Réunion Du Bureau Jeudi 25 Mars 2021 À 10H Salle De Fêtes De
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Réunion du bureau Jeudi 25 mars 2021 à 10h Salle de Fêtes de Jonchery Ordre du jour 1. Approbation du compte-rendu du bureau du 28 janvier 2021 Il vous sera demandé de bien vouloir approuver le compte-rendu du bureau du 28 janvier 2021 qui vous a été envoyé par mail le 19 février dernier. 2. Autorisation pour indemnisation des jours CET Le règlement intérieur du syndicat approuvé par le comité syndical le 28 janvier dernier a instauré le compte épargne temps (CET) qui permet au personnel du syndicat de capitaliser les jours non consommés au titre des congés. Par ailleurs, à cette même séance, le comité syndical a autorisé le Président à constituer une provision pour les jours épargnés sur le CET que les agents ont la possibilité de se faire monétariser. A la demande du payeur départemental, une délibération spécifique doit autoriser expressément le Président à rémunérer les jours CET suite aux demandes des agents. 3. Création de deux postes d’adjoint technique principal de 2ème classe Il vous sera proposé la création de deux postes d’adjoint technique principal de 2ème classe suite à la réussite au concours de deux agents du service « déchets » (M. Yvon PERROT et Mme Camille LASNIER) qui sont actuellement sous contrat à durée déterminée et qui occupent des postes qui se sont avérés pérennes. 4. Autorisation de lancement et de signature de marchés Le marché de collecte du territoire centre du département, qui a été attribué par le Smictom Centre et a débuté le 1er janvier 2016, arrive à échéance le 31 décembre 2021. Les attributaires actuels sont les suivants : - URBASER pour la collecte en porte à porte et en point d’apport des ordures ménagères résiduelles, - ECT Collecte pour la collecte en porte à porte et en point d’apport des corps creux, - SALEUR Recyclage pour la collecte et le transport des corps plats et les cartons des commerçants. En ce qui concerne le territoire de la communauté d’agglomération de Chaumont, de la communauté de communes des Trois Forêts et de la communauté de communes Meuse Rognon, il vous sera proposé de renouveler le marché de collecte avec les caractéristiques suivantes : - marché de service, - passé en appel d’offre ouvert, - allotissement : 1 lot collecte en porte à porte, 1 lot collecte en apport volontaire. - pour une durée de 6 ans, - et une estimation de 16 000 000 € HT. Pour ce qui concerne les 8 communes de la communauté de communes du Grand Langres actuellement collectées sur le territoire centre, il vous sera proposé de les rattacher au marché de collecte du Grand Langres, par voie d’avenant avec le titulaire (entreprise Saleur). Il s’agit des communes de Buxières-les-Clefmont, Choiseul, Clefmont, Daillecourt, Is-en-Bassigny, Perusse, Rangecourt, Sarrey. 5. Prochain marché de gestion des déchetteries : calendrier d’ouverture Lors du bureau du 28 janvier 2021, les délégués ont autorisé le Président à lancer et attribuer le marché de gestion des déchetteries de Haute-Marne. Les vice-présidents en charge du sujet, Yves Vaillant et Michel Boullée, ont travaillé avec les services du SDED 52 afin de formaliser un projet de dossier de consultation des entreprises qui sera publié avant le 31 mars 2021. Le Président et les vice-présidents souhaitent, préalablement à la consultation, soumettre à votre approbation le calendrier d’ouverture des déchetteries à compter du 1er novembre 2021 et jusqu’au 31 octobre 2026. Le calendrier vous est proposé en annexe 1 du présent ordre du jour. Ce projet apporte, vis-à-vis du calendrier actuel, deux évolutions importantes : - une ouverture de toutes les déchetteries le samedi, - une augmentation du nombre d’heures d’ouverture en hiver et en été. 6. Autorisation de signature de la convention OCAD3E OCAD3E est l’organisme qui, à l’échelle nationale, coordonne la gestion de la filière de recyclage des déchets d’équipements électriques et électroniques (D3E) ménagers. Le SDED 52 dispose d’une convention avec cette structure, arrivée à échéance le 31 décembre 2020, qui prévoit les modalités de collecte des D3E en déchetteries ainsi que les soutiens financiers reversés à la collectivité. Ces soutiens sont loin d’être négligeables puisque, annuellement, pour 1850 tonnes collectées, les soutiens s’élèvent à, approximativement, 145 000 €. Ils se décomposent en deux types de contributions : - des contributions au titre des tonnages collectés, - des contributions au titre de la communication à hauteur de 5000 €/an. OCAD3E a fait l’objet d’un nouvel agrément en date du 23 décembre 2020 et une nouvelle convention nous est proposée, pour une durée de 6 ans à compter du 1er janvier 2021. Cette convention reprend exactement la même structure de soutiens financiers (tonnages collectés et communication). Pour autant, OCAD3E nous précise que l’Etat imposera des mises à jour de cette convention à la fin de l’année 2021 et potentiellement, sur les barèmes de soutien. Le projet de convention est adressé en annexe 2 du présent ordre du jour. 7. Tarifs des bons d’accès aux déchetteries par les professionnels Le 7 février 2019, le bureau a fixé les tarifs des bons d’accès aux déchetteries par les professionnels, comme suit : Déchets inertes : 29.00 € HT/m3 Déchets organiques : 8.10 € HT/m3 Déchets encombrants : 24.50 € HT/m3 Bois : 24.50 € HT / m3 Déchets dangereux (simples et spéciaux) :1.20 € HT / litre. Il vous sera proposé de compléter ces tarifs pour les apports de mélange de déchets en précisant que le tarif appliqué sera le plus élevé de la catégorie contenue dans l’apport. 8. Subvention à la Ligue contre le cancer pour 2021 Par délibération du 10 décembre dernier, le bureau a fixé le montant de la subvention versé à la Ligue contre le cancer pour l’année 2020. Il convient de délibérer pour attribuer la subvention 2021. Pour mémoire, conformément à la délibération du bureau du 21 juin 2018, la subvention est calculée en appliquant un forfait de 1.75 € aux tonnages de l’année N-1. En 2020, le verre collecté est de 7 017.28 tonnes, aussi il vous sera proposé de valider une subvention d’un montant de 12 280.24 €. 9. Programme de déploiement des infrastructures de recharge de véhicules électriques (IRVE) Un état des lieux du programme de déploiement des infrastructures de recharge de véhicules électriques (IRVE) vous sera présenté ainsi qu’une projection des infrastructures de recharge restant à installer. Il sera rappelé que ce déploiement s’inscrit dans une stratégie de planification qui repose, pour une première étape, sur un objectif d’environ 32 bornes installées à l’horizon du 31 décembre 2021 pour laquelle des financements ont été obtenus de la part du GIP 52 et de la région Grand Est. Eu égard aux demandes des communes sur le territoire départemental et des capacités d’investissement du SDED 52, cette première phase de déploiement pourrait concerner 36 bornes et il vous sera proposé de délibérer pour arrêter cette première phase de déploiement aux communes concernées par ces 36 installations. Vous trouverez en annexe 3 une cartographie présentant les communes d’installation de ces 36 bornes et en annexe 3 bis la liste des communes concernées (en vert et en bleu dans le tableau). Cette délibération permettre de solliciter un avenant à la convention financière avec le Conseil régional pour le financement des quatre bornes complémentaires. Pour information, le GIP 52 ne sera pas sollicité pour ce complément puisque la convention prévoit un montant global d’investissement d’ores et déjà compatible avec les 36 bornes. Cette décision suppose que toute nouvelle demande s’inscrira dans une éventuelle seconde phase de déploiement des bornes dont le calendrier restera à déterminer suivant la dynamique d’utilisation des premières bornes installées par le Syndicat. 10. Infrastructures de recharge de véhicules électriques pour l’usage des services de l’Etat à Chaumont La Préfecture de la Haute-Marne s’engage, dès 2021, dans un plan de renouvellement de sa flotte de véhicules introduisant de façon progressive des véhicules électriques ou hybrides rechargeables. Afin de subvenir aux besoins de recharge de ces véhicules (environ 10 dès 2021), la Préfecture de la Haute-Marne a sollicité le SDED 52, fin décembre 2020, afin de pouvoir bénéficier de l’installation d’IRVE sur ses sites de la Préfecture et de la Direction départementale des territoires (DDT 52). Le SDED 52 a conduit les études techniques permettant d’identifier le matériel nécessaire ainsi que les coûts d’installation et de mise en service. Naturellement se pose la question de la formalisation du projet entre le SDED 52 (opérateur de services), la Préfecture de la Haute-Marne (utilisatrice) et la ville de Chaumont (gestionnaire du domaine public). Une rencontre a eu lieu vendredi 19 mars avec la Préfecture afin de valider les termes d’un projet de convention qui pourrait servir de support à ce partenariat. A noter, l’investissement serait intégralement pris en charge par la Préfecture de la Haute- Marne et lissé sur 5 années sous forme de contribution. Le SDED 52 appellera également une contribution annuelle permettant de couvrir les coûts de fonctionnement du service. Vous trouverez le projet de convention en annexe 4 du présent ordre du jour. 11. Subventions aux communes Cf annexe 5. 12. Affaires et questions diverses - Retour sur les collectes d’amiante 2021 - Plan d’actions relatif aux dépôts sauvages constatés dans le département - Dates des prochains bureaux .