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Creatividad Organizativa E Innovación Tecnológica En El Sistema Ivoz De

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Creatividad Organizativa E Innovación Tecnológica En El Sistema Ivoz De CREATIVIDAD ORGANIZATIVA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN EL sistema IVOZ de LA VOZ DE GALICIA Organizational creativity and technological innovation in the iVoz system of La voz de Galicia María-José Arrojo-Baliña María-José Arrojo-Baliña es profesora contratada doctora en el área de comunicación audiovisual de la Facultad Ciencias de la Comunicación de la Universidade da Coruña (UDC). Doctora en hu- manidades por la UDC y licenciada en ciencias de la información por la Universidad Complutense de Madrid. Es codirectora del Máster en producción y gestión audiovisual, y directora del Máster en edición periodística, ambos títulos propios de la UDC. Es asesora del Instituto de Comercio Ex- terior (ICEX) en la estrategia de internacionalización de contenidos audiovisuales. Sus líneas de investigación se centran en: nuevos medios, periodismo, contenidos transmedia, programación, formatos, teoría de la comunicación. Pertenece al grupo de investigación: Filosofía y Metodología de las Ciencias de lo Artificial de la UDC. http://orcid.org/0000-0002-2385-5461 Universidade da Coruña, Facultad de Ciencias de la Comunicación Campus de Elviña, s/n. 15071 A Coruña, España [email protected] Resumen Entre los sistemas de información que han surgido en los últimos años estáiVoz , creado en 2012, combinando la creatividad organizativa y la innovación tecnológica. La creatividad de la organización —laCorporación Voz de Galicia- residió en el dise- ño de un procedimiento para la gestión de la información, con sus consiguientes objetivos, procesos y resultados, haciendo un uso adecuado de innovación tecnológica. Se han introducido cambios importantes en los procesos de producción de nuevos contenidos informativos y en su transmisión. En este artículo se detalla cómo se ha gestado y cómo funciona iVoz, integrado en las tareas de la Corporación; y qué resultados principales ha permitido alcanzar. Finalmente se considera qué posibilidades comunicativas están ahora abiertas, especialmente para la información local. Palabras clave Gestión; Organización; Información; Periodismo digital; Periodismo local; Diseño; La voz de Galicia; iVoz. Abstract Among the information systems that have emerged in recent years there is iVoz, created in 2012, that comes from the combination of organizational creativity and technological innovation. The creativity of an organizationVoz —the de Galicia Corporation- allowed the design of a procedure to deal with information, and consequently to manage its objectives, pro- cesses, and results. Technological innovation has made possible an information management procedure focused on very specific aims. The new procedure has allowed the introduction of important changes in the aims of the company, in the pro- duction of new information contents, and its dissemination. Details on how this management system works, how it fits into the Corporation, and the main results are explained. Finally, the communication possibilities that are now open, especially for local information, are discussed. Keywords Management; Organization; Information; Digital journalism; Local journalism; Design; La voz de Galicia; iVoz. Arrojo-Baliña, María-José (2015). “Creatividad organizativa e innovación tecnológica en el sistema iVoz de La voz de Galicia”. El profesional de la información, v. 24, n. 3, pp. 472-478. http://dx.doi.org/10.3145/epi.2015.jul.14 Artículo recibido el 08-02-2015 Aceptación definitiva: 07-07-2015 472 El profesional de la información, 2015, julio-agosto, v. 24, n. 4. eISSN: 1699-2407 Creatividad organizativa e innovación tecnológica en el sistema iVoz de La voz de Galicia 1. Nuevas tecnologías y nuevos procesos ner datos cuantitativos y cualitativos de la puesta en marcha y asentamiento del procedimiento comunicativo y su sopor- Desde hace unos años estamos inmersos en una intensa re- te tecnológico, así como de los cambios que ha introducido. volución tecnológica que afecta de un modo sin preceden- tes al entorno comunicativo (Vivar-Zurita; Vinader-Segura, 2. iVoz: una nueva estructura comunicativa y 2011, p. 115), y en especial a la prensa. Las consecuencias una nueva dinámica se aprecian en dos direcciones: El caso de iVoz es ilustrativo cuando se trata de analizar el - las organizaciones han cambiado muchas de las pautas y cambio en los diseños comunicativos que, para adecuarse a dinámicas de trabajo internas de los periodistas; un escenario digital y multimedia, deben implementar las - los usuarios de la información tienen ahora posibilidades empresas periodísticas tradicionales. Cambia la estructura nunca antes consideradas. comunicativa de la organización, la forma de trabajar de los Las modernas tecnologías permiten diseñar nuevos siste- profesionales y cómo los usuarios acceden a la información. mas de comunicación que amplían las posibilidades huma- La voz de Galicia, un diario especializado en información lo- nas (González, 2008, pp. xi-xvii; González, 2012, pp. 7-30), cal y regional desde hace más de 130 años, con un núcleo y que afectan directamente a los medios digitales. Sin em- de unos 60 periodistas trabajando en la redacción central, bargo existen algunos problemas, entre los que destaca y otros 140 cubriendo toda la geografía gallega, desarrolló cómo predecir el futuro de la prensa digital para prescribir iVoz para tratar de conseguir que los periodistas procesasen 1 las soluciones adecuadas y que no queden obsoletas pre- las noticias y las publicasen directamente en el periódico maturamente. La predicción requiere tener en cuenta dos digital, desde el mismo lugar en que se produce el acon- factores: tecimiento, mediante su ordenador personal o su teléfono a) nuevos diseños comunicativos para las empresas perio- móvil inteligente. En concreto el iPhone es el dispositivo dísticas (con sus objetivos, procesos y resultados), profundi- principal sobre el que se basa la experiencia. Se buscaban zando en la creatividad organizativa; procedimientos de trabajo sencillos, que permitiesen a los redactores y fotógrafos utilizar texto, audio, foto y vídeo de b) avances tecnológicos adecuados para la comunicación una manera fácil e intuitiva, para que pudieran contar lo que en ese tipo de empresas, que soporten los nuevos modelos estaba ocurriendo en su entorno más próximo en directo. comunicativos. Pero el mero desarrollo del procedimiento comunicativo, Si se quiere mejorar la accesibilidad a la información por por sí mismo, no es suficiente para generar cambios en parte de los usuarios –asunto clave que determina el éxi- las estructuras comunicativas. Para que se produzca este to de los sistemas de gestión de la información-, resulta cambio, además de la tecnología, es necesaria una actitud obligado introducir primero cambios en los objetivos de las abierta hacia lo novedoso por parte de los profesionales que empresas y después en los procesos de producción, trans- intervienen en la elaboración de las noticias (Salaverría; misión y consumo de los contenidos. García-Avilés, 2008; pp. 44-45). La cultura de los profesio- En este artículo se analiza la experiencia de iVoz, puesta en nales de una empresa no cambia por el hecho de incorporar práctica por el periódico La voz de Galicia, cuya novedad una innovación tecnológica en el proceso de producción, editorial principal ha sido permitir a los periodistas: por lo que tal proceso estuvo acompañado por un curso de formación dirigido a la plantilla de periodistas y fotógrafos. - elaborar informaciones multimedia desde el mismo lugar El objetivo era capacitarlos con los conocimientos y destre- en que se producen; zas necesarias para poder adaptar el sistema editorial uti- - publicarlas directamente en el periódico digital. lizado tradicionalmente al nuevo entorno digital (García, Debido a que el sistema lleva implementado desde 2012 se 2012). pueden analizar ya sus resultados, y a su vez la influencia La formación buscaba tres objetivos: que ha tenido en la dinámica organizacional de La voz de Galicia. - que los periodistas dejasen de ver el entorno digital como un enemigo o una competencia a su trabajo en el soporte En su momento, para abordar la implementación del nuevo tradicional; sistema de gestión de la información se realizaron entrevis- - que conociesen las posibilidades del medio digital, tanto tas en profundidad a los responsables editoriales del perió- para obtener información como para difundirla a través dico online y a los del departamento tecnológico de La voz de canales complementarios. En este sentido se prestó de Galicia, que fueron los que guiaron la elaboración técnica una especial atención a las redes sociales y a la necesidad del nuevo planteamiento informativo. de trabajar la marca de la empresa; Posteriormente, para evaluar el sistema se han empleado - lograr el dominio adecuado del procedimiento y de las es- métodos cualitativos (nuevas entrevistas) y cuantitativos: pecificidades propias del soporte tecnológico utilizado. análisis estadístico de las noticias publicadas por el sitio web de La voz de Galicia que se han podido comparar con los 3. Funcionamiento de iVoz datos recogidos justo antes de la implantación de la nue- La fecha de la puesta en marcha del nuevo procedimien- va herramienta, en 2012. Paralelamente, se ha analizado la to comunicativo se determinó para el 4 de enero de 2012, respuesta por parte del público durante dos años. Se trata coincidiendo con el 130 aniversario del nacimiento del pe- de un período de tiempo suficiente como para poder obte- riódico impreso. El soporte tecnológico tenía que estar al El profesional de la información,
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