COMMUNE DE 67580 MERTZWILLER EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Séance du 10 décembre 2013 L'an deux mil treize, le dix décembre, le Conseil municipal de la Commune de MERTZWILLER légalement convoqué, s'est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de Monsieur Roger LETZELTER, Maire. Présents : M. SCHAEFER J-G - Mmes HALTER C. - HECKEL M. - Adjoints MMES DENNI V. - SCHMITT M. - SOLTESZ M-J. - THEVENOT M. MM. DAENTZER R. - GLATH D. - KEMPF G. - PUSCA C. - STREBLER M. - WAECHTER E. Excusés : MMES MASSERON M.E (procuration à Mme HECKEL) - RUSTENHOLZ C. - SKRIPALLE E. MM. GEHRES J-P. - LUCK B. - STREBLER J.C. (procuration à M. KEMPF) Absents : MMES HOERR H. - MARING A. - METZ C. MM. DE HATTEN D. - MICHEL N. - PROCUREUR P. - WINTZ P. =-=-=-=-=-=-=-=-=-= ORDRE DU JOUR =-=-=-=-=-=-=-=-=-= 1/ Approbation des délibérations du Conseil Municipal du 10 septembre 2013 2/ Affaires financières A/ Attribution de marchés pour les travaux de réhabilitation et d’extension de la Maison des Associations Sports et Culture (MASC) B/ Ecritures de régularisation comptable sur le budget 2013 : C/ Approbation de la décision modificative N°1 du budget général D/ Approbation de la décision modificative N°2 du budget assainissement E/ Réactualisation de la délibération fixant la durée d’amortissement des biens 3/ Affaires immobilières - Acte de renonciation à servitude 4/ Affaires intercommunales - Rapport d’activités 2012 de la Communauté de Communes du Pays de Niederbronn-Les-Bains 5/ Affaires du personnel – Création de postes 6/ Divers et informations =-=-=-=-=-=-=-=-=-= 1 Monsieur le Maire ouvre la séance à 20 h. Après en avoir délibéré, les membres du conseil municipal décident à l’unanimité de désigner M. le directeur général des services pour remplir les fonctions de secrétaire de séance. 1/ APPROBATION DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DU 10 SEPTEMBRE 2013 Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 15 voix pour et 1 abstention (Mme Thévenot) d’approuver les délibérations du Conseil Municipal du 10 septembre 2013. 2/ AFFAIRES FINANCIERES A/ Attribution de marchés pour les travaux de réhabilitation et d’extension de la Maison des Associations Sports et Culture (MASC) Rapport : Par délibération du Conseil municipal du 10 septembre 2013, le conseil municipal a décidé d’autoriser le maire à signer les marchés attribués par la Commission d’Appel d’Offres. Plusieurs lots ont été déclarés infructueux et ont fait l’objet d’une nouvelle consultation : Tableaux récapitulatifs des différentes phases de l'appel d'offre. Tableau des lots déclarés infructueux par la commission du 28 août 2013 Décision de la Commission du Remarques N° Lots Entreprises Montant TTC du 28.08.2013 marché en € 7 Couverture Métallique Infructueux 22 Mobilier Infructueux Tableau des lots reconsultés Remise des offres de la reconsultation : le 12 septembre 2013 Décision de la N° Lots Commission du Remarques 24.07.2013 6 Charpente Métallique Reconsultation 9 Menuiserie extérieure Alu Reconsultation 12 Chauffage - Ventilation Reconsultation 13 Installation sanitaire Reconsultation 2 Dans sa séance du 25 septembre 2013, la Commission d'Appel d'Offre a procédé à l'ouverture des plis des lots 6 -9-12-13 Commission du 3 octobre 2013 Dans sa séance du 3 octobre 2013, la Commission d'Appel d'Offre a décidé d'attribuer les lots n° 6, 9, 12 et 13. Tableau des lots attribués par la Commission du 3 octobre 2013 : Décision de la Commission du Remarques Lots Entreprises Montant TTC du 03/10/2013 marché en € 6 Charpente Métallique Attribué FRAMATEC 115 506,33 € 9 Menuiserie extérieure Alu Attribué NORBA 467 415,94 € 12 Chauffage - Ventilation Attribué SCHAEFFER 932 724,76 € 13 Installation sanitaire Attribué ANVOLIA 177 749,57 € Commission du 14 novembre 2013 Dans sa séance du 14 novembre 2013, la Commission d'Appel d'Offre a procédé à l'ouverture des plis du lot 7 - Couverture métallique et du lot 22 - Mobilier. Commission du 21 novembre 2013 Dans sa séance du 21 novembre 2013, la Commission d'Appel d'Offre a décidé d'attribuer le lot 7 - Couverture métallique, ce lot étant indispensable pour le bon avancement du chantier. La commission a décidé de reconsulter le lot 22 - Mobilier. Ce lot sera séparé en 2 ou 3 lots pour tenir compte de la spécificité des entreprises (vendeurs de mobilier, fabriquants de mobilier, vendeurs de matériels scéniques). Le fait de reconsulter cette entreprise ultérieurement ne compromet pas le planning de l'opération. Tableau du lot attribué par la Commission du 21 novembre 2013 : Décision de la Commission du Remarques Lots Entreprise Montant TTC du 21/11/2013 marché en € SYSTEM 7 Couverture Métallique Attribué WOLF 562 112,86 € Tableau du lot déclaré infructueux par la commission du 21 novembre 2013 Décision de la Lots Commission du Remarques 28.08.2013 22 Mobilier Infructueux M. Kempf demande si les marchés sont attribués au dessus de l’estimation faite par l’architecte ? 3 Monsieur le Maire répond par l’affirmative. Mme Halter précise que l’on se situe à hauteur de 317.000 euros de plus que l’estimation, sans compter le mobilier. Mme Denni souhaite savoir s’il y a un plan de financement ? Monsieur le Maire précise les subventions obtenues : - Sénat = 14.000 € - DETR = 106.393 € - C.A.F. = 95.500 € - Conseil Général 950.423 € - FCTVA = 1.145.474 € Il faudra faire un emprunt de 1.600.000 € en 2014, le reste étant financé grâce à l’autofinancement de la commune en 2015. Monsieur le Maire précise à nouveau que le niveau d’endettement de la commune sera celui de 2009. Il en est très satisfait. Mme Denni considère qu’il aurait mieux valu démolir le bâtiment existant en considération de son état de vétusté (humidité). Monsieur le maire précise que cela aurait provoqué un problème d’utilisation pendant 3 ans. Après en avoir délibéré, les membres du Conseil municipal décident à 14 voix pour et 2 abstentions (Mme Denni, Mme Halter) : d’autoriser le maire à signer les marchés pour les lots 6, 9, 12, 13 et 7 qui ont été attribués par la Commission d’Appel d’Offres. B/ Ecritures de régularisation comptable sur le budget 2013 : COMPTE 181 Suite à l'édition du compte de gestion 2012 du budget général, une anomalie comptable a été détectée au compte 181 « compte de liaison affectation ». Le compte 181 "compte de liaison affectation" présente un solde débiteur de 705 156.64 €, cette somme devrait être identique aux soldes créditeurs du compte 181 des budgets annexes. Or le budget annexe assainissement a un solde créditeur du compte 181 de 667 822.94 €. On constate donc une différence de 37 333.70 € qui doit être régularisée. La somme de 705 156.64 €, (4 625 524.31 F) a été transportée au 1er janvier 1997 du compte 243 "affectation chez l'affectant" au compte 181. Ce montant est issu de comptabilisation antérieure à 1995. Ainsi, la différence de 37 333.70 € provient d'un transfert d'éléments d'actifs mais vu l'ancienneté (antérieure à 1995) et donc dans l'impossibilité de justifier ce montant, il s'avère nécessaire de transférer ce montant au compte 1021 "dotations". 4 Le transfert va modifier la composition des capitaux propres, sans que des opérations patrimoniales sous-jacentes y soient associées. Il demeure obligatoire de faire entériner cette correction par délibération. Aucun crédit budgétaire n'a besoin d'être voté pour la passation de cette écriture de régularisation. VU l’avis favorable de la commission finances du 29 novembre 2013 ; Après avoir entendu les explications, les membres du Conseil municipal autorisent à l’unanimité la trésorerie à procéder à la régularisation de cette écriture en transférant le montant de 37 333.70 € au compte 1021 « dotation » du budget général de la Commune. C/ Approbation de la décision modificative N°1 du budget général Dans le cadre de modifications et d’ajustements des prévisions budgétaires initiales il y a lieu d’approuver la décision modificative suivante : a- Suite à l'édition du compte de gestion 2012 du budget général, plusieurs anomalies comptables relatives aux opérations d’amortissements ont été détectées. 2114 « Terrains de gisement » pour un montant de 228.67 € : il s'avère nécessaire de transférer ce montant au compte 2111 « Terrain nu ». Cette somme est issue de comptabilisation antérieure à 1995. 21531 «réseaux d’adduction d’eau » Vu que la commune adhère au Syndicat des Eaux de Reichshoffen et environs il n’y a pas de réseaux d’adduction d’eau dans l’actif de la commune. Après recherches des écritures antérieures, il y a lieu de régulariser et de transférer certaines dépenses : en section de fonctionnement à l’article 6558 pour la participation versée au Syndicat des Eaux pour les travaux d’amélioration d’Alimentation en Eau Potable, équilibré par des recettes de fonctionnement et en section d’investissement à l’article 21568 pour les travaux relatifs aux poteaux d’incendie pour assurer la sécurité incendie et à l’article 21534 pour des travaux liés au réseau d’électrification. Ces écritures sont issues de comptabilisations antérieures à 2007. b- Les crédits prévus au budget primitif pour le paiement des C.A.E. « Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi » sont insuffisants par rapport aux contrats réellement signés depuis le début de l’année (3 temps complet et un temps partiel 20/35ème). 5 Il y a lieu d’augmenter l’article 64168/01 « autres emplois d’insertion » qui sera équilibré par l’augmentation des recettes perçues sur l’article 74718/01 « Autres (Remboursement emplois insertion). M. Kempf demande ce que veut dire « terrain de gisement » ? Il s’agit d’une ancienne imputation devenue sans objet qui permettait le cas échéant à la commune de percevoir une recette pour recherche de gisement provoquant une anomalie dans la gestion du nouveau logiciel Hélios, d’où la régularisation.