Compte rendu de la séance du Conseil Communautaire du 27 avril 2015 à 18h30 à

Le conseil communautaire de la communauté de communes Bastides et Vallons du , convoqué le 20 avril 2015, s’est réuni sous la présidence de M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice-président.

Conseillers communautaires titulaires présents : Jean-Antoine Brun (), Gérard Castet, Christian Luro (Blousson-Serian), Georges Dutilh (Cazaux-Villecomtal), Pierre Pillods (Couloumé-Mondebat), Bruno Russo (), Jean Pagès (), Daniel Raluy (), Alain Payssé (Jû-Belloc), Hélène de Reysseguier (Juillac), Cyril Cotonat (Ladevèze- Rivière), Isabelle Blanchard (), Jean-Claude Lascombes (Laveraët), Jean-Louis Guilhaumon, Dominique Dumont (Marciac), Serge (), Erich Douillé (), Régis Soubabère, Claudie Bertrand, Simone Broustet (Plaisance du Gers), Francis Bosseaux (Préchac sur Adour), Gérard Lille (), Denis Poeysegur (Saint-Aunix-Lengros), Nicole Despouy (Saint-Justin), Claude Barbé (Scieurac-et-Flourès), Alain Bertin (Sembouès), Alain Bezian (), Guillaume De Nodrest (Tieste-Uragnoux), Alain Audirac (), Christine Bagnarosa (), Francis Daguzan ().

Conseillers communautaires suppléants présents : Sylvie Theye (Ladevèze-Ville), Gérard Tenet ()

Conseillers communautaires absents: Jean-Paul Forment (Beaumarchès), Henri Cormier (Ladevèze-Ville), Pierre Barnadas (Marciac), Michel Lille (Monlezun) Nombre de membres en exercice : 35 Nombre de membres présents : 33 M. Jean – Antoine Brun est élu secrétaire de séance.

1. Compte-rendu de la séance du 26 janvier 2015

Aucune observation n’étant émise, le compte – rendu de la séance du 26 janvier 2015 est adopté à l’unanimité.

2. Compte rendu des délibérations du Bureau Communautaire et des décisions du Président prises en application de l’article L.5211-10 du code général des collectivités territoriales

Délibérations du Bureau Communautaire (séance du 13 avril 2015)

Délibération n°DB-2015-01-3.5 : Tarifs d’entrée aux piscines intercommunales de Marciac et de Plaisance du Gers : 1 - Définition des ayants – droits et modalités : . Enfants de moins de 4 ans = gratuité . Le tarif enfant = moins de 15 ans . Les entrées des piscines sont gratuites au mois de juin 2015 et à compter du 31 août 2015

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. Gratuité de l’accès aux scolaires des écoles et des collèges de la Communauté de Communes Bastides et Vallons du Gers 2- Tarifs

Entrées individuelles Piscine de Piscine de Plaisance du Gers Marciac Tarif unique Adulte 3,50 € 2,50 € Tarif unique Enfant 2,50 € 2,00 € Carte 10 entrées plein 28,00 € 20,00 € tarif adulte Carte 10 entrées plein 20,00 € 15,00 € tarif enfant

Délibération n°DB-2015-02-7.10 : Convention de partenariat entre la communauté de communes et la SAS « Pierre et Vacances Résidences et Resorts » pour l’accès à la piscine intercommunale de Marciac – décision reportée à une date ultérieure.

Délibération n°DB-2015-03-7.10 : Convention de mise à disposition des piscines de Marciac et de Plaisance du Gers pour l’enseignement de la natation et redevance : . Approbation de la convention de mise à disposition des piscines intercommunales de Marciac et de Plaisance pour l’enseignement de la natation ou autres activités d’enseignement, à passer avec les éducateurs sportifs professionnels, . Fixation de la redevance due au titre de la mise à disposition à 1,00 € par personne et par séance bénéficiant des séances d’enseignement à la natation ou autres activités d’enseignement,

Délibération n°DB-2015-04-7.10 : Convention entre la communauté de communes, l’association « Jazz In Marciac » et Mme Muriel Bloch pour le projet « l’art de conter, de raconter et d’écrire des histoires » ;

Délibération n°DB-2015-05-7.10 : Convention avec l’association des « Donneurs de Voix » pour l’usage de la bibliothèque sonore de ;

Délibération n°DB-2015-06-7.10 : Convention d’engagement avec les bénévoles de la Médiathèque Intercommunale ;

Délibération n°DB-2015-07-7.10 : Convention de stage pour la création d’un site web – M. Pierre Houdayer est le stagiaire accueilli depuis le 14 avril 2015 pour une période de 11 semaines.

Délibération n°DB-2015-08-7.10 : Convention de formation avec le CNFPT Midi – Pyrénées relative aux modalités d’organisation des formations INTRA.

Délibération n°DB-2015-09-7.10 : Convention cadre d’entreprise partenaire avec le Crédit Agricole Pyrénées – Gascogne ;

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Délibération n°DB-2015-10-7.10 : Convention d’adhésion au service de paiement en ligne des recettes publiques locales « TIPI TITRES » entre la communauté de communes et la Direction Générale des Finances Publiques ;

Décisions du Président : Décision n°DP/09/2015 du 25 mars 2015 : adhésion au groupement de commandes initié par le Syndicat Intercommunal d’Energies du département de l’Aveyron (SIEDA), le Syndicat départemental d’Energies du Cantal (SDEC), la Fédération départementale d’Electrification et d’Energie de la Corrèze (FDEE 19), le Syndicat départemental d’Energies du Gers (SDEG), la Fédération départementale d’Energies du Lot (FDEL), le Syndicat départemental d’Electrification et d’Equipement de la Lozère (SDEE) et le Syndicat départemental d’Energies du Tarn (SDET), coordonnateur du groupement de commandes, pour l’achat de gaz naturel et/ou d’électricité et de services en matière d’efficacité énergétique et approbation de la convention constitutive. Cette décision a été prise du fait de la déréglementation du marché relatif à la fourniture d’énergie électrique. La communauté de communes dispose de 7 compteurs « jaunes » EDF qui n’existeront plus au 31 décembre 2015. L’obligation est faite à la communauté de communes d’avoir souscrit à cette même date un marché public de fourniture électrique (compteur supérieur à 36 Kwa). Décision n°DP/10/2015 du 31 mars 2015 : approbation du devis du Syndicat des Eaux de Marciac d’un montant de 2809,79 € TTC, dans le cadre de l’opération de construction de l’école élémentaire de Marciac pour une modification du raccordement d’alimentation en eau potable. Décision n°DP/11/2015 du 15 avril 2015 : attribution à la SARL « Gascogne Tourisme » du marché de transport relatif aux sorties scolaires et extrascolaires pour l’année 2015 – lot 1 (déplacements des enfants de l’école élémentaire de Marciac vers la restauration scolaire du 1er septembre au 18 décembre 2015) pour un montant de 6 050 €. Décision n°DP/12/2015 du 15 avril 2015 : attribution à la société « Val Tourisme » du marché de transport relatif aux sorties scolaires et extrascolaires pour l’année 2015 – lot 2a. Le marché de transport relatif aux sorties scolaires et extrascolaires des écoles et des centres de loisirs est attribué à la société « Val Tourisme » de Plaisance du Gers : •pour un montant de 1422.88 € TTC pour les sorties scolaires et extrascolaires listées ci- dessus •pour un coût unitaire de 79.20 € TTC pour les sorties piscine de l’école de Préchac sur Adour, de 85.08 € TTC pour les sorties piscine de l’école de Jû-Belloc, de 85.03 € TTC pour les sorties piscine de l’école de Beaumarchès. Décision n°DP/13/2015 du 15 avril 2015 : attribution à la SARL « Gascogne Tourisme » du marché de transport relatif aux sorties scolaires et extrascolaires pour l’année 2015 – lot 2b. Le marché de transport relatif aux sorties scolaires et extrascolaires des écoles et des centres de loisirs est attribué à la SARL « Gascogne Tourisme » de Marciac: •pour un montant de 450 € TTC pour les sorties extrascolaires du centre de loisir de Marciac,

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•pour un coût unitaire de 60 € TTC pour les sorties piscine de l’école de Marciac.

3. Présentation des comptes de gestion 2014

3.1. Budget principal – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : déclare que, s’agissant du budget principal, le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part. 3.2. Budget annexe SPAC – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes

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émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité: déclare que, s’agissant du budget annexe SPAC, le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part. 3.3. Budget annexe SPANC – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité: déclare que, s’agissant du budget annexe SPANC, le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part.

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3.4. Budget annexe Lac Bastides et Vallons – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : déclare que, s’agissant du budget annexe « Lac », le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part. 3.5. Budget annexe ZA Bastides et Vallons – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures,

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Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : déclare que, s’agissant du budget annexe ZA, le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part. 3.6. Budget annexe ZAE Cagnan – compte de gestion 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside et expose : Après s’être fait présenter le budget primitif et supplémentaire de l’exercice 2014 et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordeaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur municipal accompagné des états de développement des comptes de tiers ainsi que l’état de l’Actif, l’état du Passif, l’état des restes à recouvrer et l’état des restes à payer, Après avoir entendu l’exposé relatif au compte administratif de l’exercice 2014, Après s’être assuré que le receveur municipal a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2013, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qu’il lui a été prescrit de passer dans ses écritures, Considérant que les écritures du compte de gestion sont identiques aux écritures du compte administratif,  Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014, y compris celles relatives à la journée complémentaire;  Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2014 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires ;  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives ; Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : déclare que, s’agissant du budget annexe ZAE Cagnan, le compte de gestion dressé, pour l’exercice 2014 par le receveur municipal, visé et certifié conforme par l’ordonnateur, n’appelle ni observation ni réserve de sa part.

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4. Présentation des comptes administratifs 2014

Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’assemblée les Comptes Administratifs 2014 du budget principal et des budgets annexes.

 S’agissant du budget principal, pour mémoire afin d’apporter des informations complémentaires:

En dépenses (réajustement pour faire face à des imprévus et des évolutions décidées ou subies)

- Reclassement indiciaire des agents de catégorie C = + 32 000 € - Participation à l’organisation du Tour de = + 3 500 € - Réparation sinistre piscine de Plaisance janvier 2014 = + 23 029 € - 3 devis Acchini fait hors marché en 2013 = + 6 500 € - Subvention CIAS = + 6 691 € - Régularisation assurance risques statutaires 2013 = + 11 000 € - Syndicat Scolaire Adour Arros = + 6895 € - Annulation de titres (recettes) sur exercices antérieurs = + 5 528 € - Rythmes scolaires année pleine en 2014 = + 35 000 € - Régularisation « Les farfalous » (salaires des MAD) = + 5 000 € - Etudes « parking des écoles « sur Marciac = + 3 500 € - …. En recettes (non réalisées ou imprévues)

- CAF temps TAP recettes (+) non prévues = + 2 310 € - DGF dotation d’intercommunalité = + 18 000 € - Entrées piscines (fréquentation en baisse) = - 12 642 € - Atténuation de charges = - 15 491 € - ….  Enfin, il s’agit de prévoir une future affectation du résultat 2014 en investissement :

- Excédent de fonctionnement 2014 : 128 672,46 € - Excédent reporté : 119 692,06 €* - Excédent de fonctionnement cumulé : 248 364,52 €

- Excédent investissement cumulé: 101 498,64 € - Déficit restes à réaliser : 41 923,00 €

Proposition d’affectation du résultat d’exploitation 2014 (lors d’un prochain conseil communautaire): Résultat d’exploitation au 31/12/2014 : Excédent : 248 364,52 € Affectation en réserve (1068) : 128 364,52 € Résultat reporté en fonctionnement (002) : 120 000,00 € (inscrits au BP 2015) Résultat Investissement reporté : + 101 498,64 €

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Il est rappelé que, par délibération du 8 décembre 2014, l’excédent de fonctionnement cumulé au 31/12/2013 d’un montant de 328 606,66 € a été affecté en partie en réserve (1068) sur l’exercice 2014 pour un montant de 209 914,00 €.

4.1. Budget principal – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’assemblée le Compte Administratif 2014 du budget principal et arrête ainsi les comptes : Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 4 357 144,00 € Dépenses : Prévues : 3 136 333,00 € Réalisées : 4 184 232,20 € Réalisées : 2 429 757,83 € Reste à réaliser : 41 923,00 € Recettes : Prévues : 4 357 144,00 € Recettes : Prévues : 3 136 333,00 € Réalisées : 4 312 904,66 € Réalisées : 1 662 365,47 € Reste à réaliser : 0,00 € Résultats de l’exercice : Fonctionnement : 128 672,46 € Investissement : - 767 392,36 € Résultat Global : - 638 719,90 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget Principal.

4.2. Budget annexe SPAC – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’Assemblée le Compte Administratif 2014 du budget annexe du Service Public d’Assainissement Collectif et arrête ainsi les comptes : Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 550 816,00 € Dépenses : Prévues :315 521,00 € Réalisées :512 845,59 € Réalisées :154 199,33 € Reste à réaliser :21 450,00€ Recettes : Prévues : 638 553,00 € Recettes : Prévues :399 319,00 € Réalisées : 511 207,18 € Réalisées :152 298,44 € Reste à réaliser :0,00 € Résultat de l’exercice : Fonctionnement : - 1 638,41 € Investissement : - 1 900,89 € Résultat Global : - 3 539,30 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget annexe SPAC.

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4.3. Budget annexe SPANC – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’Assemblée le Compte Administratif 2014 du budget du Service Public d’Assainissement Non Collectif et arrête ainsi les comptes : Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 131 474,00 € Dépenses : Prévues :4 693,00 € Réalisées : 46 082,68 € Réalisées :1 744,62 € Reste à réaliser : 0,00 € Recettes : Prévues : 140 668,00 € Recettes : Prévues : 4 693,00 € Réalisées : 28 735,61 € Réalisées : 4 428,34 € Reste à réaliser : 0,00 € Résultat de l’exercice : Fonctionnement : - 17 347,07 € Investissement : 2 683,72 € Résultat Global : - 14 663,35 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget annexe SPANC.

4.4. Budget annexe LAC Bastides et Vallons – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’assemblée le Compte Administratif 2014 du budget annexe LAC et arrête ainsi les comptes : Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 30 142,00 € Dépenses : Prévues :22 875,00 € Réalisées : 18 261,50 € Réalisées :11 679,09 € Reste à réaliser :0,00 € Recettes : Prévues : 30 142,00 € Recettes : Prévues :22 875,00 € Réalisées : 29 940,59 € Réalisées :11 195,47 € Reste à réaliser : 0,00 € Résultat de l’exercice : Fonctionnement : 11 679,09 € Investissement : - 483,62 € Résultat Global : 11 195,47 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget annexe LAC.

4.5. Budget annexe ZA Bastides et Vallons – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’assemblée le Compte Administratif 2014 du budget annexe ZA et arrête ainsi les comptes :

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Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 6 957,00 € Dépenses : Prévues :27 250,00 € Réalisées : 6 637,23 € Réalisées :27 249,60 € Reste à réaliser : 0,00 € Recettes : Prévues : 12 897,00 € Recettes : Prévues : 78 812,00 € Réalisées : 2 681,00 € Réalisées : 8 416,08 € Reste à réaliser : 0,00 € Résultat de l’exercice : Fonctionnement : - 3 956,23 € Investissement : - 20 014,44 € Résultat Global : - 23 970,67 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget annexe ZA.

4.6. Budget annexe ZAE Cagnan – CA 2014 Le Président ne participant ni aux débats, ni aux votes des comptes de gestion et des comptes administratifs, M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice – président, préside. Le 1er vice - président présente à l’assemblée le Compte Administratif 2014 du budget annexe ZAE CAGNAN et arrête ainsi les comptes : Fonctionnement : Investissement : Dépenses : Prévues : 471 350,00 € Dépenses : Prévues : 506 893,00 € Réalisées : 351 256,72 € Réalisées : 465 113,61 € Reste à réaliser :0,00 € Recettes : Prévues : 489 973,00 € Recettes : Prévues : 506 893,00 € Réalisées : 351 256,72 € Réalisées :320 497,90 € Reste à réaliser :0,00 € Résultat de l’exercice : Fonctionnement : 0,00 € Investissement : - 144 615,71 € Résultat Global : - 144 615,71 € Le conseil communautaire, après en avoir pris connaissance et après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver le Compte Administratif 2014 du Budget annexe ZAE CAGNAN.

5. Budget principal – Décision modificative n°1-2015

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la délibération du 19 décembre 2014 par laquelle le conseil communautaire a adopté le budget principal primitif 2015, Considérant que la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations a lancé en 2014 un appel à projet « Action Formation Ado Culture » dans le cadre du projet éducatif de territoire, Considérant que la communauté de communes a porté deux projets initiés par l’association « Farigole » (action expression corporelle théâtre à Tillac) et par l’association « Circ’Adour »

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(action cabaret cirque et atelier de création de numéro de cirque à Jû-Belloc) qui ont assuré la maîtrise d’ouvrage des actions, Considérant que, par arrêté préfectoral attributif du Préfet de la Région Midi – Pyrénées du 7 octobre 2014, ces actions ont bénéficié de subventions respectivement de 500 € et de 1000 € de la part de l’Etat, Considérant que la Direction de la Cohésion Sociale et de la Protection de la Population a directement notifié le 17 novembre 2014 et versé ces subventions sur le compte de la communauté de communes, constaté par le comptable public début janvier 2015, Considérant que l’exercice 2014 est clos et que les crédits permettant le reversement de ces deux subventions aux associations ne sont pas inscrits au budget primitif 2015, Considérant qu’en conséquence, il convient de procéder à l’abondement de l’article 6554 pour un montant de 1 500,00 € pour permettre le paiement des deux subventions, Il est proposé à l’assemblée d’approuver la modification budgétaire n°1-2015 du budget principal autorisant les régularisations et les paiements précités: Libellé Chapitre- Débit (D) Diminution Augmentatio Observations article /Crédit des crédits n des crédits (C) (en €) (en €) Subvention de Attribution subventions fonctionnement aux 65/6574 D + 1 500,00 associations « Farigole » et associations et autres « Circ’Adour » personnes de droit privé Réduction dépenses Catalogues et imprimés 6236 D - 1 500,00 prévisionnelles bulletin

Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire à l’unanimité décide d’approuver la décision modificative budgétaire n°1-2015 du budget principal telle qu’elle est énoncée par le rapporteur.

6. Subventions aux associations « Farigole » et « Circ’Adour »

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Vu la délibération du conseil communautaire du 27 avril 2015 relative à la décision modificative budgétaire n°1-2015 du budget principal Considérant que la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations a lancé en 2014 un appel à projet « Action Formation Ado Culture » dans le cadre du projet éducatif de territoire, Considérant que la communauté de communes a porté deux projets initiés par l’association « Farigole » (action expression corporelle théâtre à Tillac) et par l’association « Circ’Adour » (action cabaret cirque et atelier de création de numéro de cirque à Jû-Belloc) qui ont assuré la maîtrise d’ouvrage des actions,

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Considérant que, par arrêté préfectoral du Préfet de la Région Midi – Pyrénées du 7 octobre 2014, ces actions ont bénéficié de subventions respectivement de 500 € et de 1000 € de la part de l’Etat, Considérant que la Direction de la Cohésion Sociale et de la Protection de la Population a directement versé ces subventions sur le compte de la communauté de communes, notifiée le 17 novembre 2014, constaté par le comptable public début janvier 2015, Considérant que les crédits correspondants sont inscrits au budget primitif 2015, Il est proposé à l’assemblée d’attribuer les subventions aux associations « Farigole » pour un montant de 500 € et « Circ’Adour » pour un montant de 1000 €. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, décide: d’attribuer une subvention de 500 € (cinq cents euros) à l’association « Farigole » pour l’action « expression corporelle théâtre à Tillac » ; d’attribuer une subvention de 1000 € (mille euros) à l’association « Circ’Adour » pour l’action «cabaret cirque » et « atelier de création de numéro de cirque à Jû-Belloc» ; d’autorise le Président à signer tous documents se rapportant à la présente décision.

7. Vote des taux de TEOM 2015

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Vu la délibération du 23 septembre 2013 par laquelle le conseil communautaire a décidé de percevoir les produits de la taxe d’Enlèvement des ordures Ménagères en lieu et place du Syndicat Mixte de Collecte des Déchets du secteur sud de Mirande (SMCD) et du Syndicat Intercommunal de Collecte et de Traitement des ordures ménagères du secteur ouest à (SICTOM), Considérant que le SMCD du secteur sud à Mirande prévoit, pour l’équilibre budgétaire 2015, un produit prévisionnel de TEOM impliquant un taux de TEOM fixé à 14,65%, Considérant que le SICTOM du secteur sud à Nogaro prévoit, pour l’équilibre budgétaire 2015, un produit prévisionnel de TEOM impliquant un taux de TEOM fixé à 11,45%, Il est proposé à l’assemblée de fixer les taux de TEOM pour l’année fiscale 2015 au même niveau qu’en 2014. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Décide d’appliquer les taux de TEOM suivants pour l’année 2015 : SMCD du secteur sud à Mirande : TEOM = 14,65% (14,65% en 2014) SICTOM du secteur ouest à Nogaro : TEOM = 11,45% (11,45% en 2014)

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8. 21èmes Controverses Européennes de Marciac – convention de partenariat avec la Mission d’Animation des Agrobiosciences et plan de financement

M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice-président, donne la parole à M. Francis Daguzan, 2ème vice-président, qui expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que l’organisation des 21èmes Controverses Européennes de Marciac relève d’une co-maîtrise d’ouvrage de la communauté de communes et de la Mission d’Animation des Agrobiosciences, Considérant que le thème défini pour l’année 2015 est « mondes agricoles : la coexistence des modèles est-elle vraiment possible ? », Considérant que cette manifestation peut bénéficier de participations financières accordées par le Conseil Régional de Midi – Pyrénées et par le Conseil Général du Gers, Considérant qu’il est proposé une convention de partenariat avec la Mission d’Animation des Agrobiosciences qui détermine les modalités d’organisation de cette manifestation et ses principes financiers, Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve la convention de partenariat avec la Mission d’Animation des Agrobiosciences pour l’organisation des 21èmes Controverses Européennes de Marciac ; autorise le Président à la signer ; approuve le plan de financement de l’opération, pour la partie sous maîtrise d’ouvrage de la communauté de communes :

Dépenses En € Recettes En €

Charges de personnel / Inscriptions 4 000

Organisation et logistique 6 500 Subvention Conseil Régional Midi-Pyrénées 11 000

Réception 12 350 Subvention Conseil Général du Gers 5 000

Hébergements et transports 4 000 Reliquat à la charge de la Communauté de 2 850 Communes Bastides et Vallons du Gers

Total des charges 22 850 Total des produits 22 850 fixe les tarifs d’inscription de la manière suivante : 35 € forfaitaires pour une journée (tout compris), 70 € forfaitaires (tout compris) pour deux journées ; tarif étudiant et chômeurs : 20 € forfaitaires (tout compris) pour une journée, 40 € forfaitaires (tout compris) pour deux journées.

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9. Médiathèque Intercommunale – Intégration dans le réseau départemental des bibliothèques «Orphée » et demande de subventions

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC) et le Conseil Général du Gers soutiennent le développement du réseau des médiathèques et des bibliothèques du département (« Médiagers ») et qu’ils sont susceptibles d’attribuer des subventions sur la partie matérielle et logicielle de la mise en réseau (« Orphée »), Considérant que la Médiathèque Intercommunale doit poursuivre son évolution et son adaptation aux diverses technologies, Considérant qu’il lui est nécessaire pour cela d’être plus lisible au niveau du territoire et du département (affichage des manifestations et animations conduites par la médiathèque auprès notamment des écoles du territoire), de permettre un accès par les usagers du catalogue des fonds disponibles directement depuis leur domicile (recherche et réservation de documents), Considérant que le catalogage est partagé entre les médiathèques et les bibliothèques du département, Considérant que l’intégration de la Médiathèque Intercommunale dans le réseau du département s’évalue de la manière suivante : Synthèse Coût TTC Participation aux coûts communs 300 € Coût Spécifique (licences « Orphée », paramétrages,…) 1 737 € TOTAL 2 037 € Subventions DRAC (50 % sur licences et matériels HT sauf carte lecteur et codes barres) 400 € Subvention conseil général du Gers (25% sur total HT) 426 € COUT INVESTISSEMENT TOTAL (subventions déduites) 1 211 € Considérant que les crédits nécessaires sont inscrits au budget primitif 2015, Il est proposé au conseil communautaire de se prononcer sur :  l’intégration de la Médiathèque Intercommunale dans le réseau des médiathèques et des bibliothèques du département du Gers;  la demande de subvention auprès de la DRAC et du Conseil Général du Gers;  l’autorisation donnée au Président pour signer toutes les pièces à intervenir. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Approuve l’intégration de la Médiathèque Intercommunale dans le réseau des médiathèques et des bibliothèques du département ;

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Demande à la DRAC et au Conseil Général du Gers l’attribution des subventions correspondantes ; Autorise le Président à signer tous documents se rapportant à la présente décision.

10. Adhésion de la communauté de communes à l’association « Collembole »

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Vu les statuts de l’association « Collembole » du 12 février 2015, Considérant que l'association a pour objet le renforcement des liens sociaux et l'amélioration de la qualité de nos vies à travers la création et la gestion d'un jardin partagé dans l'esprit de la charte du «jardin dans tous ses états» et des valeurs qui y sont attachées, la promotion du jardinage biologique, le développement des pratiques écologiques, l'inventaire et la protection de la biodiversité locale en particulier, une meilleure gestion de l'eau, et l'organisation d'activités sociales, pédagogiques, culturelles au service de son objet, Considérant que le centre de loisir de Marciac sollicite l’adhésion de la communauté de communes à l’association (cotisation annuelle de 12€) permettant aux enfants qui fréquentent le jardin partagé de bénéficier d’un espace d’expression, d’un lieu d’échanges avec d’autres jardiniers de tous âges, d’un lieu de partage et de convivialité, d’un lieu d’apprentissage au jardinage qui développent des qualités de solidarité, du sens de l’effort, de patience, d’observation, de plaisir, de découverte de la microfaune, des différents modes de plantation…., et des séances d’activité pendant les vacances de printemps, d’été et d’automne et les mercredis, Il est demandé au conseil communautaire de se prononcer sur l’adhésion de la communauté de communes à l’association « Collembole » et sur l’autorisation donnée au Président pour signer toutes les pièces à intervenir. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité : d’approuver l’adhésion de la communauté de communes à l’association « Collembole » ; d’autoriser le Président à signer tous documents se rapportant à la présente décision.

11. Enfance Jeunesse - Tarification du camp été 2015 à Jû-Belloc organisé par les accueils de loisirs Bastides et Vallons du Gers

Le Président expose : Vu le code général des collectivités territoriales, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que la communauté de communes organise un camp « Cirque et Nature » du 20 au 24 juillet 2015 à Jû-Belloc, à destination de 20 enfants âgés de 9 à 11 ans issus des trois accueils de loisirs du territoire (Beaumarchés, Marciac, Plaisance du Gers),

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Considérant que le budget prévisionnel de l’opération s’établit de la manière suivante : Budget prévisionnel (non incluses les charges salariales des animateurs) Charges Produits Hébergement (sous tente ou salle des fêtes) / Participations des familles 2 000 € (100 €/enfant) x 20 enfants Transport (déplacements à vélo) / Alimentation (les 3 repas, goûter, réception 1 250 € familles) : 12,5€/jour x 5 jours Découverte de l’Adour en kayak 200 € Activité Cirque (5 séances de 1h30) 380 € Pharmacie 170 € Petits matériels pédagogiques Total 2 000 € Total 2 000 € Considérant que, selon leur revenu, les familles peuvent bénéficier d’une « aide aux temps libres » de la Caisse d’Allocations Familiales, d’une bourse « Jeunesse au Plein Air » du Ministère Jeunesse et Sports et d’une « Allocation de Vacances Solidaires » du Conseil Général du Gers, Considérant que ces aides peuvent être cumulées et venir en déduction du coût total du séjour, Il est demandé au conseil communautaire de se prononcer sur :  la validation du budget prévisionnel du séjour ;  la participation des familles fixée à 100,00 €/enfant avec demande de paiement en deux fois ;  les deux facturations adressées aux familles, l’une à l’inscription définitive de l’enfant (mi-juin 2015), et l’autre au premier jour du camp (le 20 juillet 2015) ;  l’autorisation donnée au Président pour signer toutes les pièces à intervenir. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, décide à l’unanimité d’approuver les propositions du Président telles qu’elles ont été rapportées.

12. Approbation du règlement du Service Public d’Assainissement Collectif (SPAC)

M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice-président, donne la parole à M. Jean-Antoine Brun, Président de la commission Environnement et Assainissement, qui expose : Vu l’article L.2224-12 du code général des collectivités territoriales relatif à l’établissement d’un règlement de service « définissant, en fonction des conditions locales, les prestations assurées par le service ainsi que les obligations respectives de l'exploitant, des abonnés, des usagers et des propriétaires », Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers exerce la compétence « création, réhabilitation, extension et fonctionnement des équipements d’assainissement collectifs»,

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Considérant que pour le fonctionnement du Service Public d’Assainissement Collectif (SPAC), un règlement de service doit être mis en œuvre, Considérant que la commission « Environnement et Assainissement », lors de sa séance du 20 avril 2015, a émis un avis favorable sur le projet de règlement SPAC tel qu’il est exposé, Il est proposé au conseil communautaire l’approbation du règlement du Service Public d’Assainissement Collectif (SPAC) et d’autoriser le Président à signer tous documents se rapportant à la décision. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Approuve le règlement du Service Public d’Assainissement Collectif (SPAC) ; Autorise le Président à signer tous documents se rapportant à la présente décision.

13. Approbation du règlement du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC)

M. Jean-Louis Guilhaumon, 1er vice-président, donne la parole à M. Jean-Antoine Brun, Président de la commission Environnement et Assainissement, qui expose : Vu l’article L.2224-12 du code général des collectivités territoriales relatif à l’établissement d’un règlement de service « définissant, en fonction des conditions locales, les prestations assurées par le service ainsi que les obligations respectives de l'exploitant, des abonnés, des usagers et des propriétaires », Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers exerce la compétence « mise en place d’un service public de l’assainissement non collectif et contrôle des dispositifs d’assainissement individuels », Considérant que pour le fonctionnement du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC), un règlement de service doit être mis en œuvre, Considérant que la commission « Environnement et Assainissement », lors de sa séance du 20 avril 2015, a émis un avis favorable sur le projet de règlement SPANC tel qu’il est exposé, Il est proposé au conseil communautaire l’approbation du règlement du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC) et d’autoriser le Président à signer tous documents se rapportant à la décision. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, à l’unanimité : Approuve le règlement du Service Public d’Assainissement Collectif (SPAC) ; Autorise le Président à signer tous documents se rapportant à la présente décision.

14. Convention cadre entre le SDIS et la communauté de communes relative à la disponibilité d’employés sapeurs - pompiers volontaires (annexe A14). Le Président expose : Vu la loi n° 96-370 du 3 mai 1996 modifiée relative au développement du volontariat dans les corps de sapeurs-pompiers et notamment ses articles 2 à 9 inclus ;

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Vu les articles L.1424 et R.1424 du code général des collectivités territoriales ; Vu la loi n°91-1389 du 31 décembre 1999 (articles 5 et 19) concernant la protection sociale ; Vu la loi n°2004-811 du 13 août 2004 relative à la modernisation de la Sécurité Civile ; Vu la délibération du bureau du CASDIS du 2 avril 2012, Vu l’arrêté préfectoral du 12 février 2014 portant modification des statuts de la communauté de communes Bastides et Vallons du Gers, Considérant que les sapeurs-pompiers volontaires rencontrent parfois des difficultés dans l’accomplissement de leurs missions, soit opérationnelles, soit relatives à leur formation, Considérant qu’il est nécessaire de désorganiser le moins possible le travail que le sapeur- pompier volontaire doit exécuter chez son employeur, Considérant qu’il est aussi nécessaire d’accroître les relations entre le SDIS et l’employeur du sapeur-pompier volontaire afin d’affirmer un véritable partenariat, Considérant qu’une convention cadre est proposée entre le SDIS et la communauté de communes visant à préciser les conditions et les modalités de la disponibilité des sapeurs- pompiers volontaires pour intervention opérationnelle et pour formation, pendant leur temps de travail et dans le respect des nécessités de fonctionnement de la collectivité, Considérant que les missions opérationnelles durant le temps de travail donnent lieu, de la part du SDIS, au versement des indemnités à l’intéressé en complément du maintien de salaire ; Considérant que la communauté de communes perçoit les indemnités en lieu et place du sapeur-pompier volontaire pour les formations, dans la limite de la rémunération et des charges afférentes, Considérant que la convention cadre est définie pour une période de trois années à compter du 1er jour du mois suivant sa date de signature, Considérant que les employés sapeurs - pompiers volontaires de la communauté de communes, en présence du SDIS, ont fait part de leur avis favorable de principe sur cette convention cadre lors d’une entrevue organisée le 5 février 2015, Il est demandé à l’assemblée d’approuver la convention cadre entre le SDIS et la communauté de communes relative à la disponibilité d’employés sapeurs - pompiers volontaires et d’autoriser le Président à la signer. Le conseil communautaire, après en avoir délibéré, décide : d’approuver la convention cadre entre le SDIS et la communauté de communes relative à la disponibilité d’employés sapeurs - pompiers volontaires pour une période de trois années à compter du 1er jour du mois suivant sa date de signature ; d’autoriser le Président à la signer ainsi que tous documents se rapportant à la présente décision.

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15. Questions diverses

a) Communiqué de M. Jean – Louis Guilhaumon sur le déroulement de la séance du conseil communautaire du 26 janvier 2015 ;

b) Evocation de la compétence « PLUi » et « service ADS » ainsi que de leur financement :M. Alain Audirac sollicite une réunion spécifique sur la compétence « PLUi » et sur tous ses aspects, accompagnée éventuellement d’une personne susceptible de faire partager son expérience, M. Jean-Antoine Brun indiquant parallèlement que c’est surtout l’aspect financier de la compétence qui provoque les discussions actuelles.

c) Evocation de l’avenir des écoles sur le territoire de la communauté de communes et du développement territorial de manière générale : M. Francis Bosseaux intervient pour remercier l’ensemble des élus qui se sont mobilisés sur le sujet des ouvertures/fermetures du secteur de Plaisance du Gers et concernant l’école de Préchac sur Adour. Il regrette cependant les informations et les décisions tardives qui mettent les élus devant le fait accompli. Ce sont des situations difficiles à vivre même s’il est facilement compréhensible que, démographiquement, l’avenir des écoles dans les petits villages est limité dans le temps.

Aucune autre question n’est abordée.

La séance est levée à 20h40.

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