Til Borgmester Jacob Bundsgaard Rådmand for Kultur og Borgerservice Rabih-Azad Ahmad Rådmand for Teknik og Miljø Bünyamin Simsek Stadsdirektør Niels Højbjerg Kultur & Borgerservice Kulturudvalget Sport & Fritid

Aarhus, d. 24. maj 2019

Kommentar fra AGF A/S til PwC’s evalueringsrapport vedr. driften af Ceres Park & Arena

AGF A/S har med stor interesse læst PwC-rapporten vedr. evaluering af driften af Ceres Park & Arena, som er udarbejdet på foranledning af Kultur og Borgerservice. Vi vil i det følgende kommentere på indholdet i rapporten med afsæt i disse fire punkter. 1. Anbefalinger og kritikpunkter i rapporten 2. Belægning i Ceres Park & Arena 3. Mulige driftsmodeller 4. Fremtidig forpagtningsaftale

1. Anbefalinger og kritikpunkter i rapporten I rapporten kommer PwC med en række anbefalinger, og langt de fleste af dem kan AGF A/S tilslutte sig. Vi anerkender også de udfordringer, der kan være med at tilgodese de forskellige behov, som de mange interesserenter har – herunder ikke mindst at balancere et højt – og stigende – kommercielt aktivitetsniveau med de interesser, der gør sig gældende hos bredde- og eliteidrætten. Aktivitetsniveauet i Ceres Park & Arena har aldrig været højere, og både arena- og stadionkoncerterne afstedkommer uundgåeligt aflysninger for de faste brugere. Såfremt det kommercielle aktivitetsniveau skal skrues yderligere i vejret med flere koncerter, messer og lignende events , hvilket Steen B. Andersen, formanden for kulturudvalget, bl.a. efterlyser i en JP-artikel fra 6. maj, vil det ramme de faste brugere endnu hårdere og føre til endnu flere aflysninger. Et eksempel er afholdelsen af hold-VM i Badmintin (Thomas Cup og Uber Cup) i maj 2020, som vil føre til aflysning af 377 træningstimer for faste brugere.

PwC-rapporten bygger på en række interviews med faste brugere af Ceres Park & Arena, og når de bliver spurgt, om de ønsker bedre og billigere vilkår, så er det ikke overraskende, at de svarer ja. Spørgsmålet er dog, om de vilkår, de tilbydes, er dårligere sammenlignet med tilsvarende faciliteter i landet?

Vi undrer os samtidig over, at kommercielle aktører – som for eksempel DBU, DHF, LiveNation, Mads Vad og messearrangører, der alle jævnligt lejer sig ind i Ceres Park & Arena – ikke er blevet interviewet. Ceres Park & Arena fungerer i dag som et elitesports- og eventcenter, og derfor er det påfaldende, at relevante eventaktører ikke er en del af evalueringen.

AGF A/S · Stadion Allé 70 · DK-8000 C · T: +45 89 38 60 00 · E: [email protected] · www.agf.dk

I forhold til de kritikpunkter, som bringes på bane af de forskellige interessenter, så tager AGF A/S dem naturligvis til efterretning, og vi indgår meget gerne i en nærmere dialog for at optimere forholdene, hvor det er muligt. Vi er allerede langt i arbejdet med at implementere et nyt, tidssvarende bookingsystem, og de kritikpunkter, der er omkring rengøring, vil vi også undersøge nærmere. I det hele taget vil vi gerne være med til at forbedre dialogen med de forskellige interesserenter. Det skal bemærkes, at brugerne i Ceres Park & Arena ikke tidligere har anmodet den nuværende ledelse i AGF A/S om brugergruppemøder – og vi synes heller ikke, at brugergruppemøder er den rette model. De forskellige brugere har vidt forskellige behov, og derfor giver det ikke den store mening at samles på kryds og tværs. I stedet foreslår vi en tættere 1-1-dialog med de faste brugere med henblik på at tilgodese deres individuelle og meget forskellige behov.

2. Belægning i Ceres Park & Arena Belægningen i Ceres Park & Arena kan helt overordnet fordeles på seks søjler:

1. Kommercielle eliteidrætsklubbers aktiviteter (Århus Håndbold/Aarhus United/AGF/Bakken Bears) 2. Øvrig elite og bredde (ASV, AGF Hådbold, Højbjerg Badminton, ESAA, Aarhus Floorbal, Aarhus 1900 m.fl) 3. Koncerter 4. Øvrige kommercielle events - eks. messer og stormøder 5. Kommunale events (eks Skole-OL og Aarhus-mesterskaberne i Skills) 6. Dagsmøder AGF A/S vil gerne imødekomme problemstillingen med aflysninger ved at reducere antallet af øvrige events (primært messer), så det kun er i tilfælde af koncerter, de kommercielle eliteidrætsklubbers kampe samt kommunale events, at aflysninger kan forekomme. En sådan ændring af forpagtningsvilkårene vil i givet fald skulle afspejle sig i en ny forpagtningsleje.

Efter flere års intensivt arbejde er AGF A/S lykkedes med at skabe en god relation til de store koncertudbydere, og det har resulteret i, at de nu vælger Ceres Park og Ceres Arena som koncertsted. En anden driftsmodel end den nuværende vil nulstille dette arbejde, og det vil på mange måder være et tab for byen – også med tanke på den omsætning, som eksempelvis to stadionkoncerter med sammenlagt 85.000 tilskuere genererer til Aarhus (60 mio. kr. ifølge prognosemodel fra VisitDenmark). Derfor er det vores helt klare anbefaling, at det stadig skal være muligt at afvikle koncerter i Ceres Park & Arena.

Reduktionen af øvrige kommercielle events vil forbedre breddeidrættens vilkår – og vi vil i det hele taget gerne indgå i en dialog om, hvordan breddeidrætten kan få mere haltid. Det kunne eksempelvis være en model, hvor Ceres Arena også i højere grad bruges til breddeidræt, og hvor formiddagstimerne og de tidlige eftermiddagstimer tages i brug – som det eksempelvis gør sig gældende med AGF Senioridræt.

AGF A/S er ligeledes positivt indstillede overfor og vil i en ny forpagtningsaftale gerne arbejde for, at Aarhus United i fremtiden afvikler deres træning og kampe i byens opvisningshal Ceres Arena, hvilket vil frigøre haltimer til breddeidrætten i de øvrige haller. Det er selvsagt lidt af et puslespil, at få to elitesportsklubber til at have hjemmebane i samme hal, men AGF A/S vil gerne være med til at understøtte ønsket om, at Ceres Park & Arena er samlingssted for byens

AGF A/S · Stadion Allé 70 · DK-8000 · T: +45 89 38 60 00 · E: [email protected] · www.agf.dk

eliteidræt. Af samme årsag har vi også de senere år ladet IF, og VSK Aarhus afvikle turnerings- og pokalkampe i Ceres Park på yderst favorable vilkår.

I evalueringsrapporten anføres det, at AGF’s kampe er årsag til mange aflysninger. Typisk betyder en AGF-kamp aflysning af 9 træningstimer, hvis der er tale om en søndagskamp, og 25 træningstimer, hvis der er tale om en mandagskamp. For at sætte disse tal i relief er herunder til sammenligning de aflyste træningstimer i forbindelse med følgende udvalgte events:

• DM i badminton: 46 aflyste timer • Aarhus-mesterskaberne i Skills: 75 aflyste timer • Skole-OL: 109,5 aflyste timer • Aarhus Kommune / Sundhed og omsorg: 95 aflyste timer • Hold-VM i badminton maj 2020: 377,5 aflyste timer Det foreslås i PwC-rapporten, at AGF’s anvendelse af stadionhallerne bør indskrænkes under fodboldkampe. Af mange årsager – blandt andet parkeringsforhold, sikkerhedssetup, billetkontrol og logistik i forhold til tv- transmission – er det dog nødvendigt, at der er fuld råderet over arealerne omkring Ceres Park i forbindelse med AGF’s kampe. Når et nyt fodboldstadion er opført, vi det løse disse logistiske udfordringer, men indtil da er fuld råderet nødvendigt, hvilket også er normen i andre Superliga-klubber.

3. Mulige driftsmodeller I rapporten opstiller PwC fire mulige driftsmodeller for den fremtidige drift. Blandt modellerne belyses en kommunal drift af Ceres Park & Arena – eller en kombination af forpagtning og kommunal drift. Her vil vi dog gerne stille spørgsmålstegn ved de forudsætninger, der ligger til grund for den økonomiske vurdering. Ud fra de tal, der er anført i driftsresultatet, vil det blive betydeligt dyrere for de kommercielle eliteidrætsklubber at afvikle deres kampe. Eksempelvis vil det koste AGF A/S, Aarhus Håndbold og Aarhus United henholdsvis 210.000, 65.000 og 21.000 kr. pr. kamp – og hertil skal lægges udgifter til VIP-bespisning, som man må formode, at en restauratør skal stå for. Til info er Aarhus Håndbolds lejeudgift pr. kamp i øjeblikket 6.000 kr., så der vil altså være tale om en tidobling alene for at leje hallen. Forskellen vil aldrig kunne indtjenes via bodsalg, og det vil heller ikke være en rentabel eller praktisk mulig løsning, at bodsalget fordeles ud på flere aktører.

Med en kommunal driftsmodel anslår vi også, at den kommunale meromkostning forventelig vil være 3 mio. kr. mod de i rapporten angivne 0,7 mio. kr. Dertil kommer manglende afholdelse af koncerter, som enten vi eller eksterne udbydere vil placere andre steder. I snit vil der forventeligt komme til at mangle en årlig arenakoncert og en stadionkoncert hvert 2./3. år, og byen vil dermed miste de indtægter, der følger med de mange besøgende koncertgæster.

4. Fremtidig forpagtningsaftale Som udgangspunkt ønsker AGF A/S, at den nuværende forpagtningsaftale forlænges, så længe planerne for et nyt fodboldstadion og udviklingen af hele området er uafklarede. Det vil kun være rimeligt i forhold til Going Concern og ikke mindst medarbejdernes tarv, og for alle parter vil det være den mest hensigtsmæssige løsning, da det vil skabe ro om hele den proces, der allerede er i

AGF A/S · Stadion Allé 70 · DK-8000 Aarhus C · T: +45 89 38 60 00 · E: [email protected] · www.agf.dk

gang. AGF A/S vil samtidig være indstillet på at fortsætte forpagtningsaftalen på uændrede vilkår, hvad angår de økonomiske rammer.

Siden AGF A/S (Aarhus Elite) i 2005 overtog forpagtningen af Ceres Park & Arena, har det akkumuleret et betydeligt underskud at stå for driften. Et målrettet arbejde de senere år har dog betydet, at det nu langt om længe er lykkedes at få sorte tal på bundlinjen – og så virker det alt andet lige mærkeligt, hvis driften/forpagtningen overgår til en anden.

I forhold til brugen af faciliteterne er AGF A/S helt grundlæggende af den opfattelse, at der er behov for at skabe en større klarhed over, hvad formålet med Ceres Park & Arena – ja, hele området - skal være. Skal det være hjemsted for byens eliteidrætsklubber? Skal det danne rammen om koncerter og andre store events som eksempelvis hold-VM i badminton, Aarhus-mesterskaberne i Skills og veteran-EM? Skal det huse breddeidrætten? Det ene udelukker ikke nødvendigvis det andet, men en tydeligere profil og forventningsafstemning i en ny forpagtningsaftale vil kunne afhjælpe mange af de udfordringer, som opstår, og som også skinner igennem i de interviews, som PwC har foretaget med de forskellige interessenter.

Såfremt byrådet skulle vælge en anden driftsmodel end den nuværende, vil AGF A/S gerne så tidligt i processen have en afklaring på, hvad lejeudgiften i givet fald vil være, og hvordan de investeringer, AGF A/S har foretaget skal håndteres. En for høj lejeudgift vil ikke modsvare de rammer, som det nuværende kombinerede atletik- og fodboldstadion tilbyder, hvorfor det som yderste konsekvens vil være nødvendigt at afsøge alternative spillesteder. Det er selvsagt ikke det, vi ønsker, og vi opfordrer til en hurtig afklaringsproces i forhold til fremtiden.

Vi står naturligvis til rådighed, hvis I ønsker ovenstående uddybet.

Med venlig hilsen

AGF A/S

Lars Fournais Jacob Nielsen Bestyrelsesformand Adm. direktør

AGF A/S · Stadion Allé 70 · DK-8000 Aarhus C · T: +45 89 38 60 00 · E: [email protected] · www.agf.dk