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Rapport D'activités 2019

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2 Rapport d’activité 2019 S OMMAIRE C OMPTE R E N D U AGO 2018 .......................... 1 R APPORT D ’ACTIVITE 2019 .......................... 9 A S A C A ........................................................................................ 9 CAMSP d’Alsace Centrale ................................................................. 16 E D I P A 3 .................................................................................... 21 Pôle Santé Accompagnement Medicalise ............................................ 24 Pôle Autonomie Habitat Inclusif ........................................................ 43 ESAT L’Evasion .............................................................................. 78 R APPORT M ORAL ................................... 87 R APPORT F INANCIER 2019 ........................ 91 E L E C T I O N D E S M EMBRES DU CA .................. 101 R ESOLUTIONS DE V OTE ........................... 105 4 Rapport d’activité 2019 COMPTE RENDU AGO 2018 6 Rapport d’activité 2019 C OMPTE -RENDU ASSEMBLEE GENER ALE OR DINAIR E 2018 Monsieur Alexandre KRAUTH, Président, accueille les personnes présentes et excuse celles qui n’ont pu assister à l’Assemblée Générale. Il remercie l’ensemble des personnes présentes pour leur soutien. Hommages aux personnes disparues en 2018-2019 Monsieur Alexandre KRAUTH rend hommage aux personnes disparues en 2018-2019 : résidents, usagers, administrateurs. Une minute de silence est observée en leur mémoire. 1. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE L’A.G.O. 2017 L'Assemblée Générale approuve à l'unanimité des présents le compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire 2017 qui s’est déroulée le 28 juin 2018. Résolution : L’Assemblée Générale approuve le compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire 2017 du 28 juin 2018. 2. RAPPORT D'ACTIVITE DE L’EXERCICE 2018 ASACA : Monsieur Markus PAULY, Président de l’Amicale de Sport Adapté du Centre Alsace et Vice-président de l’APEI rappelle les faits marquants de l’année écoulée, les données statistiques étant présentées dans le fascicule. Il se félicite de l’activité de l’Amicale, tant au niveau de l’organisation des activités qui se veulent toujours plus fédératives qu’au niveau de l’encadrement mis en place. Une demande de pouvoir bénéficier d’une personne dans le cadre d’un service civique a été faite. Il remercie l’ensemble des personnes impliquées dans le fonctionnement d’ASACA. La Vie des Pôles en 2018 : Les administrateurs référents des Pôles reviennent sur des points forts de l’année 2018 . CAMSP d’Alsace Centrale : Maryline KOCH Notre gouvernance : innovation, progrès et développement durable : Encourager les parents impliqués au sein du Groupe d’Expression de réfléchir à rejoindre le CA Participer à la mise en œuvre d’une collaboration rapprochée au sein du GIA4 Choix de vie des personnes et exercice de la citoyenneté : - Groupe d’expression du CAMSP - Participation d’une maman à la formation AJUPID - Formation FALC - Accompagnement des enfants et leurs familles dans le projet scolaire Evolution de l’offre de service : Porteur principal de l’EDIPA N°3 Réponse à l’appel à manifestations d’intérêt pour la création d’une plateforme départementale d’orientation et de coordination en direction d’enfants de 0 à 7 ans présentant des Troubles Neuro- Développementaux (TND) Renforcement de la politique de prévention : - Politique de prévention et de dépistage le plus précocement possible Rapport d’activité 2019 | Compte-rendu AGO 2018 1 - Participation à l’UDOPE et à l’EDIPA ESAT L’Evasion : Madame Pascale DORNER Accès aux pratiques culturelles : Inclusion des personnes favorisant leur épanouissement personnel et vivre ensemble = Atout Bilan 2018 : - De nombreux changements en interne - Charivari 2018 - Nouvelle stratégie de communication Pôle Ressources Culture et Handicap : Accompagnement méthodologique et animation de réseau culture/santé à l’échelle régionale Perspectives : - Communication - Créations - Diffusion - Modèle économique et projet culturel - Travaux d’extension Pôle Habitat-Insertion – Pôle Prévention Autonomie Intégration : Madame Antoinette DREYFUS Nouvelle configuration du Pôle : Pôle Autonomie – Habitat Inclusif : Les Foyers en 2018 : Renforcement de l’autonomie des personnes accueillies à travers des modes d’hébergements complémentaires et personnalisés Evolution de l’offre – dispositif RAPT (réponse accompagnée pour tous) Travail en réseau Les grands anniversaires de 2018 Le SAVS-SAMSAH et le SAJ Le Moulin : Maintien de l’autonomie et consolidation des acquis des personnes Gestion des situations particulières : grande mobilisation au sein du Pôle Travail en réseau et signature de conventions Prises en charge toujours plus complexes Pôle Santé Accompagnement Médicalisé : Madame Catherine HEIMBURGER Développement durable et progrès Une longue liste d’attente : 75 personnes - 33 orientations FAM - 42 orientations FAS La communication : Favoriser la compréhension et l’expression de chacun = support à l’autodétermination Formation FALC, outil COM-VOOR2, communication gestuelle (Makaton) Le soutien aux aidants familiaux : Proposer un soutien expert aux aidants familiaux : 2 café des aidants ont eu lieu en 2018 (personne de confiance, médiation familiale). Echanges riches et appréciés Les activités éducatives, séjours vacances, partenariats : - Objectifs : inclusion des résidents - De nombreuses sorties et activités organisées (sorties culturelles, spectacles, fêtes, promenades, ateliers bien-être, plaisir, créativité, sport-santé, musicothérapie, terre, médiation animale, représentations de l’Evasion….) Le projet de santé global : Poursuivi en 2018 La prévention et l’accompagnement à la santé : - Projet mobilité - Projet nutrition - Projet éthique - La gestion des risques liés aux soins : un grand travail en partenariat à souligner Travaux : Création d’un Pôle Médical 2 Rapport d’activité 2019 | Compte-rendu AGO 2018 Gestion des Ressources Humaines et Pilotage : - Refonte des plannings et gestion optimisée des remplacements - Les grands anniversaires de 2018 - Les bénévoles et donateurs : UN GRAND MERCI A TOUS ! DEMARCHE RSE - Label ECOCERT : Présentation par Nathalie HUCHELMANN, Référente qualité, gestion des risques et santé au travail du pôle SAM de la démarche initiée en 2016 à l’APEI Centre Alsace destinée à faire évoluer la restauration pour accéder à une alimentation plus bio, saine, locale et durable. L’APEI Centre Alsace est la 1ère structure médico-sociale du secteur du handicap, au niveau national, à être entrée dans cette démarche de labellisation (33% de produits bio servis en 2018). Monsieur Alexandre KRAUTH remercie les administrateurs référents des différents établissements et services pour leur investissement, ainsi que le Directeur Général et l’ensemble des professionnels pour le travail de qualité accompli tout au long de l’année. 3. RAPPORT MORAL ET D'ORIENTATIONS Le Président donne lecture de son Rapport Moral et d'Orientations pour l’année 2019. L’accent est particulièrement mis sur : Notre dynamique RSE La création d’une nouvelle entité commune par la fusion des 4 associations fondatrices du GIA4 : - Le contexte et la perspective générale : une échéance au 1er janvier 2021 - Les modalités de travail engagées autour de 3 processus Le processus institutionnel : l’élaboration du projet associatif : - Le projet politique commun et ses orientations stratégiques - Les principes de gouvernance : le maintien de sections locales constituant le support des liens avec les familles dans nos territoires respectifs Un accompagnement (Cabinet Eliane Conseil) et un modèle participatif de travail en groupes administrateurs et professionnels Le processus organisationnel des fonctions support : La définition des fonctions supports : renforcement des fonctions en fonction de nos ressources communes Leur organisation et l’articulation des fonctions en central et en local. Un accompagnement (NEXEM) et un travail collaboratif Directeurs Généraux, Responsables administratif et financier et équipes fonctions support, trésoriers selon les thématiques abordées. Le processus juridique et fiscal : Réalisation des états des lieux sociaux, juridiques, patrimoniaux et fiscaux Organisation de la nouvelle représentation du personnel Conduite du processus juridique en tant que tel : rédaction du projet de traité de fusion, des nouveaux statuts à venir, sécurisation du processus Un accompagnement (Cabinet FIDAL) et un modèle collaboratif associant Présidents et Directeurs Généraux, experts selon besoins, membres du CSE pour ce qui concerne cette représentation. Le pilotage politique : Un processus piloté par le Bureau du GIA4 (Présidents et directeurs généraux) élargi selon les thématiques à d’autres administrateurs Des Comités de pilotage par processus Une communication pilotée par une cellule com représentant les 4 associations, avec un accompagnement (Cabinet COSM) Les validations : L’assemblée générale ordinaire Rapport d’activité 2019 | Compte-rendu AGO 2018 3 kkkkkkkk L’assemblée générale extraordinaire Résolution : L’Assemblée Générale a pris connaissance du rapport moral du Président, et approuve, à l’unanimité des présents, les orientations proposées. 4. RAPPORT FINANCIER 2018 Madame Pascale DORNER, Trésorière, présente les comptes 2018 de l’Association ainsi que le budget prévisionnel pour 2019. Elle souligne la baisse constante, d’année en année, du nombre d’adhérents. Des contrôles par sondage ont été effectués. Madame Marie-Pierre METZ, Chef de service administratif et financier, présente
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