Jeudi 06 Août 2020 À 18H30

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

Date d’affichage : 30/07/2020 Date d’affichage du compte-rendu : 13/08/2020

CONVOCATION

Madame, Monsieur,

J’ai l’honneur de vous inviter à assister à la réunion du conseil municipal qui aura lieu dans la salle des mariages le

Jeudi 06 août 2020 à 18h30

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Le Maire, Sylvie LE ROUX

ORDRE DU JOUR DU CONSEIL MUNICIPAL

- VOIRIE • Route d’Orgemont • Désignation d’un référent élu sécurité routière

- CIMETIERE • Aménagement de caves-urnes

- ELUS • Délégations consenties au Maire par le conseil municipal :précisions

- EDUCATION • Révision tarifs et règlement de la cantine et des services périscolaires

- RESSOURCES HUMAINES • Renouvellements contrats agents technique et administratif

- COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER ET USSES • Groupement de commande vidéoprotection : fourniture et installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes de la CCFU • Groupement de commandes vidéoprotection : modification de la commission d’appel d’offre pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes de la CCFU

- SOCIAL / DEFENSE • Désignation d’un délégué au Comité National d’Action Social • Désignation d’un Correspondant Défense

- QUESTIONS DIVERSES

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

Le 06 août 2020 les membres du conseil municipal, dûment convoqués, se sont réunis sous la présidence de Sylvie LE ROUX, Maire. Membres du conseil en exercice : 15 Membres présents : 11

SECRETAIRE : Béatrice PERROLLAZ

Mme le Maire demande aux conseillers s’ils ont des remarques sur le compte- rendu de la séance précédente du 10 juillet 2020 et leur demande d’approuver ce compte-rendu.

Le compte-rendu du conseil du 10 juillet 2020 est approuvé à l’unanimité.

VOIRIE

Route d’Orgemont : Roland Neyroud informe que les études relatives aux travaux de réfection de la route et l’appel d’offre pour le choix des entreprises seront lancés courant septembre.

DELIBERATION 2020-21

Désignation d’un référent sécurité routière

- Vu la demande faite par M. le Préfet de Haute-Savoie en date du 20 juillet 2020, - Considérant les résultats des élections municipales en date du 15 mars 2020,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré à l’unanimité,

• Décide de désigner M. Michel PERROLLAZ comme référent sécurité routière pour la commune de Mésigny

CIMETIERE

Aménagement de caves-urnes : Béatrice Accambray informe que les travaux débuteront le 17 août et se réaliseront en 2 phases. L’aménagement consiste à créer 12 caves-urnes, un puit de dispersion et un pupitre (1ère phase). La totalité des travaux se terminera à la fin du mois d’octobre.

ELUS

DELIBERATION 2020-22

Délégations consenties au Maire par le Conseil Municipal – précisions apportées à la délibération n°2020-09 du 04 juin 2020

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

Madame le Maire expose que Monsieur le Préfet de la Haute-Savoie, par son courrier en date du 25 juin 2020, a effectué quelques observations concernant la délibération n°2020-09 du 04 juin 2020 portant sur les délégations consenties au Maire par le Conseil Municipal. Il convient de préciser les points suivants et de circoncire les conditions d’exercice de ces attributions conformément aux dispositions de l’article L.2122-22 du CGCT relatives à ces points de délégations :

- 26° De demander à tout organisme financeur, l'attribution de subventions selon les modalités applicables ; - 27° De procéder au dépôt des demandes d'autorisations d'urbanisme relatives à la démolition, à la transformation ou à l'édification des biens municipaux ;

Madame le Maire propose au Conseil Municipal de préciser dans quelles conditions doivent s’exercer ces délégations.

Le conseil municipal, après avoir entendu l’exposé de Madame le Maire et en avoir délibéré, à l’unanimité,

• précise dans quelles conditions doivent s’exercer les délégations suivantes : o 26° De demander à tout organisme financeur, l'attribution de subventions sans conditions de montant ; o 27° de procéder au dépôt des demandes d'autorisations d'urbanisme relatives à la démolition, à la transformation ou à l'édification des biens municipaux, sur l’ensemble du territoire communal • précise que cette délibération complète la délibération n° 2020-09 en date du 04 juin 2020 • charge Madame le Maire d’accomplir toutes les démarches et les formalités nécessaires à l’exécution de la présente délibération.

EDUCATION

DELIBERATION 2020-23

Cantine et périscolaire : révision des prix

Béatrice ACCAMBRAY, Maire-adjointe en charge des affaires scolaires rappelle la délibération n°2019-20 fixant les tarifs de la cantine et du périscolaire. Elle propose à l’assemblée de ne pas modifier les tarifs périscolaires pour la rentrée 2020-2021.

Après avoir entendu l’exposé de Béatrice ACCAMBRAY et en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité,

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

• Décide de ne pas modifier les tarifs des services périscolaires pour la rentrée 2020-2021. Ainsi, à compter du mois de septembre 2020, les tarifs demeurent inchangés : ✓ Repas enfant : 5.00 € ✓ Repas adulte : 8.50 € ✓ Goûter : 0.50 € ✓ ½ heure de garderie : 1.30 € ✓ Pénalité repas : 10.00 € ✓ Pénalité garderie : 5.00 € • Précise que les moyens de paiement sont les suivants : - Chèque bancaire à l’ordre du Trésor Public, - Carte bancaire depuis le portail famille (transaction sécurisée)

RESSOURCES HUMAINES

DELIBERATION 2020-24

Renouvellement contrat à durée déterminée

- Vu la délibération n°2019-26 en date du 29 août 2019 approuvant la création d’un emploi permanent d’adjoint technique à temps non complet pour assurer les fonctions suivantes : gérer, encadrer et surveiller les enfants à la garderie périscolaire et à la cantine, exercer les fonctions d’ATSEM pendant le temps scolaire. - Vu la loi 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, - Vu la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,

Madame le Maire rappelle à l’assemblée que le contrat à durée déterminée de l’agent recruté arrivera à son terme le 29 août 2020. Elle propose de renouveler le contrat pour une durée d’un an.

Sur le rapport de Madame le Maire, Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité,

• décide de renouveler le contrat à Durée Déterminée de l’agent contractuel à temps non complet, à compter du 30 août 2020 jusqu’au 30 août 2021, • précise que la durée hebdomadaire de l'emploi sera de 33,41 heures/semaine annualisé, soit 25.67/35ème, • décide que la rémunération sera calculée par référence à l’indice brut 350, indice majoré 327, • charge Madame le Maire de toutes les formalités nécessaires à cette embauche, • habilite l'autorité à recruter un agent contractuel pour pourvoir cet emploi.

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

• précise que les dépenses relatives aux rémunérations de cet emploi sont prévues au budget primitif 2020.

DELIBERATION 2020-25

Renouvellement contrat à durée déterminée

- Vu la délibération n°2018-37 en date du 20 décembre 2018 approuvant la création d’un emploi non permanent pour faire face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité dans le grade d’adjoint administratif relevant de la catégorie hiérarchique C à temps non complet pour assurer les fonctions suivantes : accueil physique et téléphonique au secretariat, gestion du site internet, gestion des archives, diverses tâches administratives, …. - Vu la loi 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, - Vu la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 3,

Madame le Maire rappelle à l’assemblée que le contrat à durée déterminée de l’agent recruté arrivera à son terme le 13 septembre 2020. Elle propose de renouveler le contrat pour une durée de 4 mois.

Sur le rapport de Madame le Maire, Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité,

• décide de renouveler le contrat à Durée Déterminée de l’agent contractuel à temps non complet, à compter du 14 septembre 2020 jusqu’au 14 janvier 2021, • précise que la durée hebdomadaire de l'emploi sera de 12/35ème, • décide que la rémunération sera calculée par référence à l’indice brut 350, indice majoré 327, • charge Madame le Maire de toutes les formalités nécessaires à cette embauche, • habilite l'autorité à recruter un agent contractuel pour pourvoir cet emploi. • précise que les dépenses relatives aux rémunérations de cet emploi sont prévues au budget primitif 2020.

COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER ET USSES

DELIBERATION 2020-26 fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes du territoire de la CCFU

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

Dans le but d’améliorer le sentiment de sécurité auprès de la population, les communes de LA BALME DE SILLINGY, CHOISY, LOVAGNY, MESIGNY, NONGLARD, SALLENÔVES et SILLINGY ont décidé l’installation d’un système de vidéoprotection couvrant les voies d’entrées et de sorties principales du territoire de la COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER ET USSES.

C’est dans ce cadre que les communes ont souhaité constituer un groupement de commandes pour la signature d’un marché pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection, conformément à l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015, notamment son article 28, et du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.

Les articles 5 à 7 de la convention de création, approuvée par la délibération n° 2019-03 du 14 février 2019, régissent les obligations du coordonnateur, celles des adhérents ainsi que les dispositions financières.

Dans un souci d’optimisation de la recherche des sources de financement il convient de les modifier afin de permettre aux communes adhérentes de présenter une demande de subvention en son nom propre auprès du conseil régional Auvergne Rhône Alpes à hauteur des frais engagés sur son territoire.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, décide,

• d’autoriser la modification des articles 5 à 7 de la convention constitutive du groupement de commande pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans 7 communes. • d’autoriser Madame le Maire à signer l’avenant modifiant la–dite convention

DELIBERATION 2020-27

Modification de la commission d’appel d’offre du groupement de commandes pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes du territoire de la CCFU

C’est dans ce cadre que les Communes ont souhaité constituer un groupement de commandes pour la signature d’un marché pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection, conformément à l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015, notamment son article 28, et du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.

La convention de création, approuvée par la délibération n° 2019-03 du 14 février 2019 prévoyait la création d’une commission d’appel d’offres propre au groupement. La présidence de la commission d’appel d’offres est assurée par le

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020 représentant du coordonnateur, elle est constituée d’un représentant de chaque membre du groupement élu parmi les membres ayant voix délibérative au sein de sa propre commission d’appel d’offres communale.

Or suite au renouvellement du conseil municipal issu du scrutin du 15 mars 2020, il convient de désigner les nouveaux membres représentant la Commune.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, décide,

• de désigner comme suit les membres qui seront représentés dans la commission d’appel d’offres du groupement de commande et que seuls les membres ayant voix délibérative au sein de la commission d’appel d’offres de la commune peuvent être désignés :

- Membre Titulaire : M. Roland NEYROUD - Membre Suppléant : Mme POMMIER Virginie

SOCIAL / DEFENSE

DELIBERATION 2020-28

Désignation d’un délégué au Comité Nationale d’Action Social (CNAS)

Madame le Maire informe l’assemblée que la commune a adhéré au CNAS le 15 octobre 1998, permettant ainsi aux agents de la commune de bénéficier d'un certain nombre de prestations sociales.

Le C.N.A.S. (Comité National d’Action Sociale) association loi 1901 à but non lucratif, créée le 28/07/1967, est un organisme de portée nationale qui a pour objet l'amélioration des conditions de vie des personnels de la Fonction Publique Territoriale et de leurs familles. A cet effet, il propose à ses bénéficiaires un très large éventail de prestations (aides, secours, prêts sociaux, vacances, loisirs, culture, chèques réductions, ...) qu'il fait évoluer chaque année afin de répondre à leurs besoins et à leurs attentes.

La convention d'adhésion au CNAS prévoit la désignation de deux délégués locaux : 1 élu et 1 agent. L'élu local est désigné par l'assemblée délibérante lors de son renouvellement. Les délégués locaux sont les représentants de chaque collectivité locale adhérente au CNAS.

Le Conseil Municipal, après avoir entendu l’exposé de Madame le Maire et en avoir délibéré, à l’unanimité,

• Décide de désigner Mme Sylvie LE ROUX comme délégué élu au Comité National d’Action Social (CNAS) pour la commune de Mésigny

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

DELIBERATION 2020-29

Désignation d’un Correspondant Défense

- Considérant les résultats des élections municipales en date du 15 mars 2020, - Vu la demande de Monsieur le Ministre de la Défense,

Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

• Décide de désigner M. DUPONT-BOIS Stéphane comme correspondant Défense pour la Commune de Mésigny

QUESTIONS DIVERSES

Table d’orientation : en raison de la situation sanitaire liée au COVID-19, l’équipe municipale préfère reporter la date de son inauguration.

Commissions communales : Madame le Maire souhaite que les responsables de chaque commission réunissent leurs membres en septembre afin de planifier les travaux, les projets de chacune et commencent à travailler.

Séance levée à 20h00.

CONSEIL MUNICIPAL DE MESIGNY DU 06 AOUT 2020

N° Objet 21-2020 Désignation d’un référent sécurité routière 22-2020 Délégations consenties au Maire par le Conseil Municipal – précisions apportées à la délibération n°2020-09 du 04 juin 2020 23-2020 Cantine et périscolaire : révision des prix 24-2020 Renouvellement contrat à durée déterminée : adjoint technique 25-2020 Renouvellement contrat à durée déterminée : adjoint administratif 26-2020 Avenant 1 à la convention constitutive du groupement de commandes pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes du territoire de la CCFU 27-2020 Modification de la commission d’appel d’offre du groupement de commandes pour la fourniture et l’installation d’un système de vidéoprotection dans les 7 communes du territoire de la CCFU 28-2020 Désignation d’un délégué au Comité Nationale d’Action Social (CNAS) 29-2020 Désignation d’un Correspondant Défense

S. LE ROUX C. HOAREAU Maire

R. NEYROUD S. KAPICA 1er Adjoint

J.P. RICLOT M. MELKI 2ème Adjoint Absent pouvoir à J.P. Riclot

B. ACCAMBRAY B. PERROLLAZ 3ème Adjointe

S. DUPONT-BOIS M. PERROLLAZ 4ème Adjoint Absent pouvoir à R. Neyroud

C. DELOZANNE V. POMMIER

H. DEMANNE C. SAUVADET Absent pouvoir à Absente pouvoir à B. Accambray S. Le Roux

C. FALLOT