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Archivo General De Simancas. Instrumentos De Descripción

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Archivo General De Simancas. Instrumentos De Descripción 3 2018 Archivo General de Simancas INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN 3ª Edición Blanca Tena Arregui Jaime Sainz Guerra Simancas Archivo General de Simancas 2018 Archivo General de Simancas. Instrumentos de Descripción. 3ª ed. [01/02/2018] Prólogo Siempre se ha considerado la tarea descriptiva como la fundamental en el trabajo archivístico. Desde las ordenanzas del Archivo de la Corona de Aragón, pasando por las de Simancas e Indias, la descripción ocupa lugar preferente. Si se analizan los manuales que comienzan a publicarse en el siglo XIX, cuando los archivos se abren a la investigación histórica y la archivística adquiere nivel científico, la confección de instrumentos de descripción llega a convertirse casi en la única labor a realizar. Y cuando, después de la Segunda Guerra Mundial, se vuelve a insistir en la documentación administrativa y se llega felizmente a una simbiosis entre administración e historia, la descripción sigue ocupando lugar preeminente. En la definición que de archivo ofrece la Ley de Patrimonio Histórico se dice que es la institución donde se recogen, conservan, ordenan y difunden para fines administrativos y de investigación los conjuntos orgánicos de documentos. No por casualidad la labor de ordenar o describir se sitúa en el centro de las cuatro, dando a entender que las dos anteriores se orientan a ella y de ella depende la difusión. En efecto, no tiene sentido la recogida y conservación de documentos si se ignora su contenido y, por otra parte, no se puede divulgar lo que se desconoce. Esta ley archivística se ha cumplido en Simancas. Tan numerosos y válidos son los instrumentos de descripción realizados en su secular etapa de archivo administrativo (desde 1540 hasta 1844) como en su centenaria etapa de archivo histórico (desde 1844 hasta nuestros días). La recopilación de estos instrumentos, realizada modélicamente por Jaime Sáinz Guerra y Blanca Tena Arregui, es su manifestación más palpable. Desde que el archivo de la monarquía hispánica se “asentó” en Simancas en 1561 se han ido sucediendo trabajos descriptivos, manuscritos durante la época administrativa, impresos desde 1844. Una prueba más del diario, eficiente y meritorio quehacer de una larga lista de funcionarios que a lo largo de más de cuatrocientos años han trabajado, me atrevo a decir apasionadamente, por hacer más accesible el rico patrimonio documental llegado y conservado en Simancas. En realidad ésta ha sido la finalidad principal que los autores se propusieron al comienzo de su trabajo: estudiar y analizar todos y cada uno de los instrumentos confeccionados desde el siglo XVI en cualquier soporte o método descriptivo (índices, fichas, inventarios, catálogos...); catalogarlos según las más modernas normas biblioteconómicas y presentarlos de forma clara y accesible. I Archivo General de Simancas. Instrumentos de Descripción. 3ª ed. [01/02/2018] Este “instrumento de instrumentos”, exponente inmejorable de la labor descriptiva del Archivo de Simancas desde su creación, es simultáneamente un merecido reconocimiento a los que nos han precedido, una inestimable ayuda para quienes nos beneficiamos de su trabajo y un permanente estímulo para continuar estudiando y difundiendo, con otros medios y con otros soportes pero con la misma ilusión y validez, uno de los más valiosos patrimonios documentales. José Luis Rodríguez de Diego. Director del Archivo General de Simancas (1998-2009) II Archivo General de Simancas. Instrumentos de Descripción. 3ª ed. [01/02/2018] Introducción El trabajo que presentamos es una tercera edición, aumentada y corregida, del Catálogo de Instrumentos de Descripción del Archivo General de Simancas. La finalidad de dicho Catálogo es el estudio de los instrumentos del centro para su correcta utilización. El trabajo debe comenzar lógicamente por conocer cuáles son, por identificarlos con la máxima claridad y precisión, y esto es lo que nos hemos propuesto en esta primera etapa. Se trata de una tercera edición (la primera se realizó en 1998) mucho más completa, ya que incluye todos los instrumentos en uso del Archivo, tanto impresos, como manuscritos, en ficheros, o en bases de datos. Su número, complejidad y naturaleza condicionan el carácter obligatoriamente abierto del trabajo, dependiente siempre del avance en la descripción de los fondos, que impondrá cambios tanto en forma de “retiradas” como de nuevas incorporaciones. Por este motivo la edición se ha concebido como un manual de hojas intercambiables, actualizable. En la cabecera aparece el título del manual y la fecha en que ha tenido la última puesta al día. A pie de cada página aparece el número y el título de cada Sección y su paginación. Los instrumentos se estructuran según la clasificación de los fondos, colocando detrás del encabezamiento de cada sección o serie aquellos en los que aparecen descritas. De acuerdo con este sistema, debajo de cada sección aparecerán los instrumentos generales y debajo de cada serie, en el caso de haberlos, los específicos para cada una de ellas. Si tenemos en cuenta que cualquiera de ellos puede describir varias series, no debe extrañar el hecho de que aparezcan repetidos tantas veces como sea necesario. Se han omitido únicamente los llamados “inventarios antiguos” ya que, como hemos dicho, ha prevalecido en todo momento el criterio de uso, aunque pueden aparecer en nota, en el caso de que se aconseje su utilización. Se ha trabajado sobre la clasificación actual de los fondos, tal como aparece en Plaza Bores, Ángel. Guía del Investigador. 4ª ed. corr. Madrid : Dirección de Archivos Estatales, 1992. Para la catalogación de los registros bibliográficos se han utilizado las Reglas de Catalogación. Ed. refundida y rev.,reimp. con corr. Madrid : Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1995 para publicaciones monográficas y manuscritos. III Archivo General de Simancas. Instrumentos de Descripción. 3ª ed. [01/02/2018] IV Archivo General de Simancas. Instrumentos de Descripción. 3ª ed. [01/02/2018] Índice 0 . GENERAL..................................................................................................................................................0-1 1 . PATRONATO REAL ................................................................................................................................1-1 2 . SECRETARÍA DE ESTADO ...................................................................................................................2-1 3 . SECRETARÍAS PROVINCIALES ..........................................................................................................3-1 4 . VISITAS DE ITALIA................................................................................................................................4-1 5 . CONSEJO REAL DE CASTILLA............................................................................................................5-1 6 . CÁMARA DE CASTILLA........................................................................................................................6-1 7 . PATRONATO ECLESIÁSTICO..............................................................................................................7-1 8 . GRACIA Y JUSTICIA..............................................................................................................................8-1 9 . REGISTRO DEL SELLO DE CORTE.....................................................................................................9-1 10 . CASA REAL - OBRAS Y BOSQUES.................................................................................................10-1 11 . GUERRA Y MARINA..........................................................................................................................11-1 12 . SECRETARÍA DE GUERRA...............................................................................................................12-1 13 . SECRETARÍA DE MARINA................................................................................................................13-1 14 . CONSEJO Y JUNTAS DE HACIENDA.............................................................................................14-1 15 . EXPEDIENTES DE HACIENDA........................................................................................................15-1 16 . ESCRIBANÍA MAYOR DE RENTAS................................................................................................16-1 17 . CONTADURÍA DEL SUELDO...........................................................................................................17-1 18 . CONTADURÍA DE MERCEDES........................................................................................................18-1 19 . CONTADURÍAS GENERALES..........................................................................................................19-1 20 . CONTADURÍA MAYOR DE CUENTAS ..........................................................................................20-1 21 . COMISARIA DE CRUZADA ..............................................................................................................21-1 22 . SECRETARÍA Y SUPERINTENDENCIA DE HACIENDA.............................................................22-1 23 . DIRECCIÓN GENERAL DEL TESORO ............................................................................................23-1 24 . DIRECCIÓN GENERAL DE RENTAS...............................................................................................24-1 25 . TRIBUNAL MAYOR DE CUENTAS.................................................................................................25-1
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