19 Mars 2019, À Lalbenque, De 14H00 À 16H30
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COMPTE-RENDU DE RÉUNION Comité de pilotage n°1 Le 19 mars 2019, à Lalbenque, de 14h00 à 16h30 OBJET DE LA RÉUNION 1. L’état d’avancement du PLUI ; 2. La validation de la mise à jour du calendrier prévisionnel 2019/début 2020 ; 3. La validation du regroupement des communes par secteur pour préparer les réunions à venir. PARTICIPANTS Prénom - Nom Collectivité Francis CAMMAS VP CCPLL Gyl CRAYSSAC VP CCPLL Nelly GINESTET VP CCPLL Josiane HOEB-PELISSIE VP CCPLL Mathilde LAIR Service urbanisme CCPLL Jacques POUGET Président CCPLL Christophe PRUNET CAIRN Territoires Jean-Claude SAUVIER VP CCPLL COMPTE-RENDU DES ÉCHANGES VALIDATION DU CALENDRIER PLUi Les dates ont été fixées jusqu’en juillet. La date et le lieu de chaque réunion sont indiquées dans le tableau récapitulatif ci-joint. POINT SUR L’AVANCEMENT DU PLUi ET SUR L’ACTIVITE DU SERVICE URBANISME • 27 juillet 2018 : attribution du marché à CAIRN • 28 septembre 2018 : Réunion de lancement du PLUi • Entre octobre et décembre : o Calage avec le bureau d’étude o Récolte des données pour le diagnostic o Préparation des entretiens et des réunions d’information – exploitants agricoles • 11 janvier 2019 : Feuille de route n°1 • Janvier/février 2019 : Diagnostic agricole : réunions d’information et entretiens individuels. Ces temps d’échange et de réflexion ont permis d’établir un état des lieux de l’activité agricole et d’en identifier les enjeux. • 8 février 2019 : Visite de la communauté de communes en bus. Le comité technique et le comité de pilotage ont partagé un moment convivial de questionnement et de dialogue sur les enjeux du paysage et du patrimoine territorial. Dialogue sur les enjeux du paysage et du patrimoine territorial. • Remise à plat du calendrier des réunions à venir • 6 mars 2019 : Feuille de route n°2 (envoyé le 7 mars 2019 aux communes) • Préparation de ce comité de pilotage et de l’atelier paysage du 29 mars [Sans compter ce qui a été fait de novembre à aujourd’hui : - Enquêtes publiques modification 5 Lalbenque/révision carte communale Lugagnac/mise en compatibilité PLU Aujols - Délégation de l’exercice de préemption du président aux communes - Exercice de la préemption à Lalbenque (assistance de la commune dans la démarche) - Instauration zone de préemption à Montdoumerc - Annulation de la délégation de l’exercice du droit de préemption à Belfort-du-Quercy - Finalisation des procédures sur Aujols/Lalbenque/Lugagnac (reproduction des dossiers en interne et préparation des dernières pièces réglementaires) - Notification de la modification du PLU de Beauregard aux PPA/AE/CDPENAF - Lancement de l’appel d’offre pour la modification du PLU de Belfort-du-Quercy - Recherches de données pour le diagnostic du PLUi (notamment données environnementales et patrimoniales : associations environnementales, DRAC, agence de l’eau, etc…) - Evaluation budgétaire du service - Mise à jour des annexes des PLU d’Aujols, Flaujac-Poujols et Lalbenque - Modification de la rubrique urbanisme du site internet avec mise à jour régulière de l’avancée du PLUi - + traitement des appels, des courriers, des DIA et accueil ponctuel du public] • Le service urbanisme informe que 2 journées supplémentaires d’entretiens avec les exploitants agricoles seront organisées le mercredi 3 avril à la maison des associations de Limogne et le vendredi 5 avril à la salle Mercadiol de Lalbenque. VALIDATION DES REGROUPEMENTS DE COMMUNES En vue des réunions territoriales du 15 au 17 avril prochain : • Belfort-du-Quercy, Belmont-Sainte-Foi, Lalbenque, Montdoumerc ; • Beauregard, Saillac, Vaylats, Vidaillac ; • Limogne, Lugagnac, Varaire ; • Berganty, Cénevières, Crégols, Saint-Martin-Labouval ; • Aujols, Esclauzels, Flaujac-Poujols, Laburgade ; • Bach, Concots, Cremps, Escamps • Réunions d’échange entre le bureau d’étude et les communes : Le service urbanisme informe les élus qu’un questionnaire sera joint à l’invitation. Il est nécessaire que les communes commencent à le remplir, ou du moins à préparer les documents nécessaires pour le remplir. Ce questionnaire pourra être rempli collectivement avec le bureau d’étude pendant les réunions d’échange. Il servira à compléter le diagnostic territorial. AUTRES POINTS ABORDES • Les élus demandent à ce que les informations concernant le PLUi soient transmis à chaque fois au comité de pilotage, au comité technique et aux mairies. • Suite à des retours d’habitants, le service urbanisme suggère de rappeler aux communes que les courriers reçus en mairies concernant le PLUi doivent être annexés au registre, mais chacun est libre de consulter et d’écrire directement dans le registre. Les élus jugeront ensuite de la pertinence à intégrer chaque demande ou remarque lors de l’élaboration du PLUi. • Présentation de la rubrique urbanisme du site internet : le comité de pilotage valide. • Les élus souhaitent qu’un temps d’échange et de concertation avec les habitants soit organisé lors de la réunion publique du 4 juin pour que cette réunion ne soit pas seulement informative. • Certains élus déplorent le fait que beaucoup de réunions PLUi soient organisées en journée car ceux qui travaillent ne peuvent pas y participer. M. Prunet répond qu’au démarrage du marché il avait été convenu que les réunions de travail soient organisées en journée et les réunions de restitution et de validation d’étape en soirée, et que son agenda ne lui permet pas d’organiser l’ensemble des réunions en soirée. Il n’est pas envisageable, compte tenu des délais de réalisation et des agendas des intervenants d’organiser l’ensemble des réunions en soirée. Si cela est exigé, il faut revoir la démarche sur le fond et sur les temps et les coûts de réalisation. .