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PAESE DI DON CAMILLO E PEPPONE Fondazione Via Cavallotti, 24, Presso Museo “Brescello E Guareschi, Il Territorio E Il Cinema” 42041 Brescello (RE) Tel

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PAESE DI DON CAMILLO E PEPPONE Fondazione Via Cavallotti, 24, Presso Museo “Brescello E Guareschi, Il Territorio E Il Cinema” 42041 Brescello (RE) Tel PAESE DI DON CAMILLO E PEPPONE Fondazione Via Cavallotti, 24, presso museo “Brescello e Guareschi, il territorio e il cinema” 42041 Brescello (RE) tel. +39 (0)522 482564 C.F.e P.IVA 02421170354 n° iscrizione REA: RE279989 e-mail: [email protected] RELAZIONE ATTIVITA’ ANNO 2019 A NORMA DELL’ART. 11, COMMA 6. DELLO STATUTO UFFICIO TURISTICO - Nell’autunno 2019, dopo il buon esito della stagione estiva, il CDA ha disposto di mantenere, a partire dall’autunno 2019, gli orari dell’Ufficio Turistico, dei musei e della Fondazione distribuiti su 7 giorni, confermando stabilmente l’apertura del lunedì, con un impegno notevole in termini di spesa, di impegno e lavoro. I nuovi orari dunque sono i seguenti: INVERNO/PRIMAVERA - Da lunedì a venerdì: dalle 9.30 alle 12.30 / dalle 14.30 alle 17.30; - Sabato, Domenica e Festivi: dalle 9.30 alle 12.30 / dalle 14.00 alle 18.00; ESTATE - Da lunedì a venerdì: dalle 9.30 alle 12.30 / dalle 14.30 alle 17.30; - Sabato, Domenica e Festivi: dalle 9.30 alle 12.30 / dalle 14.30 alle 18.30; - Dal mese di settembre, l’Ufficio ha ripreso contatti con tour operators, enti, scuole e strutture del territorio nazionale, al fine di promuovere il sistema turistico e museale locale, inviando materiali e proposte differenziate. PERSONALE - A seguito di comunicazioni di recesso dal contratto da parte delle due dipendenti della Fondazione, depositate tra i mesi di maggio e giugno 2019, nonostante il preavviso di trenta giorni, l’ente ha dovuto fronteggiare una pesante emergenza, all’inizio del periodo estivo e dell’alta stagione turistica. Tale situazione, di non facile gestione, ha indotto il CDA a cercare sul mercato un’agenzia di lavoro interinale al fine di reperire personale temporaneo (mediante contratto di somministrazione), per gestire l’urgenza, e garantire la continuità e i livelli di servizio, consentendo altresì alla Fondazione di predisporre per tempo le procedure per una selezione pubblica del personale, da inserire in pianta organica. Tale selezione è avvenuta nel mese di novembre 2019, culminata con l’inserimento di due nuove figure assunte con contratto Livello 4 (ex B1) CCNL Enti culturali, turistici e sportivi – Federculture, a 25 ore settimanali. Le due nuove dipendenti hanno potuto accogliere le consegne senza soluzione di continuità ed entrare in servizio dal 19 novembre 2019; - E’ stato dunque avviato un periodo di affiancamento e di lavoro congiunto tra il nuovo personale, il CDA, i collaboratori e i consulenti della Fondazione, nonché con gli uffici e servizi della Fondazione, cercando di attivare un coinvolgimento e piani di lavoro adatti all’accoglienza e ai servizi offerti. GESTIONE MUSEI - Dal mese di aprile 2019 è stato aggiornato il tariffario di accesso al sistema museale. I nuovi importi e i nuovi criteri sono allegati alla presente relazione; - Il Comune di Brescello ha assegnato una propria dipendente - in precedenza in distacco all’Unione Bassa Reggiana - all’apertura settimanale del Museo Archeologico, in combinazione con i turni coperti dall’Associazione Non Solo Don Camillo e Gruppo Archeologico: tale opzione ha consentito alla Fondazione, nel raccordo con l’Amministrazione Comunale, di proporre un’apertura settimanale completa della struttura; - Dal punto di vista dei risultati, in termini di biglietti di ingresso al sistema museale si rimanda alla scheda allegata alla presente relazione, che mostra il risultato positivo (in incremento rispetto al 2018) della gestione; - Bookshop: la nuova convenzione con la Pro Loco APS ha definito anche il passaggio della gestione del bookshop del Museo Peppone e Don Camillo, nel quale è possibile acquistare libri, DVD e prodotti legati all’immaginario dei personaggi guareschiani dei film della serie, alla Fondazione. Tale attività commerciale, conforme allo Statuto, è stata affidata con opportune procedure di selezione a un operatore dell’Associazione Non Solo Don Camillo, che ne cura, insieme all’Ufficio Turistico gli acquisti, il magazzino, le proposte di miglioramento; - L’intero sistema di pulizia dei musei e della sede della Fondazione è stata affidata, utilizzando come contraente il soggetto individuato dalle procedure di gara del Comune di Brescello, a un ente cooperativo; si tratta del primo anno di gestione, e per il futuro si intende incrementare qualità e quantità di tali prestazioni; PROGETTI - Presso un magazzino comunale sono stati temporaneamente depositati materiali e attrezzature cinematografiche d’epoca, acquisite in comodato dalla Fondazione da parte di due soggetti privati di Colorno (PR). Il trasporto è stato curato da una ditta ingaggiata dalla Fondazione. Tali beni serviranno in futuro per la costituzione di un Museo del Cinema, ad integrazione del sistema culturale attualmente esistente; - Nell’ambito di Destinazione Turistica Emilia sono state avviate collaborazioni e promozioni di eventi, in modo condiviso con l’Agenzia. E sono partiti diversi contatti progettuali con le amministrazioni di Busseto e Roccabianca, per realizzare servizi turistici, itinerari e iniziative coordinati, al fine di valorizzare il patrimonio del “Mondo Piccolo” guareschiano; AMMINISTRAZIONE - Nel corso dell’anno si è verificato un avvicendamento della composizione del CDA: con Decreto del Sindaco n. 17 Prot. 7119 del 17.07.2019 a seguito delle dimissioni del consigliere Enrico Davolio è subentrato il Consigliere Massimo Romolotti, tutt’ora in carica. - Anche per il 2019 la Fondazione si è dotata di specifiche consulenze per la contabilità/servizio personale, per le funzioni di RSPP (D.lgs 81/2008) e ha assegnato l’incarico del Responsabile per la Protezione dei Dati esterno, a norma di legge del 2018/Regolamento Europeo. Tali attività saranno potenziate maggiormente nel 2020. - In ottemperanza al D.Lgs 33/2013 è proseguita sistematicamente la pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente (piattaforma della Gazzetta Amministrativa) di documenti, deliberazioni, verbali CDA, mettendo a disposizione dei cittadini e degli interessati gli atti di gestione della Fondazione; - Al fine di mantenere un conto corrente/tesoreria presso Unicredit Brescello, da dedicare alla gestione ordinaria dell’Ufficio e di separare tali funzioni dalla gestione degli stipendi del personale e di altre prerogative del Consiglio di Amministrazione, è stato creato con apposita deliberazione – a seguito di accoglimento di offerta vantaggiosa - un conto corrente presso Emilbanca Boretto. La duplice gestione dei conti correnti permette una corretta distinzione delle funzioni; - Il Bilancio Preventivo 2019, in conseguenza del cambio di Amministrazione e del graduale passaggio di consegne, con l’introduzione della gestione del bookshop, delle nuove convenzioni, del nuovo sistema tariffario e delle novità apportate, è stato approvato nel mese di giugno 2019. Tutte le scelte e gli atti sono stati deliberati dal CDA, che nel mese di aprile aveva provveduto all’approvazione del bilancio consuntivo 2019, corredato dal parere del revisore unico e di relazione del Presidente. Nell’autunno 2019, per allineare la programmazione finanziaria in entrata e in uscita, al 30.11.2019 è stata deliberata la manovra di assestamento. SISTEMA TURISTICO, ASSOCIAZIONI ed ESERCENTI - Si è dato corso alla stipula della nuova Convenzione con Associazione Pro Loco-APS di Brescello (febbraio 2019): la gestione del Museo “Peppone e Don Camillo” passa alla Fondazione. Si riconosce all’Associazione, proprietaria dei beni museali (come da inventario 2017), un contributo – a partire dall’anno 2021 - in proporzione ai biglietti annuali venduti, con un tetto pattuito, finalizzato all’organizzazione, alla gestione e alla promozione di iniziative ed eventi nel corso dell’anno, in condivisione con la Fondazione; per il 2019 e il 2020 la convenzione prevede un contributo predeterminato, accordato tra le parti, in grado di coprire le attività e le manifestazioni pianificate, con la possibilità di integrarne i programmi (a fronte di una rendicontazione completa da parte dell’Associazione); - Stessa cosa per la stipula del protocollo biennale aggiornato con Associazione Non Solo Don Camillo per la gestione degli informatori turistici della Fondazione, sostituzioni e turni di apertura del Museo Peppone e Don Camillo e Archeologico e altre attività: al termine di un confronto con l’Associazione, nei primi mesi del 2019, il CDA ha proposto questo strumento al fine di migliorare l’offerta e la copertura del sistema museale per tutti i periodi dell’anno; - A questo si è aggiunta la stipula del protocollo biennale aggiornato con Pro Loco APS di Brescello per la gestione dei volontari, iscritti all’associazione, membri dello storico Gruppo Archeologico MS Otone, per contribuire all’apertura del Museo Archeologico, durante tutta la settimana, e per accompagnare scuole in visita al museo; - Anche nel 2019 è stata adottata la Convenzione di adesione al sistema turistico locale rivolta agli operatori brescellesi della ristorazione e della ricettività: lo strumento consente, dietro forme di sponsorizzazione, di promuovere le attività di ristorazione e di pernottamento, i menu e le proposte degli operatori locali, in un scambio virtuoso per l’accoglienza turistica complessiva PROMOZIONE - NUOVO SITO WEB: la Fondazione ha finalmente realizzato un nuovo portale VisitBrescello, con la consulenza della ditta IRIDE di Parma, che offre informazioni, dati e servizi in una veste idonea e a norma di legge; - TERRE GUARESCHIANE: Nel corso del 2019 in collaborazione con la Regione Emilia-Romagna è iniziato
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