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Archive in Thüringen

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Archive in Thüringen www.thueringen.de Archive in Thüringen Mitteilungsblatt 2013 Inhaltsverzeichnis Zum Stand der Langzeitarchivierung elektronischer Unterlagen in Thüringischen Beiträge Rudolf Benl Kommunalarchiven Das Schriftgut der „Deutschen Richard-Wetz- Björn Schmalz Gesellschaft“ im Stadtarchiv Erfurt 31 Björn Schmalz, Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt, Abteilung Magdeburg, Standort Wernigerode Zum Stand der Langzeitarchivierung elektronischer Steffen Arndt Unterlagen in Thüringischen Kommunalarchiven 3 Neue Erschließungsarbeiten im Staatsarchiv Gotha – Christel Gäbler Bestand des Departements C des Herzoglichen Vorbemerkung sitive Resonanz gewertet wird. Ein Großteil der 21 Fragen „Archivbilder von der Peripherie“ – Großherzoginnen und Staatsministeriums Gotha im Archivportal verfügbar 32 bot eine Auswahl möglicher Antworten, was eine statis- Großherzöge von Sachsen-Weimar-Eisenach Jens Riederer Die deutsche Archivlandschaft ist im Hinblick auf die tische Auswertung ermöglichte. Bei einzelnen Fragen in Auma (1815-1918) 6 Seltenste Zeugnisse eines Hitler-Gegners gesichert. Langzeitarchivierung elektronischer Unterlagen in Bewe- konnten zudem Standpunkte, Meinungen und Ansichten Petra Weigel Die NKFD-Flugblätter von Oberst Luitpold Steidleim gung geraten: Digitale Langzeitarchive sind im Aufbau geäußert werden. Das Archiv der Sammlung Perthes Gotha 12 im Stadtarchiv Weimar 34 begriffen, Kooperationsprozesse wurden angestoßen Uwe Grandke und teilweise umgesetzt, Kompetenzzentren haben sich Fragebogenauswertung Berichte Fördermittel des Bundes für die Bestandserhaltung verstetigt, Empfehlungen, Tools und Richtlinien haben im Staatsarchiv Rudolstadt 35 sich etabliert. Dennoch wird die Entwicklung der Lang- Auf die für die Ordnung und Verzeichnung analoger und Jörg Filthaut Ute Simon zeitarchivierung, abgesehen von einigen großen Kom- digitaler Unterlagen so wichtige Frage, inwieweit ein Er- Das Projekt „Digitales Magazin des Freistaats Erfolgreich in Schmalkalden: „Archivabend – munal- und Kirchenarchiven, nur durch die staatlichen schließungsprogramm verwendet wird, ergab sich ein Thüringen“ beim Thüringischen Hauptstaatsarchiv Stöbern in alten Akten“ 35 Archive getragen und fortentwickelt. Viele dieser Archi- sehr heterogenes Bild. Als auffällig wurde erkannt, dass Weimar 15 Dieter Marek ve befinden sich zudem schon in der Übergangsphase die zwei Erschließungsprogramme AUGIAS (meist in Form Jens Riederer „Ein Weltbürger in der Provinz. Henry van de Velde von der Projektierung zum Regelbetrieb. Manche haben von AUGIAS-Express) und FAUST bei fast 50 % der befrag- Bericht über die außerordentliche Mitgliederver- in Rudolstadt und Schwarzburg“. Eine Ausstellung sogar mehrjährige Erfahrung bei der Langzeitarchivie- ten thüringischen Kommunalarchive Anwendung finden. sammlung des Thüringer Archivarverbandes – des Thüringer Landesmuseums Heidecksburg und rung. In diesem Sinne hat sich auch das Thüringische Noch interessanter ist die Erkenntnis, dass Microsoft Of- Landesverband Thüringen im VdA am 7. März 2013 des Staatsarchivs Rudolstadt 37 Hauptstaatsarchiv Weimar dieser für die Archive neuen fice Produkte in Form von MS Word und MS Access noch in Weimar 17 Uwe Grandke Tätigkeit angenommen und ein Projekt zum Aufbau eines bei 10 % der Kommunalarchive genutzt werden. Es ist Max Stern Kirchenrechnungen im Staatsarchiv Rudolstadt 38 Archivs zur Langzeitarchivierung elektronischer Unterla- bemerkenswert, dass fast ein Fünftel der befragten Ein- Von Pfarrern, Schulen und Hirtenschutt – Jörg Filthaut gen („Digitales Magazin des Freistaates Thüringen“) ini- richtungen überhaupt kein elektronisches Erschließungs- Neuerschließung der Kultusministerialakten im 18. Tagung des Arbeitskreises „Archivierung von tialisiert. Demgegenüber ist über den Stand der digitalen programm verwendet. Zudem ist in der Verwendung des Staatsarchiv Altenburg 18 Unterlagen aus digitalen Systemen“ am 11. und Langzeitarchivierung in den Kommunalarchiven Deutsch- Dokumentenmanagementsystems REGISAFE (11 %) die Jens Riederer 12. März 2014 in Weimar 39 lands, die die größte Archivsparte darstellen, nur wenig Tendenz zu erkennen, dass schon eingeführte DMS-Sys- Thüringer Archivpreis geht an das Lippmann + Rau Susann Wendt bekannt. Entsprechende empirische Studien gibt es bis- teme die Aufgaben von archivspezifischen Erschließungs- Musikarchiv in Eisenach 19 „Umsonst ist der Tod! Alltag und Frömmigkeit am her kaum. Allein in Thüringen stehen den sechs Staats- programmen übernehmen. Sascha Salatowsky Vorabend der Reformation in Mitteldeutschland“. archiven nicht weniger als 100 Kommunalarchive gegen- Im Hinblick auf die Frage nach der Verwendung von Do- Umfangreiche bildungsgeschichtliche Sammlung Große Sonderausstellung zu spätmittelalterlicher über. Erste Projekte des Aufbaus von digitalen Langzeit- kumentenmanagementsystemen (DMS) oder Vorgangs- auf Schloss Friedenstein 21 Frömmigkeitspraxis in den Mühlhäuser Museen 39 archiven im kommunalen Bereich haben zudem deutlich bearbeitungssystemen (VBS) zur zeitnahen Einführung Katharina Witter Katharina Witter gemacht, dass neben dem Zusammenspiel von Archiv, der elektronischen Aktenführung (eAkte) wurde deutlich, Kolloquium zu Herzog Anton Ulrich von Sachsen- Stadtgedächtnis Stadtgewissen Stadtgeschichte! Verwaltung und IT-Bereich, wie im Positionspapier der dass zum Stand Januar 2013 nur 20 % der Thüringer Kom- Meiningen (1687-1763) 23 Angebote, Aufgaben und Leistungen der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen munalverwaltungen ein VBS- oder DMS-System verwen- Norbert Moczarski Stadtarchive in Baden-Württemberg. Hrsg. von der Städtetag (BKK) aus dem Jahr 2009 gefordert, ein fach- den. 19 % der Verwaltungen planen zeitnah ein VBS- oder 20 Jahre Tag der offenen Tür im Archivdepot Suhl 23 Arbeitsgemeinschaft Archive im Städtetag Baden- spezifischer Input in Form von Beratung und Koordinie- DMS-System zur Schriftgutverwaltung einzusetzen. Im Sabine Keßler Württemberg 41 rung ertragreich sein kann. Aufgrund dessen hat sich der Ergebnis werden in absehbarer Zeit fast die Hälfte der 11. Jahresarbeitstagung des Thüringischen Staats- Hagen Rüster Autor des vorliegenden Aufsatzes dieser Problematik im Thüringer Kommunalverwaltungen die Einführung der archivs Meiningen mit den Kommunalarchivaren Reuß älterer Linie im 19. Jahrhundert – Rahmen seiner Transferarbeit „Beratung und Koordinie- elektronischen Schriftgutverwaltung angegangen haben. Südwestthüringens 25 Das widerspenstige Fürstentum? 41 rung bei der Langzeitarchivierung elektronischer Unterla- Mit Blick auf die Frage nach der Einbindung der Archive gen in Thüringischen Kommunalarchiven“ angenommen. in den Prozess der Einführung der elektronischen Schrift- Mitteilungen Personalnachrichten 43 An dieser Stelle kann nur auf einen Teil der Ergebnisse der gutverwaltung ist interessant, dass 11 % der Kommu- „Archive in Thüringen“ 2013 Thüringen“ in „Archive Hinweis für Autoren 43 Studie, nämlich auf den Stand der Langzeitarchivierung nalarchive scheinbar gar keinen Einblick in aktuelle Ent- Jeannette Godau Impressum 43 elektronischer Unterlagen in den Kommunalarchiven Thü- wicklungen bei der Schriftgutverwaltung der eigenen Neuer Internetauftritt der Thüringischen Autoren dieses Heftes 43 ringens eingegangen werden. Ein umfassender Abdruck Kommune haben. Einen aktuellen Überblick über die in Staatsarchive 27 der Arbeit ist in der Veröffentlichungsreihe der Archiv- ihren Fachverwaltungen/ -abteilungen genutzten Fach- Steffen Arndt schule Marburg vorgesehen. Zur Schaffung einer empi- verfahren (spezielle Datenbanken z.B. Geoinformations- Die diplomatischen Grußadressen Herzog Alfreds rischen Grundlage und zur Beantwortung dieser Frage systeme, elektronische Registerführung, Personalverwal- von Sachsen-Coburg und Gotha von seinen wurde im Oktober 2012 ein Fragebogen an 87 Kreis- und tungssoftware) haben lediglich 43 %. Verinnerlicht man Weltreisen im Auftrag der britischen Krone – Stadtarchive versandt (die 13 Gemeindearchive und Ar- sich dabei die von den Archiven genannten Verwaltungs- Faksimile des Staatsarchivs Gotha 28 chive von Verwaltungsgemeinschaften in Thüringen sind bereiche, so wird offensichtlich, dass jeder Kernbereich Steffen Arndt nicht mit in die Umfrage eingeflossen). Bis Januar 2013 der kommunalen Verwaltung von der Anwendung von Einrichtung eines Master-Studiengangs haben 54 der 87 Kreis- und Stadtarchive Thüringens (fol- Fachverfahren betroffen ist. „Sammlungsbezogene Wissens- und gend vereinfachend als Kommunalarchive bezeichnet) Ein eindeutiges Bild ergab sich hinsichtlich der Einbe- 2013 Thüringen“ in „Archive Kulturgeschichte“ 30 diesen Fragebogen beantwortet, was als insgesamt po- ziehung der Kommunalarchive bei der Einführung neuer 2 3 geben an, dass die Datenspeicherung redundant erfolgt. Ein Konzept zur Archivierung der Internet- und Intranet- Zentral war die Frage, von welcher Seite die Archive Un- auftritte (Webarchivierung) in der eigenen Kommune 13 % terstützung bei der elektronischen Langzeitarchivierung existiert bei fast 90 % der Kommunalarchive derzeit nicht. erwarten. An erster Stelle wird von der eigenen Kommune 4 % 26 % Hilfe erwartet (17 Archive). Im Speziellen wurden dabei Fazit 2 % die Fachbereiche EDV-Abteilung, Organisationsamt, Sys- temadministration oder auch der direkte Vorgesetzte ge- Im Hinblick auf den rechtssicheren, dauerhaften Erhalt 57 % nannt. der elektronischen Personenstandsregister forderten In zweiter Instanz erhofften sich die Kommunalarchive jüngst Ralf-Maria Guntermann und Peter Worm an den 81 % 13 % ■ kompetent aber
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