COMMUNE DE 67580 MERTZWILLER EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Séance du 16 décembre 2008 L'an deux mil huit, le seize décembre, le Conseil municipal de la Commune de MERTZWILLER légalement convoqué, s'est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de Monsieur Roger LETZELTER, Maire. Présents : Mme HECKEL M. – M. SCHAEFER J-G. MMES DENNI V. – HOERR H. – KOPF C. – MARING A. - MASSERON M-E. - SCHMITT M. MM. BASTIAN J-M. – DAENTZER R. - DE HATTEN D. – GLATH D. – KEMPF G. – MICHEL N. – PUSCA C. - PROCUREUR P – STREBLER M. – STREBLER J-C. – WINTZ P. Excusés : MMES HALTER C. - METZ C. - SKRIPALLE E. – THEVENOT M. M. GEHRES J-P Mme RUSTENHOLZ C. (procuration à KOPF C.) Mme SOLTESZ M-J. (procuration à SCHAEFER J-G) =-=-=-=-=-=-=-=-=-= ORDRE DU JOUR =-=-=-=-=-=-=-=-=-= 1/ APPROBATION DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DU 16 SEPTEMBRE 2008 2/ DESIGNATION DE MEMBRES DU CONSEIL MUNICIPAL POUR POURVOIR A LA VACANCE DE SIEGES 3/ AFFAIRES FINANCIERES - DEMANDE DE REMISE GRACIEUSE DE PENALITES - REGIE DE RECETTES DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE - DEMANDE DE SUBVENTION : POUR L’ACQUISITION D’UN POTEAU D’INCENDIE - ACQUISITION DE MATERIEL POUR LA PSYCHOLOGUE SCOLAIRE - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS - DECISION MODIFICATIVE N°1 DU BUDGET GENERAL - DECISION MODIFICATIVE N°2 DU BUDGET ASSAINISSEMEN T 4/ DEMANDE DU CLUB VOSGIEN DE NIDERBRONN-REICHSHOFFEN 5/ EXTENSION DE LA DECHETTERIE : CESSION DE PARCELLES AU SMICTOM. 6/ AFFAIRES DU PERSONNEL : MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS 7/ DIVERS ET INFORMATIONS 1 Monsieur le Maire ouvre la séance à 20 heures. Il propose de désigner M. le directeur général des services pour remplir les fonctions de secrétaire de séance. Après en avoir délibéré, les membres du conseil municipal décident à l’unanimité de désigner M. le directeur général des services pour remplir les fonctions de secrétaire de séance. Monsieur le Maire informe les membres du Conseil Municipal de la démission de M. Richard KAST de ses fonctions d’adjoint au maire et de conseiller municipal en date du 2 octobre 2008 et de la démission de M. Alain SCHMITT, conseiller municipal en date du 8 octobre 2008. Ces deux sièges étant vacants, Monsieur le Maire procède par conséquent à l’appel nominatif des candidats venant sur la liste immédiatement après le dernier élu : M. DAENTZER Raphaël et Mme MARING Anny sont déclarés installés. Au nom de l’Assemblée, il leur souhaite la bienvenue, ne doutant pas un seul instant qu’ils prendront plaisir à participer aux travaux du Conseil Municipal dans une ambiance sereine et courtoise. Ils découvriront les joies, mais aussi les contraintes et difficultés de la vie d’élu local. Les contrastes, entre ce que les administrés attendent de leurs élus, de manière très générale, et de ce que nous pouvons faire dans le cadre des compétences du Conseil Municipal avec les moyens dont dispose la commune est le plus souvent saisissant. Il faudra aux élus courage et ténacité pour faciliter cette adaptation. M. le Maire est certain qu’ils n’en manqueront pas. M. le Maire propose de reprendre le cours normal des travaux du Conseil Municipal. 1/ Approbation des délibérations du Conseil Municipal du 16 septembre 2008 M. WINTZ se souvient avoir voté contre la délibération concernant la reconduction de la subvention pour les ravalements de façades. Monsieur le Maire s’excuse de l’erreur et rectifie. Mme DENNI rappelle son courrier pour obtenir un rectificatif concernant les propos retranscrits dans le procès verbal : le but de son intervention n’était pas de critiquer le personnel de la Maison de Retraite mais de dire au contraire qu’ils remplissent leurs fonctions dans des conditions difficiles. M. le Maire précise qu’il a obligation d’intervenir pour la défense du personnel mais précise que le sens de l’intervention de Mme DENNI sera mis dans le présent rapport. Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 16 voix pour, 5 contre et 1 abstention d’approuver les délibérations de la séance du Conseil Municipal du 16 septembre 2008. 2 2/ Désignation de membres du Conseil Municipal pour pourvoir à la vacance de sièges A/ Délégué au Comité-Directeur du Syndicat d’aménagement du bassin de la Zinsel du Nord Vu la délibération du 31 mars 2008 fixant au nombre de deux les membres à siéger au comité directeur du syndicat d’aménagement du bassin de la Zinsel du Nord Considérant que suite à la démission écrite du 8 octobre 2008 de M. Alain SCHMITT, conseiller municipal, de ses fonctions, un siège est à pourvoir, Monsieur le Maire propose de désigner Mme Chantal METZ. Monsieur KEMPF Gérard propose sa candidature et accepte sur proposition de M. le Maire que le vote soit fait à main levée Mme Chantal METZ obtient 16 voix pour et 1 abstention M. Gérard KEMPF obtient 5 voix pour. Mme Chantal METZ est désignée en qualité de déléguée au Comité Directeur du Syndicat d’aménagement du bassin de la Zinsel du Nord. B/ Représentant du conseil municipal à l’Office des Sports et des Loisirs Vu la délibération du 31 mars 2008 fixant les deux représentants à l’Office des Sports et des Loisirs, Vu la démission écrite du 8 octobre de M. Alain SCHMITT, conseiller municipal, de ses fonctions, Considérant qu’un siège en tant que membre suppléant est à pourvoir, Il est décidé de procéder au remplacement du siège vacant, Monsieur le Maire propose de désigner Mme Martine THEVENOT. Monsieur Dominique DE HATTEN propose sa candidature. Est désigné comme représentant du Conseil Municipal à l’Office des Sports et des Loisirs et élu au scrutin secret : Le dépouillement du vote a donné les résultats ci-après : Nombre de bulletins trouvés dans l’urne 22 A DEDUIRE : bulletins litigieux, énumérés aux articles 0 blancs L. 65 et L 66 du Code électoral RESTE pour le nombre des suffrages exprimés 22 Majorité absolue 12 3 Ont obtenu : 17 voix pour Mme THEVENOT 5 voix pour M. DE HATTEN Le Conseil Municipal élit au scrutin secret comme représentant Mme Martine THEVENOT. C/ Désignation d’un membre du Conseil Municipal pour représenter la commune à l’assemblée générale du syndicat mixte des eaux et de l’assainissement du Bas-Rhin (SDEA) Vu la délibération du 31 mars 2008 désignant les deux membres à l’assemblée générale du syndicat mixte des eaux et de l’assainissement du Bas-Rhin, Vu la démission écrite du 8 octobre de M. Alain SCHMITT, conseiller municipal, de ses fonctions, Considérant qu’un siège est à pourvoir, Il est décidé de procéder au remplacement du siège vacant, Monsieur le Maire propose de désigner M. Jean Paul GEHRES, adjoint au maire. Monsieur Jean Claude STREBLER propose sa candidature et accepte le vote à main levée. M. Jean Paul GEHRES obtient 17 voix. M. Jean Claude STREBLER obtient 5 voix M. Jean Paul GEHRES est désigné comme délégué pour représenter la commune à l’Assemblée Générale du Service des Eaux et de l’Assainissement. M. Jean Claude STREBLER revient sur la démission de M. KAST et constate qu’il n’est pas prévu à l’ordre du jour de Conseil de le remplacer dans ses fonctions d’adjoint au maire. Il demande au Maire comment il a réparti les attributions de l’ancien adjoint. M. le Maire informe qu’il a repris les délégations et s’en charge lui-même depuis la démission de M. KAST. 3/ AFFAIRES FINANCIERES A/ Demande de remise gracieuse de pénalités Taxe Locale d’Equipement M. le Maire expose à l’assemblée que la Taxe Locale d’Equipement (T.L.E.) a pour objet de financer les travaux d’équipement communaux (recettes d’investissement) Créée par la loi d’orientation foncière du 30/12/1967, elle est perçue au profit de la commune, qui l’a instituée par délibération, et porte sur la construction, la reconstruction et l’agrandissement des bâtiments de toute nature. 4 Le fait générateur de la taxe est généralement l’autorisation de construire et dont le montant est calculé par le service instructeur à partir du taux applicable au moment de la délivrance du permis de construire. La taxe est due par le bénéficiaire de l’autorisation ou par le constructeur. Cette taxe est versée en deux fractions, d’un montant égal, 18 et 36 mois après la date d’autorisation de construire. En cas de non paiement à la date d’échéance, le code des impôts prévoit l’application de pénalités (majoration de 5 % et intérêts de retard). Par courriers du mois d’octobre, le trésor public de BISCHWILLER a fait part à la commune de la demande de deux administrés ayant bénéficié d’un permis de construire dans le lotissement « ALTE REBEN ». Ils sollicitent la possibilité de procéder au règlement de la seconde moitié de la T.L.E. s’élevant à 820 € et 844 €, en plusieurs mensualités. En application de l’article L.251A du livre des procédures fiscales, seule l’assemblée délibérante est compétente pour accorder au demandeur la remise gracieuse des pénalités liquidées à défaut de paiement à la date d’exigibilité des taxes, versement et participation d’urbanisme. La trésorerie, ainsi que la commission des finances, réunie en date du 4 décembre, ont émis respectivement un avis favorable à la remise gracieuse des pénalités dans le cadre de la demande déposée par M. et Mme Ziya KURAK et M. et Mme Pierre SCHRANZ ; Après en avoir délibéré les membres du Conseil municipal, décident à l’unanimité d’accorder la remise gracieuse des pénalités de retard (majoration de 5 % et intérêts) pour un montant de 24 € et 32 €. B/ Régie de recettes de la Bibliothèque municipale Suite à l’effraction commise dans la nuit du 22 au 23 avril, il a été constaté que le fonds de caisse de 15 € mis à la disposition du régisseur a été volé.