Vi Bygger Den Nye Kommunen Sammen Status 05.04.19 Og Flere Er Negative Til Silotenkning Lindesnes 2020 Administrativ Organisering Rådmann Assisterende Rådmann
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Status 05.04.19 og flere er negative til silotenkning Lindesnes 2020 Administrativ organisering Rådmann Assisterende rådmann Stab/støtte/utvikling Kommunalsjef Oppvekst Kommunalsjef Velferd Kommunalsjef Samfunnsutvikling Matriseorganisering med felles stab, støtte og utviklingsfunksjoner som bistår tjenesteområdene sydligst Nærmest Europa Fra hav til hei Mye kyst 2 lakseførende elver Største skogkommune i Agder Formidabel Byutvikling Stedsutvikling Befolkningsutvikling Næringsutvikling Unike attraksjoner Interessant kultur og historie Lindesnes 2020 Administrativ organisering Fremdriftsplan Januar Mars og utover 1. April Sommerferien Organiseringsprosess Enheter slås sammen og Avdelingsledere tilsatt Mange enheter / tjenester vil starter begynner å jobbe sammen i praksis fungere som i ny så snart det er aktuelt kommune 1. Januar 2020 Nye Lindesnes Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars 15. Mars April September Enhetsledere tilsatt. Organisasjonskart ferdig. Ansatte er tilknyttet enhet og roller Alle ansatte innplassert i ny Begynner å forme sine Orientering i fellesnemnda. i nye digitale system kommune enheter. Opplæring av ansatte i nye systemer RÅDMANN ASS. RÅDMANN VIRKSOMHETSSTYRING POLITISK SEKRETARIAT, ORGANISASJON, PERSONAL ØKONOMI OG PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING OG DOKUMENTASJON DIGITALISERING KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF o p p v e k s t v e l f e r d samfunnsutvikling Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Oppvekst > enhet 0 – 24 år RÅDMANN ASS. RÅDMANN VIRKSOMHETSSTYRING POLITISK SEKRETARIAT, ORGANISASJON, PERSONAL ØKONOMI OG PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING OG DOKUMENTASJON DIGITALISERING KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF o p p v e k s t v e l f e r d samfunnsutvikling FAGSJEF RÅDGIVERE OPPVEKSTSENTER SKOLER SPANGEREID VASSMYRA HEDDELAND / 0 – 24 år BARNEHAGER BLOMDALEN IME ØYSLEBØ LINDESNES HOLUM BJELLAND / UNGDOMSSKOLE KVALIFISERINGS- FURULUNDEN LAUDAL ENHETEN MERKANTIL NYPLASS FRØYSLAND ENSLIGE PPT / KOMPETANSE- BARNEVERN FAMILIESENTER HELSESTASJON MINDREÅRIGE SENTER SØR Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Oppvekst > barnehager RÅDMANN ASS. RÅDMANN VIRKSOMHETSSTYRING POLITISK SEKRETARIAT, ORGANISASJON, PERSONAL ØKONOMI OG PLAN OG UTVIKLING NÆRINGSUTVIKLING OG DOKUMENTASJON DIGITALISERING KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF KOMMUNALSJEF o p p v e k s t v e l f e r d samfunnsutvikling FAGSJEF RÅDGIVERE OPPVEKSTSENTER SKOLER SPANGEREID VASSMYRA HEDDELAND / 0 – 24 år BARNEHAGER BLOMDALEN IME ØYSLEBØ LINDESNES HOLUM BJELLAND / UNGDOMSSKOLE KVALIFISERINGS- FURULUNDEN LAUDAL ENHETEN NYPLASS FRØYSLAND HESTEHAVEN VIGMOSTAD KVISLA BÅLY SKJEBSTAD FRØYSLAND Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Oversiktsbilde: Tjenesteområde oppvekst KOMMUNALSJEF o p p v e k s t FAGSJEF RÅDGIVERE 0 – 24 år BARNEHAGER OPPVEKSTSENTER SKOLER HEDDELAND / MERKANTIL HESTEHAVEN SPANGEREID FRØYSLAND ØYSLEBØ BJELLAND / LINDESNES BARNEVERN VIGMOSTAD BLOMDALEN LAUDAL UNGDOMSSKOLE ENSLIGE KVISLA NYPLASS FURULUNDEN MINDREÅRIGE FAMILIESENTER BÅLY VASSMYRA IME KVALIFISERINGS- HELSESTASJON SKRIVERHAVEN HOLUM ENHETEN PPT / KOMPETANSE- FRØYSLAND SENTER SØR Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Oversiktsbilde: Tjenesteområde velferd KOMMUNALSJEF v e l f e r d FORVALTNING OG INSTITUSJON HJEMMEBASERTE MILJØTERATEUTISKE HELSE OG MESTRING NAV LINDESNES REHABILITERING UTVIKLING SYKEHJEM TJENESTER TJENESTER UTVIKLING OG FASTLEGE- FYSIOTERAPI MARNARDAL LINDESNES 1 HEDDELAND STAB STØTTETJENESTER HJEMLER DRIFTSTILSKUDD FORVALTNING OG LINDESNES SOLHØGDA DAG- OG LINDESNES 2 LEGEVAKT UNGDOM KOORDINERING DEMENS AVLASTNING AKTIVITETSTILBUD SOLHØGDA MANDAL ULVEGJELET 3 BOTEAM OVER 30 ÅR HELSEFREMMING HJEMTJENESTE FOREBYGG. REHAB. PSYKISK MANDAL HOLUM 4 SKINSNES ØKONOMI HELSETEAM MANDAL DEMENS SENTRUM 5 HESLAND MARKED VIGELAND MANDAL (NY) VESTNES 6 INTEGRERING HJEMTJENESTE MANDAL FORST. SKJERMA MARNARDAL 7 KJØKKEN OG VASKERI NATTPATRULJE KORTTIDSAVD. Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Oversiktsbilde: Tjenesteområde samfunnsutvikling KOMMUNALSJEF samfunnsutvikling KULTUR TEKNISK FORVALTNING TEKNISK DRIFT KULTURDRIFT OG STAB ARRANGEMENT STAB VEI OG VANN OG RENHOLD RENHOLD BYGG KULTURUTVIKLING BYGGESAK GRØNT AVLØP 1 2 PLAN OG IDRETT OG FRITID PLAN PROSJEKT UTVIKLING OG KULTURSKOLE KART / GEODATA KVALITET BIBLIOTEK OG LANDBRUK INNBYGGERDIALOG Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Fremdriftsplan Januar Mars og utover 1. April Sommerferien Organiseringsprosess Enheter slås sammen og Avdelingsledere tilsatt Mange enheter / tjenester vil starter begynner å jobbe sammen i praksis fungere som i ny så snart det er aktuelt kommune 1. Januar 2020 Nye Lindesnes Arbeid med organisering og felles lokaliseringsplan kommune etablert Innplassering av ansatte 1. Mars 15. Mars April September Enhetsledere tilsatt. Organisasjonskart ferdig. Ansatte er tilknyttet enhet og roller Alle ansatte innplassert i ny Begynner å forme sine Orientering i fellesnemnda. i nye digitale system kommune enheter. Opplæring av ansatte i nye systemer Tilbake Oversiktsbilder ett bilde tjenesteomr. Flere milepæler er nådd! 1. mars: 10 enhetsledere innplassert i ny kommune 1. april: 36 avdelingsledere innplassert i ny kommune 13 Vi jobber videre med: Hvordan videreutvikler vi møteplassene og tettstedene? Hvordan legge til rette for at innbyggerne kan møtes, få tjenester og være med på å påvirke beslutninger i nærmiljøet og i kommunen? Nye systemer og programmer Elektronisk pasientjournal Sak- og arkivsystem Rekrutteringssystem Kommunal fakturering Kartsystem inkl byggesak Økonomi og lønn Helsestasjonprogram Hjemmeside, app, Turnus- og Skole- og barnehagesystem internkommunikasjon, timeregistreringssystem samhandlingsplattform 15 10. Mai Kommuneplan Politisk organisering Saker til politisk behandling - Delegering og avgjørelsesmyndighet politiske utvalg Kommunal andel VTA-plasser (Varig, tilrettelagt 18. Januar 15. Februar 15. Mars arbeid). Prinsipper betalingssatser Nytt medlem i Fellesnemdenes uttalelse om Skolebytte 5. April Vedtekter kommunale barnehager kommuneplankomiteen årsbudsjett 2019 og Organisering av eldreråd og økonomiplan 2019-2022 Politisk organisering råd for mennesker med Retningslinjer for tilskudd til private barnehager og 21. juni Møteplan 2018 - Vilkår for folkevalgte funksjonsnedsettelse private familiebarnehager Tildelingskriterier helse og omsorgstjenester Kommuneplan nye Uttalelse til debatthefte 2019 Økonomirapport Medvirkningsordning for Forslag til vedtekter for kommunale barnehager Lindesnes, første utkast - KS barn og unge Forberedende økonomi-/budsjettsak Interkommunale samarbeid Femdagers skoleuke på 1.-3. trinn i Marnardal Skyggebudsjett for nye og eierskap – pulje 2 Lokalisering og tilrettelegging Justeringsavtaler mva Lindesnes, etter budsjett- og av sentrale, administrative Forslag vedtekter for SFO økonomiplanvedtak 2019- Legevakt funksjoner Integreringsplan 2022 Etablering av Lindesnes Havn KF Pensjon, AFP, amortisering, Skoleskyss Smibakken bofellesskap mv. (KLP/SPK) Avtale om barnevern med Åseral Høring: Regionplan Agder FN Avtale om Kompetansesenter Sør med Åseral BU og forslagsrett AU/PSU Orientering om helsehus 29. Mai Valg 2019: valglokaler m.m Workshop fellesnemnda SOMMERFERIE Interkommunale samarbeid og eierskap: Budsjett 2020 og økonomiplan Eierskapsmelding/eierskapsstrategi 23. April Politisk organisering 24. Mai - Delegering og avgjørelsesmyndighet Tildelingskriterier helse og 15. Februar 1. Mars politiske utvalg omsorgstjenester Orientering om Regionplan Skoleskyss Agder 2030 Etablering av Lindesnes Havn KF Forberedende økonomi- Legevakt /budsjettsak Referatsaker om valg 2019, tilrettelegging for Kommunal andel VTA-plasser (Varig, Prinsipp for bruk av valgdeltakelse tilrettelagt arbeid). Prinsipper betalingssatser justeringsavtaler mva Skolebytte i nye Lindesnes Avtale om barnevern med Åseral Interkommunale samarbeid Avtale om Kompetansesenter Sør med Åseral og eierskap - pulje 2 Interkommunale samarbeid og eierskap: Eierskapsmelding/eierskapsstrategi Eierskapsmelding/eierskapsstrategi • Til arbeidsutvalget 23. april og fellesnemnda 10. mai • Et styringsverktøy for å sikre styring og kontroll i henhold til politiske prioriteringer • Økt fokus på kommunene som samfunnsansvarlige eiere • Aktiv eierskapsrolle • Omfang, organisering og formål med selskaper • Eierskapsprinsipper og roller • Rutiner for kartlegging, evaluering og oppfølging 17 Én kommunal havn fra 01.01.2020 (arbeider vi for) • Mandal Havn (KF), Strømsvika (bildet), og Lindesnes Havn (Båly) slås sammen fra 01.01.2020 til et nytt kommunalt foretak (KF) – Lindesnes havn KF • Organisering av småbåthavnene • Sak til fellesnemnda om hvordan sammenslåingen skal skje, orienteringssak til kommunestyrene • Det nye kommunestyret fatter endelig vedtak 18 Smibakken bofellesskap Helsehus • 7 leiligheter • Planlegging starter nå • Teknisk utvalg 18. juni • Workshop 25/4 og 26/4: innhold, • Levekårsutvalget 18. juni utforming, omgivelser osv. • Kommunestyret i Lindesnes 20. juni • Informasjon i fellesnemnda 10. mai • Fellesnemnda 21. juni • Bystyret i Mandal mai/juni • I drift fra slutten av 2021 Sommeren/høsten 2019: Nav-kontorene i Lindesnes og Marnardal flyttes til NAV Mandal og er NAV Lindesnes fra 1.1.2020. 3. juni: ombygging av lokalene i starter – helt ferdig ved årsskiftet 20 DIALOGMØTE BARNEVERN Godt dialogmøte med fylkesmannen 3. april (bystyresalen i Mandal) Nye avtaler for samarbeid eller tjenesteleveranser Mandal, Marnardal,