ZARZĄDZENIE NR 609/20 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN Z Dnia 4 Grudnia 2020 R
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
ZARZĄDZENIE NR 609/20 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 4 grudnia 2020 r. w sprawie głosowania na projekty zgłoszone do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2021 Na podstawie art. 5a ust. 3, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 poz. 713 i 1378) oraz § 21 ust. 3 Regulaminu przeprowadzania konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr V/154/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad i trybu przeprowadzania Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2019 r. poz. 2437) zarządzam, co następuje: § 1. 1. Ustala się termin głosowania na projekty Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego 2021, zwanego dalej SBO, które zostanie przeprowadzone na terenie Gminy Miasto Szczecin. 2. Głosowanie odbędzie się od dnia 7 grudnia 2020 od godz. 9.00 rano, do dnia 21 grudnia 2020 r. do godz. 9.00 rano. § 2. 1. Do głosowania uprawniony jest każdy mieszkaniec Szczecina, to jest każda osoba fizyczna, która przebywa na terenie Gminy Miasto Szczecin z zamiarem stałego pobytu. 2. Głos oddawany przez osobę niepełnoletnią musi zostać potwierdzony w karcie do głosowania przez rodzica lub opiekuna prawnego. § 3. 1. Głosowanie na projekty SBO odbywa się poprzez wypełnienie karty do głosowania w formie elektronicznej lub papierowej. 2. Głosowanie na projekty SBO w formie elektronicznej odbywa się za pośrednictwem aplikacji dostępnej pod adresem internetowym sbo.szczecin.eu, bądź bezpośrednio https://sbownioski.szczecin.eu/voting/absence. 3. Głosowanie na projekty SBO w formie papierowej odbywa się w sposób określony w § 21 ust. 6 i 7 Regulaminu przeprowadzania konsultacji społecznych dotyczących Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr V/154/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad i trybu przeprowadzania Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2019, poz. 2437). 4. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik do Zarządzenia. 5. Mieszkaniec Szczecina jest uprawniony do oddania głosu jeden raz: albo drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego wskazanego w ust. 2, albo za pośrednictwem papierowej karty do głosowania. 6. W przypadku dwukrotnego głosowania na te same projekty: drogą elektroniczną oraz za pośrednictwem papierowej karty, głos oddany za pośrednictwem papierowej karty zostanie uznany za nieważny. 7. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w punktach do głosowania organizowanych przez mieszkańców głosować można wyłącznie drogą elektroniczną. 8. Każde nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych w ramach SBO zostanie zgłoszone do organów ścigania. § 4. Jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin nie mogą promować konkretnych, wybranych projektów zgłoszonych do SBO. Ewentualna promocja może dotyczyć wszystkich projektów skierowanych pod głosowanie mieszkańców Szczecina. § 5. Za obsługę organizacyjno – techniczną głosowania na projekty SBO odpowiada Biuro Dialogu Obywatelskiego Urzędu Miasta Szczecin. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 3349177F-ED15-4F93-B1AD-78D732523E14. podpisany Strona 1 § 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Dialogu Obywatelskiego - Koordynatorowi ds. Konsultacji Społecznych, Dyrektorowi Biura Obsługi Interesantów, Dyrektorowi Wydziału Informatyki, Dyrektorowi Biura Prezydenta Miasta. § 7. Zobowiązuje się dyrektorów wydziałów, kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin do ścisłej współpracy z Dyrektorem Biura Dialogu Obywatelskiego w zakresie realizacji niniejszego zarządzenia. § 8. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta ds. strategii i relacji z mieszkańcami oraz Skarbnikowi Miasta. § 9. Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin oraz na stronie internetowej: konsultuj.szczecin.pl § 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wz. Prezydenta Miasta Zastępca Prezydenta Miasta Krzysztof Soska ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 3349177F-ED15-4F93-B1AD-78D732523E14. podpisany Strona 2 Załącznik do zarządzenia Nr 609/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 grudnia 2020 r. Wzór karty do głosowania KARTA DO GŁOSOWANIA W RAMACH SZCZECI ŃSKIEGO BUD ŻETU OBYWATELSKIEGO 2021 - Do głosowania uprawnieni są wszyscy mieszka ńcy Szczecina, osoby fizyczne, które przebywaj ą na terenie Gminy Miasto Szczecin z zamiarem stałego pobytu, bez konieczno ści zameldowania. - Zagłosowa ć mo żna tylko jeden raz. Oddane głosy nie podlegaj ą zmianie. - W przypadku dwukrotnego zagłosowania: oddania głosów na te same projekty za po średnictwem papierowej karty oraz drog ą elektroniczn ą, głos oddany za po średnictwem papierowej karty zostanie uznany za niewa żny. - Głos oddawany przez osob ę niepełnoletni ą musi zosta ć potwierdzony w karcie do głosowania przez rodzica lub opiekuna prawnego. - Oddanie głosu za po średnictwem danych osobowych nie nale żą cych do głosuj ącego zostanie zgłoszone do organów ścigania. Prosz ę wypełni ć drukowanymi literami IMI Ę (pole obowi ązkowe) : NAZWISKO (pole obowi ązkowe): NAZWISKO PANIE ŃSKIE MATKI (pole obowi ązkowe): PESEL NUMER TELEFONU KOMÓRKOWEGO (pole obowi ązkowe): W przypadku braku zameldowania w Szczecinie, prosz ę o podanie adresu zamieszkania: Oświadczam, że jestem mieszkank ą/mieszka ńcem Szczecina, a podane przeze mnie dane osobowe s ą zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. ……………………………………………. własnor ęczny podpis (pole obowi ązkowe) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 3349177F-ED15-4F93-B1AD-78D732523E14. podpisany Strona 1 UWAGA! Prosz ę wypełni ć poni ższe pola wył ącznie, je śli osoba głosuj ąca jest niepełnoletnia. ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO NA UDZIAŁ W GŁOSOWANIU OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ DANE OPIEKUNA PRAWNEGO (prosz ę wypełni ć drukowanymi literami) IMI Ę (pole obowi ązkowe): NAZWISKO (pole obowi ązkowe): Ja ni żej podpisany/a oświadczam, że jestem rodzicem/opiekunem prawnym ww. osoby niepełnoletniej, b ędącej mieszkank ą/mieszka ńcem Szczecina oraz wyra żam zgod ę na jej/jego udział w głosowaniu, w tym na przetwarzanie jej/jego danych osobowych na potrzeby głosowania. Oświadczam, że podane w formularzu dane osobowe s ą zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. ……………………………………………............... własnor ęczny podpis rodzica lub opiekuna prawnego (pole obowi ązkowe) Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin – Urz ąd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, tel. 91 424 50 00, bip.um.szczecin.pl. 2. Inspektor ochrony danych w Gminie Miasto Szczecin - Urz ąd Miasta Szczecin. Dane kontaktowe: Inspektor ochrony danych: Urz ąd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, telefon: 914245702, e-mail: [email protected]. Niniejsze dane słu żą wył ącznie do kontaktu w sprawach zwi ązanych bezpo średnio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji merytorycznych dotycz ących SBO 2021. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane s ą w celu weryfikacji poprawno ści danych w ramach prowadzonych konsultacji społecznych dotycz ących Szczeci ńskiego Bud żetu Obywatelskiego 2021 (dalej SBO): głosowania na projekty SBO oraz w celu przeprowadzenia ewaluacji SBO, na podstawie art. 5a ust. 2 i 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz ądzie gminnym (Dz. U. z 2020 poz. 713, 1378) oraz Uchwały NR V/154/19 Rady Miasta Szczecin z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad i trybu przeprowadzania Szczeci ńskiego Bud żetu Obywatelskiego. 4. Podmiotami przetwarzaj ącymi Pani/Pana dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych s ą: firma Asseco Data Systems S.A. z siedzib ą w Gdyni przy ulicy Podolskiej, 81-321 Gdynia, dostarczaj ąca elektroniczny system internetowy do kompleksowej obsługi Szczeci ńskiego Bud żetu Obywatelskiego 2021 oraz Uniwersytet Szczeci ński z siedzib ą przy al. Papie ża Jana Pawła II 22A, 70-453 Szczecin, odpowiadaj ący za przeprowadzenie ewaluacji SBO. 5. Pani/Pana dane osobowe nie zostan ą przekazane do pa ństwa trzeciego ani do organizacji mi ędzynarodowej. 6. Pani/Pana dane b ędą przetwarzane w zbiorze dora źnym i zostan ą usuni ęte po zako ńczeniu konsultacji społecznych dotycz ących SBO. 7. Ma Pani/Pan prawo dost ępu do swoich danych, ich sprostowania, usuni ęcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest do Urz ędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, na zasadach okre ślonych w RODO. 8. Podanie przez Pani ą/Pana danych jest dobrowolne. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem mo żliwo ści oddania głosu w ramach SBO. 9. Administrator danych nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Mo żna odda ć ł ącznie 5 głosów, w tym: - 2 głosy na projekty ogólnomiejskie, - 3 głosy na dowolne projekty lokalne. Na jeden projekt mo żna odda ć maksymalnie dwa głosy. - Aby odda ć jeden głos na dany projekt postaw X w kolumnie MÓJ GŁOS. - Aby odda ć dwa głosy na jeden projekt postaw X X w kolumnie MÓJ GŁOS. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 3349177F-ED15-4F93-B1AD-78D732523E14. podpisany