEBAVELAERE Michel HENNEBIQUE Sylvette DECOURRIERE Pierre DECAEN Didier LEFEBVRE Sylvie DAVOINE Didier PALASCINO Philippe VILTART Odile VOOGT Rodrigue
3 2. Schéma de contractualisation entre le Conseil Départemental du Pas-de-Calais, la Communauté de Communes OSARTIS MARQUION et la Commune de Vitry en Artois Intervenant : Pierre GEORGET
L’adoption le 12 novembre 2018 par le Conseil Départemental d’une nouvelle politique de contractualisation traduit l’ambition du Département pour ses territoires et ses habitants. Sa volonté est d’engager un dialogue approfondi au travers d’un contrat qui répond à une lecture partagée des enjeux de développement et d’aménagement des territoires.
Cette contractualisation répond aux enjeux réglementaires et se traduit en CTEC Convention Territoriale d’Exercice Concerté des Compétences sur 3 ans (2019/2021). Elle engage les différentes parties, reste évolutive et permet d’optimiser les interventions de chacune des parties. Cette contractualisation intervient en plus des aides de droit commun habituelles apportées par le CD62.
Le livret III de ce contrat concerne directement notre commune pour les points suivants :
• Accompagnement à la création d’une salle de sports à proximité du collège Pablo Neruda, • Devenir des friches UNEAL, • Renaturation de l’ancienne décharge, • Réalisation des travaux préconisés dans le cadre de l’étude de sécurisation de la desserte cyclable du collège Pablo Neruda.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
ADOPTE le Livret III de la Convention Territoriale d’Exercice Concerté pour une durée de 3 ans (2019/2021), tel qu’annexé à la présente délibération.
AUTORISE monsieur le Maire à signer cette convention et tout document se rapportant à ce dossier.
34. Motion contre la fermeture de la trésorerie de Vitry en Artois et pour la défense du service publique Intervenant : Pierre GEORGET
Le ministre de l’Action et des Comptes Publiques, Gérald DARMANIN, poursuit sa politique de réforme d’accès aux services des Directions Générales des Finances Publiques. Lors du dernier conseil municipal, nous nous étions émus de cette décision et nous avions évoqué la mobilisation des élus du territoire au côté des agents des perceptions. Notre soutien, eu égard au travail des agents de la trésorerie de Vitry- en-Artois et la confiance que nous partageons avec madame Dupont, est indéfectible. Aujourd’hui, les plans du ministre se précisent et nous pouvons craindre la fermeture à terme de la perception de Vitry- en-Artois. Les futures Maisons de Services Au Public (MSAP) devraient pallier à ces fermetures prochaines, mais nous savons déjà que le service rendu ne sera pas à la hauteur de celui offert à nos populations aujourd’hui. Nous pouvons regretter que les services publics et notamment les services déconcentrés de l’Etat fuient une fois encore nos territoires ruraux. Afin de défendre la trésorerie de Vitry-en-Artois et plus largement celles implantées sur le territoire de la Communauté de Communes d’OSARTIS MARQUION, il vous est demandé de délibérer pour vous opposer à ces fermetures et manifester votre soutien.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
S’OPPOSE à la fermeture de la trésorerie de Vitry-en-Artois et plus largement de celles implantées sur le territoire de la Communauté de Communes d’OSARTIS MARQUION.
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3. Mise à disposition gracieuse d’un local salle Lucien DECOURRIERE au bénéfice du Comité des Fêtes Intervenant : Catherine VESIEZ
Par mail en date du 10 Avril 2019, Madame HENNEBIQUE Sylvette, Présidente du Comité des Fêtes de VITRY-EN-ARTOIS, demande une mise à disposition d’un bureau de la salle Lucien Decourrière pour y mener des réunions de l’association.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 25 votes favorables, 1 Abstention (Madame Sylvette HENNEBIQUE)
AUTORISE Monsieur Le Maire ou le maire adjoint concerné à signer une convention de mise à disposition gratuite (bail à usage civil au bénéfice d’une association) d’un bureau à la Salle Intergénérationnelle Lucien DECOURRIERE au Comité des Fêtes de VITRY-EN-ARTOIS, telle qu’annexée à la présente délibération.
4. Mise à disposition gracieuse d’un local salle Lucien DECOURRIERE au bénéfice de l’Association Epices-Riz solidaire Intervenant : Catherine VESIEZ
Madame Sylvie MERESSE représentant l’association Epices-riz solidaire installée à Vitry en Artois nous sollicite pour la mise à disposition gracieuse d’une salle communale.
Par convention, il lui sera proposé la salle Lucien Decourrière, les 2ème, 3ème, 4ème et 5ème Mardis du mois à partir du 1er juillet 2019, eu égard à l’activité de cette association sur notre territoire et à son utilité.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’Adjoint au Maire concerné à signer une convention de mise à disposition gratuite de la Salle Intergénérationnelle Lucien DECOURRIERE à l’association Epices-riz solidaire, telle qu’annexée à la présente délibération.
5. Convention d’accès au centre Aquatis pour les écoles et les Accueils de Loisirs Sans Hébergement Intervenant : Rodrigue VOOGT
Dans le cadre des séances de piscine organisées par la municipalité pour les enfants des Accueils de Loisirs Sans Hébergement et par les directeurs des écoles vitryennes pour les élèves, des conventions d’accès à l’espace aqua ludique « Aquatis » doivent être renouvelées à chaque période et chaque année.
Avis favorable de la commission « vie scolaire, jeunesse et culture ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur le Maire ou l’Adjoint délégué à signer les conventions nécessaires pour l’accès des groupes à l’espace aqua ludique « Aquatis » et toute pièce se rapportant à ce dossier.
RAPPELLE que les dépenses afférentes à cette convention sont inscrites au budget.
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6. Dénomination d’un espace culturel Intervenant : Rodrigue VOOGT
Le conseil municipal souhaite dénommer un « espace culturel » à Vitry-en-Artois, regroupant l’ensemble des activités du pôle « vie scolaire, jeunesse et culture » dont la médiathèque Louis Aragon.
Madame Madeleine Mahieu ayant marqué l’histoire de la commune de Vitry-en-Artois, notamment en qualité d’Adjointe au Maire de 2001 à 2016 ainsi que le Territoire, notamment en qualité de Conseillère Communautaire de la Communauté de Communes d’Osartis-Marquion de 2014 à 2016,
Avis favorable de la commission « vie scolaire, jeunesse et culture ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE que le bâtiment sera dénommé « Espace Culturel Madeleine MAHIEU »
RAPPELLE que les dépenses afférentes à cette inauguration sont inscrites au budget.
Intervention de Monsieur Pierre GEORGET :
Je précise que la bibliothèque gardera son nom de Louis Aragon. La plaque Louis Aragon sera mise à l’intérieur de la médiathèque dans l’entrée et la plaque Madeleine Mahieu sera apposée sur la façade. Nous n’allons pas mettre la plaque commémorative, en mémoire de Madeleine, au fond de la cour même si l’espace printanier est très joli.
7. Application d’un tarif social pour la cantine scolaire Intervenant : Rodrigue VOOGT
Lors de la présentation de la stratégie nationale de prévention et de lutte contre la pauvreté, le 13 septembre 2018, le Président de la République a annoncé la mise en place d’une incitation financière en direction de certaines communes rurales afin qu’elles puissent faciliter l’accès des écoliers issus de familles fragilisées à la restauration scolaire avec une tarification sociale.
Dans ce cadre, le gouvernement a mis en place un fonds de soutien pour aider les collectivités, afin de compenser une partie du surcoût induit à hauteur de 2 euros par repas.
La municipalité étant éligible à la fraction cible de la dotation de solidarité rurale (DSR) et ayant conservé la compétence scolaire, peut, si elle le souhaite, appliquer un tarif social.
L’aide financière est accordée à deux conditions : - Une tarification sociale des cantines comportant au moins trois tranches doit avoir été mis en place ; - La tranche la plus basse de cette tarification ne doit pas dépasser 1 euro par repas.
La commission « vie scolaire, jeunesse et culture » propose de mettre en place un tarif social pour la cantine scolaire.
Au même titre que pour les repas facturés au tarif classique, la commission « vie scolaire, jeunesse et culture » propose d’appliquer des majorations tarifaires pour les repas réservés hors délai comme suit :
Tarif social du repas réservé dans les temps impartis : 1.00 euro Tarif social pour les repas réservés hors délais : 1.25 euros Tarif social pour les repas réservés le jour même : 1.50 euro
Les autres tarifs restent inchangés conformément à la délibération n°102-2018-R01 du conseil municipal en date du 11 décembre 2018.
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Avis favorable des commissions « vie scolaire, jeunesse et culture » et « budget communale et ressources humaines »
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE de la mise en place du tarif dit social pour les repas des cantines scolaires.
PRECISE qu’une délibération sera proposée en fin d’année 2019 pour préciser les tarifs et les critères sociaux pris en compte/
PRECISE que cette application présentera des incidences financières inconnues à ce jour, que par ailleurs celle-ci dépend du maintien dans le temps de l’accompagnement financier de l’Etat et que par conséquent une phase de test sera mise en place et la commune se réserve le droit de revenir sur cette disposition.
8. Concours des Maisons illuminées Intervenant : Rodrigue VOOGT
Vu la délibération du Conseil Municipal en date du 19 Novembre 1999 instituant un concours des maisons illuminées à l’occasion des fêtes de Noël,
Avis favorable De la commission « budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE de reconduire le concours des maisons illuminées pour la période 2019/2020.
DECIDE de fixer le montant global de l’enveloppe financière concernant la manifestation à 1 250 €, lots pour les participants compris.
DECIDE de reconduire le règlement du concours.
S’ENGAGE à faire procéder à la remise des lots après examen de la liste des récipiendaires.
PRECISE que la dépense est inscrite au Budget.
9. Vidéo protection Installation sur le site du multi accueil et demande de subvention Intervenant : Francis RICHARD
Compte tenu des attroupements réguliers d’individus aux abords et devant l’entrée du multi accueil et au regard des nombreuses interventions des services de gendarmerie pour des faits de dégradations sur ce site,
Compte tenu que le bâtiment est un lieu sensible qui accueille des enfants en bas âge et que les attroupements sont de nature à causer un trouble à l’ordre public,
Nous proposons l’extension de la vidéo protection orientée sur l’entrée du multi accueil et ses abords afin de repérer toute personne mal intentionnée.
Avis favorable de la commission « Prévention – sécurité des bâtiments et du domaine public ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
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AUTORISE l’installation d’un dispositif de vidéo protection sur le site repris ci-dessus.
AUTORISE Monsieur le Maire ou l’Adjoint concerné à procéder aux démarches nécessaires pour l’obtention de la subvention au titre du Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance (FIPD) auprès de la Préfecture du Pas de Calais.
AUTORISE Monsieur le Maire ou l’Adjoint concerné à signer tout document se rapportant à ce dossier.
PRECISE que les crédits nécessaires à la dépense sont prévus au budget.
10. Nouvelles adhésions SIDEN SIAN Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Par courrier en date du 25 Avril 2019, Monsieur Paul RAOULT, Président du SIDEN-SIAN, nous demande de statuer sur l’adhésion de nouvelles communes, intercommunalités ou syndicats comme suit :
Avis favorable de la commission « Agriculture, ruralité et environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
ACCEPTE l’adhésion au SIDEN-SIAN du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau de la Région du COUCY LES EPPES (Aisne) regroupant les communes de COUCY LE EPPES, COURTRIZY ET FUSSIGNY, EPPES, MARCHAIS, MAUREGNY EN HAYE, MONTAIGU et SAMOUSSY avec transfert de la compétence Eau Potable (Production par captage ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine).
ACCEPTE l’adhésion au SIDEN-SIAN de la commune d’INCHY EN ARTOIS (Pas-de-Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable » (Production par captages ou pompages, protection des points de prélèvement, traitement, transport et stockage d’eau destinée à la consommation humaine et Distribution d’eau destinée à la consommation humaine).
11. Demande de retrait au SIDEN SIAN Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Monsieur P. RAOULT, Président du SIDEN-SIAN, nous interroge par courrier en date du 20 mai 2019 sur le projet de retrait au SIDEN-SIAN de la Communauté de Communes du Ternois pour la compétence assainissement non collectif sur le territoire de la Commune d’Auxi le Chateau.
Avis favorable de la commission « Agriculture, ruralité et environnement »
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
ACCEPTE la demande de retrait du SIDEN-SIAN de la Communauté de Communes du Ternois pour la compétence Assainissement Non Collectif sur le territoire de la commune d’AUXI LE CHATEAU.
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12. Avis sur la révision du POS de Quiéry la Motte et Transformation en PLU Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Par courrier reçu le 15 Mai 2019, Monsieur Jean-Michel DUMONT, Vice-Président de la Communauté de Communes OASRTIS-MARQUION, demande que la Conseil Municipal émette un avis sur la révision du POS (Plan d’Occupation du Sol) de QUIERY-LA-MOTTE et sa transformation en PLU (Plan Local d’Urbanisme).
Après consultation du dossier de présentation et de ses annexes et la participation aux opérations de concertation, cette demande n’appelle pas de remarque particulière.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
EMET un avis favorable à la révision du POS de QUIERY-LE-MOTTE et à sa transformation en PLU.
13. Avenant au bail parcelle ZM 27 et ZI 13 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Monsieur Jean DELIEGE, décédé le 03 Septembre 2018, était alloti de 2 parts de marais ZM 27 pour 15 a 40 ca et ZI 13 part 16 pour 20 a 00 ca.
Les parts de marais font l’objet d’un retour commune.
Par courrier en date du 07 Mai 2019, Madame CARPENTIER-METAY Michèle souhaite continuer à cultiver ces parcelles qu’elle avait en bail avec Monsieur DELIEGE Jean.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 25 votes favorables, 1 abstention (Sandrine CARPENTIER)
AUTORISE Madame CARPENTIER-METAY Michèle à cultiver les parcelles ZM 27 et ZI 13 p 16 aux conditions suivantes :
Catégorie Parcelle Surface Fermage
Part de ZM 27 15 a 40 ca 15,87 € marais
Part de ZI 13 p 16 20 a 00 ca 15,94 € marais
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint au Maire concerné à signer un avenant au bail de pour les parcelles ZM 27 et ZI 13 p 16.
14. Avenant au bail parcelle ZM 309 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
9 Monsieur Gilbert CARON, décédé le 23 Novembre 2017, était alloti de la part de marais ZM 309 pour 40 a 30 ca.
La part de marais fait l’objet d’un retour commune.
Par courrier en date du 14 Avril 2019, Monsieur SANTERNE Sylvain souhaite continuer à cultiver cette parcelle qu’il avait en bail avec Monsieur CARON Gilbert.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur SANTERNE Sylvain à cultiver à cultiver la parcelle ZM 309 aux conditions suivantes :
Catégorie Parcelle Surface Fermage
Part de ZM 309 40 a 30 ca 45,68 € marais
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint au Maire concerné à signer un avenant au bail de Monsieur SANTERNE Sylvain pour la parcelle ZM 309.
15. Avenant au bail parcelle ZM 696 et ZM 495 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Madame Emilienne DEBAVELAERE née PETIT, décédée le 03 Mars 2019, était allotie de deux parts de marais ZM 696 pour 16 a 85 ca et ZM 495 pour 21 a 60 ca.
Les deux parts de marais font l’objet d’un retour commune.
Par courrier en date du 16 Avril 2019, Monsieur et Madame Pierre VILTART souhaitent continuer à cultiver ces parcelles qu’ils avaient en bail avec Madame DEBAVELAERE née PETIT Emilienne.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur et Madame VILTART Pierre à cultiver à cultiver les parcelles ZM 696 et ZM 495 aux conditions suivantes :
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Catégorie Parcelle Surface Fermage
Part de ZM 696 16 a 85 ca 19,10 € marais
Part de ZM 495 21 a 60 ca 26,71€ marais
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint au Maire concerné à signer un avenant au bail de Monsieur et Madame Pierre VILTART pour les parcelles ZM 696 et ZM 495.
16. Terre à jardin parcelle AI 373 Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Par courrier reçu le 18 Mars 2019, Monsieur Gérard FRAMERY, domicilié 44 Rue Joliot Curie à VITRY-EN- ARTOIS souhaite renoncer à sa terre à jardin (AI 373 pour 17 a 85 ca) située Rue de Biache.
Par courrier en date du 25 Mars 2019, Monsieur Marc MARIAGE, domicilié 25 Rue Jeanne Nicod à VITRY- EN-ARTOIS sollicite la location d’une terre à jardin.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur Marc MARIAGE à cultiver la terre à jardin de 17 a 85 ca sur la parcelle AI 373 aux conditions suivantes :
Catégorie Parcelle Surface Fermage
Terre à jardin AI 373 17 a 85 ca 31,41 €
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint concerné à signer une convention précaire et révocable avec Monsieur Marc MARIAGE pour la parcelle communale AI 373 pour une superficie de 17 a 85 ca.
17. Terre à jardin parcelle AI 125p Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Par courrier reçu le 30 Décembre 2018, Monsieur Michel CORENFLOS Michel, domicilié 10 Rue Maurice Chevalier à VITRY-EN-ARTOIS souhaite renoncer à sa terre à jardin située Rue de Biache.
Par courrier en date du 17 Avril 2019, Mademoiselle DELATTRE Anaïs, domiciliée 11 Rue du Stade à VITRY-EN-ARTOIS sollicite la location d’une terre à jardin.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
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AUTORISE Mademoiselle DELATTRE Anaïs à cultiver la terre à jardin de 2 a 20 ca sur la parcelle AI 125p aux conditions suivantes :
Catégorie Parcelle Surface Fermage
Terre à jardin AI 125p 2 a 20 ca 3,97 €
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint concerné à signer une convention précaire et révocable avec Mademoiselle DELATTRE Anaïs pour la parcelle communale AI 125p pour une superficie de 2 a 20 ca.
18. Terre à jardin parcelle AI 125p Intervenant : Michel DEBAVELAERE
Par courrier reçu le 30 Décembre 2018, Monsieur François CORENFLOS, domicilié 13 Rue Impasse Huré à BIACHE-SAINT-VAAST souhaite renoncer (pour raison de déménagement) à sa terre à jardin située Rue de Biache.
Par courrier en date du 19 Avril 2019, Monsieur HOULLIER Laurent, domicilié 19 Rue Kennedy à VITRY- EN-ARTOIS sollicite la location d’une terre à jardin.
Avis favorable de la commission « Agriculture, Ruralité et Environnement ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
AUTORISE Monsieur HOULLIER Laurent à cultiver la terre à jardin de 2 a 40 ca sur la parcelle AI 125p aux conditions suivantes :
Catégorie Parcelle Surface Fermage
Terre à jardin AI 125p 2 a 40 ca 4,33 €
AUTORISE Monsieur Le Maire ou l’adjoint concerné à signer une convention précaire et révocable avec Monsieur HOULLIER Laurent pour la parcelle communale AI 125p pour une superficie de 2 a 40 ca.
19. Concours des Maisons Fleuries Intervenant : Sylvie JONIAUX
La Ville de VITRY-EN-ARTOIS organise un concours annuel de décoration florale à l’intention des Vitryennes et Vitryens qui contribuent à l’amélioration du cadre de vie et à la qualité de l’environnement, sous forme de 3 catégories :
• Grands jardins • Petits jardins • Façades et balcons
12 Le concours est ouvert à toute personne dont le jardin ou les réalisations florales sont visibles d’une rue ou d’une voie passante. Cette année, le concours se fera par inscription. Les dossiers d’inscription sont disponibles en Mairie, sur le Site ou en flashant le QR code noté dans l’info flash.
Considérant la reconduction du concours des maisons fleuries pour l’année 2019,
Pour rappel, la dépense proposée est inscrite au budget 2019.
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE de reconduire le concours des maisons fleuries pour l’année 2019.
DECIDE de fixer le montant global de l’enveloppe financière concernant la remise des prix à 1 450 €, lots pour les participants compris
DECIDE d’établir un règlement de concours précisant notamment qu’il convient de s’inscrire préalablement.
PRECISE que ces dépenses sont inscrites au budget.
20. Participation liée au voyage des ainés Intervenant : Sylvette HENNEBIQUE
La Ville de VITRY-EN-ARTOIS organise une sortie annuelle des aînés. Celle-ci aura lieu en septembre 2019.
Considérant la reconduction du voyage des aînés pour l’année 2019 avec une dépense plafonnée à 2900€ inscrite au budget primitif 2019,
Pour mémoire, il a été voté en 2018 :
• la participation des aînés de VITRY-EN-ARTOIS à 39 Euros, • la participation de la Commune à 10 Euros par aîné résidant à VITRY-EN-ARTOIS, • de maintenir la prise en charge du transport par la Commune,
Il est proposé au Conseil Municipal de maintenir :
• la participation des aînés résidents à VITRY-EN-ARTOIS à 39 euros par personne, • la prise en charge du reste à charge pour les aînés résidents à VITRY-EN-ARTOIS par la Commune, • la prise en charge du transport par la Commune,
Si des places restaient vacantes, les aînés des communes avoisinantes pourraient participer. Le coût de la place serait alors supporté par eux intégralement, la commune prenant à sa charge leur transport.
Les sommes seront versées dans les caisses du receveur Percepteur de VITRY-EN-ARTOIS.
En cas de désistement éventuel pour force majeure et justificatif, il pourrait être procédé au remboursement des sommes versées.
Avis favorables des commissions « Animation locale et séniors » et « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
13 FIXE la participation des aînés vitryens à 39 Euros, la prise en charge par la commune du « reste à charge » pour les participants vitryens, la participation des aînés résidants hors de Vitry-en-Artois à 49 euros sous conditions
MAINTIENT la prise en charge du transport par la Commune.
PRECISE que les dépenses nécessaires sont inscrites au budget.
21. Délibération Budgétaire Modificative n°1 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Pour faire suite à divers éléments non prévisibles lors de l’élaboration du budget en début d’année, il y a lieu d’apporter de nouveaux crédits budgétaires selon le schéma suivant :
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DBM n° 1 / 2019
Nouvelles inscriptions budgétaires :
Opérations réelles
Section de fonctionnement - Dépenses
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 011 Charges à caractère général 43 451,00 615221 020 Entretien bâtiments publics 22 650,00 615231 822 Entretien de voiries 20 801,00
Section d'investissement - Dépenses
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 21 Immobilisations corporelles 63 061,00 21311 020 Constructions Bâtiments publics - Hôtel de ville 8 416,00 21312 212 Constructions Bâtiments publics - Bâtiments Scolaires 876,00 21318 251 Constructions Autres Bâtiments publics 9 053,00 21318 64 Constructions Autres Bâtiments publics 16 804,00 2132 024 Constructions Immeubles de rapport 16 512,00 2152 822 Installations de voirie 11 400,00
Section de fonctionnement - Recettes
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 73 Impôts et taxes 49 440,00 73111 020 Taxes foncières et d'habitation 49 440,00
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 74 Dotations et Participations 7 793,00 7411 020 Dotation forfaitaire 625,00 74121 020 Dotation de solidarité rurale 3 806,00 74127 020 Dotation nationale de péréquation 3 362,00
Opérations d'ordre
Section de Fonctionnement - Dépenses
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 023 Virement à la section d'investissement 63 061,00 023 020 Virement à la section d'investissement 63 061,00
Section d'investissement - Recettes
Chap./ Fonction Libellé Montant Art. 021 Virement de la section d'exploitation 63 061,00 021 020 Virement de la section d'exploitation 63 061,00
Après ces ajustements budgétaires, le budget en section de fonctionnement est présenté en suréquilibre de 1 498 674,48€.
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Pour votre information, Madame DUPONT, Receveur-Percepteur, a validé ce projet de DBM n°1 et notamment les équilibres budgétaires.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
EMET un avis favorable à ces nouvelles inscriptions et ajustements budgétaires.
22. Ouverture d’un poste d’adjoint d’animation territorial au multi-accueil Jacques Brel Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Par délibération n°97-2017-R01 du 20 Novembre 2017, la Commune a créé un poste d’Adjoint d’Animation contractuel non permanent à 20 heures/semaine au sein du Multi-Accueil Jacques BREL uniquement destiné aux agents contractuels.
Le 02 Janvier 2018, un agent contractuel a été recruté à ce poste.
Au 1er Avril 2019, la quotité horaire de cet agent contractuel a été augmentée de 20h/semaine à 30h/semaine.
Etant donné que le besoin de ce poste est avéré sur le long terme, il est nécessaire de recruter un agent titulaire au grade d’adjoint d’animation territorial à temps non complet (30h00) au sein du service Multi- Accueil.
En cas d’approbation, le tableau des effectifs serait modifié comme suit :
Filière Animation Effectif actuel Effectif à la date de nomination ADJOINT D’ANIMATION 4 5 TERRITORIAL
La rémunération de l’agent sera calculée par référence à l’indice brut 348 (indice majoré : 326) du grade de recrutement.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE que le tableau des effectifs sera modifié comme ci-dessus présenté.
PRECISE que les crédits nécessaires à la dépense seront prévus au Budget.
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23. Demande d’effacement de dettes Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Une demande d’effacement de dettes a été présentée par mail en date du 08 Mars 2019 par Madame le Receveur-Percepteur.
Cette demande concerne Madame BC :
Montant de : 769,40€ Motif : Surendettement Objet : Loyers 2017 - 2018 Concernant les titres exécutoires n°64, 123, et 1432 de 2017 + n°1869 de 2018 Les crédits nécessaires à ces dépenses sont prévus au Budget Prévisionnel 2019 (Article budgétaire 6542). Cette demande d’effacement de dettes est soumise à votre approbation.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
ADMET l’effacement de dettes d’un montant de 769,40 euros.
PRECISE que les dépenses nécessaires sont inscrites au budget.
24. Convention participation employeur Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Conformément au décret 1474 du 8 novembre 2011, relatif à la participation des collectivités territoriales au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents et vu l’avis favorable du Comité Technique Local en date du 6 décembre 2012, le conseil municipal a délibéré en faveur du versement d’une quote-part à la garantie « maintien de salaire ».
Cette délibération n°94-2012-R02 du 10 décembre 2012 portant sur « Mutuelle Nationale Territoriale, modalités de participation de la commune, Contrat Garantie » mentionne le nom de l’organisme assuranciel ayant remporté le marché passé par le CDG62 (Centre de Gestion du Pas-de-Calais) en 2012.
L’objectif consiste à reprendre la fonction première de la délibération sans mentionner le nom du prestataire assuranciel, celui-ci pouvant changer au gré des résultats d’appels d’offres engagés et souscrits par le CDG62 auquel notre commune adhère.
Le versement employeur de 5€ par agent quel que soit le grade ou la filière reste donc inchangé. La garantie maintien de salaire entrant dans le cadre d’un contrat labélisé, le versement est versé uniquement aux agents ayant souscrit au prestataire ayant remporté le marché passé par le Centre de Gestion du Pas de Calais (CDG62).
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE d’opter pour la procédure de labélisation.
DECIDE de maintenir le versement employeur à 5 euros par agent quel que soit le grade ou la filière (pas de modulation) et quel que soit le taux et options choisis par les agents.
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PRECISE que le versement est exclusivement réservé aux agents ayant souscrit au prestataire ayant remporté le marché passé par le Centre de Gestion du Pas de Calais (CDG62).
PRECISE que les dépenses nécessaires sont inscrites au budget 2019 et seront à inscrire aux prochains budgets.
25. Taxe locale sur les publicités extérieures 2020 Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
L’article L.2333-10 du Code Général des Collectivités Territoriales stipule que la commune peut, par une délibération prise avant le 1er juillet de l'année précédant celle de l'imposition, fixer tout ou partie des tarifs prévus par l'article L. 2333-9 à des niveaux inférieurs aux tarifs maximaux.
Le taux de variation applicable aux tarifs de la Taxe Locale sur les Publicités Extérieures s’élève à +1,6% (source INSEE) par rapport à l’année 2019.
A l’unanimité, la commission propose une exonération pour les enseignes de moins de 7m².
En fonction de cette variation, les tarifs maximaux applicables en 2020 (selon l’article L.2333-9 du Code Général des Collectivités Locales) vous sont présentés dans le tableau ci-dessous.
TARIFS MAXIMAUX APPLICABLES EN 2020 (Article L.2333-9 du CGCT)
Taux de croissance IPC N-2 (source INSEE) : + 1.6 %
Pour les dispositifs publicitaires et préenseignes (affichage non numérique)
Communes et EPCI percevant la taxe en lieu et Superficies inférieures ou Superficies supérieures à 50 place des communes égales à 50 M² m² membres comptant :
Moins de 50 000 habitants 16 € 32 €
Pour les dispositifs publicitaires et préenseignes (affichage numérique)
Communes et EPCI percevant la taxe en lieu et Superficies inférieures ou Superficies supérieures à 50 place des communes égales à 50 M² m² membres comptant :
Moins de 50 000 habitants 48 € 96 €
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Tarifs maximaux applicables aux enseignes
Communes et EPCI percevant la taxe en Superficies Superficies Superficies lieu et place des inférieures ou comprises entre supérieures à 50 m² communes membres égales à 12 M² 12 et 50 m² comptant :
Moins de 50 000 32 € 16 € 64 € habitants
NB : La superficie ici prise en compte est la somme des superficies des enseignes.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE les tarifs précédents pour l’année 2020 conformément à l’article L 2333-9 du code général des collectivités territoriales pour les communes de moins de 50 000 habitants les tarifs de droits communs par m² à 100 %.
RAPPELLE l’exonération des enseignes de moins de 7m2.
26. Demande de soutien – Chambre des Métiers et de l’Artisanat Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Par courrier en date du 16 Mai 2019, Monsieur Alain GRISET, Président de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat, sollicite la Commune pour un soutien financier afin d’assurer les formations d’apprentissage des jeunes.
Leur but est le développement de l’emploi et une orientation réussie des jeunes. 6 jeunes Vitryens font partie de cet établissement (Cf. tableau ci-dessous).
Nom de Prénom de Adresse Code Postal Ville Antenne Intitulé de la formation Année de formation l'apprenant l'apprenant (apprenant) (apprenant) (apprenant) Formation
D C 62490 VITRY-EN- ARRAS MC PATISSERIE GLACERIE en 1 an ARTOIS CHOCOLATERIE CONFISERIES SPECIALISEES D D 62490 VITRY-EN- ARRAS BAC PRO COMMERCE 2ème année ARTOIS D L 62490 VITRY-EN- ARRAS CAP BOUCHER 1ère année ARTOIS V F 62490 VITRY EN ARRAS CAP BOULANGER 1ère année ARTOIS L D 62490 VITRY EN ARRAS CAP BOULANGER 1ère année ARTOIS H H 62490 VITRY-EN- ARRAS BAC PRO METIERS DE L'ELECTRICITE 1ère année ARTOIS ET DE SES ENVIRONNEMENTS CONNECTES
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
19 DECIDE d’octroyer une aide financière de 600 euros à la Chambre des Métiers et de l’Artisanat des hauts de France.
PRECISE que cette dépense est inscrite au budget.
Précision de Jean-Jacques THOMAS : Nous avons reçu le courrier après la date de la commission « Budget communal et ressources humaines ». La commission ad ’hoc n’a donc pas pu se prononcer, cependant, il nous semblait nécessaire de présenter cette demande en conseil pour y répondre dans les meilleurs délais.
27. Demande de subvention exceptionnelle – Monsieur Philippe CARLIER Intervenant : Jean-Jacques THOMAS
Par courrier en date du 5 juin 2019, Monsieur Philippe CARLIER nous fait part de sa qualification au championnat de France dans la discipline du tir au pigeon d'argile (BALL TRAP) qui se déroulera du 1er au 4 août 2019 à CAZAUBON (GERS).
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE d’octroyer une aide financière de 130 euros à Monsieur Philippe CARLIER.
PRECISE que cette dépense est inscrite au budget.
28. Demande d’aide exceptionnelle - BC Brebières Intervenant : Pierre DECOURRIERE
Par mail du 4 avril 2019 adressé à Monsieur Pierre GEORGET, monsieur Sébastien GREBAUT, Président du Basket Club de BREBIERES, sollicite une aide financière exceptionnelle pour leur permettre de faire face aux dépenses liées à une rencontre de préparation JEEP Elite entre les équipes LE PORTEL et Chalons- Reims le vendredi 30 août à 20h00.
De plus, cette rencontre est organisée à l’occasion des 50 ans du club le premier week-end de septembre et se veut caritative : l'ensemble de la recette des entrées sera reversé au Resto du Cœur.
8 jeunes Vitryens sur 80 membres sont adhérents de ce seul club de basket de la Communauté de Communes d’OSARTIS MARQUION. Le budget du club est présenté avec un déficit de 3900€. Eu égard au budget primitif 2019 consacré à l’accompagnement des associations, du rayonnement de ce club de Basket sur notre territoire et de l’importance que revêt cette manifestation, les membres de la commission « budget communal et ressources humaines » proposent d’octroyer une subvention exceptionnelle d’un montant proportionnel à l’effectif Vitryen sur le montant du déficit budgétaire présenté pour cette manifestation, soit 390 euros.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE d’octroyer une aide financière de 390€ au BASKET CLUB de Brebières.
PRECISE que cette dépense est inscrite au budget.
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29. Demande de subvention exceptionnelle – Union des Sports de Combat de Biache Intervenant : Pierre DECOURRIERE
Par courrier en date du 25 Avril 2019, Monsieur Frédéric BASTIEN, Président de l’Union des Sports de Combat de BIACHE, sollicite une subvention exceptionnelle afin de faire face aux frais de déplacements en compétitions des différentes équipes de jeunes suite à leurs bons résultats (Exemple : déplacement au championnat de France à LYON : 1 100€ de frais de déplacement pour 6 personnes).
Dans le dossier de demande de subvention exceptionnelle, il est demandé une aide à hauteur de 450,00€ correspondant aux frais de route d’environ 75€ x 6 voitures. Eu égard aux crédits alloués à l’accompagnement des associations au budget primitif 2019 et au rayonnement de ce club sur notre territoire, les membres de la commission « budget communal et ressources humaines » propose une subvention exceptionnelle d’un montant de 75 euros proportionnellement à l’effectif Vitryen de ce club.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE d’octroyer une aide financière de 75€ au profit du club « UNION DES SPORTS DE COMBAT DE BIACHE ».
PRECISE que cette dépense est inscrite au budget.
30. Régime indemnitaire des fonctionnaires du cadre d’emplois des chefs de service de police municipale Intervenant : Pierre DECOURRIERE
Par la délibération 28-2019R01 du 29 mars 2019 portant sur « promotion interne, ouverture de poste de chef de service de police municipale » et suite à nomination d’un agent par arrêté municipal n°006-2019 du 25 avril 2019, la commune dispose d’un agent municipal au grade de chef de service de police municipale depuis le 1er avril 2019.
Le décret n°2000-45 du 20 janvier 2000 relatif au régime indemnitaire des fonctionnaires du cadre d’emplois des chefs de services de police municipale avec le vote favorable du conseil municipal, permettent le versement d’une indemnité spéciale mensuelle de fonctions fixée dans la limite de 22% jusqu’à l’indice brut 380 et 30% au-delà de cet indice.
Actuellement, l’agent bénéficie d’une indemnité de 22%. L’agent ayant un indice brut supérieur à 380, il peut prétendre à une indemnité plafonnée à 30%. Les membres de la commission « budget communal et ressources humaines » propose d’amener le plafond de cette indemnité à 30% au-delà de l’indice brut 380.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE d’autoriser l’autorité territoriale à verser l’indemnité mensuelle spéciale de fonction à un taux maximum de 30% du traitement indiciaire aux agents du cadre d’emplois des chefs de service de police municipale.
PRECISE que les dépenses nécessaires sont inscrites au budget et applicables à compter du 01 avril 2019.
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31. Prise en charge des dégâts matériels suite à sinistre sur un véhicule Intervenant : Philippe PALASCINO
En date du 25 Mai 2018, suite à des travaux de voirie dans la rue Chemin Renault à VITRY-EN-ARTOIS, le véhicule de Monsieur-Madame B a été endommagé par une bouche d’égout surélevée.
Un constat amiable a été rédigé. Une expertise amiable et contradictoire a également eu lieu le 29 Août 2018.
Il en résulte que la responsabilité de la Commune est engagée.
La compagnie d’assurance rembourse les dommages à partir du montant correspondant à la franchise d’un montant de 1491€. Il y a donc lieu d’indemniser directement Monsieur-Madame BENEDET à hauteur du montant des réparations de leur véhicule, soit 1 054,34€.
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE de prendre en charge le montant des réparations du véhicule qui s’élèvent à 1 054,34 euros.
AUTORISE monsieur le Maire ou le Maire Adjoint délégué à signer tout document se rapportant à cette affaire.
PRECISE que les dépenses nécessaires sont inscrites au budget.
PRECISE qu’en contrepartie de la signature du contrat relatif à ce protocole transactionnel, les parties prenantes signataires du nouveau protocole transactionnel, s’engagent à renoncer à tout surplus de réclamation, ainsi qu’à tout recours contentieux lié au protocole d’accord.
RAPPELLE que sans valoir reconnaissance par chacune des parties du bien-fondé des prétentions de l’autre, le présent accord vaut transaction au sens des articles 2044 et suivants du Code Civil et plus particulièrement de l’article 2052 au terme duquel la transaction a l’autorité de la chose jugée en dernier ressort et ne peut être remise en cause ni pour erreur ni pour lésion.
RAPPELLE que chaque partie s’engage à exécuter de bonne foi et sans réserve la présente transaction qui ne pourra en aucun cas, conformément aux dispositions susvisées du Code Civil, être dénoncée.
PRECISE comme conséquence du présent accord transactionnel, les parties soussignées se reconnaissent quitte et libérées l’une envers l’autre, tout compte se trouvant définitivement réglé et apuré entre elles, pour toute cause que ce soit. Ils règlent ainsi définitivement entre elles tout litige, né ou à naître, relatif au protocole transactionnel entre la Commune de Vitry-en-Artois et l’EARL VILTART Pierre, intitulé « Résiliation par consentement mutuel d’un bail rural en vue de la création d’un centre de traitement et de valorisation des déchets verts et d’une déchetterie », en date du 13 février 2014, et de la modification des baux concernant la parcelle ZD 110p consécutives de ces protocoles.
32. Ouverture d’un poste d’ingénieur territorial et fermeture de poste de technicien territorial Intervenant : Philippe PALASCINO
Par délibération n°105-2016-R01 du 28 Novembre 2016, la Commune a ouvert un poste de Technicien Territorial afin de pallier au départ à la retraite du Directeur des Services Techniques. A ce jour, ce poste étant toujours vacant et au vu des missions du poste de directeur des services techniques, il convient d’ouvrir un poste d’ingénieur territorial. De ce fait, le poste de technicien territorial n’est plus justifié et il conviendrait de le fermer.
22 L’organe délibérant doit délibérer pour la fermeture du poste de technicien territorial et l’ouverture du poste d’ingénieur. En cas d’approbation, le tableau des effectifs serait modifié comme suit :
Filière technique Effectif actuel Effectif après approbation TECHNICIEN TERRITORIAL 1 0 INGENIEUR TERRITORIAL 0 1
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
DECIDE que le tableau des effectifs sera modifié comme présenté ci-dessus.
PRECISE que les crédits nécessaires à la dépense seront prévus au Budget.
33. Avancement de grade – Création d’un poste d’adjoint d’animation territorial principal de 2ème classe Intervenant : Philippe PALASCINO
Dans le cadre de leur évolution de carrière, les agents peuvent bénéficier d’un avancement de grade, s’ils remplissent les conditions fixées par le statut particulier de leur cadre d’emploi et sous réserve de l’avis de la Commission Administrative Paritaire (CAP) du Centre de Gestion du Pas-de-Calais.
Les conditions d’avancement de grade portent généralement sur l’ancienneté dans le cadre d’emploi, sur la durée des services effectifs, sur l’obtention d’un échelon minimum. La nomination ne peut être effectuée qu’en cas de vacance de poste correspondant au nouveau grade de l’agent.
Cette nomination est donc consécutive à la création de ce poste.
Par courrier en date du 03 Mai 2019, un agent titulaire sollicite un avancement au grade d’Adjoint technique d’Animation Principal 2ème classe, sachant qu’il remplit les conditions à savoir 1 an d’ancienneté dans le 5ème échelon et 8 ans de service effectif dans le cadre d’emploi. Cette proposition d’avancement de grade sera examinée par la prochaine CAP du CDG 62 qui aura lieu en Octobre 2019.
En cas d’approbation, le tableau des effectifs serait modifié comme suit :
Effectif Effectif Filière Animation actuel à la date de nomination
Adjoint Animation territorial 5 4
Adjoint Animation territorial Principal 2 3 de 2ème classe
Avis favorable de la commission « Budget communal et ressources humaines ».
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Le Conseil Municipal, Après en avoir délibéré à l’unanimité, 26 votes favorables,
EMET un avis favorable à la création d’un poste d’Adjoint d’animation territorial principal de 2ère classe à compter du 1er juillet 2019,
PRECISE que le tableau des effectifs sera modifié comme présenté ci-dessus.
PRECISE que les crédits nécessaires à la dépense seront prévus au Budget.
INFORMATIONS
le Citywall (ajout) Intervenant : Didier DAVOINE
Le but est de pouvoir communiquer vers les Vitryens sur le contenu du panneau d’affichage mais également sur des événements de type exceptionnel comme l’arrivée des classes de neige, des événements météorologiques importants. Après étude, la solution qui nous paraît la plus adéquate est citywall, solution adossée au panneau déjà présent sur la place. Les « QR code » seront publiés dans le prochain info flash et en fonction à partir du 14 juillet. Actuellement, pour les membres du Conseil Municipal et les équipes techniques cette solution est déjà en production mais en phase de test. Vous avez l’occasion de l’installer sur vos smartphones dès maintenant et de pouvoir l’utiliser afin de nous faire les retours de vos commentaires. Nous y apporterons des corrections si nécessaires. Globalement nous aurons trois formats : - Information : reprise des informations du panneau électronique - Evénement : des événements datés comme une fête des voisins, un ball-trap… - Alerte : des orages annoncés, alerte orange…
Au niveau budgétaire, nous avions prévu cette année 500 euros mais après négociation de Sylviane DURAK, cette année la solution nous sera offerte. L’engagement pour l’année prochaine est de 1200 euros sauf nouvelle négociation avec l’éditeur.
Conseil Départemental du Pas de Calais Intervenant : Pierre GEORGET Présentation de La Lettre du Conseil Départemental du Pas de Calais aux Maires n°12 – Mars 2019
Intervention de Monsieur Pierre GEORGET : Dans cette lettre, deux points étaient à souligner : - L’innovation territoriale avec la photo où l’on retrouve Dominique BERTOUT, vice-président en charge du développement économique, emploi, formation. Depuis, la communauté de commune Osartis Marquion a obtenu à la commission permanente une subvention de 200 000 euros pour l’innovation territoriale. - Canal solidaire faisant référence au Canal Seine Nord Europe. Le département du Pas de Calais a été initiateur avec Pascal BENTONI notamment de Canal solidaire que j’avais relancé il y a deux ans auprès du Préfet de région parce que ça permet de recruter des personnes avec la clause d’insertion sociale. D’ailleurs, il faudrait quand on a des grands chantiers chez nous, les communes ou les intercommunalités, de mettre cette clause d’insertion sociale. Ça permet à des gens de pouvoir retrouver un emploi. Quand on regarde les statistiques du Pas de Calais, 7 sur 10 obtiennent un contrat à durée déterminée. Canal solidaire a embauché 14 personnes dont 5 personnes du Pas de Calais qui travaillent au siège. Ces personnes ont été recrutées par des bureaux d’études. Les travaux commenceront sur le Sud de Compiègne fin 2019, début 2020.
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Symevad Intervenant : Pierre GEORGET Présentation de l’info SYMEVAD n°12 – Avril 2019.
Intervention de Monsieur Pierre GEORGET : Il est mis en valeur dans ce document un Vitryen Bernard LOUBRY, guide composteur CADOSARCHC (Association des guides composteurs du SYMEVAD), Communauté d’Hénin Carvin. Il a beaucoup travaillé dans les écoles. Pas plus tard, que lundi dernier il y avait une réunion à Hamblin les Près où il expliquait comment utiliser les composteurs dans son jardin.
Portrait Croisé – Vitry en Artois Intervenant : Pierre GEORGET Présentation du portrait croisé de territoire pour Vitry en Artois en date du 18 mars 2019 par la Société ITHEA CONSEIL.
Grand Débat National – Préfecture du Pas de Calais Intervenant : Pierre GEORGET Courrier en date du 8 avril 2019 de Monsieur Fabien SUDRY, Préfet du Pas de Calais nous informant que 348 cahiers d’expression citoyenne dans le cadre du grand débat national ont été reçus en Préfecture et transmis à la Mission du grand débat national pour analyse. Les originaux des cahiers ont été versés au service des archives départementales du Pas de Calais et sont consultables sur demande.
Notification de Paiement – Caisse d’Allocations Familiales Intervenant : Catherine VESIEZ Courrier en date du 02 avril 2019 de la Caisse d’Allocations Familiales nous informant du paiement d’un montant de 53 770,62 €uros pour la prestation de service concernant l’équipement du Multi Accueil Jacques Brel correspondant au solde du droit réel 2018.
Courrier en date du 02 avril 2019 de la Caisse d’Allocations Familiales nous informant du paiement d’un montant de 127 331,05 €uros pour la prestation de service concernant l’équipement du Multi Accueil Jacques Brel correspondant à un acompte de 70% sur le droit prévisionnel 2017.
Convention de partenariat avec Gamins exceptionnels Intervenant : Catherine VESIEZ Mail en date du 20 mai 2019 de Madame Emilie DAUTRICHE, Responsable de l’Association Gamins Exceptionnels nous informant de quelques changements dans les modalités de conventionnement à compter du 1er janvier 2019.
Convention d’interventions scolaires « activités physiques et sportives » Intervenant : Christian DELATTRE
Convention entre la Commune de Vitry en Artois et Monsieur Jonathan THERET, prestataire de service sport « Sport santé pour tous »
Bilan des accueils de loisirs d’été – Colonie de vacances – ALSH été Intervenant : Rodrigue VOOGT Bilan comparatif sur 2 années 2017-2018 des accueils de loisirs d’été, colonie de vacances et Accueils de Loisirs Sans Hébergement.
Info carnet de vacances Intervenant : Rodrigue VOOGT Info carnet de vacances n°9.
Exposition trop de déchet dans nos poubelles Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention de prêt gratuit entre la commune de Vitry en Artois et le Département du Pas de Calais d’une exposition « trop de déchets dans nos poubelles » du 02 au 25 juillet 2019.
Raconte-Tapis « Le petit bonhomme de pain d’épices » Intervenant : Rodrigue VOOGT
25 Convention de prêt gratuit entre la commune de Vitry en Artois et le Département du Pas de Calais d’un raconte-tapis « le petit bonhomme de pain d’épices » du 11 au 22 juillet 2019.
Raconte-Tapis « un peu perdu » Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention de prêt gratuit entre la commune de Vitry en Artois et le Département du Pas de Calais d’un raconte-tapis « Un peu perdu » du 22 au 29 juillet 2019.
Exposition « patrimoine naturel mondial » Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention de prêt gratuit entre la commune de Vitry en Artois et le Département du Pas de Calais d’une exposition « patrimoine naturel mondial » du 09 au 30 septembre 2019.
Exposition « citoyen toi-même » Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention de prêt gratuit entre la commune de Vitry en Artois et le Département du Pas de Calais d’une exposition « Citoyen toi-même » du 17 octobre au 21 novembre 2019.
Diffusion de la bibliothèque numérique départementale Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention de partenariat entre le Département du Pas de Calais et la Commune de Vitry en Artois concernant la diffusion de la bibliothèque numérique départementale à la date de signature au 31 décembre 2022.
Projet Educatif de Territoire (PEdT) Intervenant : Rodrigue VOOGT Propositions des objectifs et axes.
Aides financières d’action sociale (AFAS) Intervenant : Rodrigue VOOGT
Bulletin d’adhésion au service « Aides financières d’action sociale » (AFAS). Avenant à la Convention d’accès à « Mon Compte Partenaire » (MCP)
Accord d’une aide – Caisse d’Allocations Familiales Intervenant : Rodrigue VOOGT Courrier en date du 29 avril 2019 de Madame Guénaëlle MEKOUONTCHOU, Sous Directrice en charge de l’Action Sociale de la Caisse d’Allocations Familiales nous informant l’accord d’une aide au titre du dispositif national « fonds Publics et Territoires » d’un montant de 1 100 €uros pour le projet « la gestion des déchets » du Conseil Municipal des Jeunes.
Actions mises en œuvre pour la petite enfance et enfance Intervenant : Rodrigue VOOGT Courrier en date du 30 avril 2019 de Monsieur Jean-Claude LEROY, Président du Conseil Départemental du Pas de Calais nous informant avoir pris connaissance de notre courrier du 23 avril dernier sur les actions mises en œuvre sur le territoire concernant la petite enfance et l’enfance. Pièces jointes : - Courriers en date du 23 avril 2019 adressés à Monsieur Fabien SUDRY, Préfet du Pas de Calais et Monsieur Jean-Claude LEROY, Président du Conseil Départemental. - Démarche de déclinaison des actions mises en œuvre sur notre territoire concernant la petit enfance et l’enfance.
Rapport de contrôle définitif – Caisse d’Allocations Familiales Intervenant : Rodrigue VOOGT Mail en date du 23 mai 2019 de Messieurs Jean-Claude BURGER, Directeur et François Hervé MAHIEU, Agent Comptable de la Caisse d’Allocations Familiales du Pas de Calais nous transmettant le rapport de contrôle définitif portant sur le versement de la prestation de service de l’exercice 2017. Il a été relevé aucune discordance sur le plan financier et sur le plan administratif. Il a été constaté :
26 - Quelques erreurs sur les registres manuels complétés par les directeurs de centre (totaux erronés, utilisation du crayon, ratures…) - Que les registres manuels doivent être modifiés. Il convient de séparer les présences du matin, du midi et de l’après-midi.
Règlement de fonctionnement des accueils de loisirs sans hébergement Intervenant : Rodrigue VOOGT Règlement de fonctionnement en date du 21 juin 2019.
Demande de subvention au titre des « Fonds Publics et Territoires » de la CAF Intervenant : Rodrigue VOOGT Décision du Maire portant demande de subvention « fonds publics et territoires » pour les travaux salle d’activités des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH)
Convention atelier « initiation aux instruments de musique africaine » Intervenant : Rodrigue VOOGT Convention entre la commune de Vitry en Artois et le prestataire d’association « Le REG’ART » ADJAGOUDOU Ayao d’un atelier d’initiation aux instruments de musique africaine organisé dans le cadre des accueils de loisirs sans hébergement à compter du 16 septembre 2019 et jusqu’au 20 décembre 2019.
Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux – Préfecture du Pas de Calais Intervenant : Jean-Louis BEZAULT Courrier en date du 11 mars 2019 de Madame Anne-Marie DEGARDIN, Secrétaire administrative nous informant du paiement de la somme de 4 943,87 €uros représentant la globalité de la subvention accordée pour les travaux de Rénovation de l’éclairage public – 2ème tranche.
Courrier en date du 11 mars 2019 de Madame Anne-Marie DEGARDIN, Secrétaire administrative nous informant du paiement de la somme de 12 962,88 €uros représentant la globalité de la subvention accordée pour les travaux d’accessibilité des bâtiments communaux : Poste et école Jean Jaurès.
Programme des travaux – Siden Sian & Noréade Intervenant : Jean-Louis BEZAULT Courrier en date du 01 avril 2019 de Messieurs Paul RAOULT, Président du SIDEN SIAN et Bernard POYET, Directeur Général de NOREADE nous informant du programme 2019 – première partie. Notre commune a été retenue pour les opérations suivantes : - Eau potable, mise à niveau de la déferrisation – Montant de l’opération : 500 000 €uros - Assainissement, rénovation complète des 4 stations de relèvement – Montant de l’opération : 250 000 €uros.
Contrat de maintenance préventive Intervenant : Francis RICHARD Proposition de contrat de Maintenance Préventive signé en date du 10 mai 2019 entre la Commune et la Société CITYPROTECT concernant l’ensemble des caméras de vidéoprotection.
Convention de mise à disposition Intervenant : Sylvette HENNEBIQUE Convention en date du 03 juin 2019 entre la Commune de Vitry en Artois et l’établissement Français du sang (EFS) de mise à disposition de la salle polyvalente pour l’organisation de collectes de sang pour l’année 2020.
Convention de location précaire et révocable d’un garage Intervenant : Jean-Jacques THOMAS Convention de location précaire et révocable d’un garage situé au n°2, place du 11 novembre à Vitry en Artois entre la commune et Mademoiselle Anaïs DELATTRE à compter du 1er mars 2019 pour un loyer mensuel de 36,05 €uros, révisable annuellement.
Actions de Médiation – Communauté de Communes Osartis Marquion Intervenant : Didier DAVOINE
27 Courrier en date du 23 mai 2019 de Monsieur Norbert GROBELNY, Vice-président de la Communauté de Communes Osartis Marquion en charge du territoire numérique nous transmettant la synthèse de satisfaction concernant les premières sessions d’ateliers de découverte du numérique à destination du public sénior. Il est précisé que des cessions pour les vitryens sont prévues les 14, 21 et 28 juin 2019 au siège de la Communauté de Communes Osartis Marquion.
REMERCIEMENTS
Coupure d’électricité Mail en date du 27 décembre 2018 de Monsieur Michel LEMOINE remerciant Monsieur Francis RICHARD pour son intervention concernant les problèmes électriques.
Agent du Multi Accueil Jacques Brel Courrier de Madame Allison LOCQUET nous remerciant de l’augmentation de son temps de travail au sein de la structure multi accueil Jacques Brel.
Grade de chef de service de Police Municipale Courrier en date du 17 mai 2019 de Monsieur Eric THERY nous remerciant de sa nomination au grade de chef de service de police municipale.
Voyage des collégiens en Italie Carte postale de Mesdames SIX, VULLO, Messieurs DANES, DEUILDE, CARON et les collégiens nous remerciant pour l’aide apportée lors de la réalisation de leur séjour en Italie.
Championnat du Pas de Calais de jeu de Dames Courrier de Monsieur Régis BLANPAIN, Président de l’Amicale des Anciens élèves de Pelves nous remerciant des lots qui ont été donnés aux championnats du Pas de Calais 2019 de jeu de dames.
Fleurissement de la commune Courrier en date du 20 mars 2019 de Madame Marie-Claire DECROIX nous remerciant d’avoir accepté la mise en place de bacs à fleurs sur le trottoir devant son habitation.
Subvention exceptionnelle accordée Courrier de Monsieur Frédéric HERBAUT, Président de l’Association Féréti Plongée Club nous remerciant de la subvention exceptionnelle accordée pour l’achat de matériel. Elle a permis l’acquisition de nouveaux détendeurs dont certains avec des embouts adaptés aux enfants, de gilets de petites tailles et de matériels pour la pratique de la plongée sportive en piscine.
Noces d’or Courrier en date du 01 avril 2019 de Madame et Monsieur DELMARRE Roger nous remerciant de la qualité de la réception et du propos lors de leur anniversaire de mariage.
Noces de platine Courrier de Charles et Aimée ROGER nous remerciant de notre participation lors de leurs noces de mariage.
Intervention pour Aboiements Courrier en date du 29 avril 2019 de Madame et Monsieur NAPIERALA José nous remerciant de l’intervention du Service de Police Municipale concernant des aboiements nocturnes de chiens dans la zone d’activités.
Vente du muguet le 1er mai
28 Courrier en date du 14 mai 2019 de Madame VIVIER et l’équipe d’Arbres et Fleurs nous remerciant de la mise à disposition de barrières pour faire un rappel à la loi concernant la vente libre de muguet à l’occasion du 1er mai.
Sinistres bâtiments communaux Courrier en date du 28 mai 2019 du Cabinet FAS de Douai nous informant d’un règlement d’un montant de 1 884,21 €uros en dédommagement des sinistres sur le bâtiment des services techniques et d’un différé d’un montant de 1 385,16 €uros qui sera versé à réception de la facture des réparations.
Cadeau fêtes des mères Courrier en date du 21 mai 2019 de Madame Jeannine DUMARQUEZ nous remerciant du choix de cadeau à l’occasion de la fête des mères.
Courrier de Madame Marie-Antoinette DOUVRIN nous remerciant du joli cadeau de fête des mères.
Mariage Remerciement de Julie et Aurélien PASQUET concernant le gentil mot à l’occasion de leur mariage.
Message de condoléances Courrier en date du 24 mai 2019 de Monsieur Xavier BERTRAND, Président de la Région Hauts-de-France adressant ses condoléances suite au décès de Monsieur Georges HOTTE.
Marque de sympathie lors d’un décès Remerciement de la famille de Claude DOUVRIN Remerciement de la famille de Charles GHEERBRANT Remerciement de la famille de Michel CAVENAILE Remerciement de la famille de Gisèle DAVOINE Remerciement de la famille de Georges HOTTE
Le Maire, Pierre GEORGET
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