Výroční zpráva 2008

VYROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2008

Název: Městský úřad Rokycany Sídlo: Masarykovo náměstí č. 1, Střed, 337 20 Rokycany IČO: 00259047 Telefon: 371706111 E-mail: [email protected] Webové stránky: www.rokycany.cz

Ing. Jan Baloun Starosta města Rokycany 1. Úvod

Vážení spoluobčané, uplynul další rok a přinášíme vám údaje o činnosti Městského úřadu Rokycany za rok 2008. Správní obvod Městského úřadu Rokycany se rozkládá v severovýchodní části Plzeňského kraje a vznikl jako jediný obvod z bývalého okresu Rokycany. Úřad spravuje 68 obcí, tedy nejvíce ze všech správních obvodů v kraji. Svoji rozlohou 57 508 ha se řadí na sedmé místo v kraji a počtem obyvatel 46 119 (dle ČSÚ k 31. 12. 2008) je čtvrtým nejpočetnějším obvodem. K 31. 12. 2008 mělo město Rokycany dle údajů Ministerstva vnitra 14 922 obyvatel.(dle informací Ministerstva vnitra, občané a cizinci)

Strana 1 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

K 1. 1. 2009 zaměstnávalo město celkem 190 pracovníků. Z tohoto počtu je 135 zaměstnanců úřadu, 14 členů městské policie, 9 pečovatelek, 18 zaměstnanců bazénu, , na mateřské nebo rodičovské dovolené bylo 10 osob, město mělo 3 osoby ve vedení a 1 uvolněného člena.

Město Rokycany dostává na výkon státní správy jako úřad s rozšířenou působností příspěvek ve výši 33 866, - Kč. Tyto zdroje pokrývají náklady spojené s výkonem státní správy ve výši cca 85 %.

2. Orgány města

2. 1. Vedení města

Starosta Ing. Jan Baloun 1. místostarostka Marie Hlávková Místostarosta Ing. Jaroslav Mráz Tajemník Slavomír Špicl 2. 2. Zastupitelstvo města

Členové zastupitelstva města v roce 2008 Člen ZM Funkce Volební strana Ing. Jan Baloun Starosta, zastupitel Plzeňského kraje ODS Ing. Vladislav Bezděka Zastupitel, člen komise stavební a ODS dopravní, člen kontrolního výboru Mgr. Hana Jedličková Zastupitelka ČSSD Petr Černý Zastupitel, člen stavební a dopravní Občané komise Rokycan, NK Karel Halíř Radní, člen výchovně vzdělávací komise ODS Marie Hlávková 1. místostarostka SOS, NK Václav Kočí Radní SOS, NK Oldřich Kožíšek Zastupitel, člen kontrolního výboru ČSSD JUDr. Zdeňka Lišková Zastupitel, zastupitel Plzeňského kraje, KSČM Předsedkyně kontrolního výboru Ing. Jaroslav Mráz Místostarosta, člen bytové komise ODS Ing. Eva Nosková Radní, předsedkyně bytové komise ODS František Pavelek Zastupitel, člen stavební a dopravní KSČM komise MUDr. Luděk Sefzig Zastupitel, senátor ODS Pavel Schwarz Zastupitel, člen stavební a dopravní SOS, NK komise Ing. Stanislav Suda Zastupitel ČSSD Jan Šašek Zastupitel, člen komise životního ODS prostředí, člen kontrolního výboru Ing. Mgr. Antonín Veverka Zastupitel, předseda komise životního SOS, NK Csc. prostředí Karel Vodička Radní, člen výchovně vzdělávací komise SOS, NK MUDr. Karel Východský Zastupitel, předseda zdravotní a sociální SOS, NK komise Ing. Miluše Vykopalová Zastupitel, předsedkyně finančního ODS

Strana 2 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

výboru Jiří Zajíček Zastupitel, člen finančního výboru KSČM

2. 3. Rada města

Členové Rady města v roce 2008 Člen RM Volební strana Ing. Jan Baloun, starosta ODS Marie Hlávková, 1. místostarostka SOS, NK Ing. Jaroslav Mráz, Místostarosta ODS Václav Kočí, radní SOS, NK Karel Vodička, radní SOS, NK Karel Halíř, radní ODS Ing. Eva Nosková, radní ODS

2. 4 Výbory zastupitelstva

Kontrolní výbor

JUDr. Zdeňka Lišková Předsedkyně kontrolního výboru Ing. Vladislav Bezděka Člen Ing. František Brožík Člen Luboš Kiml Člen Oldřich Kožíšek Člen Jan Šašek Člen Plk. Dr. Petr Špelina Člen Jaroslava Výborná Tajemník

Finanční výbor

Ing. Miluše Vykopalová Předsedkyně kontrolního výboru Ing. Eva Ajšmanová Člen Miroslava Brožíková Člen Karel Kučera Člen Ing. Tomáš Ryba Člen Bohumila Vodičková Člen Jiří Zajíček Člen Renata Heraitová Tajemník

2. 5 Komise Rady města

Komise Rady města v roce 2008 Komise Předseda Tajemník komise Telefon tajemníka komise Bytová Ing. Eva Nosková Martina Planetová 371706157 Stavební a dopravní Jiří Vracovský Jaroslav Anton 371706150

Strana 3 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Výchovně vzdělávací Miroslav Jedlička Veronika Breiová 371706225 Zdravotní a sociální MUDr. Karel Východský PhDr.Blanka 371706260 Kohoutová Životního prostředí Ing. Mgr. Antonín Ing. Vladimíra 371706119 Veverka, CSc. Hupáková

3. Příspěvkové organizace, organizační složky

3.1 Příspěvkové organizace

Název Ředitel Telefon Základní škola, Čechova ulice Mgr. Anna Ratajová 371722614 Základní škola, ulice Míru Mgr. Josef Baum 371722490 Základní škola, T. G. Masaryka Mgr. Alena Halířová 371724691 Mateřská škola, U Saské brány Olga Zíková 371722650 Mateřská škola, Školní ulice Eva Blechová 371722428 Školní jídelna ZŠ, T. G. Masaryka Marie Mošnová 371722180 Školní jídelna ZŠ, Čechova ulice Eva Štěpánková 371722616 Městská knihovna Ludmila Vyčichlová 371722401

3. 2 Městská policie Městská policie Rokycany Sídlo: Městský úřad Rokycany, Masarykovo náměstí 1, Střed, 337 20 Rokycany Velitel Městské policie: Wohlmuth Petr, tel.: 371 706 161 Manažer projektu prevence kriminality: Wohlmuth Petr Stálá služba tel.: 371 706 160, 156, 603 508 528 Email: [email protected]

Personální zajištění k 31.12.2008 Velitel MP 1 Velitel hlídky (směny) 4 Strážníci 9 Strážníci (MD) 1

Sepsáno 1234 úředních záznamů o zjištěných událostech.

Počet přestupků vyřešených v dopravě 1934 Z toho řešeno blokově 1 483 Z toho postoupeno správnímu orgánu 57 Z toho řešeno domluvou 394 Použití technického prostředku (botička) 976 Počet přestupků – ostatní 311 Z toho řešeno blokově 165 Z toho postoupeno správnímu orgánu 34 Z toho řešeno domluvou 112

Strana 4 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Celkem řešeno přestupků 2245 Celkem uloženo blokových pokut (v Kč) 302 820,-

Podezření na spáchání tr.č. (pro PČR) 50 Zadrženo hledaných osob 2 Nalezeno vozidel v pátrání 3 Předvedeno osob dle § 13 odst. 6 Odchyceno zvířat 107

V rámci Projektu prevence kriminality byl v roce 2008 finančně podpořen Den dětí pořádaný DDM v Rokycanech spolu s ČSOP Kulíšek, Den dětí pořádaný Sokolem Borek, odborný seminář pro výchovné poradce základních škol ohledně extremismu a prevence kriminality. Kamerový systém Městské policie byl rozšířen o další kamerové body a zcela převeden do digitálního systému. Městská policie byla vybavena nový služebním vozidlem Škoda Roomster. Během první poloviny roku 2008 prováděla na základě smlouvy Městská policie Rokycany svoji činnost i na území města Hrádek.

Zpracoval: Wohlmuth Petr Velitel městské policie

3. 3 Organizační složky

Pečovatelská služba

Pečovatelská služba města Rokycany v roce 2008

Pečovatelská služba Města Rokycany – organizační složka byla dne 12.7.2007 podle ustanovení § 81 odst. 1 zákona o sociálních službách zaregistrována krajským úřadem Plzeňského kraje s platností od 1.1.2007 jako poskytovatel terénních sociálních služeb. Pečovatelská služba Města Rokycany byla v roce 2008 finančně podpořena dotací MPSV ČR a Plzeňské kraje v částce 979 000.-Kč

Organizační složka Pečovatelská služba Města Rokycany poskytuje služby ve městě Rokycany , Hrádek , Kamenný Újezd a Svojkovice. Náklady na pečovatelskou službu hradí město Rokycany a přispívají obce , kde se poskytuje naše služba.Tyto obce přispívají dle smlouvy částkou 350.-Kč měsíčně na jednoho klienta. V roce 2008 byla pečovatelská služba poskytována celkem 215 klientům. Rodině v Hrádku , kde se narodila trojčata je taktéž poskytována pomoc prostřednictvím pečovatelské služby. Na DPS Rokycany pečovatelskou službu využívá 66 klientů , v terénu je 149 klientů . Za těmito občany pečovatelky dojíždějí do jejich domácnosti. K tomu slouží dvě auta pečovatelské služby. Pečovatelská služba zajišťuje dovoz obědů. Obědy odebíráme ze školní jídelny Čechova ulice Rokycany , kde pro naše klienty vaří i stravu dietní - diabetickou,šetřící a bezlepkovou dále odebíráme obědy ze školní jídelny Hrádek . Do konce měsíce srpna jsme odebíraly dietní stravu z nemocnice Rokycany,kde pro malý zájem jsme dovoz ukončily.

Strana 5 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Dále pečovatelská služba poskytuje dovoz nákupu , úklidy v bytech klientů , velké úklidy, pomoc s osobní hygienou u ležících klientů , ohřátí a podání jídla , pochůzky , praní prádla v prádelně při DPS Rokycany, pomoc při zvládání běžných úkonů v domácnosti. Každé pondělí je v provozu středisko osobní hygieny pro obyvatele města Rokycany. Toto středisko využívají i obyvatelé DPS Rokycany .V tomto středisku osobní hygieny pomohou pečovatelky s osobní hygienou, pomoc při koupání a oblečení klientů. Zajišťujeme a zprostředkujeme i jednání na úřadech. Pečovatelská služba se poskytuje za plnou úhradu dle sazebníku , který je součástí zákona 108 /2006 Sb. a vyhlášky č. 340/2007 Sb. kterou se mění vyhláška č.505/2006 Sb.,kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách , ve znění vyhlášky č.166/2007 Sb. Pečovatelskou službu mají bezplatně poskytovanou účastníci odboje a jejich pozůstalí starší 70ti let. Pečovatelská služba je rovněž poskytována bezplatně osobám , které jsou účastny rehabilitace podle zákona č.119/1990 Sb. o soudní rehabilitaci , ve znění zákona č.47/1991 Sb. a osobám , které byly zařazeny v táboře nucených prací nebo v pracovním útvaru./ zákon o mimosoudních rehabilitacích/ Náklady na pečovatelskou službu na jednoho klienta v roce 2008 činily 424.-Kč měsíčně. Tyto náklady hradilo: město Rokycany a obce , kde se pečovatelská služba poskytovala a klienti dle uzavřené smlouvy a platného sazebníku. V roce 2008 byla poskytnuta dotace Krajským úřadem Plzeňského kraje na provoz a zajištění pečovatelské služby v částce 979 000.-Kč

Přehled úkonů , které byly v roce 2008 provedeny:

Odebrané obědy ŠJ Čechova ul. 39 226 obědů Odebrané obědy ŠJ Hrádek 720 obědů Odebrané obědy nemocnice Rokycany 542 obědů Nákupy 521 úkonů Pomoc při osobní hygieně v domácnosti 158 úkonů Koupele ve středisku osobní hygieny a pomoc 313 úkonů Velký úklid 122 úkonů Běžný úklid 632 úkonů Praní prádla a záclon 1 820 kg Pomoc při ošetření ležících klientů 152 úkonů Pomoc při zvládání běžných úkonů 548 úkonů Příprava a podání snídaně 768 úkonů Ohřátí a podání oběda 870 úkonů Pochůzky 159 úkonů Sociální šetření v domácnosti a kontroly 854 návštěv

Strana 6 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Plavecký bazén

Stanovený rozpočet na rok 2008 byl plněn průběžně, nedošlo k překročení limitu přidělených finančních prostředků. Snaha byla výdaje snižovat, což se nám na většině položkách podařilo. Přestože plánované výdaje byly menší o 100 tis Kč než v roce 2007, tak i skutečné výdaje jsme v roce 2008 měli menší, i když došlo ke zvýšení cen energií a dalších vstupních komodit (čistící a bazénová chemie ).

2007 2008 Plánované výdaje - bez mzdových prostředků 4 567 000,00 4 445 000,00 Skutečné výdaje - bez mzdových prostředků 3 912 549,48 3 885 079,00 Rozdíl 654 450,52 559 921,00

2007 2008 Plánovaný příjem 4 250 000,00 4 310 000,00 Skutečný příjem 4 314 656,60 4 701 416,00 Rozdíl + 64 656,60 + 391 416,00

Příjem je závislý na počtu návštěvníků. V roce 2008 navštívilo plavecký bazén 99 373 návštěvníků, což je o 4 tisíce návštěvníků více než v roce 2007. To svědčí o dobrých a kvalitních službách, které veřejnosti poskytujeme. Rozšířili jsme kurzy plavání kojenců a batolat a hodiny aqua-aerobiku.

Mzdové prostředky

rok 2007 2008 hrubý daňový základ 3 431 572 3 424 211 sociální 941 232 889 752 zdravotní 339 194 309 069 Odměny za dohody 209 039 252 818 celkem 4 921 037 4 875 850

Celkové plnění rozpočtu organizace 9004 v roce 2007 a 2008

2007 2008 Výdaje celkem 8 833 586 8 760 928 Příjmy celkem 4 314 656 4 701 416 Rozdíl - 4 518 930 - 4 059 512

Strana 7 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Přestože došlo v roce 2008 ke zvýšení cen všech vstupních komodit, podařil se nám snížit schodek v hospodaření o necelých 500 tis.

1. Organizace 0218 koupaliště

I zde byl stanovený rozpočet plněn průběžně, nebyl překročen přidělený limit finančních prostředků. Z ušetřených finančních prostředků byly provedeny opravy plotu, střech, okapů a dalších věcí.

Plánované výdaje ( bez mzdových prostředků ) 2 437 000,00 Skutečné výdaje ( bez mzdových prostředků ) 1 945 302,58 Rozdíl 491 697,32

Plánované příjmy 990 000 Skutečné příjmy 1 116 457 Rozdíl + 126 457

Mzdové prostředky ( včetně odvodů )

rok částka 2008 402 013

Provoz koupaliště zajišťoval provozní koupaliště, pokladní, plavčíci, uklizečka ( zaměstnanci na dohodu ) a zaměstnanci organizační složky plavecký bazén.

Celkové plnění rozpočtu organizace 0218 koupaliště

Výdaje celkem ( včetně mzdových prostředků ) 2 839 013 Příjmy celkem 1 116 457 Rozdíl - 1 722 556

Příjem na koupališti je závislý od počtu návštěvníků a vývoji počasí, které nám v roce 2008 nepřálo. Např. v den zahájení sezóny 17.5. 2008 navštívili koupaliště pouze 3 návštěvníci. Od 18.5. – 23.5. byla teplota vzduchu menší než 18 st. C a pršelo. Mezi slabé měsíce patřil červen

Strana 8 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 a začátek července, kdy byly nulové návštěvy na koupališti. Největší návštěvy jsou ve dne konání hudebního festivalu na letišti. Koupaliště navštívilo 31 424 návštěvníků. V případě nepříznivého počasí jsou náklady na provoz stejné, jako když je velká návštěvnost. Cirkulační čerpadla jsou v činnosti 24 hodin denně a chemie na úpravu vody je dávkována také každý den. Každý den musí být personál na pracovišti ( provozní, pokladní, plavčíci ).

2. Celkové plnění rozpočtu organizační složky plavecký bazén – kapitola 55

2007 2008 celkové výdaje 11 076 380,00 11 599 941,00 příjmy 5 371 758,00 5 817 873,00 rozdíl 5 704 622,00 5 782 068,00

3. Majetek

Na základě inventur ke dni 31.12.2008 je účetní stav majetku organizační složky plavecký bazén cca 123 miliónů Kč.

4. Městský úřad

4. 1. Personální údaje

Počet pracovníků podle odborů Počet pracovníků podle odborů K datu Finanční odbor 14 Odbor rozvoje města 19 Odbor školství, kultury 5 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 13 Odbor životního prostředí 13 Odbor živnostenský 8 Odbor stavební 13 Odbor správní 21 Odbor dopravy 17 Kancelář tajemníka 7 Oddělení kontroly 3 Úklid města 1 Uvolněný člen 1 Vedení 3 Mateřské a rodičovské dovolené 10 Celkem pracovníků zařazených do MěÚ 148 Organizační složky a MP Městská policie 14 Plavecký bazén 18

Strana 9 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Pečovatelská služba 9 Mateřské a rodičovské dovolené 1 Celkem včetně pracovníků org. složek 190 Vývoj počtů zaměstnanců je v posledních letech následující:

1. 1. 2005 1. 1. 2006 1. 1. 2007 1. 1. 2008 1.1. 2009 Úřad 135 140 143 148 135 Městská policie 15 15 15 15 15 Bazén 18 18 18 18 18 Pečovat. služba 9 9 9 9 9 Celkem 176 182 185 190 190

Zpráva o činnosti odboru finančního za rok 2008

Kontakt vedoucí odboru: Jana Králová, tel. 371706130, služební mobil 605 227 173 e-mail:[email protected] zástupce vedoucího odboru: Ing. Alena Nováková, tel. 371706167 e-mail: [email protected]

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

úsek Počet pracovníků vedoucí odboru 1 rozpočet 1 finanční analýza 1 mzdy 1 pokladna 1 úsek finanční účtárny 5 úsek pohledávek 3 místní poplatky 1 Celkem 14

V roce 2008 činnost odboru finančního zajišťovalo 13 zaměstnanců. Odbor je členěn na dva úseky a jednotlivé funkce. Všichni zaměstnanci odboru jsou přímo podřízeni vedoucí. Paní Hana Lišková byla přijata na dobu neurčitou. Během roku byla v dlouhodobé pracovní neschopnosti vedoucí odboru, kterou zastupovala Ing. Nováková.

Agenda odboru a činnost

Strana 10 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Odbor finanční se řídí zejména těmito právními předpisy:

Zákon 563/91 Sb. o účetnictví, Vyhláškou 505/2002 Sb., k provádění ustanovení zákona 563/1991 Sb., zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, , zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ZP 262/2006 Sb., zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, zákon č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, zákon č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení daní, zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích a podobných hrách, zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu ve znění pozdějších předpisů, rozpočtu státních fondů a rozpočtu územně samosprávných celků, ve znění vyhlášky 535/2002 Sb., a vyhlášky 544/2004 Sb., zákona č. 420/2004 Sb. o přezkoumání hospodaření ÚSC a další neuvedené zákony a vyhlášky,zákon 235/2004 Sb. o DPH , Dále se musí odbor finanční řídit „Obecně závaznými vyhláškami“ a „Opatřeními orgánů města a interními směrnicemi městského úřadu“.

Odbor finanční připravuje podklady pro jednání orgánů města. Tato činnost je náročná na čas, neboť zaměstnanci při přípravě materiálů musí pracovat se zákony, vyhláškami, interními směrnicemi města a jinými důležitými skutečnostmi, kterými musí svůj zpracovaný materiál doložit popř. uvést odvolávku odkud je čerpáno, aby mohly orgány města rozhodnout. Po projednání materiálů a přijetí usnesení v orgánech města je stanoven termín, pro splnění usnesení orgánů města, který musí odbor finanční dodržet.

V náplni odboru finančního je dále pojištění veškerého majetku města. Zaměstnanec připravuje podklady pro pojištění majetku města a zasílá tyto materiály pojišťovně, se kterou je uzavřena smlouva o pojištění. Dále zaměstnanec připravuje podklady pro likvidaci škodních událostí města, ale i občanů.

Odbor finanční metodicky řídí všechny odbory a to zejména při : používání ekonomického softwaru, připravuje účtovou osnovu, šablony do programu, číselné řády, variabilní a specifické symboly, určení organizace.

S jednotlivými odbory, PO a OS se provádí rozbory hospodaření.

Zaměstnanci odboru zpracovávají závěrečný účet a předkládají ho RM, ZM ke schválení. Po schválení je zveřejněn na internetových stránkách města..

Hlavní účetní je tajemnicí finančního výboru, zaměstnanci odboru finančního připravují podklady pro jednání finančního výboru .

Hospodaření města podléhá auditu, na základě požadavků auditorů všichni zaměstnanci odboru předkládají doklady ke kontrole.

Strana 11 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Přehled činností dle jednotlivých úseků :

1) R o z p o č e t :

Dotace - Vytvářet metodiku agendy poskytování dotací, tj.vyhotovit na základě usnesení zastupitelstva pravidla pro poskytování, popř. dodatkem upravovat platné znění Opatření pro poskytování dotací - Zkontrolovat přijatou žádost, v případě nedostatků či chybějících příloh (velmi časté) urgovat nápravu, znovu kontrola. - Všechny žádosti (cca 80 ročně) vyhodnotit, zpracovat do přehledných tabulek a nechat projednat Výchovně vzdělávací komisi a Finančnímu výboru. Vypracovat materiál do RM, příp. ZM a připomínky VVK a FV do něho zapracovat. - Po schválení RM, ZM vypracovat Smlouvy, nechat zkontrolovat právníkem, vyplnit průvodní list každé smlouvy, smlouvy nechat podepsat starostou a obvolat (obeslat) příjemce s výzvou k podpisu smlouvy. - Projednání a podpis smlouvy s příjemcem, následně vypsat ke každé smlouvě platební poukaz a Záznam o projednání žádosti. - Provést kontrolu úplnosti předložení všech vyúčtování poskytnutých dotací. Pokud příjemce nepředloží vyúčtování loňské dotace včas, musí být urgován, po předložení nutno vyúčtování zkontrolovat, v případě nedostatků (časté) vyzvat (i opakovaně) k nápravě. - Účast na metodických schůzkách s příjemci dotací (1 x ročně), metodická pomoc, vyřizování telefonických dotazů. Ročně se uzavírá cca 75 smluv o poskytování dotací. V případě mimořádných situací (2006), kdy byly poskytovány dotace např. na odstranění následků povodní, zajištění kompletní agendy, která s tím souvisí vč. kontroly vyúčtování.

I N Z U L A - Účast na pravidelných měsíčních poradách odborů finančního a rozvoje města se zástupcem Inzuly, pořizování zápisů z těchto porad. - Poskytnutí metodické pomoci Inzule v případě potřeby v otázkách účetních a ekonomických. - Zabezpečení aktualizace Mandátní smlouvy formou dodatků, které podléhají schválení RM (Inzula na základě Mandátní smlouvy spravuje bytový fond města ). Dodatků bývá cca 5 ročně. - Na základě návrhu správce bytového fondu navržení závazného ukazatele (finanční vztah rozpočtu k podnikatelské činnosti – finanční odvod HČ do rozpočtu) a postoupení tohoto návrhu ke schválení v orgánech, kontrola plnění, případné změny - V souvislosti s prodejem bytů a bytových domů provádění kontroly propočtu cen prodávaných bytů a bytových domů - Provádění kontrol na Inzule (propočet odměny za správu bytového fondu, odměny za vymáhání poplatku z prodlení,..)

R O Z P O Č E T - Práce na přípravě nového rozpočtu, které zahrnují - výzvy odborům k sestavení a pořízení návrhu rozpočtu svého odboru do účetního programu - diskuse nad návrhy rozpočtů (požadavky) jednotlivých odborů - úpravy a škrty v požadavcích na nereálné výdaje - sestavení návrhu rozpočtu za všechny odbory, jeho postupné dolaďování - projednávání návrhu na různých úrovních

Strana 12 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- pořízení výsledného návrhu rozpočtu za pomoci programové nadstavby BI - zajištění zveřejnění návrhu rozpočtu na úřední desce a na internetu - předložení návrhu rozpočtu finančnímu výboru, pak RM a ZM ke schválení - zajištění podpisu schváleného rozpočtu starostou města - Vypracování rozpočtového výhledu na budoucí roky. - Během celého roku se na základě požadavků jednotlivých odborů vypracovávají rozpočtové změny (za rok 2008 jich bylo 255). Každou změnu je nutné uvést do tabulky a okomentovat ji. Změny podléhají schválení RM, ZM. Následně nutno změny pořídit do programu. - Průběžné sledování plnění rozpočtu jednotlivými odbory, řešení případů, kdy rozpočtované prostředky na konkrétních položkách nepostačují ke krytí některých výdajů. - Sledování a evidence daňových příjmů z FÚ, vypsání účetních dokladů na všechny jednotlivé došlé daně, přiřazení správné položky podle druhu daně.

M A T E R I Á L Y D O R M , Z M S výše uvedenými agendami souvisí pravidelné předkládání materiálů do RM a ZM.. Ke každému jednání RM a ZM zpracovávám a předkládám minimálně 2 materiály, často i 4-5 (Změny rozpočtu, rozdělení dotací, dodatky k mandátní smlouvě, apod.) Po schválení příslušným orgánem následuje zajištění realizace přijatých usnesení v praxi.

R U Z N É - Měsíční kontrola účetních výkazů před uzávěrkou z pohledu plnění rozpočtových příjmů a výdajů. - Součinnost při práci na Závěrečném účtu města - Vypracování různých přehledů, materiálů, tabulek pro aktuální potřeby vedení města nebo odborů, podklady pro žádosti o dotace - zajištění převodu prostředků z FRB na financování akcí souvisejících s bydlením - zástup vedoucí odboru v době její nepřítomnosti v téměř úplném rozsahu její náplně činnosti (účast na jednáních ZM, RM, agenda pojištění, účast na výběrových řízeních, personální a organizační záležitosti odboru, …)

2) Finanční analýza

Správce rozpočtu organizačních složek města: Plavecký bazén Pečovatelská Služba Metodické řízení příspěvkových organizací města: Mateřské škola Rokycany, U Saské brány Mateřská škola Rokycany, Školní ulice Základní škola Rokycany, ul. Míru Základní škola Rokycany, T.G. Masaryka Základní škola Rokycany, Čechova ulice Školní jídelna ZŠ Rokycany, T.G. Masaryka Školní jídelna ZŠ Rokycany, Čechova ulice Městská knihovna

Za rok 2008 byly příspěvkovým organizacím města zaslány tyto finanční prostředky:

Strana 13 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Příspěvek na provoz mateřských škol od MěÚ : 4.567 034,-- Kč

Příspěvek na provoz základních škol od MěÚ : 9.219.000,-- Kč Celkem: 13.786.034,-- Kč

Příspěvek na provoz školních jídelen od MěÚ : 1.682.500,-- Kč

Příspěvek na provoz Městské knihovny od MěÚ : 5.711.000,-- Kč Dotace KÚ: 877.000,-- Kč Celkem: 6.588.000,-- Kč

Celkem všem příspěvkovým organizacím bylo zasláno 22.028.234,-- Kč

V roce 2008 se 7x konala porada ředitelů příspěvkových organizací, 1x metodická schůzka k průběhu inventarizací 2008. Bylo vypracováno 45 materiálů pro jednání rady a zastupitelstva města a jejich následné vyřízení včetně zaslání výpisů z usnesení pro jednotlivé organizace. V roce 2008 bylo vyhotoveno celkem 5 příloh ke zřizovacím listinám příspěvkových organizací města. V roce 2008 bylo provedeno 6 metodických kontrol příspěvkových organizací.

Po obdržení registrace Pečovatelské služby bylo podáno 7 oznámení na KÚPK o změně údajů v ní obsažených. Byly zpracovány standardy pečovatelské služby a s tím souvisejících dokumentů(etický kodex, smlouvy a jejich evidence, pracovní řád …) – celkem 38 dokumentů.

Měsíčně zasílány příspěvky na provoz organizací, čtvrtletně prováděny kontroly hospodaření organizací, zpracovány veškeré změny svěřeného majetku na všech organizacích a zpracování podkladů do účetnictví, roční kontrola a zpracování údajů a tabulek při ročních inventarizacích a rozborech hospodaření.

Prováděny změny evidence majetku na organizační složce PB v programu Fenix, předepisování pohledávek a kontrola úhrad nájemních smluv na PB.

Provedeno odloučení informačního střediska od Městské knihovny Rokycany a s tím související změny (zřizovací listiny, přílohy zřiz. listiny ..)

3) Úsek mezd

- Komplexní zpracování mezd pro 194 zaměstnanců , 35 dohod měsíčně dále 46 členů komisí a výborů, výkazy pro daň z příjmu ze závislé činnosti a srážkové daně čtvrtletní a pololetní výkazy na statistiku. -Vyúčtování daní z příjmu pro zaměstnance a vydat potvrzení pro zaměstnance, kteří nastoupili a kteří si vyúčtování provádí sami. - Překontrolování ročních výdělků na evidenční listy, všechny listy vytisknout 2x podepsat a předat kopie zaměstnancům . - Stanovení platů starostům.

Strana 14 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- Odeslat a vyplnit 200 evidenčních listů zaměstnanců. - Předat oznámení o plnění povinného podílu osob se zdrav. postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele.. - Srážení a vypočet exekuce. - Dvakrát do roka vyplnění penzijních fondů pro 155 pracovníků, tj. zadat účty a částky jednotlivě. - Sledovat čerpání rozpočtu a provádět změny. - Měsíčně přihlašovat a odhlašovat pracovníky u dohod na OSSZ a odesílat EL přes portlink a ERLDP u ukončených pracovníků a pracovníků na dohody. - Ze mzdy srážet telefony, stravenky a odborové příspěvky, půjčky ze soc. fondu. - Čtvrtletně vypočítat a poslat zákonné pojištění za zaměstnance. - Výpočet dávek nemocenského pojištění – 289 případů za rok. - Měsíčně zpracovat hromadné výkazy pro 6 zdravotních pojišťoven. - Měsíčně odeslat hromadný výkaz na OSSZ. - Měsíčně přihlašovat a odhlašovat pracovníky na dohody ke zdravotní pojišťovně. - Měsíčně vyplňovat potvrzení pro banky , OS, žádosti o byty, úřad práce čtvrtletně na OSSZ v lednu pro OSVČ. - Hlídat zákony, které se do roka několikrát mění. - přeúčtovávat a hlídat 5 dotací

- Vyplnění 4 pracovníkům potvrzení s uplatněním žádosti o důchod , 8 občanů požádalo o vyhledání zaměstnání a výdělku ve službách. města Rokycan a pracovníků zaměstnaných na OU Rokycany k žádosti o důchod. - Čtvrtletně přepočítat průměry pro pracovně právní vztahy. - Měsíčně přepočítat průměry pro nemocenské dávky. - Od dubna – září měsíčně pro jednotlivé pracovníky výkazy práce pro Úřad práce v Rokycanech za veřejně prospěšné práce. - Vyplňovat celoroční výkaz za pečovatelskou službu. - V lednu příprava dokladů pro inventury (pokutové bloky a mzdy). - Vyplňovat daňová prohlášení. - Informační systém o platech 2 x do roka na MF ČR. - Pokutové bloky pro 22 pracovníků analyticky rozdělit jejich výdej a příjem do pokladny, vést jejich evidenci a nákup bloků. - Ohlašovací povinnost pro FÚ, pouze fyzické osoby, vybrat ze 66 stran a dohledat a zjistit jejich rodná čísla. - Při zaúčtování měsíční uzávěrky se mzdové prostředky rozdělují na jednotlivé banky, zdravotní pojišťovny. a jednotlivá střediska, jednotlivé zaměstnance.

- V r. 2008 nastoupilo 32 zaměstnanců a vystoupilo 19 zaměstnanců. Na VPP pracovalo 5 zaměstnanci.

4) Pokladna

Poplatek za provoz systému shromažďování, sběru….

Poplatek je splatný 30.6., každoročně se koncem dubna tisknou složenky pro ty, kteří ještě platbu neučinily. V roce 2008 jich bylo cca 9.tis., což je více než polovina. Po datu splatnosti se vydávají platební výměry, v roce 2008 jich bylo vydáno cca 1000, některé se před zasláním stačí uhradit, cca 100 se jich uhradí s navýšením do konce roku. Zbytek jde k vymáhání. V roce 2008 bylo pořízeno cca 350 nových poplatníků ( přistěhovalí, narození ) trvale

Strana 15 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 přihlášených, cca 70 nových cizinců s trvalým pobytem v Rokycanech a cca 50 nových poplatníků, kteří vlastní nemovitost určenou nebo sloužící k rekreaci . U poplatníků za nemovitosti byla provedena hloubková kontrola v návaznosti na katastr nemovitostí a vlastníkům byl tento poplatek nově zaveden i zpětně.

Pokladny

V pokladně se vybírají veškeré příjmy, které jsou placeny městu hotově (jedná se zejména o placení poplatku za odpad, psa apod.). Pokladnou se uskutečňují výplaty dávek sociální podpory, výplaty zaměstnancům a platby za drobná vydání zaměstnanců, proplácí se cestovní náhrady. Limit pokladní hotovosti na drobná vydání je stanoven ve výši 150 tis. Kč. Pokladní vybírá hotovost z KB a vkládá hotovost do KB za asistence městské policie. Dále za asistence městské policie přináší do pokladny vybranou hotovost z odloučeného pracoviště dopravně správní agendy ve Žďáru. Pokladní objednává a vydává stravenky zaměstnancům. Dále je zde zaveden prodej kolků v hodnotě 50,-Kč – pro občany, kteří tento potřebují pro výpis z trestu rejstříků a kolky v hodnotách 50,-,100,-,500,-Kč pro zaměstnance, kteří tyto kolky využívají na katastru nemovitostí nebo u soudu.

Pokladna slouží jako informační centrum pro občany, kteří si jdou vyřídit své záležitosti na městský úřad. Ve většině případů nečtou informační tabule, ale raději se zeptají pokladní, kterou tímto značně zatěžují.

5) Úsek finanční účtárny

Úsek faktur

Náplní práce zaměstnance vykonávajícího funkci – fakturace, DPH, je zaevidování došlých faktur a platebních příkazů do programu . Provádí kontrolu správnosti podpisů na platebních dokladech. Vede evidenci dávek ze sociálního odboru, které jsou k proplacení z účtu, evidenci platebních dávek INZULY, vystavování složenek typu B (včetně dávek z OK systému ) na poštu a následně jejich proplacení. Provádí veškerý styk s bankou (šeky,výčetky,platební příkazy,evidence smluv). Vystavuje příkazy k čerpacím účtům placené prostřednictvím České pojišťovny. Eviduje čerpání prostředků z těchto čerpacích účtů. Eviduje přihlášky na školení zaměstnanců, zajišťuje jejich přihlášení a proplacení. Do náplně fakturantky patří kontrola a vyřizování cestovních příkazů (tuzemské a zahraniční)

Počet případů Došlé faktury – zaevidováno a proplaceno 3254 Platební příkazy – zaevidováno a proplaceno + 17061 v r. 2008 dávky přes OK systém Platební dávky INZULY – zaevid., proplaceno 187 Složeny typu B – vystaveno a proplaceno 215 Cestovní příkazy – zkontrolováno a vyřízeno 850 Celkem 21 567

Strana 16 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Za rok 2008 bylo městským úřadem vystaveno a odesláno 903 faktur . Tyto faktury byly zapsány a zaevidovány do knihy vydaných faktur. Předpisy faktur byly dávány do účtárny k zaúčtování. Byl prováděn pravidelně odpis uhrazených faktur a sledovány neuhrazené faktury. Na tyto pak byly upozorňovány odpovědné odbory.

Dále zaměstnankyně sleduje novely zákona o dani z příjmů a zákona o DPH. Koncem roku nastaly změny ohledně obratu ke zjištění DPH. Začaly se zpracovávat úkoly k přípravě na DPH. Byl zpracován seznam ekonomických činností města, které podléhají DPH.

Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla - na základě poslaných oznámení od Policie ČR nebo postoupených oznámení od Městských úřadů řešení přestupků o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla

- z roku 2007 přešlo 42 nevyřízených přestupků a v roce 2008 došlo celkem 84 nových přestupků, z toho bylo přestupků: 18 postoupeno jinam 34 odloženo - uloženo 18 pokut v celkové výši 46 900,- Kč - uložené 6 napomenutí

Pošta finančního odboru - každý den vyzvednutí v podatelně MěÚ pošty pro odbor finanční. . - celkem za rok 2008 bylo na finanční odbor doručeno 4 788 písemností

Kontrola podacích deníků - na základě přijatých podacích deníků zjištění chyb ve vyřizování písemností jednotlivých zaměstnanců finančního odboru a poté jejich odstranění ve spisovém programu Athena

Pokladna Společně s pracovnicemi na úseku pohledávek zástup hlavní pokladní MěÚ a dále denní služba ve vedlejší pokladně ve II. patře MěÚ v rozsahu 4 hod. v neúřední dny a 2,5 hod. v úřední dny.

Inventarizace majetku - v říjnu 2008 začaly práce na přípravě inventarizace majetku MěÚ za rok 2008 - byl zpracován a vydán příkaz starosty a tajemníka k inventarizacím, 1 Dodatek k příkazu starosty a 1 Dodatek k příkazu tajemníka - městská inventarizační komise, jejíž místopředsedou je zaměstnanec odboru finančního vyškolila všechny dílčí inventarizační komise a práce na inventurách začaly probíhat během listopadu 2008 - zajišťování agendy sociálního fondu . Sociální fond je naplňován především odvodem z ročního objemu mezd. Dalšími příjmy fondu jsou přijaté splátky půjčených prostředků a příjmy z úroků.

Strana 17 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Výdaje sociálního fondu tvoří v nejvyšší míře příspěvky na stravenky pro zaměstnance MěÚ Rokycany, půjčky, penzijní pojištění, příspěvky na tábory, kulturní a sportovní akce.

Náplní práce účetních kromě účtování příjmového a výdajového účtu, vedení podrobné analytické evidence u vybraných položek (např. prodej pozemků, CCS karty, zálohy na el. energii, teplo, plyn, ostatní zálohy dodavatelům, příspěvky příspěvkovým organizacím,atd.), účtování o změnách majetku, zaúčtování předpisů pohledávek jednotlivých odborů MěÚ Rokycany, účtování na základním běžném účtu, účtech fondů a čerpacích účtech, zodpovědnost za správnost zaúčtování jednotlivých účetních případů, zpracovávání účetních výkazy města, příjímání účetních dat od hospodářské činnosti města (bytová správa) a jejich přenášení do účetnictví, příjem účetních výkazů zřízených PO (kromě školských zařízení), provádění převodů mezi bankovními účty, provádění kontrol účetních sestav, sestavování a předkládání závěrečného účtu o hospodaření města, zpracování rozborů plnění rozpočtu města a navrhování opatření, vykonávání funkce hlavního účetního dle zák. č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, metodické vedení odborů MěÚ a účetních zřízených organizací v oblasti účetnictví, atd. Náplní práce účetních je také poskytování informací o platbách přijímaných v průběhu měsíce a často i o platbách, jejichž úhrady prošly sestavami v předcházejících měsících.

V roce 2008 bylo zaúčtováno následující množství účetních případů: Počet účetních případů Příjmové účetní doklady (vč. oprav) 7038 Příjmové pokladní doklady 15285 Výdajové účetní doklady (vč. oprav) 17382 Výdajové pokladní doklady 3454 Předkontace a zaúčtování pohledávek 1.609 Základní běžný účet 480 Běžný účet pro SFŽP 11 Běžný účet Komunitní plánování 40 Běžný účet pro ČOV 33 FRB, FRB – povodně 291 Povodňový fond 24 Sociální fond 224 Fond životního prostředí 129 Čerpací účty 34 Hospodářská činnost, úvěr, kauce 147 Depozitní účty 173 Doklady o změnách majetku 241 Předpisy mezd 13 Předpisy dodavatelských faktur 3136 Předpisy vydaných faktur 775 Celkem 51.268

Strana 18 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Nelze však hodnotit finanční účtárnu dle předložených údajů, neboť jeden účetní případ se může skládat z několika dílčích údajů. Např. rozúčtování mezd, dávek sociální péče, pořízení majetku je sice jedním účetním případem, ale mnohastránkovým. Dále musí vykonávat účetní i metodiku pro ostatní odbory, zpracovávat různé statistické a účetní výkazy.

6) Úsek pohledávek a poplatků

Poplatky ze psů

K 31.12.2008 bylo v našem městě evidováno cca 1 207 psů u 1 192 plátců. Převážná část poplatníků v roce 2008 (stejně jako v minulých letech) využila možnosti zaplatit poplatek ze psů v hotovosti v pokladně MěÚ Rokycany. Bylo zaplaceno 419 797,- Kč. Dlužníkům z r. 2008, kteří neuhradili místní poplatek do 31.3.2008, byly odeslány platební výměry. - dlužníkům z předchozích let odeslány výzvy, 1x proveden odpis pohledávky z důvodu ukončeného dědického řízení pro nepatrný majetek - u 8 pohledávek provedeny exekuční příkazy a uhrazeny v celkové částce 12 000,- Kč - z předchozích let byly uhrazeny 4 pohledávky ve výši 2 700,- Kč

Výherní hrací přístroje V roce 2008 bylo vydáno 49 rozhodnutí o povolení provozu VHP. Správní poplatky za povolení VHP činily 4 172 000,- Kč (z toho byla odvedena ½ , tj. 2 086 000,- Kč na finanční úřad), místní poplatky 2 274 040,- Kč. Odvod části výtěžku na veřejně prospěšné účely představoval částku 2 025 323,- Kč.

Rozhodnutí o povolení tomboly K 31.12. 2008 byly vydány 2 rozhodnutí o povolení tomboly při pořádání kulturních akcí. Správní poplatky za vydání povolení činily 600,- Kč.

Úsek pohledávek

Finanční odbor - úsek pohledávek vymáhá pohledávky po lhůtě splatnosti, které mu předaly jednotlivé odbory.

Po převzetí pohledávek vymáhá finanční odbor všemi možnými, dostupnými prostředky dlužné částky. Při zjištění možnosti exekuce, je nejprve dlužník vyzván k uhrazení pohledávky v náhradní lhůtě. V případě, že v daném termínu dluh nesplatí, je prováděna exekuce na bankovní účet dlužníka, na jeho mzdu u zaměstnavatele., sociální dávky popř. podporu v nezaměstnanosti.

Strana 19 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

V případě exekučního řízení podle správního řádu se provádí návrh na výkon rozhodnutí k soudu (u vymáhaných pohledávek sociálního odboru se jedná většinou o pohledávky, které byly předány z OkÚ již jako nevymahatelné – dlužník ve výkonu trestu, nezaměstnaný,…) nebo jsou předávány k vymáhání soudnímu exekutorovi prostřednictvím soudu.

U vymáhání MP z odpadů je náročná identifikace nezletilých k jejich zákonným zástupcům tak, aby bylo vymáháno souběžně za všechny členy rodiny (společné výzvy).

Úsek pohledávek vede podrobnou evidenci pohledávek po lhůtě splatnosti, vede řízení o správě daní a poplatků (postoupení odvolání dlužníků ke KÚ, rozhodnutí o námitkách, rozhodnutí o prominutí daně, rozhodnutí o posečkání daně a povolení splátek, doručování veřejnou vyhláškou atd.), vydává potvrzení o bezdlužnosti, zejména pro žadatele o byt, vydává pokladní stvrzenky pro platby v hotovosti a vede jejich podrobnou evidenci.

Všechny pracovnice úseku pohledávek zastupovaly hlavní pokladní MěÚ a dále mají denní službu ve vedlejší pokladně ve II. patře MěÚ v rozsahu 4 hod. v neúřední dny a 2,5 hod. v úřední dny. Statistické údaje – vybrané dokumenty pořízené na úseku vymáhání pokut za rok 2008 : (odbor dopravy, stavební odbor, živnostenský odbor, životní prostředí, správní odbor, odbor školství a kultury a městská policie)

Účetní stav pohledávek na úseku přenesené působnosti k 1.1.2008 4 186 537,84 Kč V roce 2008 byly uhrazeny pohledávky na úseku přenesené působnosti v celkové částce 2 037 153,94 Kč z toho vymoženo úsekem pohledávek OFI 826 553,94 Kč

Účetní stav pohledávek na úseku přenesené působnosti k 31.12.2008 4 274 773,90 Kč ( 1 106 dlužníků)

Počet vydaných výzev v roce 2008 173 ks Počet vydaných exekučních příkazů v roce 66 ks 2008 Počet předaných spisů Exekutorskému úřadu celkem 126 ks z toho v roce 2008 18 ks

- v celkové částce ( od 6/2005 do 12/2008) 818 843,93 Kč z toho v roce 2008 78 000,--Kč

- vymožené pohledávky ze strany EÚ celkem 149 813,-- Kč z toho v roce 2008 42 545,91Kč

úsek vymáhaných odpadů

Strana 20 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Účetní stav pohledávek na úseku odpadů 1 666 336,45 Kč působnosti k 1.1.2008 (879 dlužníků) Účetní stav pohledávek na úseku odpadů působnosti k 31.12.2008 (dochází ke 100% navýšení platebních výměrů, z čehož plyne i 2 089 714,78 Kč velké zvýšení pohledávek) (1 001 dlužníků) V roce 2008 bylo vymoženo na úseku odpadů 456 796,00 Kč působnosti

Vydáno výzev k zaplacení v náhradní lhůtě 239 výzev splatnosti (u nezletilých jsou výzvy zasílány spolu s výzvou pro zákonného zástupce) Počet vydaných exekučních výměrů v roce 148 ks 2008 Vyměřené exekuční náklady v roce 2008 29 600,00 Kč Předáno exekutorskému úřadu k vymáhání v r. 29 spisů 2008 - v celkové částce 49 930,- Kč Vydáno rozhodnutí o zastavení řízení 12 ks (většinou zaplatili po vydání exekučního příkazu) Vydáno rozhodnutí o prominutí pohledávky – 6 ks pro částku 6 036,- Kč vazba, vězení, dětský domov Odpis pohledávky - zemřeli 2 ks Vydáno oznámení o uložení písemnosti 18 veřejných vyhlášek pro 47 osob

úsek vymáhaných přeplatků dávek sociální péče, výživné

Účetní stav pohledávek na úseku dávek 1 345 089,00 Kč sociální péče k 1.1.2008 (99 dlužníků) Účetní stav pohledávek na úseku dávek 587 928,00 Kč sociální péče k 31.12.2008 (34 dlužníků) V roce 2008 bylo vymoženo na úseku dávek 85 035,00 Kč sociální péče - z toho vymožené pohledávky ze strany 24 234,00 Kč Exekutor. úřadu

Pohledávky za samosprávu - na účtech 315 70, 315 60, 315 43, 315 41, 315 35 je evidováno celkem 27 pohledávek ve výši 2 096 165,74 Kč - v r. 2008 bylo uhrazeno 234 021,56 Kč - u exekutorů je předáno celkem 17 spisů. Jedná se zejména o firmy nebo fyzické osoby, které dluží městu Rokycany vysoké částky z nájmů.

Strana 21 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- u 4 pohledávek byl vypočítán úrok z prodlení bez předpisu podle „Opatření pro hospodaření s majetkem města Rokycany“ - 2 pohledávky byly přihlášeny do dražby - 4 pohledávky zažalovány k okresním soudům včetně výpočtů úroků z prodlení

Pohledávky z pojištění odpovědnosti - dlužníkům zaslány výzvy k úhradám pokut - k 6 pohledávkám byly provedeny exekuční příkazy a uhrazeny v celkové výši 9 811,18 Kč - za r. 2008 bylo uhrazeno za pohledávky (typ 208) 15 411,18 Kč - 20 pohledávek je předáno exekutorům, z toho v r. 2008 byly předány 4

Úsek Fondu rozvoje bydlení - do r. 2009 přešlo19 půjček, 3 půjčky byly ke konci roku 2008 doplaceny - v roce 2008 vznikly 3 nové půjčky z FRB v celkové částce 120 000,- Kč - odeslána 1 žádost o ukončení zástavního práva na katastrální úřad - u 5 půjček byl vypracován dodatek ke smlouvě - za r. 2008 odesláno 10 upomínek k úhradám půjček - u 2 půjček výpočet úroku z prodlení, 1x s předpisem k úhradě a 1x bez předpisu - u 1 půjčky byl vypracován materiál na jednání rady města – na vědomí

Ostatní půjčky

- z minulých let přešly 3 půjčky (jedná se o organizace HC Primalex Rokycany, HK Rokycany a Basketbal Rokycany, který má odložené splátky o 2 roky) - fyzická osoba p. Bečicová bezúročnou půjčku uhradila k 11.11.2008 - odeslána 1 žádost o ukončení zástavního práva na katastrální úřad pro HK Rokycany, házenkářský klub, který 1. půjčku uhradil k 15.9.2008

Odbor rozvoje města - přehled činnosti za rok 2008

Odbor rozvoje města zajišťuje činnosti stanovené organizačním řádem úřadu. K 31. 12. 2008 zajišťovalo činnost odboru celkem 19 pracovníků:

1. Správa majetku 3 (Pešička, Špelinová, Vopřadová) 2. Příprava a realizace investic 2 (Korfová, do 31. 3. 2008 Veselý, od 1. 5. na ½ úvazku Kozlerová) 3. Odpadové hospodářství 1 (Bc. Hůza) 4. Správa zeleně 2 (Ing. Hupáková, Ing. Stehlíková) 5. Správa sítí a komunikací 1 (Bc. Hlad) 6. Fakturace, účtování 2 (od 1.6.2008 Drncová, Veselá) 7. Bytové záležitosti 1 (Planetová) 8. Dotace, dětská hřiště 1 (od 1. 5. 2008 Ing. Eret) 9. Územní plán, krizové řízení 1 (Ing. Fík) 10. Správa hřiště 2 (Šůcha, Kanaloš) 11. Veřejné osvětlení, značení 1 (Mulač) 12. Architekt města 1 (Ing. arch. Míková) 13. Zábory veřejného prostranství 1 (od 1. 12. 2008 Zatloukal)

Strana 22 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Odbor rozvoje města hospodařil v roce 2008 s těmito výsledky: kap. 30 výdaje plán 111 835 760 Kč skut. 101 007 812 Kč 90,3% příjmy plán 20 790 476 Kč skut. 35 980 000 Kč 173,6% kap. 45 výdaje plán 20 859 440 Kč skut. 19 342 738 Kč 92,7% příjmy plán 1 456 965 Kč skut. 1 195 700 Kč 82,1% kap. 46 výdaje plán 6 717 000 Kč skut. 1 932 884 Kč 28,8% příjmy plán 5 232 000 Kč skut. 5 709 432 Kč 109,1% kap. 90 výdaje plán 11 365 000 Kč skut. 8 455 963 Kč 74,4% příjmy plán 19 215 000 Kč skut. 21 041 106 Kč 109,5%

Přehled činnosti odboru rozvoje města podle jednotlivých úseků:

1. Správa majetku

Jana Špelinová

Hlavní činností je komplexní zajišťování správy majetku obce, jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných forem disponování s tímto majetkem, samostatný výkon kontroly na úseku hospodaření s majetkem územně samosprávných celků.

Příprava podkladů pro uzavírání smluvních dokumentací

Celkem uzavřeno a předáno uživatelům:

- 19 smluv o výpůjčce pozemku - 1 smlouva o výpůjčce nebytového prostoru - 2 dodatky ke smlouvě o výpůjčce nebytového prostoru - 11 nájemních smluv na pronájem pozemků - 4 nájemních smluv na pronájem nebytových prostor - 1 dodatek k nájemní smlouvě nebytového prostoru - 14 dodatků k nájemním smlouvám na pronájem pozemků

Celkem ukončeno a předmět smlouvy převzat zpět:

- 1 smlouva o výpůjčce pozemku - 14 nájemních smluv na pronájem pozemku - 9 nájemních smluv na nebytové prostory

Písemné i ústní jednání s žadateli.

Příprava podkladů a materiálů pro jednání RM a ZM

Celkem připraveno - 93 materiálů do rady města - 5 materiálů do zastupitelstva města

Strana 23 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Evidence nájemních smluv a smluv o výpůjčkách

- celoročně aktualizována evidence nájemních smluv pozemků, nebytových prostor a evidence smluv o výpůjčkách.

Podklady pro fakturaci za služby spojené s nájmem

- zpracováno a předáno 103 podkladů k fakturaci služeb spojených s nájmem.

Objednávky

- zpracováno 41 objednávek včetně převzetí a kontroly předmětu objednávky.

Ostatní

- příprava dražby Sedliště 36 - každodenní kontrola úklidu a řešení drobných oprav NS Žďár - dle potřeby zajištění oprav objektů ve správě ORM - čtvrtletně odečet vodoměrů nájemců NS Žďár - ročně odečet elektroměrů nájemců NS Žďár - v případě nepřítomnosti zástup pana Pešičky. - příprava podkladů pro návrh a změny rozpočtu kapitoly 90 - spolupráce s ostatními správci a ekonomkou ORM - spolupráce s právníky města - zveřejňování záměrů výpůjček a nájmů na úřední desce - z důvodu DPH kontrola nájemních smluv - podílení se na inventarizaci města jako předseda dílčí inventarizační komise a člen městské inventarizační komise - minimálně 6 x ročně účast na školských radách třech základních škol v Rokycanech

Václav Pešička

Hlavní činností je zajišťování správy majetku obce, jeho nabývání, pronájmu, prodeje a jiných forem dispozice.

Prodej stavby umístěné na stpč. 737 a souvisejících pozemků. (Pila pod Žďárem) – Kč 1.974 tis. Prodej pozemků ppč. 3850/36 a ppč.3850/37 – M-Kern Kč 218 tis. Výměna oken ve stavbě 70/1 (do ulice Míru) Rokycany čp. 215. Oprava okapu a svodů stavby na stpč. 3414 (CHIROS s.r.o.). Oprava venkovních hodin u výpravní budovy autobusového nádraží Celoroční zajišťování provozu konferenční místnosti v čp. 80 Masarykovo náměstí Zajišťování revizí elektrických, plynových, zdvíhacích zařízení, komínů, atd. Rozúčtování nákladů za služby spojené s nájmem. Zajišťování a provádění drobných oprav předmětů nájmů. Likvidace stavby umístěné na stpč. 3584 a staveb na ppč. 2754/5 („chatička Kotelská“).

Strana 24 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Odpojení ležatého rozvodu vody (havarijní stav) pod podlahou výpravní budovy autobusového nádraží a přemístění požárního hydrantu. Zajištění opravy kanalizační přípojky a oprava zcizených svodů dešťové vody stavby. Zajištění opravy el. rozvaděčů v čp. 127 Masarykovo náměstí Přemístění mobilní buňky na dopravní hřiště, zhotovení mříží na okna, dveře, zhotovení věšáků na kola, zhotovení el. přípojky. Zhotovení zabezpečení stavby ev.č. 2 v areálu bývalých kasáren proti vloupání instalací el.přívodu a EZS. Ve stavbě čp. 117 (Inzula, Tehor) vyklizení sutě, demontáž podlahy, biotický průzkum krovu, očištění a oprava krovu a podlahy půdy . 2x oprava oplocení sběrného dvora Železná Na hotelu Bílý lev oprava svodů dešťové vody 2x – původní svody z Cu byly zcizeny Demontáž a likvidace přístřešku u autobusové zastávky Hrádek Nad Závodem. Výměna tlakového expanzomatu domovního rozvodu vody ve stavbě na stpč. 579 (Dům u hřbitova) a výměna sprchového koutu v bytě nájemce. Oprava vrat sběrného dvora Železná a oprava ohrazení v ul. Soukenická. Oprava rampy před vchodem do Školní jídelny III, ul. Čechova 855 Odstranění betonového oplocení a zhotovení nového oplocení z pletiva u zimního stadionu - náhon vodní elektrárny. Oprava povrchu fasády výměníkové stanice ve Spilce Provedení udržovacích prací stodoly v areálu Lesů MR – stažení objektu, oprava střechy.. Provedení změny technologie ohřevu vody v lékařském domě Úklid zastřešení podchodu za nádražím. Přemístění maringotky Vodáckého klubu od koupaliště. Výměna oken v budově CD Sanitar s.r.o. Pronájem „Depozitu“ pro Rumpold-R Rokycany, s.r.o. a pro AZS 98 s.r.o. Uzavření smlouvy o výpůjčce pozemku - Bílá halda Výpůjčka části pozemku pč. 3850/1 pro Brickland s.r.o. v areálu Vodácký klub Rokycany – vyřízení žádosti o odstranění dřevin na ppč. 205/3 k.ú. Borek Výpůjčka stavby na stpč. 1157/16 – Oblastní charita Rokycany. Neúspěšná směna pozemků mezi městem Rokycany – a p. M. Němcem.

Miroslava Vopřadová

Hlavní činností je komplexní zajišťování správy majetku obce, jeho nabývání, pronájmu, zastavování, prodeje a jiných forem disponování s tímto majetkem, samostatný výkon kontroly na úseku hospodaření s majetkem územně samosprávných celků.

Majetkoprávní věci - za rok 2008

Uskutečněno celkem 29 převodů majetku ( smlouva - bezúplatný převod, koupě, prodej, směna). Dále uskutečněny převody historického majetku ( souhlasná prohlášení, srovnávací sestavení parcel, kombinované snímky)

Pro uskutečnění těchto převodů prováděny veškeré potřebné úkony : Jednání a korespondence s žadateli Zajištění geometrických plánů, zaměření staveb a pozemků Objednávání znaleckých posudků

Strana 25 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Podklady od Katastrálního úřadu – výpisy z LV, snímky z katastrálních map, výpisy z pozemkových knih Objednávání zveřejnění na úřední desce, na internetu Návrhy na dělení a slučování pozemků Sepisování mluv a návrhy na vklad do KN Žádosti o zápis geometrických plánů na základě kolaudací, nebo žádosti o zápis staveb Kontakty s odbory městského úřadu a dalšími úřady Podání přiznání daní z převodu nemovitostí na Finanční úřady Předkládání materiálu do RM a ZM + podklady, přílohy Předkládání podkladů pro jednání kontrolního výboru

Korespondence : vyřízeno celkem 354 písemností

2. Příprava a realizace investic

Blanka Korfová

Hlavní činností je zajišťování realizace investičních akcí včetně dozorování průběhu realizace investic, výběr a koordinace dodavatelů a jiných účastníků stavby, přebírání prací, příprava, uzavírání a provádění změn smluv, prověřování a zajišťování úplnosti investiční dokumentace a zpracovávání zápisů a protokolů o předání staveb, zajišťování odstraňování nedostatků v průběhu jejich realizace, průběžná kontrola čerpání finančních prostředků z rozpočtu, technicko-ekonomické hodnocení efektivnosti investic včetně návrhů opatření na změny.

Ekonomická: - likvidace faktur - inventury, likvidace - podklady pro převody dokončených investic - podklady pro dotační tituly - různé podklady k čerpání rozpočtu pro finanční odbor - příprava návrhu rozpočtu pro rok 2009 - vyúčtování dotací na památky

Administrativní: - uzavřeno smluv – 29 - příprava smluv pro předání právníkovi města - veřejných zakázek a poptávkových řízení - 9 - objednávek – 89 - zpracování materiálů a úkolů z RM a ZM - práce ve skupině pro regeneraci památek - zpracování anketních dotazníků a podkladů pro MK ČR - zajišťování agendy v důsledku změny vodního zákona (kanalizační řad pro Borek, vypouštění vod ze zimního stadionu) - spolupráce z technického hlediska na dotacích - korespondence – 333 dopisů

Investiční: - zajišťování stavebních povolení, účast při realizaci staveb, jednání se stavebními dozory, projektanty, zhotoviteli, příprava kolaudačních řízení, reklamační řízení, MŠ Čechova – zajištění stavebního povolení a stavebních úprav v souvislosti s uzavřením MŠ Borek, MŠ

Strana 26 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Borek – zajištění sond a průzkumů v souvislosti s výskytem dřevokazných hub, hmyzu a plísněmi - MŠ Pohádka – dokončení PD – 70 tis. Kč - ZŠ ul. Míru – zahájení rekonstrukce 29.074 tis. Kč - Koupaliště – nákup sekačky – 536 tis. Kč - Gymnázium - výměna oken – 1.250 tis. Kč - Klimatizace v kancelářích cest. Dokladů a matriky – 133 tis. Kč - fasáda domu a výměna elektroinstalace č.p. 700 ul. Pod Ohradou – 3.562 tis. Kč Investice celkem – 34.625 tis. Kč

Památky: - údržba J. Nepomuckého na nábřeží. restaurátorem – 35 tis. Kč - dokončení brány na starý hřbitov včetně vrat – 290 tis. Kč - branka u domu čp. 91 – oprava restaurátorem – 242 tis. Kč - socha O.Zoubka – 615 tis. Kč - oprava vstupních vrat radnice – 131 tis. Kč Památky celkem – 1.313 tis. Kč

Projekty: - ČOV – protipovodňová opatření – zahájení – 271 tis. Kč - MŠ Pohádka – dokončení PD – 70 tis. Kč - Tělocvična ul. Komenského – úpravy PD, PD VO, vodovod a kanal. řad, komunikace, přeložky el. a tel. – 373 tis. Kč - Fitzova hrobka – 30 tis. Kč - starý hřbitov – márnice – 48 tis. Kč - prostranství Spilka – plán BOZP – 15 tis. Kč - Stavební průzkum objektu – TEHOR-INZULA – 47 tis. Kč - Revitalizace kotelny Železná – PD demolic a PD pro ÚŘ – 222 tis. Kč Projekty celkem – 1.076 tis. Kč

Provozní: - sledování a zajišťování rozborů z kanalizačních výústí Borek – 12 tis. Kč - reklamace závad na ukončených stavbách - ČOV – reklamace – 9 tis. Kč - ČOV – opravy strojního zařízení – 249 tis. Kč - ZŠ TGM – odvlhčení jídelny – 221 tis. Kč - starý hřbitov – márnice – odstranění havarijního stavu – 99 tis. kč - jednání se správci sítí - zajišťování další potřebné agendy - zapracování p.Veselého - spolupráce se školkami a školami Provozní celkem – 590 tis. Kč

Šárka Kozlerová

Hlavní činností je příprava nebo realizace jednotlivých investic menšího rozsahu nebo částí velkých investic.

Ekonomická: - likvidace faktur

Strana 27 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- inventury, likvidace - podklady pro převody dokončených investic - podklady pro dotační tituly - různé podklady k čerpání rozpočtu pro finanční odbor - příprava návrhu rozpočtu pro rok 2009

Administrativní: - uzavřeno smluv – 24 - příprava smluv pro předání právníkovi města - veřejných zakázek a poptávkových řízení - 9 - objednávek – 39 - zpracování materiálů a úkolů z RM a ZM - spolupráce na se správcem bytového fondu - spolupráce z technického hlediska na dotacích - korespondence – 134 dopisů

Investiční: - zajišťování stavebních povolení, účast při realizaci staveb, jednání se stavebními dozory, projektanty, zhotoviteli, příprava kolaudačních řízení, reklamační řízení - Stavební úpravy MŠ Čechova – 2.233 tis. Kč - VO A.Uxy - 1.338 tis. Kč - ZŠ TGM – přestavba bytu na třídu – 845 tis. Kč - Plavecký bazén – stavební úpravy – 268 tis. Kč - Rekonstrukce ul. Korejská, Štefánikova – 5.331 tis. Kč - MŠ Saská – úprava vstupu– 379 tis. Kč - Odstranění vlhkosti v bytě č.2, čp. 171 – 66 tis. Kč - Hotel Bílý Lev- stavební úpravy kuchyně, výměna části oken – 1.599 tis. Kč - Hotel Bílý Lev- demolice vedlejšího schodiště – 94 tis. Kč - Hřbitov – kontejnerové stání – 161 tis. Kč - MěÚ – úprava kanceláří matriky – 198 tis. Kč - Dětská hřiště – osazení herních prvků – 150 tis. Kč - Rekonstrukce fotbalového hřiště – 2.060 tis. Kč - Stavební úpravy – Charita – Domov pro seniory v Kozlerově ul.- 1.000 tis. Kč - Stavební úpravy – Charita- chráněné dílny – objekt bývalých kasáren - Vnitroblok Na Pátku – I etapa – 105 tis. Kč Investice celkem – 15.827 tis. Kč

Projekty: - Rekonstrukce parku – Starý Hřbitov – 460 tis. Kč - Rekonstrukce vnitrobloku Na Pátku – II. etapa – 5 tis. Kč - Rekonstrukce zahrady MŠ - Čechova – 25 tis. Kč - Rekonstrukce zahrady MŠ Školní – 21 tis. Kč - Rekonstrukce zahrady MŠ Pohádka – 24 tis. Kč - Rekonstrukce zahrady MŠ Saská – 10 tis. Kč - Revitalizace centra – lokalita Pod Kostelem- 500 tis. Kč Projekty celkem – 1.045 tis. Kč

Provozní: - Plavecký bazén – reklamace - Růžičkova čp. 1169, 1170 - reklamace

Strana 28 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- jednání se správci sítí - zajišťování další potřebné agendy - spolupráce s Inzulou - spolupráce se školkami a školami

3. Odpadové hospodářství

Bc. Josef Hůza

Hlavní činností je zjišťování výkonu samosprávy v uceleném oboru.

1. EKO-KOM – smlouva o zpětném odběru odpadů z obalů - vyplňování dotazníků - zasílání čtvrtletních hlášení o produkci odpadů z obalů - evidence odpadů vytříděných z obalů - změny smlouvy - inventarizace zapůjčeného majetku - spolupráce v oblasti ekologické výchovy - spolupráce při provádění rozborů odpadů ve městě Rokycany

2. Zpětný odběr elektrozařízení - návrhy nových smluv s kolektivními a jejich změny - evidence předaných elektrozařízení a fakturace odměny za zpětně odebraná EEZ - komunikace s kolektivními systémy ohledně zajištění zpětného odběru na SD - kontrola provádění zpětného odběru provozovatelem SD

3. Smlouvy s původci odpadů na využití systému pro nakládání s K0 - každoroční příprava cca 100 smluv a jejich doručení původcům odpadů - zápisy do evidence pohledávek a do spisového programu - kontrola úhrady pohledávek a případné výzvy k úhradě dlužných nedoplatků - kontrola zneužití odpadových nádob využívaných městem podnikateli

4. Smlouvy s Rumpoldem - příprava návrhů smluv a dodatků smluv a jejich předkládání radě města - kontrola dodržování smluv ze strany zhotovitele (např. fy Rumpold-R Rokycany s.r.o.) - zadávání prací a kontrola jejich plnění - kontrola došlých faktur a kontrola vyřizování zjištěných závad

5. Evidence odpadů města Rokycany - vedení a archivace dokladů o produkci odpadů městem - kontrola a statistické vyhodnocování dat z evidence - zhotovení a odeslání hlášení o roční produkci odpadů - OŽP MěÚ - zhotovení a odeslání ročního výkazu o odpadech – ČSÚ

6. Zajištění provozu systému pro nakládání s komunálním odpadem - přidělování odpadových nádob na komunální odpad občanům, vedení evidence odpadových nádob - přidělování pytlů majitelům rekreačních objektů, kteří jsou poplatníky a vedení evidence - zajištění nákupu nových nádob na tříděný odpad a oprav stávajících nádob - zajištění účelného rozmístění nádob na veřejných prostranstvích města

Strana 29 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- zajištění jarních a podzimních svozů objemného odpadu a biologicky rozložitelného odpadu – velkokapacitní kontejnery - zajištění nákupu nových odpadkových košů a oprav stávajících košů - zajištění účelného rozmístění odpadkových košů na veřejných prostranstvích města - zajištění provozu sběrných dvorů

7. Čistota města - kontrola čistoty města a zajišťování úklidu (strojní a ruční úklid) - kontrola dodržování veřejného pořádku na úseku čistoty města a předávání podnětů k šetření městské policii - řešení podnětů a stížností od občanů, týkajících se čistoty města - zajištění úklidu černých skládek na území města - přidělování práce pracovníkům zaměstnaným městem v rámci VPP a dohod o provedení práce – ruční úklid města, včetně kontroly vykonaných prací

8. Informování občanů a ekologická výchova - publikování článků týkajících se odpadového hospodářství a čistoty města v regionálním tisku - tvorba informačních letáků z oblasti odpadového hospodářství města a zajištění jejich distribuce do domácností - podpora environmentální výchovy a třídění odpadů na školách - informování obyvatel na základě jejich dotazů - provozování infostánku na odpady v rámci Setkání pod rokycanskou věží

9. Deratizace města - zajištění účinné deratizace města odbornou firmou a kontrola provedených prací - namátková kontrola výskytu hlodavců na území města Rokycany

10. Partnerství v projektu „Budování kapacit pro podporu plnění plánu odpadového hospodářství obcí a kraje s účastí veřejnosti v Plzeňském a Jihočeském kraji“ - práce na úkolech vyplývajících ze smlouvy se sdružením CZ Biom – projektový pracovník (bylo ukončeno v červenci 2008)

4. Správa zeleně

Ing. Vladimíra Hupáková

Hlavní náplní je legislativní činnost a zpracovávání návrhů právních předpisů územních správních úřadů nebo obcí nebo zpracovávání závazných opatření správních úřadů s celostátní působností.

Tvorba obecně závazných předpisů obce, vnitřních směrnic apod.: - OZV č. 1/2008 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství (schválena ZM 14.7. 2008), - OZV č. 3/2008 o změně OZV č. 5/2008, o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů“ (schválena ZM 10.11.2008),

Podklady pro vedení města, orgány města, p. tajemníka, vedoucího ORM, pro kolegy i pro veřejnost zejména k problematice:

Strana 30 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- veřejného prostranství a jeho zvláštního užívání, - místního poplatku za užívání veřejného prostranství.

Tajemník komise ŽP - 6 jednání komise ŽP, pořizování zápisů, zpracovávání přehledu usnesení RM a ZM k návrhům komise ŽP, kontrola - materiály pro RM, ZM k jednotlivým návrhům komise ŽP,

Správa zeleně - Vyjadřování správce zeleně jako součást stanoviska města - podněty odboru ŽP v případech poškozování dřevin ve vlastnictví města Rokycany, - podněty přestupkové komisi, městské policii, odboru dopravy a stavebnímu odboru v ostatních případech souvisejících se zelení ve vlastnictví města Rokycany,

Správa fondu ŽP - návrh rozpočtu a kontrola jeho plnění ve vztahu k dodržování statutu fondu ŽP, - spolupráce s investičními techniky při realizaci staveb hrazených z FŽP a při zadávání projektové dokumentace hrazené z FŽP (zejména PD Rekonstrukce parku Starý hřbitov, Revitalizace lokality Pod Kostelem). - kontrola příjmů fondu,

Spolupráce s tiskovým mluvčím: - články k nové OZV č. 1/2008 - Rokycanské noviny č. 1 (3 strany) věnované parku „Starý hřbitov“ a soutěži o název parku

Ing. Lucie Stehlíková

Hlavní náplní je zpracovávání návrhů architektonických řešení zahrad, parků, sadů a jiných veřejných ploch včetně poradenské služby, dohled nad realizací návrhů v praxi, vypracovávání a realizace návrhů architektonických řešení výstavních ploch.

- Podáno 9 žádostí o povolení ke kácení dřevin. - Podáno 21 oznámení kácení dřevin ze zdravotních a pěstebních důvodů. - Vyřízeno 28 písemných žádostí občanů (příp. organizací) týkajících se pokácení nebo ošetření rostoucích na pozemcích ve vlastnictví města. - Zpracováno 14 samostatných vyjádření ke stavbám nebo k užívání veřejného prostranství při stavbách - z hlediska správce zeleně. Kromě toho byla zpracována vyjádření za správce zeleně jako součást souhrnných vyjádření odboru. - Dohled nad realizací sadových úprav – kasárna, rekonstrukce ul. Štefánikova a Korejská, rekonstrukce křižovatky Železná, Barákova ul. - Spolupráce na přípravě projektových dokumentací – rekonstrukce parku Starý hřbitov a lokality Pod Kostelem

5. Správa sítí a komunikací

Bc. Jiří Hlad

Hlavní činností je zajišťování realizace investičních akcí včetně dozorování průběhu realizace investic, výběr a koordinace dodavatelů a jiných účastníků stavby, přebírání prací, příprava,

Strana 31 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 uzavírání a provádění změn smluv, prověřování a zajišťování úplnosti investiční dokumentace a zpracovávání zápisů a protokolů o předání staveb, zajišťování odstraňování nedostatků v průběhu jejich realizace, průběžná kontrola čerpání finančních prostředků z rozpočtu, technicko-ekonomické hodnocení efektivnosti investic včetně návrhů opatření na změny.

Ekonomická - likvidace faktur - inventury - povodňová komise – zajištění povodňových plánů od občanů a společností

Administrativní - uzavřeno 11 smluv o dílo; 1 x smlouva na zajištění TDI - uzavřeno 11 smluv o smlouvách budoucích (se správci inž. sítí) - smlouvy o zřízení věcných břemen - Smlouvy inominátní (k provedení stavby) - Nájemní smlouva s ČR, Pozemkovým fondem (cyklostezka) - objednávky - písemné vyjádření k PD a k prováděným akcím jiných investorů - příprava materiálů pro jednání RM a ZM

Zakázky, akce : Investiční, neinvestiční – zajišťování územních rozhodnutí, stavebních povolení, účast při realizaci staveb, jednání se stavebními dozory, projektanty, dodavateli, příprava ke kolaudaci

- Barákova – dokončení chodníku; cena 964 262,16 Kč vč. DPH. - Spolupráce s DSO – cyklostezka Klabava – Rokycany – stavební povolení na 2. etapu (chovné rybníky – dálniční most přes nádrž Klabava) - Realizace technických zásahů vedoucích ke snížení ztrát vody – cca- 900 tis. Kč - Kanalizace Sladovnická; - 992 626,- Kč vč. DPH - Dokončení rekonstrukce vodovodu v ulici J. Tomáška; 1 881 591,-Kč vč. DPH - Sadové úpravy v areálu kasáren - dokončení; 2 487 851,72 Kč včetně DPH - Rekonstrukce křižovatky železná - dokončení; 14.310.190,-Kč včetně DPH - Digitální pasport komunikací : 476 420,- Kč včetně DPH - Zajištění zpracování PD infrastruktura kasárna II. etapa, cena 951 512,- Kč s DPH. - Osecká ulice – kanalizace, chodník, veřejné osvětlení; 9.510.425,00 Kč vč. DPH - Přejezd pro cyklisty u Normy; 1 432 835,- Kč vč. DPH - Chodník Malé náměstí; cena 589 197,40 Kč včetně DPH - Zajištění PD na rekonstrukci kanalizace a vodovodu v ulici K Trhovce, cena 199 000,-Kč včetně DPH - rekonstrukce kanalizace v ulici Stehlíkova, 7 534 019,- Kč včetně DPH - Odbahnění Boreckého rybníka; cena 17.718.497,- Kč včetně DPH - zpracování koncesního projektu na provozování VaK

Ostatní PD : Komunikace - zajišťování běžných oprav a údržby (provozní záležitosti) - revize (běžné prohlídky) mostních objektů a lávek - řešení stížností a podnětů občanů - přebírání zpětně upravených povrchů komunikací po výkopových pracích - oprava propustku v ulici Nad Nemocnicí

Strana 32 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- chodník Jiráskova - chodník V. Nového (Barákova - Stehlíkova) - zhotovení 3 ks. nových lávek na stráni - Kotelská cesta (úprava cesty + propustek)

Kanalizace a vodovod - zajišťování běžných oprav a údržby (provozní záležitosti) - spolupráce s provozovatelem vodohospodářského majetku - oprava kanalizačních šachet v ulici Dukelská - úprava zastávky Šťáhlavská

Vodní hospodářství : - zajištění spolupráce při výkonu technickobezpečnostního dohledu nad Boreckým rybníkem (Vodní díla TBD, a.s.)

6. Ekonomika

Veronika Drncová

Hlavní náplní je příprava návrhů obce, zdrojů příjmu a zaměření výdajů, provádění a zabezpečování přípravy, zpracování a sestavování rozpočtu obce nebo její části, rozpis, kontrola a sledování plnění rozpočtu, zajišťování rozpočtových změn.

PŘÍJMY

- Vypisování interních dokladů dle zasílaných bankovních výpisů finančním odborem a jejich evidenci. Největší měrou se podílejí příjmy za nájmy (a služby s nájmy souvisejícími) nebytových prostor a pozemků, dle platných smluv, dále příjmy od původců odpadů apod.

- Evidence nájmů, zajištěna individuelními kartami nájemců (evidence předpisů a plateb). Cca 150 nájemních smluv

- Fakturace služeb spojených s nájmem (obvykle čtvrtletně) nájemníkům, kteří v souvislosti s nájmem spotřebovávají vodu, teplo, el.energii a úklid, a to dle podkladů. Cca 400 vystavených faktur – úloha KDD + odesílání - Athéna

- Předpisy nájemného jsou dále evidovány v úloze POH, kam se průběžně předepisují změny v nájemním vztahu a promítá se zde automaticky uhrazené nájemné.

- Průběžné (měsíční) zajišťování souladu mezi evidencemi: - karty nájemníků - úloha POH - úloha ÚCE

- Pokud není platba nájmu (služeb) v termínu, propočítává se úrok z prodlení, pakliže dosáhne Kč 100,- - následuje vyúčtování úroku z prodlení – faktura (vč. předpisu do úlohy POH a dokladu zaúčtování do úlohy UCE) Není-li platba uhrazena vůbec: upomínka, po dalších 14 dnech nezaplacení – předání podkladů B. Švábové k vymáhání.

Strana 33 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- V případě přeplatku – zasílání žádostí o navrácení přeplatku (nájemníkům), zejména u ukončených nájmů. Poté vystavena platba v úloze KDF na vrácení přeplatku. VÝDAJE

- Jde o správu čtyř kapitol: 45, 46, 90, 92

- Každodenní likvidace faktur – úloha KDF, jejich evidence, opatření podpisy, zaúčtování závazků města a doručení faktur na OFI k proplacení. S tím související evidence došlých faktur, evidence a uhrazených záloh.

- Měsíční vystavovaná plateb v úloze KDF na inkasa záloha ZČE a ZČP. Měsíční kontrola na účetní stavy + požadavky na opravy zaúčtování.

- V roce 2008 bylo zlikvidováno cca 780 faktur

Rozpočet - Průběžné změny rozpočtu, dle aktuálních potřeb správy majetku …. cca 40 změn - Příprava rozpočtu v úloze ROZPOČET na rok 2009 na základě návrhů techniků - Rozpis schváleného rozpočtu do úlohy OBJ a tabulek.xls pro techniky

Majetek - Průběžná evidence nového nakoupeného majetku (na základě faktur) vč. Technických zhodnocení - Evidence pohybu majetku na základě převodek a likvidací, vč. kontroly na účetní stav - Příprava podkladů pro inventarizaci majetku, tisk inventurních soupisů k 30. 11. 2008 a k 31.12.2008 dle příkazu k inventarizaci (v třídění dle odpovědných osob, místností, účtů a kapitol). Dále tisk tabulek přírůstků a úbytků k 31.12.2008

Objednávky

- Průběžné vystavování objednávek na provoz SA Jižní - Evidence všech jednorázových a trvalých objednávek jednotlivých kapitol: 45, 46, 90, 92

Dobrovolný svazek obcí HBPK

- zveřejňování na úřední desce města - výsledků hospodaření - zveřejňování na úřední desce města – schválený rozpočet - příprava rozpočtu na rok 2009 - úhrada příspěvků dle schváleného rozpočtu

Jana Veselá

Hlavní náplní je příprava návrhů obce, zdrojů příjmu a zaměření výdajů, provádění a zabezpečování přípravy, zpracování a sestavování rozpočtu obce nebo její části, rozpis, kontrola a sledování plnění rozpočtu, zajišťování rozpočtových změn.

- bylo zlikvidováno 1 348 ks faktur a na ORM vystaveno 15 ks faktur v účetním programu KDF

Strana 34 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- minimálně jedenkrát měsíčně byly podrobně kontrolovány účetní sestavy z účtárny a předávány vyhledané opravy v účtování kapitoly 30, 95

- během celého roku byly předávány požadavky na úpravu rozpočtu kap.30 (každé jednání RM,ZM) - počet změn se každoročně zvyšuje

- průběžně po celý rok bylo pracováno s úč.programem Fenix, zavádění nového majetku, likvidace, převodky..v návaznosti na to předávání majetku na jednotlivé správce (VOSS, Inzula..) – v souvislosti s velkým objemem investičních prostředků,je velice náročné zpracování podkladů pro dokončení investic a jejich následný převod do majetku.

- práce s majetkem kap. 95 – Inzula – prodej bytů a byt.domů – odúčtování prodaných byt.jednotek – průběžné předávání podkladů do účtárny

- práce s úlohou Pohledávky, Objednávky – zavádění nových předpisů, sledování úhrad+ předávání podkladů do účtárny – týká se i pořádaných dražeb,přičemž práce s úlohou objednávky je velice časově zdlouhavá při likvidaci faktur-párování-kopírování schvalovacího protokolu ke každé faktuře apod.

- každý den dle výpisů z účtů vystavovány platební poukazy na přijaté platby a předáváno do účtárny

- 2x do roka proveden podrobný rozbor hospodaření ORM

- průběžně prováděn rozbor čerpání rozpočtu s jednotlivými techniky a pracovníky ORM i s vedením města

- řádná inventarizace majetku proběhla v období listopad 2008 až leden 2009 fyzická i účetní (člen komise i vypracování soupisů kap. 30, 95)

- byl podrobně rozpracován rozpočet na rok 2009 a výhled na další období

- plnění ost. úkolů dle potřeby

- zástup v kap.45, 46, 90

- častý zástup pí. Planetové v poště, záborech veřejného prostranství, zásobování odboru kancelářskými potřebami.

7. Bytové záležitosti

Martina Planetová

Hlavní náplní je zajišťování výkonu samosprávy v uceleném oboru.

- Zajišťování spisové služby odboru, zajišťování zásobování odboru kancelářskými potřebami. - Přijato 95 oznámení o užívání veřejného prostranství - Korespondence: vyřízené celkem 1092 písemností

Strana 35 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- Přijato a zpracováno 153 žádostí o uzavření nájemní smlouvy, 16 žádostí o uzavření nájemní smlouvy – DPS, zpracování prohlášení o trvání žádosti všech žadatelů (leden – březen). - Předkládání materiálů do RM a ZM + podklady, přílohy

Bytová komise - příprava podkladů a účast na 7 bytových komisí - zpracování usnesení bytové komise, příprava materiálů do RM a ZM

Prodej bytových jednotek - zpracování podkladů od správce bytového fondu a předkládání materiálů do RM a ZM - zveřejňování záměrů prodeje - kontrola zpracovaných kupních smluv a předkládání k podpisu panu starostovi - zpracování a podání daňových přiznání na finanční úřad - zpracování podkladů pro dražbu bytů

V roce 2008 bylo uzavřeno 47 kupních smluv na prodej bytových jednotek, 4 byty byly prodány veřejnou dražbou, dále bylo uzavřeno 7 kupních smluv na prodej bytových domů. Příjmy z prodeje bytů a domů za rok 2008 činí 23.805.655 Kč.

8. Dotace

Ing. Jan Eret

Hlavní náplní je koordinace činností souvisejících s podáváním žádostí o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací a splněním závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocením čerpání podpory, zpracovávání a předkládání závěrečného vypořádání přiznaných dotací a podpor.

Zpracování žádostí o dotace včetně povinných příloh, např. studií proveditelnosti, zpracování průběžných a závěrečných vyhodnocení akcí, konzultace s poskytovateli dotací, zpracování možností financování z dotací dle zadání vedení města, administrace projektů, vyřizování faktur, zpracování žádostí o vydání stanovisek a podrobných hodnocení projektů, vyhledávání finančních zdrojů pro projekty města z národních i evropských zdrojů, spravování agendy spojené s DSO Horní Berounka, spolupráce na řešení problémů s DSO, spolupráce na mediální prezentaci projektů města

název projektu účel dotace výše dotace poznámka stav Odbahnění revitalizace rybníka a SFŽP schváleno Boreckého rybníka obnova jeho kapacity 15 946 647,00 Poskytování služby osobám v MPSV schváleno sociálních služeb nepříznivé soc. situaci 600 000,00 Rekonstrukce Rekonstrukce travnaté NADACE travnaté plochy hřiště plochy hřiště neschváleno ČEZ fotbalového stadionu fotbalového stadionu 1 623 743,00 Rokycanská stráň - Nadace Rokycanská stráň schváleno výsadba stromů 20 000,00 Partnerství Uprava křižovatky Malé nám.-Rokycanova Malé Náměstí - SFDI schváleno - Výstavba cyklostezky Rokycanova - I. 186 000,00

Strana 36 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Etapa - Cyklostezka

Výstavba napojení nové rozvojové komunikace na ROP neschváleno plochy Oseckém vrchu 9 311 346,00 Rekonstrukce ZŠ ul. celková rekonstrukce ROP neschváleno Míru budovy školy 69 375 000,00 Rekonstrukce ZŠ ul. výměna oken ve škole 5 000 000,00 KrÚ PK schváleno Míru Rekonstrukce ZŠ ul. rekonstrukce střechy 12 000 000,00 MF ČR schváleno Míru školy Staré gymnázium - výměna oken ve škole 250 000,00 KrÚ PK schváleno okna Územně analytické podána žádost 1 100 000,00 IOP schváleno podklady Propagace města ROP Rokycany - 900. podána žádost 1 325 625,00 neschváleno III.výzva výročí Výstavba ROP komunikace na podána žádost 9 311 346,00 schváleno III.výzva Oseckém vrchu Modernizace ZŠ ROP podána žádost 27 692 160,00 neschváleno Míru III.výzva MŠ Pohádka - ROP podána žádost 11 949 242,00 schváleno přístavba a nástavba III.výzva Fotbalový stadion 2 000 000,00 KrÚ PK schváleno trávník

9. Územní plán, krizové řízení

Ing. Antonín Fík

Hlavní náplní je Zajišťování komplexního rozvoje obce nebo její části bez výkonu působnosti pověřeného obecního úřadu.

Na úseku územního plánování – bylo požádáno o provedení 9 změn územního plánu města, z toho 1 změnu iniciovalo město Rokycany. 3 změny byly orgány města zamítnuty nebo odloženy. V průběhu roku probíhalo zpracování a projednání regulačního plánu v lokalitě Pod Čilinou a změny č. 57, 58, 64, 65.

Na úseku veřejných zakázek bylo realizováno 5 zakázek a tyto veřejné zakázky byly ukončeny podpisem smlouvy.

Na úseku krizového řízení byly zpracovány podklady pro 2 jednání Bezpečnostní rady města. Byl aktualizován Krizový plán města, včetně potřebných podkladů. Byla aktualizována dokumentace Krizového štábu. Byl zpracován plán práce Krizového řízení na rok 2009 a plán činnosti Bezpečnostní rady. Byla vyzkoušena aplikace Bridgit pro vedení datakonference

Strana 37 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 s odborem krizového řízení Plzeňského kraje, zavedena aplikace Krizdata a Hades pro zpracování a aktualizaci plánu nezbytných dodávek.

Mimo tuto agendu byl průběžně aktualizován registr evidence pozemků, zpracovány podklady pro daň z nemovitostí, prováděny výkupy pozemků na letišti a pozemků a nemovitostí od AČR. Dále byly zpracovány mapové a jiné podklady podle požadavků vedoucího, vedení města a pracovníků ostatních odborů. Pracovník v kalendářním roce vyřídil 780 písemností obyčejné pošty, 44 písemností krizového řízení a 41 písemností bezpečnostní rady.

Na úseku dotací bylo zpracováno závěrečné vyúčtování 5 dotací a zpracovány 3 žádosti o dotaci.

10. Správa hřiště

Michal Šůcha, Klement Kanaloš

Hlavní činností je sledování čerpání rozpočtu na správu majetku, vyřizování požadavků na pořízení, opravy a údržbu majetku podle druhu, kontrola položek a fakturovaných částek za pořízený majetek, úplná a podrobná operativní evidence majetku, provádění kontrol s účetní evidencí tohoto majetku, vedení průkazné agendy včetně opatření provedených při zjištění nežádoucího stavu.

Je zajišťován řádný chod sportovišť podle provozního řádu, zajišťují se drobné opravy a výměny sportovního zařízení a náčiní, včetně souvisejícího zázemí – šaten.

11. Veřejné osvětlení, značení, hřbitov

Miroslav Mulač

Hlavní náplní je zajišťování údržby a organizace provádění oprav svěřených zařízení, plánování a provádění pravidelných prohlídek svěřených technických zařízení a kontroly jejich obsluhy, vedení záznamů a dokumentace a podávání návrhů na provádění oprav a údržby.

1. Veřejné osvětlení : Na správu, údržbu a opravy veřejného osvětlení v Rokycanech byly schváleny náklady na rok 2008 v souhrnné částce 1 550 tis., a čerpání představovalo souhrnnou částku ve výši 1 462 tis. Tuto částku tvoří základní údržba, která se skládá z výměn žárovek, oprav poškozených svítidel, patek a kontrol funkčnosti veřejného osvětlení, dále z provedených oprav poškozené kabeláže, výměn poškozených sloupů VO včetně zemních prací. ORM a Městská policie přijaly za rok 2008 od občanů celkem 420 podnětů k opravám VO. Tyto závady byly správcem vyřízeny. Z větších akcí byly realizovány tyto : výměna 3 poškozených sloupů VO v Rokycanech, Klostermannova ul. v částce 60 tis., přeložení sloupu VO v Rokycanech, Masarykovo náměstí v částce 10 tis., oprava VO v Rokycanech, u Zimního stadionu v částce 30 tis. výměna kabeláže v Rokycanech, Na Práchovně 65 tis.

Strana 38 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Dále jsou v rámci údržby VO realizovány plánované revize elektro VO v částce 79 tis.

Do správy a údržby VO spadá i kontrola a údržba výstražného osvětlení na komínu v areálu bývalé kotelny Železná, dále oprava osvětlení podchodu u ČD, v souhrnné částce 11 tis.

2. Dopravní značení : a/ Náklady na správu a údržbu stávajícího dopravního značení v Rokycanech byly schváleny ve výši 600 tis., čerpáno bylo 533 tis. Částku tvoří tyto položky : náklady na opravy poškozeného dopravního značení, dále obnovy stávajícího vodorovného DZ ve městě. ORM a MP zjistili celkem 500 případů poškození svislého DZ. b/ Náklady na pořízení nového dopravního značení byly rozpočtem na rok 2008 schváleny ve výši 285 tis. a skutečnost činila 160 tis. Nejvyšší položkou bylo zobousměrnění ulice Soukenická a náklady na dopravní značení v navazujících místních komunikacích v souvislosti se zobousměrněním ulice Jiráskova, v souhrnné částce 80 tis. Dále byly osazeny pevné překážky (sloupky) ve vnitrobloku ulice Pivovarská a v ulici Sladovnická v souhrnné částce 15 tis., nákup 8 ks citybloků v částce 34 tis., osazení DZ v ulici V. Nového v částce 16 tis., zhotovení DZ na nové zastávce MHD v ulici Polní v částce 12 tis.

3. Zimní údržba : Rozpočet nákladů na rok 2008 představoval výši 780 tis., a souhrnné čerpané náklady této položky za rok 2008 činí 554 tis. Nejvyšší sledované měsíční náklady za provedenou zimní údržbu byly zaznamenány v lednu 2008, a to v částce 215 tis.

4. Pohřebnictví : Tuto kapitolu tvoří položka Správcovství Rumpold se schváleným ročním rozpočtem ve výši 600 tis. Plnění činilo 592 tis., a je tvořeno náklady za provoz hřbitova – mzdy pracovníků. Dále kapitolu tvoří položka Služby nevýrobní povahy se schváleným rozpočtem ve výši 270 tis. a plněním ve výši 262 tis. Náklady tvoří odvoz odpadů z městského hřbitova.

5. Veřejné WC : Veřejná WC spravuje na základě uzavřené smlouvy společnost Rumpold – R Rokycany. Schválený rozpočet na rok 2008 pro správcovství přestavoval výši 400 tis. a čerpání činilo 346 tis. V rámci havarijních oprav po zahoření vozidla ve vnitrobloku byla provedena oprava budovy v částce 30 tis. 6. Kašna : Na provoz, obsluhu, opravy, údržbu a revize městské kašny byla rozpočtem na rok 2008 schválená souhrnná částka ve výši 185 tis. Skutečné čerpání těchto položek činilo výši 102 tis. Nejvyšší položkou je jarní odkrytí a podzimní zakrytí kašny v souhrnné částce 22. tis. a havarijní opravy kašny v částce 34 tis. v částce Ostatní náklady tvoří prováděné měsíční údržby zařízení panem P. Fryaufem.

7. Parkovací místa a parkovací karty : V roce 2008 bylo uzavřeno celkem 21 dodatků k již dříve schváleným smlouvám o nájmu parkovacích míst a 5 nových smluv o nájmu park. míst. Dále bylo uzavřeno celkem 9 nových smluv o výpůjčce parkovacích míst se ZTP občany.

Strana 39 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Bylo vystaveno celkem 18 ks parkovacích karet pro parkování na parkovištích v ulici Míru a na Malém náměstí.

8. Správa dětských hřišť a pískovišť : a/ Částka nákladů stanovená rozpočtem na rok 2008 představuje výši 595 tis. Skutečné čerpání je 567 tis. Největšími položkami byly za provedení roční hlavní periodické kontroly dětských hřišť, kterou provedla firma TÜV SÜD České Budějovice v částce 55 tis., dále firma VAKOS Rokycany provedla výměnu písku na dětských pískovištích v částce 227 tis., společnost Rumpold Rokycany provedla úpravu hřiště pro míčové hry v ulici Raisova v částce 50 tis. Ostatní náklady představují provádění údržby, a oprav herních prvků, které vyplývají z revizních zpráv. Město Rokycany spravuje celkem 21 dětských hřišť a 24 pískovišť. B/ částka nákladů na nákup DDHM pro dětská hřiště byla schválena v roční výši 25 tis. a bylo čerpáno 21 tis. – nákup pružinové houpačky „koník“ pro DH „Na Práchovně“ v částce 20 tis.

9. Parkovací automaty : Nákup parkovacích lístků byl v rozpočtu na rok 2008 schválen ve výši 90 tis, skutečně bylo čerpáno 69 tis., dále na provoz parkomatů – údržba – byla schválena částka ve výši 90 tis., která byla zcela vyčerpána. Správu na základě uzavřené smlouvy o dílo provádí pan Pavel Fryauf.

10. Požární ochrana : Rozpočet na rok 2008 činí výši 40 tis. a skutečnost 30 tis. Činnost požárního preventisty provádí pro Město Rokycany na základě uzavřené Smlouvy o dílo paní Alena Smetanová. Částka byla vyčerpána na zpracování dokumentace PO a BOZP, školení a ostatní služby dle smlouvy.

11. Provoz veřejné dopravy MHD + PAD : Rozpočet na rok 2008 činil výši 1 340 tis. a skutečnost čerpání byla 1 297 tis. takto : M Hrouda, Zbiroh – ztráta z provozování MHD : 746 tis., Doprava – příspěvek na PAD : 551 tis.

12. Civilní obrana – úkryty CO : Město Rokycany je majitelem celkem 2 úkrytů CO. Úkryty CO jsou umístěny v ZŠ Čechova ulice a technicky jsou ve způsobilém stavu.

13. Péče o pomníky ve městě : Rozpočet na rok 2008 činil 105 tis. a skutečnost čerpání 105 tis. Byla realizována obnova pomníku J. Žižky v částce 96 tis. – zhotovitel p. K Granát, a dále byla zhotovena epitafní deska pro pana Krafta v částce 8 tis. – zhotovitel Kamenictví Kozler.

14. Mobiliář nový : Rozpočet na nákup pro rok 2008 činil 130 tis. a čerpání 111 tis. Firma BIZON – STANY dodala 6 ks prodejních stánků v částce 69 tis., dále společnost Rumpold Rokycany zhotovila ocelové konstrukce a nové schodiště pro městské pódium v souhrnné částce 42 tis Kč.

Strana 40 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

15. Mobiliář služby : Rozpočet na rok 2008 činil 95 tis., čerpání 93 tis. V této částce provedla firma Zámečnictví Řehák kompletní opravy městských vývěsních tabulí, dále opravy zábradlí ve městě včetně nátěrů (ulice Dukelská, A. Uxy, Jeřabinová, Šťáhlavská 3x, Na Pátku.

Dále byl zakoupen radar pro měření momentální rychlosti vozidel, včetně snímání a vyhodnocení dat, v částce 49 tis. Schválený rozpočet na rok 2008 činil 50 tis.

V rozpočtu na rok 2008 byl schválen nákup nových autobusových čekáren v částce 79 tis. Došlo k nákupu 1ks čekárny v částce 48 tis., která byla osazena v ulici Šťáhlavská.

Závěr:

V roce 2008 se stabilizovalo personální obsazení odboru s předpokladem trvání i v roce 2009. Bc. Borečkovou nahradil od dubna 2008 Ing. Jan Eret, po předcházející období agendu zastupoval Ing. Fík. V rámci vyhlášených dotačních programů město v této době zpracovávalo žádost o poskytnutí finančních prostředků na rekonstrukci základní školy v Ulici Míru, mateřské školky Pohádka, výstavbu infrastruktury pro plánovanou výstavbu rodinných domů na Oseckém vrchu a na propagaci významného výročí města – 900 let od jeho založení. Současně probíhala jednání s Fondem životního prostředí o získání dotace na odbahnění Boreckého rybníku. Na zpracování první ze jmenovaných žádostí vybralo město firmu Technoexport Czech Republic Praha, bohužel tato volba se neukázala jako dobrá, převážnou část projektu muselo město přepracovat nebo alespoň upravit, a město získalo pouze část finančních prostředků. V dalších výzvách jsme uspěli se žádostí o financování výstavby místní komunikace na Oseckém vrchu a na rekonstrukci MŠ Pohádka. Největším úspěchem se jeví dotace Státního fondu životního prostředí na odbahnění rybníku, a to po několik let trvajících jednáních na různých úrovních a na různých institucích. Akce byla na konci roku zhruba ze ¾ dokončena. V srpnu byla schválena vyhláška o zpoplatnění veřejných prostranství a na tuto agendu byl v rámci doplnění tabulkového stavu pracovníků ORM přijat od 1. 12. 2008 na základě výběrového řízení Julius Zatloukal. Město by tak mělo získat kontrolu nad prováděním zejména zemních prací na pozemcích města a zejména nad předáváním dotčených míst jejich správcům. V březnu podal výpověď z pracovního poměru Miroslav Veselý. Jeho agendu převzala dočasně Blanka Korfová a od v průběhu roku agendu převzala na poloviční úvazek Šárka Kozlerová a na dohodu o pracovní činnosti Bohumír Rataj, který významnou měrou dopomohl k zajištění kvality prováděných prací na akcích po p. Veselém.

Ke zlepšení došlo v oblasti zajištění čistoty města ze strany jeho obyvatel. Náklady na likvidaci „černých“ skládek byly ve srovnání s předcházejícím rokem přibližně poloviční. Zlepšení vidíme v kampani, která je vedena Bc. Hůzou v rámci environmentální výchovy a obecného nakládání s odpady a také ve zlepšení práce městské policie. Zaměstnáním pracovnic na ruční úklid došlo k podstatnému zlepšení čistoty veřejných prostranství, zejména pak v centru města. Bohužel, některým našim spoluobčanům je vzhled města v tomto směru naprosto lhostejný.

Dalším nepříznivým jevem ve městě je vandalismus – v roce 2008 řešil odbor opakovaně

Strana 41 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 například opravu dětského herního prvku u DDM „hnízdo“, opakovaně dochází k poškozování dopravního značení, dopravního zařízení, ničení odpadkových košů a laviček. Samostatnou kapitolou je znečišťování ploch samozvanými umělci, kdy odbor řešil například odstranění hákových křížů z pomníku u nádraží ČD.

Z důvodu pádu stromu na objekt mateřské školky TGM způsobeným vichřicí provedlo město posouzení stavu vzrostlé zeleně na pozemcích města současně s provedením nezbytných opatření.

Rozpočet byl vyčerpán byl v nákladové části kapitoly 30 ve výši 90,3 %. Odbor předpokládal například zahájení a čerpání finančních prostředků na vybudování infrastruktury pro Osecký vrch nebo kanalizaci v ulici Stehlíkova. Z důvodu déle trvajících výběrových řízení a z důvodu nevhodných klimatických podmínek však došlo k pozdějšímu zahájení prací. Podrobné čerpání jednotlivých položek rozpočtu bude předmětem rozboru hospodaření odboru za rok 2008, který proběhne začátkem března 2009.

Odbor předložil na jednání rady města v roce 2008 celkem 537 materiálů a na jednání zastupitelstva města celkem 151 materiálů.

Celkově se domnívám, že z pohledu odboru patřil rok 2008 k těm lepším. Odbor lépe hospodařil se schválenými finančními prostředky, včas reagoval na nutné změny rozpočtu v návaznosti na provedená výběrová řízení. Nebyla zaznamenána stížnost na postup pracovníků odboru při vyřizování žádostí, nebyl zaznamenán problém zaviněný nekvalifikovaným přístupem pracovníka odboru, a to i přes nedostatečné personální obsazení na začátku roku. Pouze v jediném případě bylo přistoupeno k finančnímu postihu pracovníka za pozdní předání faktury k úhradě.

Zpráva o činnosti odboru školství a kultury v roce 2008

Kontakt vedoucí odboru: Iva Bradová, tel.371706220, e-mail: [email protected] zástupce vedoucího odboru: Jaroslava Fuchsová, tel.371706221 e-mail: [email protected]

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Počet pracovníků Úsek

Vedoucí odboru 1

Školství - státní správa 1

Strana 42 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- samospráva,cestovní ruch 1

Památková péče 1 1 Kultura, dotace POV 2 Informační centrum

Celkem 7

Činnost odboru zajišťovalo v roce 2008 sedm zaměstnanců.

Oblast školství

- Prvořadým a stálým úkolem odboru v této oblasti bylo tak jako každoročně sestavení návrhu rozpočtu přímých neinvestičních výdajů v takové výši, aby byla pokryta potřeba pedagogické práce i práce ostatních zaměstnanců škol a školských zařízení při naplnění učebních plánů u všech 31 příspěvkových organizací , které odbor po této stránce spravuje. S tím je nerozlučně spjato správné stanovení limitu počtu zaměstnanců k zabezpečení plynulého chodu všech škol a školských zařízení na území okresu Rokycany.

Kromě toho odbor plnil další úkoly, které určuje školský zákon č. 561/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů :

- Zpracování rozborů hospodaření za regionální školství za r. 2007 - Čtvrtletní kontrolu statistických výkazů P1- 04. Sběr dat probíhá elektronickou formou pomocí internetového prohlížeče. Po provedení kontroly se tento výkaz odesílán na ÚIV Praha včetně závěrečného protokolu. - Sběr výkonových výkazů – zahajovacích v období září – říjen : za MŠ V1-01, za ZŠ V3-01, za ŠJ V17-01, za ZUŠ V24-01 – podklad pro rozpis státního rozpočtu přímých NIV - Úrazovost V 36-01 - Šetření o zahájení povinné školní docházky na ZŠ - Čtvrtletní kontroly účetních závěrek jednotlivých příspěvkových organizací pomocí programu „Výkaznictví MÚZO“ Praha - Bylo realizováno šetření SIP VZ o vyúčtování účelových dotací - V průběhu roku probíhal sběr dat pro KÚ prostřednictvím programu KEVIS - Odborem byly organizovány pro všechny ředitele škol a školských zařízení 1x za dva měsíce konzultační dny OŠMS KÚ Plzeňského kraje . Tyto konzultační dny sloužily zároveň jako porady ředitelů, na kterých byly projednávány jak legislativní záležitosti, tak finanční. Kromě toho se uskutečnily dvě porady, na kterých byli ředitelé seznamováni s úpravami rozpočtu a dalšími aktuálními informacemi. Při získání nových důležitých informací jak z ministerstva, tak z kraje, odbor v rámci metodické pomoci neprodleně informoval e- mailovou poštou ředitele o těchto skutečnostech. - Pro sedm rokycanských škol a školských zařízení plnil odbor i zřizovatelskou funkci, což byla např. příprava zápisu dětí do 1. třídy ZŠ v Rokycanech, který proběhl dne 31.1.2008. Dne 23.4.2008 pak zápis do MŠ Rokycanech - Byly prováděny jak změny zřizovacích listin ZŠ, MŠ, ŠJ, tak i změny v jejich rejstřících

Strana 43 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- Na základě skutečných nákladů byla stanovena výše NIV za dojíždějící žáky a provedena fakturace 35 dotčeným obcím - Evidovány školní úrazy, ke kterým došlo na rokycanských ZŠ - Řešeno 13 přestupků na úseku školství (3x řešeno příkazem o napomenutím, 5 x řešeno příkazem o uložení pokuty, 1x ve správním řízení napomenutím, 2x ve správním řízení pokutou a 2 nezpracované přestupky přecházejí do dalšího období. - Partnerské vztahy

- V této oblasti byly jak po organizační tak finanční stránce zabezpečovány návštěvy delegací z partnerských měst Greiz a Pfinztal a výdaje spojené s organizací Dne veteránů.

Oblast dotačních programů

- Byla prováděna kontrola dokumentace akcí Programu obnovy venkova Ministerstva pro místní rozvoj a Programu stabilizace a obnovy venkova Plzeňského kraje prováděných v roce 2007 - V dalších programech MMR, SFRB a Plzeňského kraje byla obcím okresu Rokycany poskytována metodická pomoc. - Rovněž byl KÚ požádán o poskytnutí dotace na Setkání pod rokycanskou věží, dotace přidělena a řádně vyúčtována - V oblasti cestovního ruchu bylo požádáno o dotaci na zhotovení propagačního materiálu, dotace KÚ přidělena, rovněž bylo provedeno řádné vyúčtování se všemi náležitostmi - Třetí získaná dotace byla na pořádání oslav Dne veteránů. I tato dotace byla v řádném termínu vyúčtována.

Oblast cestovního ruchu

- Na základě žádostí různých vydavatelství a soukromých osob byly sdělovány informace k podpoře turistické návštěvnosti okresu. - Odbor propagoval město v několika krajských i celorepublikových publikacích a na internetových stránkách zabývajících se cestovním ruchem - Byla zhotovena nová publikace o městě Rokycany a několik informačních letáků, nakoupen nový propagační materiál. - Město bylo prezentováno na veletrhu cestovního ruchu v Plzni (23.-25.10.2008), veletrhu cestovního ruchu v Brně (10.-13.1.2008) a veletrhu k otevření mezinárodní cyklostezky Paříž- Praha v Norimberku (12.4.2008). - Účast na festivalu cestovního ruchu Tourpropag Písek v květnu 2008. - Na úseku vědy byla vyhlášena a organizačně zabezpečována soutěž „O cenu města Rokycany“, jejichž vítězům byly poskytnuty městem odměny v celkové výši 150 tis. Kč k podpoře rozvoje vědy a umění.

Informační centrum

- Od 1.6.2008 bylo nově otevřeno v prostorách přízemí rokycanské radnice informační

Strana 44 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 centrum, které je pod správou odboru školství a kultury. - Celková návštěvnost (od června do prosince): 6 521 občanů - Internet použilo 907 uživatelů z toho: 284 seniorů - Poskytnuté služby Czech Pointu: celkem 659 výpisů (+ 87 RT pro odbor dopravy), z toho: Katastr nemovitostí 62 výpisů Rejstřík trestů 530 výpisů Živnost. rejstř. 2 výpisy Obchodní rejstřík 65 výpisů

- Ticketpro 1.6. – 31.12. vybráno Kč 116.433,- - Prodej propagačních předmětů, pohlednic, map a publikací - Kopírování - Prodej vstupenek (Hošek, ART 38, Vimr – Jazz bez hranic, TS Rokytka) - Vyhledání a podávání informací o: ubytování, stravování, kulturních akcích, sídlech a provozních dobách firem a institucí, sportovních zařízení, telefon. číslech a jízdních řádech atd. (město, okres, celá ČR) - Zpracování měsíčních přehledů kulturních a sportovních akcí - Příprava podkladů pro propagační materiály (aktualizace údajů v přehledu ubytování) + příprava podkladů pro internetové stránky města.

Kultura

- Sestaven kulturní kalendář na r. 2008, který byl odsouhlasen Radou města a na jehož základě probíhala řada kulturních akcí s účastí města. - Byly pořádány koncerty různých žánrů, několik divadelních představení, pohádky pro děti a společenské večery, vánoční koncerty, apod. . Největší kulturní akcí bylo dvoudenní Setkání pod rokycanskou věží, které se konalo opět v režii města. - Další významnou akcí loňského roku bylo znovuobnovení cyklu koncertů vážné hudby. - Odbor se dále podílel na organizaci vánočních trhů a 3. vojensko-historického plesu na demarkační linii, jakož i tradičních květnových oslav k osvobození města v r. 1945 a oslav „Dne veteránů“.

Památková péče

Statistické údaje – vybrané dokumenty vyhotovené v roce 2008

Počet správních rozhodnutí 128 Z toho: na nemovité kulturní památky 60

Strana 45 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

na objekty na území vyhlášených 68 památkových zón Vyjádření z hlediska možnosti archeolog. 53 nálezu Ostatní vyjádření k objektům památkového 55 zájmu,územně plánovacím dokumentacím apod.

Kromě pravidelných činností t.j. jednání s vlastníky objektů, s projektanty akcí, účasti na stavebních řízeních vedených stavebními úřady, byly vykonávány další časově náročné činnosti mezi něž lze zejména zařadit:

- Spolupráci s vlastníky nemovitých kulturních památek a objektů v plošně chráněných území (MPZ, VPZ, VPR) na zpracování žádostí o finanční příspěvky na obnovu kulturních památek z programů vyhlašovaných MK ČR a Krajským úřadem Plzeňského kraje: - Program regenerace městských památkových zón - Program regenerace vesnických památkových zón a rezervací - Program záchrany architektonického dědictví - Havarijní program - Programy Plzeňského kraje na obnovu památek a objektů na území památkových zón a rezervací

- Administrace dotačního programu MK ČR Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností.

- Účast na kontrolních dnech při realizaci obnovy objektů (výkon památkového dozoru) např.: Zbiroh – zámek, Liblín – restaurování sochařské výzdoby parku, Zbiroh - kostel sv. Mikuláše – obnova fasády, Strašice – kostel sv. Vavřince – obnova fasády, Mýto – kostel sv. Štěpána – obnova fasády, Mýto – kostel sv. J. Křtitele – obnova střešního pláště, Radnice – obnova márnice, Terešov – restaurování sochy sv. J. Nepomuckého, Lhota p. Radčem – restaurování sochy sv. J. Nepomuckého, Svinná č.p.1 – obnova zámeckého areálu, Mirošov – obnova špýcharu, Dobřív – vodní hamr – statické zajištění objektu, Líšná – kostel sv. Petra a Pavla – oprava krovu, Rokycany – areál kostela Nejsvětější Trojice a objektů na území MPZ Rokycany a VPZ Dobřív, Podmokly, Vejvanov, Jablečno, Lhota pod Radčem, VPR Ostrovec.

- Kontrola čerpání přidělených finančních příspěvků z jednotlivých programů – celkem přiděleno 6 100 000,- Kč.

- Účast na řízeních stavebního úřadu o vymezení zastavěných území obcí, účast na projednávání územních plánů.

- Podílení se na organizačním zajištění a účast na celorepublikovém semináři lidovéarchitektury ve Volduchách ve dnech 17.-19.9.2008.

Z dalších všeobecných činností byla zajišťována:

- pravidelná úhrada faktur a vedení čerpání rozpočtu na úseku OŠK

Strana 46 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- vedena agenda podacího deníku, prováděny kontroly tohoto deníku a spisové služby Athena - veden archiv OŠK - veden sklad propagačního materiálu - pracovnice odboru vykonávaly práci : tajemnice výchovně vzdělávací komise, předsedkyně likvidační komise (v r. 2008 bylo podáno radě celkem 47 návrhů k likvidaci) , členek školských rad na rokycanských ZŠ, členek skupiny pro regeneraci památek města a finanční komisi Rozvoje bydlení MěÚ Rokycany.

V Rokycanech 11.2.2009

Zpracovala: Iva Bradová

Zpráva o činnosti odboru sociálního a zdravotního za rok 2008

Kontakt vedoucí odboru: PhDr. Banka Kohoutová, tel 371 706 260, mobil 731124495 e-mail: [email protected] zástupce vedoucího odboru: Eduard Šišpela, tel. 371706262, mobil 731 410 437 e-mail: [email protected]

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Úseky sociálního a zdravotního odboru Počet pracovníků vedoucí odboru 1 úsek hmotné nouze (HN) 3 Úsek příspěvku na péči (PnP) 3 Úsek příspěvků pro zdravotně postižené (ZTP) 1 Úsek sociálně-právní ochrany dětí (SPOD) 5 Celkem 13

V úseku PnP má jedna pracovnice kumulovanou funkci s agendou zdravotnictví a Klubu důchodců Rokycany. Druhý pracovník z úseku PnP vykonává též opatrovníka nesvéprávných občanů Rokycany. Do počtu pracovníků OSPOD je započítáván i kurátor pro mládež, který má pracovní funkci kumulovanou s kurátorem pro dospělé a protidrogovým koordinátorem. Problematika romské komunity je řešena přímo vedoucí odboru nebo jejím zástupcem.

Strana 47 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

I. VÝKON VEŘEJNÉ SPRÁVY V PŘENESENÉ PUSOBNOSTI

1 Činnost na úseku dávek sociální péče a příspěvků různým cílovým skupinám obyvatel

Čerpání rozpočtu na úseku dávek a příspěvků a) Příspěvků hmotné nouze Příspěvky v hmotné nouzi jsou poskytovány na základě zákona č. 111/2006 Sb. o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů. Od ledna 2008 probíhá kontrola výplat příspěvků hmotné nouze, a to porovnáním ÚZ 13 306 v programu OKnouze a účetnictví Fenix, přehledy jsou měsíčně zasílány na Krajský úřad Plzeňského kraje. K 31. 12. 2008 bylo vyplaceno celkem 2 030 příspěvků v hmotné nouzi ve výši 4 983 249.- Kč, z toho Druh příspěvku Počet žadatelů Vyplacená částka Příspěvek na živobytí 1 635 4 406 383 Doplatek na bydlení 194 330 631 celkem 1 829 4 737 014

Příspěvky mimořádné okamžité pomoci Druh příspěvku - důvod Počet žadatelů Vyplacená částka Vážná újma na zdraví 2 4 040 Následky pohromy 2 12 440 Na jednorázový výdaj 97 111 159 Na základní vybavení 33 57 596 Ohrožení sociálním 67 61 000 vyloučením Celkem příspěvky MOP 201 246 235

V průběhu jsou dokládané údaje ověřován místním šetřením. Za sledované období bylo provedeno 92 místních šetření b) příspěvků pro zdravotně postižené občany Jsou vypláceny na základě zákona č. 100/1988 Sb. podle prováděcí vyhlášky č. 182/1991 Sb. Kontrola probíhá měsíčně sledováním ÚZ 13 306 – na příspěvky pro ZTP občany byl pro rok 2008 schválen rozpočet ve výši 16 500 000 Kč (po úpravě rozpočtu). V roce 2008 byly poskytnuty příspěvky 1 305 žadatelům ve výši 11 626 787.-Kč, tj. čerpáno 85% z rozpočtu 13 700 000.-Kč,

Druh příspěvku Počet žadatelů Vyplacená částka Na zakoupení motor. vozidla 36 1 915 000 Na úpravu bytu 7 247 332 Na provoz motor. vozidla 1 201 7 537 741 Na kompenzační pomůcky 29 1 745 044 Na individuální dopravu 30 167 270 Na úhradu bezb. Bytu a 2 14 400 krmiva celkem 1 305 11 626 787

Strana 48 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Ve věci přiznání mimořádných výhod pro zdravotně postižené bylo vydáno 454 rozhodnutí včetně 102 zamítavých Přiznaný stupeň - průkazka Počty rozhodnutí I. stupeň – průkazka TP 73 II. stupeň – průkazka ZTP 214 III. stupeň – průkazka ZTP/P 65 celkem 352

Z celkového počtu 43 odvolání do rozhodnutí z důvodu přezkoumání zdravotního posouzení došlo z rozhodnutí Krajského úřadu Plzeňského kraje ve dvou případech ke změně platnosti průkazek. 41 rozhodnutí bylo odvolacím orgánem potvrzeno. Nově bylo vydáno 239 průkazek ZTP opravňující k čerpání mimořádných výhod a na správních poplatcích bylo k 31. 12.. vybráno 7 170.-Kč, při ceně 30.-Kč za průkazku. c) příspěvků na péči (PnP) Příspěvek na péči je přiznáván na základě zákona č. 108/2006 Sb. o sociálních službách.. Kontrola čerpání z ÚZ 13235 je prováděna měsíčně pro potřeby Krajského úřadu Pk na základě údajů zadaných v programu OK služby a z účetních sestav finančního odboru. V roce 2008 byl příspěvek na péči vyplacen 1 297 příjemcům ( včetně 445 v pobytových zařízeních), z toho Stupeň závislosti Počty k 31. 12. 2008 I. 491 II. 408 III. 230 IV. 168 celkem 1 297

Celková výše poskytnutá na příspěvcích na péči v r. 2008 činila 79 829 000.-Kč, tj. 100% z upraveného rozpočtu 79 875 000.-Kč.

Podle plánu bylo provedeno 203 kontrol využívání příspěvku na péči, z toho 56 u příjemců v pobytových zařízeních, 106 u příjemců, kterým poskytuje pomoc člen rodiny a 41 u příjemců využívající terénní sociální služby. Od počátku roku bylo podáno 633 žádostí o přiznání příspěvku na péči nebo o přehodnocení stupně závislosti, z toho bylo zamítnuto 85 žádostí. Pracovníci provedli celkem 704 šetření, z toho 71 dožádaných jiným městským úřadem.

2. Činnost na úseku zdravotnictví

Evidence opiátových receptů včetně pokladních stvrzenek V 1. pololetí bylo vydáno 85 bloků receptů s modrým pruhem a 25 bloků žádanek s modrým pruhem. Tyto tiskopisy jsou vydávány na základě žádosti oprávněným zástupcům zdravotnických zařízení. Celkové příjmy za vydané bloky činí 7 922,50.-Kč. Na OSZ bylo k 31. 12. 2008 evidováno 39 bloků receptů s modrým pruhem a 14 bloků žádanek.

3. Činnost na úseku sociálně právní ochrany dětí (OSPOD)

Evidence spisů nezletilých dětí – Om a Nom K 31. 12. 2008 bylo na OSPOD evidováno celkem 2 352 spisů nezletilých dětí, z toho 1580 je „ živých“, tzn. spisů, s nimiž se v průběhu roku pracovalo. Nově bylo zaevidováno 184 spisů

Strana 49 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Om (děti jsou trvale hlášeny v okrese Rokycany) a 190 spisů Nom (týká se dětí, které nejsou v evidenci). Činnost OSPOD, včetně způsobu vedení spisové evidence, upravuje zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. a) činnosti prováděné na úseku sociálně-právní ochrany dětí (včetně činností kurátora pro mládež) OSPOD ustanoven opatrovníkem 378 Počet zástupů nezletilých v soudních řízeních 474 Počet šetření prováděných pro potřeby soudu 656 Počet pohovorů s dětmi pro potřeby soudu 134 Počet dětí v ústavní či ochranné výchově 26 Počet návštěv dětí v ústavní výchově a jejich 187 rodičů Nařízení ústavní výchovy soudem 4 Stanovení nezájmu rodičů 1 Zrušení ústavní výchovy 3 Počet rodin s pěstounskou péčí 13 Počet žadatelů o osvojení 5 Soudní dohled – počet k 31. 12. 2007 29 Dohled obce – počet k 31. 12. 2008 0 Hlavní líčení v trestních věcech 55 Počet případů domácího násilí řešeného 8 OSPOD Schválení návrhu na předběžné opatření dle 3 76a

Přehled jiných než soudních řízení a souvisejících činností Přestupkové řízení s mladistvými 41 Počet posudků mladistvých předaných PČR 93 Hlavní líčení v trestních věcech 55 Přípravné řízení u PČR 99 Pohovory s dětmi a rodiči 208 Šetření poměrů dítěte kurátorem pro mládež 105

Pracovní pohotovost na úseku sociálně-právní ochraně dětí Pracovní pohotovostí je zajišťována sociálně-právní ochrana dětí v mimopracovní dobu podle Plánu pracovní pohotovosti. V roce 2008 došlo během pracovní pohotovosti k výkonu činnosti ve devíti případech: Charakter výkonu Počet případů Odvoz dítěte do diagnostického ústavu 2 Asistence při předání dítěte druhému rodiči 1 Zadržení dítěte na útěku 2 Výslech nezletilého 2 Řešení domácího násilí 2 Řešení domácího násilí 9 Komise sociálně-právní ochrany dětí se v loňském roce sešla jedenkrát za účelem multidisciplinárního řešení sociální situace dvou dětí.

4. Sociální práce s příslušníky marginálních skupin

Strana 50 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Osobám propuštěným z výkonu trestu nebo z vazby je poskytována - finanční pomoc orgánem hmotné nouze - k 31.12.2008 byla vyplacena mimořádná okamžitá pomoc osobám ohroženým sociálním vyloučením 61 000.-Kč.(tj. 87% z upraveného rozpočtu 70 000). - a pomoc při sociální adaptaci, kterou provádí kurátor pro dospělé. Z výkonu trestu bylo ve sledovaném období propuštěno 42 osob. Kurátor pro dospělé poskytl pomoc při vyhledávání práce a se zajištěním bydlení ve 22 případech.

5. Přestupková řízení Odborem sociálním a zdravotním jsou projednávány přestupky dle §§ 28 – 30 zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů a dle § 59 zákona 359/1999 Sb. o sociálně právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Způsob vyřízení Počet přestupků Druh přestupku Projednáno 0 Ukončeno příkazem 3 § 30 přest. Zák. Odloženo 2 § 30 přest. Zák Zastaveno 1 § 30 přest. Zák Neukončeno 1 § 30 přest. Zák celkem 6

II. ČINNOSTI V SAMOSTATNÉ PUSOBNOSTI

1.Na úseku zdravotnictví a)Čerpání prostředků na úhradu očkování dětí dle usnesení ZM Příspěvky na očkování jsou poskytovány dětem do 18 let s trvalým bydlištěm v Rokycanech a to na očkování proti Haemophilus influenzae a proti meningitidě – úhrada celé vakcíny (dle usnesení ZM č. 1247 z 11. 8. 2005 a od 1. 1. 2008 také příspěvek ve výši 500.-Kč na 1 vakcínu Prevenaru. (usnesení ZM č. 2315 ze dne 5. 11. 2007). Z rozpočtu 95 000.-Kč bylo v roce 2008 vyčerpáno 86 847.- Kč, tj.91%. Za rok 2008 byl poskytnut příspěvek Druh očkování Počet případů Vynaložené prostředky Proti meningitidě 86 59 847 Na Prevenar 54 27 000 celkem 140 86 847 b) Výhody pro dárce krve dle usnesení RM Usnesením zastupitelstva č. 9/2001 byly schváleny poukázky na nákup zboží pro dárce krve, a to ve výši 200.-Kč pro prvodárce, 300.-Kč pro nové držitele bronzových plaket, 400.-Kč pro držitele stříbrných plaket a 500.-Kč pro držitele zlatých plaket Dr. Janského. 13. 8. 2007 zastupitelstvo schválilo bezplatné parkování pro všechny čestné dárce krve z okresu s počtem 40 a více odběrů. Druh činnost Počty případů Výdaje Poukázky pro dárce krve 110 36 200 Průkazky pro Janského plak. 29 x 27. 11. 2008 se uskutečnilo slavnostní setkání dárců krve, kterého se zúčastnilo 67 rokycanských čestných dárců krve .

Strana 51 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Na návrh Zdravotní a sociální komise rada města a zastupitelstvo schválilo příspěvky pro organizace Rokycanské nemocnici, a.s. 310 000.- Zdravotnické záchranné službě Plzeňského 190 000.- kraje Chiros, s.r.o 20 000.- Celkem 520 000.- Sociální a zdravotní odbor předkládá materiály a podněty Zdravotní a sociální komisi k projednání. V roce 2008 jednala ZSK pětkrát.

2. Příspěvky města na sociální účely a) občanům Podle opatření orgánů města č. 9/2003 Pravidla pro poskytování pomoci občanům Rokycany může být na žádost občana poskytnut příspěvek do výše 5 000.-Kč nebo půjčka do výše 10 0000.-Kč na překlenutí obtížné životní situace. druh pomoci počet příjemců finanční částka půjčka 1 5 000 příspěvek 2 10 000 b) organizacím V rámci rozpočtu kapitoly odboru sociální a zdravotního byly poskytnuty příspěvky organizacím Ulici, agentuře terénní sociální práce 100 000.- Městské charitě v Plzni – Domov sv. 30 000.- Zdislavy Klub důchodců Rokycany 60 000.- Domov Harmonie Mirošov 10 000.- Domov sociálních služeb Liblín 5 000.- 74 občanům Rokycan, kteří pobývají v Domovech v Milošově a Liblině město zakoupilo vánoční balíčky v celkové hodnotě 15 000.-Kč, které starosta osobně předal.

3. Výkon opatrovnictví osob zbavených svéprávnosti K 31. 12. 2008 vykonává město funkci opatrovníka nesvéprávného ve 4 případech. Zástupce vedoucí OSZ vede těmto osobám účty, tj. na základě spolupráce s jednotlivými zařízeními zasílá příspěvky na osobní výdaje, na zajištění dokladů, v zastoupení jedná s úřady a organizacemi a podává soudu pololetně o každém zprávu. Dále vykonává na žádost soudu kontroly výkonu opatrovnictví člena rodiny. V roce 2008 provedl 8 kontrol.

4. Střednědobý komunitní plán rozvoje sociálních služeb na Rokycansku pro období 2008 – 2011(dále jen Plán) Tento Plán, projednaný zastupitelstvem města dne 21. 4. 2008, je konečným výstupem více než dvouletého procesu Komunitního plánování sociálních služeb. Vedoucí odboru sociálního a zdravotního monitoruje změny v síti sociálních služeb, zpracovává roční realizační plány a aktualizuje Katalog sociálních služeb. Veškeré informace k této problematice jsou dostupné na webových stránkách města Rokycany pod odkazem Komunitní plánování.

V Rokycanech 6. 2. 2009 PhDr. Blanka Kohoutová

Strana 52 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Vedoucí sociálního a zdravotní odboru

Rozbor činnosti za rok 2008

Odbor životního prostředí ve výše uvedeném období řešil následující problematiku:

1/ úsek vodního hospodářství

Povolení stavby ČOV 255 Povolení stavby vodovodu 46 Povolení výstavby kanalizace 38 Stavební úpravy vodních děl 36 Vyjádření o zřízení polních hnojišť 5 Povolení stavby domovní studny 112 Povolení k odběru podzemních vod 537 Souhrnná stanoviska ke stavbám z hlediska ochrany vod 385 Uložené pokuty 3 Povolení vrtů pro tepelná čerpadla 3 ------1 420

Na úseku vodoprávního úřadu bylo vydáno 1032 rozhodnutí, z toho převážnou část tvořily odběry povrchových a podzemních vod, povolení vodních děl, jejich kolaudace a povolení zkušebního provozu.

V roce 2008 se podařilo zpracovat všechny nevyřízené žádosti z r. 2007, týkající se převážně povolení k odběrům pozemních vod z domovních studní a odběrům povrchových vod z vodních toků, které podali občané v důsledku mediální kampaně i nesprávného pochopení o skončení platnosti dříve vydaných povolení.

Dále byla vydána rozhodnutí na úseku vodohospodářských souhlasů, rozhodnutí ke změně vypouštění odpadních vod, k prodloužení platnosti povolení k vypouštění odpadních vod, schválení havarijních plánů, manipulačních řádů vodních děl.

Mimo vydaná rozhodnutí bylo vydáno 385 vyjádření (v rámci souhrnných stanovisek k projektovým dokumentacím).

Stavební povolení vodních děl většího rozsahu: - Obec Němčovice, zatrubnění potoka v Olešné (k zamezení povodňových škod), 8,5 mil. Kč - ZVHS Rokycany, úprava Přívětického potoka (k zamezení povodňových škod), 8,0 mil. Kč 1.

- Obec Kařez, kanalizace a ČOV pro nový stavební obvod 5,0 mil. Kč - Šabata, vodovod a kanalizace pro nové RD, Rokycany -Osecký vrch 5,0 mil. Kč - Město Rokycany, kanalizace pro nové RD, Rokycany – Osecký vrch 2,0 mil. Kč - Obec Dobřív, povolení intenzifikace ČOV Mirošov (pro obec Dobřív) 10,0 mil. Kč - Stavitelství Šmíd Plzeň, vodovod a kanalizace pro stav. obvod Kařez 18,0 mil. Kč

Strana 53 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- Muzeum dr. B. Horáka Rokycany, revitalizace náhonu v Dobřívě (od hamru) 12,5 mil. Kč -Obec Kamenný Újezd, povolení tlakové kanalizace v obci 30,0 mil. Kč - Město Rokycany, rekonstrukce kanalizace ve Stehlíkově ul. 8,0 mil. Kč - Obec Dobřív, povolení 2. etapy kanalizace (7,5 km) 40,0 mil. Kč - Obec Příkosice, povolení vodovodních řadů v obci 4,0 mil. Kč - JCM LRS Zbiroh, povolení výpust. zařízení na Kařez. dolním rybníku 2,0 mil. Kč - Obec Osek, propojení vodojemů 1,0 mil. Kč - Martin Šoltys, obnova rybníku ve Strašicích 1,0 mil. Kč - Obec Dobřív, povolení vodovodu v „Hořejší Huti“ 1,0 mil. Kč - ZVHS Rokycany, povolení úpravy vodního toku Chomlenka v Radnicích 30,0 mil. Kč - Vodohosp. sdružení RO, výměna veřej. vodovodu v ul. B. Němcové, 8,0 mil. Kč - Obec Strašice, tlaková kanalizace z části „Huť“ s výtlakem na centrál. ČOV 50,0 mil. Kč

V rámci kontrolní činnosti byl splněn plánovaný počet kontrol, vyhodnocení bylo předáno.

Na úseku VH byly uloženy 3 pokuty:

- za ohrožení kvality povrchových vod 15 tis. Kč (Otakar Stupka, Strašice) - za nezpracování havarijního plánu pro zacházení se závadnými látkami v objektu Železáren Hrádek 40 tis. Kč (Ferromet Group, s.r.o.,Veselí) - za vybudování vodního díla (obnova rybníka) 10 tis. Kč (Martin Šoltys)

V průběhu roku byly šetřeny tyto významnější havarijní stavy:

- dne 14. 1. 2008 výroba pervitinu v RD ve Zbiroze, bude posuzováno jako trestní činnost, netýkalo se ohrožení ani znečištění vod - 18. 6. 2008 podnět Policie ČR na úhyn ryb v Korečném potoce v obci Stupno (místní šetření provedeno za účasti rybářů, Osecké zemědělské a.s., soukromého zemědělce p. Klause a starosty obce Bezděkov. Bylo odebráno 6 vzorků vody, otrava ryb byla způsobena amonnými látkami, pachatel nezjištěn) - podnět Ing. Fajfrlíka, Kamenec, na znečištění Hlohovického potoka (opakovaně provedeno místní šetření, v součinnosti s Povodím Vltavy odebrány vzorky, podezření na vypouštění odpadních vod z cisterny do vodního toku) - 8. 9. 2008 únik nafty na parkovišti u městského rybníku v Radnicích, pachatel neznámý, sanace ve výši 34 tis. Kč provedena na náklady města Rokycany - 20. 10. 2008 požár v areálu firmy D+P Rekont v kasárnách Strašice, kontaminovaná voda byla z býv. vojenské čistírny odvážena cisternou k likvidaci, k znečištění vod nedošlo)

2. Ministerstvu zemědělství byla zaslána majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací všech obcí našeho okresu. Dále je pokračováno ve vydávání povolení k vypouštění odpadních vod z jednotlivých obcí včetně aktualizace kanalizačních řádů. Pravidelně měsíčně je zasíláno statistické hlášení ČSÚ Brno o vydaných povoleních vodních děl.

Dále byla vydána 3 povolení vrtů pro tepelná čerpadla u rodinných domků.

Byla prováděna místní šetření za účelem polních hnojišť a odsouhlasení lokalit pro aplikaci kejdy na zemědělské pozemky u všech zemědělských podniků v okrese.

Strana 54 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

2/ úsek likvidace odpadů

Rozhodnutí k povolení k nakládání s nebezpečnými odpady 28 Rozhodnutí k upuštění od třídění nebo odděl.shromažď.odpadů 2 Přestupkové řízení 0 Pokuty a opatření a lhůty pro zjednání nápravy 1 Ostatní vyjádření 172 Souhrnná stanoviska za úsek odpadového hospodářství 385 ------588

Bylo provedeno zpracování nahlášených údajů o produkci odpadů za rok 2007 od 355 subjektů na cca 6500 odpadů a vypracován výstup hlášení pro MŽP a zaevidováno do PC 4933 kusů přepravních listů nebezpečných odpadů na cca 9 300 odpadů s využitím výsledků pro další následnou kontrolu.

3/ úsek ochrany přírody a krajiny

Závazná stanoviska k zásahu do VKP 22 Sdělení ve vztahu k zákonu 114/1992 Sb. 85 ( nejsou vydávána formou rozhodnutí) Rozhodnutí o uložení pokuty dle zákona č.200/1990 Sb. 2 Odložené přestupky 2 Rozhodnutí o uložení pokuty dle zákona č. 500/2004 Sb. 4 Rozhodnutí o zastavení řízení 1 Souhrnná stanoviska za úsek OPK 385 ------501

Vydání rozhodnutí na úseku ochrany a přírody jsou vzhledem k velkému počtu účastníků řízení a občanských iniciativ nelehkou záležitostí. Vlivem účasti občanských sdružení a jejich neustálých doplňování podkladů k řízení a připomínek je vydání rozhodnutí na tomto úseku činnosti velmi časově i obsahově náročné.

3.

4/ úsek ochrany zemědělského půdního fondu

Rozhodnutí o odvodech finanč.prostř. za vynětí ze ZPF 34 Rozhodnutí v pochybnostech 1 Souhlas s odnětím ze ZPF 134 Závazné stanovisko k územně plánovací dokumentaci 12 Ostatní vydaná stanoviska k projektovým dokumentacím 30 Souhrnná stanoviska za úsek ZPF 385 ------

Strana 55 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

596

5/ úsek ochrany ovzduší

Rozhodnutí o vyměření poplatku za znečišťování 75 ovzduší – střední zdroj Rozhodnutí o přerušení řízení 0 Vyjádření k projektovým dokumentacím 136 Souhrnná stanoviska za celý OŽP 385 ------596

6/ úsek státní správy myslivosti

Evidence Plánu chovu a lovu I – zvěř spárkatá 49 Evidence Plánu chovu a lovu II – zvěř drobná 49 Jmenování a odvolání mysliveckého hospodáře 0 Vydaná rozhodnutí 42 Ostatní korespondence (Vyjádření k lovu černé zvěře, sdělení PČR, hlášenky o odlovu, vypouštění zvěře) 986 Rozhodnutí o povolení mimořádného lovu 91 Vydání loveckých lístků 36 Ustanovení mysliveckých stráží 7 Ustanovení rybářských stráží 15 Vydání rybářských lístků 578 Rozhodnutí o změně působnosti rybářské stráže 0 Šetření k návrhu na odebrání týraných zvířat 9 Šetření podezření z týrání zvířat 4 Agenda toulavých psů, náhradní péče, vrácení majitelům 56 ------1 922

7/ úsek rostlinolékařské péče

Řešení zaplevelení pozemků 12

4.

8/ úsek státní správy lesů

Rozhodnutí o využití území ve vzdálenosti 55 menší než 50 m od lesa Rozhodnutí o prohlášení pozemku za pozemek 7 určený k plnění funkcí lesa Rozhodnutí o dělení lesních pozemků 4 Rozhodnutí o odnětí pozemků z plnění funkcí lesa 6 Rozhodnutí v pochybnostech, zda jde o lesní pozemek 7 Udělení licence OLH 1

Strana 56 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Příkaz k uložení pokuty 0 Rozhodnutí o kácení dřevin rostoucích mimo les 39 Oznámení o zahájení řízení – kácení dřevin 94 Stanoviska k certifikaci lesů 53 Vyjádření k souhrnným stanoviskům z pozice ochrany lesa 385 Výjimka za zákazu mýtní těžby pod 80 let 1 Souhlas se zalesněním nelesních pozemků 2 ------654

Sdělení a stanoviska k projektovým dokumentacím z hlediska ŽP 385 Vyjádření ke stavebním řízením dle §79 zákona o odpadech 322 Vyjádření ke změnám územních plánů 17 Vyjádření k řízení v rámci EIA 14 Jiná vyjádření – pozemkové úpravy, uzavírka lomu 5 ------743

Celkem za období od 1.1.2008 do 31.12.2008 vydal odbor životního prostředí:

1 453 rozhodnutí

5 569 sdělení

10 pokut

Ing.Ladislav Janík vedoucí odboru životního prostředí

Zpráva o činnosti živnostenského odboru

Kontakt vedoucí odboru: Ing. Zdeněk Plzák, tel.371706230, e-mail: [email protected] zástupce vedoucího odboru: Jaroslava Veselá,tel.371706238 e-mail: [email protected]

Strana 57 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Oddělení, úsek Počet pracovníků vedoucí odboru 1 registrace živností a živnostenského rejstříku 5 kontrolně-správní 2 Celkem 8

V roce 2008 činnost odboru živnostenského zajišťovalo 7 pracovnic a odbor byl členěn na úsek registrace a úsek kontroly. Na úseku kontroly je neobsazené 1 místo.

Agenda odboru a činnost

Od 1.1.2003 odbor obecní živnostenský úřad vykonává činnosti v plném rozsahu stanoveném zákonem č. 455/1991 Sb.,o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) pro město Rokycany a 67 obcí správního obvodu. Od 1. 8. 2006 živnostenský úřad zajišťuje veškerou agendu spojenou s činností Centrálního registračního místa.

Městský úřad v Rokycanech, živnostenský úřad, se s účinností od 9. listopadu 2007 rovněž zapojil do projektu „Czech POINT“. Jedná se o asistované místo pro komunikaci občana s veřejnou správou, které umožňuje vydávat ověřené výstupy z obchodního rejstříku, Katastru nemovitostí České republiky, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů.

Od 1. 1. 2009 došlo k rozšíření služeb o možnosti výpisu bodového hodnocení osoby z centrálního registru řidičů, výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů z informačního systému o veřejných zakázkách a výpisu registru účastníků provozu modulu autogramů informačního systému odpadového hospodářství.

V roce 2008 bylo vydáno: výpis z rejstříku trestů – 928 z obchodního rejstříku - 133 z katastru nemovitostí - 76

Úsek registrace živností a živnostenského rejstříku

Oddělení vyřizuje ohlášení živností a žádosti o koncese. Vydává živnostenská oprávnění, rozhoduje o udělení koncese, vede živnostenský rejstřík, vyhotovuje výpisy či jiná potvrzení ze živnostenského rejstříku, vede správní řízení a vydává rozhodnutí související s registrací živností, ruší a pozastavuje živnostenská oprávnění. Poskytuje poradenství na úseku podnikání.

Statistické údaje – k 1. 1. 2009

Strana 58 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Počet podnikatelských subjektů 8.888 k /01/01/2009/ Počet aktivních živnostenských 11.756 oprávnění Počet vydaných živnostenských listů 438 na základě ohlášení /01/01/- /30/06/2008 Počet vydaných koncesních listin 11 včetně rozhodnutí /01/01/-/30/06/2008 Počet vydaných výpisů ze 1005 živnostenského rejstříku jako průkaz ŽO - /01/07/2008 - /31/12/2008 Počet vydaných změnových 547 živnostenských oprávnění na základě oznámení změn v živnosti Osvědčení 1 Počet vyhotovených výpisů z 201 živnostenského rejstříku Počet vyhotovených výpisů z obchodního Mimo CzechPOINT- 45 rejstříku Dohromady: -243 Počet podnikatelů,jejichž ŽO jsou 914 pozastavena nebo přerušena Vyrozumění o přerušení provozování 1494 živnosti (ŽO) Vyrozumění o pokračování provozování 158 živnosti Vyrozumění o provedení zápisu změn 335 v živnostenském rejstříku Rozhodnutí o změně koncese 74 Vyrozumění o provozovnách 794

Počet rozhodnutí o zrušení 518 živnostenského oprávnění na žádost podnikatele Rozhodnutí o udělení koncese 44

Počet rozhodnutí o zrušení 22 živnostenského oprávnění z moci úřední Rozhodnutí o tom, že ŽO nevzniklo; 2 Usnesení o zastavení řízení 2 Výzva k odstranění nedostatků 128

Potvrzení pro zahraniční osoby 189

Upozornění na zánik ŽO 170 Počet odvolání proti rozhodnutí 2 živnostenského úřadu

Strana 59 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Počet vydaných stejnopisů 5

Rozhodnutí o tom,že nebyly splněny 304 podmínky pro vznik oprávnění Usnesení o zastavení řízení z moci úřední 14

Rozhodnutí o schválení ustanovení 10 odpovědného zástupce Oznámení o zahájení řízení o tom, že 308 oprávnění nevzniklo Žádost o stanovisko ke koncesi 36

Žádost o stanovisko ke změně koncese 12

Výzva k odstranění závad – změna ŽO 184

Seznam oprávněných úředních osob 8.296

Výše vyměřených a uhrazených správních 1.023.155,- poplatků v Kč k /31/12/2008

Zemědělští podnikatelé

Živnostenský úřad k 31/12/ 2008 evidoval 188 fyzických osob – zemědělských podnikatelů a 16 právnických osob podnikajících dle zákona o zemědělství č. 85/2004 Sb. Celkově je evidováno v okrese Rokycany 204 podnikatelů v zemědělství.

Úsek kontrolní

Oddělení vykonává kontrolu dodržování povinností stanovených živnostenským zákonem a předpisů souvisejících s podnikáním. Ukládá pokuty v blokovém a správním řízení, projednává správní delikty, rozhoduje o zrušení živnostenských oprávnění, prověřuje podněty a stížnosti na podnikatelské subjekty.

Strana 60 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Statistické údaje – vybrané dokumenty a údaje pořízené na úseku kontroly v roce 2008

Počet rozhodnutí o zrušení živnostenských oprávnění živnostenským úřadem Počet kontrol zakončených úředním 430 záznamem Počet kontrol nařízených krajským - živnostenským úřadem z celkového počtu kontrol Počet vyřízených podnětů Výše uložených blokových pokut v Kč 1.500 Výše uložených pokut ve správním řízení v Kč 14.000 Počet odvolání proti rozhodnutí 0 živnostenského úřadu

Kontrolní činnost živnostenského úřadu byla v průběhu roku 2008 prováděna v souladu s plánem kontrolní činnosti. Byla zaměřena na kontroly fyzických a právnických osob podnikajících v režimu živnostenského zákona, na kontroly cizinců podnikajících v našem regionu, na společné kontroly s ČOI a na prověřování upozornění a podnětů. Větší pozornost byla v daném období věnována podnikatelům podnikajícím v režimu živností volných. Pokud bylo součástí živnosti i přímé poskytování služeb spotřebiteli, bylo součástí kontroly v rámci dozorové činnosti i dodržování určených ustanovení zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele a dodržování zákona č. 323/2003 Sb., o spotřebních daních.

Nedostatky zjištěné při kontrolách jsou z hlediska jejich příčin analyzovány a k jejich nápravě přijata konkrétní opatření.

V roce 2008 bylo provedeno celkem 359 kontrol fyzických osob, z toho bylo 33 kontrol cizinců. Dále bylo provedeno 85 kontrol právnických osob, z toho 27 bylo právnických osob, ve kterých má postavení statutárního orgánu nebo společníka cizinec.

Ve 3 případech bylo zahájeno správní řízení o uložení pokuty. Celková výše uložené pokuty je 14.000,-Kč. Ve 3 případech byla uložena bloková pokuta, celková výše uložených blokových pokut je 1.500,-Kč. Dále bylo 19 případů porušení zákona předáno příslušným úřadům a ve 11 případech stačila k odstranění nedostatků domluva podnikatelům.

Během roku 2008 nebylo podáno žádné odvolání proti rozhodnutí našeho živnostenského úřadu.

Z celkového počtu bylo provedeno 33 kontrol cizinců-fyzických osob ve vazbě na realizaci kontrolních opatření dle usnesení vlády č. 108 ze dne 4. února 2004, 2 případy byly nahlášeny na úřad práce. V 6 případech byla odpovědným osobám zaslána upozornění na odstranění nedostatků s možností uložení sankcí v případě nesplnění povinností. U právnických osob byly provedeny kontroly 27 firem, kde je cizinec v postavení společníka nebo statutárního orgánu. V 10 případech bylo zjištěno, že firmy jsou založeny pouze fiktivně a nepodnikají.

Strana 61 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Během roku 2008 byla podána 2 odvolání proti rozhodnutí našeho živnostenského úřadu.V obou případech odvolací orgán rozhodnutí potvrdil a odvolání zamítl.

Pracovníci odboru se zúčastnili zkoušek odborné způsobilosti v souladu se zákonem o provozování taxislužby. Tyto zkoušky probíhají v rámci spolupráce s odborem dopravy MěÚ Rokycany.

V roce 2008 náš úřad velmi dobře spolupracoval s Finančním úřadem v Rokycanech (proběhlo jednání s ředitelkou – vyjasnění otázek souvisejících s ukončením podnikatelské činnosti), s OSSZ (rušení oprávnění na základě porušování zákonů o sociálním pojištění), s Celním úřadem a Úřadem práce v Rokycanech (vedoucí odboru se pravidelně zúčastňuje poradního sboru – stanoviska k poskytování dotací jednotlivým podnikatelům). Příkladná spolupráce je s oddělením cizinecké policie ČR.

Pro studenty středních škol byly roce 2008 uskutečněny 4 přednášky na objasnění některých skutečností vyplývajících ze živnostenského zákona a týkajících se podnikání. Další 3 přednášky se uskutečnily pro potřeby klientů JOB Klubu na Úřadu práce.

Na základě žádosti bylo v uplynulém pololetí poskytnuto 6 souhrnných výpisů - seznamů podnikatelů jednotlivým obecním úřadům. Zároveň byl poskytnut souhrnný seznam cizinců pro potřeby oddělení cizinecké policie PČR. Dále KHS v Plzni a Hospodářské komoře v Rokycanech. Dle směrnice pro poskytování informací (článek III) byly veškeré ústně podané žádosti o informace v roce 2008 ihned vyřízeny, resp. podáno vysvětlení a poučení.

Závěrem lze shrnout, že převážnou část činnosti úřadu představoval v roce 2008 výkon státní správy na úseku živnostenského podnikání a ochrany spotřebitele. Dále se jednalo o vedení živnostenského rejstříku, poradenskou činnost v oblasti podnikání, poskytování informací veřejnosti v rozsahu svých kompetencí, živnostenskou kontrolu a sankční řízení a v neposlední řadě koordinaci a spolupráci s orgány státní správy, státního odborného dozoru, kontroly, orgány činnými v trestním řízení, zájmovými svazy, cechy a sdruženími podnikatelů a Hospodářskou komorou Rokycany.

Ing. Zdeněk P l z á k vedoucí odboru

Strana 62 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Zpráva o činnosti správního odboru za rok 2008 Kontakt Vedoucí odboru: Ing. Ladislava Plimlová,tel. 371706110 Email:[email protected] Zástupce vedoucího odboru: Miluše Budweiserová,tel.371706209

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Úsek Počet pracovníků Vedoucí odboru 1 Občanské průkazy 2 Cestovní doklady 2 Evidence obyvatel 1 Matrika 2,5 Přestupky 2 Vnitřní správa 1,5 Informační technologie 4 Podatelna ( 3,5) a ohlašovna (0,5) 4 Domovník 1 C e l k e m 21

Občanské průkazy Počet vydaných obč.průkazů 7 133 Počet přijatých žádostí o obč.průkaz 6 494 Počet vydaných potvrzení o obč.průkazu 767 Přijato ztrát a odcizení,nálezů obč. průkazů 836 Odebrání obč.průkazu ( zničení,poškození) 11 Počet skartovaných obč.průkazů 6 247 Počet zahájených a ukončených rozhodnutí o 36 skončení platnosti OP

Cestovní doklady Počet vydaných cest. dokladů 2 005 Počet přijatých žádostí o cest. doklady 1 968 Přijato ztrát a odcizení,nálezů cest. dokladů 173 Vydaná rozhodnutí týkající se cest. dokladů 1 Počet skartovaných cest. dokladů 1 461 Počet projednaných přestupků 158 Na správních poplatcích vybráno Kč 1 027 300 Za přestupky na úseku CD vybráno 4 400 v pokutových blocích ( v Kč) Počet provedených zápisů dětí do cestovních 496 dokladů Od 1. března 2008 se provádějí zápisy dětí do cestovního pasu rodiče, zapsat lze děti do věku 10 let, zápis stojí 50,- Kč.

Strana 63 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Evidence obyvatel

1)Ohlašovna obyvatel ( občané a cizinci s trvalým a dlouhodobým pobytem a azylantů) a)občané K 31.12.2008 jsme evidovali na ohlašovně celkem 13 716 občanů, což je o 81 méně než k 31.12.2007. Narodilo se celkem 143 občanů, zemřelo jich 140, přistěhovalo se 242 a odstěhovalo 326. Tento údaje je údajem na základě nám dostupných informací z ohlašovny k 2.2.2009, může se ještě nepatrně změnit v průběhu měsíců února,března a dubna 2008 vlivem pozdního zaslání matričních dokladů z míst, kde došlo k matričním událostem. MV vykazuje nižší počet občanů ve městě Rokycany o 3 občany – celkem 13 713. Údaje od Českého statistického úřadu budou k dispozici v dubnu 2009. b) cizinci Cizince na ohlašovně nevedeme, získáváme je z údajů Ministerstva vnitra (MV). K 31.12.2008 počet cizinců v našem městě byl dle údajů MV 1 209, což představuje značný nárůst oproti loňskému roku, kdy jsme vykazovali ke konci roku 910 cizinců. Počet cizinců se však liší – dle zdrojů Ministerstva vnitra (1 209) a Cizinecké policie (1 353). Údaje z Cizinecké policie se překlápějí do databáze Ministerstva vnitra, překlopením se vždy určitá část „ ztratí“ . Ke konci roku tento rozdíl byl 144. Používáme údaje Ministerstva vnitra.

Město Rokycany mělo k 31.12.2008 celkem dle údajů Ministerstva vnitra 14 925 obyvatel ( občané a cizinci ).

2)celookresní evidence Evidence obyvatel zpracovává přihlašovací lístky z 68 ohlašoven obecních a městských úřadů, zpracovávají se matriční hlášenky ( úmrtní list, rodný list, oddací list, změna jména, změna příjmení) , které dodávají města a obce pověřené vedením matrik. Do informačního systému evidence obyvatel se zavádějí změny občanství, zbavení způsobilosti k právním úkonům, omezení způsobilosti k právním úkonům, opatrovníci, zákazy pobytu. V roce 2008 bylo v evidenci obyvatel správního obvodu Rokycany provedeno 2 936 změn trvalého pobytu, zaevidováno bylo 1336 odstěhovaných osob, pobyt na území ČR ukončilo 8 osob, zaevidováno bylo 479 narození, 562 úmrtí, 405 osob vyřizujících sňatek, 240 osob vyřizujících rozvod. Na úseku evidence obyvatel za město Rokycany bylo vydáno 69 rozhodnutí zrušení údaje o místu trvalého pobytu, ostatní ohlašovny správního obvodu Rokycan jako obce s rozšířenou působností zaslaly 48 rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu. V roce 2008 byl na okrese zaznamenán 1 zákaz trvalého pobytu, 4 zbavení způsobilosti k právním úkonům, 3 omezení způsobilosti k právním úkonům, 11 usnesení o změně v ustanovení opatrovníka, 42 změn příjmení, 4 změny jména, 2 změny koncovky rodných čísel. V roce 2008 bylo poskytnuto 303 údajů z informačního systému evidence obyvatel správního obvodu Rokycany. Ohlašovny správního obvodu Rokycany zažádaly o 173 indexů čísel popisných a 19 indexů čísel evidenčních, byly provedeny 3 změny názvu ulic. Je poskytována metodická pomoc 68 ohlašovnám. Podle údajů Ministerstva vnitra žije na našem okrese k 31.12.2008 celkem 48 391 obyvatel ( občanů a cizinců).

Strana 64 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Matrika

Zápisy do matrik - úmrtí 337 - sňatky 76 - narození 552 Potvrzení - o rodinném stavu 152 - o odevzdání občanského průkazu 337 Duplikáty matričních dokladů 409 Výpisy z rejstříku trestů 15 Určení otcovství 18 Dodatečné záznamy do matrik 185 Ověřování listin a podpisů na listinách 12 245 Počet zapsaných rozvodů 71 Vysvědčení o právní způsobilosti a církevní 9 osvědčení Podklady pro Zvláštní matriku Brno 11 Rozhodnutí o změně jména a příjmení 8 Rozhodnutí o prominutí předložení dokladů 3 Doslovné výpisy a potvrzení ze sbírky listin 3 Vedeno jednání o určení otcovství 95 Založení dodateč. záznamů do sbírky listin 58 Osvědčení o státním občanství 182 Státoobčanské sliby 5

Kromě výše uvedených agend zpracovává úsek matriky řadu dalších činností – zpracovává sestavu rodných čísel, provádí kontroly vedení matrik a sbírek listin u matričních úřadů, provádí proškolení nových matrikářek a jejich prozkoušení ve správním obvodu pověřené obce Rokycany, vede evidenci občanů, dožívajících se životního jubilea, zajišťuje vítání dětí do života, dále organizuje svatební obřady nejen v obřadní síni, ale i mimo ni atd.

Přestupky a) za přestupkovou komisi

Z roku 2007 přešlo do roku 2008 k vyřízení 70 přestupků. V roce 2008 bylo písemně vyřízeno 268 přestupků ( odloženo + vydáno rozhodnutí + příkazní řízení), postoupeno k vyřízení bylo 81 přestupků , zbylo nevyřízeno 87 přestupků.

V roce 2008 bylo vydáno přestupkovou komisí města Rokycany celkem 645 posudků o pověsti o občanech pro orgány státní správy.

Přestupková komise uložila: pořádkové pokuty: 54 100,- Kč zaplaceno k 31.12.2008: 17 900,- Kč náklady řízení: 18 200,- Kč zaplaceno k 31.12.2008: 2 000,- Kč pokuty za přestupky: 17 500,- Kč zaplaceno k 31.12.2008: 8 000,- Kč celkem 89 800,- Kč zaplaceno: 27 900,- Kč

Strana 65 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Na základě uzavřených veřejnoprávních smluv s obcemi bylo vystaveno 56 faktur po 1 000 Kč, obce nám platí v termínu.

b)přestupky za správní odbor ( zbraně, občanské průkazy, cestovní doklady a ostatní)

Správní odbor obdržel k vyřízení 8 přestupků, z toho 2 byly postoupeny jiným úřadům a 3 odloženy, 3 byly zpracovány. Byly uloženy: 1x sankce napomenutí, ve 2 případech pokuta v celkové výši 3000,- Kč. Pokuty dosud nebyly uhrazeny. Dále bylo vyřizováno 411 posudků pro Policii ČR z úseku zbraní a střeliva.

Informační technologie

V roce 2008 byla jako každý rok provedena obměna zastaralého hardware, bylo zavedeno několik nových aplikací, rozšířeny byly funkcionality grafického informačního systému(GIS), pokračoval rozvoj kamerového systému, na servery koupené v loňském roce byly migrovány aplikace a technicky bylo zabezpečeno zřízení informačního centra v přízemí budovy radnice.

Nákup technického vybavení Bylo nakoupeno 24 ks počítačů na výměnu zastaralých PC ( 18 nových, 6 repasovaných), dokoupeno 7 notebooků, 14 černobílých laserových tiskáren, 1 barevná laserová, 2 barevné inkoustové a 3 multifunkce z toho jedna barevná vše s podporou síťového a duplexního tisku. V rámci realizace rozšíření kamerového bylo do systému dokoupeno 6 venkovních dom kamer včetně potřebné technické infrastruktury bezdrátových spojů.

Programové vybavení V souvislosti s povinností zpracovat územně analytické podklady (ÚAP) byla rozšířena funkcionalita GISu, kde byla do systému Misys dokoupena úloha UAP. Dále byl systém rozšířen o pasport komunikací a ten naplněn daty zpracovanými externím dodavatelem. Ve spolupráci s dodavatelem systému TeamBridge (systém pro procesní řízení) byla implementována nová úloha pro tvorbu a sledování úkolů. V rámci zřízení informačního centra byla zakoupena a zprovozněna úloha prodejna a sklad v programu Money.

Rozvoj systému Nově bylo zřízeno již zmiňované informační centrum v přízemí radnice,bylo vybaveno výpočetní technikou. Jsou zde umístěny 3 stanice pro občany s přístupem do internetu a bezdrátový přístupový bod pro připojení klientů, kteří si přinesou svůj notebook. Další dvě PC slouží pro obsluhu. Pracoviště bylo vybaveno také barevnou multifunkcí a černobílou tiskárnou. Informační centrum nově také slouží jako kontaktní místo systému Czech Point. Czech Point je velmi využívanou službou pro občany. Z této aplikace bylo možno občanům v r. 2008 poskytnout výpis z katastru nemovitostí ( bylo jich vydáno 137), z rejstříku trestů ( 1 451 výpisů), z obchodního rejstříku ( 197 výpisů), ze živnostenského rejstříku ( 2 výpisy), dále lze v této aplikaci podat ohlášení živnosti. Celkem bylo vydáno za loňský rok z Czech Pointu 1 787 ověřených výpisů, za které bylo vybráno 122 150 Kč. Podstatně byl rozšířen kamerový systém ve městě. Byly vybudovány venkovní bezdrátové kamerové body na Masarykově náměstí, u restaurace Ural, na Železné, na nádraží ČSD a u holobytů. Do systému se také přidaly vnitřní kamery v budovách MěÚ ( dvě na odboru dopravy a dvě na radnici). Nově bylo vytvořeno dohledové pracoviště na městské policii.

Strana 66 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Podatelna V současné době pracují na podatelně 3 pracovnice ( z toho 1 pracovnice na 0,5 úvazku zabezpečuje ohlašovnu) a 1 doručovatel. Na podatelně je soustředěna následující činnost: příjem a výdej pošty, doručování pošty, ohlašovna, kopírování, sklad a výdej kancelářského materiálu, ztráty a nálezy, telefonní ústředna, péče o archiv MěÚ Rokycany.

Odeslaná pošta v Kč 1 228 941,70 Doručená pošta doručovatelem MěÚ v Kč 157 111,60 Počet zaevidovaných písemností v ks 38 569 Počet udělaných kopií v ks 126 277 ( z toho pro veřejnost 1 900 ks) Za kopírování pro veřejnost vybráno v Kč 3 941,- Ztráty a nálezy v ks 104 ( z toho 56 psů) Spotřeba kancelářského materiálu v Kč 691 730,71 Za změny trvalého pobytu vybráno v Kč 20 000,- Za údaje z informačního systému 700,- obyvatelstva vybráno v Kč

Vnitřní správa Správní odbor běžně zabezpečuje chod úřadu – dodávky vody,topení, energie, běžné opravy, úklid, nákupy a evidenci inventáře, zajišťuje provoz služebních vozidel, fakturaci odboru atd. V roce 2008 hospodařil správní odbor ( kap. 40) s částkou 16 777,6 tis., kterou vyčerpal na 85,23 % . Rozpočet zahrnuje i zálohu na dotaci na volby do zastupitelstva kraje a část dotace na sociálně právní ochranu dětí. Bylo zpracováno 875 faktur, 250 plateb a 269 plateb v hotovosti, vystaveno bylo 100 faktur za inzerci v Rokycanských novinách. Do majetku bylo zařazeno 274 položek inventáře v částce 2 837 tis.( frankovací stroj, počítače,notebooky,tiskárny,kamery, nábytek do kanceláří, regály do archivu ve Žďáru atd.). V loňském roce se zajišťovala tak jako každý rok řada akcí spojená s údržbou a opravou budovy: oprava podlah na finančním odboru včetně úpravy a vymalování kanceláří, výměna dlažby před finančním odborem ( vše ve staré části budovy ve II.patře), nátěr oken ve staré části budovy radnice, vybavení a zprovoznění Informačního centra v přízemí radnice. Postupně se snažíme vylepšovat kancelářské prostory – hlavně např. při stěhování ( odbor rozvoje města, odbor stavební). Některé rozsáhlejší a stavebně náročnější akce platí odbor rozvoje města , ale správní odbor se zúčastní na jejich organizaci např. předělení kanceláře matriky na 2 části. Nově se zřídil v budově Žďáru archiv pro odbor rozvoje města, finanční odbor a pro odbor životního prostředí. Postupně tam jednotlivé odbory stěhují dokumenty.

V roce 2008 na správním odboru proběhla následující výběrová řízení, nad 100 tis.: rekonstrukce podlah na finančním odboru, internetové připojení, nákup notebooků, nákup počítačů, dodávka kamerového systému, nákup licence Office 2007, dodávka regálů pro archiv do budovy Žďáru. Proběhlo i výběrové řízení na nákup terénního automobilu, ten město Rokycany darovalo Hasičskému záchrannému sboru Plzeňského kraje, pracovišti v Rokycanech.

Strana 67 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Správní odbor zabezpečuje rovněž konání voleb. V roce 2008 se konaly jedny volby , a to do zastupitelstev krajů ve dnech 17-18.10.2008. Volby proběhly bez problémů.

Rokycany 6.2.2009 Zpracovala: Ing.Ladislava Plimlová

Zpráva o činnosti odboru dopravy za rok 2008

Kontakt vedoucí odboru : Jaromír KALČÍK, tel.č. 371706320, mobil č. 737200989 e-mail : jaromí[email protected] zástupce vedoucího odboru : Mgr. Alena VILDOVÁ, tel.371706321 e-mail : [email protected]

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Členění odboru dopravy, jeho agenda a činnosti Vedoucí odboru 1 Úsek dopravně správních agend 1 - Registru řidičů a řidičských oprávnění 2 - Evidence vozidel 3 - Schvalování technické způsobilosti vozidel 2 - Zkušební komisaři žadatelů o řidičské oprávnění 2 Úsek dopravně správních agend celkem 10 Úsek projednávání přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích 2 Úsek projednávání přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, jejich vedení v evidenci bodů, pohledávky 2 Úsek silničního hospodářství 1,8 Úsek dopravní agendy TAXI, SME (stanice měření emisí) * CELKEM: 16,8 Poznámka: * agendu zabezpečuje ved. odboru

Odbor dopravy provádí výkon státní správy na území města Rokycany a všech obcí okresu Rokycany. V roce 2008 činnost odboru dopravy zajišťovalo 16,8 pracovníků. Jeden pracovník má zkrácenou pracovní dobu s ohledem na jeho zdravotní stav, částečnou invaliditu. Odbor byl členěn na 5 úseků činnosti uvedených ve výše uvedené přehledné tabulce. Jednotlivé úseky vykonávají činnost, která je blíže specifikována v „Hlavní činnosti odboru“, které jsou podrobně popsány na internetových stránkách města Rokycany - na stránce odboru dopravy. Na základě požadavku občanů byla zřízena „recepce“ s provozní dobou pondělí,středa a pátek. Zde byly podávány informace a poskytována pomoc při podání a vyplňování žádostí na DSA(dopravně správní agendy). Možnost internetového přihlášení na agendy DSA.

Strana 68 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Obsazení recepce bylo řešeno pracovníkem (studentkou), se kterou byla uzavřena smlouva – dohoda o provedení práce. Z důvodu krácení finančních prostředků na uzavírání dohod o provedení práce a o pracovní činnosti, je na rok 2009 zajištěna tato služba veřejnosti pouze do 27.2.2009.

- Úsek dopravně správních agend - registr řidičů a řidičských oprávnění vede registr řidičů a neřidičů , jejich přestupků. Vydává data z registru řidičů, registruje podmínění, omezení a pozastavení řidičských oprávnění, eviduje přezkoumání zdravotní způsobilosti, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zpracovává a zasílá do státní tiskárny cenin žádosti občanů o vydání řidičského průkazu (ŘP) dle evropských společenství (ES), vydává centrálně zpracované ŘP dle ES, vydává a vyměňuje mezinárodní řidičské průkazy (MŘP), včetně duplikátů MŘP, vyměňuje ŘP vydané cizím státem a řidičské průkazy ES, zapisuje údaje do MŘP vydaného cizím státem a oznamuje je orgánu cizího státu, který tento MŘP vydal, vydává potvrzení o ztrátě a odcizení ŘP, vydává a vyměňuje osvědčení profesní způsobilosti řidiče vede jeho evidenci, od 1.4.2008 zpracovává a zasílá do státní tiskárny cenin žádosti občanů o vydání průkazu profesní způsobilosti řidiče (PPZŘ). Přijímá, kontroluje a odesílá žádosti o vydání paměťových karet řidiče, vozidla a servisních paměťových karet do digitálních tachografů k jejich výrobci a předává tyto karty žadatelům. Vybírá správní poplatky. Provádí skartační řízení ŘP, osvědčení OPZŘ, PPZŘ a karet do digitálních tachografů, na základě vyhotovených skartačních protokolů. Provádí lustrace žadatelů o zbrojní průkaz a výpisy z evidenční karty řidiče (EKŘ) pro ostatní orgány státní správy dle zákona. Zpracovává došlé EKŘ a odesílá EKŘ na příslušné obce s rozšířenou působností (ORP) dle změny trvalého pobytu řidičů. Vede správní řízení a uděluje sankce ve věci přestupků na úseku registru řidičů a řidičských průkazů (porušení ust. § 134 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích). Od října 2008 spolupracuje s cizineckou policií na prověřování řidičských průkazů vydaných cizím státem. Od září 2008 došlo k rozšíření úředních hodin pro veřejnost, a to v úterý a ve čtvrtek od 7.30 do 11.30 a od 12.30 do 15.00 hod. Od 1.7.2008 na základě zákona č. 124/2008 Sb. registry řidičů v rámci udělování ŘO mají povinnost vyžadovat výpisy z rejstříku trestů. EŘ si tyto výpisy na základě přístupu do CZECH POINTU zajišťovala sama. Od 6.11.2008 je rozšířena funkcionalita systému CRV (ELIŠKA) o tento úkon.

POČET Celkem Celkem k Zaevidováno Celkem ZAREGISTROVANÝCH Zaevidováno přehled k 31.12.2008 cizinců cizinců k POLOŽEK A POHYB V v roce 2008 31.12.2008 pro ORP v roce 2008 31.12.2008 R.2008 ČR Rokycany ŘO 1 396 107 715 104 028 42 4 654 ŘO blokace 124 385 202 3 34 ŘP 3 396 36 471 30 795 77 1 845 ŘP - cizí 0 89 13 0 14 MŘP - typ "V" 80 3 371 262 8 63 MŘP - typ "Ž" 57 789 57 1 1 OPZŘ 307 1 940 1 940 2 17 PPZŘ 1 897 1 897 1 897 9 9 Učitelé 0 5 5 0 0 Případy 2 894 11 211 10 851 167 621 Zvláštní záznamy 6 3 587 3 581 1 38 Neřidiči* 1 356 1 007 480

Strana 69 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Odrevidované karty* 12 417 12 414 573

Počet udělených ŘO skupiny (celkem) 1 395 A1 [16] 63 A18 [18] 118 A21 [21] 70 AM [15] 6 B [18] 675 B+E [18] 135 C [18] 111 C+E [18] 139 D [21] 27 D+E [21] 30 T [17] 21 Počet odňatých a pozbytých ŘO (celkem) 184 Počet odňatých ŘO dle § 94 odst. 1 písm. a 2 Počet pozbytých ŘO dle § 94a 152 Počet pozbytých ŘO dle § 123c 27 Počet pozastavených ŘO dle § 95 1 Počet odevzdaných ŘP dle § 113 odst. 3 2

Počet vrácených ŘO dle § 102 163 Počet vydaných prvopisů ŘP 660 Počet vydaných ŘP dle § 116 odst. 1 3 Počet vydaných ŘP dle § 116 odst. 3 8 Počet vydaných řidičských průkazů celkem 3 396

Konec platnosti ŘP, počet - jejich VÝMĚNA (celkem) 13 049 Počet ŘP, jejichž platnost skončí dle § 134 odst. 2 písm. a (31.12.2007) 243 Počet ŘP, jejichž platnost skončí dle § 134 odst. 2 písm. b (31.12.2010) 4 377 Počet ŘP, jejichž platnost skončí dle § 134 odst. 2 písm. c (31.12.2013) 5 574 Počet ŘP, jejichž platnost skončí dle § 110 odst. 3 (ŘP platí 10 roků) 2 855

Paměťové karty do digitálních tachografů 274 Řidiče 261 Vozidla 13

Výpis z EŘ pro cizí potřebu + ostatní úkony (celkem) 1 586

Strana 70 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Pro potřebu PČR 404 Pro potřeby soudu 97 Na vlastní žádost 581 Pro potřebu jiného MěÚ, magistrátu 82 Pro potřebu lustrace k vydání zbrojního průkazu 422

Ostatní úkony – (celkem) 3 491 Skartace ŘP 2 682 EKŘ – došlé 142 EKŘ – odeslané 199 Odeslané kontejnery do STC 110 Správní řízení – nevyhovění žádosti o udělení ŘO 6 Vyhotovení výpisu z rejstříku trestů pomocí CZECH POINT 352

POČET TRANSAKCÍ prováděných v programu pro EŘ - ELIŠKA 68181

- evidence vozidel vykonává samostatně ucelené práce administrativní a odborné povahy v registru vozidel, jejich vlastníků a provozovatelů, provádí kontrolu správnosti předložených dokladů k registraci vozidel, vede správní řízení registrace a vyřazování vozidel z registru, správní řízení ve věci provádění odhlášení vozidel na nového vlastníka a některých změn u registrovaných vozidel v registru vozidel ORP Rokycany, vede dílčí evidenci o přidělených tiskopisech, jejich vydání a o tabulkách registrační značky vozidla, zabezpečuje běžnou administrativní práci pracoviště (zakládání spisové dokumentace přihlášených vozidel, vozidel u kterých byla provedena změna v registru, zakládá registrační značky a osvědčení o registrace vozidla do depozita, provádí skartační řízení spisové dokumentace vyřazených vozidel, zasílá spisovou dokumentaci odhlášených vozidel mimo registr vozidel ORP Rokycany, zpracovává došlou poštu, tj. vydává data z registru vozidel pro jiné orgány státní správy a samosprávy v souladu s ustanovením zákona č. 56/2001 Sb., provádí odhlášení vozidel pro autobazary a zakládání došlé spisové dokumentace), zpracovává dílčí podklady pro odborná stanoviska, zpracovává chybové zprávy z centrálního registru vozidel, vybírá správní poplatky. 1.7.2006 vešel v platnost zákon č. 411/2005 Sb., který mimo jiné novelizoval také zákon č. 56/2001 Sb., o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích. Touto novelou byl nastaven nový režim dočasného vyřazování vozidel na dobu určitou a s tím je také spojeno evidování lhůt dočasného vyřazení vozidel z registru a prodlužování dočasného vyřazení vozidla na žádost vlastníka – každých šest měsíců. Vzhledem k novelizaci zákona č. 168/1999 Sb. o pojištění, která začala platit od 1.1.2009 byl v měsících listopad a prosinec roku 2008 na registru vozidel až 200% nárůst činnosti v úkonech, které se týkají vyřazení vozidla z registru a s tímto spojených administrativních prací a stejný nárůst v tomto období byl také zaznamenán u úkonů výdeje dat z registru vozidel jednotlivým vlastníkům a provozovatelům. Vybírá správní poplatky dle zákona 634/2004 o správních poplatcích a vede jejich evidenci. Každý pracovník evidence vozidel zpracovává příchozí a odchozí poštu v aplikaci Athena. Další nárůst činnosti lze očekávat od 1.1.2009, a to díky zákonu číslo 383/2008 Sb. , který mimo jiné novelizuje zákon 56/2001 Sb., o registraci vozidel a zákon 185/2001 Sb., o odpadech. Pro pracovníky registru vozidel jsou stanoveny tímto zákonem nové povinnosti. Jedná se o určování poplatku vybíraného na podporu sběru a zpracování autovraků, vystavení platebního příkazu a

Strana 71 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 zapisování zaplacení tohoto poplatku do technického průkazu vozidla a do informačního systému registru vozidel. Kontrola dokladů vystavených společností DEKRA – automobil na jejich webových stránkách. Při předložení dokladu o ekologické likvidaci vozidla pověřenou firmou kontrolovat unikátnost těchto dokladů v informačním systému Ministerstva životního prostředí (Cenia).

Přehled změn - prováděných v registru vozidel První evidování vozidla v ČR 2 625 Evidování, změna registračního místa 2 535 Odhlášení z registru 2 283 Vyřazení z registru §14 1 180 Trvalý vývoz do zahraničí 102 Výměna motoru nebo podvozku 46 Změna barvy vozidla 74 Změna vlastníka nebo provozovatele 563 Výměna RZ (SPZ) 270 Přestavby vozidla 3 Blokace vozidla 40 Technická prohlídka 677 Vybavení nebo nestandardní provedení 565 Výměna technického průkazu 333 Oprava v záznamu vozidla 1 265 Znovu zaevidování vozidla 98 ORV 581 Zápis odcizení vozidla 15 Dočasné vyřazení z provozu (uložení do depozita) 515 Vrácení z depozita 134 Avízo změny provozovatele (vozidlo v převodu) 3 780 Potvrzení změny provozovatele 1 597 Nastavení výjimky § 5 15 Zrušení výjimky § 5 1 Nouzová operace zrušení 1 Změna registračního místa 1 Nastavení příznaku správní řízení 4 Zrušení příznaku správní řízení 2 Unifikace držitelů 2 CELKEM 19 579

Počet registrovaných vozidel /statistika MV ČR/ k 31.12.2008 Osobní automobily 22 370 Nákladní automobily 2 750 Speciální automobily 222 Autobusy 60 Motocykly 5 602 Traktory 956

Strana 72 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Přívěsy a návěsy 5 872 Pracovní stroje 61 Ostatní vozidla 11 CELKEM -počet registrovaných vozidel /statistika MV ČR/ 37 904 CELKEM -počet registrovaných vozidel /program SUN/ * 58 113 Poznámka: v této evidenci jsou zahrnuty všechna vozidla, včetně „mrtvé evidence“(vozidla trvale vyřazená, odhlášená)

Provedeno lustrací pro státní správu a samosprávu 238 Součinnost s exekutorskými úřady 103 Korespondence s autobazary 265

- schvalování technické způsobilosti vozidel vykonává specializované činnosti na úseku dopravně správních agend, zejména v oblasti schvalování a rušení technické způsobilosti jednotlivě dovezených, postavených a přestavěných vozidel k provozu na pozemních komunikacích podle správního řádu – vede správní řízení. Vede také správní řízení ve věci obnovení výrobních štítků vozidel, označení typů motorů po výměně jejich konstrukčních částí nebo obnovení VIN vozidel, při kterých přiděluje úřední VIN na nově vyrobená vozidla a vede knihu přidělených VIN. Vystavuje osvědčení o registraci I a II na základě COC listů. Provádí zápis změn do osvědčení o registraci vozidla část I. a II., provádí archivaci a skartaci spisové dokumentace, zpracovává stanoviska k obecně závazným právním předpisům v agendě a odpovídá na dotazy a podněty státních a nestátních orgánů a organizací a občanů, spolupracuje se stanicemi technické kontroly a zkušebními stanicemi technické kontroly a zabezpečuje součinnost při tvorbě informačního systému registru vozidel, sleduje a objednává jednotlivé druhy registračních a zvláštních registračních značek, provádí jejich skartaci a připravuje k expedici zpět výrobci. Objednává tiskopisy v agendě a zabezpečuje jejich evidenci. Objednává technické průkazy, osvědčení o registraci, technické osvědčení a kontrolní nálepky STK a ME, vede jejich evidenci a provádí jejich skartaci. Projednává přestupky v oblasti registrace vozidel (včetně agendy České kanceláře pojistitelů), vybírá správní poplatky za zákonem zpoplatněné úkony. Přiděluje ve správním řízení zvláštní registrační značky (ZRZ) trvale manipulační a vydává potvrzení a záznamníky jízd pro ZRZ, vede jejich agendu. Provádí kontrolu vedení výdejových knih u subjektů vydávajících zvláštní registrační značky s omezenou platností. V roce 2006 byly novelami zákona č. 56/2001 Sb., částečně změněny podmínky pro schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezených vozidel, a to vozidel dovezených z jiného členského státu ES. Tato změna se týká zrušení podmínky omezující věk dováženého vozidla. Co se týče schvalování technické způsobilosti jednotlivě dovezených vozidel ze zahraničí bylo v roce 2008 podáno o 199 žádostí více než v roce 2007. V důsledku změkčení podmínek pro dovoz ojetých vozidel ze zahraničí byl i nadále zaznamenán pokles správních řízení na obnovu VIN po výměně karoserie, a to o 6 správních řízení. Správních řízení ve věci individuální stavby a přestavby vozidla bylo provedeno v roce 2008 o 16 méně, a to v důsledku zániku firmy TRIO IMPEX s.r.o., která prováděla individuální výrobu přívěsů. Naopak nárůst byl zaznamenán v oblasti správních řízení rušení technické způsobilosti registrovaných vozidel. Toto zapříčinila novela zákona 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a mediální kampaň ČKP. Začátkem roku 2009 můžeme předpokládat, že ještě bude přetrvávat nárůst činnosti v oblasti vedení správního řízení ve věci rušení technické způsobilosti registrovaných vozidel, která jsou vedena v registru vozidel, avšak již neexistují. Dalším nárůstem činnosti v roce 2009 bude podle emisních norem vozidla stanovování výše poplatků na podporu

Strana 73 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 sběru, zpracování vybraných autovraků dle zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech, které budou zapisovány do technických průkazů vozidel. Správní řízení na úseku schvalování vozidel Schválení technické způsobilosti dovezených vozidel schváleno 1 054 v řízení 5 zastaveno 7 Stavby a přestavby schváleno 10 zastaveno 1 Obnovení VIN schváleno 10 Správní řízení – vyřazení vozidla pro jeho zánik 16 Správní řízení – přestupek porušení zákona č.56/2001 Sb. 1 Skartováno ORV a TP 5 972 - zkušební komisaři žadatelů o řidičské oprávnění provádí výkon státní správy a státního dozoru ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel v rozsahu vymezeném zákonem, zpracovává podklady pro vydávání a odnětí registrace k provozování autoškoly, schvalování výcvikových vozidel a vyřazování vozidel z výcviku, vede evidenci žadatelů o výuku a výcvik k získání řidičského oprávnění, zajišťuje zkoušky žadatelů o řidičské oprávnění, provádí přezkušování řidičů po absolvování kurzu zdokonalování odborné způsobilosti řidičů, provádí přezkušování odborně nezpůsobilých řidičů při žádosti o vrácení ŘO, podává podněty k zahájení správního řízení ve věci pozastavení, odnětí ŘO příslušným správním orgánům na základě zjištění odborné nezpůsobilosti, pověřuje osoby oprávněné k zastavování vozidel k zajištění bezpečného přechodu dětí a školní mládeže přes pozemní komunikace, provádí prevence v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích, provádí proškolování zaměstnanců úřadu, kteří využívají k pracovním cestám služebních motorových vozidel, a to v průměrném počtu 80 osob, vybírá správní poplatky. V roce 2008 byla zrušena registrace k provozování autoškoly pro opětovné porušení povinnosti provozovatele autoškoly. V odvolacím řízení bylo rozhodnutí odboru dopravy KÚPK potvrzeno. K podstatnému nárůstu časové náročnosti došlo při přezkušování odborné způsobilosti řidičů, kterým skončil zákaz činnosti. Dosud se v těchto případech prováděla jen zkouška z pravidel, nyní se provádí i další dílčí zkoušky, tedy ústní zkouška a zkouška z jízdy, a to na každou skupinu ŘO, kterou řidič vlastní. Řidič, který vlastní např. ŘO skupiny A,B,C,D musí vykonat čtyři zkoušky z jízdy na každou skupinu zvlášť, což je nárůst až na pětinásobek časové náročnosti u jediné osoby. V roce 2008 také přibylo zaznamenávání výsledků dílčích zkoušek do evidence PVS, to znamená z ústní zkoušky a zkoušky z praktické jízdy. S nárůstem agendy vlivem častých změn legislativy narůstá i časová náročnost evidence písemností ve spisové službě Athena. Přehled provedených zkoušek o získání řidičského oprávnění Registrováno řidičů: 36 471 Registrováno autoškol: 18

. i a é a a y y 0 h h 1 h h t č

n k n c c s c c v b 0 4 i h c

ů a ž o ý ý o ý ý 0 i p c l r r s a t k n n n n 2 i

a u ý p d / n á a a a a k í p § n k n ú 7 z o ř a v v v v . d s z e r 4 k m p o o o o b e š d

2 p á 2 e

ř . k k k k

S u o e 4 z

é k a a a a p b a e l

o l p

0 k

p p p p z .

S d z

e § k c

0 z - č o o o o 0 c i z

0 o 0 í e 4 n y l

l a

0 k k k k 2 t n ě a v /

a d n e e e e 0 o á l i p

7 t t š t š t š t š § n 2 v d d s p e e / e e y e 4 u u i u u o

a á

u u č č č . č č 7 l z d 2 o r o o o k e e

O k o o o b o z o l 4 v o k d k á k . k í S Ř P N P z z d 2 P z o v z S P z j č P z

Strana 74 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

AM 12 4 4 4 A1 63 12 10 1 1 12 A 196 12 9 3 12 B 916 184 127 11 46 184 C 119 12 11 1 12 D 28 B+E 27 1 1 1 C+E 177 9 8 1 9 T 20 7 7 7 Celkem 1 558 241 177 14 50 241

Výuka BESIP na dětském dopravím hřišti proběhla v roce 2008 od dubna do poloviny června a od září do listopadu. Zúčastnili se jí žáci třetích až pátých tříd ze všech 19-ti základních škol našeho okresu pod cílevědomým vedením lektorů Mgr. Pavla Carvana a Vratislava Duchoně. Vybudování zázemí pro výuku a sklad kol – umístění buňky v hodnotě 41.912 ,- Kč. Odbor dopravy ve spolupráci s Aktivem BESIP při odboru dopravy MěÚ Rokycany, odbor školství MěÚ Rokycany, Krajské pracoviště BESIP pro Plzeňský kraj, Krajský úřad Plzeňského kraje, Autoškola Duchoň – Carvan Rokycany, ČČK – oblastní spolek Rokycany, Okresní ředitelství Policie ČR – DI Rokycany, Městská policie Rokycany a DDM Rokycany uspořádal okresní kolo dopravní soutěže mladých cyklistů pro žáky 4.-8.ročníků ZŠ celého okresu Rokycany, a to v dne 6.5.2008 o pohár starosty města Rokycany a ředitele Policie ČR OŘ Rokycany v areálu SOU Jeřabinová Rokycany a DDH Jeřabinová ul. v Rokycanech. BESIP Organizace Okresního kola BESIP 1 počet družstev I. kategorie 13 počet družstev II. kategorie 10 počet účastníku Okresního kola BESIP celkem 92 Proškoleno dětí v bezpečnosti sil.provozu celkem 2 303 Vybavení DDH v Jeřabinová ul Rokycany 41 912,00 Kč Financování BESIP výuka, soutěže v Kč 88 053,00 Kč CELKEM 129 965,00 Kč

- úsek projednávání přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích projednává přestupky proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, řeší jiné správní delikty, podmiňuje, omezuje a pozastavuje řidičská oprávnění a taková podmínění omezení a pozastavení ruší, nařizuje přezkoumání zdravotní a odborné způsobilosti, rozhoduje o odnětí a vrácení řidičského oprávnění, projednává některé z přestupků na úseku dopravy a na úseku silničního hospodářství dle § 23 zák.č. 200/1990, některé přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě dle § 46, zabezpečuje úzkou spolupráci se zdravotními a ostatními pojišťovnami. Pravomocná rozhodnutí o přestupcích odesílá dle bydliště přestupce do evidenční karty řidiče. Vzhledem k vyvíjející se praxi ve vyhotovování rozhodnutí, formované zejména rušícími rozsudky soudů ve správním řízení a rušícími rozhodnutími odvolacího orgánu, dochází neustále k jejich propracovanějšímu vyhotovování. Při srovnání náročnosti rozhodnutí vydaného před několika lety je patrný nárůst činnosti zejména v odůvodňování rozhodnutí a poučování účastníka řízení.

Strana 75 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Správní řízení na úseku řidičských oprávnění: Vydáno rozhodnutí v řízení o odebrání ŘO 7 Předběžné opatření – zdravotní důvody 3 Ze zdravotních důvodů 4 Vydáno rozhodnutí o navrácení ŘO 116 Po uplynutí celého zákazu řízení motor. z toho vozidel 13 Po polovině zákazu řízení motor. vozidel 103 Ze zdravotních důvodů 1 Počet odvolání ke KÚ PK 25 Vydáno rozhodnutí o prominutí zbytku sankce 90 Vydáno rozhodnutí v řízení o podmínění ŘO 4 Vydáno rozhodnutí o uložení pořádkové pokuty 12 Vydáno rozhodnutí v řízení o nařízení přezkumu zdrav. způsobilosti 1 Vydáno rozhodnutí v řízení o nařízení přezkumu odborné způsobilosti 3

Rozdělení přestupků Počet nevyřízených přestupků z roku 2007 50 Počet došlých přestupků k vyřízení v roce 2008 554 Postoupeno k vyřízení na jiný správní orgán 17 Odloženo 96 Počet přestupků ke zpracování v roce 2008 491 Počet celkem projednaných přestupků v roce 2008 447

- úsek projednávání přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, jejich vedení v evidenci bodů Bodový systém zajišťuje sledování opakovaného páchání přestupků nebo trestných činů, spáchaných porušením vybraných povinností stanovených předpisy provozu na pozemních komunikacích řidičem motorového vozidla nebo že se řidič porušování těchto povinností nedopouští. Provádí zápisy do evidenčních karet řidičů všech pravomocných rozhodnutí vydaných soudy, úseky projednávání přestupků Magistrátních a Městských úřadů, osob projednávaných podle zvláštních předpisů. Vede řízení při podání písemných námitek proti provedenému záznamu bodů v bodovém hodnocení řidičů. Vede řízení, na jehož základě lze rozhodnout o zadržení řidičského průkazu do doby pravomocného rozhodnutí o přestupku nebo o trestném činu. Jedná-li se o podezření ze spáchání trestného činu, zahájí řízení až po předchozím souhlasu státního zástupce. Provádí řízení při porušení povinnosti řidiče odevzdat řidičský průkaz obci s rozšířenou působností v případě, kdy mu byl pravomocně uložen zákaz řízení motorových vozidel nebo dosáhl 12 bodů v bodovém hodnocení řidičů. Vede řízení s řidiči, kteří nedodrželi zákonem stanovené lhůty pro výměnu řidičského průkazu. V příkazním řízení řeší přestupky proti bezpečnosti a plynulosti v provozu na pozemních komunikacích a některé z přestupků na úseku dopravy a na úseku silničního hospodářství dle § 23 zák. č. 200/1990 Sb. Zajišťuje a vydává na žádost výpisy z bodového hodnocení řidičů a v souvislosti s novelou zákona č. 361/2000 Sb. vede v úschově zadržené řidičské průkazy po 1.7.2006 a dále provádí jejich následné vrácení po uplynutí doby trestu. Na základě prokázání odborné způsobilosti vrací ŘO řidičům s 12 body po uplynutí lhůty 1 roku.Vypomáhá při

Strana 76 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 obsluze recepce OD a na registru řidičů. Zadává do programu Fenix pohledávky, vypisuje platební příkazy.

Přehled o činnosti BODOVÉHO SYSTÉMU Zadržené ŘP 84 Zamítnutí námitek proti záznamu bodů 4 Neodevzdání ŘP (ZRMV, 12 BODU) 31 Výměna RP po stanovené lhůtě 16 Postoupení přestupků dle ORP 56 Příkazní řízení - porušení PSP 202 Přijaté písemnosti 3 605 TRESTNÉ BODY UDĚLENÉ ŘIDIČŮM Z ÚZEMÍ OKRESU ROKYCANY 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CELKEM 499 1138 350 236 113 104 182 30 32 12 14 58 2 768

- úsek silničního hospodářství - dle § 40, odst. 4, zák 13/1997 Sb., jako obecní úřad s rozšířenou působností a dle § 40, odst. 5, jako obec vykonává na území okresu Rokycany pro silnice II. a III. třídy státní správu a státní dozor a úzce spolupracuje se Správou a údržbou silnic Rokycany, příspěvkovou organizací Plzeňského kraje, na místních komunikacích (MK) státní správu a státní dozor na území města Rokycany a úzce spolupracuje s odborem rozvoje města. V rámci územního řízení komplexně posuzuje projektové a jiné dokumentace náročných staveb a vydává stanovisko, povoluje umístění inženýrských sítí do tělesa pozemní komunikace a povoluje komunikační připojení sousedních nemovitostí, zabezpečuje úzkou spolupráci s DI PČR - dopravním inženýrem, provádí výkon státní správy – silničního správního úřadu: - projednává přestupky podle tohoto zákona a dle zvláštních předpisů, vydává rozhodnutí na uzavírky a objížďky, havárie, dále vydává povolení k překopům, protlakům a zvláštnímu užívání silnic II. a III. třídy a MK na území města Rokycany. Povoluje výjimky pro činnosti v ochranných pásmech silnic, rozhoduje o odstraňování zdrojů ohrožení silnice, povoluje umístění pevných překážek, provádí kontrolní činnost (státní dozor nad silnicemi) v rozsahu působnosti státní správy v oblasti splnění jednotlivých podmínek vydaných rozhodnutí, v případě neplnění daných podmínek zabezpečuje jejich nápravu, vydává stanovisko k zařazování a vyřazování silnic do a ze silniční sítě okresu, rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazování místní komunikace z této kategorie na území města Rokycany. Stanovuje místní a přechodnou úpravu dopravního značení na silnicích II. a III. třídy, stanovuje místní a přechodnou úpravu dopravního značení místních komunikací na celém území okresu Rokycany, vyjadřuje se ke stanovení vlastníka veřejně přístupné účelové komunikace k místní a přechodné úpravě dopravního značení. Vykonává speciální stavební úřad na silnicích II. a III. třídy a místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací pro celý okres Rokycany - 67 obcí. Před platností zákona č. 186/2006 o změně některých zákonů souvisejících s přijetím stavebního zákona a zákona o vyvlastnění vykonával tuto agendu pro správní obvod v počtu 25 obcí okresu. Dle výše uvedeného zákona jako obec s rozšířenou působností uplatňuje stanovisko k územním plánům a regulačním plánům a závazné stanovisko v územním řízení, pokud není příslušné Ministerstvo dopravy nebo krajský úřad, tzn. na všech místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích okresu Rokycany. Nově silniční správní úřad zveřejňuje údaje o uzavírkách a objížďkách na silnicích a na MK a veřejně přístupných účelových komunikací § 29a zákona o pozemních komunikacích bez

Strana 77 (celkem 86) Výroční zpráva 2008 zbytečného odkladu prostřednictvím Centrální evidence pozemních komunikací. Zpracovává měsíční statistický výkaz povolených a zkolaudovaných staveb. Dále zpracovává spisovou agendu na veškeré přijaté a vypravované dokumenty – Athena.

Výkon funkce speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic Stavební řízení (oprava, rekonstrukce, nová stavba) 17 Stavební ohlášení 15 Rozhodnutí o nařízení k provedení nezbytných úprav na stavbě 2 Státní dozor silnic II. a III. třídy a MK Kontrola silniční sítě (běžná včetně DZ) 6 Kontrola plnění vydaných rozhodnutí ZU 7 Správní řízení s fyzickou osobou – oznámení zahájení správního řízení 31 Správní řízení s fyzickou osobou – zastavení správního řízení 14 Správní řízení s fyzickou osobou – uložení pokuty 17 Činnosti, které nejsou vyřizovány ve správním řízení, ale úzce s ním

souvisí Stanovení dopravního značení (součástí ZU přechodná úprava) 126 Stanovení dopravního značení, místní úprava 39 Stanovení dopravního značení přechodná úprava 13 Stanoviska k územní dokumentaci, včetně změn, km PD pro SŘ 134 Ověření pasportu místních komunikací 1 Výzva a přerušení řízení 19 Oznámení o zahájení řízení pro stavební povolení a kolaudaci 50 Kolaudace staveb 18 Protokoly ze stavebního a kolaudačního řízení + presenční listiny 30 Usnesení a výzva 2

Výkon silničního správního úřadu Rozhodnutí o povolení uzavírek silnic a MK 54 Rozhodnutí o povolení objížděk 18 Povolování všech druhů zvláštního užívání silnic a MK 137 Povolení na havárie 24 Rozhodnutí o udělení výjimky z ochranného pásma silnice 4 Rozhodnutí o připojení sjezdu k silnici a MK 35 - úsek silniční dopravy provádí výkon funkce dopravního úřadu na území okresu Rokycany, zejména vydávání stanovisek k rozhodnutí o koncesi taxislužba, organizování a provádění zkoušek odborné způsobilosti dopravců - taxislužba, výkon státního odborného dozoru nad dodržováním zákona o silniční dopravě, v roce 2008 byla provedena přeregistrace všech provozovatelů taxislužby, včetně fyzické kontroly vozidel taxislužby. Dále je prováděn výkon státní správy a státního odborného dozoru nad stanicemi měření emisí. Pro označení vozidel praktického lékaře ve službě, je na základě požadavku a jeho splnění vydáváno rozhodnutí o označení vozidla.

Strana 78 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Státní odborný dozor dle zák.č.111/1994 Sb. a zák.č.56/2001 Sb. SME Počet stanic měření emisí 10 Rozšíření nebo zrušení oprávnění pro zřízení SME 1 TAXI Počet podnikatelů TAXI 22 Počet vozidel TAXI 21 Počet kontrolovaných vozidel TAXI 21 Stanoviska ke koncesi pro provozování silniční dopravy 8 Vydáno průkazů pro provozování silniční dopravy 12 Zkouška odborné způsobilosti počet 7 Počet vydaných osvědčení odborné způsobilosti 6 Vydání označení vozidla praktického lékaře ve službě 13

PŘEHLED O VYBRANÝCH SPRÁVNÍCH POPLATCÍCH, POKUTÁCH A NÁKLADECH ŘÍZENÍ V roce 2008 vybrali pracovníci odboru dopravy 8.977.130,- Kč. Oproti roku 2007 se jedná o nárůst o 1.566.480,00 Kč. V roce 2007 bylo vybráno na správních poplatcích 7.410.650,00 Kč. Pracovníci odboru dopravy – dopravně správních agend vybírají správní poplatky přímo na pracovišti. V loňském roce vystavili 20.227 ks příjmových dokladů. PŘEHLED O VYBRANÝCH SPRÁVNÍCH POPLATCÍCH ZA ÚKONY EVIDENCE ŘIDIČŮ a EVIDENCE VOZIDEL 7 798 830,00 Kč ZA ÚKONY "BODAŘŮ" 2 500,00 Kč ZA ÚKONY ZKUŠEBNÍCH KOMISAŘŮ 1 048 500,00 Kč ZA ÚKONY EVIDENCE VOZIDEL, ŘIDIČŮ a ZKUŠEBNÍCH 8 849 830,00 Kč KOMISAŘŮ ZA ÚKONY ÚSEKU SH A DOPRAVY 127 300,00 Kč ZA ÚKONY ODBORU DOPRAVY CELKEM 8 977 130,00 Kč

PŘEHLED O VYBRANÝCH POKUTÁCH A NÁKLADECH ŘÍZENÍ Na úseku přestupků proti bezpečnosti a plynulosti provozu na PK 1 477 885,00 Kč Pokuty ve správním řízení na úseku DSA 28 900,00 Kč Pokuty v blokovém řízení na úseku DSA 2 400,00 Kč Náklady správního řízení na úseku DSA 13 000,00 Kč Celkem pokuty a náklady řízení na DSA 44 300,00 Kč Ve správním řízení na úseku SH 5 000,00 Kč CELKEM za ODBOR DOPRAVY 1 527 185,00 Kč

Vyřízení písemností, evidovaných přes podatelnu městského úřadu a přes sběrné archy, které jsou zavedeny na dopravně správních činnostech a jsou součástí systému ATHÉNA –( podatelny úřadu) obdržel a následně odbor dopravy vyřídil cca 16 tisíc písemností. Podrobněji uvedeno v tabulce:

POČET PÍSEMNOSTÍ ODBORU DOPRAVY přes podatelnu - ATHENU

Strana 79 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

EXTERNÍ 3 836 INTERNÍ 9 502 SBĚRNÉ ARCHY 2 712 DOVOZ 1 066 PŘESTAVBA 11 OBNOVA VIN 10 VÝPIS KŘ 1 003 VÝPIS BODŮ 52 VRÁCENÍ ŘO 116 NEPROV. VÝM.ŘP 87 VÝPIS RT 352 VYŘAZENÍ VOZIDLA 15 CELKEM PÍSEMNOSTÍ 16 050

Podklady pro výroční zprávu 2008 byly zpracovány ze statistik jednotlivých úseků.

Strana 80 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Zpráva o činnosti odboru stavebního

Kontakt vedoucí odboru: Ing. Oldřich Dienstbier, tel.371706140 e-mail: [email protected] zástupce vedoucího odboru: Alena Holubová,tel.371706143 e-mail: [email protected]

Personální zajištění odboru k 31.12.2008

Oddělení, úsek Počet pracovníků vedoucí odboru 1 Územní řízení a stavební řád 8 Územní plánování 4 Celkem 13

V roce 2008činnost odboru stavebního zajišťovalo 12 pracovníků. Na jedno pracovní místo nebyl v průběhu roku vybrán pracovník s předepsanými kvalifikačními požadavky. Agenda odboru a činnost Odbor stavební MěÚ Rokycany je pověřen státní správou na úseku stavebním pro 25 obcí pověřeného správního obvodu a dále je pověřen agendou pořizovatele územních plánů pro 67 obcí pověřeného správního obvodu. Od 1.1.2007 je odbor pověřen agendou úřadu územního plánování vyplývající z nového stavebního zákona č.183/2006 Sb. V průběhu roku 2008 odbor připravoval zpracování územně analytických podkladů a vymezoval zastavěná území pověřených obcí. K 31.12.2008 byly územně analytické podklady zpracovány a předány Krajskému úřadu Plzeňského kraje k zveřejnění.

Oddělení územního řízení a stavebního řádu

Oddělení vyřizuje žádosti (např. o stavební povolení), návrhy (např. o územní rozhodnutí)) a ohlášení staveb a stavebních úprav v souladu s platným stavebním zákonem v platném znění.Úředníci poskytují informace ke stavebnímu zákonu a právním předpisům navazujícím.

Statistické údaje – vybrané dokumenty pořízené odborem v roce 2008 Stavební povolení 283 Kolaudační rozhodnutí 421

Povolení změny užívání 37

Povolení změny stavby před dokončením 112 Územní rozhodnutí 1310 Přerušení řízení (výzva k doplnění žádosti) 565 Oznámení o zahájení řízení 1121 Odstranění stavby 35 Sdělení k ohlášení 205

Strana 81 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Přiděleno čísel popisných 22 Výše vyměřených a uhrazených správních 479.000 poplatků v Kč Počet odvolání proti rozhodnutí 12 Různé(zastavení řízení, zamítnutí žádosti, souhlas se zahájením zkušebního provozu, povolení zkušebního provozu, předčasné užívání, terénní úpravy, upuštění od územního rozhodnutí a udělení souhlasu podle § 15, rozhodnutí o povolení výjimky OTP, potvrzení pasportů staveb, povolení reklamních zařízení) Celkem 912

Oddělení územního plánování

Odbor stavební MěÚ Rokycany vykonává funkci spojenou se zajišťováním pořizování územních plánů, jejich změn a přebírá novou agendu úřadu územního plánování, která vyplynula z nového stavebního zákona č.183/2006 Sb. dle § 6. Zajišťování pořízení se týká vyřizování veškeré agendy spojené s pořízením a to v rozsahu stanoveném stavebním zákonem a jeho prováděcími předpisy ve všech fázích dokumentace (zadání, koncept, návrh): - projednání s dotčenými orgány státní správy, veřejností a s nadřízeným orgánem územního plánování, zajištění souhlasu se zemědělskou přílohou, zajištění dokladů potřebných ke schválení zastupitelstvem, spolupráce se zástupci jednotlivých obcí a projektanty urbanisty.

Za sledované období od 1.1.2008 do 31.12.2008 zajišťoval odbor stavební pořízení územních plánů, jejich změn a vymezení zastavěných území pro obce: obec - druh dokumentace ______Mýto- změna Strašice- změna -schválení ÚPO Litohlavy - změna – schálení ÚPO Kam. Újezd - změna – schválení ÚPO Těškov- změna – schválení ÚPO Holoubkov - změna – schválení ÚPO Přívětice - změna č.1- schválení ÚPO Mlečice- změna Skořice- nový ÚPO Kornatice- nový ÚPO Podmokly- nový ÚPO Vejvanov- nový ÚPO Raková- nový ÚPO Lhotka u Radnic- nový ÚPO Svojkovice- nový ÚPO Bezděkov – nový ÚPO Lhota pod Radčem- nový ÚPO Smědčice- nový ÚPO Drahoňův Újezd- nový ÚPO Týček- nový ÚPO Těně- nový ÚPO Všenice- nový ÚPO Hlohovice- nový ÚPO Vymezení zastavěných území proběhlo v 28 obcích.

Strana 82 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

Kontrolní činnost Pokud stavebníci nepostupují v souladu s platnými zákony a dopouští se přestupků či správních deliktů, musí tyto řešit pracovníci stavebního odboru.

Statistické údaje – vybrané dokumenty a údaje pořízené v roce 2008 Státní stavební dohled -počet kontrol zakončených protokolem 1328 - počet opatření 132 Počet kontrol nařízených krajským úřadem 1 Počet řízení o přestupku a deliktu 25 Výše uložených pokut v Kč 335.000 Výše zaplacených pokut v Kč , (51.000Kč 284.000 vymáháno) Kontroly pozemků Pozemkového fondu 256

Odboru stavebnímu byly v předchozích letech předány projektové dokumentace staveb povolovaných pracovníky Okresního úřadu Rokycany, Okresního národního výboru v Rokycanech ve správním obvodu 25 obcí, dále projektová dokumentace na kasárna Rokycany a projektové dokumentace uložené ve Státním oblastním archivu v Rokycanech. Dokumentace jsou postupně zpracovány, roztříděny a uloženy do meziarchivu odboru stavebního ve Žďáru. Ve zpracovávaných dokumentech se stále nachází nedokončená správní řízení, která postupně úředníci odboru stavebního řeší. V roce 2008 bylo zpracováno a uloženo do meziarchivu 1650 spisů. Zároveň je povinností správce meziarchivu vyhledávat dokumentaci vyžadovanou soudy, kontrolními orgány, stavebníky a účastníky řízení. Nalezeno a poskytnuto bylo 742 spisových materiálů. V roce 2008 úředníci odboru stavebního zpracovávali celkem 245 statistických výkazů. Statistiky jsou zasílány na příslušné statistické úřady např. na Statistický úřad do Brna, Pardubic a to měsíční výkazy o počtech povolených staveb, čtvrtletně o započatých a dokončených stavbách, kde vznikají byty.

Zpráva o činnosti oddělení kontroly MěÚ Rokycany za rok 2008

I. Oblast – stížnosti, evidence předpisů, metodická pomoc

1. Přijato a zaevidováno bylo celkem 7 podání, z tohoto počtu byly 4 stížností a 3 petice (v roce 2007 bylo 15 podání – 14 stížností a 1 petice).

Přehled stížností a petic:

Neoprávněné stížnosti 3 Částečně oprávněné 0 Oprávněné stížnosti 0 Postoupena stížnost 1 Petice 3

Strana 83 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- Odbor rozvoje města řešil celkem tři podání: jednalo se o petice: - za zachování jednosměrného provozu v Soukenické ulici v Rokycanech, - protest proti zrušení stánku u nádraží a žádost o obnovení nájemní smlouvy, - nesouhlas s vybudováním točny při rekonstrukci ulice U Hvězdárny.

- Odbor finanční řešil jedno podání: jednu stížnost, která byla neoprávněná.

- Kancelář tajemníka řešila celkem dvě podání: dvě stížnosti, které byly neoprávněné.

- Postoupena k vyřízení byla jedna stížnost (RUMPOLD-R Rokycany s.r.o)

Oddělení kontroly také vyřizovalo některé podněty, žádosti, oznámení občanů, které obdržel starosta města od občanů a předal je k přímému vyřízení, případně k přípravě podkladů na odpověď. Jednalo se o problémová, složitější podání, nebo podání týkající se více odborů dohromady.

1. Metodická pomoc odborům MěÚ Rokycany, městské policii, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města, byla zajišťována zejména tím, že všem jmenovaným byly prostřednictvím e-mailové pošty zasílány:

- seznamy všech právních norem zveřejňovaných v r. 2008 ve Sbírkách zákonů, případně poskytnutí jednotlivých právních norem, - poskytování informací z „E-mailových novin pro města a obce“, - poskytování informací a metodiky, které oddělení kontroly nebo starosta obdržel z oddělení dozoru a kontroly místní správy MV ČR v Plzni, - poskytování informací z Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí, - poskytování informací z Věstníku NKÚ, - poskytování informací z Ústředního věstníku, - poskytování informací z Věstníku ÚOOÚ, - poskytování informací z Věstníku právních předpisů Plzeňského kraje, - poskytování informací z Finančního zpravodaje a ze Zpráv ministerstva financí ČR, - poskytování informací a zajímavých článků, které se týkají činnosti obcí, z časopisů: MODERNÍ OBEC, VEŘEJNÁ SPRÁVA, OBEC A FINANCE. - 1. Zajištění vedení centrální evidence: a) právních předpisů a právních aktů (OZV a Nařízení), které město vydalo, b) OZV a Nařízení bývalého OkÚ a právních předpisů KÚ Plzeňského kraje, c) protokolů a zápisů z vnějších kontrol, které byly v rámci MěÚ provedeny (ministerstvem, KÚ PK, OSSZ, MV ČR apod.), d) příkazů starosty a tajemníka, e) vnitřních směrnic MěÚ, f) opatření orgánů města, g) usnesení vlády ČR, jejich předávání odborům.

4. Průběžně byly odesílány originály obecně závazných vyhlášek a nařízení, které vydalo město, odboru pro místní správu, oddělení právního dozoru a metodiky MV ČR v Plzni.

Strana 84 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

5. Tvorba případně spolupráce s jednotlivými odbory MěÚ při zpracování návrhů vnitřních směrnic a opatření orgánů města. V roce 2008 byly aktualizovány tyto směrnice: organizační řád, pracovní řád, směrnice pro poskytování informací, směrnice pro oběh účetních dokladů, zabezpečení ostrahy budov MěÚ Rokycany na Masarykově náměstí čp. 1, 80 a 215. Zajištění konečné, jednotné úpravy všech směrnic a opatření orgánů města před zveřejněním na intranet nebo internet. V roce 2008 byla vydána celkem 4 opatření a 2 dodatky, dále byly aktualizovány 3 vnitřní směrnice a vydány 4 dodatky.

6. Příprava nebo zpracování návrhů příkazů starosty a tajemníka, které jsou vydávány v rámci a na základě kontrolní činností oddělení kontroly.

7. Zpracování a pololetní vyhodnocení plánů kontrolní činnosti jednotlivých odborů, organizačních složek města a městské policie.

8. Aktualizace Internetu (webových stránek města Rokycan) a Intranetu – informace o platných OZV a Nařízeních města, vnitřních směrnic úřadu a opatření orgánů města, příkazů starosty a tajemníka, informační zprávy o vyřizování stížností a petic.

9. Metodická pomoc odborům a vedení úřadu.

II. Oblast kontrolní činnosti

V průběhu roku 2008 byly provedeny vnitřní kontroly na různých úsecích činnosti města nebo městského úřadu, jednotlivých odborů, organizačních složek a veřejnosprávní kontroly v příspěvkových organizacích a u příjemců dotací z rozpočtu města. Veřejnosprávní kontroly a vnitřní kontroly byly zajišťovány podle plánu kontrolní činnosti, který schválila rada města a dále podle potřeb vedení úřadu.

1. Bylo provedeno celkem 19 veřejnosprávní kontrol na místě u příjemců veřejných prostředků z rozpočtu města, z toho u všech městem zřízených příspěvkových organizací, tj. 8 kontrol a u 11 příjemců dotací z rozpočtu města (neziskové organizace, sportovní kluby). Zjištění a závěry z veřejnosprávní kontrol jsou průběžně projednávány v radě města.

2. Byly provedeny dvě vnitřní kontroly v organizačních složkách (plavecký bazén a pečovatelská služba). Dále bylo provedeno celkem 26 vnitřních kontrol, které byly zaměřeny na kontrolu těchto oblastí: - kontrola předepsání náhrad škod zaviněné zaměstnanci, - kontrola výdajů pro DSO, dodržování právních předpisů ze strany města, - kontrola aktuálnosti vnitřních směrnic, - kontrola evidence smluv, - kontrola vybírání nájemného z pozemků a nebytových prostor a nájemného z trhů, - kontrola plnění smlouvy o zabezpečení provozu veřejného osvětlení, - kontrola vyúčtování cestovného - kontrola plnění mandátní smlouvy na správu bytového fondu, - kontrola odstranění nedostatků zjištěných při inventarizaci majetku, - kontrola účtování majetku daného do zástavy, - kontrola účtování o věcných břemenech, - kontrola použití a splácení půjček z FRB

Strana 85 (celkem 86) Výroční zpráva 2008

- kontrola nápravných opatření z kontrol, např. systému a úhrady poplatku za vyhrazené parkování, dodržování právních předpisů, evidence přísně zúčtovatelných tiskopisů, - kontrola plnění příkazů starosty a tajemníka, - namátkové kontroly pokladny, - kontrola aktuálnosti a správnosti podpisových vzorů a pověření pro nakládání s veřejnými prostředky,

V případě zjištění závažnějších nedostatků u vnitřních kontrol byly vydány příkazy tajemníka, kde byly stanoveny úkoly k odstranění nedostatků.

Strana 86 (celkem 86)