DÉPARTEMENT DU FINISTERE COMMUNE DE HENVIC EXTRAIT DU REGISTRE DES DÉLIBÉRATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL L’an deux mille dix-neuf, le trois du mois de juillet, le Conseil Municipal de la Commune de Henvic s’est réuni en session ordinaire, salle de la mairie, à 20h00, sous la présidence de Monsieur Christophe MICHEAU, Maire de HENVIC, suivant convocation faite le 21 juin deux mille dix-neuf. Conseillers en exercice : 15 Présents : 11 Votants : 14 Etaient présents : BRIAND Patrick, CLEAC'H Céline, GUIVARCH Marie Pierre, IGNACIO Ivan, JACQ Anne-Lise, LE BOHEC Marie-José, LE FOLL Jacqueline, LE SANN Marie-Agnès, MADEC Raphaël, MICHEAU Christophe, QUEGUINER Daniel, Absents, excusés : BRUNERIE Gilles donne procuration à IGNACIO Ivan CLAIRET BOUCHER Marcel donne procuration à LE FOLL Jacqueline MEUDEC Marina donne procuration à Marie Agnès LE SANN Absents : SEVERE Yvette Secrétaire de séance : LEFOLL Jacqueline 1. Convention de groupement de commande pour l’optimisation d’achats informatiques de logiciels, de licences, de matériels et prestations associées Le Syndicat Intercommunal Mixte d’Informatique du Finistère (SIMIF), créé en 1986, a pour objet « d’entreprendre toute action favorisant le développement de l’informatique dans la gestion des collectivités territoriales et établissements publics membres et dans les opérations mises en œuvre par celle-ci ou auxquelles elles participent. » Il propose aux collectivités territoriales, établissements publics, syndicats intéressés de constituer un groupement de commande permettant par effet de seuil, de réaliser des économies d’échelle et de gagner en efficacité en mutualisant les procédures de passation des marchés, accords-cadres et marchés subséquents pour optimiser les achats informatiques de la fourniture de logiciels, de licences, de prestations et prestations associées. La constitution d’un groupement de commande requiert la souscription d’une convention par ses membres, conformément aux dispositions de l’article 28 de l’Ordonnance 2015-899 du 23 juillet 2015. Le SIMIF assurera les fonctions de coordonnateur du groupement. A ce titre, le SIMIF est chargé de l’ensemble des opérations de sélection d’un ou de plusieurs cocontractants, ainsi que de la notification des marchés, accords-cadres et marchés subséquents. L’exécution est assurée par chaque membre du groupement sauf dans les cas où cette mission est confiée au coordonnateur. Les modalités précises d’organisation et de fonctionnement du groupement sont formalisées dans la convention constitutive jointe au présent rapport. Il est proposé au conseil municipal : ➢ D’APPROUVER la constitution d’un groupement de commandes avec les collectivités territoriales, établissements publics, syndicats qui en exprimeront le besoin dans le domaine pour optimiser les achats informatiques de logiciels, de licences, de prestations et prestations associées., conformément aux dispositions de l’article 28 de l’Ordonnance du 23 juillet 2015 et à l’article L1414 du CGCT, ➢ D’ADHERER au groupement de commande constitué, ➢ D’ACCEPTER que le SIMIF soit désigné comme coordonnateur du groupement, et qu’à ce titre il procède à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des cocontractants et soit chargé de signer puis notifier le ou les marchés. Chaque membre est chargé de l’exécution du marché sauf dans les cas où la charge de l’exécution du marché est confiée au coordonnateur, ➢ D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer la convention de groupement et ses éventuels avenants, ➢ D’AUTORISER le coordonnateur à signer les marchés à intervenir pour le compte de la collectivité territoriale. 2. Renouvellement d’une ligne de Trésorerie Article -1. Pour le financement de ses besoins ponctuels de trésorerie, monsieur le Maire propose de contracter auprès du Crédit Agricole le renouvellement de crédit ci-après dénommée « ligne de trésorerie interactive » d’un montant maximum de 200 000 Euros dans les conditions ci- après indiquées : La ligne de trésorerie interactive permet à l’Emprunteur, dans les conditions indiquées au contrat, d’effectuer des demandes de versement de fonds (« tirages ») et remboursements exclusivement par le canal internet (ou par télécopie en cas de dysfonctionnement du réseau internet). Le remboursement du capital ayant fait l’objet des tirages, effectué dans les conditions prévues au contrat, reconstitue le droit à tirage de l’Emprunteur. Les conditions de la ligne de trésorerie interactive que la Mairie de Henvic décide de contracter auprès du Crédit Agricole sont les suivantes : • Montant : 200000 Euros • Durée : 12 mois • Taux d’intérêt fixe : 1.00% Le calcul des intérêts étant effectué en tenant compte du nombre exact de jours d’encours durant le mois, rapporté à une année de 360 jours. - Périodicité de facturation des intérêts : trimestrielle civile, à terme échu - Frais de dossier : 150 Euros - Commission de non-utilisation : néant - Commission d’engagement : 0.25 % l’an soit 500€ Les tirages seront effectués, selon l’heure à laquelle ils auront été demandés, selon la procédure du crédit d’office ou bien par virement CRI-TBF au crédit du compte du comptable public teneur du compte de l’Emprunteur. Les remboursements et les paiements des intérêts et commissions dus seront réalisés par débit d’office dans le cadre de la procédure de paiement sans mandatement préalable, à l’exclusion de tout autre mode de remboursement. Article-2 Le Conseil Municipal autorise Monsieur le Maire, à signer le contrat de ligne de trésorerie interactive avec le Crédit Agricole. Article-3 Le Conseil Municipal autorise Monsieur le Maire à effectuer sans autre délibération les tirages et remboursements relatifs à la ligne de trésorerie interactive, dans les conditions prévues par ledit contrat. le Conseil Municipal a voté à l’unanimité 3- Décisions Budgétaires modificatives Chaque année la mairie paie des participations communales au Syndicat D’énergie et d’Equipement du Finistère pour des travaux sur des réseaux notamment. Ces dépenses étaient jusqu’à présent imputées au compte 21538 autres réseaux, mais doivent maintenant être comptabilisées au chapitre 204 subventions d’équipements versées, sur le compte 204182 « Autres organismes publics bâtiments et installations » Le compte 204 constituant à lui seul un chapitre budgétaire, la décision budgétaire modificative suivante est proposée : DECIDE du virement de crédits suivants sur le budget général 2019 : Désignation Augmentation sur Diminution sur crédits ouverts crédits ouverts DI 204182 25 000 € DI 2158 15 000 € DI 2188 10 000 € La modification budgétaire est acceptée à l’unanimité 4. Définition de la procédure de mise en vente des lots libres du lotissement de Ty Fourn La commune de Henvic est propriétaire de 2 terrains constructible situés dans le lotissement « Ty Fourn » Ne présentant pas d'intérêt pour un usage communal, la commune décide de les mettre en vente à l'amiable par délibération du conseil municipal en date de ce jour et d'organiser un appel à candidatures. Pour permettre l’assainissement des terrains, la commune a dû réaliser une extension du réseau d’eaux usées ainsi que des travaux de collecte d’eaux pluviales. En conséquence, le Conseil Municipal fixe, par délibération en date de ce jour, les critères d’admissibilité à la vente de ces terrains. Un cahier des charges définit les modalités de déroulement de cette procédure concernant la cession des biens décrits ci-après. La publicité de cet appel à candidatures sera assurée par affichage, publication dans la lettre d’information municipale mensuelle et sur le site Internet de la commune. I - Dispositions relatives à la candidature Objet de l'appel à candidatures Cet appel à candidatures vise à informer le public de la mise en vente par la Henvic de deux parcelles de terrain à bâtir situées en lotissement et à recueillir des candidats désireux de se porter acquéreurs. Il ne s'agit pas d'une demande de proposition d'offres. Le prix ferme a été décidé par le Conseil Municipal en date du 21 novembre 2017. Le cahier des charges ne constitue pas une offre ni un document contractuel et, à ce titre, il est précisé que cet appel à candidatures n'engage pas la Commune à signer un acte authentique dès lors qu'elle estimerait que les candidatures reçues ne sont pas satisfaisantes pour quelque raison que ce soit, sans avoir à s'en justifier particulièrement. Choix du candidat : critères de sélection a - Les candidatures seront jugées en tenant compte : - De la capacité du candidat à respecter ses engagements, notamment au regard de ses capacités financières, - De la composition du foyer familial, - Du projet envisagé sur le bien, - Du calendrier prévisionnel de la réalisation du projet. b - Suite à donner à la procédure La décision d'accepter ou de refuser une candidature sera de la compétence du Conseil Municipal. La décision interviendra dans un délai de deux mois à compter de la date limite de remise des candidatures fixée au 15 septembre 2019. Une décision de rejet ou d'acceptation de la candidature sera notifiée à l'ensemble des candidats par courrier recommandé avec accusé de réception. L'acte notarié de vente sera signé dans les quatre mois qui suivent la notification de la décision. II- Dispositions relatives aux lots de terrain Caractéristiques et prix de vente des lots Lot n° Contenance Accès Zone PLU Prix 1 320 m² communal 1 AUb 14 400 € 2 293 m² communal 1 AUb 13 185 € 5. Composition du Conseil Communautaire de la Communauté d’Agglomération Vu le Code général des collectivités territoriales, et notamment son article L. 5211-6-1 ; Vu l’arrêté préfectoral n° 2015356-0001 en date du 22 décembre 2015 fixant la composition du conseil communautaire de Morlaix Communauté ; Le Maire rappelle au conseil municipal que la composition du conseil de communauté sera fixée selon les modalités prévues à l’article L.5211-6-1 du CGCT. Ainsi, la composition du conseil communautaire de Morlaix Communauté pourrait être fixée, à compter du prochain renouvellement général des conseils municipaux : • selon un accord local permettant de répartir un nombre total de sièges qui ne peut excéder de plus de 25% la somme des sièges attribués en application de la règle de la proportionnelle à la plus forte moyenne basée sur le tableau de l’article L.