Pohjois-Karjalan Reserviupseeripiirin ja P-K:n Reserviläispiiri ry:n piirihallitusten yhteinen kokous 1/2020 la 8.2.2020 klo 10.00 Joensuun Sotaveteraaniyhdistyksen toimistolla, os. Kalastajankatu 20A, .

PH1/2020 PÖYTÄKIRJA

1§ KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Jussi Hirvonen avasi kokouksen klo 10.00 kertomalla päivän ohjelmasta. PH:n jälkeen pidetään kotisivukoulutus.

2§ KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN, LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN

Yhteisen piirihallituksen puheenjohtajana toimii vuonna 2020 Jussi Hirvonen (RU) ja vpj on Marko Halonen (RES). Sihteerinä toimii toiminnanjohtaja Jouni Mattila.

RU piirillä oli paikalla 12 virallista edustajaa ja RES piirillä 15 edustajaa. Osallistujalistat ovat pöytäkirjan LIITTEENÄ 1 (RU) ja LIITTEENÄ 2 (RES).

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Terho Hirvonen ja Milja Muikku.

3§ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kokouskutsu oli lähetetty edustajille sp:llä 6.1. ja kokousaineistot 21.1.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4§ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI

PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5§ EDUSTAJAT LIITTOJEN TOIMIELIMIIN, PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN MÄÄRÄ JA HENKILÖVALINNAT VUODELLE 2020

a) Liittojen toimielimiin: 1) RUL:n liittohallitus ja –valtuusto: - Liittohallitus: Jussi Hirvonen, varalla Aki Hankilanoja - Liittovaltuusto: Aki Hankilanoja, varalla Mika Tukiainen - RUL:n neuvottelukunta: Erkki Laak

2) RESL:n liittohallitus ja työvaliokunta: Hannu P. Martikainen

Todettiin yllä mainitut valinnat. b) RU: TODETAAN SYYSKOKOUKSESSA HYVÄKSYTYT JÄSENTEN MÄÄRÄT JA JÄSENVALINNAT VUODELLE 2020

Piirihallituksen puheenjohtaja Jussi Hirvonen, 1. vpj. Aki Hankilanoja, 2vpj Jarkko Riikonen ja piirihallituksen muut jäsenet Jorma Maksimainen, Harri Kontiainen, Janne Vara, Ossi Hirvonen, Osmo Anttonen, Timo Päivinen, Aapo Söder, Immo Nevalainen, Antti Pietarinen, Matti Asikainen, Pekka Martikainen, Aki Pietarinen, Ilpo Pitkänen, Arto Salminen ja Markku Pirinen.

Taloudenpidosta vastaa toiminnanjohtaja Jouni Mattila.

Muut henkilövalinnat/edustukset - Piirin palkitsemistoimikunta: pj. Mika Tukiainen, jäsenet Jyrki Huusko, Harri Norismaa, Juha Rytkönen, Jari Aho ja Pekka K. Vatanen - Piirihallituksen työvaliokunta ja piirin edustajat piirien YT-toimikunnassa: Jussi Hirvonen, Aki Hankilanoja, Jarkko Riikonen ja toiminnanjohtaja Jouni Mattila - Piirin liikunnan vastuuhenkilöiden valinta ja edustajien nimeäminen piirien TULI ja LIIKE toimikuntiin: Matti Kauppinen (tuli) ja Pekka Laakkonen (liike) - P-K:n vapaaehtoisen maanpuolustuskoulutuksen YT-ryhmä: Jussi Hirvonen ja toiminnanjohtaja Jouni Mattila, varalla Aki Hankilanoja - KPK:n hallituksen jäsen: Jussi Hirvonen - VAPEPA maakuntatoimikunnan jäsen: toiminnanjohtaja Jouni Mattila

Todettiin yllä mainitut määrät ja jäsenvalinnat.

c) RES: TODETAAN SYYSKOKOUKSESSA HYVÄKSYTYT JÄSENTEN MÄÄRÄT JA JÄSENVALINNAT VUODELLE 2020

- Piirihallituksen jäsenten lukumäärä: puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi (1) jäsen kunkin jäsenyhdistyksen alkavaa 200 jäsentä kohti: - Piirihallituksen puheenjohtajat: puheenjohtajaksi Marko Halonen, 1. vpj Jussi Raerinne ja 2vpj Hannu Parviainen - Piirihallituksen sihteeri: Toiminnanjohtaja tai hänen poissa olleessaan joku kokousedustajista. - Piirihallituksen muut jäsenet: Piirihallituksessa jatkavat ja erovuoroiset valittiin uudelleen: Eno, , (2 jäs), , Outokumpu, Polvijärvi, Pyhäselkä, Rääkkylä, Tohmajärvi – Värtsilä ja sekä , Joensuu (3 jäs), , Kesälahti, , , Vieki ja Kiihtelysvaara - Edustaja KPK:n hallitukseen 1. vpj Jussi Raerinne - Piirihallituksen työvaliokunta ja piirin edustajat piirien YT-toimikunnassa: Puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja

Muut henkilöstövalinnat/edustukset - Piirin palkitsemistoimikunta: pj Pertti Leinonen, Terho Hirvonen, Hannu P. Martikainen, Timo Mononen ja Jorma Huttunen - Piirin vastuuhenkilöt TULI- ja LIIKE toimikuntiin: Jarkko Koukkunen tulitoimikunta ja Juhani Simonen liiketoimikunta. - P-K:n vapaaehtoisen maanpuolustuskoulutuksen YT-ryhmä: puheenjohtaja Marko Halonen ja toiminnanjohtaja Jouni Mattila - Aliupseeriperinnetoimikunta: Puheenjohtaja Pertti Leinonen ja sihteeri Ilkka Savolahti. Jäsenet Terho Hirvonen, Hannu P. Martikainen, Timo Mononen, Pentti Pulkkinen, Pauli Turunen, Eero Jako, Seppo Varis, Tenho Ilvonen, Ilpo Pohjola ja Jorma Huttunen. - VAPEPA maakuntatoimikunnan jäsen: toiminnanjohtaja Jouni Mattila - Edustaja NVL:n P-K:n alueneuvottelukunta: Päivi Eteläpää (varsinainen) ja Katariina Tuominen (vara) - Edustaja NVL:n P-K:n alueneuvottelukunnan vuosi- ja syyskokoukseen: Katja Antrela (varsinainen) ja Jouni Mattila (vara) - Edustaja Vapaaehtoisen maanpuolustuksen neuvottelukunta, Itä-Suomi, Hannu P. Martikainen

Lisäksi seuraavat: - Piirin jäsenvastaava (2. varapj => Hannu Parviainen) - Piirin lippualiupseeri (1 varapj => Jussi Raerinne)

Todettiin yllä mainitut määrät ja jäsenvalinnat.

d) PKMT: TODETAAN SYYSKOKOUKSESSA HYVÄKSYTYT VALINNAT VUODELLE 2020

- hallituksen muodostavat; Jussi Hirvonen (RU, pj), Marko Halonen (RES), Aki Hankilanoja (RU), Jarkko Riikonen (RU), Jussi Raerinne (RES), Hannu Parviainen (RES) ja Jukka Ignatius (päätoimittaja), Jouni Mattila (toiminnanjohtaja, siht) sekä Ari Hevonkoski.

Todettiin yllä mainitut valinnat.

e) TODETAAN TOIMINNANTARKASTAJIEN JA HEIDÄN VARAHENKILÖIDEN VALINNAT

Kaikkien kolmen yhdistyksen - RU, RES, PKMT toiminnantarkastajiksi valittiin ekonomi Olli Saikkosta ja ekonomi Eeva-Leena Saikkosta Outokummusta.

Varahenkilöiksi valittiin RU; Pekka Laakkonen Joensuu ja Juha Rytkönen Kontiolahti Varahenkilöiksi valittiin RES; Edvard Mononen Liperi ja Seppo K. Puranen Eno Varahenkilöiksi valittiin PKMT; Pekka Laakkonen Joensuu ja Edvard Mononen Liperi

Todettiin yllä mainitut määrät ja jäsenvalinnat.

6§ EDELLISEN KOKOUKSEN (PH3/2019) PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN

PÄÄTÖS: Pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. Pöytäkirja on LIITTEENÄ 3.

7§ TILINPÄÄTÖSTEN VALMISTELUT JA LYHYT TALOUSKATSAUS

Toiminnanjohtaja Jouni Mattila kertoi Tilinpäätösten 2019 valmistelujen aikataulun ja toimenpiteet: - Loput (joulukuun) aineistot on toimitettu Tilitoimisto Karttuselle Outokumpuun 2.1. - Toiminnantarkastajille on toimitettu lokakuussa kaikki 1.1.-30.6. aineistot - Vuosi-ilmoitusten (Verohallinto, Ilmarinen, TVR) tekeminen tammikuussa (Raija K) - Raija Karttunen valmistelle tilinpäätöksen YTT 2:een mennessä, joka on 10.3., alustava tilinpäätös saadaan helmikuun lopussa – pj:t tarkastavat - Tilinpäätökset ja TOKE2019 esitellään PH2:ssa 10.3. - Toiminnantarkastajien lausunnot hankitaan 11.-24.3. - Tilinpäätökset ja TOKE2019 esitellään kevätkokoukselle 25.3.

Talouskatsaus (31.12.2019): - RU piirin tilillä rahaa XX € - RES piirin tilillä rahaa XX € - PKMT:n tilillä rahaa XX €

Todettiin, että taloudellinen tilanne on RU- ja RES piireillä aikaisempia vuosia parempi. PKMT:n tilanne on välttävä.

8§ PKMT/KARJALAN POJAT – LEHDEN ASIAT

SYYSKOKOUS 2019 PÄÄTÖS:

Päätettiin, että piirilehden osalta toimitaan vuonna 2020 seuraavasti: Tuotetaan 2 kpl PDF -lehteä - Lehti jaetaan jäsenille (ja muutamille sidosryhmille) s-postin liitteenä ja julkaistaan KaPo sivuilla – yhdistyksissä tulee tarkistaa henkilöiden sähköpostitietojen oikeellisuus jäsenrekisterissä - Yhdistyksiin pyydetään nimeämään tiedotusvastaavat vuoden 2019 aikana. Tiedotusvastaavaa nimetessä on syytä ottaa huomioon henkilön mahdollisuus toimia samalla yhdistyksensä Some sisällön tuottajana ja näin tukea myös yhdistysten piireille antamaa tavoitetta sosiaalisen median käyttöönotosta laajemmassa määrin kaikessa tiedottamisessa. - HUOM! RES sivu uudistus 30.6.2020, piirin erikseen nimeämä vastuuhenkilö kouluttaa heidät alkuvuodesta 2020, tai kun Liitto on järjestänyt ko. koulutuksen ensin. - PDF-lehdet julkaistaan kesä- ja joulukuussa - Toimituskunnalle annetaan lupa erillispainokseen budjettiesityksen sallimissa ”raameissa”, yksi mahdollinen ajankohta on 4.6.2020 - 14.6.2020 Toritapahtuma - 4.6. ”viimeinen” nykymuotoinen printti (myös PDF:nä) - jos lehti julkaistaan printtinä kesäkuussa, toisen PDF –lehden tuottamista tarkennetaan - Toimituskunta voi esittää jatkossakin vuosikokoukselle printtilehden tuottamista ainakin niinä vuosina, jolloin piirissä/yhdistyksissä on merkittävä/merkittäviä tapahtumia (esim. piirien tasavuotisjuhlia tms). - Toimituskunta suunnittelee mainoshankinnan PDF-lehtiin ja karjalanpojat.fi sivuille. Yhdistykset voivat myydä myös jatkossa mainoksia PDF-lehtiin ja karjalanpojat.fi sivuille. Päätös PDF –lehden tuottamiseen ei poista juttujentuottamistarvetta. Päätöksen mukaisessa mallissa kyseiseen lehteen tarvitaan: • kaikilta yhdistyksiltä kolme (3) juttua vuodessa (14+17 x 3 => 93) • kaikkia yhdistyksiä velvoitetaan julkaisemaan tapahtumailmoituksensa karjalanpojat.fi sivuilla nykyistä aktiivisemmin

Todettiin, että noudatetaan syyskokouksen päätöstä. Vuonna 2020 tuotetaan perinteinen tabloidimallinen lehti 4.6. tietämillä sekä yksi pdf-lehti 6.12.2020. Pääosa yhdistyksiltä on nimennyt tiedotusvastaavan. Toiminnanjohtaja pyytää tiedot niiltä yhdistyksiltä, jotka eivät ole vielä henkilöä tehtävään nimenneet.

Kesäkuun lehti on ns. ”yhdistyslehti”. Yhdistyksiä pyydetään tuottamaan päätoimittajalle Jukka Ignatiukselle oman yhdistyksen/toiminnan lyhyt esittely. Muutoin noudatetaan periaatetta - kaikilta yhdistyksiltä kolme (3) juttua vuodessa.

- lehtiprovisio 2020, esitettävä vaihtoehto (=sama kuin vuonna 2019) 500 - 1499 => 25% 1500 - 2999 => 30% 3000 - 4999 => 35% 5000 - > 40%

Todettiin, että lehtiprovisio mainosten 2019 osalta maksetaan huhtikuun alussa 2020.

PÄÄTÖS: Päätettiin käyttää yllä mainittua mallia lehtiprovision maksamiseksi vuoden 2020 mainoshankintojen osalta.

9§ KULUKORVAUS- JA TUKIHAKEMUKSET

Todettiin, että kulukorvauksia maksettiin 30.12. RES 3095,46 € (19 henkilölle + 2 yhdistykselle) + RU 100€ (1 henkilölle).

Tukihakemuksia maksettiin Kontiolahden, Enon ja Liperin Reserviläisille tasavuotisjuhlien järjestämiseen, kullekin 200 €, yht 600€.

RUL maksoi RU piirille projektitukea Karjalan Pojat erikoisnumeron tekemiseen 1 500€ ja RESL vastaavasti 908€. RESL maksoi tuen 31.12. ja se siirrettiin heti PKMT:n tilille. RUL maksaa tuen helmikuussa ja se siirretään heti PKMT:n tilille.

10§ PALKITSEMISESITYKSET / LIITTO JA PIIRI

Todettiin, että yhdistysten tulee lähettää esitykset Valtiollisista am suoraan liittoon – RESL 1.2. ja RUL 15.2. – RUL kult esitykset toiminnanjoht:lle 1.2. Muut esitykset piiritoimistoon 15.2. mennessä

11§ YLENNYSESITYKSET

Todettiin, että yhdistysten tulee lähettää ylennysesitykset piiritoimistoon 15.2. mennessä

12§ ESITYKSET PIIRIEN VUODEN 2019 TOIMIJOIKSI

- VUODEN RESERVIUPSEERI - VUODEN RESERVILÄINEN - VUODEN LIIKKUVA RESERVIUPSEERI - VUODEN LIIKKUVA RESERVILÄINEN - VUODEN TIEDOTTAJA

Todettiin, että yhdistysten tulee lähettää esitykset piiritoimistoon 15.2. mennessä

- PIIRIEN VUODEN JÄSENHANKKIJA 2019

Valitaan Maanpuolustusrekisterin tietojen perusteella = Timo Mononen, Liperin Res.

13§ OSALLISTUMINEN ERÄMESSUILLE SEKÄ KOTISEUTUHARJOITUKSEEN 12.-14.6.

Kotiseutuharjoitus koskee ensisijaisesti viranomaisten ja valmius-/varautumistehtäviä omaavia järjestöjä. Muut järjestöt, RU ja RES piiri mukaan luettuna, osallistuvat Toritapahtuman 14.6. Joensuun Res järjestää vartioinnin/valvonnan Torialueella 14.6.

RESUL 50 v tour jalkautuu Pohjois-Karjalaan kesäkuussa. Materiaali saadaan Tampereelta saman viikon alussa.

Erämessut järjestetään Kontiolahdella 12.-14.6. Järjestäjä on tarjonnut piireille mahdollisuutta ilmaiseen esittelypisteeseen.

PÄÄTÖKSET: - Osallistutaan Kotiseutuharjoituksen Toritapahtumaan (esittelypiste) ja mahdollisesti yksi tiku-rasti yhdessä aluetoimistossa. - Päätettiin, että RESUL:n 50 v esittely tapahtuu alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen Erämessuilla Kontiolahdella 12.-14.6. Liiketoimikunta vastaa suunnittelusta, Miika Sotikov miettii SRA-ammunnan esittelypisteen järjestelyt. Kontiolahden molemmat yhdistykset osallistuvat. Asiaa valmistellaan yhdessä MPK:n Joensuun koulutuspaikan kanssa.

14§ KIRJANPITOTOIMISTON VAIHTUMINEN

- Todettiin, että Kirjanpito Karttunen lopettaa toimintansa kevään 2020 aikana. Se tekee meille vielä tilinpäätökset ja veroilmoitukset verohallintoon 30.4. mennessä. - Piirien palkka- ja kirjanpitoasiat hoitaa muutoin 1.1.2020 alkaen Tilipalvelu Heidi Mononen, Liperi. Korvaukset ovat samat kuin mitä ne ovat olleet Kirjanpito Karttuselle.

Todettiin ja hyväksyttiin piirien puheenjohtajien Heidi Monosen tekemä sopimus.

15§ TIEDOTETTAVAA JA MUUT ASIAT

- RUL:n asioita:

o Liiton puheenjohtajien (Mikko Halkilahti, Aaro Mäkelä) vaihtovastaanotto pidetään Kataja- nokan Kasinolla perjantaina 24.1. klo 13.00 – 16.00 o Liiton uusi puheenjohtaja Aaro Mäkelä tekee yhdessä liiton muun johdon kanssa 2020 – 2021 jokaiseen reserviupseeripiiriin ulottuvan piirikierroksen. Piirikierroksen tapahtuma- ajankohdat sovitaan yhdessä piirien ja liiton kanssa. Piireiltä pyydetään esityksiä piirikier- roksen sopiviasi ajankohdaksi 15.2.2020 mennessä. Tehtävä esitys!

o Tieto piirin mahdollisesti järjestämistä yhteiskuljetuksista RUK:n 100-vuotisjuhlaan Hami- naan 6.6.2020 pyydetään ilmoittamaan liiton toimistoon 2.2.2020 mennessä.

Päätettiin osallistua juhlaan, toiminnanjohtaja kokoaa osallistujaluettelot ja ohjeistaa asian myöhemmin.

- RESL:n asioita: o ei asioita

- Toimintasuunnitelman 2020 asioita: o Maanpuolustustapahtumien 2020-2021 allakointitilaisuus on 3.2. – osallistuttiin o P-KR:n vala on Joensuussa 13.2. o Aluetoimiston päällikkö vaihtuu 1.3. evl Myller -> evl Rantanen o PH2 pidetään 10.3. (paikka avoinna) (mm. tilinpäätös ja TOKE 2019 ym) o kevätkokous 25.3.2020

16§ MUUT ASIAT

- Toimintasuunnitelman 2020 muita asioita: o Maanpuolustustapahtumien 2020 - 2021 allakointitilaisuus on 3.2. o P-KR:n vala on Joensuussa 13.2. o Aluetoimiston päällikkö vaihtuu 1.3. evl Myller -> evl Rantanen o PH2 pidetään 10.3. (mm. tilinpäätös ja TOKE 2019 ym), sis RESL piiri-infon o kevätkokous 25.3.2020

- kokousedustajien ja/tai yhdistysten esittämät asiat o Naistoimikunta esittää uuden puheenjohtajan rekrytointia (pj Satu Tuupanen ollut Libanonissa lähes vuoden, sijainen Anni Pitko on töissä Brysselissä) – yhdistyksiä pyydetään kartoittamaan tehtävään sopivia/mahdollisia henkilöitä o Janne Vara informoi Kansallisen veteraanipäivän ja Kaatuneitten muistopäivän järjestämisestä Joensuussa. Janne toivoo yhdistysten informoivan järjestämistään vastaavista tilaisuuksista Jannea - yhteystiedot puh 050-68920, [email protected].

PÄÄTÖKSET: - PH2 päätettiin pitää Kontiolahdella Lehmon koululla 10.3. klo 18, sisältää RESL:n piiri- infon - Kevätkokous päätettiin pitää Nurmeksessa 25.3. klo 18

17§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.44.

Puheenjohtaja Jussi Hirvonen

Sihteeri Jouni Mattila

Pöytäkirjan tarkastus:

Olemme kokouksen valtuuttamina tarkastajina tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet, että kokouksen tekemät päätökset on kirjattu siihen oikein ja pöytäkirjan olevan muutenkin kokouksen kulun mukainen.

Joensuussa .2.2020

Terho Hirvonen Milja Muikku