COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VERGADERING VAN 4 FEBRUARI 2020

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De notulen van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2020 worden goedgekeurd.

2. Verslag verkeerscommissie 19 december 2019. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

3. Vraag i.v.m. 'after work' op domein Steenberg. Geen toelating geven om de ‘after work party’ van dhr. Tim Huysmans te organiseren op domein Steenberg.

4. Promotieborden Adam&Eva De Film. Toelating geven om promotieborden te plaatsen voor de film Adam&Eva.

5. Veiligheidsoverleg gemeentelijke basisscholen. Kennisnemen.

6. Agendapunten gemeenteraad. Bespreking van de op te nemen agendapunten voor de gemeenteraad van 18 februari 2020.

7. Notulen van de kerkfabriek Sint-Martinus van 23 december 2019. Akte nemen van de notulen van de kerkraad Sint-Martinus Burst van 23 december 2019.

8. Klacht grondaanvoer ten zuidoosten van de N46 - 2de afd. sie A nrs. 907, 907A2 en 908. Kennisname.

9. Klacht plaatsen poort in voorgevel bijgebouw - Griet 3. Kennisname.

10. Vraag van Proximus om verlichtingspaal op terrein SK Aaigem te vervangen door hogere verlichtingspaal met zendantennes (53AAG). De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

11. OMV 2019/653 - Bouckenooghe - Ganzeman - Aanvraag voor het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning en aanleggen van een zwembad met tuinberging en bijhorende verharding - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 7/11/2019 tot en met 6/12/2019 werden geen bezwaarschriften ingediend. 12. OMV 2019/653 - Bouckenooghe - Ganzeman - Aanvraag voor het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning en aanleggen van een zwembad met tuinberging en bijhorende verharding - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - De uitsprong van terras 2 richting rechter perceelsgrens wordt uit de vergunning gesloten. - Het advies van de Provinciale Dienst Integraal Waterbeleid is bindend.

13. OMV 2019/656 - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (4 parkeerplaatsen voor bezoekers) na afbraak van bestaande vervallen woning - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 31/10/2019 tot en met 29/11/2019 werden vijf bezwaarschriften ingediend.

14. OMV 2019/656 - IBG - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (4 parkeerplaatsen voor bezoekers) na afbraak van bestaande vervallen woning. Advies bezwaarschriften. De bezwaarschriften met betrekking tot de omgevingsaanvraag van IBG, voor de percelen gelegen te Mere,Meredorp, kadastraal gekend als 2° afdeling, sectie B, nrs. 130B, 130C, ontvankelijk en gegrond verklaard voor wat betreft het volume, de bouwhoogte en de vloerpassen, de inbreuk op de privacy en de ondergrondse kelder.

15. OMV 2019/656 - IBG - Bouwen van een meergezinswoning (10 appartementen) met ondergrondse garage (15 voertuigen) en bijhorende terreinaanleg (4 parkeerplaatsen voor bezoekers) na afbraak van bestaande vervallen woning. - Weigering omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt geweigerd.

16. OMV 2019/704 - Verbiest - Van Buggenhout - Verbouwen van een zonevreemde eengezinswoning - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 19/12/2019 tot en met 17/01/2020 werden geen bezwaarschriften ingediend.

17. OMV 2019/704 - Verbiest - Van Buggenhout - Verbouwen van een zonevreemde eengezinswoning - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - Het advies van de dienst Integraal Waterbeleid is bindend.

18. OMV 2019/750 - Singh Harjeet - Functiewijziging van bankkantoor naar winkel. Omgevingsvergunning. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

19. OMV 2019/760 - Immo V.D.S. - Het bouwen van twee eengezinswoningen en het verbouwen van één eengezinswoning - Advies vragen. Advies vragen aan de Provinciale dienst Integraal Waterbeleid.

20. OMV 2019/764 - Van Driessche Hans - Van Den Bossche Els - Regulariseren en uitbreiden van een zonevreemde eengezinswoning - Advies vragen. Advies vragen aan Integraal Waterbeleid. 21. OMV 2019/765 - Techplan (Malfroy Bruno) - Bouwen van een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - De overloop van infiltratievoorziening moet aangesloten worden op de openbare riolering.

22. OMV 2019/766 - Malfroy Bruno - Bouwen van een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - De overloop van de infiltratievoorziening moet aangesloten worden op de openbare riolering.

23. OMV 2019/715 - De Rouck Willy: opsplitsen van een eigendom in 4 loten + vellen van 3 fruitbomen. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 19 december 2019 tot en met 17 januari 2020 werd 1 bezwaarschrift ingediend.

24. OMV 2019/715 - De Rouck Willy: opsplitsen van een eigendom in 4 loten + vellen van 3 fruitbomen. Advies bezwaarschrift. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

25. OMV 2019/715 - De Rouck Willy: opsplitsen van een eigendom in 4 loten + vellen van 3 fruitbomen. Omgevingsvergunning. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

26. OMV 2019/716 - Van De Velde Henk - Aanvraag nieuwe verkaveling - opsplitsen van een eigendom in 3 loten - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 12/12/2019 tot en met 10/01/2020 werd één bezwaarschrift ingediend.

27. OMV 2019/716 - Van De Velde Henk - Aanvraag nieuwe verkaveling - opsplitsen van een eigendom in 3 loten - Advies bezwaarschrift. Het bezwaarschrift met betrekking tot de omgevingsaanvraag van Dhr. Van De Velde Henk, voor de percelen gelegen te Burst, Dorent 77-79, kadastraal gekend als 4° afdeling, sectie B, nrs. 398R, 398S, 398T en 398V wordt ontvankelijk en deels ongegrond en deels gegrond verklaard.

28. OMV 2019/716 - Van De Velde Henk - Aanvraag nieuwe verkaveling - opsplitsen van een eigendom in 3 loten - Verkavelingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarden: - Het advies van de nutsmaatschappijen Farys, Fluvius, Proximus en Telenet is bindend. - Het advies van de gemeentelijke technische dienst is bindend. - De loten kunnen slechts worden vervreemd nadat alle lasten en voorwaarden opgelegd door de nutsmaatschappijen mbt. het verkoopbaarheidsattest zijn voldaan, nadat de bestaande bebouwing werd gesloopt en alle afbraakmaterialen van het terrein werden verwijderd en nadat het te materialiseren punt F2 werd gematerialiseerd conform het advies van de technische dienst. - De loten zijn bestemd voor ééngezinswoningen, type halfopen en gesloten bebouwing, volgens het verkavelingsplan. - De woonfunctie van de woningen kan worden aangevuld met zorgwonen en/of een beperkte ruimte voor andere functies - zoals handel, diensten en kantoren - voor zover deze verenigbaar zijn met de woonomgeving. De maximale vloeroppervlakte ingenomen door deze functies bedraagt maximaal 30% van de totale vloeroppervlakte. - De zijdelingse bouwvrije stroken bij de halfopen bebouwingen zijn minstens 3m breed. - Het peil van de gelijkvloerse vertrekken ligt maximaal 0,35 meter boven het peil van de voorliggende weg en/of van het omliggende maaiveld. In elk geval dient de hellingsgraad van de eventuele opritten zodanig te worden gekozen dat deze kunnen aansluiten op een voetpadzone waarvan de hellingsgraad maximaal 2% zal bedragen. - Beperkte reliëfwijzigingen ter realisatie van de woning zijn toegelaten. In elk geval dient bij eventuele reliëfwijzigingen over een strook van minimaal 1 meter - gemeten vanaf de verschillende perceelsgrenzen - te worden aangesloten op het peil van de aanpalende percelen. Deze reliëfwijzigingen zullen bij de concrete aanvragen voor een omgevingsvergunning voor het oprichten van deze woningen en/of aanhorigheden moeten gedetailleerd en verantwoord worden. - De hoogte van de woningen, gemeten tussen het peil van de gelijkvloerse vertrekken en de bovenkant van de kroonlijst, bedraagt minimaal 5.5m en maximaal 6m. - De bouwdiepte van de woningen wordt beperkt tot maximaal 18m op het gelijkvloers en 12m op de verdieping. - De woningen worden afgewerkt door een zadeldak met hellende dakvlakken gelegen tussen 30° en 45°, waarbij de delen van het gelijkvloers die zich niet onder het zadeldak bevinden worden afgewerkt door een plat dak of licht hellend dak met een hoogte van maximaal 3,3 meter. Dit plat dak mag niet worden ingericht als terras. Bij een gezamenlijk ontwerp voor de 3 woningen kan worden afgeweken van dit dakgabarit, waarbij het gekozen daktype zich bevindt binnen het maximaal toegelaten dakvolume. - Beperkte dakuitbouwen worden toegestaan met een maximum van 1/2 van de gevelbreedte en op minstens 1m van de zijgevels verwijderd. Dakvlakvensters worden altijd toegestaan. Zonnepanelen en/of zonneboilers op de bedaking worden eveneens toegelaten. De zonnepanelen dienen evenwijdig met het dakvlak te worden gelegd en nauwelijks verwijderd in afstand van het dakvlak. - De aan elkaar palende woningen zullen ter hoogte van de perceelsgrens onder hetzelfde gabarit opgericht worden wat (voor)bouwlijn, kroonlijsthoogte, nok en dakhelling van het voorste dakvlak betreft met aan elkaar aangepaste materialen en uitzicht. De eerste ingediende volledige aanvraag voor het oprichten van een woning is hierbij bepalend en/of toonaangevend. - De gevels en daken van de woningen dienen met esthetisch verantwoorde en duurzame materialen te worden afgewerkt. - Afritten naar garages en/of ruimtes onder het peil van de voorliggende weg of het maaiveld zijn verboden. - Een eventuele garage wordt geïntegreerd in de woning. - Per lot kan één tuinhuis of bergplaats met een maximale oppervlakte van 30m², een maximale hoogte van 3 meter, worden opgericht in de tuinzone achter de woning op minstens 1 meter van de verschillende perceelsgrenzen. - Carports enkel bij lot 1 en lot 3 : Enkel bij deze loten kan er een carport worden voorzien in de bouwvrije zijdelingse strook, op 6m achter de voorbouwlijn. De maximale oppervlakte van de constructie bedraagt 30m² en moet worden afgewerkt met een plat dak met een maximale hoogte van 3.3m. Wanneer deze carport wordt gecombineerd met de toegelaten tuinberging dan is deze gecombineerde constructie ook toegelaten tegen de perceelsgrens. De gecombineerde constructie is maximaal 40m² groot. In de achtertuin is ook een carport mogelijk met een voorbouwlijn die zich bevindt op minstens 16m en maximum 22m achter de voorgevelbouwlijn. Het gebouw heeft een grootte van maximaal 40m² en bevindt zich op 1m van de zijdelingse perceelsgrens of op de perceelsgrens met akkoord van de aanpalende eigenaars. Een combinatie met het toegelaten tuinhuis is ook mogelijk, de gezamenlijke constructie bedraagt maximaal 40m². Deze constructie bevindt zich op 1m afstand tot de perceelsgrens, of op de perceelsgrens mits akkoord van de aanpalende eigenaars. - De perceelsgrenzen worden afgesloten door een doorlevende haag ofwel door een afsluiting met een hoogte van maximaal 2 meter die bestaat uit palen en draad of draadgaas. Een straat- en voortuinafsluiting zal maximaal 1 meter hoog zijn en mag maar worden aangelegd nadat het gemeentebestuur deze rooilijn ter plaatse heeft aangeduid. - In de achtertuinzone zijn vijvers en zwembaden toegelaten met een max. oppervlakte van 50m². - Terrassen in de achtertuinzone hebben een (gezamenlijke) maximale oppervlakte van 30m² per lot. - De voortuinzone kan maximaal voor de helft worden verhard maar enkel in waterdoorlatende verharding. Het niet-verharde deel van de voortuin wordt ingericht als tuin en beplant.

29. OMV 2019/675 - Vekeman Emilyn: bijstelling verkaveling - het opsplitsen van lot 2 waarbij lot 2B uit de verkaveling wordt gesloten. Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 21 november 2019 tot en met 20 december 2019 werden geen bezwaarschriften ingediend.

30. OMV 2019/675 - Vekeman Emilyn: bijstelling verkaveling - het opsplitsen van lot 2 waarbij lot 2B uit de verkaveling wordt gesloten. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend. 31. OMV 2019/720- Slagmulder - Mortier - Bouwen van een eengezinswoning type open bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - Het terras in de linker bouwvrije strook moet zich bevinden op een afstand van minstens 3m van de linker perceelsgrens. Enkel het overdekte deel van het terras kan dus worden aangelegd.

32. OMV 2019/720- Slagmulder - Mortier - Bouwen van een eengezinswoning type open bebouwing - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek naar bezwaarschriften van 12 december 2019 tot en met 10 januari 2020. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

33. OMV 2019/712 - Hyboma - Bouwen van 2 gekoppelde eengezinswoningen type halfopen en gesloten bebouwing - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Tijdens het onderzoek naar bezwaarschriften van 19 december 2019 tot en met 17 januari 2020 werden geen bezwaarschriften ingediend.

34. OMV 2019/712 - Hyboma - Bouwen van 2 gekoppelde eengezinswoningen type halfopen en gesloten bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

35. OMV 2019/709 - Wynant - De Schuiteneer - Bouwen van een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Sluiten onderzoek. Sluiten onderzoek. Gedurende het onderzoek naar bezwaarschriften van 12 december 2019 tot en met 10 januari 2020 (afwijking op de voorschriften m.b.t. de kroonlijsthoogte) werden geen bezwaarschriften ingediend.

36. OMV 2019/709 - Wynant - De Schuiteneer - Bouwen van een eengezinswoning type halfopen bebouwing - Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend.

37. Terrein Langemunt 126 Aaigem - kennisname plaatsbezoek en PV vaststellingen in het kader van de milieustakingsvordering. Kennisname resultaten plaatsbezoek.

38. Art. 5.2.2. VCRO. Perceel gelegen te - T Kouterken : splitsing van perceel. Gunstig advies formuleren. Gunstig advies formuleren over de vraag tot splitsing.

39. Art. 5.2.2. VCRO. Perceel gelegen te - Eenhoorn : splitsing van perceel. Gunstig advies formuleren. Gunstig advies formuleren over de vraag tot splitsing.

40. Aanvraag vrijstelling leegstandsheffing diverse panden: aanslagjaar 2019. Voor de volgende panden de vrijstelling voor het aanslagjaar 2019 aannemen: Oudenaardsesteenweg 712, Cauwenbergstraat 63, Langemunt 99, Nijverheidsstraat 66, Kraaineststraat 35 en Dries 34. 41. Beslissing niet uitoefenen recht van voorkoop Zandstraat 51. Het gemeentelijk voorkooprecht niet uitoefenen voor de woning aan de Zandstraat 51.

42. Kennisname vermoedenslijst leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten. Vaststellen vermoedenslijst leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten en opladen in RWO Data Manager.

B1. Agenderen uitvoering actieprogramma gronden van Vlaamse besturen op gemeenteraad van 18 februari 2020. Uitvoering actieprogramma gronden van Vlaamse besturen.

43. Aaigem sportief - erkenning vereniging. Akkoord gaan met de erkenning van ‘Aaigem sport(ief)’ als vereniging om een beroep te kunnen doen op de zwerfvuilsubsidies.

44. Aanplant van 600 m KLE's op het domein Steenberg. Aanplanten van ongeveer 600 m kleine landschapselementen in de groene gordel rond Steenberg binnen het project Gestroomlijnd landschap vallei Molenbeek-Serskampse beek.

45. OMV 2019/710 - Aquafin: vellen van bomen. Omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning wordt verleend, mits volgende voorwaarde: - Het advies van de VMM – afdeling Operationeel Waterbeheer is bindend. - Het advies van de dienst Leefmilieu is bindend.

Het besluit wordt opgenomen in het register ruimtelijke ordening onder het nummer 2020/.

46. Traject rond burgerparticipatie om voorstellen uit het klimaatplan uit te voeren. Deelnemen aan de trajectbegeleiding door Ecolife en toekennen van een projectsubsidie van minimaal € 200 en maximaal €5000 per project voor de burgerinitiatieven, met een maximum budget €10 000.

47. Uitbetalen van de subsidie voor de aanleg en/of onderhoud van kleine landschapselementen en hoogstamvruchtbomen. Er wordt een definitieve subsidie voor de aanleg en/of onderhoud van kleine landschapselementen en hoogstamvruchtbomen uitbetaald als volgt:

Ligging perceel Afd. Sec. Perceelnr(s). Onderwerp Bedrag

dlgm. , 7 A 104 Onderhoud van € 150,00 Voistraat een haag (150 m)

48. Werkingstoelage milieuraad. Een gemeentelijke werkingstoelage voor het werkjaar 2020 van 1000 euro toekennen aan de gemeentelijke milieuraad.

49. Aanstellen raadsman om de gemeente te vertegenwoordigen bij de rechtbank van eerste aanleg in de rechtszaak aangespannen door bvba Van Herreweghe Bouwbedrijf. Aanstellen van een raadsman om de belangen van de gemeente te behartigen.

50. Intrekken hernieuwing grondconcessie (2m²) voor 25 jaar op de begraafplaats van Burst. De hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie voor 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst toegestaan op 19 november 2019 om te dienen als laatste rustplaats voor 1 overledene wordt ingetrokken.

51. Tijdelijke grondconcessie (urnenkelder) op de begraafplaats van Mere. Een tijdelijke grondconcessie (kelder) voor het begraven van een asurne voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Mere wordt toegestaan.

52. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Aaigem. Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Aaigem wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

53. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 10 jaar op de begraafplaats van Burst. Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 10 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

54. Hernieuwing van een tijdelijke grondconcessie voor een periode van 25 jaar op de begraafplaats van Burst. Een hernieuwing van de tijdelijke grondconcessie van 25 jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Burst wordt toegestaan om te dienen als laatste rustplaats.

55. Bijlegging op de nieuwe begraafplaats van Erpe in een nieuwe urnenconcessie. Een tijdelijke grondconcessie voor het begraven van een asurne voor vijfentwintig jaar op de gemeentelijke begraafplaats van Erpe wordt toegestaan.

56. Aankoop minibus. Kennisnemen dat er vanaf 6 februari t.e.m. 6 maart 2020 een vervangbusje van de verhuurfirma Hertz werd voorzien als tussenoplossing tot ons nieuw busje kan geleverd worden.

57. Proefopstelling Sint-Apolloniastraat. De vraag van Stad Aalst om éénrichtingsverkeer in te voeren in de Sint-Apolloniastraat voor advies voorleggen aan de verkeerscommissie.

58. Aanbrengen van wegmarkeringen op het grondgebied Erpe-Mere. Vaststellen van de gunningswijze, de voorwaarden van de opdracht en uit te nodigen firma's. Artikel 1: Goedkeuren van het bestek met nr. 01/2020 voor de opdracht met als voorwerp “Aanbrengen van wegmarkeringen op het grondgebied van Erpe-Mere”, opgesteld door de Technische Dienst.

Artikel 2: De raming bedraagt 40.000,00 euro incl. btw. Dit bedrag is voorzien in het meerjarenplan 2020- 2025, op budgetcode 0200-00/6103510.

Artikel 3: Wanneer na raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te zijn overschreden kan deze opdracht toegewezen worden mits het college van burgemeester en schepenen in het gunningsbesluit opneemt dat de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5: De volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - bvba Line Service, Emiel Clausstraat, 35 bus 3 te 8793 Sint-Eloois-Vijve - nv Trafiroad, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren - nv Traffic Services, Schoonmansveld 23 te 2870 Puurs - nv A.B. wegenbouw, Sluis, 15 te 9810 Nazareth (Eke) - bvba Almaroma, Lange Ambachtstraat, 20 te 9860 Oosterzele - bvba Signco, Jozef De Blockstraat, 74 te 2830 Willebroek - nv De Groote Gaston, Salisburylaan, 36 te 9820 Merelbeke - bvba De Groote Andre & zoon, Karrewegstraat, 110 te 9800 Deinze

59. Leveren van brandstof voor wagenpark gemeente en OCMW. Gunnen van de opdracht en sluiten van de raamovereenkomst. De opdracht “leveren van brandstof voor wagenpark en gemeente en OCMW vanaf 1 maart 2020 tot 29 februari 2024” gunnen aan Total , Handelsstraat 93 te 1040 Brussel volgens de voorwaarden in de raamovereenkomst via CREAT voor een geraamd bedrag van 208.974,94 euro incl. btw voor een periode van 4 jaar.

60. Strooien van strooizout tijdens de winter 2020. De firma Ascolo bvba, Gentweg 64 te 9550 Herzele aanstellen tot 15 maart 2020 voor het strooien van strooizout in de kleine wegen.

61. Verbreden en verdiepen van het gemeentelijk mobiliteitsplan in Erpe-Mere. Bevel van aanvang der werken. De aanvangsdatum van de opdracht “Verbreden en verdiepen van het gemeentelijk mobiliteitsplan in Erpe-Mere” wordt vastgesteld op 13 februari 2020. De dienstverlener moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 14 maanden.

62. Tewerkstellingsproject voor het onderhoud van trage wegen in de gemeente Erpe-Mere in 2018, met mogelijkheid tot verlenging in 2019, 2020 en 2021. Gunnen van de verlenging 2020. De opdracht “Tewerkstellingsproject voor het onderhoud van trage wegen in de gemeente Erpe-Mere in 2018, met mogelijkheid tot verlenging in 2019, 2020 en 2021” wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde Wase Werkplaats vzw tegen het nagerekende offertebedrag van 140.577,80 euro incl. btw.

63. Kantien: actie 'Kom op tegen Kanker'. Kennisname en akkoord verklaring met de actie.

64. KFCO Burst: vraag tot hulp van de gemeente bij de opruimingswerken voor de realisatie van het gecontroleerd overstromingsgebied op de grens van Burst en Borsbeke. Principieel ten laste nemen van de helft van de opruimingskosten voor de terreinen van KFCO Burst die moeten vrijgemaakt worden voor de realisatie van het gecontroleerd overstromingsgebied op de grens van Burst en Borsbeke.

65. Ronde van België voor Dames. Niet ingaan op de vraag tot samenwerking.

66. Versturen animatorenwerving 16-jarigen Dienst Jeugd toelating geven om naar alle 16- en 17-jarigen in Erpe-Mere een uitnodiging voor de wervingsdag voor gemeentelijke animatoren te sturen en deze gegevens op te vragen bij de dienst Burgerzaken. 67. Werkingstoelage Jeugdraad. De werkingstoelage wordt uitbetaald.

68. Studeerruimte studenten. Studenten kunnen voortaan tijdens blok- en examenperiodes studeren in een van de lokalen van EMotia.

69. Toekennen werkingstoelage bibliotheekraad. Een werkingstoelage van €1000 wordt toegekend aan de bibliotheekraad.

70. Werkingstoelage Toerisme. Aan de gemeentelijke Raad voor Toerisme wordt een werkingssubsidie toegekend van 1.000 euro.

71. Jobstudent voor Pimboli tijdens de krokusvakantie. Aanstellen van een jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang Pimboli tijdens de krokusvakantie 2020.

72. Goedkeuren bestelbonnen. Goedkeuren van enkele bestelbonnen.

73. Betaalbaar stellen van mandaten. Goedkeuren van enkele aanrekeningen.

74. Beslissen over het bezwaar leegstand 2018/9. Het bezwaar is ontvankelijk en gegrond.

75. Beslissen over het bezwaar verwaarlozing 2018/9. Het bezwaar betreffende de belasting op verwaarlozing van gebouwen en/of woningen is onontvankelijk.

76. Mogelijkheid om beroep aan te tekenen tegen het niet opleggen door de provinciaal sanctionerend ambtenaar van een administratieve geldboete verkeer. Geen beroep aantekenen tegen de beslissing van de provinciaal sanctionerend ambtenaar van 22 januari 2020 om de geldboete te annuleren, aangezien de bezwaren van betrokkene als gegrond erkend kunnen worden.

77. Kennisnemen van de beslissingen van de algemeen directeur. Kennisnemen van enkele beslissingen van de algemeen directeur.

78. Verlengen van de aanstelling van een contractueel administratief medewerker met een startbaan. De arbeidsovereenkomst van een voltijds administratief assistent met een startbaan in contractueel verband verlengen met ingang van 6 maart 2020 voor de periode van één jaar.

79. Ontslag verlenen aan een technisch assistent om met pensioen te gaan. Met ingang van 1 juli 2020 aan een technisch assistent ontslag verlenen uit zijn functie om hem toe te laten zijn aanspraken op een rustpensioen te laten gelden.

80. Beslissing uitleen 100 herbruikbare bekers voor het buurtfeest in de Katstraat. Toelating voor het gebruik van 100 herbruikbare bekers voor het buurtfeest Katstraat op voorwaarde dat: - de bekers proper afgewassen en afgedroogd worden teruggebracht; - de vereniging per kapotte of verloren beker een bedrag van 2,20 euro betaalt.

81. EMotia indienen kandidatuur livestreaming. EMotia stelt zich voor 14 februari 2020 kandidaat als lanceercentrum voor livestreaming tijdens seizoen 2020- 2021.

82. Omruilvoordeel azalea Kom op tegen Kanker 2020. lnstemmen met het omruilvoordeel naar aanleiding van azaleaverkoop.

B2. Goedkeuring inhuldigingsbord EMotia. Goedkeuring inhuldigingsbord EMotia.

B3. Beslissing logo EMotia foyer en afspraken gebruik. Er wordt een Foyer versie van het EMotia logo gemaakt en er worden afspraken gemaakt met de concessionaris over het gebruik van dit logo.

B4. Gebruik JOC Aaigem door Koninklijke Fanfare Nieuw Leven Aaigem. De Koninklijke Fanfare Nieuw Leven Aaigem kan op vrijdag 27 en zaterdag 28 juni gebruikmaken van de speelweide naast JOC Aaigem en van de gang, toiletten en polyvalente zaal in JOC Aaigem.

83. Beslissing betalen factuur huren wc units - kermis Mere 2019. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd.

84. Organisatie 11-novemberviering 2020. De 11-novemberviering vindt plaats in de kerk van Erondegem, opgeluisterd door de Koninklijke Harmonie St. Cecilia Erpe, met aansluitend de receptie in de parochiezaal van Erondegem.

85. Subsidie 11-juliviering 2020. Aan het 11-julicomité wordt een bedrag van 1.000 euro als subsidie voor de organisatie van de 11-juliviering 2020 toegekend.

De algemeen directeur De burgemeester wnd.

Bruno Van Maldegem Reinold De Vuyst