Cursul 1 Aspecte Administrative
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Birotică Profesională Cursul 1 Aspecte administrative • Prezentare • Structură curs • Modlidalitatea de eva luare • Site-ul disciplinei Structură curs • Procesoare de texte • Principii ale realizării documentelor şi prezentărilor • Organizarea datelor în baze de date • Comunicaţii electronice, reţele de calculatoare, • Internet – Stocarea şi distribuirea datelor şi informaţilor pe Internet – Prezentarea datelor pe Internet: HTML, CSS şi XHTML • Documente XML • Automatizarea activităţilor Office utilizînd VBA Modalitatea de evaluare • Verificare pppe parcurs • Nota finală: – Test curs: 50% – Activitate seminar şi proiecte: 40% – Punctaj din oficiu: 10% • Testul de la curs: – Se va susţine în ultima săptămînă (nu în sesiune) – Test scris de tip grilă • Cerinţe de promovare: – Notă de trecere atît la curs cît şi la seminar Site-ul disciplinei • http://www. BiroticaProfesionala. ase. ro •Informaţii • SdSuport de curs şi/sau sem inar • Serii şi grupe • Cadre didactice Sumar • Sisteme informa ţionale • Birotica • Procesoare de texte – Funcţii • Formatarea documentelor (1) Birotica • Bureautique (fr . ) •Office Automation (eng.) Date, Informa ţii, Cunoştinţe Date Informaţii Cunoştinţe Date • Simboluri plasate pe suporţi tehnici stocare • Reprezintă obiecte, evenimente si proprietăţile asociate • Exemple: – Numărul de angajaţi, numărul de studenţi, numărul de inventar, codul de bare al unui produs Informaţia • Orice fapt , percep ţie sau mesaj care m ăreşte gradul de cunoaştere a unei fiinţe umane în rappjort cu mediul înconjurător • Răspunde la întrebările: cine, ce, unde, cînd, cîte? • Date + Semnificaţie = Informaţii • Exemple: – NmNumărul de stu denţidelaofai de la o facu ltate/nu mărrltotalul total de studenţi din universitate – Numărul curent de studenţi fata de anul anterior Cunoştinţe • Reprezintă însumarea în timp a tuturor informaţiilor dobîndite într-un anumit domeniu sau despre un anumit obiect • Răspund la întrebarea cum? • ElExemple: Sistemul informaţional • Ansamblul fluxurilor si circuitelor informaţionale, împreuna cu tehnicile, mijloacele si metodele de prelucrare a informaţiilor necesare sistemului de conducere • Destinat să asigure realizarea tuturor legăturilor dintre conducere şiexecui execuţie • Exemplu: Prelucrarea datelor Date Informaţii Prelucrare Introducere date Prelucrare date Extragere date Reglare (feedback) Birotica • Ansamblul de tehnici şi dispozitive utilizate în scopul automatizării activităţilor de birou: – comunicaţii vocale, scrise şi imagini • AblldAnsamblul de componen tftte software şihi har dware utilizate pentru – cul egerea – stocarea – prelucrarea – manilipularea şi – transferul • datelor şiinformai informaţiilor într-oorganizao organizaţie Birotica • SSsteistem inf orm aţioadeonal de autom atiz ar e a activităţilor de birou ca suport pentru procesele de – obţinere – transmitere şi – stocare a datelor şi a informaţiilor la diverse niveluri ale unei organizaţii • Se bazează pe tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor (TIC) Sistemul informaţional Sisteme informaţionale Sisteme suport Sisteme suport pentru opera ţii dtide gestiune Sisteme de Sisteme suport Sistem pentru Sis teme supor t Sisteme de prelucrare a de control operaţii de birou pentru asistare tranzacţiilor a proceselor si comunicaţii management a deciziei (TPS) industriale (Birotica) MIS) (DSS, EIS) Obiective • Prooectaeaiectarea şi eaboaeadocuelaborarea docum en teotelor şi a prezentărilor electronice • Proiectarea şi utilizarea eficientă a bazelor de date • Utilizarea instrumentelor de comunicaţii electronice • Prezentarea datelor pe Internet • Automatizarea activităţilor – Macromenzi Suite de aplicaţii • Procesare texte • Calcul tabelar • Prezentărili electron ice • Gestiunea bazelor de date • Poştă electronică • Editare pagini/site -uri Web Suite de aplicaţii (PC) • IBM Lotus Symphony • LibreOffice • MifOffiicrosoft Office • OpenOffice.org • SoftMaker Office • StarOffice/Oracle Open Office • WordPerfect Office Suite de aplicaţii (Web) • ContactOffice • FengOffice • GlGoogle Apps • ThinkFree Online Office • Windows Live Office Suite de aplicaţii (mobil) • Documents To Go • Microsoft Office Mobile • MobiSystems Office Su ite • Picsel Smart Office • Polaris Office • QuickOffice • ThinkFree Office Mobile Instrumente şi tehnologii software • Microsoft Office – Word – Excel – PPitPowerPoint – Access – Publi sh er – InfoPath • XML • Microsoft Express ion We b – HTML, XHTML, CSS • Visual Basic for Applications (VBA) Procesoare de texte • Crearea de documente • Editarea documentelor • Gestiunea documentelor pe suport magnetic • Asistenţă pe parcursul prelucrării • Tipărirea documentelor • Formatarea paginilor • Scrierea stilizată • Analiza lexicală a documentelor • Editarea şi prelucrarea imaginilor • Generarea şi prelucrarea tabelelor • Editarea ecuaţiilor Concepte utilizate în procesarea textelor • Document – Pagină • Secţiune – Paragraf » Linie • Cuvînt • Caracter » Obiect » Tabel • Linie • Coloană • Celulă Formatarea/Paginarea • Desemnează ansamblul de operaţii prin care se aranjează textul în pagină • Se stabilesc proprietăţile elementelor care compun un document • Formatare la nivel de: – Pagină – Secţiune – Paragraf – Caracter Formatarea paginilor • Dimensiunii paginii – A4, Letter, A3 etc. • Orientarea – Verticală, orizontală • Stabilirea marginilor stânga, dreapta, jos, sus • Numerotarea paginilor • Alinierea pe verticală Formatarea paginilor AttAntet (header) Sus Stinga Dreapta (Interior) (Exterior) Subsol (footer) Jos Formatarea paginilor • Antetul de pagină – secvenţă de text care se afişează pe fiecare pagină în zona special alocată în marginea superioară • Subsolul de pagină –secvenţa de text plasată pe marginea de jos a documentului. • Textul poate fi diferit pentru : – ppgaginile cu soţ (even) – paginile fără soţ (odd) – prima pagină Formatarea paginilor • Scrierea textului pe coloane • Definirea elementelor numerotate (figuri, tabele etc.) • Pregătirea textului pentru realizarea automată cupriliinsului şiblidfii a tabelei de referinţe îiîncrucişate Formatarea paragrafelor • Alinierea pe orizontală • Indentarea textului • Distanţa dintre rândurile unui paragraf • Distanţa dintre paragrafe • Chenare • Primul caracter (drop cap) • Tabulatori • UbUmbre • Rîndurile "ratăcite“ (widow/orphan) Secţiuni • Se utilizează în cadrul documentelor pentru formatarea în mod diferit a unor pagini într-un document: • Dimensiune pagină • Aliniere • Antet/subsol • Margini • Scriere pe coloane • Protecţie conţinut Referinţe • Note de subsol • Note de final (document) • CiCuprins • Text explicativ figuri şi tabele • Index • Citări şibibliografiei bibliografie Bibliografie • P. Pocatilu,D., D. Vespan ş.a. – Birotică profesională, Editura ASE, Bucureşti, 2009 • V. Avram s.a. – Birotică profesională,Editura, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2002 • S. Nitchi s.a. – Birotica, Ediţia a II-a, Editura Risoprint, Cluj-Napoca, 2005 •T. Surcel ş.a. – Informatică economică – Tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2005.