\. DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N.22 DEL 26.01.2012

COMUNE DI (Provincia di )

DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE

N.22 DEL 26 GENNAIO 2012

Oggetto: Progetto "Experience in Todi - A Todi per vivere l'Umbria" - Richiesta finanziamento alla Regione dell'Umbria a valere sul PSR 2007 - 2013 misura 3.1.3.

L'anno duemiladodici addì ventisei del mese di gennaio alle ore 10,30 e segg.

nella residenza comunale si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

Presente Assente

Antonino RUGGIANO Sindaco X

Moreno PRIMIERI Vice Sindaco X X Margherita BERGAMINI Assessore

UgoTODINI Assessore X X Mario CIANI Assessore

Nazzareno MENGHINI Assessore X

Antonio SERAFINI Assessore X

Assume la presidenza il Sig. Avv. Antonino Ruggiano in qualità di Sindaco.

Partecipa il Segretario Generale Dr.ssa Francesca Vichi.

Il Presidente, essendo legale il numero degli intervenuti per la validità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta e dà inizio alla trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno. DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N.22 DEL 26.01.2012

LA GIUNTA COMUNALE Premesso:

-che con Delibera di Giunta Regionale n. 1.124 del 4 ottobre 2011, pubblicata sul Supplemento ordinario n. 2 del BUR n. 46 del 19 ottobre 2011, sono stati approvati i criteri per la valutazione delle domande per il Programma di sviluppo rurale dell'Umbria 200712013 Misura 3.1.3 "Incentivazione di attività turistiche";

-che, ai sensi dell'articolo 1 e dell'articolo 5, questo programma prevede il sostegno ad azioni di supporto delle attività turistiche finalizzate al miglioramento della qualità dell' offerta di turismo rurale, e possono presentare richiesta di finanziamento anche i Comuni per i quali è fissato il limite massimo di spesa ammissibile in € 30.000,00 ;

-che con Determina Dirigenziale n. 7.243 del 20 ottobre 2011, pubblicata sul Supplemento ordinario n. 2 del BUR n. 46 del 19 ottobre 2011, è stato approvato "Programma di Sviluppo rurale per l'Umbria 2007/2013 Misura 313 Incentivazione di attività turistiche. Bando pubblico concernete modalità e tempi per la presentazione delle domande e disciplina del procedimento amministrativo";

-che ai sensi della sopracitata Determina, la domanda di aiuto va presentata entro il 31.01.2012;

-che il Comune Todi, intende presentare il progetto "Experience Umbria in Todi A Todi per vivere l'Umbria", che prevede la realizzazione di due azioni: realizzazione di un portale web e attività di educational tour, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale;

Visto il seguente parere, espresso sulla presente proposta di deliberazione ai sensi dell'art.49 del D.Lgs n.267/2000 ed esistente in atti: a) Responsabile del Servizio Personale, in ordine alla regolarità tecnica: Favorevole; Visto l'art.48 del D.Lgs n.267/2000; All'unanimità di voti, legalmente espressi,

DELIBERA

1. DI APPROVARE il progetto "Experience Umbria in Todi -A Todi per vivere l'Umbria" che prevede la realizzazione di due azioni: realizzazione di un portale web e attività di educational tour, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale;

2. DI DARE mandato al Responsabile del Servizio di rimettere il suddetto progetto alla Regione dell'Umbria per la richiesta del relativo finanziamento;

3. DI DICHIARARE il presente atto, all'unanimità di voti, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4°, del D.Lgs n. 267/2000. A QOHJaX~ ~'k(À uJl --,\LQ <26 (l/tZ

RELAZIONE PROGETTUALE

TITOLO

EXPERIENCE UMBRIA IN TODI A TODI PER VIVERE L'UMBRIA

OBIETTIVI

OBIETTIVI GENERALI

Coerentemente con gli obiettivi della misura 3.1.3 il presente progetto si propone di sviluppare servizi di supporto alle attività turistiche in termini di promozione dell'offerta e valorizzazione delle peculiarità del territorio tuderte.

L'ottica sarà quella di contestualizzare le eccellenze locali in una presentazione integrata delle ricchezze turistiche, culturali, ambientali e agroalimentari dell'intera Regione Umbria .

.,. Non a caso il titolo scelto per il progetto invita a venire a Todi per vivere l'Umbria.

Per raggiungere questi obiettivi il progetto intende attivare e sviluppare un processo virtuoso di coinvolgimento sempre più ampio degli operatori del turismo rurale, rendendoli gradualmente protagonisti delle iniziative di promozione e valorizzazione dell'offerta, e favorendo l'integrazione fra il comparto turistico e quello enogastronomico.

Il metodo applicato nell'elaborazione del progetto è da considerarsi innovativo perché è frutto di un processo di ascolto delle esigenze e delle proposte concrete condivise e suggerite dagli stessi operatori.

E' stato pertanto concepito un percorso che dopo la fase di start up e consolidamento mira a creare un forte legame tra gli operatori, basato sulla consapevolezza che solo dalla valorizzazione complessiva e integrata delle risorse territoriali, non solo a livello locale ma dell'intera Regione, sarà possibile trarre dal turismo benefici amp~turi.

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Gli obiettivi specifici e quantificabili del progetto sono:

-aumento della visibilità e della qualità dell'immagine del territorio tuderte sulla rete internet

-aumento della conoscenza da parte di operatori specializzati del turismo (Tour operator e Agenzie di viaggio) italiani ed esteri, del territorio tuderte come punto di partenza per itinerari di scoperta dell'intera Regione Umbria

-aumento della visibilità e dell'attrattività commerciale delle strutture ricettive attraverso l'utilizzo di un format consumer friendly, concepito non solo come vetrina istituzionale ma anche come strumento di promo- commercializzazione sui mercati internazionali

-creazione di sinergie tra le diverse articolazioni del turismo rurale, affinché pur nell'ottica di una corretta concorrenza si attivino collaborazioni su obiettivi di interesse generale

-aumento delle presenze turistiche attraverso una comunicazione internet attenta alla specificità e alla qualità del territorio

ATTIVITA' PREVISTE AlllVllA' N.1- realizzazione di un portale web

Descrizione

La prima attività prevista dal presente progetto è quella di realizzare un portale promozionale di supporto alle attività turistiche in grado di fornire informazioni sempre aggiornate e di facile consultazione sulla rete pubblica internet. Lo scopo è quello di convogliare le informazioni riguardanti l'offerta turistica del Comune di Todi, integrandola nel contesto regionale, in un unico contenitore con l'utilizzo di tecnologie innovative e di comunicazione che valorizzino tutte le risorse, le peculiarità, le ricchezze culturali e le eccellenze del territorio, che semplifichino e velocizzino le ricerche da parte dei potenziali turisti, che siano in grado di generare un "territorio virtuale" tanto piacevole da essere visitato frequentemente per trarre ispirazioni e formulare desideri per i propri viaggi. In altre parole si potrebbero riassumere le attività connesse alla realizzazione del portale con le tre parole: Valorizzare Semplificare Desiderare ovvero: valorizzare il territorio tuderte, semplificare l'accesso alle informazioni, stimolare il desiderio di un viaggio e una permanenza prolungata nel Comune di Todi come occasione per conoscere, attraverso escursioni e visite, tutta rUmbria

Le operazioni connesse alla realizzazione del portale web sono divise in quattro fasi: progettazione, realizzazione, ottimizzazione e marketing, gestione.

a) Progettazione Questa fase prevede una stretta collaborazione tra tecnici del settore dell'informatica specializzati in comunicazione, rappresentanti degli operatori turistici del Comune di lodi e rappresentanti dell'amministrazione comunale; b) Realizzazione Questa fase prevede l'adozione di tecniche innovative e di comunicazione versatili, facilmente aggiornabili e che siano al passo con la veloce evoluzione delle tecnologie di utilizzo della rete. In particolare il portale verrà realizzato con lo strumento CMS (Content Management System) con licenze d'uso di tipo open source per limitare i costi di realizzazione e per facilitare l'implementazione di applicazioni specifiche. Il contenuto del portale sarà diviso in due aree: le informazioni generali, relativi al territorio tuderte e alla Regione Umbria (es. luoghi, eventi, tours virtuali, etc.) e le informazioni sugli operatori del turismo (es. strutture ricettive, ristorazione, trasporti,etc.). Il contenuto sarà integrato con la tecnologia QR Code per la proposta di servizi on-line fruibili con i moderni dispositivi di telefonia mobile (es. proposta di pacchetti turistici, visite guidate, etc.). Il portale avrà anche la possibilità di un canale di comunicazione bidirezionale privilegiato tra il Servizio Turistico del Tuderte e gli operatori turistici per comunicazioni di interesse comune. Il portale sarà realizzato in italiano e in inglese con la possibilità di ampliare la fruizione anche a utenti di altre lingue. Si sottolinea che una specifica sezione del portale, dedicata agli eventi/cosa fare, verrà focalizzata espressamente alle iniziative, dell'intera Regione, culturali, artigianali e di valorizzazione paesaggistico-ambientale e dei prodotti locali. Oltre all'informazione generale sull'intera gamma delle iniziative, il portale conterrà pagine speciali, articoli di news o di pacchetti/offerte speciali su almeno 10 di queste iniziative, da selezionare fra: Rassegna antiquaria d'Italia; Todi Arte Festival (Todi) Cantamaggio (Terni) Corsa all'anello (Narni) Calendimaggio () Festa dei ceri; Palio della balestra () Festa della Palombella; Umbria jazz winter (Orvieto) Giostra della Quintana ; I primi d'Italia () Infiorata Corpus Domini () Mercato delle gaite () Festival dei due mondi () Mostra nazionale del cavallo; Mostra mobile in stile; Mostra mercato tartufo bianco (Città di Castello) Giochi de le porte () Giostra dell'arme (Sangemini) Appuntamenti d'Autunno (Trevi) Eurochocolate (Perugia) Mostra mercato zafferano () Frantoi aperti (Arrone, Campello sul Cltunno, Giano, Isola Polvese, Montecchio, Spello, Spoleto, Todi, Trevi) Mostra mercato nazionale tartufo (Valtopina)

Il portale, ai fini dell'efficienza e affidabilità, si servirà di un server. c) Ottimizzazionellndicizzazione e marketing L'ottimizzazione e l'indicizzazione del portale è finalizzata a migliorare la visibilità e gli accessi qualificati dai motori di ricerca e si realizza attraverso tecniche consolidate, ma sempre in evoluzione, denominate SEO- Search Engine Optimization) e campagne di AD Words

d) Gestione La gestione del portale riguarda soprattutto l'aggiornamento dei contenuti. L'innovatività del presente progetto su questo punto è notevole, perché permetterà ai singoli operatori aderenti di accedere al portale, tramite password riservata, per aggiornare le informazioni che li riguardano (dati, foto, video, ma anche servizi, prezzi, offerte, disponibilità). Anche il Servizio Turistico del Tuderte provvederà all'aggiornamento dell'area con le informazioni generali e specifiche. L'ottimizzazione del portale e l'inserimento delle informazioni di base saranno eseguite nel primo periodo successivo alla realizzazione del portale. Le operazioni di aggiornamento prevedranno un meccanismo premiale grazie al quale avranno maggiore visibilità agli operatori che saranno più attivi con gli aggiornamenti, contribuendo, con il loro operato, al migliore funzionamento del portale e consentendo una gestione a costo zero.

Ubicazione:

Il progetto verrà realizzato a Todi, presso il Comune.

Tempi realizzazione:

La fase a) avrà una durata di 2 mesi. La fase b) avrà durata di 2 mesi. La fase c) avrà durata da 6 a 12 mesi, in base al monitoraggio dei risultati raggiunti La fase d) avrà durata fino alla conclusione naturale del progetto, prevista il 31/12/2012 salvo proroghe.

Materiali/servizi occorrenti:

Servizi specialistici di informatica applicata al web

Dettaglio analitico spese:

-Realizzazione portale web: € 10.300,00 -Indicizzazione € 10.000,00 -hosting-server € 1.196,00

TOTALE ATTIVITA'1 € 21.496,00 ATTIVITA' N.2- Educational tours

Descrizione

Si tratta invitare ed ospitare, per un'operazione di full immersion nel territorio, alcuni Tour operator e Agenzie di viaggio italiani ed esteri, che operano nel turismo rurale e che non hanno rapporti con strutture ricettive del territorio umbro e in particolare del tuderte.

Le modalità di svolgimento sono: invito ai T.O. e alle Agenzie di viaggio, offerta del viaggio aereo a/r, transfer da e per l'aeroporto, soggiorno presso strutture ricettive che offriranno gratuitamente il servizio pernottamento, visite guidate (con Guida alJtorizzata), con auto a noleggio e autista, per conoscere il territorio in tutti gli aspetti che influiscono sulla scelta di un Operatore della domanda a "vendere" un territorio.

Questo è uno strumento molto efficace in termini di costi/benefici. E' molto più diretto di qualsiasi altra forma di comunicazione, perché i T.O. e le Agenzie vengono coinvolti direttamente in loco. Soggiorneranno presso le strutture locali, verranno accompagnati in visite finalizzate a far conoscere la maggior quantità possibile di risorse del territorio tuderfe e dell'intera Regione Umbria. Non si può "vendere" Todi senza conoscere i luoghi e la storia dell'Umbria: a titolo puramente esemplificativo, verranno illustrate grandi città come Orvieto, Perugia, Assisi, Spoleto, ma anche piccoli Borghi, luoghi della cultura (anche attraverso i circuiti museali), dello sport (Marmore-Valnerina o Montecucco), dell'enogastronomia e dell'artigianato.

Va evidenziato che gli Educational tour verranno programmati in maniera tale da farli coincidere con una o più delle iniziative culturali, artigianali e di valorizzazione paesaggistico-ambientale e dei prodotti locali (minimo 6 da selezionare fra: Rassegna antiquaria d'Italia; Todi Arte Festival (Todi) Cantamaggio (Terni) Corsa all'anello (Narni) Calendimaggio (Assisi) Festa dei ceri; Palio della balestra (Gubbio) Festa della Palombella; Umbria jazz winter (Orvieto) Giostra della Quintana ; I primi d'Italia (Foligno) Infiorata Corpus Domini (Spello) Mercato delle gaite (Bevagna) Festival dei due mondi (Spoleto) Mostra nazionale del cavallo; Mostra mobile in stile; Mostra mercato tartufo bianco (Città di Castello) Giochi de le porte (Gualdo Tadino) Giostra dell'arme (Sangemini) Appuntamenti d'Autunno (Trevi) Eurochocolate (Perugia) Mostra mercato zafferano (Cascia) Frantoi aperti (Arrone, Campello sul Cltunno, Giano, Isola Polvese, Montecchio, Spello, Spoleto, Todi, Trevi) Mostra mercato nazionale tartufo (Valtopina)

In sostanza, i T.O. e le Agenzia di viaggio avranno la possibilità di toccare con mano, verificando di persona la gamma e la qualità dell'offerta, il contesto territoriale, le opportunità di divertimento e di svago che sono fruibili, la qualità e la varietà dei servizi accessori del turismo.

AI termine della visita l'operatore della domanda avrà acquisito la consapevolezza di quello che, dall'indomani, potrà proporre e garantire al proprio cliente quando gli venderà un'esperienza in Umbria, attraverso un soggiorno nel territorio tuderte.

E grazie a questa consapevolezza sarà indotto più facilmente ad attivare rapporti commerciali con le strutture ricettive.

Sono previsti N.3 Educational Tour, scegliendo operatori con l'ottica sia di consolidare i rapporti con Paesi che già assicurano un buon flusso turistico (ad. Es. Belgio, Olanda, Gran Bretagna, Germania) sia di attivare nuovi rapporti con Paesi ad alto potenziale di sviluppo e buona capacità di spesa individuale (Paesi scandinavi, Francia, etc.)

Ubicazione: Pur partendo da Todi, gli educational tours toccheranno luoghi e illustreranno risorse dell'intero territorio dell'Umbria.

Tempi realizzazione: Ogni Educational tour avrà durata di tre giorni e si svolgerà nella media e bassa stagione, per non creare interferenze, nelle strutture ospitanti, col normale flusso turistico

Materiali/servizi occorrenti

Biglietti aerei; noleggio auto con autista; guida turistica;

Dettaglio analitico spese

Biglietti aerei a/r da capitali europee: N. 3 x € 350,00...... € 1.050,00 Noleggio auto con autista N.3 X € 720,00...... € 2.160,00 Guida turistica N. 3 X 2gg.x 220,00...... € 1.320,00 Vitto (N. 6 pasti per ogni Educational) N.18 X 35,00 ...... € 630,00 Pedaggi,parcheggi,ingressi musei ...... € 300,00

TOTALE A TTIVITA' 2 € 5.460,00

TOTALE Attività 1+ Attività 2 ...... € 26.956,00 Spese gen. E coordinamento organizzativo 10% ...... € 2.695,00

COSTO TOTALE PROGETTO € 29.651,00 NOTE:

Ai fini della valutazione del progetto e dell'attribuzione dei punteggi, si ritiene di avere diritto ai seguenti punteggi:

UBICAZIONE: % territorio ricadente in zone rurali con problemi complessivi di sviluppo,

punti attribuiti automaticamente dal Sistema ....

QUALITA' DELLA DOMANDA:

-AMPIEZZA dell'area coinvolta nel progetto:dimensione regionale, ...... punti 20 -INTEGRAZIONE con iniziative culturali, artigianali e di valorizzazione paesaggistico- ambientale e dei prodotti locali: oltre 5 iniziative collegate ..... punti 20

-UTILIZZO tecnologie innovative di comunicazione oltre il 35%...... punti 15 DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N.22 DEL 26.01.2012

Letto, approvato e sottoscritto come segue:

IL SEGRETARIO GENERALE ~t=~5

Lì, ______

CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' • La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 26.01.2012 ai sensi dell'art. 134 del D.Lgs n.267/2000: l:l perché decorsi lO giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, D.Lgs n.267/2000) l:l per la decorrenza dei termini di 30 giorni di cui all'art. 134, comma 1, D.Lgs n.267/2000) ~ è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art.134, comma 4, D.Lgs n.267/2000)

Lì, ______

Dr.ssa,Il Fun.Z.~ .. '.onariO PIncaricato ella ! , !' "

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE / La presente deliberazione è stata pubblicata mediante affissione all' Albo Pretorio dal ______al _____

Reg. pubblicazione n. ______senza opposizioni o reclami.

Lì, ______Il Messo Comunale

Il Funzionario Incaricato Dr.ssa Lorella Petrella

Al Responsabile del Servizio o Ufficio PERSONALE per l'esecuzione del presente att .

Lì, ______Il DirettO/Generale Dr.ssalancesca Vichi

L