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PROJET EDUCATIF ASSOCIATION

5, p. des frères Hertzog Place Allemans du Dropt 68440 68440 Tél. 03.89.31.74.80 Tél. 03.89.26.80.35 Fax. 03.89.65.31.85 Fax. 03.89.26.83.05

« Ce qui est primordial, ce ne sont pas les types d’activités ou de structure d’accueil, mais nos idées fondamentales

qui sous-tendent ». J-C MARCHAL

PREAMBULE

La vocation première de nos accueils est de proposer un mode de garde qui offre des actions éducatives et pédagogiques à l’ensemble des jeunes du territoire, et ainsi permettre aux familles de favoriser vie professionnelle et familiale. Nos structures peuvent accueillir prioritairement les enfants des communes de Habsheim et Dietwiller mais également ceux des communes voisines en fonction des places disponibles et des intérêts socio-économiques qui lient les familles au Syndicat de Communes et à Agglomération (Le président).

POURQUOI UN PROJET EDUCATIF ?

L’éducation de l’enfant s’effectue au sein de sa famille et de son entourage social. Partant du principe qu’il n’existe pas de neutralité éducative, le respect à l’égard des jeunes habitants des communes de m2A et du SCIN nécessite que l’association définisse la finalité et les principes de mise en œuvre d’une action sociale et éducative qui s’adresse à eux.

Ce document sert de base à l’élaboration des projets pédagogiques des différents services (accueils de loisirs vacances, séjours de vacances, accueil de loisirs périscolaire…) liés aux équipes permanentes et à toutes les collaborations avec les associations qui souhaitent s’intégrer à nos futurs des projets.

L’île aux Copains se définit comme un lieu d’accueil, d’éveil et de socialisation. Notre association permet aux enfants de s’épanouir au mieux de leurs possibilités dans un climat chaleureux, sécurisant et stimulant quel que soit son âge.

2 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/ I/ UNE HISTOIRE – UN STATUT

Née d’une volonté politique intercommunale regroupant les communes de , , , , Habsheim et Dietwiller, l’association « L’Ile aux Copains » a vu le jour le 29 avril 2003. Sans but lucratif et régie par le droit local elle est inscrite au registre des associations du Tribunal d’Instance de Mulhouse en date du 15 mai 2003 sous les références : Volume LXXX (80) Folio n°93.

La Communauté de Communes de l’Ile Napoléon (CCIN) aujourd’hui devenu le Syndicat de Communes de l’Ile Napoléon (SCIN) et Mulhouse Alsace Agglomération étendent ainsi leur compétence dans le secteur de l’action sociale et service à la population en passant avec notre association un « marché public de services». Outre le service rendu à la population les différents services proposés contribuent à dynamiser le territoire et les communes qui le composent.

Leur objectif principal est d’œuvrer pour l’amélioration de la qualité et de la quantité des différentes interventions ciblant les loisirs récréatifs, adaptés à la jeunesse habsheimoise et dietwilleroise (c’est-à-dire les 3/17 ans) avec le concours d’un personnel qualifié. De plus, le SCIN souhaite harmoniser le fonctionnement des différentes structures d’accueil situées sur toutes les communes de son territoire. Après les associations « Les Copains d’Abord » à Sausheim et « Le Trèfle » à Rixheim, voici à présent « L’Ile aux Copains » regroupant les communes de Dietwiller et de Habsheim… Toutes poursuivent un but commun : favoriser le bien-être de l’enfant.

Le Conseil d’Administration

Pierrette KEMPF Présidente, membre de droit, commune de Dietwiller Violaine LITZLER Vice-Présidente, membre associé, commune de Habsheim Véronique WEISS Vice-Présidente, membre de droit, commune de Habsheim Aude GREINER Trésorière, membre actif, commune de Habsheim Jennifer RAFF Secrétaire, membre de droit, commune de Habsheim Stéphanie EGUEMANN Membre actif, commune de Habsheim Isabelle MEMPEY Membre actif, commune de Habsheim Christophe ERNST Membre actif, commune de Dietwiller Dominique KUBLER Membre associé, commune de Habsheim Valérie SCHERRER Membre associé, commune de Dietwiller François MURE Membre associé, commune de Dietwiller Filipe MARQUES Membre de droit, commune de Habsheim Catherine LONGO Membre de droit, commune de Dietwiller Josiane MEHLEN M. de droit, élue m2A.

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A/ CHAMPS D’INTERVENTION ET TRANSFERE DE COMPETENCES

En décembre 2009, l’association a signé un nouveau marché de services public avec ses deux partenaires financiers principaux : Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) et Syndicat de Communes de l’Ile Napoléon (SCIN). Au 1er janvier 2010, elle accueille les enfants selon la répartition suivante :

Mulhouse Alsace Agglomération (MAA) Syndicat de Communes de l’Ile Napoléon (SCIN)

Accueil de loisirs du matin des enfants des écoles Accueil de loisirs du matin pour les 3/12 ans maternelles et élémentaires des communes de Habsheim, Dietwiller. Restauration scolaire pour les enfants des écoles Accueil de loisirs des Mercredis pour les 3/12 ans maternelles et élémentaires des communes de Habsheim, Dietwiller et Eschentzwiller Accueil de loisirs du soir Habsheim pour les enfants Accueil de loisirs des vacances scolaires pour les des écoles maternelles et élémentaires des 3/12 ans communes de Habsheim, Dietwiller et Eschentzwiller Animations Jeunesse pour les 12/18ans

Communes de Habsheim / Dietwiller Conventions de gestion : - Nouvelles activités périscolaires - Service minimum

Accueils et services proposés

par l'île aux Copains

Loisirs extras/Stages découvertes 10% Préscolaire Service Ados Habsheim/Dietwille 15% r (matin/midi/soir) 35% Manifestations 5% AL Vacances été 10% AL Petites vacances AL Mercredi scolaires 15% 10%

4 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller B/ STATUT ET OBJECTIF GENERAL

L’association a été créée sous la loi de 1908, sans but lucratif, elle est régie par le droit local et est inscrite au registre des associations du Tribunal d’Instance de Mulhouse en date du 15 mai 2003, sous les références : Volume LXXX (80), Folio n°93. Son siège social est situé au 5 passage des frères Hertzog à Habsheim.

Ses vocations principales sont :

 De rassembler toutes personnes, parents, enseignants, associations locales, organismes privés et publics, désirant participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’actions éducatives et de loisirs au profit des enfants.  De concevoir et de réaliser, avec le concours d’un personnel qualifié, diverses actions de type socio-éducatif, sportif et culturel.  De participer à l’attractivité du territoire et à la promotion d’activités spécifiques.  De proposer des actions éducatives en complément de l’école.  De permettre la « consommation » de produits touristiques locaux.

C/ FINALITES EDUCATIVES

La vie de l’enfant est rythmée par sa croissance, sa vie familiale et sa scolarité. Les finalités du projet sont multiples. Elles sont centrées sur des grandes idées telles que :

La Sociabilisation. C’est aider l’enfant à prendre sa place dans la société. Les échanges entre enfants ou entre enfants et adultes sont des enrichissements mutuels qui doivent permettre aux uns et aux autres de prendre une part active et consciente dans la vie sociale et éveiller le sens de la responsabilité individuelle et collective. L’acquisition de l’autonomie de l’enfant est nécessaire à la maîtrise de son avenir. Nos actions doivent aussi relier l’enfant à la fois à son passé, son histoire et à son présent, en lui faisant découvrir sa ville et son actualité, son environnement naturel, économique, social et technique.

De se développer de manière autonome, dans le respect des besoins et des caractéristiques de tout un chacun (créativité, initiative, responsabilité) L’épanouissement de l’être humain ne peut s’effectuer en dehors du plaisir qu’il connaît dans ses rapports avec les autres enfants et les adultes, au cours des rencontres et des activités qu’il pratique.

De pratiquer des activités variées en permettant la découverte et l’expression sous toutes ses formes, de son potentiel physique et intellectuel en, favorisant son ouverture d’esprit.

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D’acquérir des savoirs techniques en favorisant sa découverte par une ouverture sur le monde environnant, sur la maîtrise de sciences et techniques et en l’incitant à forger sa propre réflexion tout en stimulant son sens critique.

De favoriser la tolérance, la mixité, l’expression de la solidarité dans la reconnaissance de la diversité C’est donner à l’enfant le sens des valeurs morales et sociales, en lui faisant vivre les notions de liberté, d’amitié, d’égalité, de respect d’autrui et des biens, de solidarité, de paix en combattant toute approche d’exclusion et d’intolérance.

De cohabiter avec un enfant « différent » atteint de trouble de la santé ou de handicap C’est mettre tout en œuvre (tant sur le plan humain que matériel) pour accueillir ces enfants de la meilleure façon qu’il soit et repenser l’accueil.

De lui permettre de développer son esprit critique, de faire « ses choix » C’est laisser libre cours à ses envies et lui donner la possibilité de s’exprimer.

De favoriser les liens intergénérationnels C’est développer des collaborations permanentes ou ponctuelles avec les associations locales, les professionnels et collectivités.

III/ LES PROJETS PEDAGOGIQUES ET DECLINAISON

La mise œuvre de projets pédagogiques par les différentes équipes pédagogiques (permanentes ou vacataires) permet d’atteindre nos objectifs décris ci-dessus en développant les capacités suivantes :

 La capacité à s’exprimer

L’équipe pédagogique proposera divers moyens d’expression par la programmation d’activités d’expression et technique de mise en situation. Il amènera l’enfant à prendre la parole lors de réunion ou de forums organisés. Il pourra également l’amener à découvrir des moyens d’expressions par lui-même.

 La capacité à vivre en groupe

Par l’intermédiaire du jeu, du sport, des sorties, cela conduira les enfants à se rencontrer, à s’écouter, à se respecter, à établir des règles de vie.

 La capacité à prendre en compte son environnement

Il s’agira de permettre aux enfants à respecter la nature, c’est à dire ne pas détruire les éléments naturels, ne pas jeter les détritus.

6 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller Dans sa structure, il sera encouragé à aussi à protéger les locaux, à respecter le matériel et en profitera pour enrichir son cadre de vie

 La capacité à créer, à innover

L’équipe pédagogique encouragera les enfants à découvrir, à manipuler, transformer des matériaux ce qui amènerai l’enfant à développer la recherche et l’ingéniosité grâce aux travaux manuels, à l’informatique et à la découverte de nouvelles techniques.

 La capacité à s’organiser

Cette capacité sera primordiale pour une participation active : en aménageant eux- mêmes leur lieu d’accueil, les locaux, les enfants participeront à la vie de l’accueil.

 La capacité à assumer ses responsabilités

L’équipe favorisera une participation plus active à certains moments de la journée : répartition des tâches de vie collective, participation au rangement et au nettoyage. Elle amènera l’enfant : - à être responsable du matériel lors des activités. - à participer à la préparation et la prise en charge des activités. - à participer à des prises de décision. - à élaborer et à contrôler des règles de vie définies en commun.

 La capacité à établir des relations sociales

L’équipe amènera les enfants de tous les âges à se rencontrer. Elle leur permettra de rencontrer tous les animateurs (pendant les repas, lors de l’accueil et des activités) Ces capacités intégrées dans diverses activités seront proposées par les équipes d’animation sous forme d’ateliers pour certaines et par temps précis pour d’autres. Elles prendront en compte les rythmes de l’enfant, ses besoins et leurs demandes spontanées de jeux.

IV/ LES MOYENS MIS EN ŒUVRE

Pour réaliser les objectifs éducatifs, l’association s’engage à :

 Mettre en place des locaux et du matériel adaptées aux âges et aux capacités des enfants.  Etablir un programme financier permettant le fonctionnement et la gestion des activités projetées

7 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller  Entreprendre toutes les démarches utiles pour obtenir les crédits et les subventions nécessaires auprès de toutes les administrations, collectivités locales, groupement de communes et organismes susceptibles d’apporter leur aide  Assurer une équitable répartition des ressources, compte tenu des activités et des besoins exprimés par les publics accueillis  Recruter un personnel qualifié et formé dans le domaine de la jeunesse (enfance, adolescence…)  Mettre en place une veille sur les outils, méthodologie et évolution des métiers liés à la branche professionnelle.

V/ LE PERSONNEL

D’une manière générale, le personnel (d’animation, de direction, d’entretien, de secrétariat) a le devoir d’assurer et de garantir la sécurité des enfants accueillis (physique, morale et affective). De plus, ils concourent tous au respect et à la mise en œuvre du projet éducatif.

8 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller b) Cartographie des fonctions et des missions des salariés de l’IAC Intitulé Missions principales Tâches principales du poste

Appliquer et faire appliquer les décisions prises par le Président et le CA Élaborer en équipe le PP et veiller à son application au quotidien, à son évolution et à son adaptation. Ceci consiste Accompagner dans le notamment à : projet d’accueil des Gérer des RH (recrutement, évaluation, détermination des enfants et des familles objectifs) dans des conditions Organiser / planifier les horaires, les départs en formation et optimales d’hygiène, de les congés du personnel en fonction de la nécessité du sécurité et de bien-être. service. Animer l’équipe Favoriser l’émergence des compétences de chacun en

Directrice pédagogique employant des moyens adaptés (évaluation, détermination Optimiser les ressources d’objectifs) disponibles Stimuler la dynamique de groupe (animer et motiver l’équipe) Coordonner la transmission des informations à l’intérieur et à l’extérieur Organiser et planifier les engagements budgétaires et les réévaluer

Gérer la régie de recette/Réaliser les tâches de direction par délégation. Seconder la directrice Gérer le planning des absences et des congés du personnel dans l’accompagnement Gérer des répartitions horaires/par secteur et par service du projet d’accueil dans Accompagner les responsables de secteurs toutes ses dimensions Gérer les stagiaires et les apprentis Gérer des tâches administratives (facturation/courriers/…)

Directrice adjointe

Intitulé du poste Missions principales Tâches principales

Gérer des effectifs enfants Accompagner dans le Concevoir et mettre en œuvre des programmes d’activités projet d’accueil des Rédiger et préparer des projets d’animation selon les projets enfants et des familles d’activités/ Communication des effectifs du jour (listing écoles, dans des conditions listing pour les animateurs) / Administratif : statistiques/ optimales d’hygiène, de commandes des repas sécurité et de bien-être. Organiser et animer les réunions de préparation, de réflexion et de bilan en équipe / Créer un climat de concertation, Animer l’équipe d’échange et de confiance pédagogique Fonction de tuteur : gestion des nouvelles recrues et suivi des Optimiser les ressources stagiaires/apprentis tout au long de leur cursus de formation.

Responsable de services disponibles Gérer et optimiser le matériel

9 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller

Assurer le fonctionnement courant du poste bureautique Saisir et présenter les documents nécessaires au Prendre en charge les fonctionnement du service

tâches administratives et Assurer le suivi administratif logistiques liées à la Rédiger les écrits professionnels spécificité du service. Traiter les informations selon les procédures administratives Rendre compte au Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement ou de litiges

Secrétaire responsable de fonction simples administratifs ou commerciaux dont il (elle) dépend. Établir les tableaux de suivi et des statistiques liées à l’activité des services Établir les factures liées à la fréquentation des services

Gérer la comptabilité Saisir les pièces comptables (factures, banque, caisse) générale et analytique Établir les bulletins de salaires et des charges sociales

(élaboration des comptes Élaborer des budgets prévisionnels de fin d’année/états de Réaliser des états de fins d’année synthèse/suivis Etablir des documents annuels comptables (bilans, compte de budgétaires/trésorerie résultat, pour satisfaire les obligations légales en matière de Optimiser la rentabilité communication financière Comptable des placements Elle établit des documents d’analyse (calcul des coûts, financiers prévisions, évaluation des stocks…) contribuant à la prise de Gérer les obligations décision stratégique. sociales

Respecter et faire respecter les lois en vigueur, le règlement intérieur et les règles de vie définies dans la vie collective Participer activement à l’éveil des enfants dans un Animer et encadrer un environnement agréable et propice aux échanges. groupe d’enfants (selon Garantir : la sécurité et le bon accueil des enfants/des prérogatives DDSCPP) familles/ du personnel, /des stagiaires et de toute personne

Animateurs ayant un lien avec le service Gérer son travail et les animations proposées Gérer l’espace, les règles, le matériel et le temps

Gérer et ranger les produits frais Réceptionner et vérifier les livraisons des repas (liaison Entretenir les locaux, le chaude) selon les protocoles en vigueur dans l’établissement. matériel et le linge Entretenir le matériel et les équipements (nettoyage et bon Organiser le service état de marche), le linge, propreté et hygiène des locaux restauration selon les Dosage des produits/ Sécurité des produits, du matériel par protocoles HACCP rapport aux publics/ Tenue à jour des registres (menu, plans

Hygiène /Technique de travail, plan des températures

10 Projet Educatif – L’île aux Copains- Habsheim/Dietwiller/Eschentzwiller VI/ LES LOCAUX

 A Dietwiller

La structure de Dietwiller est situé Place Allemans du Dropt. Elle organise et gère un seul service d’accueil. Il s’agit du service périscolaire : accueil du matin (7h à 8h), du midi (11h30/13h30) et du soir après la classe (16h/18h30). Pour ce faire la commune met à disposition de l’association des locaux et des espaces : - Une salle d’activités principale (située dans l’enceinte de l’école primaire) - Une cour d’école - Une salle de sport - Un plateau sportif - Une salle des Fêtes (salle à manger, cuisine et espace de jeux) Ces espaces sont mis à disposition de l’association de manière permanente et/ou ponctuelle (en doublon avec les associations locales et les écoles).

 A Habsheim

La structure Habsheim est ouverte depuis le 4 novembre 2004. Elle est située au 5 passage des Frères Hertzog. Elle dispose de nouveaux locaux qui sont utilisés exclusivement par les services de l’IAC comme l’espace d’activité, la salle multimédia, l’accueil, le vestiaire du personnel, la salle modulable et les sanitaires pour les maternels. Néanmoins, des espaces supplémentaires sont mis à disposition par la commune comme la salle d’éveil, les cours d’écoles, les sanitaires des enfants du primaire ainsi qu’une salle de jeux et une salle de classe de l’école maternelle.

VII/ L’ORGANISATION

L’association est ouverte selon un planning de fermeture qui est décidé annuellement par le Conseil d’Administration selon proposition de l’équipe de direction.

 Les horaires d’ouverture du secrétariat

Ils ont été définis en fonction des heures d’ouverture des écoles et des horaires hebdomadaires effectués par le personnel.

 Les horaires d’ouverture de l’accueil

D’une manière générale, l’association propose des plages horaires qui s’étendent de 7h à 18h30. Des horaires différents sont proposés en lien avec la particularité des séjours de vacances, des accueils de loisirs de vacances ou des mercredis ou des ateliers d’initiation. Ces horaires ne sont pas figés. Ils sont adaptés aux rythmes scolaires (calendrier, semaine des 4 jours, horaires…). Lors de mouvements sociaux particuliers (ex : grève), l’association s’adaptera à la demande selon le nombre de familles concernées.

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 Les tarifs

Les tarifs sont votés par le SCIN (service jeunesse)/ m2A (service périscolaire) après proposition du conseil d’administration. Ils sont révisables une fois par an.

Les tarifs sont indiqués sur les programmes distribués dans différents points de diffusion, affichés à l’entrée de chacune des structures ou remis sur simple. Un tarif préférentiel est appliqué aux habitants de m2A ou du SCIN. Il existe un système de tarification en fonction d’un barème qui tient compte du nombre d’enfants au sein de la famille et du revenu imposable.

VIII/ LES PARTENAIRES

 Les financeurs

Le Syndicat de communes de l’île Napoléon Mulhouse Alsace Agglomération La Caisse d’Allocations Familiales

 Les autres

La DDCSPP Les services communaux (techniques et espaces verts) L’éducation Populaire

IV/ LES RELATIONS AVEC LES FAMILLES

 Le dialogue comme une priorité

Une transparence sur notre association doit être totale. Les parents peuvent à tout moment visiter les locaux, prendre rendez-vous avec les responsables, discuter avec les animateurs. De plus, ils sont invités au moins une fois par an lors de l’assemblée générale à échanger leurs points de vue avec tous les acteurs de l’association.

 Le règlement intérieur comme un cadre

Les modalités de fonctionnement sont contenues dans le règlement intérieur rédigé par le Conseil d’Administration. Il est affiché dans les locaux de chaque structure d’accueil et remis à chaque famille lors d’une nouvelle inscription ou d’un renouvellement de dossier.

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V/ L’EVALUATION

 Pourquoi évaluer ?

Prendre soin de tirer des enseignements et de progresser via un bilan. Les objectifs fixés dans tous nos projets ont-ils été atteints ? Pour le savoir, il faut évaluer à tout moment. Le processus d’évaluation bien défini est bénéfique pour :  Soutenir la motivation et engagement  Améliorer la performance  Définir des objectifs en fonction de l’équipe et de l’association  Evaluer la progression  Identifier les besoins en formation  Célébrer les succès et tirer des leçons des échecs  Comprendre les ambitions professionnelles et mesurer le potentiel individuel

 Comment évaluer ?

Evaluation normative (personnel) : Evaluer régulièrement le personnel  En se rendant sur le terrain  Lors de réunions d’équipe  Lors d’entretiens annuels

Evaluation critériée (terme) Evaluer à court et moyen terme en utilisant des outils spécifiques (effectifs atteints, taux de remplissage, communication avec les parents, état des finances…).

Pour ce type d’évaluation, il semble important de tenir compte de paramètres déroulants du projet initial : le public visé, les objectifs fixés, les ressources, le temps et l’espace. Chaque service et action doit déboucher sur un bilan permettant d’apporter des améliorations aux services et actions à venir.

Mise à jour en septembre 2014

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