JAARVERSLAG DENDERMONDE
2014 INHOUDSOPGAVE
1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR 1 1.1. ALGEMENE GEGEVENS 1 1.2. OVERZICHT STEDELIJKE DIENSTVERLENING 1 1.3. GEMEENTERAAD 2 1.4. COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 4 1.5. GEMEENTERAADSCOMMISSIES 5 1.6. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 6 1.7. STEDELIJKE ADVIESRADEN 7 1.7.1. CULTUURRAAD 7 1.7.2. DERDEWERELDRAAD 8 1.7.3. GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) 8 1.7.4. JEUGDRAAD 9 1.7.5. KUNSTRAAD 10 1.7.6. LANDBOUWRAAD 11 1.7.7. LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG EN OPVOEDINGSONDERSTEUNING 11 1.7.8. MIDDENSTANDSRAAD 12 1.7.9. MINARAAD 13 1.7.10. SPORTRAAD 13 1.7.11. WELZIJNSRAAD 15
2. ARCHIEF 17 2.1. DIENSTVERLENING 17 2.2. ARCHIEFBEHEER 17 2.2.1. ADMINISTRATIEVE OVERDRACHTEN 17 2.2.2. BEGELEIDING ARCHIEFVORMING 18 2.2.3. INVENTARISATIE 18 2.2.4. SELECTIE EN SCHONING 18 2.2.5. CONSERVATIE 19 2.2.6. DIGITALISERING 19 2.2.7. EDUCATIEF WERK 19 2.2.8. AANWINSTEN 20 2.2.9. ERFGOEDWERKING 22 2.2.10. STEDENBOUWKUNDIGE INLICHTINGEN 22 2.2.11. ADVIES STRAATNAAMGEVING 22 2.3. ARCHIEFZORG 22 2.4. ARCHIEFWINKEL 22
3. BIBLIOTHEEK 23 3.1. DIENSTVERLENING 23 3.2. BIBLIOTHEEKSTRUCTUUR 23 3.2.1. BIBLIOTHEEKFILIALEN SLUITEN 23 3.2.2. HOOFDBIBLIOTHEEK 24 3.3. WERKINGSRESULTATEN 24 3.3.1. COLLECTIEVORMING EN BEZIT 24 3.3.2. AANTAL UITLENINGEN 25 3.3.3. INGESCHREVEN LENERS 26 3.3.4. WERKEN MET VRIJWILLIGERS 27 3.4. GEBRUIKERSONDERZOEK 27 3.5. BIJSCHOLING 28 3.6. PUBLIC RELATIONS 29 3.6.1. PROMOTIE 29 3.6.2. THEMATAFELS 29 3.7. ACTIVITEITEN 29 3.7.1. JEUGDBOEKENWEEK 30 3.7.2. BIBLIOTHEEKWEEK 30 3.7.3. LEESBEVORDERING 30 3.7.4. TENTOONSTELLINGEN 31 3.7.5. EDUCATIE 31 3.7.6. RONDLEIDINGEN 31 3.7.7. SCHOLENWERKING 31 3.7.8. DOELGROEPENWERKING 31 3.7.9. PROJECTEN DE LEESDIJK 32 3.7.10. ANDERE ACTIVITEITEN 32 3.8. INFRASTRUCTUUR 32 3.8.1. MATERIALEN 33 3.8.2. SLUITING FILIALEN 33 3.9. GEVANGENISBIBLIOTHEEK 33
4. BRANDWEER 35 4.1. DIENST 100 35 4.1.1. ALGEMEEN 35 4.1.2. AANTAL RITTEN 35 4.1.3. NUTTELOZE RITTEN 35 4.1.4. GEFACTUREERD BEDRAG 35 4.1.5. AFGELEGDE KILOMETERS 36 4.1.6. AANTAL RITTEN PER MAAND 36 4.1.7. AANTAL RITTEN PER JAAR 36 4.1.8. DISPATCHING VAN DE BRANDWEER DENDERMONDE 36 4.2. INTERVENTIES VAN DE BRANDWEER 36 4.2.1. AANTAL EN AARD INTERVENTIES 36 4.2.2. AANTAL EN AARD BRANDINTERVENTIES 38 4.3. INVORDERINGEN 38
5. BURGERZAKEN 39 5.1. BEVOLKING 39 5.1.1. TOTALE BEVOLKING 39 5.1.2. OPPERVLAKTE EN BEVOLKINGSCIJFER PER DEELGEMEENTE 39 5.1.3. LEEFTIJDSOPBOUW VAN DE BEVOLKING PER 10-JARENKLASSE 39 5.1.4. AANTAL GEZINNEN 40 5.1.5. AANTAL AFGELEVERDE DOCUMENTEN 40 5.2. BURGERLIJKE STAND 40 5.2.1. GEBOORTEN 40 5.2.2. OVERLIJDENS 41 5.2.3. HUWELIJKEN 41 5.2.4. ECHTSCHEIDINGEN 41 5.2.5. WETTELIJK SAMENWONEN 41 5.2.6. JUBILEA 41 5.2.7. BEGRAVINGEN 41
6. COMMUNICATIEDIENST 43 6.1. COMMUNICATIEAUDIT 43 6.2. EXTERNE COMMUNICATIE 43 6.2.1. STADSMAGAZINE DENDERMONDE 43 6.2.2. STEDELIJKE WEBSITE 'WWW.DENDERMONDE.BE' 44 6.2.3. BEWONERSBRIEVEN 44 6.2.4. FACEBOOKPAGINA 'STAD DENDERMONDE' 44 6.2.5. INFORMATIEVERGADERINGEN 44 6.2.6. ONTHAAL NIEUWE INWONERS 45 6.2.7. PERSCONTACTEN 45 6.2.8. COMMUNICATIE BIJ WEGENWERKEN EN VERKEERSHINDER 45 6.2.9. TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAAD 45 6.2.10. INFORMATIESTANDEN VOOR AFFICHES EN FOLDERS 46 6.2.11. STADSPLANNEN 46 6.2.12. RECHTSTREEKSE VRAGEN 46 6.3. INTERNE WERKING 46 6.4. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING: DISCIPLINE 5 47
7. CULTUURBELEID 48 7.1. OVERLEGSTRUCTUREN 48 7.2. CULTUUR- EN ERFGOEDPROJECTEN 48 7.2.1. PROJECT GEDICHTENDAG EN SUPERVLIEG 49 7.2.2. TIENERTRAJECT 'JE BENT WILD EN JE JONGT WAT' EN ARTKNIGHTS 49 7.2.3. CULTUREEL STRAATFEEST BOULEVART & VRIJETIJDSMARKT 49 7.2.4. SINTERKLAAS IN DE SPIEGELTENT 50 7.2.5. PROJECTEN BEELDENDE KUNSTEN 50 7.3. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 50 7.4. COMMUNICATIE 50 7.5. ONDERSTEUNINGSBELEID 50 7.5.1. CONVENANTS MET CULTURELE VERENIGINGEN 50 7.5.2. PROJECTSUBSIDIES CULTUUR 51 7.6. ONDERSTEUNING ADVIESRADEN (FORUM CULTUUR) 52 7.7. CULTUUREDUCATIE 52 7.8. LOKAAL CULTUURBELEID 52 7.9. CULTUREEL ERFGOEDBELEID EN ARCHEOLOGIE 52
8. CULTUURCENTRUM BELGICA 53 8.1. INTERNE WERKING 53 8.1.1. BELEIDSORGANEN: RAAD VAN BESTUUR PROGRAMMATIE VZW 53 8.1.2. ALGEMENE VERGADERING VZW CC BELGICA 53 8.1.3. SAMENSTELLING BEHEERSORGANEN 53 8.1.4. STRUCTUREEL INGEBOUWDE DIENSTEN EN INSTELLINGEN 54 8.2. OVERZICHT BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN 54 8.2.1. PODIUM 54 8.2.2. FILMMATINEES 56 8.2.3. TENTOONSTELLINGEN 56 8.2.4. EDUCATIE 56 8.3. AANBOD SCHOLEN 57 8.3.1. PODIUM 57 8.3.2. FILMFORA 58 8.3.3. BELGICA BOEIT 58 8.3.4. VORMING VOOR LEERKRACHTEN 58 8.3.5. AVONDGASTEN - VOORSTELLINGEN 58 8.3.6. OVERLEGPLATFORM CULTUUR - ONDERWIJS 59 8.4. GEMEENSCHAPSVORMING 59
9. EVENTMANAGEMENT: 100 JAAR GROOTE OORLOG 63 9.1. EEN PROJECT MET EEN MISSIE 63 9.2. VISIE EN STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN 63 9.3. PROGRAMMA DENDERMONDE 1914-2014 64 9.3.1. EVENTWEEKEND: PUBLIEKSSPEKTAKEL 'STAD IN AS' EN OFFICIELE HERDENKINGSCEREMONIE 64 EN -CONCERT 'SCALA & KOLACNY BROTHERS' OP 4, 5 EN 6 SEPTEMBER 9.3.2. HISTORISCHE EVOCATIE 'DE TERUGTOCHT' OP 17 AUGUSTUS 65 9.3.3. TENTOONSTELLING 'TEGEN-STRIJD' 65 9.3.4. THEMATISCHE FIETS- EN WANDELROUTES 65 9.3.5. SPIN-OFF, RANDPROGRAMMA 65 9.4. PROMOTIE 66
10. FACILITY 67 10.1. KERNTAKEN 67 10.1.1. BEHEER SCHOONMAAK 67 10.1.2. BEHEER CATERING 67 10.1.3. BEHEER BODEDIENST 68 10.2. PROJECTEN 68
11. FINANCIËN 68 11.1. ONTVANGSTEN 69 11.2. BETALINGEN 70 11.3. STADSKAS 70 11.4. REKENDIENST 70 11.5. DIENST BELASTINGEN 71 11.6. AANKOOPDIENST 71 11.6.1. INVESTERINGSBUDGET 71 11.6.2. EXPLOITATIEBUDGET 72 11.7. DIENST VERZEKERINGEN 72 11.7.1. VERZEKERINGSCONTRACTEN 72 11.7.2. AANGEVEN EN AFHANDELEN VAN SCHADEGEVALLEN 72 11.8. MEERJARENPLANNING EN STADSBUDGET 72 11.9. STADSREKENING 73
12. GEBOUWEN 74 12.1. GUNNINGEN EN WERVEN 74 12.2. VOORBEREIDING VAN BUITENGEWONE PROJECTEN EN OPVOLGING 75 12.3. DOORLOPENDE OPDRACHTEN 76 12.4. BIJZONDERE TAKEN EN TUSSENKOMSTEN 77 13. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (G.A.S.) 81 13.1. AANTAL DOSSIERS 81 13.2. SOORT OVERTREDINGEN 81 13.3. OPVOLGING 82
14. GROENBELEID EN LANDBOUW 83 14.1. GROENVOORZIENINGEN 83 14.2. DIERENWELZIJN 83 14.3. TRAGE WEGEN 84 14.4. ACTIVITEITEN 84 14.5. LANDBOUW 84 14.6. SPEELPLEINEN 84
15. HUISVESTING 85 15.1. WOONOVERLEG 85 15.2. PREMIES 85 15.3. UITHUISZETTINGEN 85 15.4. WONINGKWALITEIT 86
16. INFORMATICA 87 16.1. WERKINGSKOSTEN 87 16.2. BUITENGEWONE BEGROTING 88
17. JEUGDDIENST 89 17.1. WERKING 89 17.2. ACTIVITEITEN 90 17.3. SPEELPLEINEN 91
18. KLACHTENCOÖRDINATOR 93 18.1. NIEUW GEMEENTEDECREET 93 18.2. MELDINGEN EN KLACHTEN 93
19. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 95 19.1. MILIEUVERGUNNINSPLICHTIGE INRICHTINGEN 95 19.2. MILIEUKLACHTEN 96 19.3. AFVAL 97 19.4. BODEM 97 19.5. ANDERE ACTIES IN HET KADER VAN DUURZAAMHEID 98
20. MIDDENSTAND 99 20.1. MARKTEN 99 20.1.1. WEKELIJKSE MARKTEN 99 20.1.2. KERSTMARKT 99 20.2. KERMISSEN EN FOREN 99 20.3. DIENST MIDDENSTAND 100 20.4. VERSTERKEN VAN HANDELSKERNEN 101
21. MOBILITEIT EN VERKEER 102 21.1. VERKEERSPLANNING: OPMAAK FIETSBELEIDSPLAN 102 21.2. INRICHTING PUBLIEKE RUIMTE 102 21.3. VERVOERSMANAGEMENT 102 21.3.1. DERDEBETALERSSYSTEEM DE LIJN 102 21.3.2. DERDEBETALERSSYSTEEM BLUE-BIKES 103 21.4. FLANKERENDE MAATREGELEN: KIDS ON WHEELS 103 21.5. BOULEVART/AUTOLOZE ZONDAG 103 21.6. ADVIESVERLENING BIJ BOUWVERGUNNINGEN 103
22. MUSEA 104 22.1. HUISVESTING/INRICHTING 104 22.2. BEZOEKERS 105 22.3. PUBLICATIES 105 22.4. INVENTARISATIE 105 22.5. RESTAURATIE EN CONSERVERING 106 22.6. EDUCATIEVE WERKING 106 22.7. TENTOONSTELLINGEN 106 22.8. CULTUREEL ERFGOED 107 22.9. KUNSTENMANIFESTATIES 108 22.10. AANWINSTEN 108 22.11. MONUMENTENZORG 108 22.12. INVENTARIS BESCHERMDE MONUMENTEN, DORPSGEZICHTEN 110 EN ERKENDE NATUURRESERVATEN 22.13. ARCHEOLOGIE 110 22.14. INDUSTRIËLE ARCHEOLOGIE 110 22.15. COMMISSIE KUNSTAANKOPEN 111
23. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING 112 23.1. VEILIGHEIDSCEL 112 23.2. MINIVEILIGHEIDSCEL 113 23.3. OEFENBELEID 113 23.4. AFKONDIGING GEMEENTELIJKE ALARMFASE 113
24. ONDERWIJS 114 24.1 FLANKEREND ONDERWIJSBELEID 114 24.1.1. BUDDYPROJECT 114 24.1.2. TIME-OUT PROJECT: COOL DOWN 114 24.2. INSTELLINGEN KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS 115 24.2.1. OFFICIEEL GESUBSIDIEERD ONDERWIJS 115 24.2.2. GO! 117 24.2.3. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS 118 24.3. INSTELLINGEN SECUNDAIR ONDERWIJS 119 24.3.1. GO! 119 24.3.2. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS 119 24.4. INTERNAAT 120 24.5. CLB-CENTRA 120 24.6. WEEKEND-EN AVONDONDERWIJS 120 24.6.1. OFFICIEEL GESUBSIDIEERD ONDERWIJS 120 24.6.2. AVONDLEERGANGEN VOOR TECHNISCH ONDERWIJS VAN HET GO! 122 24.6.3. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS 122 24.6.4. ANDERE 122
25. PERSONEELSDIENST 123 25.1. PERSONEELSADMINISTRATIE EN -ONTWIKKELING 123 25.2. AANWERVINGEN EN BEVORDERINGEN 123 25.2.1. DOOR STADSDIENSTEN UITGEVOERDE SELECTIEPROCEDURES 123 25.2.2. UITBESTEDE SELECTIEPROCEDURES 124 25.3. GEMEENTEPERSONEEL 124 25.4. EVALUATIE 125 25.4.1. EVALUATOREN 125 25.4.2. GEËVALUEERDEN 125 25.4.3. RESULTATEN 126 25.5. VORMING 126 25.5.1. INTERNE VORMING 126 25.5.2. EXTERNE VORMING 127
26. PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK 128 26.1. REGULIERE WERKING 128 26.2. PROJECTWERKING 128
27. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW 129 27.1. GEWIJZIGDE PROCEDURES EN VERWANTE LOPENDE PROJECTEN 129 27.1.1. STEDENBOUWKUNDIGE ONTVOOGDING 129 27.1.2. VERGUNNINGENREGISTER 129 27.1.3. REGISTER ONBEBOUWDE PERCELEN 129 27.2. PLANNEN VAN AANLEG EN RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN, 130 STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENINGEN 27.2.1. GEWESTPLAN 130 27.2.2. BIJZONDERE PLANNEN VAN AANLEG (BPA) 130 27.2.3. GEMEENTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN (RUP) 130 27.2.4. GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENINGEN 131 27.3. AANVRAGEN EN MELDINGEN 131 27.3.1. STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN EN MELDINGEN 131 27.3.2. BESLISSINGEN 131 27.3.3. AARD STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN 131 27.3.4. VOORONTWERPEN I.V.M. STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN 132 27.3.5. STEDENBOUWKUNDIGE UITTREKSELS/VASTGOEDINFORMATIE 132 27.4. KLACHTEN/STEDENBOUWKUNDIGE OVERTREDINGEN 132
28. SECRETARIAAT 134 28.1. SCHEPENCOLLEGE EN GEMEENTERAAD 134 28.2. BRIEFWISSELING EN CORRESPONDENTIE 134 28.3. INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN 134 28.4. EVENEMENTEN EN ACTIVITEITEN 134 28.5. RECEPTIES EN AUSPICIËN 135 28.6. VERHUUR FEESTMATERIAAL EN CONTAINERS 135 28.7. VERHUUR LOKALEN 135 28.8. BRANDVEILIGHEIDSATTESTEN 135 28.9. DIVERSE ADMINISTRATIEVE TAKEN 136
29. SOCIALE DIENSTVERLENING 137 29.1. UITVOERING VAN DE DOOR DE HOGERE OVERHEID OPGELEGDE OPDRACHTEN INZAKE 137 SOCIALE VOORZIENINGEN 29.1.1. PENSIOENEN: PRIVATE SECTOR 137 29.1.2. TEGEMOETKOMINGEN AAN PERSONEN MET EEN HANDICAP 137 29.1.3. SOCIALE EN FISCALE VERMINDERINGEN EN VRIJSTELLINGEN 137 29.2. UITVOERING VAN DE DOOR HET STADSBESTUUR OPGELEGDE OPDRACHTEN 138 29.2.1. DIENSTVERLENING NAAR BEJAARDEN EN GEHANDICAPTEN 138 29.2.2. STEDELIJKE SOCIALE PREMIES EN TEGEMOETKOMINGEN 139 29.3. ORGANISATIE VAN EEN COHERENTE SOCIALE DIENSTVERLENING I.K.V. HET SOCIAAL HUIS 140 29.4. INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG 140 29.4.1. LOCATIES EN AANTAL INGESCHREVEN KINDEREN 140 29.4.2. AANTAL INGESCHREVEN KINDEREN DAT MINSTENS EENMAAL IN HET IBO AANWEZIG WAS 141 IN DE LOOP VAN 2014 (VOLGENS GEBOORTEJAAR EN OPVANGMOMENT) 29.5. DIENST VOOR ONTHAALOUDERS 142 29.5.1. AANTAL ONTHAALOUDERS 142 29.5.2. OPDELING PER DEELGEMEENTE 142 29.5.3. AANTAL OPVANGKINDEREN 142 29.5.4. AANTAL VERBLIJFSDAGEN 143 29.5.5. CONSULTATIEBUREAU 'ONZE KLEINTJES' VZW 143 29.6. HET VERSTERKEN VAN DE INDIVIDUELE EN SOCIALE WEERBAARHEID 143 MET AANDACHT VOOR PREVENTIE: ACTUALISEREN EN OPVOLGEN VAN EEN EXPLICIET PREVENTIEBELEID 29.7. OPVOEDINGSONDERSTEUNING 144
30. SPORTDIENST EN AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 147 30.1. WERKING 147 30.2. INFRASTRUCTUUR 148 30.2.1. OVERDEKTE SPORTINFRASTRUCTUUR 148 30.2.2. SPORTINFRASTRUCTUUR IN OPENLUCHT 149 30.3. ACTIVITEITEN 149 30.3.1. BEZOEKERSAANTALLEN ZWEMBAD OLYMPOS 149 30.3.2. SPORTKAMPEN EN EENDAGSACTIVITEITEN 149 30.3.3. ANDERE SPORTIEVE ORGANISATIES 149 30.3.4. SCHOOLSPORTDAGEN 152 30.3.5. GELE SPORTKAART 152 30.3.6. SCHOLENVELDLOOP 152 30.3.7. SPORT VOOR GEDETINEERDEN 152 30.3.8. BUITENSPEELDAG 152 30.3.9. ROPARUN 153 30.3.10. DWARS DOOR DENDERMONDE 153 30.3.11. BURENSPORTDIENST 153 30.3.12. BLOSO-INITIATIEVEN 153 30.3.13. PROVINCIALE SPORTDIENST 153 30.3.14. ZWEMBADDAGEN 153 30.3.15. ANDERE ORGANISATIES 154 30.4. SPORTGALA 154 30.5. MATERIELE DIENSTVERLENING 154
31. TOERISME EN STADSPROMOTIE 155 31.1. EVENEMENTEN EN INITIATIEVEN 155 31.2. MEDEWERKING, OFFICIELE PLECHTIGHEDEN EN PROTOCOL 155 31.3. ONDERSTEUNING ROS BEIAARDCOMITÉ VZW 156 31.4. ONDERSTEUNING FEESTCOMITEIT DENDERMONDE 157 31.5. BEHEER CULTURELE INFRASTRUCTUUR 157 31.6. CONTACTEN MET PERS EN MEDIA 157 31.7. PUBLICITEITS- EN INFORMATIEMATERIAAL 158 31.8. RONDLEIDINGEN EN DAGTRIPS 158 31.9. AANVRAAG DOCUMENTATIE EN INLICHTINGEN 159 31.10. BEZOEKERS INFOKANTOOR 159 31.11. PERMANENTIES 159 31.11.1. STADHUIS - VOORMALIGE LAKENHALLE 159 31.11.2. ONZE-LIEVE-VROUWEKERK 159 31.11.3. SINT-GERTRUDISKERKJE VLASSENBROEK 159 31.12. DEELNAME AAN BEURZEN EN SALONS 159
32. WEGEN EN WATERLOPEN 161 32.1. WEGENNET 161 32.2. JAARLIJKSE WERKEN AANBESTEED EN/OF UITGEVOERD DOOR AANNEMERS 161 32.3. WERKEN UITGEVOERD DOOR HET TECHNISCH STADSPERSONEEL VOOR REKENING VAN DE STAD 162 32.4. WERKEN UITGEVOERD DOOR TECHNISCH PERSONEEL EN/OF AANNEMER 164 VOOR REKENING VAN DERDEN
1. DE GEMEENTE ALS OPENBAAR BESTUUR
1.1. ALGEMENE GEGEVENS
Administratieve situering Provincie: Oost-Vlaanderen Administratief arrondissement: Dendermonde N.I.S.-nummer: 42006
Deelgemeenten Als gevolg van de samenvoeging van gemeenten in 1972 en 1977 is de stad Dendermonde samen- gesteld uit volgende gefusioneerde gemeenten: Dendermonde, Sint-Gillis, Appels, Grembergen, Baasrode, Oudegem, Mespelare en Schoonaarde.
Rekeningnummer IBAN: BE33 0910 0027 3346 BIC: GKCCBEBB
Administratief adres Administratief Centrum Franz Courtensstraat 11 9200 Dendermonde Tel. 052-25 10 11 Fax 052-25 10 12 [email protected] www.dendermonde.be
Gerechtelijke indeling Gerechtelijk arrondissement: Dendermonde
Oppervlakte 5.568 ha 60 a 65 ca
Aantal inwoners 44.926 inwoners
1.2. OVERZICHT STEDELIJKE DIENSTVERLENING
Diensten gevestigd in het Administratief Centrum Bevolking (+ loket vreemdelingenzaken), burgerlijke stand, communicatie, facility, financiën (aankoopdienst, boekhouding, belastingen, stadskas en verzekeringen), gebouwen, gemeentelijke administratieve sancties, groenbeleid en landbouw, huisvesting, informatica, interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, juridische dienst, kabinet burgemeester, klachtencoördinator, leefmilieu en afvalbeheer (+ duurzaamheidsambtenaar), middenstand, mobiliteit en verkeer, onderwijs, onthaal, personeel, secretariaat, snelloket, stadsarchief, stedenbouw en ruimtelijke ordening, wegen en waterlopen (+ loket topografie - rooilijnen, buurtwegen en waterlopen).
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 1 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Diensten niet gevestigd in het Administratief Centrum Bibliotheek: Kerkstraat 111 Brandweer: Oude Vest 150 (bijpost Oudegem: Oudegemse baan 2) Cultuurbeleidscoördinator: Sas 34 Cultuurcentrum Belgica: Kerkstraat 24 Initiatief buitenschoolse kinderopvang of IBO (Appels: Heidestraat 69 b, Baasrode: Sint- Ursmarusstraat 100, Boonwijk: Serbosstraat 6, Dendermonde-centrum: Gentsesteenweg 1, Grembergen: Dr. Haekstraat 33 a1, Keur: Posthoornstraat 22, Oudegem: Lambroeckstraat 100, Schoonaarde: Klinkaertstraat 30, Sint-Gillis: Hoge Weg 35 a) Jeugddienst: Stadhuis, Grote Markt - vanaf 1 december: Sas 34 Lokale politie: Noordlaan 150, hoofdcommissariaat (6 wijkbureaus - Sint-Gillis: Weggevoerdenstraat 1, Grembergen: Dr. Haekstraat 33, Baasrode: Sint-Ursmarusstraat 100, Appels: Zandstraat 116, Oudegem en Mespelare: Oudegemse baan 2, Schoonaarde: Moleneinde 2 - vanaf 15 september: Klinkaertstraat 28) Musea: Nijverheidsstraat 1, secretariaat stedelijke musea (Begijnhofmuseum: Begijnhof 11 en 25, Historisch Documentatiecentrum: Begijnhof 20, Museum voor Volkskunde: Begijnhof 24 en 25, Vleeshuismuseum: Grote Markt 32, Zwijvekemuseum: Nijverheidsstraat 1) Onthaalouders: Kerkstraat 115, secretariaat Projectmanager ‘100 jaar Groote Oorlog’: Stadhuis, Grote Markt Ros Beiaardsecretariaat: Stadhuis, Grote Markt Sociaal Huis: Gentsesteenweg 1 (o.a. loketdiensten en premies, maatschappelijke dienstverlening, ouderen en thuiszorg, tewerkstelling en activering, woonpunt, juridische dienst, stedelijke preventieambtenaar algemeen welzijn, opvoedingspunt, vrijwilligerswerk …) Sport: Van Langenhovestraat 203 a, sportdienst en -centrum (3 sporthallen - Appels: Steenweg van Aalst 41, Grembergen: Scheldedreef 26, Oudegem: Ouburg 63 b) Technische uitvoeringsdienst: Technisch Centrum I, Hoogveld 28 - vanaf december: Technisch Centrum II, Wissenstraat 15 Toerisme en stadspromotie: Stadhuis, Grote Markt Zwem- en recreatiebad Olympos: Leopold II-laan 18 a
1.3. GEMEENTERAAD
Zetelverdeling CD&V 16 zetels sp.a 4 zetels N-VA 9 zetels Open VLD 3 zetels Vlaams Belang 2 zetels Groen 1 zetel
Bestuursmeerderheid CD&V burgemeester, 6 schepenen en voorzitter OCMW sp.a 2 schepenen
2 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Samenstelling (gerangschikt volgens anciënniteit) Naam en voornaam Functie Fractie Annie Van den Berghe gemeenteraadslid CD&V Jan Van Damme gemeenteraadslid CD&V Thérèse Van Gucht gemeenteraadslid CD&V Patrick Meulebroek schepen CD&V voorzitter OCMW Dirk Abbeloos schepen CD&V Stefaan Van Gucht gemeenteraadslid Vlaams Belang Piet Buyse burgemeester CD&V Leen Dierick schepen CD&V Martine Van Hauwermeiren schepen CD&V Bart Van Malderen gemeenteraadslid sp.a Carine Verhelst schepen sp.a Marius Meremans gemeenteraadslid N-VA François De Bleser schepen CD&V Hilde Raman gemeenteraadslid N-VA Dina Verhavert gemeenteraadslid sp.a Denise Moens gemeenteraadslid CD&V Barbara Pas gemeenteraadslid Vlaams Belang Niels Tas schepen sp.a Lien Verwaeren schepen CD&V Klaartje Van Havermaet gemeenteraadslid N-VA Dimitri Van Hoey gemeenteraadslid N-VA Nele Cleemput gemeenteraadslid CD&V Walter Deygers gemeenteraadslid N-VA Dieter Mannaert gemeenteraadslid CD&V Bart Claes gemeenteraadslid N-VA Stijn Goossens gemeenteraadslid N-VA Bart Nobels gemeenteraadslid N-VA Tomas Roggeman gemeenteraadslid N-VA Emiel Ravijts gemeenteraadslid CD&V Judith De Smedt gemeenteraadslid CD&V Lien Van Hecke gemeenteraadslid CD&V Laurens Hofman gemeenteraadslid Open VLD Gino Van der Vreken gemeenteraadslid Open VLD Stijn Pluym gemeenteraadslid Open VLD Matthias Coppens gemeenteraadslid Groen
Aantal vergaderingen en de vastgestelde dag van de zittingen In 2014 vergaderde de gemeenteraad 12 keer. De raadszitting had in principe plaats elke derde woensdag van de maand, behalve in de maand augustus.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 3 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.4. COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Piet Buyse (burgemeester, CD&V) Bevoegdheden: algemeen beleid en coördinatie, civiele en integrale veiligheid, burgerlijke stand en bevolking, stadspromotie en toerisme, public relations en informatie, protocol en plechtigheden.
Leen Dierick (eerste schepen, CD&V) Bevoegdheden: openbare werken, gemeentelijke eigendommen, begraafplaatsen, informatie en inspraak, nutsvoorzieningen, waterbeleid, jaarmarkten en autopark.
Niels Tas (tweede schepen, sp.a) Bevoegdheden: ruimtelijke ordening en stedenbouw, stadsvernieuwing, wonen, verkeer en mobiliteit.
Dirk Abbeloos (derde schepen, CD&V) Bevoegdheden: financiën en begroting, lokale economie, middenstand en tewerkstelling, gezin, synergie en facility management, informatica, administratieve vereenvoudiging, erediensten en rechtszaken.
Martine Van Hauwermeiren (vierde schepen, CD&V) Bevoegdheden: onderwijs, platteland en landbouw, polders, dierenwelzijn, markten, Europese en internationale contacten.
François De Bleser (vijfde schepen, CD&V) Bevoegdheden: personeel, leefmilieu en afvalbeleid, groen en natuur, vrije tijd, ontvangsten en feestelijkheden.
Carine Verhelst (zesde schepen, sp.a) Bevoegdheden: sport, visserij, recreatie en afgevaardigd beheerder AGB-Dendermonde.
Lien Verwaeren (zevende schepen, CD&V) Bevoegdheden: jeugd, cultuur, cultureel erfgoed, kunstonderwijs, archief en ontwikkelingssamenwerking.
Patrick Meulebroek (achtste schepen en OCMW-voorzitter, CD&V) Bevoegdheden: sociale zaken, volksgezondheid, wijkontwikkeling en OCMW-voorzitter.
Aantal vergaderingen In 2014 vergaderde het college van burgemeester en schepenen 48 keer. De collegevergaderingen hadden in principe elke maandag plaats.
4 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.5. GEMEENTERAADSCOMMISSIES
Elk lid van de raadscommissie, de bevoegde schepen inbegrepen, kan als voorzitter van de raadscommissie aangeduid worden. De aanduiding tot voorzitter geschiedt door de stemgerechtigde leden. De secretaris van de raadscommissie wordt aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. Hierna volgt een overzicht van de raadscommissies en hun samenstelling:
Raadscommissie algemeen beleid en coördinatie, civiele en integrale veiligheid, stadspromotie en toerisme, public relations en informatie, protocol en plechtigheden, burgerlijke stand en bevolking, financiën en begroting, lokale economie, middenstand en tewerkstelling, gezin, synergie en facility management, informatica, administratieve vereenvoudiging, erediensten, rechtszaken (bevoegdheden burgemeester Piet Buyse en schepen Dirk Abbeloos) met als roepnaam 'Algemeen beleid en financiën' wordt samengesteld uit volgende leden: Piet Buyse, Dirk Abbeloos, Thérèse Van Gucht, Annie Van den Berghe, Jan Van Damme, Dieter Mannaert, Bart Van Malderen, Stijn Goossens, Bart Nobels, Walter Deygers, Stijn Pluym, Barbara Pas (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Raadscommissie openbare werken, gemeentelijke eigendommen, begraafplaatsen, informatie en inspraak, nutsvoorzieningen, waterbeleid, jaarmarkten, autopark (bevoegdheden schepen Leen Dierick) met als roepnaam 'Openbare werken' wordt samengesteld uit volgende leden: Leen Dierick, Annie Van den Berghe, Emiel Ravijts, Nele Cleemput, Denise Moens, Jan Van Damme, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Hilde Raman, Dimitri Van Hoey, Laurens Hofman, Stefaan Van Gucht (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Raadscommissie ruimtelijke ordening, stedenbouw, stadsvernieuwing, verkeer en mobiliteit, wonen (bevoegdheden schepen Niels Tas) met als roepnaam 'Ruimtelijke ordening en mobiliteit' wordt samengesteld uit volgende leden: Thérèse Van Gucht, Emiel Ravijts, Judith De Smedt, Lien Van Hecke, Nele Cleemput, Denise Moens, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Bart Nobels, Hilde Raman, Gino Van der Vreken, Stefaan Van Gucht (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Raadscommissie onderwijs, platteland en landbouw, polders, dierenwelzijn, markten, Europese en internationale contacten , personeel, leefmilieu en afvalbeleid, groen en natuur, ontvangsten en feestelijkheden, vrije tijd (bevoegdheden schepen Martine Van Hauwermeiren en schepen François De Bleser) met als roepnaam 'Onderwijs, platteland, milieu en personeel' wordt samengesteld uit volgende leden: Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Annie Van den Berghe, Dieter Mannaert, Judith De Smedt, Thérèse Van Gucht, Dina Verhavert, Walter Deygers, Tomas Roggeman, Klaartje Van Havermaet, Laurens Hofman, Barbara Pas (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Raadscommissie Autonoom Gemeentebedrijf, sport, visserij, recreatie, jeugd, cultuur, cultureel erfgoed, kunstonderwijs, ontwikkelingssamenwerking, archief (bevoegdheden schepen Carine Verhelst en schepen Lien Verwaeren) met als roepnaam 'Sport, cultuur en jeugd' wordt samengesteld uit volgende leden: Lien Verwaeren, Denise Moens, Dieter Mannaert, Jan Van Damme, Lien Van Hecke, Emiel Ravijts, Dina Verhavert, Bart Claes, Tomas Roggeman, Klaartje Van Havermaet, Gino Van der Vreken, Barbara Pas (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 5 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Raadscommissie sociale zaken, volksgezondheid, wijkontwikkeling (bevoegdheden schepen Patrick Meulebroek) met als roepnaam 'Lokaal sociaal beleid' wordt samengesteld uit volgende leden: Patrick Meulebroek, Thérèse Van Gucht, Denise Moens, Lien Van Hecke, Judith De Smedt, Nele Cleemput, Dina Verhavert, Bart Claes, Dimitri Van Hoey, Stijn Goossens, Stijn Pluym, Stefaan Van Gucht (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
Raadscommissie toezicht intergemeentelijke samenwerking, intern/extern verzelfstandigd agentschap (bevoegdheden burgemeester Piet Buyse) met als roepnaam 'Toezicht intergemeentelijke samenwerking EVA en IVA' wordt samengesteld uit volgende leden: Piet Buyse, Dirk Abbeloos, Jan Van Damme, Judith De Smedt, Dieter Mannaert, Emiel Ravijts, Bart Van Malderen, Marius Meremans, Bart Nobels, Hilde Raman, Stijn Pluym, Stefaan Van Gucht (raadgevende stem), Matthias Coppens (raadgevende stem).
1.6. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF
De gemeenteraad besliste op 10 juli 2013 om de mandaten in de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf te verdelen als volgt, na wijziging van de statuten: CD&V 5 mandaten sp.a 2 mandaten N-VA 2 mandaten Vlaams Belang 1 mandaat Open VLD 1 mandaat Groen 1 mandaat Waarbij maximaal 8 zetels toegewezen worden aan één geslacht.
En duidde vervolgens aan als bestuurder AGB: Dirk Abbeloos, CD&V Judith De Smedt, CD&V Leen Dierick, CD&V Jan Van Damme, CD&V Thérèse Van Gucht, CD&V Bart Van Malderen, sp.a Carine Verhelst, sp.a Hilde Raman, N-VA Bart Claes, N-VA Stefaan Van Gucht, Vlaams Belang Gino Van der Vreken, Open VLD Matthias Coppens, Groen
Uit de notulen van de vergadering van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf d.d. 26 september 2012 blijkt dat Vdpaudit bvba, Kolonel Bourgstraat 123 in 1140 Evere, aangesteld wordt als lid van het college van commissarissen vanaf heden voor een periode van drie jaar.
Op 15 juli 2013 heeft de raad van bestuur van het AGB cf. artikel 11 van zijn statuten een voorzitter gekozen die deel moet uitmaken van het schepencollege. Naast de voorzitter werd een secretaris en ondervoorzitter verkozen die geen lid van de raad van bestuur dient te zijn. Voorzitter: Carine Verhelst, schepen Secretaris: Jan Van Damme, raadslid Ondervoorzitter: Thérèse Van Gucht, raadslid
6 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Op 15 juli 2013 werden: Judith De Smedt, CD&V Leen Dierick, CD&V Jan Van Damme, CD&V Thérèse Van Gucht, CD&V Carine Verhelst, sp.a aangeduid als leden van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf van Dendermonde.
1.7. STEDELIJKE ADVIESRADEN
1.7.1. CULTUURRAAD
Samenstelling Mariella Ost (voorzitter), Dimitri Beeckman (cultuurbeleidscoördinator), Lien Verwaeren (schepen van cultuur), Riet Theys (secretaris), E. Gysens, J. Van Hove, V. Merckx, L. Dierickx, F. Biesemans, J. De Koning, E. Moernaut, W. Ophalvens.
Aantal vergaderingen Dagelijks bestuur: 10 vergaderingen Algemene ledenvergadering: 2 vergaderingen
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering, briefwisseling/mededelingen, verslag cultuurbeleidscoördinator en vanuit het CBS, nieuwe aanvragen en de varia werden volgende agendapunten behandeld: Herziening huishoudelijk reglement Advies naamgeving Rooland Burgemeestersconvenant voor lokale en duurzame energie Vervolgtraject hervorming cultuurraad: aanpassing subsidiereglement, van cultuurraad naar Forum Cultuur Nieuwe naam voor zaal Steenpoort Binnen de cultuurraad bestaat de werkgroep cultureel patrimonium. Deze brengt verslag uit aan het dagelijks bestuur en tijdens de algemene ledenvergadering.
De werkgroep cultureel patrimonium is als volgt samengesteld: Mariella Ost (voorzitter), Anny De Kinder, Patrick De Landtsheer, Willy Pieters, Tom Moens, François D’Hollander, Lucien Lintacker, Lutgarde Biesemans, Rudy Neirynck, Bert Heyvaert, Michaël Goossens (leden), Dimitri Beeckman, Aimé Stroobants, Tarcy Verstraeten (deskundigen).
Deze werkgroep vergaderde 8 keer. Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering, briefwisseling/mededelingen en de varia werden volgende agendapunten behandeld: Folder fietsroute Wandelfolder 2014 Verhouding werkgroep cultureel patrimonium met cultuurraad n.a.v. hervorming huishoudelijk reglement Dag van de Trage Wegen Vrijetijdsmarkt Fortenbeurs Liezele
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 7 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Herinrichting Kerkplein Oudegem Fietstocht 2015: voorbereiding Werkbezoek kerkhoven (funerair erfgoed) Planning 2015
1.7.2. DERDEWERELDRAAD
Samenstelling Els Gyssels (voorzitter), Marina Van Hecke en Inge Smolders (secretariaat), vzw Systéme, Wereldsolidariteit, lokale afdeling Amnesty International, vzw Bouworde en enkele individuele geïnteresseerden.
Aantal vergaderingen 4 vergaderingen
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering en de varia werden volgende agendapunten behandeld: Organisatie activiteiten, o.a. infoavond gesubsidieerde projecten, 11.11.11.-actie, Café Roulez Bespreking en opvolging ingediende subsidieaanvragen Overleg met duurzaamheidsambtenaar Overleg samenvoegen derdewereldraad en werkgroep fair trade, opmaak statuten derdewereldraad Info fairtradegemeente
1.7.3. GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO)
Effectieve leden Plaatsvervangers Marc Vereecken (voorzitter) Mita De Baere Koen Van de Vreken Ivan Van Hese Luc Van Severen Els Van Gyseghem Jan Tavernier Marten Dugernier Filip Callaert Lisbeth Schelck Edwin De Ceukelaire Nel Vereeken Edwin Rottiers Etienne Cooremans Bert Heyvaert Marc Dilewyns (vertegenw. minaraad) Marcel Devriendt (vertegenw. minaraad) Maurits Dierick (vertegenw. landbouwraad) Rita De Vleeschouwer (vertegenw. landbouwraad) Mariella Ost (vertegenw. cultuurraad) Veerle Merckx (vertegenw. cultuurraad) Dimitri Verbeke (vertegenw. jeugdraad) Wester Schepers (vertegenw. jeugdraad) Karin De Cauwer (vertegenw. mobiliteit) Pieter Claeys (vertegenw. mobiliteit) Arn Bosman (vertegenw. werkgevers) Philippe Dieussaert (vertegenw. werkgevers) Willy Durinck (vertegenw. werkgevers) Christel Geltmeyer (vertegenw. werkgevers) Willem Van Beveren (vertegenw. werkgevers) Lesley De Sitter (vertegenw. werkgevers) Marc Blindeman (vertegenw. werkgevers) Frank Roelandt (vertegenw. werkgevers)
Secretaris: Joris Velleman
Aantal vergaderingen 9 vergaderingen
8 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van de verslagen van de vorige vergadering en de varia werden volgende punten behandeld: Kennisgeving jaarverslag Aanduiding ondervoorzitter RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde - advies over het voorontwerp RUP Woonwijken Lutterzele - advies over het voorontwerp RUP Eegene bis Herinrichtingsvoorstel Kerkplein Oudegem RUP Woonwijken Westhelft Sint-Gillis - advies in kader van het voorontwerp Sociaal woonproject ‘Elsbos - advies in kader van voorbereiding verkavelingsaanvraag
De adviezen die door de GECORO uitgebracht werden, kunnen in volgende categorieën onderverdeeld worden: De GECORO formuleerde een advies over het herinrichtingsvoorstel voor het Kerkplein van Oudegem. De GECORO formuleerde een advies over het RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde, het RUP Woonwijken Lutterzele en het RUP Woonwijken Westhelft Sint-Gillis. Daarnaast bundelde de GECORO alle adviezen, bezwaren en opmerkingen naar aanleiding van het openbaar onderzoek voor het RUP Eegene bis en bracht er advies over uit. De GECORO gaf een advies in het kader van de voorbereiding van de verkavelingsaanvraag voor het sociaal woonproject Elsbos.
1.7.4. JEUGDRAAD
Samenstelling Dagelijks bestuur: Wester Schepers (voorzitter), Paulien Verbeeck (secretaris), Lien Verwaeren (schepen van jeugd), Céline De Coninck, Jef Lippens, Stijn Nobels en Jenty Verbeke. Bij de algemene ledenvergadering zijn een 25-tal verenigingen aangesloten, bestaande onder meer uit jeugdbewegingen (chiro, KSJ, KSA, scouts, jokri), speelplein, jeugdhuizen, JKB´S…
Aantal vergaderingen Dagelijks bestuur: 15 vergaderingen Algemene ledenvergadering: 5 vergaderingen
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering, nieuws uit jeugdland of het schepencollege en de varia werden volgende punten behandeld: Verantwoordingsnota 2013 Meerjarenplan Diverse activiteiten o.a. Nacht van de Jeugdbeweging, stadsspel, Cinema Plaza, fruitsla in de bib voor de studenten … Opvolgen brandveiligheid Projectsubsidies Methodieken binnen de algemene ledenvergadering Adviezen uitwerken Repetitieruimte: mogelijkheden Bastion V verder opgevolgd Rol van de jeugdraad: doelstellingen Evaluatie jeugdraadwerking Stand van zaken verschillende werkgroepen: subsidies, speelruimte, controlecommissie …
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 9 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.7.5. KUNSTRAAD
Samenstelling Een lijst van de aangesloten kunstenaars is te bekomen via het secretariaat van de kunstraad (Nijverheidsstraat 1).
Aantal vergaderingen 5 vergaderingen
Behandelde agendapunten Cultureel nieuws uit schepencollege of gemeenteraad: omvorming van cultuurraad naar Forum Cultuur, regulariseren van het krediet voor kunstaankopen, project Tegen-Strijd, herdenkingsmomenten rond de ‘Groote Oorlog’, begrotingsbesprekingen. Informatie over stedelijke culturele instellingen en adviesraden: - Cultuurraad: omvorming naar Forum Cultuur, nieuw huishoudelijk reglement, procedure advisering, samenstelling kerngroep - werkgroepen - CC Belgica: programmatie, webshop, introductie vriendenpas, tweede editie Boulevart (21/9), Wintering, herinrichtingswerken zaal Steenpoort - SAMWD: gunstige doorlichting, toekomstige investeringen op het vlak van infrastructuur en vervanging van directeur Bart Jonkers door Katrien Van Caeneghem - KASK: gunstige doorlichting, opendeurweekend - bibliotheek: kennismaking nieuwe directeur Wendy Van den Abbeele, openbare verkoop van de voorraad boeken en de bestemming van een restant voor een artistiek project, sluiting filialen, initiatieven voor de jeugd en mindermobielen in de deelgemeenten, ruimere openingstijden - Stedelijke musea en archief: inrichtingswerken musea, Open Monumentendag, werking van het Orgelcomité Dendermonde, ontruiming van de museumreserve in de kazerne, vacant verklaring functie ‘directeur stedelijke musea’. - Stadsarcheologie: resultaten en vorderingen van de opgravingen op de sites Korte Dijkstraat en F. Bonduelstraat, inventarisering van het archeologisch depot en archief, gepland archeologisch onderzoek in de Lakenhalle, wetenschappelijke publicatie ‘De Cop’ Nieuws van de cultuurbeleidscoördinator: projectdossiers voor culturele activiteiten, cultureel straatfeest BoulevArt (21/9), activiteiten Erfgoedcel Land van Dendermonde (Reuzenfeest in Wichelen, uitgave Oorlogskrant, publicatie boek Tegen-Strijd en gelijknamige tentoonstelling, opstarting Beeldbank, digitalisering lokale kranten, werking archiefproject), convenant Folkfestival, informatieborden Tegen-Strijd en verplaatsing van de ‘Wenende Ent’. Projecten: Open Atelierdagen, 34 deelnemers (op 4/5 en 5/5), Dendermondse Kunstbiënnale gewijd aan tekenkunst, grafische en toegepaste kunsten Variapunten: Project Vlassenbroek met kunstenares Wapke Feenstra, website ‘Uit in Vlaanderen’, achterstallige projectsubsidies 2013, beperkte tentoonstellingsmogelijkheden in Dendermonde (Huis Van Winckel, Zaal LX, Ros Beiaardzaal, Scheepvaartmuseum Baasrode, Hof van Peene, Fort Rozebroek), maatschappelijke projecten van Cera regio Lokeren-Dendermonde, tentoonstelling ‘De Italiaanse connectie’ in de Begijnhofkerk, kunstenaarsateliers in de leegstaande begijnhofwoningen, projecten van het Collectief Banaan (olievaten), tweede editie ‘Kunst op straat’ (Grembergen), externe tentoonstellingen waaraan leden deelnemen, stijlloze nieuwbouw in Dendermonde, de jaarlijkse Kunstmarkt tijdens ‘Walking Dender’, recente kunstinitiatieven in Lebbeke, Artistika repertoria, activiteiten rond 1914 in de Honky Tonk Jazzclub, kinderrommelmarkt in het Begijnhof (2015), stand van zaken over de bestemming en restauratie van de kazerne, geplande kunsttentoonstelling (met oproep) in het Scheepvaartmuseum Baasrode (2015), project oorlogsgedichten (P. Goossens) en de Week van de Amateurkunsten (2015) met een muzikaal project.
10 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.7.6. LANDBOUWRAAD
Samenstelling vast bureau Maurits Dierick (voorzitter), Patrick Van Hoorde (ondervoorzitter), Hubert Van Hoorde (secretaris), Martine Van Hauwermeiren (schepen van landbouw), leden: Paul Verberckmoes, Luc Boeykens, Herman De Kinder, afgevaardigden raad voor het leefmilieu: Luc Boeykens (effectief lid), Maurits Dierick (plaatsvervanger), afgevaardigden GECORO: Maurits Dierick (effectief lid), Rita De Vleeschouwer (plaatsvervanger)
Aantal vergaderingen Vast bureau: 3 vergaderingen Algemene vergadering: 1 vergadering
Behandelde agendapunten Installatievergadering stedelijke landbouwraad Advies nieuw politiereglement Adviezen stedenbouwkundige aanvragen: Bart Rubbens, Christoph Van Hoorde, Philemon De Bonte, De Brabander, Eduard Van Acoleyen, Frans Cool, Geert Bogaert, Kris Van Boven, Nelly Rombaut, Paul Verberckmoes, Theo Claessens, Tom Dierick, Van Damme-De Winne, Vergauwen-Tackaert, Wauters Adviezen over milieuvergunningen: Marie-Louise De Winne, Willy Van Boven
1.7.7. LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG EN OPVOEDINGSONDERSTEUNING
Samenstelling Volgende organisaties worden vertegenwoordigd: individuele ouders, buitenschoolse opvang, stedelijke dienst onthaalouders, ACV Dendermonde, basisschool Atheneum, Sint-Vincentius, kinderdagverblijf Zonneschijn, Gezinsbond Sint-Gillis, Gezinsbond Dendermonde-centrum, VCLB Waas en Dender, kinderdagverblijven OCMW, dienst opvanggezinnen Reddie Teddy, IBO, Kinderfonds de Tondeldoos, Vrije scholen, Opvoedingspunt OpvoedenSamen, diensthoofd onderwijs/IBO, OCMW-voorzitter
Voorzitter: Sven Vandevyvere Secretaris: Maaike Waegeman, Rita De Schryder
Aantal vergaderingen 3 vergaderingen 2 werkgroepen
Behandelde agendapunten Opvolgen prioriteiten voor de komende 6 jaar: nood aan opvang (behoefteanalyse uitvoeren, centraal aanspreekpunt), inspraak en samenwerking (gezamenlijke folder met aanbod kinderopvang, acties en activiteiten tijdens de Week van de Opvoeding en de Week van het IBO), drempelverlaging (Huis van het Kind Dendermonde, aandacht voor meer kwetsbare gezinnen) Herlokalisatie IBO Baasrode Huis van het Kind: stand van zaken, advies Samenwerkingsmogelijkheden school - IBO Kaderen werkgroepen (IBO-school, Huis van het Kind) Opvolgen BBC Advies nieuw politiereglement
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 11 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.7.8. MIDDENSTANDSRAAD
Samenstelling Dirk Abbeloos (schepen lokale economie en middenstand), Marleen Alens (voorzitter), Piet Van Hoyweghen (eerste ondervoorzitter), Pieter D’Hollander (tweede ondervoorzitter), Ann Van den Branden (secretaris), Cesar Moernaut, Christine Smekens, Magda Vergeylen, Willy Van den Steen, Peter Meyers, François Eylenbosch.
Aantal vergaderingen Dagelijks bestuur: 6 vergaderingen Algemene vergaderingen: geen
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering en de varia werden volgende agendapunten behandeld: Investering feestmateriaal Bespreking beleidsplan middenstandsraad Resultaten studie ABM Evaluatie kerstverlichting en kerstmarkt(en) Lenteshopping - financiering randanimatie door middenstand? Toegankelijkheid OCMW-restaurant Dendermondse Cadeaubon: onvoldoende voorraad tijdens de feestdagen, digitalisering Stand van zaken actie Belgerinkel naar de Winkel Vermindering van de terugbetaling van de werkingskosten van verenigingen die aan de middenstandsraad verbonden zijn: van 11.750 EUR naar 10.575 EUR (dus min 10 %) Extra lid Sint-Gillis Resultaten studie EROV Samenstelling werkgroep (statutenwijziging, BIN-Z, centrummanagement) Opheffing wekelijkse rustdag Sociaal-economisch onderzoek Brainstorming: hoe kan de stedelijke middenstand samenwerken met de eventplanner ‘Groote Oorlog’ Aanvragen en uitbetaling subsidies De subsidiemogelijkheden door de provincie Oost-Vlaanderen van de gemeentelijke overheden met betrekking tot handelskernversterkende investeringen voor 2014 en 2015 (tot 10.000 EUR per jaar) Banners aan verlichtingspalen - mogelijkheden? Reorganisatie parkeren Oude Vest: stand van zaken Bedrijfsbezoeken door het schepencollege Comeos Sunday Shopday (5/10) Stand van zaken braderie Stand van zaken Marktrock Schachten en bijhorende subsidie Opmaak statuten en werking middenstandsraad Aanwezigheid van vier leden van de handelskern bij de vergaderingen
12 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
1.7.9. MINARAAD
Samenstelling Luc Boeykens (afg. landbouwraad), Wendy Bosman (Natuurvrienden), John Buggenhout (WBE Goudbloem-Denderland), Geert De Visscher (Landelijk Vlaanderen), Marcel De Vriendt (ondervoorzitter, Vogelbescherming), Annelies D’Hollander (Natuurpunt ’s Heerenbosch), François D’Hollander (Natuurvereniging vzw Durme), Marc Dilewyns (voorzitter, WBE Scaldiana vzw), Lucienne Moens (KVLV Grembergen), Frans Roggeman (VELT), Vera Smekens (Covi vzw), Peter Van de Vijver (Curieus), Dirk Van Den Bossche (Natuurpunt Dendermonding), Michel Van Driessche (Beheerswerkgroep Groot Schoor), Pierre Van Gaever (compostmeester), Hugo Van Ransbeeck (CVN Dendermonde), Norbert Van Stichel (Koninklijke Vlaamse Imkersbond), Luc Verbesselt (Gezinsbond afd. Dendermonde-Centrum), uit persoonlijke interesse: Joris Borms, Louis Dauwe, Roland De Meersman, Patrick De Prins, Marie-José Geerts, Christine Van Der Heyden (secretaris), Vera Vanhouwe, Isabelle Viola.
Aantal vergaderingen Vast bureau: 5 vergaderingen Algemene vergadering: 5 vergaderingen Open vergadering: 1 vergadering
Behandelde agenda Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering en variapunten werden volgende punten geagendeerd: Wijziging statuten minaraad Meerjarenplan ’20 stappen naar 2020’ Burgemeestersconvenant Afvalbakkenplan Adviezen: 4 aanvragen waterlopen, 25 stedenbouwkundige dossiers, 77 milieuvergunningsaanvragen Masterplan stationsomgeving Milieujaarprogramma 2014, werkingsjaar 2013 Sensibiliserende evenementen (Big Jump, Nacht van de Duisternis, Dag van het Park, …) Pesticidenreductieplan Nieuwe kandidaat-leden Oprichting wereldraad
Op 4 juni werd een open minaraad georganiseerd met als thema natuurontwikkeling in en om Vlassenbroek, met prof. dr. Patrick Meire als gastspreker.
1.7.10. SPORTRAAD
Samenstelling Directiecomité: Luc Dierick (voorzitter), Patrick Van Campenhout (ondervoorzitter), Carine Verhelst (schepen van sport), Greet Van Erdeghem (directeur AGB Dendermonde), Suzy Adriaenssens (diensthoofd sportdienst) en Patrick Van den Abbeele (secretaris, sportdienst)
Raad van bestuur (directiecomité, verschillende afdelingen en experts): Ploegsporten recreatief en competitief: Hans De Vos (verantwoordelijke), Marc Buyens, Peter Meersman, Jimmy Florkin Individuele sporten recreatief en competitief: Marc Triempont (verantwoordelijke), Marjan
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 13 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Anseeuw, Rita Beekman, Luc De Pauw Schoolsporten: Patrick De Waele (tot 15/9) GEZ-SEN-Gsport: Alfonso De Keyser (vanaf 17/11), Chris Oosterlinck (tot 17/0), Johan De Boiserie (tot 19/5) Sporten met derden: nog geen kandidatuur ontvangen Commerciële instellingen en sportaanbieders: nog geen kandidatuur Experts: Dimitri Verheyden
Aantal vergaderingen Raad van bestuur: 10 vergaderingen Algemene ledenvergaderingen: 2 vergaderingen
Behandelde agendapunten Naast de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering, agendapunten gemeenteraad/schepencollege/raadscommissie sport/AGB en de varia werden volgende agendapunten behandeld: Advies renovatiesubsidies dienstjaar 2013: tennisclub TC Scheldedreef Grembergen Advies renovatiesubsidies dienstjaar 2014: vastlegging bedragen Advies overdracht renovatiesubsidies AC Denderland naar het bouwproject van een multifunctionele sport/clubgebouw Advies goedkeuring aanpassing diverse reglementen (‘Erkenning sportvereniging in Dendermonde’, subsidiereglement voor sportverenigingen, subsidiereglement impulssubsidie, subsidiereglement betreffende infrastructuurwerken) Advies Sportbeleidsplan: jaarrekening 2013, SVA-decreet Advies Handbalclub Dendermonde Multimove Advies over het voorlopige nieuw (ontwerp) van algemeen politiereglement en met het voorlopige nieuw (ontwerp) van reglementen Advies goedkeuring aanvragen tot erkeninning sportvereniging voor 2015 Advies subsidies dienstjaar 2014: beleid- en impulssubsidies Advies reglement bekers/medailles voor Dendermondse verenigingen en clubs Budget- en beleidsnota sport Financiële werking sportraad Voorbereiding en evaluatie Sportgala 2014 Voorbereiding Sportgala 2015 Sportraad logo Nieuwsbrief Sportraadflash Kampioenenhuldiging seizoen 2013-2014 Uitreiking trofeeën sportverdiensten 2013 Aanvragen aansluiting stedelijke sportraad Sportpromotie: medewerking aan organisatie activiteiten o.a. Stratenloop Hemaco Dwars door Dendermonde, Roparun, sportkampen, schoolsportdagen, Buitenspeeldag, Week van de Sportclubs, Scholenveldloop, Senior Games Blankenberge, Sporteldag 50+, sportlessen voor (allochtone) dames, sporten voor volwassenen G-Sport Dendermonde Brochure Sportclubs 2014-2015 Provincie Oost-Vlaanderen: staatshervorming, gevolgen werking en subsidiëring Verhoging btw-drempel in werking vanaf 1 april 2014 Fiche 281.10 niet nodig voor terugbetaling kosten aan vrijwilligers Maaien van grassportvelden Melding van herstellingen of werken aan sportinfrastructuur
14 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Vrijetijdsmarkt editie 2014 Ronde van de Jeugdsportbegeleider 6e Dag van de Trainer Reanimeren en defibrilleren voor sportclubs
1.7.11. WELZIJNSRAAD
Samenstelling Leontine Van Ransbeeck (voorzitter), Roland De Meersman (ondervoorzitter), Conny Beelaert (penningmeester), Patrick Meulebroek (schepen sociale zaken), An Van der Vreken (secretaris)
Sectie ouderen: Leo Bracke (ABVV-senioren), Luc Verbesselt (Grootouderwerking Gezinsbond Dendermonde), Rina Rijpers (Grootouderwerking Gezinsbond Sint Gillis), Pierre Asselman (ldc ’t Plein Baasrode), Roger Van Herrewegen (ldc Zilverpand Dendermonde), Christiane Backaert (ldc Zonnebloem Sint-Gillis), Duytschaever Frans (Okra Appels), Louis Dauwe (Okra Baasrode), Freddie Tonnelier (Okra Keur), Monique Eeckhoudt (Okra Oudegem), Jozef Everaert (Okra Schoonaarde), Reinhold Verleyen (Okra Sint-Gillis), Viviane Ophalvens (S-Plus Dendermonde), Marie Louise De Somer (S-Plus Sint-Gillis), Victorine Buydts (Vl@s), Isabelle Tondeurs (WZC Mariatroon), Nathalie Burssens (Zorgpunt De Brug Grembergen), Sarah Veireman (PVT Leilinde)
Sectie mensen met een beperking: Kris Haems (ADO-Icarus), Katleen Hermans (persoonlijk geïnteresseerde), Martine Albers (persoonlijk geïnteresseerde), Marie Claire Vermeir (KVG Sint-Gillis), Marc Thys (VFG Dendermonde), Leopold Van Damme (Ziekenzorg Grembergen), Maria Vermeir (Ziekenzorg Sint-Gillis),
Aantal vergaderingen 3 vergaderingen
Behandelde agendapunten Goedkeuring statuten en samenstelling vergadering Verkiezing dagelijks bestuur Planning 2014 Advies herinrichting Kerkplein Oudegem Diverse problemen rond mobiliteit en toegankelijkheid Oprichting werkgroep mobiliteit en toegankelijkheid Subsidiereglement 2014 Activiteit spiegeltent Advies politiereglement Info bibliotheek – boekenbedeling voor mindermobielen
De welzijnsraad organiseerde ook een infonamiddag en een dansnamiddag in de spiegeltent (i.k.v. activiteiten valpreventie van de preventiedienst).
Binnen de welzijnsraad bestaat de werkgroep mobiliteit en toegankelijkheid. Deze brengt verslag uit aan het dagelijks bestuur en tijdens de algemene ledenvergadering. De werkgroep mobiliteit en toegankelijkheid is als volgt samengesteld: Solange Peirsegaele, Roland De Meersman, Katleen Hermans, Greet Meskens, Norbert Perdaens, Paul Cluckers, Edwin Van De Cauter, Marc Thys, Gina Wellens, Graziella De Ros, Xander Barbé, An Van der Vreken
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 15 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
Deze werkgroep vergaderde 1 keer over: Bepalen van actiedomeinen voor 2015 Advies liftbus OCMW
16 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 1 – De gemeente als openbaar bestuur
2. ARCHIEF
2.1. DIENSTVERLENING
Soort dienstverlening 2011 2012 2013 2014 Leeszaalbezoeken 311 326 258 154 Raadplegingen door eigen diensten 1756 2155 2245 2400 Vragen via mail of post 362 350 214 109* Onderzoeksvragen (schriftelijk of Geen Geen 119 34 mondeling) registratie registratie *Deze daling is het gevolg van het wegvallen van adviesverlening over stedenbouwkundige aanvragen. Deze taak wordt nu uitgevoerd door het museum.
Afkomst leeszaalbezoekers Dendermonde 39 % Andere Oost-Vlaamse stad of gemeente 27 % Provincie Vlaams-Brabant 15,50 % Provincie Antwerpen 11,50 % Andere provincies 5 % Buitenland 2 %
Reden leeszaalbezoek Persoonlijke interesse 84,4 % Wetenschappelijk onderzoek 10,5 % (ev. gekoppeld aan tentoonstelling) Middelbaar onderwijs 0,6 % Hoger onderwijs 4,5 %
Naar gewoonte vormden de genealogen de grootste groep onder de bezoekers: 49,4 % van het totale aantal bezoeken had tot doel de stamboom of die van een andere familie te reconstrueren. In het kader van de herdenking van ‘100 jaar Groote Oorlog’ werd veel onderzoek gedaan over dit onderwerp.
2.2. ARCHIEFBEHEER
Het archief bewaart alle documenten die door de gemeentelijke overheid geproduceerd of ontvangen worden, ongeacht de drager. Daarnaast bewaart het ook archief gevormd door kerkelijke instellingen, kloosters, bedrijven, verenigingen en particulieren.
2.2.1. ADMINISTRATIEVE OVERDRACHTEN
2011 2012 2013 2014 Archiefdozen 857 747 666 952 Registers 40 0 0 15 Plannen 0 183 0 0
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 17 Hoofdstuk 2 – Archief
2.2.2. BEGELEIDING ARCHIEFVORMING
Binnen de stadsadministratie kwam in 2010 meer aandacht voor digitaal werken en klasseren. Steeds meer documenten worden digitaal aangeleverd en niet enkel meer op papier, maar ook op de computer bewaard. Net zoals het papieren klassement moet voorzien zijn van een bepaalde orde en structuur, geldt dit ook voor het bijhouden van digitale documenten. Het is ook de taak van de archivaris om de stadsdiensten te begeleiden bij de digitale dossiervorming en klassement. Net zoals bij het papieren archief zijn er een aantal regels waar men zich dient aan te houden (tijdig opruimen, dubbels van hetzelfde klassement bij verschillende diensten vermijden, e.d.).
Het concept van de nieuwe functionele indeling van de L-schijf op organisatieniveau werd toegelicht aan het managementteam (MAT) en goedgekeurd. In juni-juli werd de structuur toegelicht voor elk departement. Tot eind september kregen de diensten tijd om hun opmerkingen te formuleren of om verder te werken aan de structuur van hun eigen klassement. In oktober werd de structuur achterliggend klaargezet en werden de diensten door de archiefdienst nog verder begeleid bij het ordenen van hun digitale dossiers. In november werd gestart met het overzetten van het klassement van de diensten van de oude structuur naar de nieuwe structuur. De overzetting werd afgerond op 19 december. Als gevolg van de overzetting dienden achterliggend ook alle toegangsrechten aangepast te worden. Daartoe maakte de dienst informatica in Active Directory een enorm aantal nieuwe groepen aan.
Het MAT keurde eveneens de verspreiding van de KlasseerTool binnen de organisatie goed. 100 medewerkers worden vanaf 2015 ondersteund bij het gebruik van de tool om te komen tot een beter beheer van de mailbox. Het moet helpen om systematisch mails te klasseren en zo overvolle mailboxen te voorkomen.
Op initiatief van de archiefdienst werd een consultant van e-David uitgenodigd om een toelichting te geven aan een groep beleids- en administratieve medewerkers van de organisatie over digitaal werken en digitaal informatiebeheer. De archiefdienst begeleidde op vlak van informatiebeheer met de hulp van de dienst informatica en het consultancy bureau e-David een aantal diensten bij het automatiseren van deelprocessen, namelijk digitale bestelbonnen en digitale bouwaanvraag, en gaf advies over het klasseren en bewaren van de documenten, dossiers en hun metadata. Er werd ook een eerste korte analyse gemaakt van het digitaal tekenen en bewaren van de notulen van het schepencollege en de toepassing die gebruikt wordt voor het digitale beheer van de zittingen.
2.2.3. INVENTARISATIE
De basisinventaris die al gemaakt was van de laatste aanvulling van het kerkarchief Baasrode werd uitgebreid en er werd een archiefschema op toegepast voor ordening. Het geheel wordt in 2015 opnieuw genummerd. Een eerste beschrijving van de stukken uit de aanvulling op het kerkarchief van Oudegem zal in februari beëindigd worden.
Wat betreft de aanschaf van een archiefbeheersysteem werden de gegevensmodellering en businessanalyse afgewerkt. Er werd ook met de partners bekeken welke de meest aangewezen vorm van samenwerking is om te komen tot aankoop of ontwikkeling van het gewenste systeem.
2.2.4. SELECTIE EN SCHONING
Er werd verder gewerkt aan het schonen van het archief van de dienst gebouwen. Wat permanent moet bewaard worden, wordt herverpakt en opnieuw beschreven.
18 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 2 – Archief
2.2.5. CONSERVATIE
Er werden geen conservatiewerken uitgevoerd.
2.2.6. DIGITALISERING
Een aantal vrijwilligers knipten en indexeerden de gedigitaliseerde akten van burgerlijke stand van Oudegem. Het clippen, indexeren en uploaden van de huwelijks- en overlijdensakten van Grembergen werd uitbesteed. Voor Baasrode werden de geboorte- en huwelijksakten uitbesteed voor clipping.
Met de financiële hulp van de Erfgoedcel Land van Dendermonde werd de krantencollectie van de periode eind 19e eeuw tot 1992 gedigitaliseerd, geocrd en beschikbaar gesteld voor het publiek via de erfgoedbank.
Hetzelfde gebeurde met de affiches en interessante documentatie over het thema ‘Reuzen - Katuit - RosBeiaardommegang’ en een aantal oorlogsaffiches. Van de gelegenheid werd gebruik gemaakt om de affiches gepast te herverpakken in speciaal daarvoor bestemde affichemappen. Deze garanderen een betere bewaring dan de oorspronkelijke verpakking.
2.2.7. EDUCATIEF WERK
Naar aanleiding van de publicatie van het beeldverhaal ‘Kalleke Step en de Magische Munt’ startte de archiefdienst in 2010 een actie om kinderen uit het basisonderwijs te laten kennis maken met het archief. Jaarlijks worden leerkrachten van het lager onderwijs aangeschreven en uitgenodigd om samen met de leerlingen een rondleiding in de archiefbewaarplaats te volgen. Volgende tabel geeft een overzicht van de rondleidingen.
datum School/organisatie onderwijsgraad type rondleiding 1 21/1/2014 Hemaco 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 2 22/1/2014 Hemaco 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 3 22/1/2014 Heemkring Marcel Volwassenen Rondleiding op maat Bovijn 4 24/1/2014 Hemaco 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 5 29/1/2014 Sint-Vincentius 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 6 4/2/2014 Hemaco 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 7 7/2/2014 Hemaco 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 8 19/6/2014 Hemaco 2e graad basisonderwijs Grote rondleiding Dendermonde 9 19/6/2014 Hemaco 2e graad basisonderwijs Grote rondleiding Dendermonde 10 20/6/2014 Hemaco 2e graad basisonderwijs Grote rondleiding Dendermonde
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 19 Hoofdstuk 2 – Archief
11 16/9/2014 GO! Vierhuizen 6e leerjaar Grote rondleiding Buggenhout 12 29/9/2014 BS Atheneneum 4e leerjaar Grote rondleiding Dendermonde 13 30/9/2014 BS Atheneneum 4e leerjaar Grote rondleiding Dendermonde 14 7/10/2014 De Oogappel Appels 4e leerjaar Grote rondleiding 15 5/11/2014 Sint-Vincentius 3e graad secundair Project WO I Dendermonde 16 12/11/2014 Hemaco 1e t.e.m. 3e graad Rondleiding op maat Dendermonde 17 20/11/2014 De Schakel Baasrode 2e graad basis Grote rondleiding 18 27/11/2014 De Bijenkorf 4e leerjaar Grote rondleiding 19 27/11/2014 De Bijenkorf 4e leerjaar Grote rondleiding
2.2.8. AANWINSTEN
Het stadsarchief ontving volgende schenkingen:
6/6/2014 Ruys Etienne Publicatie Eene lijdensbladzijden onzer werklieden in den oorlog door A. J. Van Bogaert-Wauters 30/6/2014 Eeckhoudt Monique Kopieën uit '1914 Illustré' nr. 9 (oktober 1914) - Bombardement van Dendermonde 30/6/2014 De Simon Brochures 'Aymon' Maesschalck 27/5/2014 Denis Hugo Vliegende blaadjes = volksliederen + info CVP
30/6/2014 Bosteels Annemie Doodsprentjes gesneuvelden WO I + gedachtenisprentje gesneuvelde WO I = identiteitskaart Roggheman Maria 30/6/2014 Bouteille Wed. Foto + doodsprentje Augustin Bouteille, (Maria Gruwez) overlijdensbericht Albert Bouteille, krantenartikel aanstelling Bouteille als schoolhoofd (1963?) 30/6/2014 familie Hofman Doodsbrieven, communieprentjes, communiemenu's, prentkaarten, foto's 30/6/2014 Dosfel Lutgard Krantenknipsels grafmonument Lodewijk Dosfel 30/6/2014 Impens- Lea Doodsbrieven en -prentjes Delagaye 6/8/2014 Moens Betsy Archivalia over Jules Moens, kleermaker
20/10/2014 Van Doorselaer Doodsprentjes - De Man 12/5/2014 Verstrepen Emiel Sociale verenigingen, ACV-KAV, Grote Gezinnen, OCMW, Wederzijds Hulpbetoon, Derde Leeftijd, krantenknipsels, fusie, water, spoorwegen, 21/5/2014 Ghysbrecht Guy Documenten i.v.m. Wies Moens (krantenknipsels, originele brieven en postkaarten, bidprentjes, boeken, e.a.)
20 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 2 – Archief
10/7/2014 Verstrepen Emiel Folders Dendermonde, documentatie over Ros Beiaard, doodsprentjes dekens Dendermonde, krantenknipsels Ros Beiaardommegang 1975
13/8/2014 Ost Leon Documentatie WO II + krantenknipsels 1980-1991 17/9/2014 De Wulf Hilde Brochures toneel, concerten, tickets, kermisdinsdag Grembergen … 19/9/2014 Verstrepen Emiel Prijslijst likeuren en wijnen Franz Gorus Dendermonde 18/9/2014 Declercq Karina Certificaat 35 jaar ABVV-lid Julien De Clercq, Ros Beiaardommegang 1990: programma + tickets, 'De werker' editie Dendermonde (3/1986?), verkiezingsdrukwerk Marc Verberckmoes 1988, notariële akten, doodsbrieven, beursboekje, documenten Dender- en Scheldebank 10/9/2014 Van Ransbeeck Hugo Materiaal diareeks Louis Jacobs, kunstschilder 10/10/2014 De Clerck Karina Recept vlaaien (1957), folder kasbons aan toonder Gemeentekrediet van België (1959) 14/10/2014 Cassiman Denise Lidboekjes ACV, ABVV, CM, kwijtkaart PS, verzekeringen, brief dienst kijk- en luistergeld (1976) 7/11/2014 De Clerck Karina Bijvoegsel La libre belgique 24/11/1999, Durmeklokken 21/7/1948, Trouw (orgaan van het Belgisch Nationale Blok) 21/7/1948, krantenknipsels: oogst niet-vroege aardappelen 1941, huishuurkwestie 1955, Ros Beiaard 1975, doodsprentjes, huishuurcontract model Van Damme (1930), prentkaart The Beatles 7/11/2014 De Bruyn Jean- Documentatie oorlogsschade aan fam. Mestdagh Pierre 13/1/2014 Baeck Erik Diploma's, foto's, documenten en partituren van Jozef Baeck (inventarislijst) / De Cock Herman Kopieën van brieven van Kolonel E. Tecqmene 1908 31/1/2014 De Wilde Werner Documenten over de gemeentelijke lagere school van Appels (1957-1999) 21/7/2014 Roels Theo Partituren van Fr. Verhelst, Gerard Koen en Almier Latte voor de gezangen voor het Lof in de kerk van Schoonaarde 3/6/2014 Buurtwerk Kopieën van briefwisseling tussen Ernest Van den Brugse Poort- Driessche en zijn vrouw Augusta Macharis tijdens WO Malem I 29/11/2013 (in Cattrysse Paul Archief van de CVVP-werkgroep 'Openbaar vervoer' 2014 in arch) van het arrondissement Dendermonde 4/9/2014 Van Damme Wim Archief van het carnavalcomité Dendermonde en documentatie van carnaval in Dendermonde 10/11/2014 Michiels Luc 2 brieven van Lodewijk Dosfel aan Odilon Nelis (Zele) / Weyers Restauratiedossier begijnhof Dendermonde (1973) (architect)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 21 Hoofdstuk 2 – Archief
/ Hermans Romanie Bieretiketten en e.d. van brouwerij Leon Hermans (Appels) 4/12/2014 Van Ransbeeck Hugo Documenten van kunstenaar Lodewijk Jacobs 4/12/2014 De Clerck Karina Kopie geboorteakte + doodsprentje De Jonghe Maria, gedachtenisprentje gefusilleerden Loppem, gedachtenisprentjes Dom Bavo De Kerpel, Dom Petrus Hermans, bidprentjes 16/11/2014 De Looze Hugo Boek "Toen den Duitsch kwam. Het Waasland tot de Duitse bezetting (augustus - oktober 1914) - deel 2" 1/12/2014 Van Der Stricht Alex Persoonlijk archief + De Leeuwerckenaers 17/12/2014 Uyttendaele Hugo Dossier toebehorende aan Gerard Beckers over de uitbetaling oorlogsschade aan Emilia de Caluwe, huwelijkstelegrammen en cursussen burgerlijk recht van de opleiding bestuurswetenschappen
2.2.9. ERFGOEDWERKING
Vanuit het stadsarchief werd dit jaar veel input en advies gegeven aan de intergemeentelijke archivaris die door de Erfgoedcel voor een jaar in dienst werd genomen.
2.2.10. STEDENBOUWKUNDIGE INLICHTINGEN
In het kader van het verschaffen van ‘Stedenbouwkundige inlichtingen van een onroerend goed’ werden 1644 formulieren (in 2013: 1436) ingevuld met informatie over Merkwaardig Bouwkundig Erfgoed en beschermde monumenten, landschappen en dorpsgezichten.
2.2.11. ADVIES STRAATNAAMGEVING
Er werd geen advies verleend in het kader van toekenning van straatnamen.
2.3. ARCHIEFZORG
Na overleg met de schepen van cultuur en de schepen van gebouwen werd budget voorzien om een deel van de garage van de dienstvoertuigen om te bouwen tot een archiefbewaarplaats. Het dossier werd een eerste maal besproken door het schepencollege.
2.4. ARCHIEFWINKEL
De archiefdienst verkoopt tentoonstellingscatalogi en cultuurhistorische brochures over het Dendermondse patrimonium en bekende lokale persoonlijkheden. In 2014 leverde de verkoop van publicaties een bedrag van 821 euro op.
22 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 2 – Archief
3. BIBLIOTHEEK
3.1. DIENSTVERLENING
3.2. BIBLIOTHEEKSTRUCTUUR
3.2.1. BIBLIOTHEEKFILIALEN SLUITEN
Op 13 en 14 november 2013 werd het meerjarenplan van de stad voorgesteld. Hierbij wou het stadsbestuur een gezonde financiële situatie voorleggen. Dit kon alleen gerealiseerd worden door een evenwicht tussen enerzijds de noodzakelijke investeringen om de toekomst van onze stad veilig te stellen, en anderzijds een aantal besparingsmaatregelen om de uitgaven terug te dringen en de lagere inkomsten op te vangen. Het stadsbestuur moest noodgedwongen heel moeilijke keuzes maken. Uit cijferonderzoek bleek dat de dienstverlening in de bibliotheek voor 70 % gebeurde in de hoofdbibliotheek. Slechts 14 % van de uitleningen gebeurden in 2012 door leners die nooit naar de hoofdbibliotheek kwamen.
Op basis van deze cijfers en omwille van de hoge kosten die de gebouwen in de deelgemeenten vergden, boog de gemeenteraad zich op 18 december 2013 over de stopzetting van de dienstverlening in de bibliotheekfilialen in Appels, Baasrode, Grembergen, Oudegem, Schoonaarde en Sint-Gillis vanaf 1 januari 2014. De dienstverlening in de hoofdbibliotheek zou worden geoptimaliseerd. Ondanks de gecentraliseerde dienstverlening, bleef het stadsbestuur investeren in dienstverlening naar alle inwoners van Dendermonde.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 23 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
3.2.2. HOOFDBIBLIOTHEEK
Vanaf mei was het leescafé in de hoofdbibliotheek van maandag tot vrijdag geopend van 10 tot 13 u. Bezoekers konden vanaf dan hun materialen binnen brengen en hun krant of tijdschrift lezen, al dan niet met een tas koffie. De hoofdbibliotheek en haar verschillende afdelingen is 36 uren per week open, gespreid over 6 dagen, van maandag tot en met vrijdag van 13 tot 19 u. en zaterdag van 9-13 u.
Daarnaast werden uitgebreid gesprekken gevoerd met twee prioritaire doelgroepen: schoolgaande jeugd en mindermobielen. Vanaf 20 november kwamen de eerste thematische boekenkoffers in omloop en trokken we met auteurs naar elke school in kader van het project ‘Auteurs op school’. De bib startte ook met verkennende gesprekken rond mindermobielen in Dendermonde met de collega’s van het OCMW en het Rode Kruis, meer specifiek de zorgbib.
3.3. WERKINGSRESULTATEN
3.3.1. COLLECTIEVORMING EN BEZIT Gedrukte materialen 2013 2014 Aanwinst Aanwinst Incl. filialen Zonder filialen 2013 2014 Jeugdwerken 44.175 18.808 1.985 1.890 Fictiewerken 56.070 33.406 2.349 2.376 Non-fictiewerken 48.736 41.604 2.184 1.630 Lopende tijdschriften 419 251 17 1 Lopende dagbladtitels 19 17 5 0 Totaal 149.419 94.086
Beeld en geluid 2013 2014 Aanwinst Cd 23.387 22.656 770 Dvd 6.244 7.610 1.411 Andere AVM* 128 65 0 Totaal 29.759 30.331 2.181 *Andere: video, multimediapakketten
Magazijn Uitleenbare gedrukte 19.331 29.066 materialen in magazijn AVM in magazijn 2 800 Totaal 19.333 29.866
24 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
3.3.2. AANTAL UITLENINGEN
Gedrukte materialen 2013 2014 Non-fictie 46.380 29.678 Fictie 78.308 49.000 Jeugdwerken 92.321 53.901 Tijdschriften 3.031 3.126 Totaal 222.040 135.705
Beeld en geluid 2013 2014 Non-fictie 46.380 29.678 Fictie 78.308 49.000 Jeugdwerken 92.321 53.901 Tijdschriften 3.031 3.126 Totaal 222.040 135.705
Wisselcollecties van derden: Cinébib Bezit Uitleningen Verlengingen 2013 2014 2013 2014 2014 Gedrukte materialen uit wisselcollecties van 0 0 0 0 0 derden AVM uit wisselcollecties van derden 80 60 79 468 39 Totaal wisselcollecties van derden 80 60 79 468 39
Aanvullende informatie IBL 2013 2014 IBL aantal zelf 477 562 aangevraagd IBL aantal gehonoreerd 420 485 IBL aantal ontvangen 1.306 1.195 aanvragen IBL aantal geleverd 974 915
Digitale toepassingen Digitale collectie 2013* 2014 E-boeken Aantal gebruikers Niet gekend 118 Aantal geleende e-boeken Niet gekend 69 Aantal bekeken e-boeken in de bib Niet gekend 32 Aantal elektronische abonnementen Aantal elektronische abonnementen 2 2 Go Press Aantal gebruikers (via Mijn Bibliotheek) Niet gekend 38 Aantal raadplegingen artikels Niet gekend 1.648 Aantal geraadpleegde artikels Krantenarchief Niet gekend 946 Aantal geraadpleegde kranten via de Kiosk Niet gekend 319
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 25 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Catalogus Bibliotheekportalen Aantal unieke bezoekers per jaar Niet gekend 15.406 Aantal unieke zoekacties per jaar Niet gekend 23.470 Aantal raadplegingen bezitsinformatie Niet gekend 23.231 Mijn bibliotheek Aantal geregistreerde lidmaatschappen Niet gekend 2.666 Aantal geraadpleegde lenersgegevens Niet gekend 0 Aantal succesvolle verlengingen online Niet gekend 0 Aantal succesvolle reserveringen online Niet gekend 0 Internetgebruik Internetgebruik via vaste internetverbinding in uren 9.104 9.584 op jaarbasis Is het internetgebruik in uren geraamd in plaats van neen exact geregistreerd?
3.3.3. INGESCHREVEN LENERS
2013 2014 Volwassenen 7.038 6.459 Jeugd tot 14 jaar 4.210 3.394 Totaal 11.248 9.853
Algemeen publiek 2013 2014 Aantal leners - jeugd die in het werkgebied wonen 2.509 1.598 Aantal leners - jeugd die buiten het werkgebied 346 232 wonen Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers - 91 99 jeugd Kaarten voor niet-individuele gebruikers - jeugd: 1.355 1.564 bereikte doelgroep Totaal aantal leners - jeugd 2.946 1.929 Totaal aantal individuele gebruikers - jeugd 4.210 3.394 Aantal leners - volwassenen die in het werkgebied 5.510 5.047 wonen Aantal leners - volwassenen die buiten het 1.493 1.363 werkgebied wonen Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers - 15 14 volwassenen Kaarten voor niet-individuele gebruikers - 35 49 volwassenen: bereikte doelgroep Totaal aantal leners - volwassenen 7.018 6.424 Totaal aantal individuele gebruikers - volwassenen 7.038 6.459 Totaal aantal leners 9.964 8.353 Totaal aantal individuele gebruikers 11.248 9.853 Aantal bezoeken hoofdbibliotheek 117.816 124.492
26 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
3.3.4. WERKEN MET VRIJWILLIGERS
De bib startte met vrijwilligerswerking met als hoofddoel de basisdienstverlening uit te breiden. Vrijwilligers worden faciliterend ingezet, m.a.w. ondersteunen de bib maar vervangen geen bibliotheekpersoneel. Sinds mei werkte de bib met 41 vrijwilligers, goed voor 661 uren vrijwilligerswerk. Taken: open houden leescafé, kaftactie, boekenkoffers, boeken wegzetten, boekenverkoop, voorlezen, Boulevart, boeken schoonmaken, boeken kaften, gevangenisbib. Overlegmomenten: er zijn jaarlijks minstens 2 overlegmomenten met de vrijwilligers om de werking uit te leggen. Vanaf 5 mei werd het leescafé ’s morgens opengehouden door een vrijwilliger. Bibliotheekgebruikers kunnen in de inkomhal hun materialen binnenbrengen, het leescafé is dan open voor iedereen. Studenten maken gretig gebruik van de mezzanine om te studeren.
3.4. GEBRUIKERSONDERZOEK
Profiel van de bibliotheekbezoeker die deelnam aan de enquête: Slechts 17 % tussen 16-29 jaar, 30-44 jarigen bijna 30 %, 45-59 jarigen ook 30 % Geen jongerenbib, wel gezinnen met kinderen (40 %), samenwonenden (20 %) en alleenstaanden (12 %) 65 % hooggeschoolden, slechts 8 % laaggeschoolden en niet-geschoolden Vooral bedienden, leerkrachten en kaderleden 85 % beschikt over een vast inkomen, slechts 7 % studenten 98 % heeft Belgische nationaliteit en Belgische ouders 41 % zit niet in het verenigingsleven, 59 % wel 90 % heeft de laatste jaren iets ontleend, 10% is niet-gebruiker (heeft bib niet bezocht of is geen lener). Van deze 10 % is 80 % misschien of zeker te activeren. 1/5 is lid van bib Lebbeke of Aalst (verwachting nu is stijging na sluiting deelgemeenten) 66 % is lid sinds kindertijd, 14% is lid sinds 14-18 jaar => activering via scholen!
Volgende resultaten kwamen naar voren: 40 % kiest voor een bibliotheek als ze dit kunnen combineren met winkelen, werken, school/werk Dendermonde is meest gekend (ook Baasrode en Grembergen: meest gebruikte filialen) 30 % woont een activiteit bij, 7 % studeert in de bib, 15 % computergebruik (informatie, catalogus, mail) en 22 % komt in de bib om te luisteren of te lezen 60 % komt minstens een keer of meerdere malen per maand. De lengte van een bezoek varieert tussen 15 minuten en 30 minuten (50 %), 1/3 blijft tussen 30 minuten en 1 uur. Gebruik collectie: 1. boeken, 2. cd/dvd, 3. strips Tevredenheid: o collectie (70 %), vindbaarheid (53 %), prijs dvd’s (20 % ontevreden) o logistiek: leeszaal (60 %); gebouw (90 %) , parkeermogelijkheden (55 %) Ideale bib: langere uitleentermijnen, inleverbus aan de buitenzijde, verwittiging einde uitleentermijn via mail/sms, bibliotheekcafé Extra betalingsbereidheid: activiteiten, reserveren, leveringen aan huis (in mindere mate: collect en go) Afhaken: geen tijd, thuis internet, informatie online, leest niet vaak meer Redenen niet bezoek: andere bib, online info, liever kopen dan lenen. Slechts 9% is niet tevreden over openingsuren.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 27 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Conclusie: Langer lenen Openingsuren aanpassen Verder inzetten op activiteiten Prijszetting activiteiten herbekijken (mogelijkheid tot investeren in bib) Gericht inzetten op doelgroepen met apart beleid (de huisbib werkt daar niet)
3.5. BIJSCHOLING
Datum Plaats Organisatie Onderwerp Aantal deeln. 6/2 en 7/2 Dendermonde Stadsbestuur Beleids- en BeheerCyclus 3 10/2 Dendermonde Stadsbestuur Excel draaitabellen 2 13 en 27/2 Gent Bibschool Multifunctioneren met multimedia 2 13/3 en 19/3 Dendermonde Stadsbestuur Vervolgopleiding EHBO 2 17/3 Gent Bibschool De ene oudere is de andere niet 1 17/3 Gent Bibschool Voorlezen voor ouderen 1 18/3 Brugge Bibnet E-books 3 18/3 Dendermonde Stadsbestuur Veiligheidsmanagement 1 26/3 Antwerpen Bibnet E-books 5 15/5 Brussel VVBAD Studienamiddag leeszaalmedewerkers 2 15/5 Gent Ovinob Voorlezen voor iedereen 1 20/5 Kruishoutem Ovinob Contactdag streekgericht bibliotheekbeleid 2 22/5, 4 en Dendermonde Stadsbestuur Ik en de anderen in mijn team en 2 17/6 organisatie 13/6 Berchem VVBAD Ten strijde met sociale media 3 13/6 Brussel Stichting Studiedag Boekbaby’s 1 Lezen/Locus/ Kind&Gezin 24/6 Gent Locus/Bibnet Informatiesessie Kleuterzizo en Fundels op 2 tablet 27/6 Roeselare Tracs Systems Tracs-gebruikersdag 1 4/9 Dendermonde Stadsbestuur Info evaluatiesysteem 2 8/9 Dendermonde Stadsbestuur POP 2 16/9 Brussel Bibnet Denk- en discussiedag 3 23/9 De Leesdijk Bezoek bib Koewacht, Lochristi, Moerbeke 10 26/9 Gent De Leesdijk Sociale media als informatiebron 2 30/9 Brussel Canon Inspiratiedag cultuur en onderwijs 1 cultuurcel 3/10 Dendermonde Stadsbestuur Vervolgopleiding EHBO 3 7 en 8/10 Sint-Niklaas Syntra BA4 en BA5 1 20/10 Gent Bibschool Digitaal inlichtingenwerk 1 24/10 Brugge Bibnet Discussie- en Doedagen 1 28/10 Gent Vlaamse Kruis Verplichte EHBO-opfrissing 1
28 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
28/10 Antwerpen Bibnet Discussie- en Doedagen 2 4/11 Brussel Locus Vormingsdag Competenties bib aan huis- 1 vrijwilliger 7/11 Mechelen Locus Infodag Jeugdboekenweek 3 12/11 Blankenberge Locus Infodag Jeugdboekenweek 2 24/11 Gent Bibschool Literatuurlijk: over leesniveau’s en 2 leesbevordering 27/11 Berlare Ovinob Jaardag Ovinob 3 27/11 Antwerpen Locus Terugkoppeling onderzoek 2 2 en 3/12 Nederland Provincie Oost- Studiebezoek beste bibs van Nederland + 1 Vlaanderen culturele exploitatie 2/12 Antwerpen Studiedag over het gebruikersonderzoek 1 2/12 Dendermonde Stadsbestuur Basis PC voor poetspersoneel 2 4/12 Gentbrugge Standaard Ontmoetingsdag en infosessie Standaard 1 Boekhandel Boekhandel 8 en 16/12 Dendermonde Bib/obac Agressie en hoe ga ik er mee om alle personeel
3.6. PUBLIC RELATIONS
3.6.1. PROMOTIE
Er werden tablethoezen aangekocht die uitgedeeld werden aan leners die een vriendenpas van CC Belgica hebben. Er worden duurzame tassen besteld, die te koop worden aangeboden vanaf mei 2015. Nieuwe leners krijgen deze tas gratis. Nieuws uit de bibliotheek was wekelijks te horen op Familieradio Beiaard op 106.3 FM. In het Stadsmagazine verscheen maandelijks een bijdrage over de bibliotheek.
3.6.2. THEMATAFELS
Doorheen het jaar werden 35 themastands gemaakt over diverse onderwerpen zoals Week van de Geletterdheid, wereldautismedag, Filmfest Gent … en verscheidene In Memoriamtafels over o.a. Ariel Sharon, Jean-Luc Dehaene, Luc De Vos, Koningin Fabiola, waarbij deze personen in de kijker werden gezet.
3.7. ACTIVITEITEN
Bestaande formules werden versterkt waar mogelijk, ook werd telkens de vraag ‘decentraal werken‘ mee in het project opgenomen (auteurs op school, Supervlieg, voorstelling Keur…). Een opsomming van deze activiteiten (meer info volgt hier onder):
Auteurslezingen: 19 Bibliotheekintroducties en -instructies: 135 Concerten / muziekvoorstellingen: 8 Debatten: 6 Filmvoorstellingen: 1 Informatiesessies / lezingen: 7
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 29 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Taalstimulerende activiteiten: 27 Tentoonstellingen: 15 Theatervoorstellingen / poppenkast / kamishibai: 43 Themapakketten / vertelkoffers: 6 Themastands: 35 Voorlees- en vertelsessies: 97 Workshops en cursussen ICT en digitale media (inhoudelijk en technisch): 5
3.7.1. JEUGDBOEKENWEEK
Het thema voor de Jeugdboekenweek 2014 was ‘Gevaar in de bib’. Allerlei activiteiten werden op stapel gezet om de Dendermondse kinderen extra naar de bib te lokken.
Expo ‘GEVAAR’ (bib, 1-31 maart) Een tentoonstelling met beeldend werk van de lagere en de middelbare graad van de tekenacademie van Dendermonde.
RED kinderconcert (CC Belgica, 29 maart om 14 u.) Een kleurig kinderconcert met een live band op het podium in een heerlijke vormgeving van kinderboekenillustrator Tom Schamp, winnaar van de Boekenpauw. RED is ook de held uit het boek inclusief cd ‘RED DE WERELD’, een zeer rijk geïllustreerd luisterboek voor iedereen vanaf 4 jaar, dat in 2014 verscheen.
Workshop met Tom Schamp: Het Rode Gevaar (bib, 29 maart) RED de wereld! Aanvullend bij het kinderconcert RED in CC Belgica stond er in de bib een workshop met de enige echte Tom Schamp op het programma. De workshop was, net zoals de voorstelling, gebaseerd op het boek ‘Red de wereld’ van Tom Schamp. Gratis deelname.
Expo Tom Schamp (bib, 28 maart-14 april) Van 28 maart tot 14 april kon u de expo ‘Red de wereld’ van Tom Schamp bewonderen in de jeugdbib.
Spetterend slotfeest met Sien van Ketnet (29 maart, 14-17 u.) Voor gezinnen met kinderen van 6 tot 12 jaar. Samen met Ketnetwrapper Sien Wynants trotseerden we allerlei gevaren en beleven we gevaarlijke avonturen met gevaarlijke brouwsels, gevaarlijke slowbiking, gevaarlijke sporten, gevaarlijke gedichten of gevaarlijke gezichten…
3.7.2. BIBLIOTHEEKWEEK
De Bibliotheekweek stond in het thema van de jaren ’80. In onze bib werden allerlei activiteiten gepland: boekenverkoop in de bib zelf, Verwendag voor alle bezoekers, boekenbeurs door het Davidsfonds, Het Leukste Halfuurtje met verhaaltjes uit de jaren ’80. Er waren caféspellen en spelconsoles en gezelschapsspelen, vrij om te gebruiken door alle bezoekers.Het project ‘Iedereen bibliothecaris’ startte met workshops en een boekvoorstelling.
3.7.3. LEESBEVORDERING
Start van ‘Het Leukste Halfuurtje! Wekelijks wordt op zaterdag voorgelezen door een vrijwilliger. Gemiddeld zijn er 10 deelnemers per sessie.
30 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Gedichtendag: o De bib bibbert weer: de bib weer tot leven gebracht door ‘wondere woorden’, door de woordleerlingen van de SAMWD in de vroegere bib in Grembergen. (70 aanwezigen) o Workshop: Vertellen met een kamishibai. (25 deelnemers) o Lunchlezing in de bib met Maarten Inghels. (80 aanwezigen)
3.7.4. TENTOONSTELLINGEN
Er waren verschillende tentoonstellingen: Artknights (project van CC Belgica), Den Doodendraad, boekvoorstelling Soldaat Navette, eigen tentoonstellingen over project De Groote Oorlog), Parool (poëzieproject i.s.m. de gevangenis), MOSart.
3.7.5. EDUCATIE
Lezingen en workshops: Smart Reading Moeder van alle verkiezingen Grote schoonmaak op uw computer Google Drive en Google Docs Kunstendag voor kinderen Expo Illustratoren op pootjes Workshop illustratie voor 12-15-jarigen
3.7.6. RONDLEIDINGEN
Voor de jeugd tot en met 2e middelbaar: 50 rondleidingen met 792 deelnemers Voor adolescenten: 6 rondleidingen met 84 deelnemers Voor volwassenen: 7 rondleidingen met 111 deelnemers
3.7.7. SCHOLENWERKING
Project Auteurs op school Wegens de sluiting van de filialen kunnen verschillende scholen omwille van de grote afstand naar het centrum niet meer deelnemen aan alle activiteiten van de bibliotheek. Wij komen hen daarin tegemoet met dit project. De centrumscholen komen naar de bibliotheek, de scholen uit de deelgemeenten krijgen een voorstelling op school zelf. Dichter Geert de Kockere brengt 24 interactieve voorstellingen voor de leerlingen van het 5e en 6e leerjaar in het kader van Gedichtendag. Voor de andere leerjaren van de lagere scholen wordt dit gepland in 2015. Voorleesweek Voor alle 3e kleuterklassen werd de interactieve voorstelling ‘Varkentje Bo’ aangeboden. Voor de centrumscholen kon dit in de bibliotheek, in de deelgemeenten gingen wij naar de scholen zelf.
3.7.8. DOELGROEPENWERKING
Groep culturen: het project heeft als doel publiek (kwetsbare groepen) van de welzijnsinstellingen naar een divers cultuuraanbod toe te leiden en hierin te begeleiden. Partners: bib, cc, samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 31 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
3.7.9. PROJECTEN DE LEESDIJK
Project ‘Opvoeden samen aanpakken’ tijdens de Week van de Opvoeding (11-25 april). In elk van de 9 Leesdijkbibliotheken was er een lezing rond een bepaald onderwerp. Lezing en aansluitend debat in Dendermonde ‘Moeder is een noodzakelijk kwaad’ met als thema drugs. Tijdens de lezingenreeks ‘Aperitieven met De Leesdijk’ kwam op 19 oktober in onze bib Griet Op de Beeck vertellen over haar nieuwste boek ‘Kom hier dat ik u kus’. Er waren 93 deelnemers. De Antwerpse boekenbeurs werd bezocht met 90 deelnemers op donderdagavond 6 november. Er waren cursussen ‘Kennismaken met tablets’ op 16 en 23 oktober. Verwendag: We vierden 30 jaar bibliotheekweek met een terugblik naar 30 jaar geleden: de jaren ’80. Voorbereidingen werden gedaan door leden van alle 9 Leesdijkbibliotheken. Dit jaar was er samenwerking met de Erfgoedcel Land van Dendermonde. Bibliotheekgebruikers die 30, 60 of 90 jaar werden in 2014 werden aangeschreven en konden een kleine verrassing afhalen tijdens de Verwendag. Themastand met toepasselijke muziek, films en tv-series van ca. 30 jaar geleden. Bezoekers kregen postkaartensets van de Erfgoedcel, de Leesdijkpralines, zakjes met chocoladeparels voor de 30-, 60- en 90-jarigen. Er was ook een wedstrijd met volgende prijzen: het boek Tegen-Strijd n.a.v. de tentoonstelling over Wereldoorlog I, gratis deelnametickets voor de boekenbeursexcursie en inkomtickets voor de tentoonstelling Tegen-Strijd. Bezoekers werden in het leescafé en de mezzanine verwend met producten van de Wereldwinkel. De traditionele opleiding ‘Kennismaken met de computer’ vond plaats op 4, 6, 11, 13, 20 en 27 november. Fleecedekentjes: er kon gespaard worden voor een dekentje door bij elk bibliotheekbezoek een stempel te vragen aan de inkombalie.
3.7.10. ANDERE ACTIVITEITEN
Kaftactie: scholieren brachten de eerste week van september hun nieuwe schoolboeken naar de bib waar ze voor hen gekaft werden door vrijwilligers. Bib Bib Hoera: op 1 september is de bib jarig, dit werd de hele dag gevierd samen met de bezoekers van die dag. Er waren cupcakes en voor de kleinsten ook ballonnen. De Muze van…: in samenwerking met CC Belgica kwam er in de Luisterlounge een artiest vertellen over zijn/haar muzes. Waar halen ze hun inspiratie? Wie zijn hun idolen? Welke boeken, films, cd’s hebben hun leven gekleurd? In 2014 kon u zo kennismaken met de muze van Stef Camil Carlens, Axl Peleman, Wim Opbrouck en Chris Lomme. Boulevart: de passage aan de bibliotheek werd omgevormd tot Montmarte met een boekenmarkt en teken- en schilderdemonstraties. In de inkomhal stond vanaf 10 september een piano die vrij ter beschikking was voor iedereen.
3.8. INFRASTRUCTUUR
De bib trachtte haar infrastructuur telkens aangenamer te maken en nam daarvoor de nodige maatregelen. Dit jaar werd in de inkomhal extra belettering aangebracht zodat kinderen niet tegen het glas lopen. Het Oneindig Verhaal werd minstens maandelijks gebruikt door de Woordvreters: een groep leerlingen uit het Sint-Vincentiusintituut dat rond taal werkt onder begeleiding van een leerkracht Nederlands. De mezzanine werd ingericht met tafels en stoelen, deze ruimte staat dagelijks open voor studenten. De Keyserzaal en Bertoutzaal op de 2de verdieping (kant Sas) staan voortaan ter beschikking van alle interne diensten van het stadsbestuur. Zij kunnen deze gratis gebruiken voor opleidingen, vergaderingen… mits het binnen de openingsuren van de bibliotheek valt.
32 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Als extra dienstverlening werden 2 accespoints gemaakt voor de wifi zodat dit vlotter kan gebruikt worden door de bezoekers. De pc’s kregen allemaal een upgrade. Er werden 8 tablets aangekocht.
3.8.1. MATERIALEN
Nieuw: Dwarsliggers Er werd een collectie dwarsliggers aangekocht. Dwarsligger® is een compleet boek in een compact formaat: net zo klein en licht als een mobiele telefoon en 100 % leesbaar. Ideaal voor onderweg bijvoorbeeld, op vakantie en in bed. Zij staan opgesteld bij de nieuwe boeken op het rek aan de rambla. Nieuw: E-boeken Vanaf 6 mei waren er zo’n 400 digitale boeken in de Vlaamse bibliotheken. Met een persoonlijke login kon de lezer niet alleen de uitleentermijn in het oog houden, maar ook controleren welke e- boeken hij of zij had uitgeleend. E-boeken werden aangeboden aan een democratische prijs, drie e-boeken voor vijf euro. Om e-boeken te downloaden, kon de lezer een leentegoed aankopen in de bibliotheek. Themakoffers Nieuwe dienstverlening voor de scholen: een 75-tal thematische boekenkoffers kunnen gratis uitgeleend worden op een klassen- of lerarenkaart. De aanvraag gebeurt in de bib of online en de koffers worden opgehaald in de bibliotheek zelf door de aanvrager. Enkele thema’s : kabouters, afscheid, Kerst, herfst, museum, gezonde voeding, gevoelens …
3.8.2. SLUITING FILIALEN
De sluiting van de filialen vroeg heel wat organisatorisch werk. Alle filialen werden op 1 januari 2014 gesloten en naargelang de stopzetting van de huurcontracten leeggehaald. Veelgelezen en gevraagde boeken werden overgeplaatst naar het magazijn van de hoofdbibliotheek in de Kerkstraat. Hierna werden de plaatselijke scholen uitgenodigd voor een laatste bibbezoek en kregen ze per leerling één gratis bibliotheekboek voor de schoolbib. De plaatselijke IBO en rusthuizen werden hiertoe ook uitgenodigd. Ook de bibliotheekmeubels werden volgens interesse verdeeld onder de scholen. Nadien volgde per bibliotheek een openbare boekenverkoop voor het grote publiek waar telkens een grote opkomst was.
3.9. GEVANGENISBIBLIOTHEEK
Na de officiële opening in februari 2013, was 2014 het eerste volledige werkjaar voor de gevangenisbibliotheek. We kunnen tot onze tevredenheid vaststellen dat de positieve lijn die in het startjaar werd uitgezet, in 2014 kon worden doorgetrokken. Hoewel het aantal actieve leners licht daalde, van 481 naar 464 (een getal waarop de relatief lage gemiddelde gevangenispopulatie eind 2014 wellicht een invloed heeft gehad), steeg het uitleencijfer met 9 %. Gemiddeld was een lener goed voor 9,4 uitleningen.
Ook het interbibliothecair leenverkeer tussen de bib en de gevangenisbibliotheek won aan succes: in 2014 werd ongeveer 600 keer van deze dienst gebruik gemaakt. Het gemiddeld aantal bibbezoekers per week bleef gelijk: ongeveer 100.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 33 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
Collectievorming en bezit 2014 Aanwinsten Fictie 711 99 Non-fictie 464 44 Tijdschriften 229 56 Cd 839 183 Dvd 607 124 Playstationspellen 164 42 Gezelschapsspellen 98 0 Totaal 3.012 548
Uitleningen 2014 Non-fictie 836 Fictie 1.478 Cd 1.911 Dvd 1.271 Playstationspellen 770 Gezelschapsspellen 212 Totaal 6.478
Het is de bedoeling de gevangenisbibliotheek ook de komende jaren verder uit te bouwen tot een volwaardige doelgroepenwerking van de bibliotheek. Daarbij wordt er vooropgesteld verder in te zetten op anderstalige literatuur, studieboeken en audiovisuele materialen. Zo proberen we tegemoet te komen aan de noden en wensen van dit specifieke bibliotheekpubliek.
34 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 3 – Bibliotheek
4. BRANDWEER
4.1. DIENST 100
4.1.1. ALGEMEEN
De brandweerdienst is uitgerust met twee ambulancewagens van het merk Mercedes, type Sprinter. Vanaf 2013 rijden beide voertuigen binnen het kader van de dringende geneeskundige hulpverlening. Secundaire transporten zijn stopgezet.
De bezetting van de voertuigen gebeurt deels door 3 beroepsambulanciers samen met 3 beroepsbrandweermannen/ambulancier, dit gedurende de weekdagen van 5 tot 20 u. voor AMB01 in een tweeploegenstelsel. Voor AMB02 van 8 tot 16 u. in een ploeg. De wachtdienst voor AMB01 en AMB02 gebeurt in de kazerne.
De nachten, weekends en feestdagen worden verzorgd door 14 vrijwillige brandweerlieden en door 22 ambulanciers of verpleegkundigen, geen brandweerpersoneel. Ook de aanvulling van de beroeps gebeurt door deze vrijwilligers.
4.1.2. AANTAL RITTEN
Het aantal uitgevoerde ritten is met 39 ritten of 3,31 % gedaald t.o.v. 2013.
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal 2.433 2.113 2.003 1.752 1.695 1656 Verschil t.o.v. vorig +7,85 % -13,15 % -5,21 % -12,53 % -3,25 % -3,31 % jaar
4.1.3. NUTTELOZE RITTEN
Vanaf begin 2013 wordt er door de FOD Volksgezondheid geen vergoeding meer uitbetaald voor nutteloze ritten. Als gevolg hiervan is het cijfer niet meer relevant en is de registratie gestopt.
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal 160 68 57 67 / / Verschil t.o.v. vorig -5,3 % - 57,5 % -16,18 % +17,54 % / / jaar
4.1.4. GEFACTUREERD BEDRAG
De facturen voor de dienst 100 worden opgemaakt in Abifire en wekelijks overgemaakt aan de stadskas ter inning en verdere opvolging. Deze opvolging gebeurt sinds medio 2006 ook met Abifire door een verbinding tussen het netwerk van het stadsbestuur en dit van de brandweer.
Het ingevorderde bedrag ligt 5,60 % lager dan het jaar voordien. Het gemiddelde bedrag per rit is gedaald tot een bedrag van 74 EUR per rit. De daling is vooral te wijten aan het feit dat de forfait in meerdere gevallen van toepassing is aangezien er kortere afstanden worden afgelegd.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 35 Hoofdstuk 4 – Brandweer
Voor de OCMW-diensten van de stad Dendermonde worden er geen transporten meer uitgevoerd aangezien deze steeds secundair waren.
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bedrag (in EUR) 184.517 147.779 140.233 122.297 129.827 122.548 Verschil t.o.v. vorig +14,82 % -19,91% -5,10 % -12,79 % 6.16 % -5,60% jaar Gem. rit (in EUR) 84,25 69,94 70 69,80 76,59 74,00
4.1.5. AFGELEGDE KILOMETERS
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal AMB01 36.178 26.954 16.815 20.057 20.516 18.138 Aantal AMB02 752 Verschil (in aantal) +4.347 -9.224 -10.139 +3.242 +459 -1.626
4.1.6. AANTAL RITTEN PER MAAND
MAAND 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOT. Aantal 154 124 143 134 133 133 144 144 134 145 131 137 1.656 Gem/ 4,97 4,43 4,61 4,47 4,29 4,43 4,65 4,65 4,47 4,68 4,37 4,42 4,54 dag
Het voorbije jaar is het gemiddelde aantal ritten per 24 uur terug gevallen naar 4,54 stuks/dag.
4.1.7. AANTAL RITTEN PER JAAR
2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal 2.433 2.113 2.003 1.752 1.695 1656 Verschil (in aantal) +177 -320 -110 -251 -57 -39
4.1.8. DISPATCHING VAN DE BRANDWEER DENDERMONDE
Het voorbije jaar is de aansturing van de brandweerinterventies en de ambulances nog steeds uitgevoerd door eigen mensen van het korps. De regeling was nagenoeg identiek, dagploegen 5-12.30 en 12.30-20 u. voor het beroepspersoneel, 20-5 u. samen met de weekends en feestdagen werd ook uitgevoerd door alle vrijwilligers brandweerpersoneel.
4.2. INTERVENTIES VAN DE BRANDWEER
4.2.1. AANTAL EN AARD INTERVENTIES
Met 1.230 interventies is het aantal interventies t.o.v. 2013 gedaald met 185 tussenkomsten. Wat het aantal tussenkomsten voor verkeersongevallen met beknelden betreft, is de negatieve trend van de laatste jaren helaas opnieuw van kracht met een stijging van 2 interventies.
36 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 4 – Brandweer
MAAND 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOT. Interv. 2012 0 99 64 66 81 79 215 176 156 96 54 94 1.180 Interv. 2013 57 53 49 53 77 75 233 262 155 145 79 177 1.415 Interv. 2014 68 58 49 49 62 109 233 204 162 90 63 83 1.230 Gem/dag.14 2,19 2,07 1,58 1,73 21,35 3,63 7,52 6,58 5,4 2,9 2,1 2,68 3,37
Aard 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2.0 Gevaarlijke Stoffen - Algemeen 6 11 6 0 3 1 2.1 Gevaarlijke Stoffen – Gasgeur/gasontsnapping 83 22 22 16 10 19 2.2 Gevaarlijke Stoffen – Explosierisico 2 0 1 2.3 Gevaarlijke Stoffen – Explosie 0 0 0 2.4 Gevaarlijke Stoffen – CO-Metingen 12 12 12 3 12 6 2.5 Gevaarlijke Stoffen – Geurhinder 0 5 0 6 5 2 2.6 Gevaarlijke Stoffen – Milieuvervuiling 6 4 4 5 2 14 2.7 Gevaarlijke Stoffen – IGS Gevaarlijke Stoffen 1 3 1 2.8 Gevaarlijke Stoffen – IGS Radioactief 0 0 0 0 0 0 2.9 Gevaarlijke Stoffen – IGS Biologisch 0 0 0 2.9 Gevaarlijke Stoffen – Meetploegen 1 0 0 3.0 Technische - Algemeen 36 38 40 75 45 78 3.1 Technische – Persoon bekneld/Lift/Deur 8 10 10 57 63 59 Openen 3.2 Technische – Persoon bekneld in voertuig 29 9 4 5 7 9 3.3 Technische – Persoon in bijzonder gevaar 36 38 40 7 5 1 3.4 Technische – Persoon te water (duikers) 7 3 11 7 11 11 3.5 Technische – Instortingsgevaar 6 17 13 6 13 10 3.6 Technische – Dier in nood 17 25 23 24 20 22 3.7 Technische – Wespenverdelging 1.110 927 699 393 493 445 3.8 Technische – Vrijmaken weg 139 183 115 107 279 101 3.9 Technische – Wateroverlast 39 104 95 173 80 134 3.10 Technische – Reinigen weg 76 96 91 50 63 86 3.11 Technische – Stormschade 80 0 55 17 29 18 4.0 Speciaal Interventies – Algemeen 1 0 0 4.1 Speciaal Interventies – Bommelding 0 0 0 4.2 Speciaal Interventies – Luchtvaartongeval 0 0 0 4.3 Speciaal Interventies – Scheepvaartongeval 1 1 1 4.4 Speciaal Interventies – Breuk leidingen 0 1 0 4.5 Speciaal Interventies – Bijzonder risico 1 0 0 4.6 Speciaal Interventies – Treinongeval 0 0 0 0 2 0 5.0 Logistieke Interventies – Algemeen 45 45 45 43 45 34 5.1 Logistieke Interventies – Bijstand Amb. 43 30 40 6 17 18 Mankracht 5.2 Logistieke Interventies – Bijstand Amb. 43 25 37 36 67 46 Hoogwerk. 5.3 Logistieke Interventies – Signalisatie 1 1 1 0 1 2 5.4 Logistieke Interventies – Installatie CP-Ops 5 5 5 0 0 1 5.5 Logistieke Interventies – Bijstand verlicht 0 0 0 2 0 0 5.6 Logistieke Interventies – Alarmen stoppen 3 0 3 5.7 Logistieke Interventies – Versterkingen 7 7 7 6 7 2
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 37 Hoofdstuk 4 – Brandweer
5.8 Logistieke Interventies – Bijstand Tent 5 5 5 4 5 3 7.0 Preventie – Aanwezigheid bij manifestaties 13 13 13 13 13 16 8.0 Oproepen zonder interventie – Loos alarm 8 8 8 8 8 7 8.0 Oproepen zonder interventie – Vals alarm 3 3 3 1 3 0 Totaal 1.863 1.646 1.404 1.080 1.313 1.151 Verschil -217 -242 -324 +233 -162
4.2.2. AANTAL EN AARD BRANDINTERVENTIES
In vergelijking met het werkjaar 2013 is er geen verschil te merken in het aantal brandoproepen. De dubbele uitrukken in het kader van de SAH nemen reeds gedeeltelijk af in het vierde kwartaal van dit kalenderjaar.
Aard 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1.0 Brand – Algemeen 29 20 9 10 7 2 1.1 Brand – Brandalarm 11 18 15 29 24 17 1.2 Brand – Buiten 10 8 11 15 7 11 1.3 Brand – Gebouw 18 18 9 14 20 12 1.4 Brand – Besloten plaatsen 0 0 0 0 0 1 1.5 Brand – Controle 0 0 0 13 11 15 1.6 Brand – Gras/Bos/Heide 9 7 11 4 5 4 1.7 Brand – Industrie 4 6 4 4 7 5 1.8 Brand – Schouwbrand 7 16 11 8 12 7 1.9 Brand – Voertuigbrand 8 7 5 3 5 5 1.10 Brand – Vaartuigbrand 0 0 0 0 0 0 1.11 Brand – Treinen 0 0 0 0 1 0 1.12 Brand – Vliegtuig 0 0 0 0 0 0 Totaal 96 100 75 100 99 79 Verschil +4 -25 +25 -1 -20
4.3. INVORDERINGEN
Het sinds 1997 in voege zijnde retributiereglement voor de brandweer geeft een wisselende jaaropbrengst. Sinds de invoering van Abifire is er geen centraal invorderingsprogramma meer maar worden de invorderingen per module bijgehouden. De invorderingen voor preventie worden sinds de invoering van het nieuwe reglement direct door de dienst stedenbouw verrekend en nadien overgemaakt aan de brandweerdienst. Deze verdubbeling van het bedrag is bijna integraal toe te schrijven aan wespenverdelging.
Invorderingen 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Ambulancedienst (in 184.517 147.779 140.233 122.297 129.827 122.548 EUR) Brandweerdienst (in 40.845 47.765 35.359 43.498 42.201 94.619 EUR) Totaal 225.362 195.544 175.592 165.795 172.028 217.167
38 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 4 – Brandweer
5. BURGERZAKEN
5.1. BEVOLKING
5.1.1. TOTALE BEVOLKING
In 1981 heeft in de stad Dendermonde een volkstelling plaatsgevonden. Deze cijfers worden verder gebruikt als referentiecijfers. De totale bevolking bedroeg toen 42.295.
2012 2013 2014 Man Vrouw Totaal Man Vrouw Totaal Man Vrouw Totaal
Belgen 21.016 22.225 43.241 21.079 22.307 43.386 21.111 22.344 43.455 Niet-Belgen 647 594 1.241 701 665 1.366 757 714 1.471 Totaal 21.663 22.819 44.482 21.780 22.972 44.752 21.868 23.058 44.926 Referentie ‘81 105,18 105,81 106,22
5.1.2. OPPERVLAKTE EN BEVOLKINGSCIJFER PER DEELGEMEENTE
De bevolkingsdichtheid in Dendermonde bedraagt 807 inwoners per km².
Deelgemeente Oppervlakte Belgen Niet-Belgen Totaal Appels 386 ha 75 a 55 ca 2.736 68 2.804 Baasrode 822 ha 96 a 01 ca 6.108 173 6.281 Dendermonde 820 ha 04 a 71 ca 8.823 503 9.326 Grembergen 992 ha 44 a 40 ca 6.701 107 6.808 Mespelare 198 ha 19 a 29 ca 547 6 553 Oudegem 724 ha 97 a 49 ca 4.062 109 4.171 Schoonaarde 563 ha 87 a 85 ca 2.146 59 2.205 Sint-Gillis 1.059 ha 35 a 35 ca 12.332 446 12.778 Totalen 5.568 ha 60 a 65 ca 43.455 1.471 44.926
5.1.3. LEEFTIJDSOPBOUW VAN DE BEVOLKING PER 10-JARENKLASSE
Leeftijd Mannen Vrouwen Totaal Belgen Vreemdel. Belgen Vreemdel. + 100 j. 0 0 4 0 4 90-100 j. 97 1 282 1 381 80-89 j. 759 5 1.401 6 2.171 70-79 j. 1.635 18 1.994 16 3.663 60-69 j. 2.665 37 2.777 25 5.504 50-59 j. 3.380 74 3.346 64 6.864 40-49 j. 3.012 130 3.030 118 6.290 30-39 j. 2.577 170 2.633 175 5.555 20-29 j. 2.421 141 2.476 156 5.194 10-19 j. 2.248 75 2.197 60 4.580 0-9 j. 2.317 105 2.204 94 4.720 Totaal 21.111 756 22.344 715 44.926
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 39 Hoofdstuk 5 – Burgerzaken
5.1.4. AANTAL GEZINNEN
Deelgemeente Inwoners Aantal gezinnen Dendermonde 9.326 4.500 Sint-Gillis 12.778 5.476 Grembergen 6.808 2.763 Baasrode 6.281 2.720 Oudegem 4.171 1.744 Mespelare 553 224 Appels 2.804 1.154 Schoonaarde 2.205 998 Totaal 44.926 19.579
5.1.5 AANTAL AFGELEVERDE DOCUMENTEN
Identiteitskaarten Elektronische identiteitskaarten Belgen – 12-jarigen 1.464 Elektronische identiteitskaarten Belgen + 12-jarigen 5.588
Reispaspoorten Gewone procedure 1.652 Dringende procedure 33 Reispaspoorten 64 pagina’s 5
5.2. BURGERLIJKE STAND
5.2.1. GEBOORTEN
Geboorten in de gemeente Jongens Meisjes 2012 2013 2014 2012 2013 2014 Moeder: inwoner 165 195 150 158 168 165 Moeder: niet-inwoner 266 303 263 261 263 256 Totaal 431 498 413 419 431 421 Totaal 2014 834
Erkenningen van kinderen 2012 2013 2014 Voor de geboorte 140 117 142 Tijdens de geboorteakte 148 182 164 Na de geboorteakte 21 20 13 Totaal 309 319 319
Adopties 2012 2013 2014 Totaal 5 5 4
40 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 5 – Burgerzaken
5.2.2. OVERLIJDENS
Mannen Vrouwen 2012 2013 2014 2012 2013 2014 Inwoners Overleden in de gemeente 195 183 187 178 217 200 Overleden buiten de gemeente 61 45 41 45 53 35 Niet-inwoners Overleden in de gemeente 117 146 139 95 109 98 Totaal 2014 700
5.2.3. HUWELIJKEN
2012 2013 2014 Totaal 202 154 191
5.2.4. ECHTSCHEIDINGEN
2012 2013 2014 Totaal 110 108 84
5.2.5. WETTELIJK SAMENWONEN
2012 2013 2014 Totaal 205 216 170
5.2.6. JUBILEA
2012 2013 2014 Platina (70) 0 1 3 Briljanten (65) 8 8 20 Diamanten (60) 43 47 48 Gouden (50) 131 130 123 Totaal 182 186 194
5.2.7. BEGRAVINGEN
Zie tabel op de volgende pagina.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 41 Hoofdstuk 5 – Burgerzaken
Soorten begravingen Dender- Sint-Gillis Baasrode Baasrode Vlassen- Grember- Oudegem Appels Schoon- Mespelare Totaal 2014 monde centrum Briel broek gen aarde Gewone grond 6 11 2 - - 4 3 1 - 2 29 Nieuwe grondconcessie. 2m² 3 6 1 - - - 1 1 1 - 13 Nieuwe grondconcessie 4m² - 6 2 - - 6 3 1 - 18 Bijzetting bestaande 6 11 1 - - 11 - - 1 1 31 grondconcessie Nieuwe kelderconcessie ------1 1 - - 2 Bijzetting bestaande 2 1 1 1 - - 1 1 1 1 9 kelderconcessie Ereperk - 1 1 ------2 Nieuwe concessie - 3 - - - 1 1 - 1 - 6 columbarium Bestaande concessie 2 1 2 1 - - - 1 - - 7 columbarium Nieuwe concessie 16 26 16 - - 18 3 10 6 - 95 urnenveld Bestaande concessie 5 4 4 - - 4 - - - - 17 Urnenveld Gewoon urnenveld 9 9 3 - - 4 2 3 2 - 32 Gewoon 2 6 2 - - 1 - - - - 11 columbarium Kinderkerkhof 1 3 - - - 1 - - - - 5 Of paddestoel Stille kinderweide - - - - - 1 - - - - 1 Strooiweide 19 21 19 1 - 23 3 10 1 - 97 Totaal 71 109 54 3 - 74 15 31 14 4 375
6. COMMUNICATIEDIENST
6.1. COMMUNICATIEAUDIT
CIBE Communicatie voerde vorig jaar in opdracht van de stad een communicatieaudit uit met als doel de communicatie met interne en externe doelgroepen op een professionele en kwalitatieve manier verder uit te werken. De aanwezige communicatiekanalen en -middelen, informatiedragers en kwaliteit van de communicatiemix werden geanalyseerd. Op basis van een analyserapport werd aangegeven wat kon verbeterd of bijgestuurd worden en welke nieuwe middelen kunnen ingezet of aangeschaft worden. Het volledige proces werd uitgevoerd in overleg en samenwerking met de communicatiedienst. Op basis van deze audit werden een aantal prioriteiten vooropgesteld.
De resultaten van deze audit werden voorgelegd aan het managementteam en het college van burgemeester en schepenen. Er werd een plan van aanpak uitgewerkt.
6.2. EXTERNE COMMUNICATIE
6.2.1. STADSMAGAZINE DENDERMONDE
Het stadsmagazine verschijnt maandelijks (behalve in juli) en wordt huis-aan-huis bedeeld door bpost. In 2014 werden 11 nummers van het stadsmagazine uitgegeven. De totale oplage bedraagt 22.100 exemplaren. Vanaf september 2013 werd het stadsmagazine gegund aan Drukkerij Van der Poorten in Leuven.
Het stadsmagazine wordt door de communicatiedienst verzonden naar rusthuizen, het ziekenhuis en tal van organisaties (een 500-tal magazines) en naar een 50-tal adressen op vraag van geïnteresseerde personen buiten Dendermonde. Het ‘Stadsmagazine Dendermonde’ bevat stedelijke informatie. Activiteiten die voldoen aan de gestelde criteria kunnen worden gepubliceerd in de activiteitenkalender van het magazine. Het stadmagazine wordt ook gepubliceerd op de stedelijke website.
Een redactieraad ‘vaste kern stadsmagazine’ bepaalt de inhoud, keurt de artikels goed (teksten, foto’s & lay-out) en verbetert de drukproeven tot de ‘goed voor druk’.
De redactieraad ‘vaste kern’ is samengesteld als volgt: Piet Buyse, burgemeester Leen Dierick, schepen van informatie Joost Pinnoo, kabinetsadviseur burgemeester Karen Wastijn, beleidscoördinator en diensthoofd communicatiedienst Elke Merckx, adjunct-communicatieambtenaar Anne Van de Velde, communicatiemedewerker, eindredactie
De redactieraad bestaat uit de leden van de ‘vaste kern’, de stadssecretaris en de diensthoofden. Deze worden maandelijks per mail uitgenodigd om voorstellen in te dienen, nemen kennis van de inhoud en geven artikels door voor het stadsmagazine aan de communicatiedienst die instaat voor de eindredactie. De communicatiedienst staat eveneens in voor de foto’s die in het stadsmagazine gepubliceerd worden.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 43 Hoofdstuk 6 – Communicatiedienst
6.2.2. STEDELIJKE WEBSITE ‘WWW.DENDERMONDE.BE’
Op www.dendermonde.be wordt de stad in al zijn facetten voorgesteld. Het aanpassen en up-to-date houden van de website gebeurt decentraal door webredacteurs van de verschillende stadsdiensten. Een ‘projectgroep website’ buigt zich over de bijsturing van de stedelijke website. De communicatiedienst maakt deel uit van deze projectgroep en werkt coördinerend en adviserend wanneer de website moet geactualiseerd of geherstructureerd worden. We fungeren tevens als een van de superusers voor de backoffice van dit systeem, zodat we probleemoplossend kunnen optreden ten overstaan van de webredacteurs. Voor het onderdeel ‘Activiteitenkalender’ worden activiteiten gepubliceerd die via een webformulier ingediend worden door organisatoren.
In de meerjarenplanning 2014-2019 staat de bouw en ontwikkeling van een nieuwe stedelijke website voorzien. In het najaar van 2014 werd als voorbereidende fase hiervoor de voorstudie uitgevoerd door het studiebureau AGConsult. Op basis van de huidige website, een behoefteonderzoek, meetings en workshop leverde het studiebureau een informatiearchitectuur en mock-ups voor de verschillende typepagina’s van de nieuwe website aan. Ook schreven zij de functionele analyse uit die in 2015 zal verwerkt worden in het bestek op basis waarvan een webbouwer zal aangesteld worden. In 2015 zal op basis van deze voorstudie overgegaan worden tot de eigenlijk bouw en ontwikkeling van de nieuwe website.
6.2.3. BEWONERSBRIEVEN
Door de verspreiding van een stedelijke bewonersbrief wordt gerichte informatie aan bepaalde doel- groepen verstrekt. Deze informatie gaat over tijdelijke verkeersmaatregelen tijdens evenementen, wielerwedstrijden, verkeershinder bij de uitvoering van wegenwerken, uitnodigingen voor informatievergaderingen, enquêtes in bepaalde straten, e.d.
In 2014 werden 206 dossiers behandeld. Voor 128 dossiers werden door de communicatiedienst bewonersbrieven opgesteld (in totaal ca. 58.155 exemplaren). De andere dossiers werden door de organisator van de activiteit zelf opgevolgd, in samenspraak met de communicatiedienst. Bij alle dossiers komt ook een verdere communicatie tot stand naar de pers, via de stadswebsite, Facebook en interne kanalen.
6.2.4. FACEBOOKPAGINA ‘STAD DENDERMONDE’
In 2013 werd de Facebookpagina ‘stad Dendermonde’ opgestart. Deze pagina werd ook in 2014 beheerd en gevoed door de communicatiedienst. Volgende types berichten worden op deze pagina gepost: nieuwsberichten (cf. rubriek nieuws op de stedelijke website), agendapunten gemeenteraad, uitnodigingen voor algemene informatievergaderingen, promotie activiteiten en evenementen, wegenwerken, fotoreportages n.a.v. evenementen, crisiscommunicatie… Voornamelijk fotoreportages en videofragmenten kennen veel bereik en lokken interactie uit. In 2014 vonden 609 extra personen de Facebookpagina leuk (op 1 januari: 1.345; op 31 december: 1.954).
6.2.5. INFORMATIEVERGADERINGEN
Het stadsbestuur organiseert vergaderingen voor de bevolking om toelichting te verstrekken bij beleidsopties, bij genomen beslissingen en de uitvoering ervan bv. wegen- en rioleringswerken, bij probleemsituaties, om advies in te winnen van zijn inwoners, of telkens als dit nodig blijkt.
44 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 6 – Communicatiedienst
De communicatiedienst verleent permanent advies bij de praktische organisatie van dergelijke vergaderingen en bij het tot stand komen van de communicatiekanalen die nodig zijn om de inwoners uit te nodigen en te informeren.
6.2.6. ONTHAAL NIEUWE INWONERS
Bij hun inschrijving in onze stad worden nieuwe inwoners uitgenodigd om een informatiepakket af te halen bij het onthaal in het Administratief Centrum. Het pakket bevat allerlei nuttige informatie over de stad, het bestuur en de stedelijke dienstverlening. Samenstelling gebeurt in samenspraak met de communicatiedienst. De info wordt gebundeld in gerecycleerde draagtassen bedrukt met een luchtfoto van de Grote Markt en omgeving. 281 personen/gezinnen kwamen in 2014 een pakket afhalen.
Tweemaal per jaar wordt een informatiemoment voor nieuwe inwoners georganiseerd. De nieuwe inwoners verzamelen in het Stadhuis waar zij verwelkomd worden met een tas koffie. Hierna volgt een multimediapresentatie met filmpjes waarin de stad, het stadsbestuur, de deelgemeenten, de stedelijke dienstverlening, de voornaamste evenementen… worden toegelicht. Nadien hebben de aanwezigen de mogelijkheid deel te nemen aan een begeleide wandeling, hetzij in het stadscentrum, hetzij in het Stadhuis. Er wordt afgesloten met een receptie waarop de nieuwe inwoners de kans krijgen om bijkomende vragen te stellen en nader kennis te maken. Deze vond in 2014 plaats in zaal Sestich of in de hal van het Administratief Centrum. Er is ook mogelijkheid tot een unieke fotoshoot bij het ‘mini- Ros Beiaard’. Voor de kinderen is animatie voorzien.
Dit jaar vond de onthaalvoormiddag voor nieuwe inwoners plaats op zondagen 11 mei met 77 aanwezigen en op 16 november met 84 aanwezigen.
6.2.7. PERSCONTACTEN
Aan de lokale (en eventueel nationale) persmedewerkers worden geregeld persberichten verstuurd over stedelijke activiteiten of initiatieven. De communicatiedienst adviseert tevens de organisatie van persmomenten op vraag van stadsdiensten. Een lijst met contactgegevens van de regionale persmedewerkers kan op aanvraag verkregen worden.
De stad heeft een abonnement op de digitale versie van de kranten en tijdschriften: Gopress (vervangt Mediargus sinds 18/8/2014). Het biedt selectiemogelijkheden en een dagelijks overzicht van artikels uit kranten en tijdschriften. Alle stadsdiensten beschikken over de nodige gegevens om in te loggen op deze online databank en zelf artikels op te zoeken.
6.2.8. COMMUNICATIE BIJ WEGENWERKEN EN VERKEERSHINDER
Wegenwerken en verkeershinder vergen speciale aandacht. Alle gekende werken en verkeershinder worden zo snel mogelijk gecommuniceerd via bewonersbrief, website, pers, mailcontacten en de Facebookpagina van de stad.
6.2.9. TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAAD
Op elke gemeenteraad worden de agendapunten toegelicht voor de persmedewerkers en het aanwezige publiek. Na afloop wordt de toelichting gepubliceerd op de stedelijke website. Een selectie verschijnt in het stadsmagazine Dendermonde.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 45 Hoofdstuk 6 – Communicatiedienst
6.2.10. INFORMATIESTANDEN VOOR AFFICHES EN FOLDERS
Brochures en strooiblaadjes van instellingen en verenigingen en hun diensten en activiteiten worden aangebracht op de informatiestanden (enkel niet-commercieel). De Vlaamse Gemeenschap heeft in het Administratief Centrum foldertorens geplaatst waar alle beschikbare folders van deze overheid ter beschikking van de bevolking staan.
In de inkomhal van het Administratief Centrum worden op aanvraag van organisatoren van evenementen hun affiches uitgehangen en verstuurd naar de bibliotheken en gemeentehuizen.
6.2.11. STADSPLANNEN
De dienst zorgt voor de verspreiding van gratis stadsplannen (met beperkt aantal reclame- boodschappen). In 2014 werd het stadsplan geactualiseerd. De communicatiedienst helpt mee aan de actualisering, de correcties en contactgegevens op het plan. Een externe firma zorgt voor de opmaak en verspreiding van het plan.
6.2.12. RECHTSTREEKSE VRAGEN
De burger kan met zijn vragen omtrent de stad en haar werking of voor andere inlichtingen terecht bij de communicatiedienst: aan het loket, via telefoon, fax of mail.
6.3. INTERNE WERKING
Naast externe communicatie heeft de communicatiedienst diverse permanente taken met intern karakter. De communicatiedienst biedt ook ondersteuning, begeleiding en advies aan stadsdiensten. Ook zetelen zij in diverse werk- en projectgroepen (permanent of ad hoc), zowel adviserend als organiserend.
Fotografie: foto’s nemen bij allerhande activiteiten, openingen, bezoeken en dergelijke, fotoaanvragen voor eigen diensten en derden, voor publicaties (o.a. Stadsmagazine, Tettergazet) Deelname project- en werkgroepen o.a. de beeldbank, Tettergazet (redactieraad) en Tettershow Redactie en verspreiding jaarverslag: verslag over het gemeentelijk beheer van het verlopen dienstjaar Personaliteitenlijsten: permanente actualisering. Lijsten staan ter beschikking van de stadsdiensten ten behoeve van uitnodigingen. Inzage bestuurlijke documenten: Iedereen heeft het recht documenten waarover de gemeente beschikt in te kijken en er afschrift van te krijgen. De aanvragen en opvolging van dergelijke aanvragen worden geregistreerd bij de communicatiedienst. Begeleiding schoolstagiair VHTI Dendermonde Rondleidingen in het Administratief Centrum voornamelijk voor leerlingen lager onderwijs Uitlenen van beamers en laptops aan stadsdiensten voor het organiseren van vergaderingen Advies bij redactie en lay-out stadspublicaties Gebruik van logo en huisstijl (1998) Advies bij opstelling van communicatieplannen bij bestuursbeslissingen, projecten en evenementen (o.a. bouw Bogaerdbrug, project kerkplein Oudegem, camerabewaking Hoogveld, nieuwe website cultuureducatie, event Groote Oorlog, Marktrock, ontvangst GSTE tijdens Katuit, eindredactie politiereglement …) Ondersteuning bij schrijven van persberichten
46 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 6 – Communicatiedienst
6.4. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING: DISCIPLINE 5
In uitvoering van wettelijke bepalingen beschikt de stad Dendermonde over een Gemeentelijk Nood- en Interventieplan (GANIP). De communicatiedienst maakt deel uit van de veiligheidscel, die geregeld vergadert voor de bespreking van actuele thema’s rond interventieplanning, risicoanalyse, actualisering en uitwerking van gemeentelijke plannen, enz.
Voor de communicatie bij crisissituaties binnen een noodfase is een team van medewerkers samengesteld: discipline 5. De coördinatie en aansturing van dit team wordt verzorgd door de communicatiedienst. De procedures en werkwijzen van deze discipline worden permanent geactualiseerd.
Het team wordt op regelmatige basis bijeengebracht om procedures te oefenen, actiekaarten te bestuderen of voor opleiding.
Er werd meegewerkt aan: Interventie gemeentelijke fase noodplan gaslek Dammenlaan op 18/4/2014 De veiligheidscel op 6 februari, 17 juni en 15 oktober 2014. Actualisering GANIP BNIP Baloisetour BNIP spoorwegongevallen BNIP Katuit BNIP Bloemencorso Proefproject BE-Alert Afschakelplan en elektriciteitsschaarste
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 47 Hoofdstuk 6 – Communicatiedienst
7. CULTUURBELEID
7.1. OVERLEGSTRUCTUREN
Samenwerking en overleg met andere diensten en instellingen moet het aanbod verruimen en versterken. Volgende overlegstructuren kenden een verdere werking: De Zeg Jong!-werkgroep met als doelstelling de cultuurparticipatie bij kinderen te vergroten, bestaat uit Liesbet Senepart (bibliotheek), Anne Van De Velde (communicatiemedewerker), Paulien Verbeeck (jeugdconsulent), Ingrid Verdonck (stafmedewerker jeugdprogrammatie CC Belgica), Suzy Adriaenssens (sportfunctionaris), Thomas Verwaeren (archiefmedewerker), Elke Merckx (adjunct-communicatieambtenaar) en Dimitri Beeckman (cultuurbeleidscoördinator). In de schoot van de Zeg Jong!-werkgroep ontstonden initiatieven zoals de Tettershow (13/9), deelname kerstmarkt … Werkgroepen expo Groote Oorlog en werkgroepeducatie aangestuurd door de projectmanager 100 jaar Groote Oorlog. Werkgroep Cultureel Patrimonium (werkgroep rond problematiek instandhouding bouwkundig erfgoed): inventarisatie van het kerkelijk en funerair erfgoed, deelwerking trage wegen (i.s.m. dienst groenbeleid en landbouw): uitgave wandelfolders en ontsluiting wandelroutes. Intersectorale stuurgroep wijkontwikkeling Buurt-aan-zet (stadsdiensten/OCMW/Samenlevingsopbouw vzw/Volkswelzijn cbva): gerichte aanpak van wijken m.b.t. diverse problemen (van veiligheid tot gemeenschapsvorming). Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: stedelijke vrijetijdsdiensten (sport, jeugd, cultuur), OCMW, CAW en andere sociale instellingen (Inburgering Oost-Vlaanderen, CBE, Vlaams beleidsmedewerker gevangenis, Samenlevingsopbouw vzw, Uit de marge vzw). Opvolging raad van bestuur CC Belgica, raad van bestuur projectvereniging Cultuurdijk, raad van beheer stedelijke openbare bibliotheek. Intergemeentelijke stuurgroep erfgoed: opvolging activiteiten, promotie, communicatie en beleid van de intergemeentelijke Erfgoedcel Land van Dendermonde. Intergemeentelijke werkgroep cultuurcommunicatie en afstemming cultuuraanbod van de projectvereniging Cultuurdijk. Intergemeentelijke werkgroep afstemming projectvereniging Cultuurdijk - interlokale vereniging Leesdijk en erfgoedcel Land van Dendermonde: samenwerking, afstemming en eventuele integratie samenwerkingsverbanden (onder begeleiding provincie Oost-Vlaanderen). Dagelijks bestuur projectvereniging Cultuurdijk. Werkgroep cultuureducatie: diverse stadsdiensten stemmen af rond cultuureducatief aanbod, communicatie ... Overleg cultuur-onderwijs: overlegstructuur waarbij cultuurdiensten in dialoog gaan met Dendermondse scholen. Overleg cultuurplatform: overlegstructuur waarbij cultuurdiensten in dialoog gaan met sociale instellingen. Opvolging Forum Cultuur (vroeger: stedelijke cultuurraad). Opvolging kunstraad.
7.2. CULTUUR- EN ERFGOEDPROJECTEN
Dendermonde profileert zich op cultureel vlak als een stad waarin ontmoeting via cultuurparticipatie centraal staat. De activiteiten richten zich op een breed publiek. Het cultuuraanbod is vaak laagdrempelig. Het uiteindelijk doel is de lokale betrokkenheid tot lokaal cultuur-, kunst-, en erfgoedbeleid te vergroten en maximale inspraak te geven. Het lokale cultuurbeleid kijkt over het
48 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 7 – Cultuurbeleid
muurtje heen en wil de regionale uitstraling vergroten via diverse samenwerkingsinitiatieven, zoals intergemeentelijke denktank archieven, reuzenoverleg, diverse intergemeentelijke projecten (Erfgoeddag, locatieprojecten door projectvereniging Cultuurdijk). Naast een partnerschap met buurgemeenten worden cultuur- en erfgoedinitiatieven in de deelgemeenten van onderuit gestimuleerd.
7.2.1. PROJECT GEDICHTENDAG EN SUPERVLIEG
Van 29/1 t.e.m. 2/2/2014: De prikkel voor het SuperVliegfestival werd in 2014 gekoppeld aan Gedichtendag. Workshops: recy-boeken, lichtgraffiti, tekenen met Mattias De Leeuw, poetryslam, vertellen met kamishibai Voorstellingen: figurentheater ‘De korte zoen’ (De Maan), straattheater ‘Op handen’, versmarkt (Jeugd & Poëzie), lunchlezing Maarten Inghels Slotshow: voorstelling Tettercd door Bello en Harige Bende Voorstellingen SAMWD ‘Ontroerd is met een lepeltje’ Partners: CC Belgica, bibliotheek, SAMWD, jeugddienst en tal van vrijwilligers
7.2.2. TIENERTRAJECT ‘JE BENT WILD EN JE JONGT WAT’ EN ARTKNIGHTS
Tieners worden professioneel begeleid in twee creatieve trajecten rond mode en werken een toonmoment uit met eigen ontwerpen, modecreaties, een modedefilé … Bandcamp! Elke donderdag kwamen jongeren samen in Jeugdhuis Zenith om aan de slag te gaan op drum en gitaar. Mode: ontwerpen en maken van kleding, organiseren van modeshow … Er vond een toonmoment in Huis Van Winckel en tuin op 24/6. Artknights: een groep jonge kunstenaars werkte rond het medium graphic novel. Een boekje bundelt hun werk. Hun interpretatie van conflict en vrede staat daarbij centraal. Enkele beelden werden gedrukt op panelen met foto’ s van Artur Eranosian die in de openbare ruimte werden geplaatst. Partners: jeugddienst en CC Belgica.
7.2.3. CULTUREEL STRAATFEEST BOULEVART & VRIJETIJDSMARKT
Op 21/9/2014: Met het cultureel straatfeest Boulevart realiseerden de cultuurdiensten een gezamenlijke aftrap van het cultureel seizoen. Daarnaast bestond de opzet in het aanbieden van een laagdrempelig aanbod en buiten de muren van de eigen instelling treden. Deze editie werd gekoppeld aan de formule van Autoloze Zondag en vrijetijdsmarkt. Programma: picknick met muziek (Brecht en Hannes), straattheater (Cie Paki Paya-Shake, shake, shake!; Cie du Mirador-Okolo; Cirque de la Lune; Cie Ebadidon-Aqualidon; Deux sans trois-Typo; Ensemble Leporello-Lyrical Minutes in the City; Hendrik & Co-Car o chieno; Karel Casier-Red the cat; Etienne Favre-Reuze-Instrumenten, Racebob, De Instrumentenbouwer van het Holle Land) en verder: demonstraties en workshops Sarakasi, optredens en workshops SAMWD, demonstraties freerun, bmx, graffiti, City Sounds vzw-bar, krijtstraat, speelstraat, fietsbehendigheidsparcours, ‘sappentrapper’, boekenverkoop bibliotheek … Het optreden van Studio Eclipse (Two Sink, Three Float) werd afgelast door de groep. Vrijetijdsmarkt (Kerkstraat): ca. 40 verenigingen namen deel en toonden hun werking via infostands en demonstraties. Partners: CC Belgica, stedelijke musea, bibliotheek, KASK, SAMWD, dienst mobiliteit, dienst groenbeleid en landbouw
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 49 Hoofdstuk 7 – Cultuurbeleid
7.2.4. SINTERKLAAS IN DE SPIEGELTENT
Op 23/11/2014 Sinterklaas werd ontvangen in een spiegeltent op de Grote Markt. Programma: Zwarte Pietenband, circustechnieken, gratis voorstellingen Jan De Smet - ‘Ook de Sint steekt zijn vinger in de lucht’ in CC Belgica, gratis chocomelk en koffie, grime, gratis chocolade en geschenkje. Partners: jeugddienst en CC Belgica
Deze projecten werden doorgegeven ter verantwoording van de subsidies lokaal cultuurbeleid van de Vlaamse Overheid (zgn. 1 euro-subsidies voor initiatieven met een gemeenschapsvormend karakter).
7.2.5. PROJECTEN BEELDENDE KUNST
Project ‘Tekenen in Vlassenbroek en Broekkant’ - Wapke Feenstra (kunstproject Sigmaplan): opvolging Project kunstwerk ‘Refugio’ van Will Beckers in Wastijnepark: opvolging en organisatie
7.3. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING
Opvolging werkgroep communicatie en afstemming cultuuraanbod projectvereniging Cultuurdijk met o.a. uitgave regionaal cultuurmagazine Zone C. Intergemeentelijke werkgroep erfgoed en intergemeentelijke werkgroep cultuurcommunicatie en afstemming cultuuraanbod projectvereniging Cultuurdijk Intergemeentelijke werkgroep ‘willen-moeten-kunnen’: voorbereiding swot-analyse rond samenwerking tussen intergemeentelijke erfgoedcel ‘Land van Dendermonde’, interlokale vereniging ‘de Leesdijk’ en projectvereniging ‘Cultuurdijk’. Kerngroep beleidsplanning intergemeentelijke erfgoedcel ‘Land van Dendermonde’: voorbereiding nieuwe aanvraag erfgoedconvenant Vlaamse Overheid (2014). Intergemeentelijke projecten (zie boven).
7.4. COMMUNICATIE
De Tettergazet: vier uitgaven per jaar (1/3, 1/6, 15/9 en 1/12), redactie: ‘Zeg Jong!’-werkgroep, eindredactie: gedeelde verantwoordelijkheid van jeugd- en communicatiedienst Culturele Dorstlesser 2014-2015: brochure met educatief aanbod diverse stadsdiensten Voorbereiding creatie digitaal platform voor cultuureducatie (i.c. website)
7.5. ONDERSTEUNINGSBELEID
7.5.1. CONVENANTS MET CULTURELE VERENIGINGEN
De convenants met het Scheepvaartmuseum vzw (3.600 EUR), M’Eire Morough vzw (5.000 EUR), Stoomtrein Dendermonde-Puurs vzw (4.000 EUR) en City Sounds vzw (5.000 EUR) werden opgevolgd en geëvalueerd.
Enkel met Stoomtrein Dendermonde-Puurs werd een nieuw convenant tot en met het eerste jaar van een nieuwe legislatuur afgesloten (2014-2019). Gezien de heropstart van de werking van de vzw
50 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 7 – Cultuurbeleid
M’Eire Morough werd een convenant voor een jaar (2014) afgesloten, zodat de organisatie van het festival kon worden geëvalueerd. De vzw City Sounds ontving uitzonderlijk en in afwachting van een nieuw convenant voor een jaar werkingsmiddelen zonder samenwerkingsovereenkomst (via gemeenteraadsbeslissing). Dit bood de vzw City Sounds de tijd om een gedegen toekomstperspectief uit te bouwen. Op basis hiervan kan dan een nieuw convenant vanaf 2015 worden gesloten.
Door aanhoudende strubbelingen tussen de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode en de nieuw opgerichte vzw School voor Scheepsmodelbouw Baasrode, werd besloten in 2014 geen convenant met de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode (3.600 EUR) te sluiten. Samen met de provincie Oost- Vlaanderen voerde de stad verschillende bemiddelingsgesprekken met beide organisaties.
7.5.2. PROJECTSUBSIDIES CULTUUR
De beoordelingscommissie cultuur bestond uit: schepen van cultuur Lien Verwaeren, schepen van feestelijkheden François De Bleser, directeur CC Belgica Bart Van Den Broucke, conservator Aimé Stroobants, directeur CAW Waas en Dender Rita De Vis, directeur cultuur Yoko Van Praet (Lebbeke) en cultuurbeleidscoördinator Dendermonde Dimitri Beeckman. Een totaalbudget van 13.500 EUR (3.500 bestemd voor erfgoedprojecten) werd verdeeld over de verschillende projecten (twee indienrondes). Er werd telkens advies van de stedelijke cultuurraad gevraagd. De samenstelling van de commissie werd voor deze beleidsperiode per collegebesluit vastgelegd. De commissie kende een uitbreiding met een lid, nl. directeur SAMWD (vanaf 2015). Het extern lid, cultuurbeleidscoördinator Michaël Pector (Wetteren), trad uit dienst en werd vervangen door collega Yoko Van Praet.
Indienronde maart: ‘Jazzperitief’-concertenreeks jazz en blues (28/9/14, 23/11/14, 25/1/15, 22/2/15-JCV en partners: vtbKultuur, Curieus Sint-Gillis, Honky Tonk Jazzclub, cc Belgica, Second Line (1.250 EUR); ’Kunst in ’t Stroat’ (14/9) - lokale kunstmarkt/ kunsttentoonstelling tijdens kermis - Grembergse kunstenaarscollectieven ‘Banaan’ en ‘Art = ik’ (500 EUR); Little Woodstock festival - jaarlijks muziekfestival tijdens Boonwijkkermis in Wastijnepark (Boonwijkkermis 1/8 tot 4/8) - Little Woodstock vzw (1.000 EUR); ‘Grembergen Art’ - openluchttentoonstelling in privétuinen (28/6 en 29/6) - Landelijke Gilde Grembergen, Kunstacademie Waasmunster, SAMWD en lokaal kunstenaarscollectief Art = ik (1.500 EUR); ‘Dendermonde in W.O. I’ - Concerten, quiz en tentoonstelling ‘Mijn familie in W.O. I’ (10/10 en 26/10) - Curieus Sint-Gillis, vtbKultuur, HT, Jazzcentrum Vlaanderen, N.O. Train Jazzband, Second Line (1.500 EUR). Het totale bedrag dat bij de indienronde maart 2014 werd verdeeld onder de goedgekeurde dossiers bedraagt: 5.750 EUR.
Indienronde oktober: Tentoonstelling ‘de Groote Oorlog in Grembergen’ - Nationale Strijdersbond - afdeling Grembergen (550 EUR) Het totale bedrag dat bij de indienronde oktober 2014 werd verdeeld onder de goedgekeurde dossiers bedraagt 550 EUR. Het totale bedrag projectsubsidies cultuur dat onder de goedgekeurde dossiers werd verdeeld bedraagt 6.300 EUR. Ondersteuning van het verenigingsleven: financiële ondersteuning via aansluiting cultuurraad (14.385 EUR), ondersteuning ‘in natura‘ (gratis ontlening materiaal en gebruik stedelijke infrastructuur tegen verminderde huurprijs). Er werd samen met het Forum Cultuur (voorheen: stedelijke cultuurraad) geschreven aan een nieuw subsidiereglement voor culturele festivals. Dit zal in werking treden vanaf 2015.
7.6. ONDERSTEUNING ADVIESRADEN (FORUM CULTUUR)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 51 Hoofdstuk 7 – Cultuurbeleid
De cultuurbeleidscoördinator is ambtshalve aanwezig op de vergaderingen van het dagelijks bestuur en de algemene ledenvergadering van de cultuurraad. Verenigingen worden ondersteund, begeleid, geadviseerd in hun werking en tot vorming en samenwerking gestimuleerd. De cubeco brengt maandelijks verslag uit over de projectwerking en over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de beleidsdoelstellingen van het lokaal cultuurbeleid. In 2014 werd de herstructurering van de stedelijke cultuurraad tot Forum Cultuur geconcretiseerd en goedgekeurd door de algemene vergadering. Hieraan gekoppeld werd er een nieuw huishoudelijk reglement en subsidiereglement uitgewerkt. Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd in de algemene vergadering van december 2014.
7.7. CULTUUREDUCATIE
Cultuureducatie wordt gedragen door diverse diensten en vaak via specifiek maatwerk voor scholen: Visienota cultuureducatie: strategische nota met toekomstige visie, doelstellingen en acties m.b.t. cultuureducatie in Dendermonde. Trefmoment leerkrachten met voorstelling cultuureducatief aanbod rond het thema Groote Oorlog (10/9/2014).
7.8. LOKAAL CULTUURBELEID
Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie van personen in armoede: indienen nieuwe afsprakennota (2014- 2019). Een subsidiereglement voor projecten vrijetijdsparticipatie van personen in armoede werd geschreven en zal vanaf 2015 in werking treden.
7.9. CULTUREEL ERFGOEDBELEID EN ARCHEOLOGIE
Het cultureel erfgoedbeleid stemt de verschillende functies van het erfgoed evenwichtig op elkaar af: bewaren, beheren (restauratie, inventarisatie en onderzoek) en ontsluiten staan in logisch verband met elkaar. Ondersteuning stedelijke musea in haar projectwerking en collectiepresentatie (Begijnhofgids voor gezinnen i.s.m. Erfgoedcel Land van Dendermonde). Reconstructie laatmiddeleeuwse leerlooierskuip bibliotheek.
52 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 7 – Cultuurbeleid
8. CULTUURCENTRUM BELGICA
8.1. INTERNE WERKING
8.1.1. BELEIDSORGANEN: RAAD VAN BESTUUR PROGRAMMATIE VZW
De werking van de Raad van Bestuur is vastgelegd in de statuten van de vzw.
6 vergaderingen (28/1, 4/3, 22/4, 27/5, 9/9, 2/10, 9/12) over: Personeelsaangelegenheden Goedkeuring speerpuntennota CC Belgica 2014 Heroriëntatie ticketing Goedkeuring aanpassing retributie zaalverhuur Podiumprogramma 2014-2015: goedkeuring, errata en aanbod scholen Wijziging verkoopsreglement toegangsprijzen activiteiten CC Belgica n.a.v. implementatie vriendenpas + evaluatie Verkoopsreglement ticketing en vriendenpas: laatste aanpassingen o.b.v. technische mogelijkheden nieuwe webshop Samenwerkingsovereenkomst stad-vzw Belgica Publieksgrafieken seizoen 2013-2014 Evaluatie Van Winckelsessie voorjaar 2014 Investeringsplan CC Belgica 2014-2019 Acties 2015 in vogelvlucht Goedkeuring programma lezingen voorjaar 2015 Zaal Steenpoort: herinrichtingswerken, voorstel concertwerking, naamswijziging (standpunt en advies), budget Digitale geluidstafel: goedkeuring Gebruikersonderzoek CC Belgica
8.1.2. ALGEMENE VERGADERING VZW CC BELGICA
2 vergaderingen (4/3 en 9/9) over: Jaarrekening 2013: goedkeuring en ontheffing van de bestuurders Ontwerpbegroting 2014: goedkeuring Begrotingswijziging 2014: goedkeuring Ontwerp begroting 2015: goedkeuring
8.1.3. SAMENSTELLING BEHEERSORGANEN
Naam + voornaam Afvaard. org. Politieke fractie Ev. functie in of gebruikers- beheersorganen groepering Tim Buggenhout Inrichtende overheid CD&V Lid AV Sander Dalle Inrichtende overheid Open VLD Lid AV en RVB Bart De Boiserie Inrichtende overheid CD&V Lid RVB Herman De Leeuw Inrichtende overheid N-VA Lid AV en RVB Graziella De Ros Inrichtende overheid Groen Lid AV en RVB Els De Wael Inrichtende overheid CD&V Lid AV en RVB Veerle Deygers Inrichtende overheid N-VA Lid AV en RVB
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 53 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
Dirk D´Hondt Inrichtende overheid CD&V Lid AV en RVB Lut Dierickx Deskundige / gebruiker Lid AV en RVB via open oproep Klaas Geldof Adviesraad Lid AV en RVB Wim Leybaert Deskundige / gebruiker Lid AV en RVB via open oproep Veerle Merckx Inrichtende overheid sp.a Lid AV en RVB Frederic Pas Inrichtende overheid Vlaams Belang Lid AV en RVB Reinout Remmery Inrichtende overheid CD&V Lid RVB Tomas Roggeman Inrichtende overheid N-VA Lid AV en RVB Dimitri Scholliers Deskundige/gebruiker via Lid AV en RVB, open oproep ondervoorzitter Geert Van der Deskundige/gebruiker via Lid AV en RVB, voorzitter Speeten open oproep Stefaan Van Gucht Inrichtende overheid Vlaams Belang Lid AV en RVB Luc Van Heck Inrichtende overheid CD&V Lid AV Jacques Van Hove Adviesraad Lid AV en RVB Carmen Van Deskundige/gebruiker via Lid AV en RVB Puyenbroeck open oproep Soetkin Van Rossem Deskundige/gebruiker via Lid AV en RVB, open oproep penningmeester Lien Verwaeren Inrichtende overheid CD&V, schepen Lid AV van cultuur
De vergaderingen worden ambtshalve bijgewoond door Dimitri Beeckman (cultuurbeleidscoördinator), Veerle De Geest (cultuurfunctionaris), Lieve Van Cauwenberge (cultuurfunctionaris), Ingrid Verdonck (cultuurfunctionaris), Bart Van den Broucke (directeur), Hans Van Damme (toneelmeester) en Lien Verwaeren (schepen van cultuur).
8.1.4. STRUCTUREEL INGEBOUWDE DIENSTEN EN INSTELLINGEN
Secretariaat cultuurraad (Riet Theys) Secretariaat projectvereniging Cultuurdijk (sinds 1/7/2008) – intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tussen de gemeenten Dendermonde, Berlare, Wetteren, Lebbeke en Buggenhout en erfgoedwerking met identieke gemeenten aangevuld met Hamme, Laarne, Wichelen en Zele. De zetel werd in de loop van 2014 verplaatst naar Nijverheidsstraat 3.
8.2. OVERZICHT BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN
8.2.1. PODIUM
Wereldmuziek, jazz en folk: Frederico Ordoñez (17/1), Khyam Alami (29/1), Quentin Dujardin Quartet (22/2), Steven Delannoye: New York Trio (6/3), Zap Mama: Vocal Flashmob Show (14/3), Wannes Capelle Solo (4/4), 22 Strings and a Piece of Wood (30/4), The Broken Circle Bluegrass Band (28/5), Jaune Toujours & Los Mambises (30/8), Marc O’Reilly & Stanton (26/9), Igor Gehenot
54 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
Trio (29/10), Mokoomba (15/11 - afgelast), Du Bartàs (29/11), Katrien Verfaillie en Emile Verstraeten: Pigeon (3/12), Barbara Fortuna invites Didier Laloy / Kathy Adam (11/12)
Theater (telkens met inleiding): Hof van Eede: Waar het met de wereld naartoe gaat, daar gaan wij naartoe (9/1), Circuit X: BOG (15/1), Abbatoir Fermé: A Brief History of Hell (23/1), Bad van Marie: Het Gastgezin (7-8-9/2) Skagen: Alles voor Eva (20/2), Pieter De Buysser & Hans Op de Beeck: Book Burning (20/3), Bob De Moor: Papa (3/4), Leen Roels & TG Nunc: Geachte (23-24-25-26/4), Peter De Graaf: Rudy (27/9), Braakland/Zhe Bilding: Leni en Susan (12/10), Theater Antigone : Dagboek ven een Soigneur (23/10), Tanya & Vergauwen: Aan Chesil Beach (5/11), Cie De Koe & TG Stan: De Marx Sisters (13/11), Toneelhuis & KVS/ Benjamin Verdonck: Notallwhowanderarelost (26, 27/11), Skagen: De Kleine Oorlog (12/12)
Muziektheater: Muziektheater Transparant: De Waterafsluiter (18/10), Pieter De Buysser/LOD: De Ongelooflijke Veranderingen van Meneer Afzal (16/11)
Familie (Duikboot Belgica): Théâtre OZ: Het Circus van Ooit (26/1), Rasa Raak (5, 7/3), Studio Orka: Zoutloos (15/3 en 16/3 - vier voorstellingen), RED kinderconcert i.h.k.v. Boekenfeest ( 29/3), Theater Tieret: Het Land van de Grote Woordenfabriek (9/4), FroeFroe: KWAK (11/5), Sprookjes enzo: In De Wolken (5/10 - twee voorstellingen), Cacaobleu: D3D Buiten de Lijnen (15/10), Nevski Project: Metro Boulot Dodo (19/10), Jan De Smet: Ook de Sint steekt zijn vinger in de lucht (n.a.v. ontvangst van de sint) (23/11), BRONKS: Heft uw Voeten Op (30/11)
Klassiek: telkens met programmaboekje Les Fêtes Galantes: Debussy achterna (6/4), Kannon’s Pillow (28/2 - verschoven naar 5/6, uiteindelijk geannuleerd)
Vijf Vw-sessies jan/feb/maart/april/september: Het Collectief (26/1), Dmytro Sukhovienko (16/2), Trio Astria (30/3), Wehlburg, Astari en Luijmen (27/4), La Rosa Enflorese (25/9)
Muziek: Meuris (10/1), Gabriel Rios (25/1), Senne Guns (14/2), Dmytro Sukhovienko (16/2), Zita Swoon Group: New Old World (1/3), Trio Astria (30/3), Paul Michiels, Jeroen D’Hoe en Philip Catherine: It’s a Gas II (5/4), Tiny Legs Tim & King Dalton (27/6), Reena Riot & Roots (4/7), Slick Nick & The Casino Special (22/8), Antwerp Gipsy Ska Orchestra (13/9), Eriksson- Delcroix: For Ever (4/10), Living Roots (11/10), Willem Vermandere & het Talbot Strijkkwartet (25/10), Eva De Roovere Viert (8 /11), Broken Brassbans (22/11), Bent Van Looy (4/12), Pieter Embrechts en Band (5/12), Delrue: Risquons Tout (19/12)
Amusement / Humor: Ann Nelissen: Moedermonoloog (18/1), OKIDOK: Slips Inside (31/1), Raf Coppens: Koning Voetbal (15/2), Thomas Smith (21/2), Wouter Deprez: Dit is wat ik denk (12/3), Bas Birker: Op Weg (28/3), Bart Cannaerts: Wanneer gaan we nog eens bowlen? (25/4), Mich Walschaerts: Duizend Man Sterk (21/11)
Circustheater: Cie Ea Eo-m²-circus (12/1), Circus Ronaldo: Amortale (22-23-24/5), Boulevart Straattheaterfestival (21/9), Les Argonautes: Solo Due (28/11), De Vuurmeesters: Vuurparade (12/12)
Omkadering: Rondleiding Raak volwassenen (1/3), Rondleiding Raak voor KASK (26/2), Masterclass Zap Mama (1 les + toonmoment, 8/3), Cacao Blue: dansworkshop leerlingen SAMWD (18/10), Cacao Blue: dansworkshop leerkrachten LO (22/10), Cacao Blue: dansworkshop leerkrachten SO (22/10 - geannuleerd), Cacao Blue: dansworkshop voor mensen met mentale beperking (22/10 - geannuleerd), Cacao Blue: workshop voor mensen met mentale beperking (20/10)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 55 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
8.2.2. FILMMATINEES
The Broken Circle Breakdown (30/1), Intouchables (27/2), The Great Gatsby (27/3), The Immigrant (24/4), Marina (25/9), 12 Years a Slave (30/10), Philomena (20/11), The Wolf of Wall Street (18/12)
8.2.3. TENTOONSTELLINGEN
Umland (van 11/5 tot 15/6), Lucie Renneboog: vitrinetentoonstelling: what if all colour of shadow creeps out of and into (van 22/11 tot 7/12)
8.2.4. EDUCATIE
Volwassenen: Workshop kamishibai vertellen met ABC i.k.v. Supervlieg (29/1), Lindyhop reeks met toonmoment op Battaklang (van 30/4 tot 25/5 - 3 lessen + open les en toonmoment), Schrijfworkshop: Schrijf je gevoelens ( 11/9 - geannuleerd), Waldo Geuns: Lezing De Groote Oorlog: Creativiteit als uitweg voor de oorlog: (20/11), David Pietfort: Amerikaanse gitaar (24/9), Introductie bluegrass (15/10), Initiatie ukelele (19/11), Initiatie mandoline (10/12), Recykleren (4 * 3 u.), i.s.m. Kringloopwinkel (van 1/2 tot 22/2, 4 lessen), Hedendaagse dans: Dans dans dans (22/10), Glow in the dark i.k.v. Wintering (3/12 en 10/12)
Kinderen: Krokuskamp (van 1/2 tot 5/2), You.TH: Elektronische muziek maken i.s.m. jeugddienst (11/4), Workshop Grabbelpas: poppen maken + voorstelling i.s.m. jeugddienst (9/4), Ecopercussie: Grabbelpas i.s.m. jeugddienst (10/4), Maak je eigen dansstuk, Cacao Blue (14/10), Planktom: Musicalweek (van 27/10 tot 31/10), Workshop Recy: boeken i.s.m. jeugddienst (2/2), Lichtgraffiti i.k.v. Supervlieg i.s.m. jeugddienst (2/2)
Tienertraject (i.s.m. cultuurbeleidscoördinator en jeugddienst): Traject Mode met Soner Cetin (ateliers op 6/2, 13/2, 20/2, 27/2, 13/3, 20/3, 27/3, 3/4, 10/4, 24/4, 8/5, 18-21 u.), slotshow in theaterzaal op 24/6 met aansluitend het tuinconcert van een coverband van Dendermonde, organisatie door jeugddienst. Traject muziek met Divan (ateliers op 6/2, 13/2, 20/2, 27/2, 20/3, 27/3, 3/4, 24/4, 1/5, 18-21 u.), tuinconcert op 24/6, na de slotshow van het modetraject, voor het optreden van Dendermondse coverbands in de tuin. Opening tentoonstelling Artknights en toonmoment Tienertrajecten in de tuin (24/6), evaluatie Tienertraject i.s.m. cubeco en jeugddienst (10/7)
Lezingenreeks overdag Griet Op De Beeck (13/4 – geannuleerd), David Dewulf (20/2), Rika Ponnet (20/3), Tom Lanoye, i.k.v. De Groote Oorlog (2/10), Johan Braeckman: Kritisch denken (6/11), Koen Meirlaen: Antarctica en klimaatonderzoek (11/12)
Artknights: Jongeren tussen 17 en 23 jaar verdiepen zich in de wereld van Graphic Novel onder begeleiding van Jeekast. Tentoonstelling werd geopend op het gezamenlijk toonmoment met het tienertraject (van 24/6 tot 27/6)
Recensiegroep: Workshop Urgent (2/12 – geannuleerd)
I.s.m. Vormingplus Waas en Dender: initiatie accordeon (van 11/2 tot 25/2, 3 lessen), initiatie accordeon: schaduwreeks (van 11/3 tot 25/3, 3 lessen), Lezing De moeder van alle verkiezingen (8/5), Uitstap parlement (20/5), Lezing Rudy Vranckx: Arabische lente (28/3), Art now: introductieavond
56 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
(11/2), Uitstap Art Now: Be – part (22/2), Uitstap Art Now: Netwerk Aalst (30/3), Uitstap Art Now: Verbeke Foundation (14/6), Politieke filosofen, reeks op dinsdagavond (van 4/2 tot 6/5, 4 lessen), Sieraden maken met Wire Art (van 13/3 tot 27/3, 3 lessen), Bewust vertragen (5/3), History of Jazz, i.s.m. Honky Tonk en JCV (13/3), Karikatuurtekenen, i.s.m. Wisper (van 10/5 tot 17/5, 2 lessen), Vredesgetuigenis uit Congo (25/9 – geannuleerd), Ludo Abicht over Habermas: filosofie op dinsdag (23/9), Jan Temmermans over Levinas: filosofie op dinsdag (15/10), Christiaan Van Kerckhove over Sartre: filosofie op dinsdag (18/11), Paul Beliën over Illich: filosofie op dinsdag (16/12), Tweeluik Sax, Bezoek expo Sax200 in MIM (7/12), Expo Berlinde De Bruyckere, Smak Gent (30/11), Red Star line bezoek (18/10), Europa in crisis: Wie ziet de uitweg? (12/11), In het atelier van Dendermonde, i.s.m. Cubeco (uitgesteld), Reeks tekenen voor beginners i.h.k.v. Big Draw, in KASK (2/10, 5 lessen)
I.s.m. Wisper: Acteren voor beginners (van 11/3 tot 1/4/2014, 4 lessen – geannuleerd), Illustreren met Kaatje Vermeire (15/11, 2 * 3u), Nachtfotografie i.h.k.v. Wintering (25/11, 5 lessen)
8.3. AANBOD SCHOLEN
Bij elke activiteit (filmforum, rondleiding of voorstelling) werd aan de ingeschreven scholen een gratis lesmap bezorgd.
8.3.1. PODIUM
Onderstaande tabel geeft de podiumvoorstellingen weer (datum, titel, uitvoerder, doelgroep, aantal aanwezigen). Het cijfer tussen haakjes in de eerste kolom representeert het aantal voorstellingen.
16/1 (1) !Waris/Paris? Droomedaris-Rex Lager 24/1 (1) Charlotte Kopergietery Secundair 18/2 (2) De gebroeders Kist Percossa Lager 19/2 (1) FFWD Tg Dwaalzin Secundair 28/2 (2) Donderdag De Bende van de Prins Secundair 14/3 (2) Zoutloos Studio Orka Lager 22/4 (1) Het is mijn smaak niet Kopergietery en hetlab Utrecht Kleuters
12/5 (2) Kwak (Oortjes dicht en FroeFroe Kleuters Kontje toe) 22/5 en 23/5 Wint Wind? Anke Zijlstra Kleuters (4) 2/10 en 3/10 Averechts De bende van de prins Secundair (2) 6/10 (3) In de wolken Sprookjes en zo Kleuters 10/10 (1) Tunnelkoorts Tg Schemering Lager 14/10 (25) D3D Buiten de lijnen Cacao Bleu Lager 14/10 (1) De geschiedenis van de Kopergietery Secundair wereld aan de hand van banaliteiten 20/10 (1) Metro Boulot Dodo Nevski Prospect Lager 6/11 (1) Cyrano Laika Secundair 9/12 (1) Rimpelwals Theater Tieret Kleuter
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 57 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
8.3.2. FILMFORA
Onderstaande tabel geeft de filmvoorstellingen weer (datum, titel, doelgroep, aantal aanwezigen). Het cijfer tussen haakjes in de eerste kolom representeert het aantal voorstellingen.
8/1 en 9/1 (2) The Sapphires Secundair 21/1 (2) Argo Secundair 25/2, 26/2 en 27/2 Intouchables Secundair (4) 11/3 en 12/3 (2) Koning van Katoren Lager en secundair 26/3 (1) Mijn avonturen door V. SWCHWRM Lager 1/4 (2) Pudding T Lager 24/9 en 25/9 (2) Marina Secundair 1/10 (1) Labyrinthus Secundair 22/10 (1) Minuscule Lager 4/11 en 5/11 (3) 12 years a slave Secundair 18/11 en 19/11 (2) We are the best Secundair
8.3.3. BELGICA BOEIT
Hier vinden leerkrachten, directies, cultuurgangmakers, … alle ‘surplus’. CC Belgica biedt immers niet enkel een ruime waaier aan activiteiten voor scholen. Met ‘Belgica Boeit’ krijgen deze activiteiten (theater, film, beeldende kunsten) een kwalitatieve omkadering.
Kleuter- en lager onderwijs: 3 workshops percussie op 18/2, gesprek met de regisseur van Tunnelkoorts op 10/10.
Secundair onderwijs: Bezoek achter de schermen op 14/1 (47 deelnemers) en op 24/10 (16 deelnemers), vormingsessie voor leerkrachten bij D3D op 22/10 (7 deelnemers)
8.3.4. VORMING VOOR LEERKRACHTEN
Workshop Cultuurkompas - Kunst in Zicht (21/5, 13 deelnemers) Over een schoolvisie rond kunsteducatie. Een cultuurkompas is een matrix waarin alle culturele activiteiten van de school een plaats krijgen. Infoavond m.b.t. aanbod WO I (10/9, 50 deelnemers) Infomarkt over het aanbod voor lagere en secundaire scholen i.k.v. de herdenking 100 jaar Groote Oorlog + gegidste nocturne in expo ‘Tegen-Strijd’ Workshop Danspiratie (22/10, 6 deelnemers) n.a.v. Cacao Bleu – D3D Buiten de lijnen Interactief bewegingparcours met dansworkshops en bespreking over werkvormen, begeleidershouding, opbouw, inspiratie en vertaling naar lespraktijkt Workshop mediawijsheid (22/10, geannuleerd)
8.3.5. AVONDGASTEN - VOORSTELLINGEN
Om leerlingen van de derde graad kennis te laten maken met het reguliere aanbod (avondvoorstellingen) van CC Belgica, worden zij (in klasverband) uitgenodigd om de ‘avondgasten’ te zijn van CC Belgica. Zo kunnen zij tegen een sterk gereduceerd tarief en met de gepaste omkadering een avondvoorstelling in het cultuurcentrum bijwonen: Hof van Eede – Waar het met de wereld (9/1, 18 aanwezigen), Circuit X – Lisa Verbelen e.a. – BOG (15/1, 14 aanwezigen), Federico Ordoñez (flamenco, 17/1, 15 aanwezigen), Abattoir Fermé – Brief History of Hell (23/1, 19 aanwezigen), Peter
58 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
De Graaf – Rudy (27/9, 16 aanwezigen), MT Transparant - De waterafsluiter (18/10, 10 aanwezigen), Theater Antigone – Dagboek van een Soineur (23/10, 5 aanwezigen), Cie de Koe TG – Stan Marx Sisters (13/11, 20 aanwezigen), Mokoomba (15/11, geannuleers), Du Bartàs (29/11, 21 aanwezigen)
8.3.6. OVERLEGPLATFORM CULTUUR – ONDERWIJS
Samenkomst op 21/5, agendapunten: Culturele Dorstlesser voor scholen 2014-2015 (aankondiging, preview, update adressenbestand)n infoavond voor het onderwijs rond cultuureducatief aanbod i.k.v. herdenking WO I, nieuwe jeugdconsulent, scholentraject bib, nieuwe reductie -26 jarigen en Avondgasten CC Belgica, themakrant Tettergazet september. Aansluitend: workshop CultuurKompas Samenkomst 20/11, agendapunten: themakoffers voor kleuters en eerste graad lager, nieuwe formule voor Abracademie, opening hernieuwd Vleeshuismuseum en tal van nieuwe tentoonstellingen, Parol (project door bib, gevangenis, SAMWD), presentatie cultuurdagboekje. Optioneel bezoek aan expo van RASA: Illustrateren op pootjes.
Tussen de bijeenkomsten wordt er gecommuniceerd via een nieuwsbrief. De nieuwsbrief heeft geen vaste frequentie maar wordt gecreëerd wanneer zich nieuws aandient. In 2014 werden 4 nieuwsbrieven verstuurd (nieuwsbrief 22-25) in redactie van CC Belgica.
8.4. GEMEENSCHAPSVORMING
Evaluatie jaarlijkse vrijwilligerswerking + Nieuwjaarsdrink: 22/1
Cultuurplatform (13/11 en 12/2)
Project culturen 30/1: Gedichten maken n.a.v. Gedichtendag 20/2: Film in Wastijn ‘Quartet’ 14/3: Concert Zap Mama 27/4: Bezoek aan Bastion VIII 17/5: Muziektheater 17/6: Bezoek aan Zwijvekemuseum, tentoonstelling prentkaarten 23/9: Stadswandeling Dendermonde 21/10: Bezoek aan tentoonstelling Tegen-Strijd 28/11: Circusvoorstelling Les Argonautes 13/12: Wintering
Café Roulez Café Roulez werd georganiseerd op 29/3/14 in samenwerking met CC Belgica, het stadsbestuur, fietspunt Mo-Clean, derdewereldraad, Swishing.be, Wereldwinkel, trekkersgroep fairtradegemeenten en tal van andere vrijwilligers. Op het programma: Een fietsherstelplaats, bike-wash, fietsgravure, slowbikeparcours … Swishing event: ruilevent voor kledij (H)eerlijk Wereldcafé met fairtrade en ontdek allerlei projecten van de derdewereldraad, Amnesty International, knutselmoment (bloementapijt) voor de kinderen Earth Hour: samen doven we de lichten
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 59 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
Rondleidingen achter de schermen Klasgroepen worden begeleid voor een rondleiding achter de schermen door een lid van de technische ploeg en kunnen tevens het Theaterspel spelen, een aantal gezelschapspellen die hen op een ludieke manier laten kennis maken met het leven op en rond de scène. Er was een bezoek en rondleiding achter de schermen op 28/2 met 20 aanwezigen.
Eitjes op zondag Ontbijten met een artiest uit de podiumprogrammatie! Een heerlijk ontbijt op zondagmorgen en een boeiend gesprek tussen een (podium)kunstenaar en een kenner, dat zijn de ingrediënten van ‘Eitjes op zondag’. 23/3: Wannes Capelle 11/5: Johan Heldenbergh 26/10: Lucas Van den Eynde 16/11: Stijn Kolacny
Muze van (i.s.m. de ib) Artiesten op weg naar het podium houden even halt in de bib. Samen leggen we hen het vuur aan de schenen en met uw neus in hun collectie komt u te weten wat hun culturele passies zijn. Vandaag in vurig rode Luisterlounge van de bib, morgen op de planken in CC Belgica! 13/2: Stef Kamil Carlens en Floris Daelemans 25/3: Axl Peleman, en Floris Daelemans 24/4: Wim Opbrouck en Floris Daelemans 18/11 Chris Lomme en Johan Thielemans
Tuinconcerten in de tuin van Huis Van Winckel (naast CC Belgica) 27/6: Tiny Legs Tim & King Dalton 4/7: Reena Riot & Roots 22/8: Slick Nick & the Casino Special 30/8: Los Mambises & Jaune Toujours
Boulevart (21/9) Programma: 12 u. PICKNICK met muziek Brecht & Hannes 14 u. Doorlopend Sarakasi (circusworkshops), CirQue de la Lune – Entresort, Deux Sans Trois - TYPO 14.15 u. Ensemble Leporello - Lyrical Minutes in the City 14.30 u. Karel Casier - Red the Cat, Hendrik & Co - Car-o-Chieno 15 u. Cie Jordi Vidal – Oups, Racebob, Cie Ebadidon - Aqualidon 15.15 u. Ensemble Leporello - Lyrical Minutes in the City 15.30 u. Cie Pakipaya - Shake Shake Shake! Hendrik & Co - Car-o-Chieno, Racebob 16 u. Cie Mirador - Ok-o-lo 16.15 u. Ensemble Leporello - Lyrical Minutes in the City 16.30 u. Hendrik & Co - Car-o-Chieno, Deux Sans Trois – TYPO, Racebo, Cie Ebadidon - Aqualidon 17 u. Karel Casier - Red the Cat 17.30 u. Ensemble Leporello - Lyrical Minutes in the City 18 u. Acrobarouf - Scratch 14-18 u. doorlopend: ‘à la Montmartre’, boekenmarkt, kunstdemonstraties & expo; Bespeel me! speel piano voor iedereen Bib, CC Belgica & station; BMX-, grafitti- & parkourdemonstrati, City Sounds – bar, terras, cocktailbar & dj’s; De Instrumentenbouwer - op 1,2,3 een origineel
60 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
instrumentje; Fietsersbond, fietsbehendigheidsparcours; Mo-Clean fietspunt; Academie Live, Muziek- en woordoptredens; Krijtstraat, kleur zelf de straat; Reuze-Instrumenten, ontdek je muzikaal talent; Sappentrapper; Speelstraat; Testrit met elektrische voertuigen; Tussen d’oortjes, luisterlezerbus; Workshop masker en stokpaard, Tekenacademie; Sarakasi, Circusworkshops; vrijetijdsmarkt in de Kerkstraat
Wintering (13/12) Workshops kinderen Drijvende lotusbloem en wensbootje, 16-18 u., jeugddienst Eco-lampion maken, 16-18 u., Erfgoedcel Land van Dendermonde Koperplaatjes drijven, 18-20 u., CC Belgica Klusjesworkshops, 11-16 u., Kleuterschool Sas Ontsnapte schaduwen, 16-18 u., CC Belgica Beam me up, 16-18 u., CC Belgica
Sas Vuurleliebloemen, Vuurmeesters Fietsbattle, CDO Dendermonde Lucifer Artproject, Jeugdhuis Lokeren Vuursmid en Koperdrijven, Ijzer en Vuur Hot Drinks, Samenlevingsopbouw Infostand Kerstmarkt en klusjesworkshop, kleuterschool Oscar Romero
Bibliotheek Finissage van expo Tegen-Strijd Warme Woordendreef Wederopbouw van de stad, Lies Van Acker Concert Stad in As Koor
Serviceflats Klein Kwartier Soep op grootmoederswijze Fanfare Moed en Volharding
Onze-Lieve-Vrouwekerk + plein Lampenveld, studenten project kunstvakken Kaarsjesvloer, Jokri Dendermonde
Garage Belfius Enigma, installatiekunst van Nikolaas Eeckhoudt
Stedelijke Academie Muziek Woord en Dans Optredens van de leerlingen
Tuin CC Belgica Winterbar Citysounds (donderdag – zondag) Secret Wall Expo: Glow in the dark Alternatief creatief pop-up kerstmarkt Tetterende Tieretten
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 61 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
Vuurparade Vuurmeesters, 20 u., bibliotheek
Slotconcert Rawhide, 21.30 u. in tuin CC Belgica
62 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 8 – Cultuurcentrum Belgica
9. EVENTMANAGEMENT: 100 JAAR GROOTE OORLOG
9.1. EEN PROJECT MET EEN MISSIE
Toen op 28 juni 1914 de Oostenrijks-Hongaarse kroonprins Frans Ferdinand in Sarajevo door de Bosnisch-Servische nationalist Gavrilo Princip met een Belgisch FN-pistool werd doodgeschoten, was de lont in het kruitvat Europa aangestoken. Een kluwen van ententes, verdragen en ultimatums traden quasi mechanisch in werking. Een 19e eeuws imperialistisch denken geruggensteund door een moderne industrie betekende in de zomer van 1914 het begin van een ongeziene ‘totaal oorlog’ . Het totale karakter van het conflict in 1914 vertaalde zich niet enkel in de militaire betrokkenheid van tientallen naties, maar evenzeer in het nietsontziende karakter van de Groote Oorlog. Het dagelijkse leven van burgers werd drastisch omgewoeld, steden in volle economische, culturele en industriële ontplooiing werden abrupt een halt toegeroepen en hele generaties jonge mensen werden een toekomst ontnomen.
‘Nooit meer oorlog’ was de boodschap die na de wereldbrand in 1918 werd uitgestuurd. Om de gruwel in de ogen van hen die er getuige van waren ergens te kunnen verklaren werd het conflict ‘the war to end all wars’ gedoopt, nooit of te nimmer zou de Groote Oorlog mogen vergeten worden. Dendermonde, dat in de zomer van 1914 op ongemeen harde wijze geconfronteerd werd met de realiteit van de oorlog, engageerde zich ter gelegenheid van de 100e verjaardag van deze gebeurtenissen om deze boodschap kracht bij te zetten.
9.2. VISIE EN STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN
De initiatieven in 2014 waren opgebouwd rond de rol van Dendermonde als Martelaarstad. De stad bundelde daarom de krachten met Aarschot, Leuven en de Waalse steden Andenne, Dinant, Sambreville en Visé in het netwerk van de Martelaarsteden. Deze focus liet toe om enerzijds het lokale te overstijgen, maar anderzijds ook om stil te staan bij de impact van de Eerste Wereldoorlog op de stad en regio. In de veelheid van projecten en initiatieven wou Dendermonde zich vanuit een historisch relevant programma profileren naast maar vooral complementair aan de Westhoek.
Doelstelling 1: Een onderbelichte passage van de Groote Oorlog in België terug een plaats geven in het collectieve geheugen van huidige en toekomstige generaties Met dit project ontsloot de stad een onbekend, maar daarom niet minder relevant stuk geschiedenis van de Eerste Wereldoorlog voor jong en oud. Niet alleen chronologisch (augustus-september 2014), maar zeker ook inhoudelijk was het verhaal van de Martelaarsteden complementair met de gebeurtenissen in de voormalige frontsteek van de Westhoek. Door het samenwerkingsverband engageerden de Martelaarsteden zich om met dit project het integrale verhaal van de Eerste Wereldoorlog in België mee uit te dragen.
Doelstelling 2: Het vredesthema verder maatschappelijk verankeren door de ontsluiting van het oorlogsverleden Dit project bood de kans om op een professionele manier het cultureel erfgoed van de stad en de Eerste Wereldoorlog te ontsluiten. Door zoveel mogelijk verhalen van soldaten en burgers aan bod te laten komen, toonde de stad op een impliciete wijze de impact van de oorlog op het dagelijkse leven aan.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 63 Hoofdstuk 9 – Eventmanagement: 100 jaar Groote Oorlog
Doelstelling 3: Het stimuleren van culturele, educatieve en toeristische mobiliteit naar Dendermonde Bij de ontwikkeling van de verschillende initiatieven is ook steeds gezocht om in de aanloop naar de vele herdenkingen en activiteiten in 2014-2018 binnen het dichtbevolkte WO I-landschap in Vlaanderen een hoogkwalitatief, lokaal verankerd programma samen te stellen. Dankzij de ondersteuning vanuit Toerisme Vlaanderen en de samenwerkingsovereenkomst met de steden Aarschot, Andenne, Dinant, Leuven, Sambreville en Visé werd met dit project ook gemikt op extra bezoekersstromen.
9.3. PROGRAMMA DENDERMONDE 1914-2014
9.3.1. EVENTWEEKEND: PUBLIEKSSPEKTAKEL ‘STAD IN AS’ EN OFFICIELE HERDENKINGSCEREMONIE EN –CONCERT ‘SCALA & KOLACNY BROTHERS’ OP 4, 5 EN 6 SEPTEMBER
Er vond een evenementenreeks plaats in het kader van de samenwerking met de Martelaarsteden. Het weekend van 4 tot 7 september gold als het orgelpunt van een uitgebreid programma waarmee de stad Dendermonde haar martelaarschap tijdens de Groote Oorlog herdacht.
Op zaterdag 6 september, exact 100 jaar na het in brand steken van de stad, vond de officiële herdenkingsceremonie en -concert ‘Scala & Kolacny Brothers’ plaats voor ongeveer 1.850 zittende en betalende toeschouwers. De ceremonie startte om 18 u. aan het Heldenplein. Onder aanwezigheid van de Duitse ambassadeur, een vertegenwoordiger van het Verenigd Koninkrijk en talloze binnenlandse politici en vertegenwoordigers werd hulde gebracht aan de slachtoffers. Meer dan 70 militairen in uniform droegen de vaandels van de strijdkrachten van 100 jaar geleden. Om 20.45 u. startte vervolgens een militaire ceremonie op de Grote Markt, gevolgd door toespraken van burgemeester Piet Buyse en provinciecommandant Erik De Durpel. Scala & Kolacny Brothers brachten aansluitend een herdenkingsconcert op maat van de gebeurtenissen. Enkele ‘oorlogsliederen’ werden gecombineerd met uitgewerkte choreografieën op de Grote Markt. Ook de belichting werd hierop integraal afgestemd. Als slot was er de lichtprojectie ‘Martelaarsteden’ van de Nederlandse artiest ‘Mr. Beam’.
Deze avond stond centraal in een uitgebreid herdenkingsweekend, aangevat met de generale repetitie van het publieksspektakel ‘Stad in As’ op donderdag 4 september en de première van ‘Stad in As’ op vrijdag 5 september. ‘Stad in As’ was een muzikaal theaterstuk met meer dan 300 figuranten, acteurs, muzikanten en dansers, bijna allemaal vrijwilligers uit de regio Dendermonde. Stijn Kolacny en zijn team werkten samen met hen meer dan een jaar aan deze unieke productie. Kostuums werden ontworpen, speciale muziek werd gecomponeerd en een op maat uitgeschreven scenario en regie maakten het stuk compleet. Ook in dit spektakel werden lichtprojecties geïntegreerd en werd afgesloten met de lichtprojectie ‘Martelaarsteden’ van Mr. Beam.
Op zondag 7 september, tot slot, stond ook de traditionele bloemencorso voor de gelegenheid in het thema van de herdenking.
Elk evenement op de Grote Markt (4,5 en 6 september) was betalend met het publiek op tribunes. Tickets voor het publieksspektakel ‘Stad in As’ kostten 5 EUR (generale repetitie op 4 september) of 10 EUR (voorstelling op 5 september). Tickets voor de officiële herdenkingsceremonie en –concert ‘Scala & Kolacny Brothers’ kostten 15 EUR. Telkens was het volledig uitverkocht. Zo woonden
64 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 9 – Eventmanagement: 100 jaar Groote Oorlog
ongeveer 5.700 mensen de herdenkingsplechtigheden bij. Ook de bloemencorso werd bijgewoond door meer dan 4.000 kijklustigen.
9.3.2. HISTORISCHE EVOCATIE ‘DE TERUGTOCHT’ OP 17 AUGUSTUS
De Terugtocht was een unieke tocht die op authentieke wijze de terugtrekking van het Belgische leger in 1914 evoceerde. Met paard, kar, fiets en te voet trokken ze op een week tijd van Halen over Aarschoot en Mechelen naar Dendermonde. De Terugtocht kwam op 17 augustus via Lebbeke en Sint-Gillis aan op de Grote Markt en trok een groot aantal kijklustigen.
9.3.3. TENTOONSTELLING ‘TEGEN-STRIJD’
De tentoonstelling focuste op de beleving van de Groote Oorlog in het Land van Dendermonde. De historische evocatie ‘De Terugtocht’ fungeerde als startschot voor de opening ervan. De tentoonstelling liep tot 13 december in zaal ´t Sestich van de bib en was alle dagen open behalve op maandag. Een toegangsticket kostte 5 EUR, -26-jarigen en houders van een vrijetijdspas betaalden 3 EUR, -12-jarigen mochten de expo gratis bezoeken. Er werden ook gegidste rondleidingen voor scholen georganiseerd.
De tentoonstelling werd opgebouwd rond 6 tegenstellingen, waarbij er aandacht was voor historische nuance. Via een rijkdom aan gezichtspunten en een unieke scenografie wordt de beleving van het dagelijkse leven van de burgers tastbaar gemaakt. Het dagelijkse leven in bezet gebied, de moeizame wederopbouw, de verhoudingen met de bezetter en de strijd om te overleven… zijn thema’s waarin het perspectief tussen de verwoeste stad en de omliggende regio elkaar aanvulden.
Op 10 november werden ongeveer 1.500 individuele bezoekers ontvangen. Daarnaast bezochten tot ongeveer 30 groepen de tentoonstelling, waaronder heel wat groepen van het Davidsfonds. Het Davidsfonds nam de herdenking van WO I in Dendermonde op als één van zijn tournees, die ze nationaal promootten. De schoolwerking kon echt een succes genoemd worden. Meer dan 1.800 leerlingen bezochten in totaal de tentoonstelling, waarvan de meerderheid met gids. Daarboven werden er ook meer dan 50 workshops geboekt.
9.3.4. THEMATISCHE FIETS- EN WANDELROUTES
Vanuit de stad werd dit project opgevolgd door de dienst toerisme en stadspromotie in nauw overleg met de Erfgoedcel en de eventmanager. Het uiteindelijk uitvoeren van dit project werd gecoördineerd door Toerisme Scheldeland.
De fietstochten in de regio Scheldeland werden opgebouwd rond drie grote thema’s: ‘De kleine man en de Groote Oorlog’, ‘Strijd en verwoesting’ en ‘Forten’. Elk thema werd uitgewerkt in een specifieke fietslus. De fietslussen volgden allemaal het fietsknooppuntennetwerk. De stad voorzag een longlist van points of interest in overeenstemming met de knooppuntenroute en de wandelingen in het stadscentrum.
9.3.5. SPIN-OFF, RANDPROGRAMMA
Alle activiteiten in het kader van 100 jaar Eerste Wereldoorlog in Dendermonde werden opgedeeld in drie categorieën: het kernprogramma zoals hierboven toegelicht, een randprogramma/spin-offs en activiteiten georganiseerd door derden.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 65 Hoofdstuk 9 – Eventmanagement: 100 jaar Groote Oorlog
9.4. PROMOTIE
Ook de promotie werd gebundeld aangepakt in samenwerking met de andere Martelaarsteden en met communicatiebureau Absoluut. Een gebruiksvriendelijke website (met bundeling van alle activiteiten: www.dendermonde1914.be), een overzichtelijke programma folder, een flyer-en affichecampagne, radiospots en een promocampagne op sociale media zorgden voor een ruime bekendmaking van het herdenkingsprogramma. Nationale media (o.a. het Journaal, Vlaanderen Vakantieland) besteedden aandacht aan Dendermonde als Martelaarstad. Uiteraard werd binnen de lokale media ook heel wat aandacht besteed aan het project. Ook de verschillende publicaties, zowel nationale als lokale werken, werden vlot verkocht.
Daarnaast waren er ook grote fotoconstructies in de stad en werd een heel toeristisch programma uitgewerkt in samenwerking met Toerisme Scheldeland. Fiets- en wandelroutes rond het thema WOI waren een succes. Meer dan 20.000 brochures werden verdeeld in onze stad. De App ‘Martelaarsteden’ was een aanvullend gegeven samen met de gidsenwerking die een themawandeling ontwikkelden, waarmee mensen doorheen de stad het oorlogsverleden konden ontdekken.
Via bezoekersaantallen van de website kunnen we vaststellen dat de campagne en zijn aandacht ook resultaten opleverde. Tussen 1 mei en 30 september werd de website www.martelaarsteden.be 56.000 keer bezocht, met pieken van 2.000 bezoekers per dag in augustus. 90 % van deze bezoekers kwamen vanuit het binnenland, 10 % vanuit het buitenland, met vooral aandacht in Nederland (3 %), Engeland (1 %) en Duitsland (1 %).
66 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 9 – Eventmanagement: 100 jaar Groote Oorlog
10. FACILITY
10.1. KERNTAKEN
10.1.1. BEHEER SCHOONMAAK
De dienst facility beheert de schoonmaak van de meeste stadsgebouwen: Administratief Centrum, Stadhuis, musea, gemeentehuizen, gemeentelijke basisscholen, bibliotheken, IBO’s, lokale politie, CC Belgica, buurthuis Wastijne, Centra De Vliet en De Mespel, stedelijke academies, technisch centrum en magazijnen en het sanitair van de begraafplaatsen. Hiervoor worden ongeveer 60 poetsdames en -heren ingezet wat goed is voor ongeveer 37 voltijdse equivalenten. Wat betreft het onderhoud van de gebouwen van het AGB waaronder de sporthallen en het zwembad, heeft de dienst facility een adviserende functie.
Onder het beheer van de schoonmaak verstaan we bestellen van producten en materialen en bijhorende administratie, regelen van vervanging bij ziekte en afwezigheid, controleren van de schoonmaak in de verschillende gebouwen, adviseren van en overleggen met personeel en directies/verantwoordelijken, coachen van het schoonmaakpersoneel.
10.1.2. BEHEER CATERING
Hierbij kan een opsplitsing gemaakt worden tussen het beheer van de recepties die door het stadsbestuur worden aangeboden en het intern verzorgen van de koffieservice in de verschillende stadsgebouwen. Beiden worden ook verzorgd door het poetspersoneel. Aanvragen om een ontvangst of receptie te verkrijgen van het stadsbestuur moeten schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde. Een huishoudelijk reglement regelt onder meer dat recepties kunnen worden aangeboden voor volgende gelegenheden: Individuele aanvragen
Geboorte Schenken van een boompje 18-jarigen Organisatie info Huwelijk Enkel in het Stadhuis, receptie na het huwelijk, gelukwensen namens het stadsbestuur Huwelijksjubilea Ontvangst enkel in het Stadhuis of bezoek ten huize, 's avonds of in weekend, geen ontvangst of bezoek op zondag, geschenk van het stadsbestuur Overlijden Rouwbetuiging namens het stadsbestuur Nieuwe inwoners Twee infomomenten per jaar in het Stadhuis Verdienstelijke Beslissing van college van burgemeester en schepenen over ontvangst individuele prestaties door college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad van inwoners Gepensioneerde Ontvangst door college van burgemeester en schepenen, 1 of 2 maal per personeelsleden jaar Laureaten van de Ontvangst door college van burgemeester en schepenen, 1 of 2 maal per arbeid jaar 50-jarigen Op verzoek, ontvangst door college van burgemeester en schepenen, per deelgemeente 100- en meerjarigen Op verzoek, bezoek door college van burgemeester en schepenen
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 67 Hoofdstuk 10 – Facility
Verenigingen en instellingen
Jubileum - 25 jaar en Ontvangst in Stadhuis of gemeentehuis, receptie meervoud ervan Verdienstelijke Beslissing van college van burgemeester en schepenen over ontvangst prestaties (andere dan door college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad sportprestaties) Verdienstelijke Beslissing van college van burgemeester en schepenen over ontvangst, een sportprestaties maal per jaar, gegroepeerd tijdens de sportbeurs Aandenkens t.g.v. Een aantal typische geschenken worden ter beschikking gesteld (bv. prestatiegerichte kunstboek, medaille, plaket, trofee, gadget...) activiteiten Auspiciën van het Beslissing van college van burgemeester en schepenen, alleen voor stadsbestuur activiteiten die het imago van Dendermonde buiten de stadsgrenzen ondersteunen Acties goede doel Beperken tot zelf te nemen initiatieven Ontvangst Beslissing van college van burgemeester en schepenen buitenlandse groepen en delegaties Stadsactiviteiten
Stedelijk onderwijs 1 receptie per jaar, per vestigingsplaats en per schoolvestiging, de school kiest zelf de activiteit Brandweer - Sint- Receptie Barbarafeest Culturele activiteiten, Receptie o.a. tentoonstellingen Carnaval Receptie per deelgemeente voor één carnavalactiviteit Jaarmarkten Gebruikelijke regeling per deelgemeente
10.1.3. BEHEER BODEDIENST
Kerntaken bodedienst: Verspreiden van interne post Dagelijks frankeren van externe post Uitdragen van bewonersbrieven Rondbrengen van poetsproducten en –materialen naar de verschillende stadsgebouwen Leveren en ophalen van kleine recepties
In 2014 is deze dienst overgeschakeld naar een meer flexibele werking. Om ziekte op te vangen bij het schoonmaakpersoneel in de verschillende gebouwen, wordt de grootste nood door hen opgevangen. Deze planning wordt wekelijks opgemaakt en opgevolgd.
10.2. PROJECTEN
Naast de kerntaken houdt de dienst facility zich ook bezig met verschillende projecten. In 2014 werden volgende zaken herbekeken: Dossier van de vuilvangmatten van alle stadsgebouwen, dit resulteerde in een aanzienlijke besparing. Praktische uitwerking van de sluiting van deelgemeentehuizen en bibliotheken.
68 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 10 – Facility
11. FINANCIËN
De dienst financiën staat in voor alle inningen, betalingen en financiële boekingen van de stad en de politiezone. De boekhouding van de stad wordt gevoerd volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC). Dit nieuw systeem van beleidsvoering, beheer en boekhouding werd in 2013 ingevoerd bij het stadsbestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf. Ook wordt de zonevorming binnen de brandweer op financieel en boekhoudkundig gebied begeleid en ondersteund.
11.1. ONTVANGSTEN
Inning van diverse belastingen o.a. Aandeel van de stad in de personenbelasting en onroerende voorheffing Belasting op de natuurlijke en rechtspersonen die een economische activiteit uitoefenen Belasting op sluikstorten Belasting op tweede verblijven Belasting op motoren Belasting op brandstof- en distributieapparaten Belasting inname openbare weg
Inning van diverse retributies o.a. Plaatsen parkeerverbod Wapenvergunning Visverloven Huisvuilartikelen Zaterdagtaks huwelijk Administratieve stukken Compostvat Standgeld foorkramers cadeaubonnen Maandagmarkt Vergoeding graf- en columbariumconcessie
Inning van facturen van de diverse diensten Dienst opvanggezinnen IBO (initiatief buitenschoolse opvang) Dienst ambulancevervoer Brandweerinterventie Sportdienst, behalve voor de sporthallen die vallen onder het Autonoom Gemeentebedrijf Feestmateriaal Verhuur lokalen Levering huisvuilzakken en stickers Aansluitingen op riolering Doorgangcellen (politiezone)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 69 Hoofdstuk 11 – Financiën
Inning van allerlei subsidies van hogere overheden Algemene subsidiëring van het Gemeentefonds Weddensubsidies Werkingssubsidies Investeringssubsidies
Alle ontvangsten van de lokale politiezone: vooral federale en lokale subsidies.
11.2. BETALINGEN
Facturen van leveranciers Lonen van het personeel van de stad en van de politiezone Uitbetaling van subsidies en toelagen aan de verenigingen van de stad Uitbetaling van vergoedingen aan gidsen en vrijwilligers Doorstorten van bedrijfsvoorheffing, RSZ en zegelrechten… Doorstorten van btw voor de handelingen waarvoor de stad btw-belastingplichtig is Alle uitgaven van de lokale politiezone
11.3. STADSKAS
De stadskas staat in voor de financiële verwerking van alle uitgaven en ontvangsten van de stad en van de politiezone.
De stadsboekhouding wordt periodiek gecontroleerd: Met kasnazichten Via de jaarrekeningen (de jaarrekening, doelstellingenrapport balans, resultatenrekening en toelichting): elk kalenderjaar Via kwartaalrapportering aan de secretaris, het schepencollege, de gemeenteraad en de Vlaamse overheid
De stadskas staat ook in voor het opmaken van adviezen en visa voor personeeldossiers en voor de uitbetaling van de lonen van het stadspersoneel. De stadskas beheert de centrale kas en de kasverrichtingen. Het is een verkooppunt van stadsproducten (bv. huisvuilzakken, stickers, cadeaubonnen...).
11.4. REKENDIENST
Deze dienst staat in voor: Beheer van het facturenbestand, d.w.z. dat alle inkomende facturen vanaf hun inschrijving t.e.m. hun betaling opgevolgd worden via een computersysteem Voeren van de boekhouding, zowel de budgettaire als de algemene boekhouding Opmaak van het jaarlijks stadsbudget, de budgetwijzigingen en het financieel meerjarenplan Opmaak van kosten/batenanalyses Opmaak van subsidiereglementen Nazicht van de begrotingen en de rekeningen van de eredienstbesturen Controle van het budget, meerjarenplan van het OCMW Financiële opvolging van de aandelen, dividenden of bijdragen...
70 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 11 – Financiën
Opvolging van de leningsdossiers Financiële opvolging van de investeringsdossiers (buitengewone dienst)
Voor de meeste van bovenvermelde taken gebeurt dit ook voor de politiezone: Opmaak budgetten en budgetwijzigingen van de politiezone Het opmaken van de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone
11.5. DIENST BELASTINGEN
De dienst belastingen zorgt voor: Opmaak van belastings-, tarief- en retributiereglementen Opmaak van belastingkohieren Behandeling van bezwaren i.v.m. gemeentebelastingen
11.6. AANKOOPDIENST
De aankoopdienst houdt zich bezig met (zowel voor het stadsbestuur, de politiezone, het Autonoom Gemeentebedrijf en de brandweerzone Oost): Opdrachten tot werken, leveringen of diensten volgens de wet op overheidsopdrachten Opmaak van bijzondere bestekken en bijhorende documenten Publicaties overheidsopdrachten Opvolgen van alle dossiers overheidsopdrachten Opmaak van gemeenteraadsbesluiten in verband met overheidsopdrachten Opmaak van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in verband met overheidsopdrachten Opmaak van alle bestelbonnen Controle op de besteding van de in de budgetten voorziene kredieten Opvolgen van alle lopende en af te sluiten onderhoudscontracten Eindejaarsverrichtingen betreffende overdracht vastleggingen gewone en buitengewone dienst voor zowel de stad als voor de lokale politie Afsluiten contracten van allerlei aard Beheer tankkaarten voertuigen Coördinatie uitlening stadsvoertuigen Verdeling kantoorbenodigdheden en computersupplies Beheer kantoormeubilair Opmaak van adviezen en visa voor dossiers overheidsopdrachten
11.6.1. INVESTERINGSBUDGET
Op vraag van de onderscheiden stadsdiensten worden de dossiers die betrekking hebben op investeringsuitgaven maandelijks aan de gemeenteraad voorgelegd, die de gunningvoorwaarden en eventuele bijzondere bestekken vaststelt en goedkeurt conform de wet op overheidsopdrachten en waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt de opdrachten uit te voeren. Na prijsvergelijking/-vraag worden de dossiers voor gunning voorgelegd aan het schepencollege. De betekening van de opdrachten gebeurt per aangetekend schrijven daar waar de wetgeving het vereist, afhankelijk van de investeringsbedragen en de gevoerde procedure. De uitgaven worden vastgelegd bij middel van een definitieve vastlegging (bestelbon).
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 71 Hoofdstuk 11 – Financiën
11.6.2. EXPLOITATIEBUDGET
Voor uitgaven boven 8.500 EUR (btw excl.) worden overeenkomstig de wet op overheidsopdrachten dossiers opgemaakt en voorgelegd aan het schepencollege dat de gunningvoorwaarden en eventuele bijzondere bestekken vaststelt en goedkeurt. Daarna verloopt de procedure zoals bij dossiers in verband met de buitengewone uitgaven.
11.7. DIENST VERZEKERINGEN
De dienst verzekeringen houdt zich bezig met het afsluiten en beheren van de verzekeringscontracten en het aangeven en het afhandelen van de schadegevallen.
De dienst treedt op voor de volgende overheden en instanties: Stadsbestuur Dendermonde Politiezone Dendermonde Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde vzw Cultuurcentrum Belgica Brandweerzone Oost
11.7.1. VERZEKERINGSCONTRACTEN
Overeenkomstig de aanbesteding gevoerd in 2010 voor het afsluiten van verzekeringscontracten vanaf 1 januari 2011 voor het stadsbestuur en andere mede aanbestedende overheden (politie, Cultuurcentrum Belgica en Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde) werden de verzekeringscontracten als volgt gegund:
LOT 1 (arbeidsongevallen): Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik LOT 2 (auto): ADMB Verzekeringen NV (AXA), Sint-Clarastraat 48, 8000 Brugge LOT 3 (patrimonium): DIB NV (DVV Agent Dendermonde), Livingstonelaan 6, 1000 Bussel LOT 4 (burgerlijke aansprakelijkheid): Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik LOT 5 (burgerlijke aansprakelijkheid + ongevallen) : Ethias NV, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik
Het contract betreffende de collectieve hospitalisatieverzekering werd aanbesteed in 2013 voor een periode van 3 jaar met ingang van 1 januari 2014 met 2 mogelijke verlengingen van 3 jaar. Het verzekeringscontract werd gegund aan AG Insurance nv, Emile Jacquemainlaan 53, 1000 Brussel, voor een periode van 9 jaar (bij eventuele verlenging van de opdracht).
11.7.2. AANGEVEN EN AFHANDELEN VAN SCHADEGEVALLEN
De dagelijkse administratie van de dienst verzekeringen betreft in hoofdzaak het aangeven en het afhandelen van diverse schadegevallen. In 2013 werden 410 dossiers geregistreerd. De aangiften van de dossiers die gebeuren in het kader van de collectieve hospitalisatieverzekering worden niet geregistreerd, aangezien de meeste aangiften worden verstuurd door de betrokkenen zelf.
11.8. MEERJARENPLANNING EN STADSBUDGET
De stad stelt meerjarenplanningen op die regelmatig geactualiseerd worden en die elk jaar verder geconcretiseerd worden in een jaarlijks budget. Dit budget is een raming van alle ontvangsten en uitgaven die de stad in een bepaald jaar zal hebben.
72 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 11 – Financiën
11.9. STADSREKENING
Ieder jaar maakt de stad een stadsrekening op. Deze rekening is een vertaling van het gevoerde beleid. In deze rekening worden de effectieve uitgaven en ontvangsten weergegeven. De jaarrekening 2014 sloot, na verrekening van de opgebouwde reserve vorige boekjaren, af met een globaal positief budgettair resultaat van 8.878.797 euro.
De vooropgestelde ontvangsten uit belastingen, geleverde prestaties, dividenden en subsidies werden nagenoeg volledig gerealiseerd. Een belangrijk aandeel van de belastingen (90 %) wordt geïnd door de Vlaamse en federale overheid. In dit verband blijkt de evolutie van de aanvullende personenbelasting echter moeilijk in te schatten.
De dividendinkomsten uit intercommunale samenwerking zoals Intergem, TMVW, Fingem… bleven stabiel, maar de mogelijke impact van de aangekondigde vennootschapbelasting op deze instellingen kan dit onder druk zetten. De subsidies die we ontvingen van de Vlaamse en federale overheden zijn eveneens gedaald.
De uitgaven werden het afgelopen jaar onder controle gehouden. De werkingsuitgaven bleven stabiel vergeleken met 2013 en de personeelslasten vielen zelfs licht terug. De subsidies die we verleenden aan partnerbesturen zoals het OCMW, het autonoom gemeentebedrijf en de politiezone stegen wel vergeleken met 2013. In 2013 werden deze besturen immers gevraagd om een extra besparingsoefening te doen, maar in 2014 werden de subsidies terug op kruissnelheid gebracht.
De investeringsuitgaven waren met 18,8 miljoen euro goed voor een verdubbeling vergeleken met 2013, maar dit werd vooral veroorzaakt door de overname van 9,1 miljoen euro Electrabel aandelen via Intergem. Deze overname eind 2014 kon niet meer gebudgetteerd worden en had een zware impact op het globaal resultaat 2014. Toch zal deze operatie de financiële situatie van de stad op termijn niet bezwaren, omdat in 2015 voor hetzelfde bedrag een uitzonderlijke ontvangst zal geboekt worden uit aandelenherschikking Intergem.
In 2014 heeft stad Dendermonde opnieuw al zijn investeringen gefinancierd met ontvangen investeringssubsidies, maar vooral met kasoverschotten dat het opgebouwd heeft uit de dagelijkse werking. Hierdoor moesten in 2014 geen nieuwe leningen aangegaan worden en bleef de schuldgraad van de stad verder dalen.
In 2014 werden enkele belangrijke investeringsprojecten gelanceerd of afgerond: Aankoop brandweermateriaal: commandowagen, halfzware autopomp en radiocommunicatie Wegenis: Hof ten Rode, Lange Dijkstraat, Hoogveld, landbouwwegen Appels en divers herstel van wegen, riolering, fiets- en voetpaden Gebouwen: herinrichting jeugddienst, inrichtingswerken TCII en museale inrichting (educatieve panelen) Diverse aankopen materieel, informatica, meubilair …
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 73 Hoofdstuk 11 – Financiën
12. GEBOUWEN
De dienst gebouwen begeleidt alle nieuwbouw-, restauratie- en verbouwingsprojecten voor stadsgebouwen (opmaken van ramingen en bestekken, werfopvolging, coördinatie met studiebureaus, ...). Tegelijk staat de dienst in voor het georganiseerde onderhoud van circa 100.000 m² bebouwd patrimonium.
12.1. GUNNINGEN EN WERVEN
Administratief Centrum, Renovatie van de lift Franz Courtensstraat 11 Aannemer: Otis nv Gunningdatum: 25/11/13 – gunningbedrag: 49.903 EUR Aanvangsdatum: 24/3 Brandweerkazerne Oude Herinrichten van het dispatchinglokaal, ventilatie Vest, Oude Vest 150 Aannemer: Interduct Ventilation Gunningdatum: 9/12/13 – gunningbedrag: 5.776 EUR Stadhuis, Grote Markt 1 100 jaar Groote Oorlog, verplaatsen van de hoogspanningscabine Aannemer: Eandis Gunningdatum: 10/3 – gunningbedrag: 78.189 EUR Stadhuis, Grote Markt 1 100 JGO, museale inrichting Aannemer: Reynders B&I nv Gunningdatum: 25/8 – gunningbedrag: 369.747 EUR Stadhuis, Grote Markt 1 100 JGO, restauratie en technische uitrusting Aannemer: Monument Vandekerckhove Gunningdatum: 25/8 – gunningbedrag: 1.370.544 EUR Politiegebouw, Noordlaan Renovatie platte daken 150 Aannemer: DLC dak- en gevelwerken Gunningdatum: 17/3 – gunningbedrag: 119.415 EUR Aanvangsdatum: 22/9 CC Belgica, Kerkstraat 24 Afdichting theatertoren Aannemer: Veldeman bvba Gunningdatum: 31/3 – gunningbedrag: 34.119 EUR Aanvangsdatum: 17/9 Bibliotheek, Kerkstraat 111 Herinrichten voormalig OCMW-restaurant t.b.v. de jeugddienst Aannemer: Veldeman bvba Gunningdatum: 14/4 – gunningbedrag: 74.696 EUR Aanvangsdatum: 7/8 Studieopdrachten op afroep Ontwerper: Artex bvba 2014 (cluster nr. 4) Gunningdatum: 11/8 Gemeentehuis Grembergen, Vervangen van de verwarmingsketels Dokter Haekstraat 33 Aannemer: Hendrickx bvba Gunningdatum: 4/3 – gunningbedrag: 2.965 EUR Basisschool ’t Kraaiennest, Huren van verplaatsbare lokalen voor minstens 5 jaar Rootjensweg 76 Aannemer: De Meeuw nv Gunningdatum: 8/11/13 – gunningbedrag: 104.447 EUR Aanvangsdatum: 1/7 (AGB) Sporthal Oudegem, Herstellen van het dak (als gevolg van een brand op 22 juli 2014) Ouburg 63 b Aannemer: Dakwerken Matthijs Gunningbedrag: 24.832 EUR – Aanvangsdatum: 10/9
74 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
(AGB) Sporthal Oudegem, Gevelrenovatie Ouburg 63 b Aannemer: PIC nv Gunningdatum: 19/2 – gunningbedrag: 380.829 EUR Aanvangsdatum: 5/5 Basisschool ‘Echo’, Ouburg Uitbreiding 25 Aannemer: Pyck Michael bvba Gunningdatum: 22/9 – gunningbedrag 1.133.240 EUR Technisch centrum II Toegangscontrole Aannemer: A-All Locks bvba Gunningdatum: 29/9 – gunningbedrag: 10.760 EUR
12.2. VOORBEREIDING VAN BUITENGEWONE PROJECTEN EN OPVOLGING
Studiecluster nieuwbouw-verbouwingen-renovaties 2014-2019: inventaris, bestek, evaluatie offertes, prioritaire dossiers IBO's (Baasrode, Oudegem, Keur, Boonwijk), branddetectie en -alarm, aansluiten op een meldkamer Project rond de nieuwe bibliotheek, aannemingen Potteau-Labo en Strabag: opvolging onopgeloste gebreken (geregeld overleg) Patrimoniumbeheer, bibliotheek, onderhoudsvoorstel automatische deuren (PDS) Begraafplaats Dendermonde, dubbel poortgebouw en kerkhofmuur deel A: nazicht uitvoeringsontwerp - eenzijdig opzeggen van de studieovereenkomst Stadhuis, restauratie en museale inrichting Belfort/Lakenhalle/schepenhuis (100 jaar Groote Oorlog): verplaatsen van de distributiecabine (verslag) Brandweerkazerne Oude Vest, volumestudie brandweerkazerne-parkeergebouw: onderzoek mogelijke synergie met Delhaize en ACV KASK, omschakeling van rechtstreekse verwarming naar centrale verwarming (aanneming Vandewalle): voorlopige oplevering Politiecommissariaat, stookplaatsrenovatie: studieovereenkomst met Eandis - nazicht voorontwerp Gemeentelijke basisschool Schoonaarde, Klinkaertstraat 12, vervangen van de verwarmingsinstallatie: faillissement gegunde inschrijver AGB sporthal Oudegem/sporthal Appels/sporthal Scheldedreef: afbakening studieopdrachten Administratief Centrum: uitbreiding van het archief (verbouwing parkeergarage): bouwprogramma - budgettering - bestek archiefrekken Patrimoniumbeheer, onderhoud brandblusapparaten vanaf 2014 Patrimoniumbeheer, HS-cabines, Quick Scan door Eandis Gemeentehuis Sint-Gillis, renovatie sanitair, faillissement Collewaert bvba (brief dd. 17/4/2014 van de curatoren): antwoord Monument Heldenplein, brief dd. 9/2/2014 van Rudy Vermeir (verwaarloosde toestand achterzijde): advies Gemeentelijke basisschool Baasrode, Molenberg, studieovereenkomst stookplaatsrenovatie, ventilatie, relighting, thermische isolatie Gemeentelijke basisschool Grembergen, Rootjensweg, stookplaatsrenovatie, ventilatie douches en renovatie sww: nazicht voorontwerp bis - nazicht lastenboek Stadhuis, restauratie en museale inrichting Belfort/Lakenhalle/schepenhuis (100 jaar Groote Oorlog): afwijkingsaanvraag op art.52.5.3 van het ARAB (trap Belfort) Scheepvaartmuseum, restauratie van de gevels, algemene bepalingen cf. de nieuwe WOO: nazicht aangepast bestek - open aanbesteding
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 75 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
Technisch Centrum II (TC II), toegangscontrole: bestek CC Belgica, verbouwing zaal Steenpoort: overleg (bouwprogramma, financiering) AGB Sporthal Oudegem, HVAC / dakisolatie: nazicht voorontwerpen AGB Sporthal Appels, stookplaatsrenovatie: nazicht bestek AGB Sporthal Oudegem, stookplaatsrenovatie: nazichtvoorontwerp Patrimoniumbeheer, Gemeentelijke basisschool Grembergen, Rootjensweg, moderniseringswerken lift (n.a.v. de risicoanalyse) Politiecommissariaat, verbouwingen (verkeersdienst, Salduz-wet, kleedkamers): geregeld overleg - nazicht definitief ontwerp Stadhuis, restauratie en museale inrichting Belfort/Lakenhal/schepenhuis (100 jaar Groote Oorlog), verbouwing kelder: voorlopige oplevering - eindafrekening Patrimoniumbeheer, elektrische installaties conformeren aan het KB 12.12.04 AGB sporthal Appels/sporthal Oudegem/sporthal Scheldedreef, renovatie kleedkamers: nazicht voorontwerpen Patrimoniumbeheer, onderhoud sectionaalpoorten: opvolging CC Belgica, opfrissing van de theaterzaal: programma van eisen (overleg) AGB Patrimoniumbeheer, Sportcentrum Sint-Gillis, onderhoud HVAC: bestek 2015/2016 Gemeentelijke basisschool Baasrode, Kloosterstraat, relocatie IBO Baasrode: overleg (bouwprogramma) School Ouburg, uitbreiding (nieuwbouw), open aanbesteding, aangetekende brief dd. 28/11/2014 van VMG - De Cock nv: antwoord Sanering werkplaatsen Kerselarenbrugwegel: overleg (brandveiligheidsnormen) Verhuizing jeugddienst naar vroegere locatie Sociaal Restaurant TVORK (achterkant hoofdbibliotheek): officiële opening
12.3. DOORLOPENDE OPDRACHTEN
As-built, postinterventiedossiers en asbestinventarissen actualiseren Periodieke keuringen en onderhoudsrapporten opvolgen 3P-werkopdrachten verwerken Plaatsbeschrijvingen opmaken (huurcontracten, aankoop of verkoop patrimonium, aannemingen) Schadebestekken opmaken (ongevallen, vandalisme, als gevolg van extreme weersomstandigheden, bouwgebreken) Brandveiligheid: onderhoudscontracten opvolgen (blusapparaten, haspels, pictogrammen ...) Brand- en inbraakveiligheid: onderhoudscontracten opvolgen (brand- en inbraakalarmen), contracten voor meldkamers en interventies opvolgen, meldingen en interventies opvolgen Sectionaalpoorten en automatische deuren: onderhoudscontracten opvolgen Liften: onderhoudscontracten opvolgen HVAC: onderhoudscontracten opvolgen Sleutelplannen opmaken en opvolgen Transformatoren: onderhoudscontracten opvolgen (HS/LS) Daken: onderhoudsplanning, onderhoud van collectieve beschermingsmiddelen en opvolging Onderhoudsplanning technische uitvoeringsdienst (coördinatie) Huur- en gebruiksovereenkomsten: behandelen van allerlei verzoeken, klachten, … Onderhoudsdossiers bijhouden (89 gebouwen) Commissie openbare werken (maandelijks) Dossiers kerkfabrieken (inlezen, advies, overleg) Klachtenbehandeling, bijzondere onderwerpen (via inkomende brieven, mails, ...) Back-up preventieadviseur
76 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
Planafdrukken, doorsturen van bestanden Bouwdocumentatie (archief) PwP (presentaties) Berekening energiekosten, kostenverdeling (huurders, gebruikers) Wekelijks teamoverleg Periodieke overlegplatformen (onderwijs, buitenschoolse kinderopvang, preventieadviseur, …)
12.4. BIJZONDERE TAKEN EN TUSSENKOMSTEN
100 jaar Groote Oorlog, intekenen tribunes op de Grote Markt Aandeel restauratiepremie Het Gulden Hoofd (Grote Markt), advies Actieplannen rond veiligheid 2015 Administratief Centrum, herstellen lek brandhaspel, lift-storing bidirectioneel communicatiesysteem, sectionaalpoort, zithoek voor kinderen, schade linker zijgevel Administratief Centrum/Huis Van Winckel/HIDOC - mazouttanks, herstellingen en keuringen Algemeen, voorafbetaling facturen/onvolledig werk - overleg Asbest/cabinezorgplan stad en AGB, stavaza Gemeentelijk basisscholen: realisaties/meerjarenplanning, besparingen BBC, opvolging, spaarpunten, raamcontract voor verwarming starten/verlengen huidig energiezorgplan tot 2019, speerpunten, opvolging doelstellingen-actieplannen-acties, exploitatiebudget 2015, energiekosten (gas, elektriciteit, water), meerjarenbudget, besparingen, meerjarenplanning AGB Begraafplaats Grembergen, plannen voor een overdekte schuilplaats Begraafplaatsen (Appels/Schoonaarde/Mespelare) gebrekkige kachels Bibliotheek Appels (filiaal) recupereren voor IBO Appels - advies Bibliotheek Kerkstraat, aanrijbeveiliging, extra zonwering, glasbreuk terrasdeur zaal 60 (vandalisme, schade), valse inbraakalarmen, verhuizing cubeco, advies evenement sleep-in, verbouwen Sociaal Restaurant TVORK t.b.v. de jeugddienst - aanneming Veldeman - schade tijdens de afbraakfase, advies Cinema Plaza openluchtfilm op dakparking, proefdraaien sprinkler, schade slagboom OCMW-parking, schuifdeuren - periodiek onderhoud Brandweer Oude Vest, defecte poort ambulancewagen (vervangen torsieveren), geen verwarming voorbouw, brandweerkazerne bijpost Oudegem Buurthuis Wastijne, actualisatie grondplan, onderhoud gaskachels en wandketel, versleten gaswandketel, stormschade (loshangende dakgoot) CC Belgica, risicoanalyse van de lift, vervangen van urinoirs (met en zonder waterspoelers) Clublokalen Sint-Elooistraat (Snuffel, Kalleke Step), verkoop site Coördinatie i.v.m. de verslagen 'toezicht op de werkplaatsen' voor Vleeshuismuseum, Museum voor Volkskunde, HIDOC, CC Belgica, bibliotheek, Administratief Centrum, technisch centrum, garage Kerselarenbrugwegel, Zwembad Olympos De Mespel, stookplaats, luchtverhitters vallen uit (telkens resetten) Energiebeheer, opmaken EPC's, monitoring, actualisatie energiezorgplan EPC's (Huis Van Winckel/Hemelken/HIDOC/TC I) Gebruik tubes Hollandse kazerne (schriftelijke vraag gemeenteraadslid) Gemeentelijke basisschool Boonwijk, defecte verwarming turnzaal en refter (vervangen ventilator/jaarlijks onderhoud), renovatie stookplaatsen, verwarmingsregeling kikkerklas (nieuw paviljoen), drinkwaterinstallatie, klaslokalen LO in slechte staat/stavaza turnzaal Gemeentehuis Baasrode, filmopnames – advies Gemeentehuis Grembergen, beschadiging raadzaal (krassen in parket, beschadiging glazen tafelblad …), schouw vegen, stookplaatsrenovatie
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 77 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
Gemeentehuis Oudegem, gaskachel schepen, terugslag rookgassen Gemeentehuis Sint-Gillis, lift mag niet gebruikt worden (instandhoudingsovereenkomst) - plaatsen verbodsborden, verwarmingsproblemen Gemeentelijke freinetschool, Heirstraat, werking De Speelplaneet, containerklassen - brand, expertises, oudercomité Gemeentelijke basisschool, Klinkaertstraat (kleuters), ontbreken van sanitaire schotten en deurtjes Gemeentelijke basisschool, Klinkaertstraat (LO), verbouwing bureau t.b.v. de wijkagent, berging bromfiets, inbraak (geforceerd schrijnwerk, stukgeslagen glas en kasten, opengebroken kluizen), heffing op de waterverontreiniging en winning grondwater Gemeentelijke basisschool Kloosterstraat, CV, stroomuitval door isolatiefout circulatiepomp, staat van het afdak op de speelplaats van de kleuters Gemeentelijke basisschool Kloosterstraat/school Molenberg, overzicht werken afgelopen jaren/aanstaande werken Gemeentelijke basisschool Kloosterstraat/school Molenberg/IBO Baasrode, inzagerecht - plannen/bewoonbare oppervlaktes Gemeentelijke basisschool Molenberg, evacuatiedeuren sluiten slecht af - nieuwe vloerveer/nieuwe afdekplaten, overdekte speelplaats-elektrocutiegevaar, stookplaatsrenovatie-ventilatie-dakisolatie- relighting (voorontwerp) Gemeentelijke basisschool Ouburg, barst in gaskachel, CO-gevaar, renovatie bestaande gebouwen, overdekte speelplaats-stormschade (beschadigde golfplaten) Gemeentelijke basisschool Ouburg/renovatie kleedkamers sporthallen - persontmoeting/stadsmagazine Gemeentelijke basisschool Rootjensweg, douches te koud/afloopputje douche scheidsrechter verstopt, aanrijding hanggoot fietsenstalling, vraag aankoop elektronisch scorebord Herinrichting bedrijfsomgeving rond VPK, sloop van 3 woningen - advies Herinrichting Kerkplein Oudegem, onderzoek bijkomende parkeerplaatsen Mevr. Courtmansstraat - advies Hollandse kazerne, depot Ros Beiaard en reuzen, schimmelproblematiek, ontruimen tubes museumreserve, camera inspectie, ontwerpend onderzoek, stabiliteit gescheurde gewelven Huis Van Winckel, schriftelijke vragen IBO Baasrode, gaskachel paviljoen: uitlaat gloeiend heet IBO Grembergen (voormalig postgebouw), brandpreventierapport, verwarmingsproblemen IBO Oudegem, geen verwarming in het sanitair IBO's, doorlichting door de zorginspectie Inbraakbeveiliging stadsgebouwen, inbraakpreventie, demo SDNA Kalleke Step, stormschade (beschadigde golfplaten), vernieuwen dak bijgebouw/herstellen dimmer zaal KASK, centrale verwarming: nieuwe regelaar, lift risicoanalyse, buitendeuren rondom de binnenplaats Kerk O.-L.-V. (Dendermonde), vooronderzoek kaphout en leibedekking, vooronderzoek schilderijen Antoon Van Dyck Kerk O.L.V. van 7 weeën (Schoonaarde), vernieuwen verwarmingsinstallatie Kerk Sint-Egidius (Sint-Gillis), vooronderzoek interieurrestauratie/interieurrenovatie omvat 3 loten (schilderwerk/elektra/vloeren) Kerk Sint-Gertrudis Vlassenbroek, restauratie kerkorgel: uitvoeringsdossier Kerk Sint-Margareta, interieurwerken (lot 1 elektro/lot 2 schilderwerken) KLJ Schoonaarde Krijgshof II (voormalige bibliotheek), defecte nachtverlichting Loods en garage Kerselarenbrugwegel, beheer van de site na verhuizing van de stadsdiensten Meteropnames voetpadkasten Eandis, inkomende formulieren
78 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
Mogelijk stroomtekort tijdens de winterperiode (afschakelplan Elia) - stroomuitval gebouwen, Administratief Centrum, noodstroomaggregaat, controle werking automatische deuren en gemotoriseerde poorten Nieuwe mappenstructuur Onderhoud HS-cabines Opening nieuw jeugdcentrum Pastorie Baasrode, opslag brandbaar materiaal/bijverwarming, schouw stookplaats zeer slechte staat (verslag schouwveger) Pastorie Oudegem, bodemsanering Pastorie Schoonaarde, verkoop garage, advies Pastorie Sint-Gillis, afdak/terras Plaatsen postbussen, advies Plannen voor gemeentehuis Baasrode, stavaza verkoop gemeentehuizen Realisatie RUP Hullenberg (heraanleg rond VPK), sloping van een drietal woningen - advies RLSD ('t Hemelken), energieafrekeningen, revisie lek in dak platte daken Samenaankoop elektriciteit 2015-2017, nieuwe energieleverancier EDF Luminus, nieuwe leverancier aardgas (Eni) SAMWD, verwarmingsproblemen, jaarlijkse rondgang interne preventieadviseur, nooduitgang achterbouw via achterliggende domeinen Scheepvaartmuseum, opstart verwarming, draadloze thermostaat verdwenen/onderhoud ketels Slopingsdossier Paddenhoek Snuffel, vraag van dansgroep Nele, ruimte voor stockage kledij Spaarpunten/prioritaire doelstellingen Sporthal Appels, reinigen van ventilatieroosters, verwarming turnzaal, kapotgevroren aerotherm, drukknoppen herenurinoirs, terreinverlichting korfbal AGB Sporthal Oudegem, temperatuur douchewater veel te hoog, buitenverlichting B-plein kortsluiting, heet water in WC's, stormschade (beschadigde lichtkoepel, brand) Sporthal Scheldedreef, onderhoud CV ketels, boiler, ventilatiegroep kleedkamers Sportcentrum Sint-Gillis, legionellapreventiebeleid, opstart desinfectie (legionellabeheer), lift-storing bidirectioneel communicatiesysteem, HS-cabine, lek in transformator, energiebesparende acties/gebouwbeheerssysteem, HVAC, nieuw gebouw voor de rugby, opstalrecht Stadhuis met belfort, persontmoeting/stadsmagazine Stadhuis, lichtprojectie Martelaarsteden Stadhuis, verplaatsen schakelbord pompgemaal Aquafin Stockbeheer/patrimoniumbeheer Stockeerruimte voor Canon-toestellen (fotokopieerapparaten) in overtal (wegens stopzetten uitleenposten) Stookplaatsen, winterstanden uitschakelen Stormschades/brandschade CV ketel school Molenberg, expertise Technisch centrum I, plaatsen van een nieuwe antennemast, inbraak, veldtestovereenkomst Remeha-ketel Technisch centrum II (Saucas), commissie openbare werken, kantooruitrusting, computerkast, garage-uitrusting, toegangscontrole, sectionale poort 'feestmaterieel', herstelling veren/sectionale poorten achtergevel, spindels, brandveiligheid, pictogrammen Tevredenheidsonderzoek Tijdelijke plaatsing pluviometers TMVW Service Centrum, infosessie Uitleenpost (bibliotheek) Grembergen, ontruimen Uitleenpost Appels (bibliotheek) /uitleenpost Oudegem, einde huur - plaatsbeschrijving, meterovernames, overhandiging sleutels
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 79 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
Uitleenpost Baasrode, tijdelijk gebruik, advies Verlies van een standpijp (pro justitia) Vraag van GECORO naar behandeling dossiers stadsgebouwen Werkgroep patrimonium, werkgroep facility, externe audit Zwembad Olympos, opzeg onderhoudscontract Cobra (inbraakdetectie) Zwijvekemuseum, conciërgewoning, huurovereenkomst met Cultuurdijk/Erfgoedcel, jaarlijks energie- en waterverbruik Zwijvekemuseum/gemeentehuis Grembergen, uitval cv-ketels
80 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 12 – Gebouwen
13. GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (G.A.S.)
13.1. AANTAL DOSSIERS
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal dossiers 91 81 92 121 142 146 86 Evolutie t.o.v. +25,28 % -12,34 % +11,96 % +23,97 % +14,79 % +2,74 % - 41,10 % vorig jaar
In 2 dossiers was de overtreder minderjarig (tussen 16 en 18 jaar, 2,3 %). Hier werd geen boete opgelegd. In 84 dossiers (97,7 %) was de overtreder meerderjarig. In 16 dossiers (18,6 %) was de overtreder een rechtspersoon. In 1 dossier (1,2 %) was de overtreder een vereniging. In 49 dossiers (56,9 %) was de overtreder woonachtig in Dendermonde of was de rechtspersoon of vereniging gevestigd in Dendermonde.
Bij de opstart van het dossier krijgt de overtreder de mogelijkheid schriftelijke of mondelinge verweermiddelen in te dienen. In 27 dossiers (31,4 %) heeft de sanctionerend ambtenaar verweer ontvangen. Regelmatig nemen de overtreders telefonisch contact op.
80 dossiers werden opgemaakt door de politie (93 %), 1 door de gemeenschapswachten (1,2 %) en 4 door het gemachtigd stadspersoneel (4,7 %).
13.2. SOORT OVERTREDINGEN
Overtredingen in aantal 2012 2013 2014 Openbare rust, veiligheid en overlast 33 Nachtlawaai 29 20 17 Wildplassen 24 13 7 Geluidshinder1 15 13 4 Loslopende honden 4 14 2 Niet-vergunde fuif (art. 1.2.1.1. + art. 3 0 0 1.2.2.1.) Niet-onderhouden voetpad (art. 1 1 0 1.3.3.3.) Hondenpoep 1 4 2 Ontbreken van hondenpoepzakje 0 1 0 Aanplakkingen 0 0 1 Olympos 1 Opvolgen richtlijnen personeel 0 0 1 Openbaar domein – terrassen en werken 19 Inname openbare weg 9 17 19
1 Blaffende honden, boomcars, machines, etc.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 81 Hoofdstuk 13 – Gemeentelijke Administratieve Sancties (G.A.S.)
Terrassen 0 15 0 Markten en foren 26 Parkeren op het marktparcours 10 17 24 Rijden op het marktparcours 4 11 2 Niet tijdig verwijderen marktkraam 4 0 0 Milieu en gezondheid 6 Niet-correct aanbieden huisvuil 35 19 Deponeren huishoudafval in stedelijke 3 1 1 afvalbakken Zwerfvuil 0 2 5 Begraafplaatsen 1 Uitstrooien stoffelijke resten 0 0 1 TOTAAL 86
Bij de interpretatie van het totaal aantal overtredingen is het belangrijk rekening te houden met het feit dat 1 dossier meerdere inbreuken kan bevatten (samenloop).
13.3. OPVOLGING
22 dossiers (25,6 %) werden doorverwezen voor bemiddeling, waarvan 2 minderjarige dossiers (verplicht bemiddelingsaanbod) en 20 meerderjarige dossiers (facultatief bemiddelingsaanbod). In 23 dossiers werd de bemiddelingsprocedure opgestart. In 3 dossiers werd de bemiddelingsprocedure niet opgestart, omdat de overlastsituatie ondertussen was opgelost.
In 6 gevallen (33,3 % van de dossiers waarin de bemiddelingsprocedure werd opgestart) werd de bemiddeling positief afgerond. In 13 gevallen heeft de overtreder niet gereageerd op het bemiddelingsaanbod. In 9 gevallen gaf de overtreder aan te willen ingaan op het bemiddelingsaanbod. In 1 van deze 9 wenste de benadeelde partij niet in te gaan op het bemiddelingsaanbod. Er werden in totaal 4 herstelprestaties uitgevoerd in het kader van bemiddeling. In 7 dossiers werd geen boete opgelegd (geslaagde bemiddeling, gegrond verweer, termijn overschreven, niet in politiereglement, geen vastleggingen, …). In 36 dossiers werd een sanctie opgelegd.
82 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 13 – Gemeentelijke Administratieve Sancties (G.A.S.)
14. GROENBELEID EN LANDBOUW
14.1. GROENVOORZIENINGEN
Renovatie groenaanleg in de wijk Blauwe Steen, Kroonveldlaan, Steenweg van Aalst, woonwijk Oude Molen, Grootzand en de Baasrodestraat: aanplant met duurzame en snelgroeiende heesters en vaste planten zoals Cotoneaster suecicus ‘Coral Beauty’, Hedera helix ‘Arborescens’, Corylus maxima ‘Purpurea’, Prunus laurocerasus 'Otto Luyken', Hydrangea paniculata ‘Bobo’, Lonicera pileata, Cerastium tomentosum, Pachysandra terminalis en Lavendula angustifolia 'Munstead'. Renovatie boomvoeten Schoonaardebaan – Steenweg naar Wetteren, Mechelse Bareel en Franz Courtensstraat: aanplant met vaste planten zoals Carex sylvatica, Pennisetum alopecuroides ‘Hameln’, Geranium Rozanne, Panicum virgatum ‘Northwind’, Aster ageratoides ‘Starshine’, Alchemilla mollis, Iberis sempervirens ‘Snowflake, Salvia nemorosa ‘Ostfriesland’ en Panicum virgatum ‘Heiliger Hain’. Inboeten met een assortiment vaste planten van de prairietuin van de bibliotheek. Inboeten voorgevormde bomen op verschillende locaties o.a. langsweg van de N41, parking station Dendermonde en de Mandekensstraat. In het kader van het voetpadendossier werden alle nieuwe plantvakken in de Ringstraat aangeplant met een prairiebeplanting. Alle grassoorten zoals Carex oshimensis ‘Js Greenwell’, Hakonechloa macra, Pennisetum alopecuroides ‘Hameln’ en Sesleria heufleriana werden in een 8 m dikke lavalaag geplant. Handmatig planten van bloembollen en violen op de verschillende pleintjes in de binnenstad en de bloembakken: in totaal 7.250 bloembollen en 3.650 violen . Hangen van baskets: plaatsing 331 baskets en 9 bloembakken (binnenstad en deelgemeenten) en onderhoud gedurende 5 maanden via een gespecialiseerde firma. Bloemenzuilen: beplanting en onderhoud van 24 bloemenzuilen en onderhoud via een gespecialiseerde firma. Aanplanten van eenjarigen: aanplanting 9.476 eenjarigen (Begonia, Salvia, Impatience, Gaura, Senecio, Verbena, Lobelia, Lobularia en Million Bells) op alle pleintjes in de binnenstad (Koningin Astridplein, Mechelse Bareel, Heldenplein, Vlasmarktbrug, Sint-Christianastraat en Stationsplein) en in de vaste bloembakken. Maaien van wegbermen: i.k.v. reductie van herbiciden worden alle grasbermen gemaaid met afzuiging (cf. bermdecreet). Via jaarlijkse aanbesteding zorgt een firma (2014: R. De Vlieger en Cie uit Zele) voor het onderhoud van de wegbermen. Onderhoud grassportterreinen: renovatie en regeneratie van 22 grassportterreinen. Met een jaarlijkse aanbesteding worden allerlei werken zoals bezanden, egaliseren, dressen, maaifrezen, diepverluchten, inzaaien, bemesten uitgevoerd. Het grasrijden van deze sportterreinen wordt uitgevoerd door de stadsdiensten. Reductieplan herbiciden: er werd zoveel mogelijk dichte beplantingen aangeplant (er werd veel meer dan vroeger boomschors aangebracht). Alternatieven (branden, handmatig verwijderen, enz.) werden zoveel als mogelijk toegepast.
14.2. DIERENWELZIJN
Loslopende dieren: In de praktijk gebeurt de opvang via de politie. De ophaling en verdere verzorging gebeurt door Vetas tot 30 november 2014. Vanaf 1 oktober tot het einde van het jaar worden deze dieren opgehaald door Animal Trust, zoals voorzien in de wet op de dierenbescherming en het dierenwelzijn. In de service is ook de problematiek van zwerfkatten opgenomen.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 83 Hoofdstuk 14 – Groenbeleid en landbouw
Kattenbeheersingsproject: Vrijwilligers van Vetas vangen de katten volgens de binnengekomen meldingen (in 2014: 79) en brengen de dieren naar 1 van de 8 dierenartsen. Daar worden de dieren onderzocht, gesteriliseerd of gecastreerd. Ernstig zieke dieren worden geëuthanaseerd. Behandelde poezen worden op hun vertrouwde locatie weer vrijgelaten. In 2014 werden 62 meldingen behandeld. Sinds juli 2007 is een firma belast met de rattenbestrijding. De coördinatie en controle gebeurt via de provincie. De muskusrattenpopulatie is de laatste jaren sterk gedaald. De bruine, de zwarte rat en de woelrat breiden zich verder uit. Wij ontvingen 173 meldingen. De rattenvanger krijgt ook nieuwe taken zoals het melden van gebreken aan duikers, sluizen, waterverontreiniging, exoten in het aquatisch milieu. Er werden 194 bakken geplaatst. Biodiversiteit: Een soortgericht natuurbeleid heeft als doelstelling het beschermen, herstellen en ontwikkelen van een zo natuurlijk mogelijke diversiteit van fauna en flora. Acties in 2014 bestonden uit paddenoverzet, de nestkastactie en het subsidiëren van zwaluwennesten (32 kleine, 18 middelgrote en 6 grote kolonies gesubsidieerd).
14.3. TRAGE WEGEN
Buurtweg 14 in Appels (Scheldebaan) werd hersteld met kalksteenslag. Deze buurtweg vormt de verbinding tussen de Hoofdstraat en de Stuifstraat en loopt langs het natuurgebied Oude Schelde. Het wegje wordt zeer veel gebruikt door zowel fietsers als wandelaars. Tegelijkertijd werden de trappen in het natuurgebied gerestaureerd.
14.4. ACTIVITEITEN
Op zondag 19 oktober namen 30 mensen deel aan de Dag van de Trage Weg. Deze actie liep in samenwerking met de werkgroep patrimonium. Ook werd de nieuwe landschapsfolder, opgemaakt door deze werkgroep, voorgesteld: ‘Langs het kerkhof, Molenwegel, Gadijk en Vijfbunderstraat’. Geboortebos: Op zaterdag 22 maart kwamen ongeveer 195 ouders, met een kindje geboren in 2013 een boom aanplanten op een terrein op het Oud Klooster. Alle kindjes kregen een aangepast geschenk.
14.5. LANDBOUW
Het aangelegde Ros Beiaardruiternetwerk werd verder onderhouden (snoeien van struiken en bomen, effenen terrein, nazicht palen en bordjes). Sinds 2011 worden alle land- en tuinbouwers uitgenodigd subsidie aan te vragen voor uitgevoerde grondontledingen op hun bedrijf. De subsidie kan enkel uitgekeerd worden indien er wordt voldaan aan een aantal voorwaarden. 15 land- of tuinbouwers dienden een goedgekeurd dossier in. Wegens groot succes van de volkstuinen in de Posthoornstraat werden bijkomende tuintjes aangelegd. Via de projectoproep van VLM voor de aanleg en/of inrichting van volkstuinen werden er 8 nieuwe volkstuinen aangelegd in het Wastijnepark.
14.6. SPEELPLEINEN
Plaatsing van nieuwe speeltoestellen op speelplein Vijfde Januaristraat en speelplein Vosakkers. Alle toestellen op speelplein Donck werden gereinigd en waar nodig hersteld.
84 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 14 – Groenbeleid en landbouw
15. HUISVESTING
15.1. WOONOVERLEG
Het woonoverleg heeft 4 bijeenkomsten (24/2, 26/5, 13/10, 22/12) gehad, waarop volgende agendapunten behandeld werden: Bespreking beslissing van de Raad van State i.v.m. sociale last Woonwinkel: ontwerp folder Toelichting over de wijzigingen in de toewijzing van sociale woningen Projecten sociale huisvestingsmaatschappijen: stand van zaken Aanpassing toewijzingsbesluit Sociale woongelegenheden bouwen in samenwerking met een private projectontwikkelaar, CBO- procedure Versnelde toewijzing (daklozen) Evaluatie woonwinkel Geplande uitgaven huisvesting
15.2. PREMIES
Tegenover 2012 en 2013 kunnen we voor 2014 een stijging vaststellen van de meeste cijfers van de stedelijke verbeterings- en aanpassingspremie.
2012 2013 2014 Dak 67 66 84 Ramen 73 52 90 Sanitair 21 16 30 Elektriciteit 18 16 16 Stijgvocht 3 8 14 CO 22 29 32 FSC-hout 1 0 0 Isolatie-conventioneel 77 65 83 Isolatie-nagroeibaar 0 0 0 Aanpassing 13 6 9 Geen premie 27 33 41 Aantal aanvragen 216 201 248 Bedrag (in EUR) 69.335 64.000 77.850
15.3. UITHUISZETTINGEN
De dienst huisvesting staat in voor een administratieve ondersteuning bij het proces van een uithuiszetting. We kregen 32 aanvragen voor deze administratieve ondersteuning. Van deze 32 aanvragen werden er 18 uithuiszettingen effectief uitgevoerd.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 85 Hoofdstuk 15 – Huisvesting
15.4. WONINGKWALITEIT
Aantal onderzoeken woning door Wonen-Vlaanderen 29 Aantal hercontroles door dienst huisvesting voor besluit burgemeester 8 Aantal dossiers Wooninspectie 0 Aantal besluiten ongeschikt/onbewoonbaar 12 Aantal intrekkingen besluit ongeschikt/onbewoonbaar 4 Aantal opnemingen leegstandsregister 39 Aantal schrappingen leegstandsregister 3 Totaal aantal nog geregistreerde leegstanden einde 2014 123 Totaal aantal nog geregistreerde ongeschikt/onbewoonbaarheden einde 2014 26
86 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 14 – Huisvesting
16. INFORMATICA
16.1. WERKINGSKOSTEN
De kosten voor huur en onderhoud van hard- en software (verder HW en SW), de kosten voor de verbruiksgoederen (bv. toners, USB-sticks, inktpatronen) en opdrachten gerelateerd aan informatica (bv. weddeberekeningen, doorfacturatie gebruik rijksregister...) bedragen 565 332,48 EUR. HW-onderhoud slaat bijna uitsluitend op centrale apparatuur. SW-onderhoud is enkel voorzien bij bedrijfskritische applicaties, voor beveiligingssoftware (o.a. antivirus/antimalwere software) en in de gevallen dat de leverancier dit verplicht stelt of indien de toepassingen regelmatige update/upgrade vereisen. De stadsdiensten gebruiken als kantoorsuite Office 365 via een contract met looptijd van 3 jaar. Dit nieuwe contract werd gestart in 2014. Uit dit Officepakket gebruiken de diensten vooral Outlook, Word en Excel, in minder mate Access en PowerPoint.
Naast MS Office zijn o.m. volgende standaardtoepassingen in gebruik: Autocad 2015,Autocad Civil 3D, ArcGis 10.1, Sketchup, Corel Paintshop pro, Adobe CS5, diverse boekhoudpakketten (CC Belgica, Olympos, AGB). De klassieke client-serverprogramma’s worden volgens de opportuniteiten vervangen door webtoepassingen zoals Recreatex (ticketing, inschrijvingen, lokalen en materialenverhuur), Cobra en Cobra@Home, iCordis (CMS website), MoVe (museumcollecties), Vubis@, U-Time (prikkloksysteem in cloudomgeving)... Zo werd in 2014 de overstap gemaakt naar e- tickets voor de activiteiten van CC Belgica. Om dit te faciliteren werd de overstap gemaakt naar een Citrix omgeving die door Syx Automations gehost wordt.
Een groot deel van de maatwerksoftware is in gebruik via een huurformule, ook op andere maatsoftware heeft de stad al dan niet een verplicht onderhoudscontract, een niet-limitatief overzicht: Schaubroeck: gemeenteboekhouding, Alfa-kassabeheer Cevi: Unibel (belastingen), Cobra en Cobra@home (notulering), Cemos (milieuvergunningen), Ceviro (bouw- en verkavelingvergunningen), Logis (GIS-basismodule) en LogisMap, Winbgp (begraafplaatsenbeheer), WinAbs (akten burgerlijke stand), Winbv en Winlbv (bevolking), strafregister, Cevips (lonen en HRM), BruNo (bruto-netto loonberekening), Kadaster.net, Lokovest (ondernemingsregister), Abifire, New Horizon (gemeenteboekhouding) Vubis/PBS: bibliotheekbeheer, 3-P: overheidsopdrachten en werkbons, FDEM: Reynaert (dienst onthaalouders) en Winkind (buitenschoolse kinderopvang), Publisoft: internet bankieren, Syx: Recreatex (ticketing, lokalenverhuur, kampen en evenementen), Pythagoras: landmeetsoftware, LCP: iCordis (back-office website, diverse modules en hosting website), MoVe: museumcollecties, Arco: docroom (documentmanagement) en routing (workflow - briefregistratie), Cosmo U-Time: prikkloksysteem, VVSG: Inforum (juridische databank)
Daarnaast zijn nog diverse in huis ontwikkelde toepassingen in gebruik: opzoekingen notarissen, VIP-lijsten (Access), meldingen (ASP), intranet (ASP), NIP-noodplan (ASP), wie-is-wie (ASP), werkaanvragen (ASP), reserveringen lokalen, auto’s, fietsen, beamers (ASP)...
De netwerkverbindingen tussen het Administratief Centrum (verder AC), het Vleeshuismuseum, CC Belgica, het Stadhuis en de nieuwe bibliotheek verlopen sinds midden 2010 over glasvezelverbinding in eigen beheer (10 gbps symmetrisch). Volgende gebouwen zijn via draadloze punt-tot-punt verbindingen geconnecteerd: AC met politie, zwembad Olympos, brandweerkazerne Oude Vest, Zwijvekemuseum en Technisch Centrum 1 / brandweer met Sportcentrum Sint-Gillis. In 2014 werd de verbinding tussen Technisch Centrum 1 en Technisch Centrum 2 gerealiseerd. Ook een aantal draadloze connecties tussen OCMW-locaties delen de netwerkinfrastructuur van de stad. De overige
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 87 Hoofdstuk 16 – Informatica netwerkverbindingen werden geüpgraded naar Belgacom Explore (tot 4 mbps symmetrisch); het betreft de bibliotheekfilialen, gemeentehuizen, Historisch Documentatiecentrum en garage. Het Administratief Centrum speelt een centrale rol in dit stadsnetwerk. In het AC zijn bijna alle services ondergebracht (e-mail, webservers, databanken, bestandsopslag, printservers, beheerstoepassingen...) en gebeurt de centrale internettoegang. Omdat wij kozen voor deze stertopologie kunnen wij het netwerk ook centraal beveiligen (firewall, e-policy antiviruscentrale, back- up).
De servers zijn gevirtualiseerd en redundant opgesteld (hoofdservers in het AC, back-upserver in de hoofdbibliotheek), de dataopslag gebeurt op een SAN (storage area network - een afzonderlijk iSCSI- opslagsysteem, nl. HP Lefthand P4000). Ook dit SAN is redundant opgezet (hoofd-SAN in AC, backup-SAN in bibliotheek). In 2013 werd de totale bruikbare opslagcapaciteit van die SAN verhoogd tot 8.54 TB. Daarnaast zorgt een afzonderlijke backup-server (disks + externe cassettes) voor de veiligheidskopieën. De meeste kritieke apparaten hebben een noodvoeding (UPS), deze in het AC zijn daarenboven aangesloten op een noodstroomvoorziening (elektrogroep). De internet- en Publilinkverbinding van het stedelijke netwerk verloopt via een glasvezel van 30 mbps met het Belgacom-datanetwerk. De netwerken in de zes basisscholen (Telenet) en de academies (Belgacom) werken autonoom en zijn niet verbonden met het stedelijk netwerk. De directie kan evenwel via VPN (virtuele private netwerktoegang) met het stadsnetwerk connecteren. In de bibliotheekfilialen en in de hoofdbibliotheek is er naast de netwerkverbinding ook een ADSL internetlijn (office GoPro) aanwezig voor de publiekspc’s.
Ten slotte vallen onder dit budget ook de jaarlijkse gegevensupdates van de kadastrale legger, de databank ondernemingsgegevens, divers digitaal plannenmateriaal alsook de onderhoudskosten van kritieke apparatuur en de herstellingskosten van pc’s en printers. Ook werd een contract afgesloten met de firma Canon voor gebruik van nieuwe multifunctionele printers/scanners/copiers/faxen (via raamovereenkomst provincie Oost-Vlaanderen).
16.2. BUITENGEWONE BEGROTING
In de loop van 2014 werden conform de ICT-strategie, vermeld in het strategisch beleidsplan 2013- 2019, met een budget van 424 399,08 EUR volgende punten gerealiseerd (overzicht van de meest in het oog springende verwezenlijkingen). In ontvangsten noteren wij 18.075,69 EUR als ledencredits van de vzw Cevi (vrij te besteden bij de nv Cevi). Voor de verscheidene stadsdiensten voorzien wij in de vervanging/uitbreiding van het pc-park, laptops, printers en netwerkprinters. Er wordt gestreefd naar een vervangfrequentie van 4 tot max. 5 jaar. Hiervoor is over de verschillende budgetartikelen een bedrag van ca. 40.000 EUR per jaar voorzien. Sedert 2009 is een duidelijke trend aanwezig om pc’s te vervangen door laptops. De belangrijkste projecten: Installatie van Track&Trace apparatuur in het wagenpark van de technische uitvoeringsdiensten door de firma ITMobile Vervanging van de klassieke tickets door e-tickets voor de activiteiten van CC Belgica met daaraan gekoppeld een webshop Vervanging van de antennemast op Technisch Centrum 1 en realisatie straalverbinding tussen Technisch Centrum 1 en Technisch Centrum 2
88 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 16 – Informatica
17. JEUGDDIENST
17.1. WERKING
Beleid voeren voor de vrijetijdsbesteding van alle kinderen en jongeren Uitvoeren van het meerjarenplan 2014 - 2019 Ondersteunen en coachen van de jeugdraad via subsidiëring, dienstverlening, begeleiding en advies aan jeugdverenigingen Aanvullend eigen jeugdwerkprogramma's op poten zetten, bv. Apenstaartje, YOU.th, Dag van de Jeugdbeweging, SuperVlieg … Vertegenwoordigen en verdedigen van vrijetijdsbelangen van de jeugd in andere sectoren bv. ruimtelijke ordening, verkeer, Buurt aan Zet … Actieve deelname aan AULAM, een intergemeentelijk overleg van jeugddiensten (Berlare, Zele, Lebbeke, Buggenhout, Hamme, Wichelen en Dendermonde) Inrichten en onderhouden van speelpleinen i.s.m. de dienst groenbeleid en landbouw Inzetten op inspraak en participatie bij het uitdenken van plannen of nieuwe initiatieven Redactie van de Tettergazet (voor kinderen van 6 tot 12 jaar) en activiteiten uitwerken met de Zeg Jong!-werkgroep (Tetterfeest, kerstmarkt, …) Inzetten op maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren (jeugdopbouwwerkster) Verderzetten van de mobiele speelpleinwerking door de jeugdopbouwwerkster in de zomervakantie Knutselactiviteiten voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in de kerstvakantie in de Boonwijk Prioriteit jongerencultuur: naast de jongerententoonstelling Artknights kregen tieners de kans om een traject van 6 maanden te volgen om kunstdisciplines te verkennen en aan te leren. Dit mondde uit in een tentoonstelling in het Huis Van Winckel en een toonmoment in Café Jardin. Prioriteit brandveiligheid: lokalen werden in de mate van het mogelijke verder in orde gezet.
Stimuleren van inspraak (activeren en begeleiden) van kinderen en jongeren Inspraakstructuren opbouwen (jeugdraad, kindergemeenteraad, welzijnsoverleg) Projectinspraak ad hoc bv. inplanting en invulling van het jeugdbeleidsplan, monitorenploeg Apenstaartje, werkgroepen jeugdraad ... Speelweefselplan: niet alleen speelpleinen maar ook andere speel- en ontmoetingsplekken die kinderen en jongeren gebruiken in de stad worden in kaart gebracht. Van daaruit wordt een prioriteitenlijst opgemaakt per deelgebied. Er wordt ook een langetermijnvisie ontwikkeld. Buurt aan Zet: de jeugddienst zit in de kerngroep van Buurt aan Zet. In dit project trekken we naar de wijken om de leefbaarheid aan te pakken en te verbeteren. We gaan in dialoog met de bewoners om oplossingen te zoeken voor de problemen (speelkansen). Verder opvolgen skateproject Baasrode i.s.m. de plaatselijke jongeren en de jeugdopbouwwerkster
Integratie en coördinatie van de plaatselijke welzijnsvoorzieningen Werkgroep Zeg Jong! (Tettergazet, Tetterfeest) Overleg met de sportdienst, technische dienst, cultuurcentrum, cultuurbeleidscoördinator en bibliotheek Deelname aan het netwerk vrijetijdsparticipatie
Communicatie De jeugddienst tracht communicatie op te zetten met jongeren die wonen, werken of school lopen in Dendermonde. Het is de bedoeling om hen op de hoogte te houden van het jongerenleven. De
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 89 Hoofdstuk 17 – Jeugddienst jeugddienst deed dit onder meer door artikels te publiceren in de regionale pers, het Stadsmagazine, de Tettergazet, het posten van berichten op diverse fora, het verspreiden van affiches en folders.
Overleg en samenwerking De jeugddienst maakte in 2014 deel uit van de volgende vergaderingen en/of overlegstructuren: Werkgroep dod.com (drugs) LIVP Stuurgroep wijkontwikkeling ILV Aulam Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en Jeugdconsulenten (V.V.J.) Overleg vakantiespeelpleinen Controlecommissie Algemene vergadering jeugdraad Dagelijks bestuur jeugdraad Werkgroep jeugdraad: speelruimte Werkgroep jeugdraad: subsidie Controlecommissie SuperVlieg Tienertraject (samenwerking CC Belgica, jeugddienst en Cubeco) Buitenspeeldag (sportdienst en jeugddienst) Netwerk vrijetijdsparticipatie Speelweefselplan Werkgroep ‘Zeg Jong’
17.2. ACTIVITEITEN
De stedelijke jeugddienst organiseert elk jaar een aantal activiteiten voor een groot en jeugdig publiek. Op het programma staan zowel ontspannende als vormende activiteiten.
Organisatie Apenstaartje in paas-, zomer- en herfstvakantie 200 kinderen namen deel aan de activiteiten. Zij konden een keuze maken uit 55 verschillende activiteiten. Er stonden zowel ontspannende, leerrijke, creatieve, sportieve als culturele activiteiten op het programma.
Dag met de burgemeester 30 kinderen hadden de gelegenheid om samen met de burgemeester een dag door te brengen. De kinderen kregen de kans om een workshop te volgen in het thema van de Groote Oorlog. In de namiddag was de burgemeester uitzonderlijk afwezig en werd een vervangprogramma voorzien. (zoektocht ‘de zomer van Vlieg’ in de bibliotheek)
Kindergemeenteraad Sinds de opstart van de kindergemeenteraad in het schooljaar 2000-2001 werd er telkens gewerkt met commissies die elk een bepaald thema behandelden. Voor het schooljaar 2013-2014 werd bekeken of er een andere manier van werking mogelijk was. In de toekomst zal jaarlijks afgewisseld worden tussen het werken in commissies en het werken/maken van uitstappen in één grote groep. In het schooljaar 2014-2015 werd gewerkt in commissies. De kinderen konden kiezen tussen 5 verschillende thema’s: klimaatkids, jeugdboekenweek, stadsdichter, kinderziekenhuis en gezonde voeding in TVORK.
90 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 17 – Jeugddienst
Dag en Nacht van de Jeugdbeweging Op 17 oktober was er de Dag van de Jeugdbeweging. De jeugdraad en -dienst wilden het engagement van alle leiders en leidsters van de jeugdverenigingen in de bloemetjes zetten. Daarom ontvingen alle kinderen en jongeren in uniform op die dag van hen een leuk gadget. Vanaf 15 u. kon iedereen in uniform terecht op de Grote Markt voor een hapje, drankje, muziek en een ritje op de rodeostier. Dit jaar bereikten we maar liefst 1.500 kinderen en jongeren. ´s Avonds werd door de jeugdraad ook de Nacht van de Jeugdbeweging georganiseerd in de Zep (Leopold II-laan): een groot succes!
17.3. SPEELPLEINEN
Inventaris van de speelpleinen in Dendermonde (in een aantal gevallen met inbegrip van wegen in de woonwijken): Object Eigenaars Speelplein Keur Staatsdomein Ministerie van Nationale Opvoeding, Gebouwenfonds van de Rijksscholen, Jacques de Lalaingstraat 28, Brussel Speelplein De Dammen Stadsbestuur Dendermonde Park Stationstraat Stadsbestuur Dendermonde Speelplein De Stad Stadsbestuur Dendermonde Tienersite Appels Stadsbestuur Dendermonde Plantsoen Cam. Stadsbestuur Dendermonde Marchantplein, basketbalplein Klein Parijs Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn Speel- en wandelpark - Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn, Wastijne Serbosstraat 2/16, Dendermonde - Vereniging der Parochiale Werken van Dendermonde en de Dekenij Dendermonde - Stadsbestuur Dendermonde - Kerkfabriek van O.-L.-V. van Zwijveke, Serbosstraat, Dendermonde - Provincie Oost-Vlaanderen Speelplein Vijfde Januaristraat Stadsbestuur Dendermonde Speelplein Perrebroek Stadsbestuur Dendermonde Speelplein 't Kruis Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn Speelplein Blauwe Steen Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn Leeuwerikenlaan DDS, Bevrijdingslaan 201, Dendermonde Elsbos Stadsbestuur Dendermonde Speel- en wandelpark De Vliet Stadsbestuur Dendermonde Tienersite gemeentehuis Stadsbestuur Dendermonde Grembergen Speelplein Meibos Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij Geluk in ons Huis, Baasrodestraat 69, Baasrode Hof Ten Rode Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij Geluk in ons Huis, Baasrodestraat 69, Baasrode Vakantieplein Broek - Kerkfabriek Sint-Ursmarus, Sint-Ursmarusstraat 98, Baasrode - Van Bogaert-De Petter, Sint-Gillislaan 68, Sint-Gillis - Vereniging der Parochiale Werken Baasrode, Sint-Ursmarusstraat 131, Baasrode
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 91 Hoofdstuk 17 – Jeugddienst
Speelplein Winningen Stadsbestuur Dendermonde Vakantieplein Kleemputstraat Kerkfabriek Sint-Margriet Grembergen, Dokter Haekstraat, Grembergen Speelplein Ganzegavers Stadsbestuur Dendermonde Speelplein Hagewijkpark DDS, Bevrijdingslaan 201, Dendermonde Speelplein Zuydbroek Stadsbestuur Dendermonde Vosakkers Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn Speelplein Bleienpark DDS, Bevrijdingslaan 201, Dendermonde Speelplein Varenberg Stadsbestuur Dendermonde Speelplein Mevrouw Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij c.v. Volkswelzijn Courtmanspark Constabel/Heerlijkheidsstraat OCMW Dendermonde
92 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 17 – Jeugddienst
18. KLACHTENCOÖRDINATOR
18.1. NIEUW GEMEENTEDECREET
Op 6 juli 2005 werd het nieuw gemeentedecreet inzake klachtenbehandeling goedgekeurd. Hierbij werden de gemeenten verplicht een systeem voor klachtenbehandeling te introduceren. Volgende artikelen hebben betrekking op klachtenbehandeling: Artikel 197: De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling. Artikel 198: Het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijke niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben.
Elke gemeente kan een klachtencoördinator inrichten die als volgt kan gerealiseerd worden: In eigen beheer. In het kader van een interlokale vereniging, zoals bepaald in de artikelen 6 tot 9 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking. Via een overeenkomst met de Vlaamse ombudsdienst opgericht bij decreet van 7 juli 1998 volgens nader te bepalen modaliteiten.
Elke burger moet de mogelijkheid hebben om een klacht te formuleren. Het decreet verplicht de gemeenten om een klachtenbehandeling te installeren. De gemeenten zijn volledig vrij over de manier waarop deze klachtenbehandeling moet gebeuren.
18.2. MELDINGEN EN KLACHTEN
Er werden in totaal 358 meldingen/klachten geregistreerd tegenover 372 in 2013 en 355 in 2012. Onderstaande tabel geeft de indeling van deze meldingen/klachten en weer. Sommige klachten behoren tot meer dan 1 onderwerp.
Dienst Onderwerp Aantal Aantal Aantal 2012 2013 2014 Allerlei Stedenbouw 1 0 1 Straatnaamborden 2 0 1 Bewonersbrieven 1 0 0 Ruimtelijke ordening 1 0 2 Openbaar domein 3 1 7 Aanplakkingen 0 1 0 Suggestie 0 1 0 Premies 1 1 0 Groen en natuur Onderhoud openbaar groen 18 22 33 Informatievraag 0 0 1 Straatmeubilair 17 3 2 Vandalisme 0 0 1 Hinder werking windmolens 1 1 0 Hondenpoep 5 8 3 Begraafplaatsen 6 1 3 Overlast duiven 0 0 2
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 93 Hoofdstuk 18 – Klachtencoördinator
Overlast katten 0 0 3 Overlast ongedierte 4 Wegen en waterlopen Riolering en wateroverlast 47 30 47 Beschadigd wegdek 75 61 49 Fietspaden 19 12 Voetpaden 50 47 36 Privaat gebruik OW 1 1 1 Werken nutsmaatschappijen 0 6 0 Straatvervuiling 0 4 16 Straatlampen/verlichting 6 6 6 Politie Verkeerssignalisatie 14 16 11 Onaangepast verkeer 1 2 1 Verkeerssnelheid 1 2 3 Parkeren 18 11 7 Veiligheid 0 0 1 Verkeersveiligheid 3 5 5 Vandalisme 1 3 1 Leefmilieu Waterlopen/vervuiling 2 2 2 Luchtvervuiling 0 1 1 Sluikstorten 31 49 45 Geurhinder 4 7 14 Geluidsoverlast 9 11 15 Mededeling 0 0 2 Rookhinder 1 0 1 Dienstverlening Onthaal 1 0 0 Burgerzaken 6 12 8 Stedenbouw 2 3 1 Politiereglement 1 0 0 Politie 0 2 0 Scholen 0 1 1 Huisvuil/papier 0 11 1 Groendienst 0 1 1 Sociaal Huis 0 0 1 Middenstand – markten 0 0 3 Bibliotheek 0 1 2 Patrimonium Omheining 1 0 0 Stadsgebouwen 1 0 1 Financiën Gunning stadsmagazine 1 0 0 Totaal 355 372 358
94 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 18 – Klachtencoördinator
19. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER
De dienst leefmilieu staat in voor het verwerken van milieuvergunningen en meldingen, het opvolgen van milieuklachten, het verlenen van advies inzake milieu aan diverse instanties, het uitlenen van snoeihoutcontainers… De duurzaamheidsambtenaar neemt voor de milieudienst taken omtrent interne milieuzorg, afvalbeheer, energiezorg … voor haar rekening. De stad ondertekende tevens het Burgemeestersconvenant waarmee het engagement wordt opgenomen om 20 % te besparen op de uitstoot aan broeikasgassen tegen 2020.
19.1. MILIEUVERGUNNINGSPLICHTIGE INRICHTINGEN
De invoer, het beheer en de opvolging van de milieuvergunningen gebeurt via een digitaal milieu opvolgingssysteem. In 2014 werden 23 milieuvergunningsaanvragen klasse 1 (2012:20, 2013:17), 30 aanvragen klasse 2 (2012: 42, 2013:32) en 28 meldingen klasse 3 (2012: 31, 2013:45) behandeld. In totaal werden 81 dossiers behandeld (2012: 93, 2013:94). Daarnaast werden ook bodemsaneringsprojecten en milieueffectenrapporten geadviseerd.
Overzicht aanvragen klasse 1 aktename gunstig ongunstig gedeeltelijk gunstig Aanvraag nieuwe vergunning (Prov.) (1) 2 2
Aanvraag tot veranderen van de exploitatie 3 1 (Prov) (2) Beroep tegen nieuwe exploitatie klasse 1 1 1 (Gewest) (3) Melding van overname exploitatie klasse 1 2 (Prov) (4) Aanvraag tijdelijke vergunning klasse 1 1 (Gem) (5) Melding verandering van de exploitatie 6 1 klasse 1 (Prov) (6) Aanvraag definitieve vergunning na 1 proefvergunning kl. 1 (Prov.) (7) Wijzigen en/of aanvullen 1 exploitatievoorwaarden klasse 1 (Gew) (8) Beroep tegen wijzigen/aanvullen 1 exploitatievoorwaarden kl. 1 (Gew) (9) Totaal 8 9 3 3
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 95 Hoofdstuk 19 – Leefmilieu en afvalbeheer
Overzicht aanvragen klasse 2 aktename gunstig ongunstig gedeeltelijk gunstig Aanvraag nieuwe vergunning klasse 2 17 3 (Gem.) (1) Aanvraag wijzigen van de exploitatie klasse 3 1 2 (Gem) (2) Melding overname exploitatie klasse 2 2 (Gem.) (3) Aanvraag nieuwe vergunning klasse 2 1 (Prov) (4) Beroep tegen wijzigen/uitbreiden exploitatie 1 klasse 2 (Prov) (5) Melding verandering van de exploitatie 1 klasse 2 (Prov) (6) Totaal 3 21 2 3
Overzicht meldingen klasse 3 Aktename
Melding nieuwe exploitatie klasse 3 21 (Gemeente) (1) G3MN Melding meldingsplichtige exploitatie 2 (Gemeente) (2) G3MV Melding verandering exploitatie klasse 3 5 (Gemeente) (3) G3MW 28
In 2014 werden 16 plaatsbezoeken in het kader van milieuvergunningsaanvragen uitgevoerd, waarvan 9 reactieve controles en 7 proactieve controles.
Naast de controles in het kader van het milieuvergunningsdecreet en Vlarem I, worden er ook nog heel wat controles uitgevoerd in het kader van andere klachten (storten van afval, mestopslag, geluidshinder, geurhinder, rookhinder, bodemverontreiniging, olieverontreiniging, asbest, lichthinder…).
19.2. MILIEUKLACHTEN
In 2014 werden er 173 klachten (2012:108, 2013:151) genoteerd bij de dienst leefmilieu. Dit komt overeen met 3 klachten per week. Het merendeel van de klachten betreffen sluikstorten (compartiment bodem). Klachten bereiken de dienst leefmilieu via het algemeen meldpunt voor klachten, via de website, telefonisch of rechtstreeks via het loket. Klachten worden verder onderzocht (kadastraal plan, vergunningen, foto’s van de situatie ter plaatse, historiek …).
Indien nodig wordt de klacht besproken tijdens de vergadering van de milieucel, een overkoepelend overlegorgaan tussen diverse stadsdiensten (groendienst, milieudienst, stedenbouw, secretariaat, e.a.), ANB en de lokale politie. Indien de lokale politie de klacht verder dient af te handelen, ontvangen
96 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 19 – Leefmilieu en afvalbeheer
zij van de milieudienst een klachtenmap met alle noodzakelijke documenten (kadastraal plan, eventuele milieuvergunningen, foto’s). Bij de afhandeling van de klacht wordt de klager op de hoogte gebracht van de ondernomen stappen.
Overzicht type klachten en meldingen 9 % geluidshinder 63 % openbare netheid 6 % water 6 % geurhinder 16 % varia
19.3. AFVAL
Eind 2013 ondertekende de stad samen met de intercommunale DDS-Verko en de Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij (OVAM) een OVAM Samenwerkingsverband. Hiermee geeft de stad aan een duurzaam afval-, materialen-, en bodembeleid te voeren. Het is een wederzijds engagement waarbij zowel de stad, als OVAM als de intercommunale minstens tot 31 december 2020 nauw met elkaar zullen samenwerken teneinde dit beleid te verwezenlijken, binnen de perken van de budgettaire middelen.
Onder het motto ‘voorkomen is beter dan genezen’ wordt ingezet op afvalpreventie. Daarbij heeft de stad een voorbeeldfunctie. Binnen de administratie is verdere digitalisering van diverse werkprocessen, digitaal delen van documenten …
Ook naar de bevolking toe wordt sterk ingezet op afvalpreventie. Samen met de Dendermondse Vrijwillige Compostmeesters zet de stad in op kringlooptuinieren. Inwoners van Dendermonde kunnen tot eind 2014 een compostvat met beluchtingsstok aankopen aan 12 EUR.
Daarnaast houdt de stad met de netheidsbarometer de vinger aan de pols voor wat betreft openbare netheid. Elk kwartaal worden in een aantal typestraten metingen uitgevoerd. Hieruit komen knelpunten naar voren, maar ook de goede voorbeelden. Daarnaast wordt met het vuilbakkenplan werk gemaakt van de juiste vuilbak op de juiste plaats.
De textielinzameling gebeurt sinds 2014 in samenwerking met Verko door VICT. Dit zorgt voor eenduidigheid op het openbaar terrein en bevordert de openbare netheid. Op sommige locaties worden nog textielcontainers voor het goede doel voorzien (o.a. CAW).
Er worden geen snoeihoutcontainers meer ter beschikking gesteld.
19.4. BODEM
Wekelijks ontvangt de dienst leefmilieu tientallen vragen van notarissen en studiebureaus omtrent eventuele verontreiniging van de bodem van bepaalde percelen waarvan de overdracht overwogen wordt of gepland is. Er wordt voor elk van deze percelen nagegaan of er ooit een milieuvergunning (ARAB en/of VLAREM) voor dit perceel werd afgeleverd, of er ooit activiteiten hebben plaatsgevonden die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken (VLAREBO) en of er bepaalde inbreuken zijn vastgesteld. In 2014 werd er voor percelen (2012:1752, 2013:1425) informatie opgevraagd.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 97 Hoofdstuk 19 – Leefmilieu en afvalbeheer
19.5. ANDERE ACTIES IN HET KADER VAN DUURZAAMHEID
De stad Dendermonde draagt duurzaamheid hoog in het vaandel. Voor de komende jaren wordt onder meer met de ondertekening van het Europese Burgemeestersconvenant verder werk gemaakt van een beter klimaat, zodat we de toekomst van de komende generaties niet verder hypothekeren. Hiervoor wordt een nulmeting uitgevoerd en een klimaatplan samen met inwoners, verenigingen, bedrijven… uitgewerkt. Zo gaan we ‘samen onderweg naar klimaatneutraliteit’.
De totale uitstoot aan broeikasgassen voor het grondgebied Dendermonde bedroeg in 2011 zo’n
195.682 ton CO2. Dit komt neer op een uitstoot van 4,42 ton per inwoner. Om aan de reductiedoelstelling van 20 % tegen 2020 te voldoen, dient dus minstens 39.136 ton aan broeikasgassen vermeden te worden. Uit de nulmeting blijkt tevens dat meer dan 50 % van onze uitstoot aan broeikasgassen afkomstig is van huishoudens en mobiliteit.
98 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 19 – Leefmilieu en afvalbeheer
20. MIDDENSTAND
20.1. MARKTEN
20.1.1. WEKELIJKSE MARKTEN
Hieronder wordt een overzicht gegeven van de wekelijkse markten: Dendermonde: elke maandag van 8 tot 13 u. in de volgende straten: Grote Markt, Justitieplein, Kerkstraat (deel), Franz Courtensstraat, Vlasmarkt, Dijkstraat (deel), Oude Vest, Brusselsestraat, Vlasmarkt, Ridderstraat (+ ev. uitbreiding op andere plaatsen aangeduid door het college van burgemeester en schepenen). De maandagmarkt telt 138 marktkramers met vast abonnement en tussen 20 (winterperiode) en 60 (zomerperiode) risico’s. Baasrode: elke woensdag van 13 tot 17 u. op het Dorpsplein van Baasrode. Bloemenmarkt: elke zondag en op wettelijke feestdagen van 7 tot 14 u. toegelaten op volgende plaatsen: Dendermonde-centrum: gedempte Dender, Appels: gemeenteplein Zandstraat, Oudegem: kerkplein, Sint-Gillis: kerkplein Sint-Gillislaan, Schoonaarde: gemeenteplein Schoonaardebaan.
20.1.2. KERSTMARKT
De kerstmarkt op zondag 14 december was ook in 2014 een succes. Op deze dag konden de bezoekers genieten van een gezellige kerstsfeer op de Grote Markt, Vlasmarkt, Heldenplein en Oude Vest. Sfeermuziek op de Grote markt en optredens van ’t Klein Muziekske en Kletsjboenk zorgden voor de juiste stemming. Bovendien was er een leuke animatie van ice-carving (ijssculptuur). Een honderdtal standhouders zorgden voor een rijk en gevarieerd aanbod van producten.
20.2. KERMISSEN EN FOREN
De kermissen en foren op het grondgebied van de stad worden ingedeeld in vier groepen, rekening houdend met de belangrijkheid ervan.
Groep 1 Dendermonde: Grote kermis Katuit
Groep 2 Dendermonde: Carnaval Baasrode: Grote kermis
Groep 3 Baasrode: Carnaval Kleine kermis
Dendermonde: Jaarmarkt kermis
St.-Gillis: 1e kermis Bloemencorso
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 99 Hoofdstuk 20 – Middenstand
Oudegem: Grote kermis
Schoonaarde: Kleine kermis Grote kermis
Grembergen: Septemberkermis
Groep 4 Appels: Grote kermis
Dendermonde: Donckstraat kermis Keur kermis
Grembergen: Carnaval
Oudegem: Carnaval
Sint-Gillis: Halfvastenkermis Boonwijk kermis
Retributie van de standplaatsen Groepen en tarieven in EUR Omschrijving 1 2 3 4 Autoscooter 824 EUR 286 EUR 146 EUR 73 EUR Kindermolen 191 EUR 96 EUR 51 EUR 28 EUR Rups - Lambada - Polyp of gelijkaardige attractie 420 EUR 185 EUR 101 EUR 56 EUR Levende paardjes 224 EUR 96 EUR 51 EUR 28 EUR Lunapark 381 EUR 196 EUR 96 EUR 51 EUR Tombola 191 EUR 146 EUR 73 EUR 40 EUR Bumpers en rattenspel 191 EUR 146 EUR 73 EUR 40 EUR Schietkraam 112 EUR 73 EUR 40 EUR 17 EUR Visspel - pottenspel - ringen- en ballenspel 112 EUR 51 EUR 28 EUR 12 EUR Koordje trek 112 EUR 51 EUR 28 EUR 12 EUR Spookhuis 112 EUR 73 EUR 40 EUR 17 EUR Frituur 224 EUR 168 EUR 112 EUR 56 EUR Ambulante activiteiten (hotdogs en dergelijke) 56 EUR 28 EUR 12 EUR 12 EUR Gesponnen suiker + snoep 34 EUR 34 EUR 17 EUR 12 EUR
20.3. DIENST MIDDENSTAND
De dienst verzorgt het secretariaat van de stedelijke middenstandsraad. Deze dienst zorgt voor de opvolging en de uitwerking van de initiatieven en de adviezen van deze raad en coördineert en begeleidt hun diverse acties.
Deze dienst is tevens een schakel tussen: Het advies en het beleid De middenstandsraad en de andere adviesraden De middenstandsraad, de dienst en de politieke organen van de stad De dienst en de middenstandsraad tegenover de andere organisaties en instellingen, die een
100 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 20 – Middenstand
concrete werking hebben rond middenstand
Deze dienst behandelt ook volgende aangelegenheden: Opheffing wekelijkse rustdag en sluitingsuur Sociaaleconomisch onderzoek Advies kansspelen Uitreiken drankvergunningen Tombola’s Collecten en verkopen voor goed doel Standplaatsen voor ambulante handel Hinderattesten Rommelmarkten Adviesverleningen in verband met festiviteiten en inname openbaar domein Informatieverstrekking over het opstarten van een zaak Vergunningen voor nachtwinkels Reglementering privébureaus voor telecommunicatie Actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ Taxi- en VVB-vergunningen Administratie Dendermondse cadeaubon
20.4. VERSTERKEN VAN HANDELSKERNEN
Een goede samenwerking tussen het stadsbestuur en de middenstand en tussen de middenstand onderling wordt nagestreefd. De gezamenlijk te voeren acties van het betrokken jaar en van het toekomstig jaar worden besproken met de representatieve middenstandsgroepen van de verschillende deelgemeenten. Achteraf worden de acties geëvalueerd.
Zoals voorgaande jaren werd opnieuw de actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ gevoerd. Er waren 152 deelnemende handelaars. We mochten van de deelnemende handelaars een groot aantal prijzen ontvangen en er deden heel wat fietsende shoppers mee aan de actie. Er werden 41 prijzen uitgedeeld.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 101 Hoofdstuk 20 – Middenstand
21. MOBILITEIT EN VERKEER
21.1. VERKEERSPLANNING: OPMAAK FIETSBELEIDSPLAN
Op 12 november 2012 werd studiebureau Traject aangesteld om een fietsbeleidsplan uit te werken. De aanvang van de studie vond plaats eind maart 2013. In 2014 werden de fietsers op een aantal belangrijke fietsroutes geteld. Hiermee hebben we een nulmeting waarmee we kunnen zien of het aantal fietsers in de loop der jaren toeneemt door de maatregelen die het beleid voor de fietsers neemt. Er werd het afgelopen jaar eveneens een online enquête gehouden, die door 638 mensen beantwoord werd. Daarnaast was er ook een steekproefsgewijze bevraging bij 30 handelaars en 170 bezoekers aan het centrum waarbij voornamelijk de houding ten opzichte van de fiets, het fietsbeleid en het gebruik van de fiets als vervoermiddel voor het winkelen aan bod kwam.
21.2. INRICHTING PUBLIEKE RUIMTE
De verkeerslichten in de Kerkstraat waren in zeer slechte staat. De vernieuwing van de lichten werd in vraag gesteld omdat deze gelegen waren in een zone 30 en daardoor in principe overbodig waren. Er werd daarom besloten om de verkeerslichten definitief te verwijderen en via enkele plaatselijke aanpassingen (die pas in 2015 voorzien werden) de situatie infrastructureel te verbeteren. De Bogaerdbrug werd afgewerkt en opengesteld. Er werd een bestek goedgekeurd om de randparkings beter te bewegwijzeren en ook de looproutes van de randparkings naar het centrum beter aan te duiden.
21.3. VERVOERSMANAGEMENT
21.3.1. DERDEBETALERSSYSTEEM DE LIJN
Op maandag en zaterdag was het gebruik van bussen van De Lijn (inclusief belbussen) gratis binnen de grenzen van Dendermonde en haar deelgemeenten. De reiziger dient daarbij aan de chauffeur een nulbiljet te vragen, dat nadien aan de stad gefactureerd wordt. Dit nulbiljet is een geldig vervoerbewijs voor de reiziger.
Sinds de start van het systeem eind 2008 zien we jaarlijks een toename in het aantal uitgereikte nulbiljetten. In 2014 stagneerde het aantal uitgereikte biljetten voor het eerst:
Jaar Aantal nulbiljetten 2009 16.644 2010 20.105 2011 23.097 2012 29.036 2013 32.485 2014 32.311
Vanaf december 2011 werd het systeem uitgebreid, waardoor de hele maand december en de eerste helft van januari ook op andere dagen dan maandag en zaterdag de bussen gratis te gebruiken zijn binnen Dendermonde.
102 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 21 – Mobiliteit en verkeer
Naast het inzetten van gratis openbaar vervoer op maandag en zaterdag komt de stad ook voor 50 % tussen in de abonnementsprijs van De Lijn voor mensen en gezinnen die instappen in het Cambio autodeelproject. De stad doet dit sinds de start van Cambio.
21.3.2. DERDEBETALERSSYSTEEM BLUE-BIKES
Vanaf 1 oktober 2012 heeft de stad een overeenkomst afgesloten met Blue-Mobility waarbij het gebruik van de Blue-bikes (blauwe fietsen die aan het station te ontlenen zijn) gratis is. De gebruikers moeten wel zelf hun abonnement (10 EUR/jaar) aankopen. De normale prijs van een uitleenbeurt bedraagt 3 EUR per dag, de maximale uitleenduur bedraagt 24 uren. Door tussenkomst van het stadsbestuur en het Vlaams gewest is het ontlenen van een Blue-bike in Dendermonde gratis.
21.4. FLANKERENDE MAATREGELEN: KIDS ON WHEELS
In samenwerking met de sportdienst, de jeugddienst, het OCMW en het Sociaal Huis wordt er gewerkt aan een project waarbij kinderen uit de Serboswijk via een uitleensysteem gemakkelijker toegang krijgen tot fietsen. Daarbij wordt hen ook aangeleerd om zelf een aantal defecten aan de fiets te herstellen. De dienst mobiliteit en verkeer kocht een aantal fietsvlaggen aan, die verspreid werden aan de kinderen.
21.5. BOULEVART/AUTOLOZE ZONDAG
In september werd Boulevart voor het eerst gekoppeld aan een autoloze zondag. Het autovrije gedeelte was hierbij beperkt tot het parcours van Boulevart, waardoor we bij de evaluatie opmerkingen kregen over het feit dat er geen ruimte was voor fietsers of kinderen om vrij te spelen of zich vlot te bewegen tussen de bezoekers van Boulevart. Met deze opmerkingen zal voor de editie van 2015 rekening gehouden worden.
21.6. ADVIESVERLENING BIJ BOUWVERGUNNINGEN
Nieuwe bouwprojecten kunnen een effect hebben op de mobiliteit van een wijk of de parkeerdruk in een straat. De dienst mobiliteit en verkeer geeft in vele bouwprojecten mobiliteitsadvies om zo de negatieve effecten van nieuwe bouwprojecten in te perken. Er werden dit jaar 66 adviezen afgeleverd aan de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 103 Hoofdstuk 21 – Mobiliteit en verkeer
22. MUSEA
22.1. HUISVESTING/INRICHTING
Vleeshuismuseum, Grote Markt 32 In de loop van 2014 werden nog enkele wijzigingen aangebracht aan de tentoonstellingspanelen. Een groot doek met afbeeldingen van prehistorische mensen en mammoeten, gerecupereerd uit het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen in Brussel, werd aan de zolderverdieping opgehangen. Eind 2014 was de ontwerpfase van de nieuwe educatieve panelen (Beeld-in-Zicht) achter de rug. In april 2015 zal het herinrichtingsproject afgelopen zijn en zal iedereen kunnen kennis maken met de vernieuwde opstelling.
Museum voor Volkskunde en Begijnhofmuseum, Begijnhof 11, 24 en 25 Naast het onderhoudswerk in de kruidentuin en boomgaard, werden in het Begijnhofmuseum en het Museum voor Volkskunde ook onderhouds- en schilderwerken uitgevoerd. De afdeling ‘Onder de pers’ werd terug opengesteld voor het publiek. Tegen begin 2015 zal ook een afdeling ‘Sport en Spel’ worden ingericht. Voor de verdere herinrichting van dit museum werden zes moderne tafelvitrines aangekocht.
Historisch Documentatiecentrum, Begijnhof 20 Museumpersoneel voerde enkele noodzakelijke onderhoudswerken uit, onder meer aan de kelder. De reservezolder voor de afdeling fotografie kreeg de noodzakelijke rekken, die de inrichting in de lente van 2015 mogelijk zullen maken. De vernieuwing van de centrale verwarming is voorzien in 2016.
Zwijvekemuseum In de loop van het jaar werd de siertuin voorzien van enkele nieuwe bomen. Het buitenschilderwerk aan ramen en deuren werd uitgevoerd door de technische uitvoeringsdienst. Na de verhuizing van de cultuurbeleidscoördinator heeft het museumpersoneel de bibliotheek- en vergaderzaal herschilderd en heringericht. De geplande vervanging van de bestaande verlichting door led-verlichting zal uitgevoerd worden in 2015. In de gelijkvloerse lokalen van de gewezen conciërgewoning (Nijverheidsstraat 3) blijft de Erfgoedcel Land van Dendermonde gehuisvest.
Museumreserves In de centrale museumreserve (zolder Stadhuis) werd de collectie archeologie verder herschikt in stevige plastic stapelbakken. Voor het opbergen van de collectie textiel werd bijkomend zuurvrij materiaal aangekocht en een speciaal bergrek geïnstalleerd. De collectie wapens werd herschikt. Nieuwe opbergbakken werden aangekocht.
Veiligheidsaspecten De patrimoniumbeheerder van de dienst gebouwen volgt, in overleg met de museumadministratie, verder het onderhoud op van de brand- en inbraakdetectiesystemen en van de verwarmingsinstallaties, gekoppeld aan het afsluiten van degelijke onderhoudscontracten.
104 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 22 – Musea
22.2. BEZOEKERS
2011 2012 2013 2014 Vleeshuismuseum 4.502 4.216 4.916 4.952 Begijnhofmuseum en 10.460 6.486 4.279 4.154 Museum voor Volkskunde Zwijvekemuseum 1.333 2.775 2.361 2.027 Historisch Documentatiecentrum 600 600 468 - Stadhuis - 1.037 - - Zaal ‘t Sestich 423 1.021 2.488 2.641 Algemeen totaal bezoekers 17.318 16.135 16.501 13.774
22.3. PUBLICATIES
Aimé Stroobants, Dendermondse Museum- en Archiefberichten nrs. 80, 81 en 82, 16 blz., ill. (2,50 EUR per nummer, 5 EUR bij verzending) Aimé Stroobants, Scharnierend rond 1914 - De verzameling prentbriefkaarten van Raymond Eeckhoudt, 16 blz., ill. (2 EUR, 4 EUR bij verzending) Thomas Verwaeren (redactie), Kleine helden in de Groote Oorlog, 57 blz., ill. (6 EUR, 8 EUR bij verzending) Emiel Verstrepen, Merkwaardige grafzerken in de collegiale Onze-Lieve-Vrouwekerk van Dendermonde Deel III – Buiten, 44 blz., ill. (5,50 EUR, 7,50 EUR bij verzending) Aimé Stroobants, Sint-Alexiusbegijnhof Dendermonde, vouwfolder, ill. (0,25 EUR) Aimé Stroobants, Stadhuis Dendermonde, vouwfolder, ill. (0,25 EUR) Aimé Stroobants, Sint-Gertrudiskerk Vlassenbroek, vouwfolder, ill. (0,25 EUR)
22.4. INVENTARISATIE
De inventarisering van de nieuwe aanwinsten, met behulp van het in 2002 geïnstalleerde automatiseringssysteem ADLIB-Museum, werd verdergezet. Sinds mei 2005 nemen de stedelijke musea deel aan het project MovE (Musea Oost-Vlaanderen in evolutie). Het project wil een informatienetwerk tot stand brengen tussen de Oost-Vlaamse musea onderling en hun publiek. Belangrijk in dit project is dat alle deelnemende musea de beschikbare informatie over hun collectiestukken op een uniforme wijze invoeren via het professionele systeem Adlib Museum Plus. Dit bevordert de onderlinge samenwerking tussen de musea en stelt de collecties snel ter beschikking van alle geïnteresseerden en onderzoekers.
In 2013 stapte MovE, naar het voorbeeld van West-Vlaanderen, over naar een Adlib Enterprise versie. De Adlib Enterprise versie wordt vanaf dan gehost bij Adlib zelf. In de loop van 2014 werden 584 voorwerpen ingevoerd. Momenteel wordt er ingevoerd door drie museummedewerkers.
De iconografische verzameling - afdeling kaarten en prenten - is in haar totaliteit gedigitaliseerd en is ondertussen gepubliceerd op de website van Erfgoedinzicht. Alle prentbriefkaarten van Dendermonde zijn ook ingescand en ondertussen voor de helft beschreven aan de hand van oude steekkaarten met inventarisatiegegevens, en dit in excelbestanden.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 105 Hoofdstuk 22 – Musea
22.5. RESTAURATIE EN CONSERVERING
In 2014 werden de nieuwe iconografische aanwinsten van het HIDOC en de collectie tekenkunst en grafiek van de stedelijke musea verder opgeborgen in zuurvrije passe-partouts en speciale kaften en opbergdozen. Verscheidene documenten ondergingen een conserverende behandeling (Maurits Verbeeck). Ook het archeologisch archief werd opgeborgen in zuurvrije dozen. Eind 2014 voltooide de firma Van Herck (Antwerpen) de restauratiewerken aan de 18e-eeuwse processietoorts van de Vier Gekroonden (bouwvakambachten, inv. 682). Enkele schilderijen werden in restauratie gegeven.
22.6. EDUCATIEVE WERKING
We bereikten met onze museumateliers 1.857 leerlingen verdeeld over 104 klassen. Volgende ateliers kwamen aan bod: T-shirt ontwerpen: 13 klassen (246 lln.), beeld-schoon (maskers uit klei): 18 klassen (328 lln.), schilderen met olieverf (landschap): 11 klassen (195 lln.), beeld-schoon (klei op fles): 5 klassen (89 lln.), licht + glasraam: 13 klassen (198 lln.), patacons beschilderen: 2 klassen (41 lln.) via de erfgoedcel voor het ontwikkelen van een erfgoedspel, licht + kaars maken: 7 klassen (119 lln.), merklappen: 5 klassen (115 lln.), brood: 3 klassen (51 lln.), mandje vlechten: 11 klassen (195 lln.), confituur maken: 2 klassen (33 lln.), silex bewerken-de mammoet: 2 klassen (35 lln.), schilderen portret: 1 klas (11 lln.), beeld-schoon (buste): 3 klassen (56 lln.), weven: 2 klassen (35 lln.), kantklossen: 2 klassen (49 lln.), prentbriefkaarten ontwerpen in 3D (n.a.v. de tijdelijke tentoonstelling): 6 klassen (102 lln.), patacons: initiatielessen voor volwassenen (4 deelnemers).
22.7. TENTOONSTELLINGEN
In 2014 werd het aantal tentoonstellingen beperkt. Hiermee wou men de aandacht meer richten op de manifestaties die in het kader van de herdenking van de Eerste Wereldoorlog werden opgezet. In het Zwijvekemuseum werden twee tentoonstellingen ingericht. Van begin januari tot eind april kon men kennis maken met de vernieuwde opstelling van de vaste tentoonstelling. Met als titel ‘Van Napoleon tot Hitler’ kreeg deze tentoonstelling meer aandacht. Het geeft een kort overzicht van onze lokale geschiedenis vanaf het begin van de 19e eeuw tot 1944. Van 18 mei tot 12 december liep in het Zwijvekemuseum de tentoonstelling ‘Scharnierend rond 1914. De verzameling Raymond Eeckhoudt’. Deze gewezen secretaris van de Filatelistische Kring en auteur van diverse werken over de lokale postgeschiedenis legde een unieke verzameling aan van meer dan 3.000 Dendermondse prentbriefkaarten. Met behulp van 1/3 van deze verzameling werd een beeld geschetst van de snelle en grondige evolutie die het stadsbeeld onderging tussen 1900 en 1930. Zowel het voormalige stadsbeeld als de verwoestingen veroorzaakt in september 1914 kwamen hierbij ruim aan bod. In het kader van deze tentoonstelling werd een kleine brochure uitgegeven. Bij het afsluiten van de tentoonstelling publiceerde het provinciebestuur het prachtige fotoboek ‘Dendermonde brandt’ van de hand van J. Dauwe en A. Stroobants. Het sluit perfect aan op de inhoud van deze manifestatie en vormde het ideale sluitstuk van dit herdenkingsjaar. In het Vleeshuismuseum liep van 1 april tot 31 oktober de tentoonstelling ‘Wapens uit de museumreserve’. Hoewel de stedelijke musea niet doelbewust wapens verzamelen, kwamen er in de loop der jaren toch een respectabel aantal in de verzamelingen terecht, herkomstig van de stedelijke instellingen (brandweer, politie), als bodemvondst of gift. Bij de steekwapens hoorden een originele goedendag en veel 19e-eeuwse sierdegens. De vuurwapens waren vertegenwoordigd door een middeleeuwse haakbus en enkele vuursteengeweren en -pistolen. Van 5 april tot 31 oktober gaf de tentoonstelling ‘Aanwinsten 2013’ in het Museum voor Volkskunde alweer een boeiend overzicht van de belangrijkste aanwinsten van de stedelijke musea en het stadsarchief, waaronder artistiek werk van diverse kunstenaars, relicten van beide wereldoorlogen,
106 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 22 – Musea
eredegens, munten, porseleinkaarten, oude kaarten van Mespelare, didactisch materiaal van de KASK, textiel ... Ook enkele interessante aanwinsten van de fototheek van het HIDOC trokken de aandacht. Door bruikleen, informatie en fotomateriaal gaven de stedelijke musea ook hun medewerking aan de tentoonstelling Tegen-Strijd. ‘De beleving van de Groote Oorlog in het Land van Dendermonde’ in Zaal ´t Sestich (bibliotheek), een organisatie van het stadsbestuur en de Erfgoedcel. Bij de tentoonstelling hoorde een interessante publicatie, uitgegeven door het Davidsfonds. In het kader van de herdenking van WO I werd, in samenwerking met de federale regering en enkele partnersteden, ook een boek gepubliceerd met de historiek van de gebeurtenissen en de herdenkingen in de Martelaarsteden, waaronder Dendermonde.
22.8. CULTUREEL ERFGOED
Aan de 14e editie van de Vlaamse Erfgoeddag hebben de stadsdiensten niet meegewerkt. De Erfgoedcel Land van Dendermonde bleef het initiatief wel ondersteunen, waardoor op lokaal vlak toch nog verenigingen hun steentje konden bijgedragen tot het welslagen van dit initiatief.
Sinds 2014 neemt Dendermonde niet meer deel aan ‘Open Kerkendag’.
Op 14 september nam Dendermonde voor de 26e keer deel aan Open Monumentendag, ditmaal met als thema ‘Erfgoed vroeger, nu en in de toekomst’. Rondleidingen werden georganiseerd in het stadhuis en de O.-L.-Vrouwekerk. Diverse stadswandelingen en een fietstocht verduidelijkten onze kennis over de gebeurtenissen in september 1914, de herbestemming van waardevolle gebouwen, de restanten van Dendermonde als vestingstad en het leven en de bedrijvigheid langsheen de oevers van de Dender. Baasrode was vertegenwoordigd door de Stoomspoorlijn en Scheepswerven. Een nieuwe attractie diende zich aan met het Hof van Peene, waar in het gewezen brouwerijgebouw rondleidingen werden gegeven. Op de Grote Markt kwam de muziekliefhebber aan zijn trekken met een beiaardconcert en twee kioskconcerten. In de musea liepen tijdelijke tentoonstellingen en kon men terecht voor gratis folders over de kerk van Vlassenbroek, het Stadhuis en het Begijnhof.
In 2014 namen de stadsdiensten niet deel aan de 'Week van de Smaak'. Dit zal naar de toekomst toe nog slechts occasioneel gebeuren, afhankelijk van het thema. Dit heeft echter niet belet dat andere organisatoren wel op de kar sprongen en een interessant programma uitwerkten.
Sinds 2008 stelt het Orgelcomité Dendermonde jaarlijks een programma samen, dat zoveel mogelijk geïnteresseerden tracht vertrouwd te maken met onze orgelcultuur. Het aanbod bestaat jaarlijks uit een reeks orgelbespelingen ter gelegenheid van toeristische rondleidingen of erfgoedprojecten en uit enkele zomer- en herfstconcerten. Aansluitend op enkele toeristische rondleidingen in de dekanale O.-L.-Vrouwekerk, voorzag de dienst toerisme een orgelbespeling door de organisten Marcel Defleur en Lorenz Meulebroek. Vier zomerconcerten (aanvang 15 u., duur 30', toegang gratis, leden-organisten), met name op 6 juli (Sint-Pieters- en Paulusabdijkerk: Katrien Mannaert en Peter Nys, viool), 20 juli (dekanale O.- L.-Vrouwekerk: Lorenz Meulebroek en Ernest Maes, hoorn), 3 augustus (Kerk van Sint-Gillis- Binnen: Nils Hellemans) en 24 augustus (Sint-Egidiuskerk, Sint-Gillis: Johan Eyckerman). Drie herfstconcerten (aanvang 15 u., duur 1 u., toegang 5 EUR, gastorganisten) grepen plaats op 14 september (Open Monumentendag) in dekanale O.-L.-Vrouwekerk: Helmut De Backer (Aalst), 28 september in de Sint-Egidiuskerk, Sint-Gillis-bij-Dendermonde: Bruno Bruyninckx (Tienen) en 12 oktober in de Sint-Pieters- en Paulusabdijkerk: Jan Vermeir (orgel, Veurne) en Peter Van Bouwel (verteller), ‘Peter en de Orgeljan’ brachten ‘Babar’.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 107 Hoofdstuk 22 – Musea
22.9. KUNSTENMANIFESTATIES
Open Atelierdagen: In het weekend van 3 en 4 mei waren de kunstliefhebbers weer welkom in 35 kunstenaarsateliers uit het Dendermondse. Schilders, etsers, beeldhouwers, smeden, edelsmeden, keramisten, lederbewerkers, enz. gaven in hun atelier volop uitleg over hun realisaties en de gebruikte technieken.
22.10. AANWINSTEN
Museumverzamelingen: giften (gebruiksvoorwerpen, drie schuttersborden van de liggende wipmaatschappij ‘De Casinovrienden’; documenten ‘Geheim Leger Oudegem’; munten, penningen en noodgeld; een diploma; fotografiemateriaal; drie schilderijen van Leo Spanoghe; een schaal van Victor Cassiman; carnavalattributen; een antependium, een vaandel, twee maquettes, twee altaarstenen en twee zilveren voorwerpen uit de Pastorie van Oudegem; gravures ‘Kasteel Buggenhout’ en ‘Kasteel Opdorp’ van A. Sanderus; materiaal van horlogemaker-zilversmid Gustaaf Van der Zwalmen; huldediploma WO I ‘Joseph Bellekens’; medailles ‘Liberale Partij’; instrumentenkoffer van een geneesheer; eretekens van oudstrijder WO I ‘Louis D’Hondt’; een schilderij, tekeningen en schetsen van Victor Cassiman) en aankopen (een reglement van duivenmaatschappij ‘De Eendracht’, een schilderij ‘Ruïnes van het stadhuis’ van de hand van Pieter Gorus, een schilderij ‘ZEH Jan Jozef Roggeman’ van de hand van Charles Verhas en drie munten. Bibliotheek: Zwijvekemuseum, Museumbibliotheek: 74 boeken; HIDOC, Historische Bibliotheek: 227 boeken; HIDOC, Dendermondse Bibliotheek: 76 boeken. Foto- en diatheek: de stedelijke fototheek groeide aan met 24.512 foto’s, waaronder 10.915 digitale foto’s. Verzameling prentbriefkaarten: de collectie is verrijkt met 14 prentbriefkaarten.
22.11. MONUMENTENZORG
Op 3 juli 2013 keurde het Vlaams Parlement, op voorstel van minister Geert Bourgeois, het ontwerp van decreet goed betreffende het onroerend erfgoed. Het bevat een integrale benadering van het onroerend erfgoed en vervangt drie bestaande decreten: het monumentendecreet (1976), het archeologiedecreet (1993) en het landschapsdecreet (1996), alsook de wet op het behoud van monumenten en landschappen (1931). Varend erfgoed en heraldiek behouden een aparte regeling. In de loop van 2014 werden sommige uitvoeringsbesluiten goedgekeurd en informatiedagen georganiseerd om de erfgoedwerkers en alle andere geïnteresseerden op de hoogte te brengen van de gewijzigde situatie. In 2015 start de toepassing van dit nieuwe decreet.
In het kader van de lopende onderhandelingen over het uitvoeren van onderhoudswerken in Schoonaarde aan het gewezen buitenverblijf van Joannes de Franckenberg, abt van Affligem (Eegene 136), werd aan de eigenares een ondersteunende nota bezorgd. We zijn van mening dat goedmenende eigenaars van beschermde panden met iets meer soepelheid mogen behandeld worden door bevoegde administratie.
De provincie Oost-Vlaanderen zet vanaf 2014 in op het bewaren van waardevol, doch niet als monument beschermd funerair erfgoed. De te subsidiëren onderhoudswerken betreffen het leesbaar maken van de belettering, het verzekeren van de structurele stabiliteit, ontmossen, enz. De familie De Bruyn nam als één van de eerste eigenaars het initiatief om het monumentale grafmonument op de begraafplaats van Dendermonde vakkundig te laten restaureren.
108 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 22 – Musea
De Werkgroep Cultureel Patrimonium (WCP) volgde de restauratie- en herinrichtingswerken van het Fort Rozebroek (Fort III) verder op. De gewezen ‘Chalet Rozebroek’ werd gesloopt. Er werd een degelijk advies ingediend over de geplande herinrichting van het Kerkplein van Oudegem. Hierbij werd de aandacht gevestigd op de ter plaatse bewaard gebleven grafstenen en een herdenkingsmonument dat werd opgericht door het Justus De Harduijngenootschap. De werkgroep drong er bij het schepencollege op aan om bij het beoordelen van bouwaanvragen in de stadskern meer aandacht te besteden aan de beeldbepalende waarde van sommige panden. De problematiek van het funeraire erfgoed op de begraafplaats Schoonaarde werd in samenwerking met de dienst groen en natuur opgevolgd.
Vrijwilliger Luc Boni heeft het project Huizenonderzoek afgewerkt. Alle informatie is voor iedereen beschikbaar in het HIDOC (Begijnhof 20). Naar de toekomst toe zal deze informatie verder aangevuld en verwerkt worden tot korte teksten die, met de steun van de eigenaars, ook kunnen aangebracht worden op metalen identificatieplaten ter bevestiging aan de gevels van woningen en openbare gebouwen. In 2015 zal in dit kader de Vlasmarkt aan bod komen.
Ook de plaatselijke kerkfabrieken blijven constant hun bijdrage leveren in het conserveren van het kerkelijke cultuurpatrimonium. In de loop van 2014 werd de dringend te restaureren pastorie van Oudegem volledig leeggehaald door de kerkfabriek, het stadsarchief en de stedelijke musea. Op die manier werd voorkomen dat interessant historisch materiaal zou verloren gaan. De toewijzing van een piëta uit de O.-L.-Vrouwekerk aan Hans Memling, bleek na een onderzoek door specialisten niet verdedigbaar op wetenschappelijke gronden. In april greep ook de verhuizing plaats van het oude Sint-Vincentiusklooster (Kerkstraat 97) naar het ondertussen stevig verbouwde klooster van de Arme Claren in de Kerkstraat (40). Voor dit gebeuren hebben de musea nog een volledige fotoreportage gemaakt van de inrichting van het oude kloostergebouw. Eind 2014 werd, na overleg met het bisdom, ook een bruikleencontract afgesloten met het Zwartzustersklooster. Hierdoor zal een belangrijk deel van het kunstpatrimonium van dit meer dan 500 jaar oude klooster voor altijd in de lokale museumverzameling bewaard blijven.
Betreffende het Sint-Alexiusbegijnhof voerde de beherende vzw met Onroerend Erfgoed besprekingen voor de realisatie van een kleine parking voor de bewoners op de plaats van de gewezen kleuterschool. Met de firma Derveaux werd een overeenkomst bereikt tot finalisering van de dossiers betreffende de panden 17-19, 21-23, 36-43 en 2. De andere panden zullen naar de toekomst toe kunnen gerestaureerd worden door de toekomstige erfpachtnemers zelf. Het stadsbestuur zal tegen het einde van deze legislatuur een ontwerper aanstellen voor de restauratie van de panden 24 en 25.
Het restauratiedossier voor de Scheepswerven Baasrode (gevels van het Scheepvaartmuseum, kostprijs 100.323 euro) werd eind 2013 door minister Geert Bourgeois goedgekeurd. De start van de werken werd verschoven naar 2015.
In september 2014 ging de Erfgoedbank Land van Dendermonde van start. Veel materiaal had, afhankelijk van de projecten, betrekking op de thema’s Eerste Wereldoorlog, reuzen en feesten. De Oudheidkundige Kring betuigde zijn steun aan een project van de vzw De Muren spreken ter ondersteuning van het bewaren van een reclame muurschildering uit de jaren 1920 op de zijgevel van een woning in Vlassenbroek (nr. 11).
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 109 Hoofdstuk 22 – Musea
22.12. INVENTARIS BESCHERMDE MONUMENTEN, DORPSGEZICHTEN EN ERKENDE NATUURRESERVATEN
Aan de bestaande lijst van de beschermde monumenten en landschappen (ministeriële besluiten van 3 november en 4 en 10 december 2003 en 5 januari 2004) op het grondgebied van Dendermonde werden geen verdere elementen toegevoegd. Deze lijst kan permanent geraadpleegd worden op de stedelijke website en op de website van het VIOE.
22.13. ARCHEOLOGIE
Met Anton Ervynck (Onroerend Erfgoed Vlaanderen voorheen VIOE :Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed) waren er in de loop van 2014 diverse contacten met het oog op de realisatie van een wetenschappelijke publicatie over het in het herenhuis ‘De Cop’ (beerput 1475-1600) gevonden archeologische materiaal.
Eind 2014 werden van hogerhand onze archeologische reserves en het archeologisch archief gecontroleerd en gunstig geëvalueerd. In het kader van de nakende volledige ontruiming van de Hollandse kazerne waren er contacten met de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis en met het Scheepvaartmuseum Baasrode, met het oog op de toekomstige berging van de resten van twee middeleeuwse prauwen.
Het materiaal van het archeologisch onderzoek op de site Hoogveld J (2008 PAMZOV / 2009 Archaeological Solutions) is nog steeds in onderzoek ter voorbereiding van een wetenschappelijke publicatie. De belangrijkste vondsten werden ondertussen opgenomen in de vaste opstelling van het Vleeshuismuseum.
De resultaten van het vlakdekkend onderzoek (28 oktober tot 30 november 2010 en van 28 februari tot 1 april 2011) in de tuin van de voormalige Birgittinessenabdij Mariatroon (later klooster en rusthuis van de Zusters Maricolen, nu rusthuis van de Broeders van Liefde) tussen de Brusselsestraat en de Molenstraat te Dendermonde, zullen door archeologe Edith Goudie Falckenbach gepubliceerd worden. Deze publicatie werd om diverse redenen verschoven naar het Jaarboek 2015 van de Gedenkschriften van de Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde.
Door archeologe Natasja Reyns (All-Archeo, Bornem) werden drie projecten afgewerkt in de Korte Dijkstraat (Roghemanshof) en in de Frans Bonduelstraat. Beide onderzoeken leverden geen belangrijke sporen van bewoning op.
De musea zullen in de eerste helft van 2015 het project afwerken, waarbij alle archeologische vondsten van de voorbije decennia op een degelijke wijze worden opgeborgen en opgenomen in een plaatsinventaris. Interessante vondsten uit deze reserve werden ondertussen opgenomen in de permanente opstelling van het Vleeshuismuseum.
In 2015 starten in het stadhuis de werken aan de herinrichting van de gewezen lakenhalle en de stedelijke waag. Hieraan zal een archeologisch onderzoek vooraf gaan.
22.14. INDUSTRIËLE ARCHEOLOGIE
De belangrijkste werking op het vlak van industriële archeologie speelt zich af op de site van de hierboven vermelde Scheepswerven Baasrode en van de vzw Stoomspoorlijn Dendermonde-Puurs
110 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 22 – Musea
(onderhoud en herstelling van spoorwegmaterieel). Het door de vzw Scheepvaartmuseum in 2009 opgestarte Botterproject kende in 2014 weinig voortgang. De werking concentreerde zich op onderhoudswerken aan de botter en het binnenschip Alyv. Ook de inventarisatie van het plannenarchief werd aangepakt. De voormalige werkgroep modelbouw heeft zich in maart 2014 omgevormd tot een aparte vzw School voor Scheepsmodelbouw, die het museum verder met nieuwe modellen wil verrijken. Het museum nam zoals gebruikelijk deel aan Open Monumentendag en de Scheldefeesten.
22.15. COMMISSIE KUNSTAANKOPEN
De stedelijke commissie voor kunstaankopen werd opgericht op 23 juni 1988, met als opdracht het stadsbestuur te adviseren bij het aankopen van kunstwerken ter uitbreiding van het stedelijke kunstpatrimonium. Deze kunstwerken zijn bij voorkeur van de hand van kunstenaars die in Dendermonde geboren zijn, er geleefd en gewerkt hebben, of die er als leraar vorming hebben gegeven aan de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Er wordt vooral uitgekeken naar werk van kunstenaars die in de stedelijke collecties nog niet met een representatief werk vertegenwoordigd zijn. Uitzonderingen op deze regel blijven mogelijk wanneer het een kwalitatief hoogstaand aanbod betreft, wanneer het werk een andere stilistische of thematische periode illustreert uit het oeuvre van een kunstenaar of wanneer het werk voor Dendermonde belangrijk is om bv. iconografische of historische redenen. Indien het lokale aanbod uitgeput is, kan overgegaan worden tot het aankopen van werk van andere kunstenaars.
De commissie komt samen op vraag van de voorzitter of één van de leden. Kunstenaars of eigenaars van kunstwerken dienen schriftelijk een voorstel in te dienen bij het schepencollege, waarna dit voorstel op de eerstvolgende vergadering zal worden besproken. De commissie kan ook zelf beslissen een advies in te dienen tot het aankopen van werk van een kunstenaar. De aangeboden of voorgestelde werken worden op een vergadering ter evaluatie voorgesteld of tijdens een atelierbezoek of op een tentoonstelling geselecteerd. Op voorstel van de commissie gaat een advies naar het schepencollege dat de eindbeslissing neemt.
In 2014 vond op 22 november in het Stadhuis een vergadering plaats. Uit het aanbod van enkele schilderijen gaven de leden een positief advies voor aankoop voor het volgende werk: Ruïnes van het afgebrande stadhuis van Dendermonde (1915-1920) van Pieter Gorus voor een bedrag van 3.000 euro. Dit voorstel werd op 1 december 2014 door het schepencollege goedgekeurd.
Sinds 2008 wordt in het jaarbudget 10.000 euro ingeschreven voor eventuele kunstaankopen. Het saldo van dit krediet wordt jaarlijks overgeschreven naar het krediet van het volgende werkjaar, wat op termijn de realisatie van grotere kunstprojecten in de openbare ruimte mogelijk moet maken. Het beschikbare budget bedroeg 43.886,71 euro.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 111 Hoofdstuk 22 – Musea
23. NOOD- EN INTERVENTIEPLANNING
23.1. VEILIGHEIDSCEL
De doelstelling van nood- en interventieplanning is tweeledig, enerzijds preventief de kans op noodsituaties minimaliseren door aanwezige risico’s in te perken, anderzijds in geval van een noodsituatie een snelle, efficiënte en multidisciplinaire hulpverlening mogelijk maken.
De veiligheidscel is het belangrijkste orgaan om bovenstaande doelstelling te realiseren. De veiligheidscel bestaat uit 5 functionele disciplines die in geval van een noodsituatie gecoördineerd gaan samenwerken. Discipline 1: hulpverleningsoperaties Discipline 2: medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening Discipline 3: politie Discipline 4: logistieke steun Discipline 5: informatie
De burgemeester zit de veiligheidscel voor en draagt de eindverantwoordelijkheid. Hij wordt hiervoor bijgestaan door de ambtenaar verantwoordelijk voor nood- en interventieplanning. Deze ambtenaar heeft de taak de noodplanning op te volgen en het secretariaat ervan te verzorgen. Ook de stadssecretaris en de kabinetsadviseur van de burgemeester maken deel uit van deze veiligheidscel. Eventueel kan de veiligheidscel ook aangevuld worden met experts in een bepaald gebied, afhankelijk van het onderwerp.
De veiligheidscel staat onder meer in voor de opmaak en de actualisatie van de nood- en interventieplannen, het organiseren van de oefeningen, het evalueren van noodsituaties en oefeningen, het opmaken van de risico-inventaris en -analyse, het organiseren van de voorafgaande informatie over de nood- en interventieplanning.
De veiligheidscel vergaderde op 6 februari, 17 juni en 15 oktober. Volgende agendapunten werden behandeld: Evaluatie noodplanoefening VPK (24/10/2013): werkpunten en opvolging acties Goedkeuring geactualiseerde versie GANIP BNIP spoorwegongevallen BNIP Katuit BNIP Bloemencorso Werkgroep justitie: evacuatieoefening en evaluatie Integratie GIS bij noodsituaties Rioleringen (n.a.v. treinramp Wetteren): kaartmateriaal, werking … Actiekaart herdenkingsweekend 100 jaar Groote Oorlog Proefproject BE-Alert Evenementen: aanpak adviesverlening en evenementenformulier Afschakelplan en elektriciteitsschaarste: risicoanalyse, uitwerken procedures en maatregelen, opmaak multidisciplinair draaiboek Evaluatie gemeentelijke fase noodplan gaslek Dammenlaan: werkpunten en gekoppelde acties Canvas voor evenementen op de Grote Markt Marktrock Variapunten
112 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2013 Hoofdstuk 23 – Nood- en interventieplanning
23.2. MINIVEILIGHEIDSCEL
Om efficiënter te werken en dossiers beter op te volgen, werd in 2013 een miniveiligheidscel opgestart. Deze cel bestaat uit de ambtenaar noodplanning, een afgevaardigde van de brandweer en politie. Afhankelijk van de agendapunten worden ook andere disciplineverantwoordelijken of experts in een bepaald vakgebied uitgenodigd. De miniveiligheidscel vergadert op aansturen van de ambtenaar noodplanning kort na de veiligheidscel (om concrete afspraken te maken m.b.t. de opvolging van de dossiers) en kort voor de veiligheidscel (om deze vergadering voor te bereiden en concrete voorstellen te formuleren m.b.t. bepaalde dossiers zodat de veiligheidscel op basis van deze voorstellen op een vlotte manier een beslissing kan nemen).
Naast de agendapunten opgesomd in 23.1. werden ook volgende punten besproken tijdens de vergadering van de miniveiligheidscel: Infonummer D5 Opstart contactcenter Zonevorming brandweer Alarmeringssysteem EasyCAD Hesjes
23.3. OEFENBELEID
Er wordt gestreefd om 1 oefening per jaar te organiseren. Na elke oefening is er een evaluatie voorzien. De daaruit getrokken lessen kunnen leiden tot een aanpassing van het GANIP, BNIP of specifieke actiekaarten. In 2014 vond echter geen oefening plaats.
23.4. AFKONDIGING GEMEENTELIJKE ALARMFASE
Bij afkondiging van een gemeentelijke fase wordt het gemeentelijk crisiscentrum ingericht op de afgesproken locatie en komt het coördinatiecomité samen. De samenstelling van het coördinatiecomité is identiek aan die van de veiligheidscel, eventueel aangevuld met experten afhankelijk van de aard van de noodsituatie en een afgevaardigde van de inrichting betrokken bij de noodsituatie.
Op 18 april werden de gemeentelijke fase van het noodplan en het medisch interventieplan afgekondigd n.a.v. een gaslek in een appartementsgebouw in de Dammenlaan. De bewoners van het appartement werden geëvacueerd en ondergebracht in het onthaalcentrum in de polyvalente zaal van woonzorgcentrum Aymonshof. Eandis kwam ter plaatse. Na enkele uren was de situatie onder controle en konden de bewoners terugkeren naar hun flat.
De aanpak van deze noodsituatie werd grondig geëvalueerd en waar nodig werd de procedures bijgestuurd. Volgende leerpunten werden behandeld: oproepsysteem Fire Basic, aanwezigheid discipline 4 in het crisiscentrum, logboek, contact met de pers, multidisciplinaire samenwerking, nazorg en verdere opvolging.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 113 Hoofdstuk 23 – Nood- en interventieplanning
24. ONDERWIJS
De stad Dendermonde vervult een centrumfunctie op het vlak van onderwijs. Dendermonde is met zijn 14 basisscholen (26 vestigingsplaatsen) en 10 secundaire scholen een echte scholenstad. Daarnaast zijn er in Dendermonde ook verschillende initiatieven op het vlak van volwassenen- en kunstonderwijs. Als onderwijsstad wil Dendermonde aan al deze leerlingen gelijke en kwaliteitsvolle ontplooiingskansen garanderen.
We nemen dan ook in het kader van het flankerend onderwijsbeleid, een regisseursrol op. We spelen in op de behoeften die door onderwijspartners of andere partners gesignaleerd worden of die door het stadsbestuur zelf gedetecteerd worden. Het doel van deze regisseursrol is maximale slaagkansen voor iedereen creëren door netoverschrijdend samen te werken met de verschillende onderwijs- en externe partners.
24.1. FLANKEREND ONDERWIJSBELEID
24.1.1. BUDDYPROJECT
Het buddyproject is een samenwerkingsproject tussen het stadsbestuur en het Lokaal Overlegplatform. Het project richt zich naar leerlingen uit de 1e graad secundair onderwijs. De doelstelling is om kwetsbare leerlingen meer kansen te geven in het onderwijs door hen extra te ondersteunen en begeleiden.
Tijdens het schooljaar 2013-2014 namen 15 studenten uit de lerarenopleiding secundair onderwijs, in het kader van een tutoring stage, deel aan het buddyproject Dendermonde. Hierdoor konden 45 leerlingen uit de 1e graad secundair onderwijs naschools begeleid worden.
De studenten of ‘buddy’s’ coachen de leerlingen in het proces van leren leren. Ze ondersteunen en helpen hen om een efficiënte studiemethodiek aan te leren, lessen in te studeren en huistaken te maken. Maar bovenal is de buddy gedurende een 20-tal begeleidingssessies een luisterend oor voor de leerlingen!
24.1.2. TIME-OUT PROJECT: COOL DOWN
Het Cool Down-project is een samenwerkingsproject tussen het stadsbestuur, de provincie Oost- Vlaanderen, de Dendermondse secundaire scholen en het Lokaal Overlegplatform.
Het project richt zich op jongeren van 14 tot 17 jaar die naar school gaan in een van de secundaire scholen en die dreigen in een conflictsituatie terecht te komen ten aanzien van klas en/of leerkracht. Deze jongeren kunnen gedurende 2 weken deel nemen aan een begeleidingstraject waarbij er gewerkt wordt rond sociale vaardigheden, groepsdynamiek, zelfreflectie …
Cool Down is in dit concept een preventief project tegen vroegtijdige schooluitval en conflictsituaties op school. Er worden ook klasdagen georganiseerd waarbij er gewerkt wordt rond de groepsdynamiek binnen de klas.
In het schooljaar 2013-2014 vonden er 7 time-out periodes plaats die telkens twee weken duurden. In totaal werden 25 jongeren begeleid. Er werden ook 5 klasdagen georganiseerd met in totaal 90 leerlingen.
114 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
24.2. INSTELLINGEN KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS
24.2.1. OFFICIEEL GESUBSIDIEERD ONDERWIJS
Gemeentelijke basisschool ‘De Klinker’ Schoonaarde Klinkaertstraat 28, tel. 052-42 32 01, fax 052-42 74 22 [email protected] Gemeentelijke basisschool ‘Echo’ Oudegem Ouburg 25, tel. 052-21 87 19 Directeur (beide scholen): Dirk Van Langenhove
Activiteiten/projecten ‘De Klinker’ (schooljaar 2013-2014): Toeka, project rond welbevinden Uitstap naar het bos Bosklassen Herfst-, lente- en Scheldewandeling Bezoek Sint-Maarten Grootoudersfeest Schoolsportactiviteiten georganiseerd door Stichting Vlaamse Sport Sportdag Project gezonde voeding – gezond ontbijt Vrij podium – wafelenbak Opstapdagen 6e leerjaar, informatiedagen voor leerlingen van het 6e leerjaar in de Dendermondse secundaire scholen Schoolreis Boerderijbezoek kleuters Sponsortocht Fietstocht Afscheid 6e leerjaar Zwemmen in subtropisch zwembad Schoolfeest MEGA-project en -fuif
Activiteiten/projecten ‘Echo’ (schooljaar 2013-2014): Kinderjaarmarkt Toeka, project rond welbevinden Bosklassen Uitstap naar het bos Bezoek Sint-Maarten Cultuuruitstap CC Belgica Grootoudersfeest Kerstfeest Project gezondheid Carnavalsfeest Opstapdagen 6e leerjaar, informatiedagen voor leerlingen van het 6e leerjaar in de Dendermondse secundaire scholen Paasontbijt Sportdag Schoolfeest Schoolreis
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 115 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
Bezoek kinderboerderij Afscheid 6e leerjaar en 3e kleuterklas MEGA-project en -fuif
Gemeentelijke Basisschool ‘´t Kraaiennest’ Grembergen Rootjensweg 76, tel. 052-21 28 95, fax 052-20 02 22 [email protected] Gemeentelijke Basis- en Freinetschool ‘De Appelbloesem’ Appels Heirstraat 61, tel. 052-21 75 27 Directeur wnd. (beide scholen): Anneke Gabriël
Activiteiten/projecten ‘De Appelbloesem’ (schooljaar 2013-2014): Ouderdrankje bij ontbijt Zwemmen Openklasdagen Lichtjestocht MEGA-project en -fuif Schoolfeest
Activiteiten/projecten ‘´t Kraaiennest’ (schooljaar 2013-2014): Openklasdag Startdag Reuzenstoet Kubb-tornooi, sport- en spelactiviteit Snoepjesworp Kermis en kinderjaarmarkt Mis voor overleden parochianen Bosuitstap Wafelverkoop Dag van de Jeugdbeweging Bos- en boerderijklassen Fluodag i.k.v. project verkeersveiligheid Grootouderfeest Bezoek Sint Schoolfeest Receptie 1e en 6e leerjaar Afscheid 6e leerjaar en 3e kleuterklas MEGA-project en -fuif
Gemeentelijke Basisschool ‘De Schakel’ Baasrode Molenberg 9, tel. 052-34 59 11, fax 052-33 26 81 [email protected] Bijafdeling: Kloosterstraat 25, 9200 Baasrode, tel. 052-33 51 72 Directeur wnd.: Rik Van Beveren
Activiteiten/projecten (schooljaar 2013-2014): Schoolfotograaf Eetfestijn Carnavalsnamiddag Schoolfeest
116 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
Proclamatie 6e leerjaar Bezoek Sint
Gemeentelijke Basisschool ‘De Toverboon’ Boonwijk Denderbellestraat 2A, tel. 052-21 46 03, fax 052-22 49 63 [email protected] Directeur wnd.: Sandra Mannaert
Activiteiten/projecten (schooljaar 2013-2014): Strapdag - zichtbaar in het verkeer, project verkeersveiligheid Voorleesweken Schoolfotograaf Sint-Maarten op school Grootouderfeest Optreden voor ouders Sprookjestocht Gloobweek, project milieu, rond afval en energie Carnavalsfeest Boekenbeurs met open schooldag/-avond Stappen voor sponsoring Boerderij- , zee- en musicaklassen Sportdag Schoolfeest Afscheidsfeestje 6e leerjaar Schoolsportactiviteiten georganiseerd door Stichting Vlaamse Sport
Leerlingenaantallen (telling 1 februari)
Aantal leerlingen 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Boonwijk lager 146 145 144 137 134 131 kleuter 84 77 78 76 66 78 Oudegem Lager 73 71 70 67 74 78 kleuter 54 50 57 55 50 51 Schoonaarde Lager 95 101 100 102 113 112 kleuter 70 61 70 79 88 85 Grembergen Lager 128 124 114 133 137 145 kleuter 86 98 126 120 107 94 Appels lager 36 21 21 33 36 37 kleuter 19 28 33 Baasrode lager 122 82 82 79 72 64 kleuter 56 36 37 48 51 56
24.2.2. GO!
Basisschool Atheneum van het GO! Zuidlaan 3, 052-25 17 79, [email protected] Bijafdelingen: Wijkschool Keur : Posthoornstraat, 052-21 30 06 Wijkschool Donck: Koning Boudewijnlaan, 052-21 33 22 Directeur: Marijke Tavernier
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 117 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
Basisschool van het GO! ‘De Bijenkorf’ Sint-Gillis Koning Albertstraat 45, 052-21 40 40, [email protected] Directeur: Anne D´Hondt
Basisschool van het GO! ‘´t Vlasbloempje’ Grembergen Verbindingsstraat 24, 052-21 34 23, [email protected] Directeur: André Tassin
24.2.3. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS
Basisschool Heilige Maagdcollege Kerkstraat 60, 052-25 88 92, [email protected] Directeur: Marc Tackaert
Gesubsidieerde Vrije Kleuter- en Lagere school Sint-Vincentius Sas 38 - 39, 052-22 28 16, [email protected] Bijafdelingen: Wijkschool Keur, Pijnderslaan 90, 9200 Dendermonde, 052-21 65 52 Wijkschool Donckstraat, Pater De Smetlaan 39, 9200 Dendermonde, 052-22 07 46 Wijkschool Begijnhof, Begijnhoflaan 2, 9200 Dendermonde, 052-21 96 64 Directeur: Rita Buggenhout
Gesubsidieerde Vrije basisschool ‘Heilig Hartinstituut’ Sint-Gillis Otterstraat 179, 052-21 82 39, [email protected] Bijafdelingen: Kleuterschool Hullekensstraat: Hullekenstraat 202, 052-21 76 71 Kleuterschool Tuinwijk: Dr. De Witteplein, 052-21 31 30 Directeur: Chris Pauwels
Gesubsidieerde Vrije Basisschool ‘De Oogappel’ Appels Hoofdstraat 18, 052-21 41 30, [email protected] Bijafdeling: Harduynschool Oudegem Hofstraat 37 a, 052-21 04 58, [email protected] Directeur: Luc Van Durmen
Vrije Kleuter- en Lagere School ‘Visitatieschool’ Baasrode Rosstraat 7, 052-33 44 12, [email protected] Bijafdeling: Vlassenbroek 188, 9200 Baasrode, 052-21 91 31 Directeur: François De Bleser
Gesubsidieerde Vrije Lagere en Kleuterschool ‘VLEK’ Grembergen Rootjensweg 78, 052-21 15 28, [email protected] Directeur: Luc De Mey
Buitengewoon lager onderwijs - BuLO ‘Het Laar’ Zuidlaan 34, 052-21 52 13, [email protected] Directeur: Raf Lambrechts
118 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
24.3. INSTELLINGEN SECUNDAIR ONDERWIJS
24.3.1. GO!
Middenschool Atheneum van het GO! Zuidlaan 3, 052-25 17 76, [email protected] Directeur: Nick Van Kerckhove
Middenschool II van het GO! - Zwijveke Zwijvickstraat 8, 052-26 01 90, [email protected] Directeur: Jan Ruijgers
Koninklijk Atheneum van het GO! Zuidlaan 3, 052-25 17 74, [email protected] Directeur: Gerd De Wit
Koninklijk Technisch Atheneum Begijnhoflaan 1, 052-25 88 10, [email protected] Directeur: Michel Maillard
24.3.2. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS
Sint-Vincentiusinstituut - Humaniora Kerkstraat 97, 052-21 39 49, [email protected] Directeur: Claire Van Overstraeten
Heilige Maagdcollege Kerkstraat 60, 052-25 88 62, [email protected] Directeur: Hans Van Hulle
Vrij Handels- en Technisch Instituut - VHTI Campus Van Duyse: Prudens Van Duyselaan 11, 052-25 89 40 Campus Dosfel: L. Dosfelstraat 26, 052-20 30 38 (2e graad handel) Campus Kerkstraat: Kerkstraat 60, 052-25 88 72 (3e graad handel) [email protected] Directeur 1e graad: Karine De Keyser Directeur bovenbouw: Tomas De Wilde Adjunct-directeur: Bea Ardans
Vrij Technisch Instituut - TSO + BSO Em. Van Winckellaan 6, 052-21 17 96, [email protected] Directeur: Guido Van Lysebettens
Vrij Technisch Onderwijs - Centrum voor deeltijds Beroepssecundair Onderwijs – Centrum voor Leren en Werken ‘Trefpunt’ Bogaerdstraat 24, 052-21 32 82, [email protected] Coördinator: Johan De Lathouwer
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 119 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
24.4. INTERNAAT
Internaat van het Koninklijk Atheneum - GO!, Galeidestraat 30, 052-21 90 77, directeur: Danny Vinck
24.5. CLB-CENTRA
CLB van het GO! CLB Schelde-Dender-Durme, Grote Markt 25, 052-33 88 80 CLB van het vrij onderwijs: CLB Waas en Dender, Dijkstraat 43, 052-21 52 53 (54)
24.6. WEEKEND- EN AVONDONDERWIJS
24.6.1. OFFICIEEL GESUBSIDIEERD ONDERWIJS
Provinciaal Centrum van Volwassenenonderwijs Scheldeland Dijkstraat 52, 052-46 42 31, [email protected] Directeur: Caroline Theus
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Oude Vest 111, 052-21 73 24, [email protected] Afdelingen (lagere graad): Baasrode: Gemeentelijke basisschool, Kloosterstraat 25 Grembergen: Gemeentehuis, Dr. Haekstraat 33 a Schoonaarde: Gemeentelijke basisschool, Klinckaertstraat 28 Sint-Gillis: Gemeentelijke basisschool, Denderbellestraat 2 a Directeur: Gi Boucher
Graad Leeftijdscategorie - atelier Wanneer? Lagere graad - 6 tot 11 jaar 3 uur / week: algemene beeldende - zaterdagvoormiddag: academie vorming - zaterdagnamiddag: academie of Grembergen - woensdagnamiddag: academie, Baasrode, Schoonaarde of Sint-Gillis - donderdag: Sint-Gillis van 15.50-18.30 u. Middelbare graad - 12 tot 17 jaar: 4 uur / week: beeldende vorming - zaterdagvoormiddag of - vanaf 3e middelbaar: - zaterdag namiddag of fotografie - woensdagnamiddag Hogere graad - vanaf 18 jaar: 10 uur / week - 4 jaar beeldhouwkunst, fotokunst, keramiek, schilderkunst, tekenkunst - vanaf 18 jaar: 8 uur / week - 5 jaar vrije grafiek Specialisatiegraad - na hogere graad: 8 uur / week - 2 jaar beeldhouwkunst, fotokunst keramiek, schilderkunst, Tekenkunst, vrije grafiek
120 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
Leerlingenaantallen (op 1 oktober) Lagere graad 334 Middelbare graad 114 Hogere graad (4-jarige cyclus) 137 Hogere graad (5-jarige cyclus) 14 Specialisatie graad 38 Totaal 637
Activiteiten/projecten: Organiseren van tentoonstellingen en opendeurdagen Proclamatie en eindejaarstentoonstelling
Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Kerkstraat 47, tel. 052-21 82 82, fax 052-37 57 44 Afdelingen: Baasrode: Gemeentelijke basisschool, Kloosterstraat 25 Grembergen: Gemeentehuis, Dr. Haekstraat 33 a2, 1e verdieping boven IBO Schoonaarde: Gemeentelijke basisschool, Klinckaertstraat 28 Directeur wnd.: Bart Jonkers (schooljaar 2013-2014)
Cursussen Leeftijdscategorie Muziek - vanaf 4 jaar: initiatie viool en cello - vanaf 5 jaar: kinderkoor - vanaf 6 jaar: creatief musiceren, initiatie piano e.a. instrumenten op aanvraag - vanaf 8 jaar: Algemene Muzikale Vorming (AMV) - vanaf 2e jaar: AMV + instrument - vanaf de middelbare graad: algemene muziekcultuur en -theorie, popjazz, koor - voor volwassenen: muziekgeschiedenis (muziek door de eeuwen heen) - volwassenen en jongeren vanaf het 1e middelbaar kunnen direct starten met een instrument (ook popjazz instrumenten zoals elektrische gitaar en basgitaar) Woord - vanaf 6 jaar: woordinitiatie - vanaf 8 jaar: algemene verbale vorming - jongeren: drama, toneel en voordracht - volwassenen: voordracht, toneel en welsprekendheid - literaire creatie: schrijven en bespreken van literaire teksten (poëzie, proza, toneel) Dans - vanaf 4 jaar: kleuterdans - vanaf 6 jaar: dansinitiatie - vanaf 8 jaar: artistieke training en algemene bewegingsleer (ballet) - speciale cursussen voor volwassenen Creatief en - speciale cursussen voor startende leerlingen uit de 1e graad cool
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 121 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
Leerlingenaantallen op 1 september Muziek 476 Woord 154 Dans 154 Initiatie muziek 25 Initiatie woord 13 Kleuterdans 31 Creatief 13 Kinderkoor 5 Totaal 858
Activiteiten/projecten: Optredens en concerten van leerlingen en leerkrachten Themadagen Workshops Dansvoorstellingen
24.6.2. AVONDLEERGANGEN VOOR TECHNISCH ONDERWIJS VAN HET GO!
Centrum voor Volwassenenonderwijs Dendermonde CVO Leerstad Begijnhoflaan 1, 052-25 87 42, [email protected] Directeur: Manuela De Plucker
24.6.3. VRIJ GESUBSIDIEERD ONDERWIJS
Centrum voor Volwassenenonderwijs Dendermonde – VTH Vrije taal- en handelsleergangen Kerkstraat 60, 052-25 88 80, [email protected] Algemeen directeur: Jan De Smedt Directeur Campus Dendermonde: Guy De Clercq
24.6.4. ANDERE
VIVA Oost-Vlaanderen - Huishoudelijke Leergangen voor Snit en Naad (SVV) Abdijschool Dijkstraat 52, 0485-17 82 52, [email protected] Verantwoordelijke: Mevrouw R. Rosez L.S.B.L. voor huishoudelijk naaien: 3 jaar
Centrum voor Volwassenenonderwijs LBC – NVK Cursussen informatica en digitale fotografie ACV Sociaal Centrum, Oude Vest 146, 03-776 29 49 – 03-733 34 08, [email protected] Verantwoordelijke pr: Mevrouw Peggy Schoonvliet
Centrum Basiseducatie vzw - Leerpunt E. Van Winckellaan 23, 052-25 82 78, [email protected] Coördinator: Kristel Verbaenen
Huis van het Nederlands - HvN Stationsstraat 8, 052-46 41 29, [email protected] Antenneverantwoordelijke: Ilse Haentjes
122 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 24 – Onderwijs
25. PERSONEELSDIENST
25.1. PERSONEELSADMINISTRATIE EN -ONTWIKKELING
Binnen de personeelsdienst zijn er twee eenheden.
De dienst personeelsadministratie beheert de personeelsdossiers (aanwervingen, aanstellingen, contracten, weddeberekening, verlofregelingen, bevordering, subsidiëring), volgt de personeelsformatie op en stelt de rechtspositieregeling op.
De dienst personeelsontwikkeling besteedt een ruim gedeelte van de tijd aan het loopbaanbeleid van het personeel. Aan de personeelsleden worden kansen geboden om zich verder te ontwikkelen in hun loopbaan. Zo wordt er op regelmatige tijdstippen vorming aangeboden. De opvolging van het functioneren gebeurt aan de hand van functionerings-, evaluatie- en persoonlijke ontwikkelings- gesprekken.
25.2. AANWERVINGEN EN BEVORDERINGEN
Om vacatures in te vullen, adverteert de stad in kranten en regionale bladen, via het stadsmagazine en via de vacaturebank van de VDAB. Vacatures zijn ook terug te vinden op de eigen website www.dendermonde.be onder de rubriek ‘vacatures’. Kandidaten kunnen zich online registreren via de website van de stad. Gedurende 2 jaar worden de spontane kandidaten verwittigd als er een selectieproef wordt georganiseerd voor een voor hun passende functie.
25.2.1. DOOR STADSDIENSTEN UITGEVOERDE SELECTIEPROCEDURES
Voor een aantal functies die via een verkorte selectieprocedure kunnen worden ingevuld (gesubsidieerde contractuele, contractuele aanstellingen voor max. 2 jaar, vervangingscontracten, ...) en voor de invulling van een aantal functies waarbij geen psychotechnische proef is voorzien (functies op C-, D- en E-niveau), voeren de stadsdiensten zelf de examens uit. Voor alle selectieprocedures waren er geslaagde kandidaten en de vacante functies werden effectief ingevuld.
Op A-niveau GAS-bemiddelaar (contractueel – aanwerving) Verantwoordelijke personeelsbeleid ten behoeve van de hulpverleningszone Oost (contractueel – aanwerving)
Op B-niveau Deskundige boekhouding ten behoeve van de hulpverleningszone Oost (contractueel – aanwerving)
Op C-niveau Begeleider Initiatief Buitenschoolse Opvang (contractueel – aanwerving) Administratief medewerker dienst financiën (contractueel – aanwerving)
Op D-niveau Administratief assistent bibliotheek (contractueel – aanwerving) Technisch assistent lasser (contractueel – aanwerving) Technisch assistent schilder (contractueel – aanwerving)
123 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 25 – Personeelsdienst
Op E-niveau Technisch beambte bode/schoonmaak (contractueel – aanwerving)
Aantal kandidaten Ingeschreven kandidaten: 117 Deelnemende kandidaten: 76 Geslaagde kandidaten: 40
25.2.2. UITBESTEDE SELECTIEPROCEDURES
Op A-niveau Departementshoofd gebouwen en facility management (statutair – aanwerving) Bouwkundig adviseur (statutair – aanwerving) Diensthoofd ICT (statutair – aanwerving) Diensthoofd groen, platteland en milieu (statutair – aanwerving)
Op B-niveau Diensthoofd secretariaat (statutair – aanwerving en bevordering) Adjunct-stedenbouwkundige (statutair – aanwerving) Ambtenaar middenstand en huisvesting (statutair – aanwerving) Deskundige vreemdelingenzaken (statutair – aanwerving en bevordering) Jeugdconsulent (statutair – aanwerving en bevordering) Coördinator Initiatief Buitenschoolse Opvang (contractueel – aanwerving)
Op C-niveau Administratief hoofdmedewerker dienst burgerzaken (statutair – bevordering) Administratief hoofdmedewerker personeelsdienst (statutair – bevordering) Grafmaker (statutair – aanwerving) Administratief medewerker (5 functies, statutair – bevordering)
Aantal kandidaten Ingeschreven kandidaten: 459 Deelnemende kandidaten: 265 Geslaagde kandidaten: 30
25.3. GEMEENTEPERSONEEL
Statutair Contractueel (Weerwerk) TOTAAL Gesco 2011 151 131 217 499 2012 147 159 216 522 2013 145 166 222 533 2014 157 149 217 523
Dertien personeelsleden verlieten in 2014 de stad wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: 7 vastbenoemde personeelsleden en 6 gesco of weerwerk gesco personeelsleden.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 124 Hoofdstuk 25 – Personeelsdienst
25.4. EVALUATIE
De personeelsleden worden tweejaarlijks geëvalueerd. In oktober, november en december 2014 vonden de evaluaties plaats voor de evaluatieperiode 1 oktober 2012 tot eind september 2014. De evaluatie gebeurde aan de hand van een vooraf bepaald evaluatieprofiel toegekend aan elk personeelslid.
25.5.1. EVALUATOREN
Er zijn in totaal 63 beoordelaars: 35 beoordelaars zijn uitsluitend eerste beoordelaar 7 beoordelaars zijn uitsluitend tweede beoordelaar 21 beoordelaars zijn afwisselend eerste en tweede beoordelaar
Door de afwezigheid van een diensthoofd technische uitvoeringsdienst werden er twee soorten evaluatiecomités opgericht.
Het eerste evaluatiecomité werd opgericht voor de evaluatie van de ploegbazen en de werkplanner. Er werd gebruik gemaakt van een digitale feedbackvragenlijst. Deze vragenlijst is gebaseerd op de competenties uit hun evaluatieprofiel. Er werd gevraagd aan de collega’s met wie ze de voorbije periode veelvuldig hadden samengewerkt om deze vragenlijst in te vullen. De input werd gebruikt om het evaluatieverslag op te maken in het evaluatiecomité. Vervolgens werd het gesprek gevoerd door de leden van het evaluatiecomité.
Het tweede evaluatiecomité werd opgericht voor de evaluatie van het uitvoerend technisch personeel, het administratief personeel en de schoonmaakster. Ze bestond uit een vaste kern aangevuld - afhankelijk van de te beoordelen functie - met een specialist (ploegverantwoordelijke). Het evaluatiecomité maakte het evaluatieverslag op en duidde iemand aan van het comité die het gesprek voerde met het personeelslid. Voor personeelsleden die rechtstreeks aangestuurd werden door een ploegverantwoordelijke werd het verslag vooraf opgemaakt door deze verantwoordelijke en voorgelegd aan het evaluatiecomité ter goedkeuring. Het gesprek werd gevoerd door de ploegverantwoordelijke.
25.5.2. GEËVALUEERDEN
358 medewerkers werden geëvalueerd. Personeelsleden die nog niet voldoende lang in dienst waren (minder dan 6 maanden), die op het ogenblik ‘statutair op proef’ benoemd waren, langdurig ziek of in loopbaanonderbreking waren, kwamen niet in aanmerking voor een evaluatie.
Nieuw voor de 2 decretale graden is dat zij geëvalueerd werden door een evaluatiecomité, bestaande uit het college van burgemeester en schepenen. De evaluatie diende nog altijd te gebeuren onder begeleiding van een externe consultant die een voorbereidend rapport opmaakte. Op basis van dit rapport stemde het evaluatiecomité of het eindresultaat gunstig of ongunstig was. Het rapport werd opgemaakt op basis van de resultaten uit: Een digitale feedback vragenlijst gebaseerd op de competenties uit het evaluatieprofiel van de decretale graad. Deze digitale vragenlijst werd ingevuld door de leden van het managementteam en de burgemeester. Over deze tool beschikken wij zelf, wij leverden het rapport af aan de externe consultant. Analyse van de resultaten door de externe consultant als voorbereiding op de gesprekken. Gesprek tussen de burgemeester en de externe consultant Gesprek tussen de decretale graad (2) en de externe consultant.
125 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 25 – Personeelsdienst
25.5.3. RESULTATEN
Van de 358 geëvalueerde personeelsleden waren er 2 ongunstige evaluaties. De ongunstige evaluaties situeren zich binnen 2 verschillende diensten.
Er werden persoonlijke ontwikkelingsgesprekken (POP) gevoerd met de medewerkers.
25.6. VORMING
Vorming maakt integraal deel uit van het personeelsbeleid, wat op zijn beurt deel uitmaakt van het organisatiebeleid. Het investeren in personeel door middel van vorming is cruciaal, het is een competitief voordeel voor de organisatie en we willen dit naar de toekomst bestendigen. Volgens de rechtspositieregeling (art. 92 RPR) wordt onder vorming verstaan: elk begeleid en gestructureerd leertraject, ongeacht of dat intern of extern aan het bestuur georganiseerd wordt, ongeacht de duur ervan en ongeacht of het individueel dan wel in groepsverband georganiseerd wordt.
De vormingsverantwoordelijke zorgt in samenwerking met de secretaris en de diensten voor de concrete invulling van het vormingsrecht en van de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften.
In 2014 volgden 838 personeelsleden een opleiding, waarvan 339 interne en 499 externe opleidingen.
25.6.1. INTERNE VORMING
Door het stadsbestuur werden verschillende vormingen intern georganiseerd over thema’s die dienstoverschrijdend zijn en waar de organisatie als geheel moet aan werken. De interne vormingen werden op maat van de organisatie gegeven. Zo kregen de nieuwe evaluatoren ter voorbereiding van de periodieke evaluatie een aantal vormingen rond evalueren en leidinggeven aangeboden.
Chauffeurs met rijbewijs C moeten tegen 10 september 2016 hun vakbekwaamheid behalen. We startten dan ook in 2014 met de vormingen nodig om dit attest te behalen, o.a. CMR, ongevalsaangifte en de module ladingzekerheid. Dit wordt verder gezet in de volgende jaren.
Hiernaast werden een aantal vormingen georganiseerd voor het technisch personeel om hun attesten te behalen of te vernieuwen, o.a. heftruckbestuurder, hoogtewerker, stellingbouw …
In totaal volgden 410 personeelsleden intern een opleiding door de stad georganiseerd. Het totaal aantal opleidingsuren bedroeg 220 u. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de opleidingen door de stad georganiseerd.
OMSCHRIJVING PERSONEELSGROEP AANTAL AANTAL UREN X AANTAL DEELNEMERS GROEPEN UREN Basis pc Poetspersoneel 27 3 x 3 9 Excel draaitabellen Administratief 8 6 x 1 6 personeel Access Administratief 8 12 x 1 12 personeel Changemanagement Leidinggevend 12 6 x 1 6 personeel
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 126 Hoofdstuk 25 – Personeelsdienst
HRM management Leidinggevend 9 6 x 1 6 personeel Projectmanagement Leidinggevend 9 6 x 1 6 personeel Veiligheidsmanagement Leidinggevend 16 7 x 1 7 personeel Management Personeelsleden A&B 12 18 x 1 18 vaardigheden Individuele coaching Evaluatoren 3 2 x 1 2 Opmaak persoonlijk Nieuwe evaluatoren 9 14 x 1 14 ontwikkelingsplan Opmaak persoonlijk Ploegbazen 5 3 x 1 3 ontwikkelingsplan EHBO vervolgopleiding Administratief en 78 4 x 4 16 technisch personeel EHBO vervolgopleiding IBO personeel 16 4 x 1 4 EHBO vervolgopleiding Onderwijzend 18 4 x 1 4 personeel Onthaaldag Nieuwe medewerkers 24 7 x 1 7 Administratief en technisch personeel VCA Technisch personeel 15 7 x 1 7 Heftruckbestuurder Technisch personeel 13 6 x 1 6 theorie Heftruckbestuurder Technisch personeel 13 2 x 3 6 praktijk Hoogtewerker Technisch personeel 6 6 x 1 6 Stellingbouw Technisch personeel 8 6 x 1 6 Ladingzekerheid - Technisch personeel 20 6 x 2 12 vakbekwaamheid CMR en Technisch personeel 10 6 x 1 6 ongevalsaangifte - vakbekwaamheid Totaal 339 169
25.6.2. EXTERNE VORMINGEN
Op basis van het aanbod van externe opleidingsorganisaties werden er 499 personeelsleden doorverwezen. Het gaat hier meer over specifieke thema’s afgestemd op de noden van de dienst en personeelsleden. Onderstaande tabel geeft een weergave hoeveel personeelsleden per opleidingscategorie een opleiding volgden.
OPLEIDINGSCATEGORIE AANTAL PERSONEELSLEDEN Vakkennis 433 Taal- en administratieve vaardigheden 12 Sociale vaardigheden 34 Veiligheid en hygiëne 18 Leidinggeven en management 2
127 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 25 – Personeelsdienst
26. PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK
26.1. REGULIERE WERKING
Het oprichten van een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk is een wettelijke verplichting opgelegd in de welzijnswet van 1996. Binnen de interne dienst werden twee preventieadviseurs aangesteld.
De opdracht van de preventieadviseur binnen de interne dienst bestaat uit adviesverlening betreffende de risicoanalyses het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan de verschillende thema's met betrekking tot het welzijn op het werk, met inbegrip van het werken met derden het opstellen van instructies, informatie, onthaal en vorming van de werknemers de toepassing van de welzijnswetgeving
en medewerking aan het onderzoek naar de oorzaken van de arbeidsongevallen de toepassing van de maatregelen die genomen moeten worden bij ernstig en onmiddellijk gevaar de uitwerking van de interne noodprocedures de organisatie van eerste hulp.
Deze opdrachten resulteren in een aantal concrete taken, zoals het uitvoeren van interne rondgangen op eigen initiatief, op verzoek van de werkgever, de werknemers of het comité en ten minste één maal per jaar het voeren van onderzoeken naar de arbeidsongevallen en incidenten met als doel de verbetering van het welzijn van de werknemers analyses en controles uitvoeren of laten uitvoeren kennis nemen van de werkmethodes en arbeidsprocessen en ze onderzoeken, zodat maatregelen ter vermindering van de risico's kunnen worden voorgesteld bijhouden van de documentatie betreffende de wetgeving, de voorgeschreven documenten, de inventaris van bepaalde apparaten, gevaarlijke producten en preparaten het opstellen van de maandverslagen, jaarverslagen en steekkaarten van de arbeidsongevallen.
26.2. PROJECTWERKING
Naast haar reguliere werking werkt de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk ook aan bepaalde projecten. Er werd onder andere rond de volgende thema’s gewerkt: Aangaan nieuw onderhoudscontract Automatische Externe Defibrillatoren en optimaliseren interne controle van de toestellen Organisatie rondom KB elektrische installaties Start project veilig spelen op school Opstellen werkprocedure kokerinspecties Aankoop otoplastieken voor medewerkers van de technische dienst Vervolg project rond tevredenheid van stadspersoneel
128 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 26 – Preventie en bescherming op het werk
27. RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW
27.1. GEWIJZIGDE PROCEDURES EN VERWANTE LOPENDE PROJECTEN
27.1.1. STEDENBOUWKUNDIGE ONTVOOGDING
Sinds 1 maart 2010 is de stad Dendermonde ‘stedenbouwkundig ontvoogd’, d.w.z. dat ze aan vijf voorwaarden voldoet zoals die beschreven zijn in het artikel 7.2.1. § 1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO): een goedgekeurd ruimtelijk structuurplan, een conform verklaard plannenregister, een vastgesteld vergunningenregister, een register van onbebouwde percelen (ROP) en een gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Dit betekent concreet dat sinds deze datum: geen advies meer gevraagd moet worden aan de ‘gemachtigde ambtenaar’ van het Agentschap Ruimte; de stad stedenbouwkundige uittreksels dient te verstrekken vanuit het plannen- en vergunningenregister; er maximale termijnen van toepassing zijn bij het doorlopen van de procedures: o Elke aanvraag moet binnen 30 kalenderdagen onderzocht worden op volledigheid/ontvankelijkheid, zo niet wordt de aanvraag geacht volledig/ontvankelijk te zijn. o Het college van burgemeester en schepenen dient binnen een maximale termijn na de volledigheid-/ontvankelijkheidsverklaring een beslissing te nemen - 75 kalenderdagen voor een stedenbouwkundige aanvraag zonder openbaar onderzoek, 105 kalenderdagen voor een verkavelingsaanvraag en een stedenbouwkundige aanvraag met openbaar onderzoek - of de aanvraag wordt stilzwijgend geweigerd geacht.
Deze ontvoogding verleent de stad Dendermonde een grotere autonomie inzake het verlenen van verkavelings- en stedenbouwkundige vergunningen.
27.1.2. VERGUNNINGENREGISTER
Het vastgesteld vergunningenregister (softwarepakket CEVIRO + GIS-kaartlagen) ging in 2010 maar terug in de tijd tot 1992. Dit terwijl het register moet teruggegaan tot de inwerkingtreding van de Wet op de Stedenbouw in 1962.
Hiertoe werd in 2012 een tijdelijke projectmedewerker aangeworven voor een duurtijd van 2 jaar. Deze tijdelijke projectmedewerker heeft in 2013-2014 volgende werkzaamheden verricht: In de database waren de ingevoerde aanvragen van voor 1990 zeer minimaal ingevuld. Deze dossiers van 1989-1985 zijn verder aangevuld. In de database waren een groot aantal aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen inzake reclames - ook na 1992 - niet ingevoerd. Deze ontbrekende dossiers werden ingevoerd waarbij al teruggegaan is tot 1985. Het vergunningenregister was eind 2014 vanaf 1985 verder aangevuld en ingetekend tot en met 1981.
27.1.3. REGISTER ONBEBOUWDE PERCELEN
De stad beschikt over een officieel goedgekeurd register onbebouwde percelen (M.B. 13 december 1999). Het register is nadien nog wel aangevuld, maar er zijn geen officiële aanpassingen meer doorgestuurd. Vanaf 2011 is de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening begonnen met het uitwerken van een digitaal register onbebouwde percelen. Op basis van kadastergegevens uit 2010- 2011-2012 gekoppeld aan terreinbezoeken is een digitaal register onbebouwde percelen voltooid eind
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 129 Hoofdstuk 27 – Ruimtelijke ordening en stedenbouw
2013. Op 23 december 2013 is deze geactualiseerde versie van het register onbebouwde percelen - toestand 2011-2012-2013 - opgeladen op de RWO-datamanager. In 2014 is er geen update doorgevoerd.
27.2. PLANNEN VAN AANLEG EN RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN, STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENINGEN
27.2.1. GEWESTPLAN
Gewestplan nr. 10 'Dendermonde', vastgelegd bij K.B. d.d. 1978-11-7.
27.2.2. BIJZONDERE PLANNEN VAN AANLEG (BPA)
BPA Hagewijk, K.B. 1979-10-5, gedeeltelijk herzien bij M.B. 1991-12-31 BPA Lutterzele, M.B. 1987-6-4 BPA Hoogveld, M.B. 1987-12-15 BPA Stationskwartier, M.B. 1992-12-18 BPA nr. 1 Westhelft-Dorpskom, K.B. 1994-10-6
27.2.3. GEMEENTELIJKE RUIMTELIJKE UITVOERINGSPLANNEN (RUP)
Goedgekeurde gemeentelijke RUP’s: Schoonaardemeersch M.B. 2004-3-19 Oude Vest M.B. 2004-3-19 Eegene B.D. 2004-6-24 Westbroek B.D. 2004-6-24 Otterstraat B.D. 2005-6-9 Krijgshospitaal B.D. 2005-6-30 Sparta Appels B.D. 2006-2-9 De Brandt B.D. 2006-4-20 Parking Vlassenbroek B.D. 2006-11-30 Hoogveld I B.D. 2006-5-18 De Kroon B.D. 2006-6-22 Oliestraat B.D. 2006-7-13 Zonevreemde Woningen B.D. 2007-6-28 Winningen B.D. 2007-8-9 Meirdam B.D. 2008-10-9 Elsbos B.D. 2009-7-2 Vlietberg B.D. 2010-7-15 Hullenberg B.D. 2010-9-16 Zonevreemde sport-, jeugd- en recreatie-infrastructuur B.D. 2011-6-30 Zonevreemde bedrijven B.D. 2012-9-6 Eegene bis Dep. 2014-11-27 (tegen RUP Eegene bis loopt momenteel wel een procedure bij de Raad van State)
In ontwerp Gemeentelijk RUP: vier gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen in kader van o.a. afschaffing oude grote verkavelingen.
130 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 27 – Ruimtelijke ordening en stedenbouw
27.2.4. GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENINGEN
Stedenbouwkundige verordeningen op reclames, uithangborden en andere publiciteitsmaatregelen, G.R. 1996-5-21, M.B. 1997-2-3 Stedenbouwkundige verordening op de uitsprongen op de rooilijn, G.R. 2003-3-19, B.D. 2003-1-16 Stedenbouwkundige verordening betreffende de lozing van huishoudelijk afvalwater, G.R. 2006-4- 19, B.D. 2006-5-18 Een voorontwerp van het stedelijk bouwreglement werd door de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening uitgewerkt en na toelichting aan en kennisname door het college van burgemeester en schepenen voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en betrokken interne stadsdiensten. Er werd ook advies gevraagd aan de dienst ruimtelijke planning van de provincie Oost-Vlaanderen en aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van het agentschap Ruimte van de Vlaamse overheid.
27.3. AANVRAGEN EN MELDINGEN
27.3.1. STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN EN MELDINGEN
2011 2012 2013 2014 Aanvragen tot stedenbouwkundige 546 483 480 439 vergunning Aanvragen tot 24 24 21 20 verkavelingvergunning Aanvragen tot verkavelingwijziging 30 15 22 23 Aanvragen tot stedenbouwkundig 23 16 12 14 attest (vroeger nr. 2) Aanvragen tot planologisch attest 1 1 0 Stedenbouwkundige meldingen* 21 19 20 *betreft alleen de door de stad aanvaarde stedenbouwkundige meldingen- voor 2014 specifiek 27 ingediende stedenbouwkundige meldingen waarvan 7 terug naar indiener wegens niet ontvankelijk.
27.3.2. BESLISSINGEN
2011 2012 2013 2014 Vergunningen 461 352 362 541 Weigeringen 85 65 83 67 Intrekkingen 2 3 7 5 Schorsingen 0 0 0 0 Beroepen bij deputatie 27 24 28 34 Beroepen bij minister 0 0 0 0 Beroepen bij Raad voor Vergunningenbetwistingen 2 1 1 2
27.3.3. AARD STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN
2011 2012 2013 2014 Eengezinswoningen – nieuwbouw + verbouwing 39 144 123 156 Eengezinswoningen – nieuwbouw - 65 25 54 Eengezinswoningen – verbouwing - 79 98 124
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 131 Hoofdstuk 27 – Ruimtelijke ordening en stedenbouw
Meergezinswoningen – nieuwbouw + verbouwing 19 24 46 18 Meergezinswoningen – nieuwbouw - 20 30 8 Meergezinswoningen – verbouwing - 4 16 7 Reclame 10 13 15 9 Andere 359 135 134 143 Bijgebouw, nieuwbouw + verbouwing - 28 53 34 Handel, nieuwbouw + verbouwing - 12 26 7 Industrie/ambacht, nieuwbouw + verbouwing - 18 16 17 Vellen bomen - 10 19 12 Toerisme - 2 2 2 Gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut - 6 6 4 Land- en tuinbouw - 2 - 5 Andere dan bovengaande - 57 12 25
27.3.4. VOORONTWERPEN I.V.M. STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAGEN
2011 2012 2013 2014 Aantal 236 236 226 282
27.3.5. STEDENBOUWKUNDIGE UITTREKSELS/VASTGOEDINFORMATIE
2011 2012 2013 2014 Uittreksel plannenregister 47 13 - - Uittreksel vergunningenregister 86 50 - - Stedenbouwkundig uittreksel 1605 1207 1114 1162 Vastgoedinformatie (stedenbouwkundig uittreksel + 1759 1760 1043 1145 diverse sectorale informatie) Er worden geen aparte uittreksels van het plannenregister of het vergunningenregister meer verstrekt. Alle informatie die verstrekt werd in deze beide uittreksels zit vervat in het stedenbouwkundig uittreksel.
27.4. KLACHTEN/STEDENBOUWKUNDIGE OVERTREDINGEN
2011 2012 2013 2014 Geregistreerde meldingen mogelijke 64 52 38 47 stedenbouwkundige overtredingen Hersteld in de oorspronkelijke staat na een 5 schriftelijk verzoek Regularisatiedossier ingediend 19
Geregistreerde meldingen die geleid hebben tot 29 7 9 17 opmaak proces verbaal Herstelvordering ingeleid 0
Stedenbouwkundige overtredingen overgemaakt aan 2 RWO voor verdere opvolging Klachten die door het cbs zijn gerangschikt zonder 15 gevolg
132 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 27 – Ruimtelijke ordening en stedenbouw
Sinds 2008 is er tussen de stad Dendermonde, de lokale politie en het parket van Dendermonde/Gent een protocol uitgewerkt. Hierbij worden volgende stappen gezet vooraleer een stedenbouwkundige overtreding door te sturen naar het parket voor vervolging: Onderzoeken door de stad van de ingediende klacht inzake het al dan niet betrekking hebben op (een) stedenbouwkundige overtreding(en) en mate waarin een regularisatie-aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning te overwegen is. Eerste verzoek vanwege de stad aan de stedenbouwkundige overtreder om de stedenbouwkundige overtreding te herstellen in oorspronkelijke toestand of regularisatie-aanvraag in te dienen. Eventueel tweede verzoek door de stad aan de stedenbouwkundige overtreder. Indien er geen herstel in de oorspronkelijke toestand gebeurt en/of de regularisatie-aanvraag wordt door de stedenbouwkundige overtreder niet ingediend of de procedure tot vergunningverlening is niet succesvol gebleken, dan wordt er een plaatsbezoek uitgevoerd door de lokale politie en de betrokken stadsdienst(en) i.f.v. de opmaak van een proces-verbaal. De betrokken stadsdienst(en) werk(t)(en) een expertenverslag uit, waarvan de lokale politie een proces-verbaal opmaakt, al dan niet aangevuld met verslag van andere gevoerde acties in kader van dit dossier. Afweging of het aangewezen is voor de stad om over te gaan tot inleiden herstelvordering bij de Hoge Raad voor het Handhavingsbeleid. Advies vanwege sectie stedenbouwkundige vergunningen wordt voor beslissing voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Uitwerking van een herstelvordering door de sectie stedenbouwkundige vergunningen of een externe dienstverlener. Bij verlenen van een positief advies door de Hoge raad voor het Handhavingsbeleid, het doorgeven van het dossier aan het parket voor vervolging.
Deze systematische manier van werken heeft tot gevolg dat: Alle klachten met stedenbouwkundige overtredingen geregistreerd worden. Er door de sectie stedenbouwkundige vergunningen actief gewerkt wordt rond het aanpakken van stedenbouwkundige overtredingen. Er veel meer stedenbouwkundige overtredingen geregulariseerd worden of hersteld worden in de oorspronkelijke toestand. Er minder formele processen-verbaal moeten worden opgemaakt. Het aantal in te leiden herstelvorderingen bij de Hoge Raad voor het Handhavingsbeleid kan worden ingeperkt. Het parket kant-en-klare dossiers toegestuurd krijgt waarin alle elementen al zijn opgenomen/onderzocht i.f.v. een verdere vervolging. Hierdoor wordt de werklast voor het parket sterk ingeperkt. Spijtig genoeg wordt vastgesteld dat door de stad doorgestuurde dossiers voor verdere vervolging aan het parket soms toch nog worden geseponeerd.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 133 Hoofdstuk 27 – Ruimtelijke ordening en stedenbouw
28. SECRETARIAAT
28.1. SCHEPENCOLLEGE EN GEMEENTERAAD
Het stadssecretariaat fungeert onder de stadssecretaris en ondersteunt deze bij het notuleren van de beslissingen van het schepencollege en de gemeenteraad. Alle dossiers die een politieke beslissing vragen worden gecentraliseerd. Daar worden ze op hun volledigheid gecontroleerd en genummerd. Het secretariaat maakt een agenda op volgens de geijkte structuur en bezorgt deze samen met alle relevante documenten aan de zittinghebbende leden. Na de zitting wordt deze administratief afgewerkt en worden de dossiers verdeeld onder de diensten. Het secretariaat verzorgde in totaal 12 gemeenteraadszittingen en 48 zittingen van het schepencollege.
28.2. BRIEFWISSELING EN CORRESPONDENTIE
Elke ochtend staat het secretariaat in voor de verdeling van alle binnengekomen post en aangetekende stukken. De post wordt geopend en verdeeld onder de geadresseerde diensten. Daarnaast verzorgt het secretariaat ook de verdeling van alle mail- en faxverkeer dat aan de stad wordt gericht. Bijkomend wordt erover gewaakt dat externe diensten hun stukken ook ter ondertekening kunnen leggen aan de stadssecretaris en/of de burgemeester en dat zij hun documenten tijdig terug in hun bezit krijgen.
28.3. INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN
Het secretariaat ontvangt alle aanvragen betreffende inname van het openbaar domein, al dan niet gecombineerd met parkeerverbodsborden en signalisatievergunningen. Dit betreft vooral aanvragen voor het plaatsen van stellingen, containers, bouwkranen… maar ook voor verhuizen of leveringen. De dienst vervult hierin een communicatieve functie gezien de noodzakelijke informatieverstrekking aan de burger. Alle aanvragen worden digitaal ter beschikking gesteld en doorgestuurd naar de lokale politie om te adviseren. Afhankelijk van de aanvraag worden nog andere adviezen opgevraagd bij zowel interne (wegen en waterlopen, brandweer, middenstand…) als externe diensten (Agentschap Wegen & Verkeer, Waterwegen & Zeekanaal…).
Op basis van de verleende adviezen wordt een vergunning opgemaakt, aangevuld met specifieke voorwaarden. De vergunning wordt ook digitaal ter beschikking gesteld van de lokale politie binnen een database om de handhaving te vereenvoudigen. Het secretariaat staat daarnaast ook in voor de aanvragen voor het plaatsen van parkeerverbodsborden. Deze worden ook gedigitaliseerd voor de lokale politie. De betalingen gebeuren op de dienst, waar deze worden opgelijst en periodiek doorgegeven aan de stadskas. Er werden in totaal 1.877 dergelijke dossiers behandeld.
28.4. EVENEMENTEN EN ACTIVITEITEN
Binnen de afhandeling van de dossiers over het organiseren van activiteiten en evenementen speelt het secretariaat een centrale rol. De aanvragen worden gecentraliseerd en doorgegeven aan de bevoegde diensten om te adviseren en voorwaarden op te leggen zodat alles veilig en met een minimum aan overlast kan verlopen. Eens het dossier volledig is, wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege en wordt er een vergunning opgemaakt.
134 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 28 – Secretariaat
Ook allerhande kleine meldingen die niet vergunningsplichtig zijn, maar mogelijks wel een impact kunnen hebben op de openbare orde worden door het secretariaat informatief doorgegeven aan de lokale politie.
443 dergelijke dossiers werden behandeld, inclusief informatieverstrekking en correspondentie met de aanvragers. Het gaat om volgende soorten evenementen en activiteiten: buurtfeesten, festivals, opendeurdagen, jaarmarkten, toernooien, fuiven, plechtigheden, fiets- en wandeltochten, wielerwedstrijden, schoolfeesten, tv-opnames …
28.5. RECEPTIES EN AUSPICIËN
Het secretariaat behandelt alle vragen over het aanbieden van recepties en het verkrijgen van auspiciën. Deze vragen worden doorgegeven aan de financiële dienst, die een advies formuleert over de mogelijkheden. De dossiers worden voorgelegd aan het schepencollege. Het toekennen van een receptie of auspiciën, inclusief welke zaken per geval worden toegezegd, is een politieke beslissing. Indien deze beslissing bepaalde logistieke steun omvat (feestmateriaal of een stadslokaal), handelt het secretariaat de aanvraag af. Wanneer recepties worden toegezegd, wordt dit doorgegeven aan de dienst facility. Andere financiële gunstmaatregelen worden doorgegeven aan de financiële dienst.
28.6. VERHUUR FEESTMATERIAAL EN CONTAINERS
Via het stadssecretariaat kan er feestmateriaal ontleend worden door zowel interne diensten als burgers. Er worden ook afvalcontainers verhuurd. De dienst houdt de materiaalstock bij, maakt de bevestiging voor de aanvragers en factureert na ontvangst van de leveringsrapporten. Wekelijks wordt een planning opgemaakt voor de technische uitvoeringsdiensten. De dienst treedt bovendien op als communicatiekanaal tussen aanvragers en technische diensten. Ook de klachtenbehandeling gebeurt op het secretariaat. Klachten kunnen zowel betrekking hebben op foute leveringen, als op schade. Er werden 554 dossiers voor verhuur van feestmateriaal behandeld (zonder klachtendossiers).
28.7. VERHUUR LOKALEN
Het secretariaat behoort tot de groep van stadsdiensten die instaat voor de verhuur van een aantal lokalen die eigendom zijn van de stad. Het gaat om lokalen op de volgende locaties: gemeentehuizen, gemeentescholen, De Wastijne, CC De Mespel, Technisch Centrum, Centrum De Vliet, SAMWD, Den Paardenkop. Het secretariaat toetst af of de gevraagde locatie beschikbaar is en of de activiteit strookt met wat toegelaten is.
Daarnaast verzorgt de dienst ook het sleutelbeheer van deze lokalen, de algemene communicatie met de aanvragers, de facturatie en klachtenbehandeling in geval van schade of tekortkomingen. Bijkomend vraagt de dienst jaarlijks bij de vaste bezetters (verenigingen en sportclubs) op welke data zij de lokalen wensen te gebruiken. Er werden 583 verhuringen afgesloten.
28.8. BRANDVEILIGHEIDSATTESTEN
Horecazaken en toeristische logies moeten zich in orde stellen met de verzekering voor Objectieve Aansprakelijkheid. De attesten worden door de verzekeringsmaatschappijen bezorgd aan het secretariaat. Deze worden doorgegeven aan de brandweer om een brandpreventieonderzoek af te leggen. Het secretariaat brengt deze horecazaken en toeristische logies op de hoogte van de onderzoeksresultaten. Ook wordt een lijst bijgehouden van de zaken die zichzelf in regel hebben gesteld met deze verzekering.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 135 Hoofdstuk 28 – Secretariaat
28.9. ANDERE ADMINISTRATIEVE TAKEN
Voor heel wat diverse administratieve taken kunnen burgers bij het stadssecretariaat terecht. Het gaat over: gemeentelijke machtiging voor praalwagens, voor eensluidend verklaren van afschriften, wettigen van handtekeningen, reistoelatingen voor minderjarigen, aanvragen brandpreventieonderzoeken.
136 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 28 – Secretariaat
29. SOCIALE DIENSTVERLENING
Onderstaande tekst dient u samen te lezen met het jaarverslag OCMW 2014, hoofdstuk sociale zaken.
29.1. UITVOERING VAN DE DOOR DE HOGERE OVERHEID OPGELEGDE OPDRACHTEN INZAKE SOCIALE VOORZIENINGEN
29.1.1. PENSIOENEN: PRIVATE SECTOR
Verschillende aanvragen zijn mogelijk: werknemerspensioen, zelfstandigenpensioen, gemengd pensioen, inkomensgarantie voor ouderen, overlevingspensioen, herzieningen, arbeid in het buitenland. In 2014 werden in totaal 139 aanvragen ingediend (in 2011: 261, in 2012: 204, in 2013: 173).
29.1.2. TEGEMOETKOMINGEN AAN PERSONEN MET EEN HANDICAP
Soort tegemoetkoming 2012 2013 2014 Inkomensvervangende/integratiete 209 186 93 gemoetkoming (21-65 j.) Hulp aan bejaarden (vanaf 65 j.) 368 299 187 Parkeerkaart 205 228 185
Voor het werkjaar 2014 tellen we 466 aanvragen waarvan 393 in het Sociaal Huis. In 2013 waren dit nog 899 aanvragen waarvan 810 in het Sociaal Huis). Vanaf 2013 mogen ook de mutualiteiten deze aanvragen behandelen en dit heeft in 2014 een duidelijke weerslag op het aantal aanvragen.
29.1.3. SOCIALE EN FISCALE VERMINDERINGEN EN VRIJSTELLINGEN
Deze verminderingen en vrijstellingen omvatten de aanvraag van de vermindering van het tarief FM- TV-distributie, het sociaal telefoontarief, het specifiek sociaal elektriciteit- en gastarief en de speciale parkeerkaart.
Fiscale en sociale attesten 2012 2013 2014 Sociaal Huis 4 12 0 Ldc Zonnebloem 0 0 0 Ldc Plein 3 1 1 Ldc Zilverpand 0 0 0 Totaal aantal 7 13 1 aanvragen/herzieningen
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 137 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
29.2. UITVOERING VAN DE DOOR HET STADSBESTUUR OPGELEGDE OPDRACHTEN
29.2.1. DIENSTVERLENING NAAR BEJAARDEN EN GEHANDICAPTEN
Om deze dienstverlening te realiseren ging het stadsbestuur in de loop van 2010 samenwerken met het Wit-Gele Kruis om directe en tijdige interventie mogelijk te maken. We zagen voor het werkjaar 2013 een afname van gebruikers. In het kader van een bezuinigingsronde werd besloten om deze dienstverlening stop te zetten vanaf 1/1/2014. De aanvragen worden doorverwezen naar de privésector (meestal mutualiteiten).
Liftbus Vervoer van personen met een handicap, groepsvervoer en vervoer voor verenigingen wordt via de liftbus geregeld.
2011 2012 2013 2014 Ritten voor verenigingen 52 52 41 115 Ritten voor privaat persoon 512 573 1.142 4.908 Totaal 564 625 1.183 5.023
Mindermobielencentrale (MMC) De MMC is een dienst die instaat voor het vervoer van mensen met verplaatsingsproblemen via vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers is stabiel gebleven en het aantal leden nam af. Het aantal gereden kilometers en het aantal ritten is sterk toegenomen. Men kan niet voldoen aan het aantal aangevraagde ritten en er zouden dus dringend vrijwilligers moeten bijkomen. Hiertoe werd ook dit werkjaar regelmatig een oproep gedaan. De toegenomen kilometers en ritten zijn het gevolg van een verhoogde regelmaat (meerdere keren/week aanvragen voor bezoeken of deelname aan hobbyclubs).
2011 2012 2013 2014 Aantal vrijwilligers 15 15 18 18 Aantal leden 188 151 180 160 Aantal gereden kilometers 28.434 40.981 40.700 45.622 Aantal uitgevoerde ritten 1.123 1.320 1.429 1.475 Aantal aangevraagde ritten 1.260 1.556 1.620 2.035
Vrijetijdspas Inwoners van de stad Dendermonde die in aanmerking komen voor de verhoogde tussenkomst in de ziekteverzekering, hebben via de vrijetijdspas gedurende een periode van 2 jaar recht op vermindering bij deelname aan activiteiten georganiseerd door bepaalde diensten of organisaties. Het gaat onder andere om bepaalde activiteiten van CC Belgica, jeugddienst, sportdienst, activiteiten georganiseerd door de lokale dienstencentra van het OCMW en het lidgeld van badmintonclub Drive.
2011 2012 2013 2014 Aantal toegekende passen 200 3.331 3.172 297
In 2014 werden de vrijetijdspassen niet meer automatisch verstuurd naar de titularis vandaar de sterke daling. De uitgereikte passen zijn 2 jaar geldig.
138 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
29.2.2. STEDELIJKE SOCIALE PREMIES EN TEGEMOETKOMINGEN
Geboorte- en adoptiepremie Onder bepaalde voorwaarden (o.a. inkomen) kent de stad een geboortepremie van 100 EUR aan de moeder toe bij de geboorte van een kind. Er werden 22 geboortepremies toegekend (2013: 20, 2012: 18). De geboortepremie wordt aan de moeder uitgekeerd (100 EUR). Eveneens onder bepaalde voorwaarden (o.a. inkomen) kent de stad een adoptiepremie toe bij de adoptie van een kind. Sinds 2007 is deze premie geen enkele keer toegekend.
Gratis verlenen van huisvuilzakken In 2014 werden 3.026 brieven verstuurd naar alle rechthebbenden op deze gratis huisvuilzakken. Dit is iedereen die recht heeft op de verhoogde tussenkomst in de ziekteverzekering. (in 2013: 3.026, 2012: 3.104 brieven).
Tegemoetkoming voor het thuis opvoeden van een kind met een handicap Aantal aanvragen 2011 2012 2013 2014 0-3 punten 5 4 4 4 4 punten in pijler 1 of 6 tot 11 punten in de drie 31 41 41 36 pijlers samen zelfredzaamheidsgraad van 4-6 punten 13 9 5 11 12 tot en met 17 punten in de drie pijlers samen 27 33 34 34 zelfredzaamheidsgraad van 7-9 punten 15 11 10 4 18 of meer punten in de drie pijlers samen 16 15 14 12 Bedrag van de premie (in EUR) 2011 2012 2013 2014 0-3 punten 375 300 300 496 4 punten in pijler 1 of 6 tot 11 punten in de drie 2.325 3.075 3.075 2.700 pijlers samen zelfredzaamheidsgraad van 4-6 punten 1.612 1.116 620 825 12 tot en met 17 punten in de drie pijlers samen 3.348 4.092 4.216 4.216 zelfredzaamheidsgraad van 7-9 punten 2.610 1.815 1.641 696 18 of meer punten in de drie pijlers samen 2.784 2.610 2.436 2.088
Sociale visvergunning Dit wordt geregeld via de stadskas.
Mantelzorgpremie Sinds 2009 bestaat de mogelijkheid om een mantelzorgpremie aan te vragen. De mantelzorger die aan bepaalde voorwaarden voldoet, kan een jaarlijkse premie van 150 EUR ontvangen voor de zorg die hij of zij opneemt voor een zorgbehoevende. In 2014 werden 934 premies toegekend (2013: 887, 2012: 837:).
Stedelijke inbraakpreventiepremie De stad Dendermonde wil haar inwoners die willen investeren in een fysische woonbeveiliging van hun woning een financieel duwtje in de rug geven door hen een premie toe te kennen.
2011 2012 2013 2014 Toegekende premies 10 11 11 9 Uitgave (in EUR) 4.932,49 5.191,61 4.750,70 4.309,20
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 139 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
29.3. ORGANISATIE VAN EEN COHERENTE SOCIALE DIENSTVERLENING I.K.V. HET SOCIAAL HUIS
Interne werking: beheerscomité Sociaal Huis (stad en OCMW) Verbeteren van de leefbaarheid in de wijken: in overleg met de wijkbewoners het verbeteren van de verkeersveiligheid, de netheid in de buurt, het onderhouden van de infrastructuur en het verstevigen van de sociale netwerken (stad i.s.m. Samenlevingsopbouw) Verhogen van de bestaanszekerheid door opleiding, tewerkstelling: handhaving van de tewerkstelling artikel 60 § 7 en het WEP-stelsel (OCMW), consolidering van de leerwerkplaatsen (OCMW), integrale arbeidsbegeleiding (OCMW), consolidering brugprojecten met deeltijds onderwijs (OCMW, stad, Centrum voor Deeltijd Onderwijs VTI), consolidering van de samenwerking met de vzw SWOD (OCMW, stad en vzw SWOD) Verhogen van gezinsvriendelijkheid: aanbieden van kinderopvang (0-3 jaar), evenals thuisopvang voor zieke kinderen, flexibele en occasionele opvang, opvang via dienstencheques (OCMW), verdere uitbouw van de spelotheek van de dienst opvanggezinnen (stad), initiatieven buitenschoolse opvang, uitbouw locatie in deelgemeente Appels (stad), verder uitbouwen van flexibele en occasionele kinderopvang (stad), gemandateerde voorziening (stad) Versterken van de individuele en sociale weerbaarheid: toelage aan o.a. CAW, Leerpunt en diverse andere sociale organisaties, continuering samenwerking met Samenlevingsopbouw in het kader van wijkwerking, samenwerking met Logo Dender m.b.t. de realisatie van gemeenschappelijke objectieven (2013 was de start van de actie Gezonde Gemeente - acties verspreid over 2013-2019), preventie en sociale veiligheid - verder zetten activiteiten van voorgaande jaren (samenwerking met scholen, jeugddienst, buurten…) - , DOD.com (Drug Overleg Dendermonde) als autonome overlegstructuur, verder uitbouwen en mee financieren van het project Vroeginterventie Consolidering en versterking van het overheidshandelen in de thuiszorg door aanbod van: poetsdienst, dienstverlening via dienstencheques, pedicure, coördinerende rol van de dienstencentra, mindermobielencentrale, de liftbus, (OCMW, stad), aanbieden van werkvloeren aan de VZW Blijdorp (stad), procedures voor crisisopvang (stad, politie, OCMW), sociale dienstverlening: pensioenaanvragen, aanvragen tegemoetkoming minder validen… (stad), sociale dienstverlening: onderzoeken van de aanvragen op leefloon, bijstand aan de asielzoekers, administratieve hulpverlening, schuldbemiddeling, budgetteren, onderzoeken voor financiële hulp… (OCMW), consolidering van het sociaal restaurant TVORK en samenwerkingsverbanden met derden (OCMW) Bevorderen van een multiculturele samenleving: financiële ondersteuning ODICE (stad), organisatie Offerfeest (stad, ODICE, buurgemeenten), consolidering van de LOI -initiatieven (OCMW, vrijwilligers), opvolging van programma’s nieuwkomers - onthaalbureau en structurering migrantensector (stad i.s.m. organisaties)
29.4. INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG (IBO)
29.4.1. LOCATIES EN AANTAL INGESCHREVEN KINDEREN
Verantwoordelijke: Rita De Schryder, Gentsesteenweg 1, 052-37 84 90, 0472-48 00 16, [email protected] IBO Dendermonde-Centrum ’t Speelpaleis, Gentsesteenweg 1, 052-37 84 90, [email protected] (325 kinderen) IBO Baasrode Speelvogels, Sint-Ursmarusstraat 100 a, 052-34 50 50, [email protected] (167 kinderen)
140 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
Verantwoordelijke: Hilde Heyvaert, Gentsesteenweg 1, 052-37 84 90, 0491-16 39 58, [email protected] IBO Keur De Steensmurfen, Posthoornstraat 22, 052-20 36 66, [email protected] (125 kinderen) IBO Boonwijk Villa Lollypop, Serbosstraat 6, 052-38 05 89, [email protected] (167 kinderen)
Verantwoordelijke: Veerle Van Haver, Hoge Weg 35 a, 052-34 53 60, 0472-48 00 17, [email protected] IBO Sint-Gillis De Rakkertjes, Hoge Weg 35 a, 052-34 53 60, [email protected] (206 kinderen) IBO Grembergen Speelzone, Dr. Haeckstraat 33 a1, 052-20 22 62, [email protected] (198 kinderen) IBO Appels Kwabbernoot, Heidestraat 69 b, 052-47 31 95, [email protected] (128 kinderen)
Verantwoordelijke: Lynn Wellekens, Klinkaertstraat 28 a, 052-42 68 51, 0472-48 00 15, [email protected] IBO Oudegem Jawedoo, Lambroeckstraat 100, 052-21 46 68, [email protected] (158 kinderen) IBO Schoonaarde De Mickey’s, Klinkaertstraat 28 a, 052-42 68 51, 0474-47 61 91, [email protected] (152 kinderen)
29.4.2. AANTAL INGESCHREVEN KINDEREN DAT MINSTENS ÉÉNMAAL IN HET IBO AANWEZIG WAS IN DE LOOP VAN 2014 (VOLGENS GEBOORTEJAAR EN OPVANGMOMENT)
Volgens opvangmoment Geboorte- Globaal jaar Voorschoo Naschools Woensdag- Schoolvrije School- ls namiddag dagen vakanties 2001 5 0 3 2 0 2 2002 72 28 52 42 18 40 2003 141 49 104 64 44 76 2004 178 69 137 108 69 110 2005 184 70 148 101 65 121 2006 217 70 155 127 90 155 2007 203 75 155 116 87 146 2008 201 85 157 133 102 152 2009 186 67 142 110 90 153 2010 152 52 109 91 74 124 2011 117 43 83 71 45 89 2012 23 8 15 12 2 11 Totaal 1.679 616 1.260 977 686 1.179
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 141 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
29.5. DIENST VOOR ONTHAALOUDERS
29.5.1. AANTAL ONTHAALOUDERS
Ondanks een afname met 8 onthaalouders blijft de dienst zich (in vergelijking met andere diensten uit de grotere steden) handhaven. 2011 2012 2013 2014 Aantal aangesloten 69 65 66 58 onthaalouders Aantal nieuwe contracten 5 1 7 5 Aantal geannuleerde contracten 6 5 6 13
29.5.2. OPDELING PER DEELGEMEENTE
Er zijn elk jaar kleine verschuivingen. Er is een aanbod in elke deelgemeente. 2011 2012 2013 2014 Appels 5 4 7 6 Baasrode 10 9 8 6 Dendermonde 13 13 10 9 Grembergen 13 14 14 14 Mespelare 2 2 1 1 Oudegem 7 6 7 7 Schoonaarde 3 2 2 1 Sint-Gillis 16 15 17 14 Totaal 69 65 66 58
29.5.3. AANTAL OPVANGKINDEREN
2011 2012 2013 2014 Aantal kinderen die ten minste 818 776 734 679 één dag bij een onthaalouder verbleven Geboren in 2014 88 Geboren in 2013 110 186 Geboren in 2012 80 168 171 Geboren in 2011 111 208 195 136 Geboren in 2010 195 202 130 27 Geboren in 2009 207 132 39 20 Geboren in 2008 156 70 37 21 Geboren in 2007 46 21 15 6 Geboren in 2006 30 19 9 4 Geboren in 2005 22 14 9 6 Geboren in 2004 en vroeger 19 30 22 14
142 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
29.5.4. AANTAL VERBLIJFSDAGEN
2011 2012 2013 2014 Volledige dagen 50.661 49.468 48.351 48.056 Halve dagen 7.492 6.998 5.772 5.278 Derde dagen 4.167 3.520 2.989 2.604 Omgezet totaal 55.796 54.140 52.233 51.563
29.5.5. CONSULTATIEBUREAU ‘ONZE KLEINTJES’ VZW
De werking werd verder gezet.
29.6. HET VERSTERKEN VAN DE INDIVIDUELE EN SOCIALE WEERBAARHEID MET AANDACHT VOOR PREVENTIE: ACTUALISEREN EN OPVOLGEN VAN EEN EXPLICIET PREVENTIEBELEID
Preventie is een benaderingswijze die noodzakelijk is in onze samenleving waarin er een aanzienlijke stijging is van het aantal problemen die voorkomen uit beschavingsziekten en tekorten aan fundamenteel welzijn. Preventie met als doel het nastreven van een algemeen gezondheids- en welzijnsniveau voor iedereen.
Algemeen welzijn en gezondheid Coördinatie plantjesweekend Kom op Tegen Kanker (september) Concretiseren samenwerking met Samenlevingsopbouw inzake wijkwerking: o Installeren kerngroep en stuurgroep o Organiseren van bewonersvergaderingen op 29/10 Serbos, 6/11 ’t Keur, 13/11 Sint- Jorisgilde en 20/11 Donckstraat. Ondertekening samenwerkingsovereenkomst Gezonde Gemeente (Logo Dender) Ondersteuning Week van de Opvoeding met als thema ‘Opvoeden in beweging’ d.m.v. gezondheidswandeling op 18/5 Organisatie promofilm ‘Gezonde Gemeente’ (luik Dendermonde, één van de 11 deelnemers aan het project) met als thema ‘Gezonde senioren in beweging’ (dansen en zitturnen) Publicatie artikel website rond ‘Werelddag zonder tabak’ op 31/5 (sensibiliseren) Griepvaccinatie-campagne stadspersoneel BOEBS (Blijf Op Eigen Benen Staan), valpreventiecampagne van 29/9 t.e.m. 21/11 i.s.m. Sint- Blasius, Vehamed en Logo Dender vzw. Acties: o Valpreventieparcours in de LDC op 30/9, 13/10 en 16/10 o Valbus op de markt en aan Sint-Blasius op 29/9 o Toneelstuk ‘Trap niet in de val’ op 9/10 o Dansnamiddag in de spiegeltent onder het motto ‘Dans je leven lang’ Dendermonde als hartveilige stad: cursussen AED in de LDC op 6, 13 en 20 mei. Cursus voor de ruime bevolking in gemeentelijke basisschool Schoonaarde op 10/12. Dendermonde als stad met een hart: sensibilisering van personeel stad, OCMW en de lokale bevolking over doneren bloedgiften (campagne tussen 2/4 en 22/10). Resultaat: Dendermonde krijgt voor 2015 het label ‘Stad met een hart’. Ook het OCMW mag hetzelfde label in ontvangst nemen.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 143 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
Sociale subsidies In 2014 werd een nieuw reglement uitgewerkt en goedgekeurd ter ondersteuning van sociale organisaties werkzaam in Dendermonde. Bedoeling is om een financieel duwtje in de rug te geven aan diensten die werken rond de versterking van de positie en integratie van diverse kwetsbare doelgroepen. Organisaties die gezinnen versterken en/of die werken rond het algemeen welzijn en gezondheid van alle burgers worden hierdoor ook ondersteund. Een beoordelingscommissie wordt opgericht om het college te adviseren over de aanvragen en de toegekende subsidies.
Drugconvenant secundaire scholen De initiatieven die uit dit project zijn voortgevloeid, werden ook in 2014 opgevolgd en behouden. Vorming voor leerkrachten/schooldirecties: o 2 vormingen ter voorbereiding en educatieve ondersteuning bij de voor- of nabespreking van de georganiseerde toneelstukken op 29/1 en 12/2 o Voorstellen en toelichten van een nieuw educatief lespakket ‘Crush’ rond drugs en relaties Vorming voor ouders ‘Als kleine kinderen groot worden’, deze informatie werd gekoppeld aan de eerste MEGA-fuif van schooljaar 2014-2015 (12/12/14), gemeentelijke basisschool Schoonaarde (102 geïnteresseerden). Acties en initiatieven voor leerlingen: o 3 voorstellingen van theaterstuk ‘B@F’ voor alle eerstejaars (bespreekbaar maken en aandacht vestigen op gevaren van gamen en gokken) - Ondersteuning van het project via pedagogische, begeleidende map voor leerkrachten. o 3 voorstellingen van ‘Labyrint’ voor alle vierdejaars (theaterproductie rond gevaren van druggebruik)
Vroeginterventie Het project Vroeginterventie Dender werd geëvalueerd en verder gezet. Dendermonde is nog steeds de trekker van het project en faciliteert de bijeenkomsten van de beleidsgroep en de stuurgroep, bestaande uit deelnemers van de andere deelnemende gemeenten: Lebbeke-Buggenhout-Hamme en Waasmunster.
DOD.com De werkgroep Drug Overleg Dendermonde kwam een viertal keer samen met als doel het uitwisselen van informatie vanuit diverse invalshoeken. Besproken onderwerpen: aandacht voor geestelijke gezondheid bij jongeren, cyberpesten, noodzaak doorverwijsgids voor ouders van druggebruikende jongeren, DOD.com als platform voor Gezonde Gemeente, kwalitatief onderzoek in Dendermonde naar impact van politieoptreden bij minderjarigen.
29.7. OPVOEDINGSONDERSTEUNING
Opvoedingsondersteuning wordt opgenomen door de lokale coördinator opvoedingsondersteuning (LCO). De opdracht van de LCO valt uiteen in twee grote delen. Enerzijds beleidsvoorbereidend werk (draagvlak voor opvoedingsondersteuning creëren, coördinatie initiatieven i.s.m. partners, netwerken, Week van de Opvoeding, opvolgen decreet PREGO (Huizen van het Kind) ...)
Anderzijds bemant de LCO ook het opvoedingspunt. Het opvoedingspunt is een laagdrempelig initiatief waar ouders en andere opvoedingsverantwoordelijken terecht kunnen met vragen rond opvoeding van kinderen tussen 0 en 18 jaar. Het opvoedingspunt biedt naast advies en informatie ook pedagogische adviesgesprekken, vorming en groepsactiviteiten aan.
144 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
Ten slotte stuurt de LCO als secretaris ook de adviesraad voor kinderopvang en opvoedingsondersteuning (LOKO) aan.
De LCO is vertegenwoordigd in volgende overlegorganen Stuurgroep Hof ten Rode (buurthuis Jan en Alleman in Baasrode) Dod.com Stuurgroep wijkontwikkeling (Buurt aan Zet) Werkgroep PSA (participatie en sociale activering) binnen het Sociaal Huis LOP BaO
Opvolging decreet PREGO (preventieve gezinsondersteuning - Huizen van het Kind) Infomoment voor college van burgemeester en schepenen door Wannes Blondeel, projectmanager Huizen van het Kind, Kind&Gezin Verkennende gesprekken met mogelijke partners Schrijven en opvolgen erkennings- en subsidiedossier Huis van het Kind Dendermonde Provinciaal overleg
Week van de Opvoeding De Week van de Opvoeding wordt ieder jaar georganiseerd vanuit EXPOO (Expertisecentrum Opvoedingsondersteuning). De concrete invulling gebeurt lokaal. Het is een uitgelezen kans om opvoeden bespreekbaar te maken en het lokale aanbod naar ouders bekend te maken bij een breed publiek.
Project Opvoeden Samen Aanpakken (OSA) i.s.m. leernetwerk en Leesdijk In het kader van de Week van de Opvoeding werden in de 9 bibliotheken van de Leesdijk lezingen/workshops georganiseerd rond opvoeden. Dit werd aangevuld met een leestafel met de nodige boeken, folders, enz. rond dit thema. Ook de reizende tentoonstelling van EXPOO kreeg een plaats binnen dit project in elk van de bibliotheken.
Basisinformatie aanbieden Ondersteuning Paasactiviteit (vanuit werkgroep PSA) Infokraam op maandagmarkt tijdens Week van de Opvoeding Infostand tijdens Gezinspicknick (Week van de Opvoeding) Leestafel met folders/brochures in bib (Week van de Opvoeding) Ondersteuning CLB GO! bij samenstellen folder voor ouders Sinterklaasfeest (vanuit werkgroep PSA) Folderzuil aan het loket Sociaal Huis
Algemene opvoedingsvragen beantwoorden Ondersteuning Paasactiviteit (vanuit werkgroep PSA) Aanwezigheid op koffiemomenten in 4 basisscholen (Week van de Opvoeding) Aanwezigheid gezinspicknick (Week van de Opvoeding) Aanwezigheid opening buurthuis Jan en Alleman in Hof ten Rode Permanentie en soepmomenten in buurthuis Jan en Alleman Ondersteuning team IBO Baasrode en team IBO Dendermonde-centrum Sinterklaasfeest (vanuit werkgroep PSA)
Pedagogisch advies Er zijn 14 gesprekken aangevraagd, waarvan er 4 niet zijn doorgegaan. Uit de 10 andere gesprekken zijn nog 12 vervolggesprekken voortgevloeid. Dit zijn enkel de officieel geregistreerde gesprekken die
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 145 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening plaatsvinden in het kader van het spreekuur pedagogisch advies. Deze gesprekken worden gevoerd op basis van de methodiek ‘pedagogisch adviseren’.
Er zijn tal van andere - niet te registreren - gesprekken over opvoeden tijdens activiteiten, vergaderingen … die in deze cijfers niet zijn inbegrepen. Zij volgen ook niet de bovengenoemde methodiek.
Daarnaast zijn er een aantal niet-geregistreerde contacten geweest – via mail en telefoon – met organisaties die informatie vroegen of een aanmelding wouden doen voor een cliënt. Deze contacten zijn niet geresulteerd in een gesprek. Ofwel was de informatie voldoende toereikend, ofwel heeft de cliënt zelf geen afspraak gemaakt voor een gesprek. Organisaties kunnen enkel aangeven dat een adviesgesprek misschien wenselijk zou zijn, maar ouders moeten steeds zelf de vraag stellen. Dit om te vermijden dat adviesgesprekken opgelegde en gedwongen gesprekken worden.
Vorming/educatie Toneelvoorstelling ‘Charlotte’ i.s.m. Gezinsbond Vorming ‘Diagnoses & labels’ i.s.m. Vormingplus Voorstelling ‘Moeders een noodzakelijk kwaad’ + debat i.s.m. bib (Week van de Opvoeding) Workshop ‘In vuur en vlam’ i.s.m. Vormingplus (Week van de Opvoeding – GEANNULEERD) Project ‘Als kleine kinderen groot worden’ – vorming voor ouders; gekoppeld aan het MEGA-project van de lokale politie i.s.m. CCG (vanuit Dod.com) Vorming rond ASS in het kader van project Auti9to5 Triple P – cursus voor ouders i.s.m. CKG Den Boomgaard Vorming ‘Wie zoet is, krijgt lekkers’ i.s.m. Vormingplus
Groepsactiviteiten Project Auti9to5 (vakantie-initiatief voor kinderen met autisme) i.s.m. CM, jeugddienst, ouders Project i.s.m. CCG en Scola Vitae: opvoedingsondersteuning bij etnisch culturele minderheden Gezinspicknick (Week van de Opvoeding) Project ‘Kids on wheels’ i.s.m. JOW, jeugddienst, sportdienst Eindejaarsproject vanuit buurthuis Jan en Alleman
Positief opvoeden promoten en opvoedingsonzekerheid bespreekbaar maken Groeibomen op meer dan 10 verschillende plaatsen in Dendermonde en deelgemeenten Aanwezigheid op teams IBO
146 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 29 – Sociale dienstverlening
30. SPORTDIENST EN AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF
30.1. WERKING
De sportdienst zet de beslissingen van het beleid en van de sportraad om in de praktijk. Tegelijkertijd coördineert en begeleidt deze dienst de hele stedelijke sportverlening.
De sportdienst werkt nauw samen met het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde (AGB). Het AGB staat in voor de exploitatie en beheer van de overdekte sportinfrastructuur met hun buitenterreinen (Sporthal Appels, Grembergen, Oudegem, Sportcentrum Sint-Gillis en Zwembad Olympos) en de terreinen en gebouwen aan het C-terrein in de Oud Kerkhofstraat. Een nauwe samenwerking is noodzakelijk om de beleidsdoelstellingen van de stad en het AGB te verwezenlijken.
De sportdienst en het Autonoom Gemeentebedrijf zorgen voor: Informeren van de bevolking over sportactiviteiten en stimuleren om actief deel te nemen Propageren van alle soorten sporten, van recreatiesport tot topsport en voor alle mogelijke doelgroepen Doorstroming van de informatie van de bevolking en de sportclubs naar de overheid en omgekeerd Sportpromotie, zoals initiatielessen, sportkampen, schoolsportdagen, eendaagse activiteiten en permanente cursussen voor diverse doelgroepen Ondersteunen en helpen van de sportraad en de verenigingen bij de uitbouw van hun sportief beleid Een zo efficiënt mogelijk sportbeheer en -promotie realiseren Administratie van de sportraad
Waarvoor kunt u nog terecht bij de sportdienst? Reservatie en huur van de stedelijke binnen- en buitenaccommodaties Inlichtingen of opmerkingen over de sportaccommodaties Informatie over kaderopleidingen van de Vlaamse trainersschool Aanvragen van lesgevershulp Uitlenen van kleine sportmaterialen Decreten of wetten die verband houden met de sportbeoefening Adviezen of beslissingen van de stedelijke sportraad Inlichtingen of inschrijvingen van de stedelijke sportraad Subsidieverdeling voor sportclubs Aanvraag subsidie voor investeringen aan privésportinfrastructuur Publiciteitsborden (vaste) in sporthallen
Samenwerking met verschillende sportdiensten uit de Burensportdienst Schelde-Durme, het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen, Bloso en het ISB voor het organiseren van grotere sportevenementen geeft ons de mogelijkheid de betrokken doelgroep een ruime keuze aan te bieden tegen een verminderde prijs.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 147 Hoofdstuk 30 – Sportdienst en Autonoom Gemeentebedrijf
30.2. INFRASTRUCTUUR
30.2.1. OVERDEKTE SPORTINFRASTRUCTUUR
Sportcentrum Sint-Gillis, Van Langenhovestraat 203 a Sportzaal: l x b x h = 48 x 36 x 9 meter Turnzaal: l x b x h = 45 x 25 x 7 meter Polyvalente zaal: l x b x h = 20 x 10 x 7 meter Openingstijden: maandag tot vrijdag: van 8 tot 23 u. zaterdag: van 8 tot 18 u. (vanaf 18 u. enkel competitie of sportevenementen) zondag: van 8 tot 13 u. (vanaf 13 u. enkel competitie of sportevenementen) Mogelijkheden: minivoetbal, zaalvoetbal, basketbal, handbal, korfbal, volleybal, badminton, tennis Turnzaal: turnen, trampoline, tumbling Polyvalente zaal: dans, gevechtssporten, yoga, rope skipping
Sporthal Appels, Steenweg van Aalst 41 Sportzaal: l x b x h = 42 x 24 x 7 meter Polyvalente zaal: l x b = 12 x 9,5 meter Turnzaal: l x b x h = 24 x 12 x 7 meter Openingstijden: maandag tot vrijdag: van 8 tot 23 u. zaterdag: van 8 tot 18 u. (vanaf 18 u. enkel competitie of sportevenementen) zondag: van 8 tot 13 u. (vanaf 13 u. enkel competitie of sportevenementen) Mogelijkheden: minivoetbal, zaalvoetbal, korfbal, volleybal, badminton, tennis Turnzaal: turnen, trampoline, tumbling Polyvalente zaal: gevechtssporten, aerobic, turnen, rope skipping
Sporthal Grembergen, Scheldedreef 26 Sportzaal: l x b x h = 44 x 24 x 7 meter Openingstijden: maandag tot vrijdag: van 8 tot 23 u. zaterdag: van 8 tot 18 u. (vanaf 18 u. enkel competitie of sportevenementen) zondag: van 8 tot 13 u. (vanaf 13 u. enkel competitie of sportevenementen) Mogelijkheden: minivoetbal, zaalvoetbal, handbal, tennis, volleybal, basketbal
Sporthal Oudegem, Ouburg 63 b Sportzaal: l x b x h = 42 x 25 x 7 meter Polyvalente zaal: l x b x h = 11,5 x 9,75 x 2,66 meter Openingstijden: maandag tot vrijdag: van 8 tot 23 u. zaterdag: van 8 tot 18 u. (vanaf 18 u. enkel competitie of sportevenementen) zondag: van 8 tot 13 u. (vanaf 13 u. enkel competitie of sportevenementen) Mogelijkheden: badminton, volleybal, minivoetbal, zaalvoetbal, handbal, basketbal, korfbal, Polyvalente zaal: tafeltennis, aerobic, gevechtssporten, turnen
Zwembad Olympos Dendermonde, Leopold II-laan 18 a Groot bad: l x b = 25 x 15 meter Klein bad: l x b = 12 x 6 meter Draaibad: 87,5 m² Ontvangstbaden: 2 x 50 m² Peuterbad: 5 m² Buitenbad: 62,5 m²
148 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 30 – Sport en Autonoom Gemeentebedrijf
Whirlpools: 16 m² Stoombaden: 11 m²
Openingstijden: Tijdens de schoolperiode maandag tot vrijdag: 8.30-21.30 u. Tijdens de vakantieperiode maandag tot vrijdag: 10-21.30 u. Tijdens weekends en feestdagen: 10-18 u. Sluitingsdagen: 24-26 december en 31 dec-2 jan 1 september tot en met 24 september (onderhoudswerken)
30.2.2. SPORTINFRASTRUCTUUR IN OPENLUCHT
Sportcentrum Sint-Gillis, Van Langenhovestraat 203 a Sporthal Appels, Steenweg van Aalst 41 Sporthal Oudegem, Ouburg 63 a en b Sporthal Grembergen, Scheldedreef 26 Sportplein Grembergen, Oud Kerkhofstraat Sportplein Groot Zand en Bakkerstraat Grembergen Sportplein Schoonaarde, Klinkaertstraat Sportplein Baasrode, Molenberg Sportplein Lutterzele, Hoeksken Sportplein Sint-Gillis, Coensbroeckwegel 3 0.3. ACTIVITEITEN
30.3.1. BEZOEKERSAANTALLEN ZWEMBAD OLYMPOS
2010 2011 2012 2013 2014 Totaal aantal zwemmers 295.079 299.348 290.384 281.145 264.621
30.3.2. SPORTKAMPEN EN EENDAGSACTIVITEITEN
2010 2011 2012 2013 2014 Krokusvakantie Kleuters 50 39 39 45 51 Omnisport e.a. 22 29 39 34 34 Zwemmen 8 5 2 9 10 80 73 80 88 95 Paasvakantie 1e week Kleuters 68 57 78 76 Omnisport e.a. 33 33 43 43 59 Avonturenkamp 3 Zwemmen 4 22 Paardrijden 1 2e week Kleuters 77 Omnisport e.a. 66 31 52 50 37 Zwemmen 18 13 25 23 Daguitstappen (Kriebelmania) 14 4 8 4 203 138 205 197 199
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 149 Hoofdstuk 30 – Sportdienst en Autonoom Gemeentebedrijf
2010 2011 2012 2013 2014 Juli - augustus 1e week Kleuters 68 87 92 Omnisport e.a. 11 84 70 79 Zwemmen Daguitstappen 28 8 Paardrijden 4 2 Rugby 2e week Kleuters 71 59 Omnisport e.a. 92 90 62 62 82 Zwemmen 11 Daguitstappen 16 20 11 Paardrijden 1 3 3e week Kleuters 40 Omnisport e.a. 51 41 29 18 34 Zwemmen 33 30 32 31 Dagactiviteit 22 18 15 29 18 Paardrijden 4 2 4 5 4e week Kleuters 88 82 93 Zwemmen 9 Turnen en balsporten 50 45 41 Voetbal 42 44 61 Dagactiviteit 14 7 5e week Kleuters 63 62 Omnisport e.a. 15 29 48 Zwemmen 22 32 24 Turnen en balsporten 33 50 Voetbal 34 33 6e week Kleuters 64 68 80 Omnisport e.a. 45 44 47 58 58 Zwemmen 21 29 Daguitstappen 3 Dagactiviteit 10 8 34 Dansstage 8 7e week Kleuters 31 60 31 45 49 Omnisport e.a. 37 63 40 41 53 Zwemmen Dagactiviteit 30 32 12 45 14 Dansstage 10 Paardrijden 1
150 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 30 – Sport en Autonoom Gemeentebedrijf
2010 2011 2012 2013 2014 8e week Kleuters 31 25 37 45 33 Omnisport e.a. 58 53 61 97 67 Zwemmen 4 5 18 21 Daguitstappen 18 Paardrijden 2 1 3 Fitness en squash Gekke Kids Dagactiviteit 3 21 18 39 Dansstage 9e week Kleuters 45 57 62 61 76 Omnisport e.a. (afsluiten v/d 67 51 vakantie) 45 62 50 Zwemmen 0 Dagactiviteit 21 28 Fitness en squash Paardrijden 3 842 888 997 1.136 1.186 Herfstvakantie Kleuters 49 31 24 41 52 Omnisport e.a. 20 25 32 29 36 69 56 56 70 88 Kerstvakantie Kleuters 73 98 81 89 92 Omnisport e.a. 43 58 65 50 89 IJsschaatsen 0 0 16 0 0 116 156 162 139 181 1.310 1.311 1.500 1.630 1.749
30.3.3. ANDERE SPORTIEVE ORGANISATIES
2010 2011 2012 2013 2014 Aerobiclessen 63 42 79 72 70 Personeelssportdag 133 118 154 152 144 Seniorensportdagen BSD+Deinze/Blankenberge 107 100 93 94 103 Senioren aquagym 27 15 25 41 39 Senioren gym 22 23 26 23 40 Curve Bowl - - 6 17 17 Fietsen voor dames (niet 6 0 0 0 0 plaatsgevonden) Sportlessen voor dames 0 0 0 0 22 Conditie en handbike Gsporters 0 0 0 0 10 TOTAAL 358 298 383 399 445
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 151 Hoofdstuk 30 – Sportdienst en Autonoom Gemeentebedrijf
30.3.4. SCHOOLSPORTDAGEN
De sportdienst deed de organisatie van de schoolsportdagen voor bepaalde kleuter-/basisscholen. Deze sportdagen werden gratis aangeboden. De scholen stonden in voor het vervoer van de kinderen naar de sportinfrastructuur. In 2014 werden de schoolsportdagen om budgettaire reden afgeschaft.
In Zwembad Olympos worden wel nog schoolsportdagen georganiseerd. Hierbij maken de scholen gebruik van het recreatiedeel tijdens de schooluren. Daarnaast komen scholen dagelijks zwemmen in het groot en klein bad.
2010 2011 2012 2013 2014 Schoolsportdagen 5.456 4.816 4.175 4.900 4.924 Schoolzwemmen 64.634 59.728 57.660 55.443 49.998
30.3.5. DE GELE SPORTKAART
De informatiebrochure ‘Sportclubs van Dendermonde met jeugdwerking’ werd behouden, maar aangevuld met de trainingen van de volwassenen. Daarom is de officiële titel nu ‘Sportclubs van Dendermonde’. De uren die openstaan voor de kinderen met een gele sportkaart worden binnen in het boekje geel gekleurd. Alle clubs van Dendermonde krijgen op die manier maximale promotiekansen. De clubs werd gevraagd een verantwoordelijke met tel., trainingsplaats, dagen en uren door te geven. Clubs die dit niet hebben gedaan staan enkel met naam en verantwoordelijke in de gids. Deze brochure werd huis-aan-huis bedeeld.
2010 2011 2012 2013 2014 Gele sportkaart uitgedeeld 371 345 289 258 318 Gele sportkaart aansluiting 107 122 60 69 78 sportclub
30.3.6. SCHOLENVELDLOOP
Op woensdag 25 september vond opnieuw de scholencross plaats. Dit initiatief is in samenwerking met Stichting Vlaamse Schoolsport en BLOSO. In heel Vlaanderen worden in de Vlaamse Veldloopweek veldlopen voor de lagere en secundaire scholen georganiseerd. 2010 2011 2012 2013 2014 Aantal scholen 14 16 16 16 16 Aantal deelnemers 501 530 512 552 590
30.3.7. SPORT VOOR GEDETINEERDEN
In het kader van het sportbeleidsplan hoofdstuk ‘Toegankelijkheid tot sport en diversiteit in de sport’ hebben we afspraken gemaakt met de gevangenis van Dendermonde voor de organisatie van sportactiviteiten voor de gedetineerden. Zo hebben we 36 lessen spinning en 36 lessen omnisport aangeboden. De lesgevers worden aangesteld en betaald via Vlabus.
30.3.8. BUITENSPEELDAG
Op 2 april werd voor de vierde keer een Buitenspeeldag georganiseerd (i.s.m. de jeugddienst). Deze vond plaats op de domeinen van het Sportcentrum Sint-Gillis en lokte ongeveer 1.300 deelnemers.
152 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 30 – Sport en Autonoom Gemeentebedrijf
30.3.9. ROPARUN
Op 8 juni maakte Roparun (een loop van Parijs naar Rotterdam voor het goede doel ‘Stichting Roparun’ met als doelstelling ondersteuning van palliatieve kankerpatiënten) opnieuw zijn doortocht in Dendermonde. De sportdienst gaf de loopteams in samenwerking met een aantal Dendermondse sportclubs (AC Denderland, BC Drive, Dansateljee, BBC Grembergen, Koryo Taekwondo, Vlaams Wushu Instituut, VC Mixed Up, ’t Zeepaardje, KC Appels en Street Action) voor de vierde keer een warm welkom. De Dendermondse lopers Team 83 namen opnieuw deel. Als locatie voor het onthaal werd opnieuw voor de Vlasmarkt gekozen. Deze locatie was ideaal en gaf een gezellige en warme ontvangst aan de lopers.
30.3.10. DWARS DOOR DENDERMONDE
Sinds 2010 is de sportdienst actief betrokken bij de organisatie van Dwars door Dendermonde. Het fungeren als inschrijfpunt voor de inwoners is een niet te versmaden service. Als extra promotie voor deze loopwedstrijd is er in samenwerking met AC Denderland elk jaar een Start to Run. Deze start dan traditioneel begin januari en heeft als ultieme test: de 5 km uitlopen. 2012 2013 2014 Deelnemers Start to Run 36 29 43 Deelnemers van Start to Run aan Dwars door Dendermonde 34 23 28
30.3.11. BURENSPORTDIENST
In samenwerking met de Burensportdienst Schelde-Durme werden volgende sportieve manifestaties georganiseerd: Statutaire vergadering in Lochristi - 10 maart Curve bowl ontmoetingen + senior-sportief in Laarne - 22 mei Personeelssportdag in Wetteren - 19 juni
30.3.12. BLOSO-INITIATIEVEN
De sportdienst heeft deelgenomen aan de volgende BLOSO-activiteiten: Veldloopweek (samen met SVS) Senior – sportief in Blankenberge – 30 september Week van de Sportclub
30.3.13. PROVINCIALE SPORTDIENST
Sportgala in Gent - 22 maart
30.3.14. ZWEMBADDAGEN
Op 15, 16 en 17 november werden in Zwembad Olympos onderstaande activiteiten georganiseerd n.a.v. de jaarlijkse Zwembaddagen. Tijdens deze dagen wordt in heel Vlaanderen het zwembad extra in de kijker gezet. Natje en droogje voor de wekelijkse zwemmers Kinderdag met attracties in het bad Spel zonder grenzen: jobstudenten Zwembad Olympos vs. reddersclub Zottegem vs. redders Dendermonde Olympos Verwenochtend in de ontvangsthal
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 153 Hoofdstuk 30 – Sportdienst en Autonoom Gemeentebedrijf
30.3.15. ANDERE ORGANISATIES
De sportdienst verleent logistieke en/of materiële ondersteuning aan verschillende organisaties van derden o.a. Belgische, Vlaamse, Provinciale en Regionale Kampioenschappen Clubkampioenschappen Tornooien
30.4. SPORTGALA
Op vrijdag 21 juni werden tijdens het sportgala in de omnisportzaal van Sportcentrum Sint-Gillis alle kampioenen (individuele sporters en sportclubs) gehuldigd door de stedelijke sportraad, stadsbestuur Dendermonde en het AGB. Tijdens het sportgala vond ook de uitreiking van de verschillende sporttrofeeën plaats. Volgende sporttrofeeën werden uitgereikt sportverdienste: Kris De Jonghe sportman: Greg Van Avermaet sportvrouw: Linde Hervent sportclub: Kaatsclub Baasrode VA beloftevolle jongere: Dries De Smet personen met een beperking: Kristel Gevaert
30.5. MATERIELE DIENSTVERLENING
Sportclubs, scholen, culturele en andere verenigingen kunnen gratis sportmateriaal ontlenen. Het betreft voornamelijk judomatten, handbal- en minivoetbalgoals, allerlei ballen, badminton- en tennisrackets, atletiekmateriaal …
154 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 30 – Sport en Autonoom Gemeentebedrijf
31. TOERISME EN STADSPROMOTIE
31.1. EVENEMENTEN EN INITIATIEVEN
Onderstaande evenementen en initiatieven werden volledig georganiseerd of ontwikkeld door de dienst toerisme en stadspromotie. Beiaardconcerten: iedere zondag en maandag van 11 tot 12 u. van op de Belforttoren, extra concerten n.a.v. speciale gebeurtenissen zoals o.a. Valentijn, Moederdag, 1 mei, Dendermonde- kermis, Kerstmis... Nieuwjaarsreceptie op de Grote Markt (12 januari): de ca. 1000 aanwezigen konden genieten van een drankje en live sfeermuziek met een optreden van de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Dendermonde. Toerist in eigen stad (11 mei): wandelingen in het kader van 100 jaar Groote Oorlog. Academische zitting in het kader van de Vlaamse Feestdag (10 juli). Boottochten en aperitiefcruises op de Oude Dender (juni, juli en augustus): ca. 200 geïnteresseerden scheepten in voor een zomerse rondvaart op de oude Dender met de Ros Beiaardboot. Koetsrondritten (juli en augustus): ca. 200 personen maakten een 40 minuten durende rondrit in een Landauer of huifkar. Terrasanimatie op de Grote Markt (elke donderdag van 10 juli tot 21 augustus): visuele en muzikale animatie op de Grote Markt, met optredens van 20 tot 24 u. Opening om 19 u. met themagebonden beiaardconcert. De combinatie van een attractief programma en het mooie zomerweer lokte elke avond meer dan 1.000 bezoekers naar de Grote Markt. Nationale Feestdag (21 juli): om 10 u. Te Deum in Onze-Lieve-Vrouwekerk gevolgd door een optocht naar het gedenkteken aan het Heldenplein, om 11 u. Jazz on the Rocks en om 20 u. concert ‘Jazz in Harmony’. De verschillende activiteiten samen lokten zo’n 1.500 toeschouwers. Rommelmarkt (27 juli): zo’n 3.000 bezoekers namen een kijkje bij de meer dan 300 standhouders, tussendoor konden zij genieten van muzikale randanimatie.
31.2. MEDEWERKING AAN DERDEN, OFFICIELE PLECHTIGHEDEN EN PROTOCOL
Naast de eigen organisaties verleent de dienst toerisme logistieke, promotionele en/of organisatorische ondersteuning aan talrijke activiteiten van derden. Ook staat de dienst in voor de coördinatie en/of administratieve opvolging van officiële plechtigheden en tal van gelegenheidsactiviteiten. Op die manier werd er in 2014 ondersteuning verleend aan volgende activiteiten: Specialisatiecursus ‘Stadsgids Dendermonde’ in samenwerking met Toerisme Vlaanderen, Toerisme Scheldeland en Syntra Waas en Dender (januari-maart) Grote reclame- en carnavalstoet Dendermonde (9 maart) Concert ‘Musical Notes’ van de Koninklijke Harmonie van de Brandweer (22 maart) Paashappening op de Grote Markt (19 april) Scheldehappening als start van het toeristisch vaarseizoen (21 april) Boekvoorstelling ‘Een klein leger in de Groote Oorlog’ door minister Pieter De Crem (25 april) Erfgoeddag rond het thema Grenzeloos! (27 april) Realisatie fietsroutekaart tussen Huis van Winckel en Villa De Olmen, ontworpen voor een kunstproject van CC Belgica (april) Officiële voorstelling van de thematische fiets- en wandellussen ‘De Groote Oorlog in Scheldeland’, de fotoborden ‘WO I in Dendermonde’ en de themawandeling ‘Martelaarstad Dendermonde’ (11 mei) Onthaal nieuwe inwoners (11 mei)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 155 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
Jazzbataklang (18 mei) Studiedag VVSG (7 juni) Doortocht ‘Roparun’ in het stadscentrum (8 juni) Oldtimerrit met aankomst op de Grote Markt, gevolgd door een concert van de sixtiesband ‘The Hitcrackers’ (9 juni) Opendeur in de Sint-Pieter en -Paulusabdij (9 juni) Kioskconcert van de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Dendermonde (23 juni) Inhuldiging van de nieuwe Bogaerdbrug (4 juli) Marktrock (5 en 6 juli): met WK-match van de Rode Duivels op groot scherm en optredens van o.a. Natalia, De Jeugd Van Tegenwoordig, Buscemi en Stan Van Samang. Ontvangst ‘Driedaagse van de Dender’ (8 juli) Doop van het marineschip Castor in Zeebrugge (Dendermonde is peter van dit schip) (10 juli) Folkfestival M’eire Morough (25 en 26 juli) Historische evocatie ‘De Terugtocht’ (in het kader van de herdenking van WO I) (17 augustus) Tentoonstelling ‘Tegen-Strijd, de Groote Oorlog in het land van Dendermonde’ (17 augustus tot 13 december) Orgelbespelingen (juli-oktober) Ontvangst van groep leerlingen uit Zuid-Afrika (augustus) Publieksspektakel ‘Stad in As’ op de Grote Markt (4 en 5 september) Herdenkingsceremonie ‘Groote Oorlog’ (6 september) Bloemencorso (7 september) Herdenking bevrijding van de stad & inhuldiging van de Vier Septemberlaan (7 september) Infoavond voor het onderwijs over het aanbod van brochures over de Groote Oorlog (10 september) Open Monumentendag (14 september) Boulevart Dendermonde (21 september) Feestelijke opening van de vernieuwde straten Lange Dijkstraat, Hoeksken, Dreefstraat, Putteveld, Bertbaan en Ketserbaan (28 september) Fortendag Liezele (28 september) Ontvangst nieuwe inwoners (16 november) Ontvangst van groep leerlingen uit Wenen (13 oktober) Jaarmarkt Dendermonde-centrum (20 oktober) Novemberplechtigheden: Allerheiligen (1/11), Wapenstilstand (11/11) en Koningsdag (15/11) Verwelkoming Sinterklaas (23 november) Rouwregister n.a.v. het overlijden van koningin Fabiola (december) Boekvoorstelling ‘Dendermonde brandt’ van Jozef Dauwe (7 december) Sint-Barbaraviering van de brandweer (8 december) Finissage van de tentoonstelling ‘Tegen-Strijd’ en eerste editie van het project ‘Wintering’ (13 december) Kerstmarkt (14 december) Plaatsing kerstboom en kerstbeelden op de Grote Markt (december)
31.3. ONDERSTEUNING ROS BEIAARDCOMITĖ VZW
Naast een algemene ondersteuning van de werking van het Ros Beiaardcomité (deelname aan vergaderingen, verslaggeving, verkoop van souvenirs, promotionele ondersteuning, kaartenverkoop, eerstelijnsinformatie …) stond de dienst toerisme ook in voor de ondersteuning van verschillende activiteiten van het comité. Ceciliafeest Ros Beiaardharmonie (2 februari): jaarlijks bedankingsfeest, waarbij de muzikanten van de Ros Beiaardharmonie een wandelconcert geven door de centrumstraten van de stad. Muzikale rondgang en ledenfeest van de pijnders (25 mei).
156 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
Reuzenommegang Katuit (28 augustus): het Ros Beiaardcomité blikt terug op een zeer geslaagde editie van de Reuzenommegang. Meer dan 30.000 toeschouwers konden genieten van een stoet met als thema ‘Het is feest!’. Traditionele elementen zoals ’t Schipke, de Walvis en de spotnamen werden afgewisseld met nieuwe feestelijke en muzikale taferelen (met o.a. aandacht voor de processie, de lakenhalle en de beiaard, 50 jaar Honku Tonk jazzclub, enz.). Op de Grote Markt konden de toeschouwers tijdens het voorprogramma genieten van de ‘Urban Arts Show’ van Skillz Nation (met verschillende top acts van graffitikunstenaars, percussionisten, bmx’ers, ropeskippers en basketters). De ommegang eindigde met de apotheose van de drie dansende gildereuzen en de Ros Beiaardharmonie, gevolgd door een feeëriek muzikaal luchtvuurwerk van achter het Stadhuis en een fuif op de Grote Markt.
31.4. ONDERSTEUNING FEESTCOMITEIT DENDERMONDE
De dienst toerisme leverde organisatorische, promotionele en logistieke ondersteuning aan de algemene werking van het feestcomiteit en aan de belangrijkste activiteit ‘Walking Dender’ (22 augustus). Deze culinaire avondmarkt met muzikale en kunstzinnige animatie langs de boorden van de oude Dender werd opnieuw een succes met meer dan 50 standhouders en ruim 3.000 bezoekers.
31.5. BEHEER CULTURELE INFRASTRUCTUUR
Het Stadhuis is beschikbaar voor socio-culturele activiteiten, officiële vergaderingen en plechtigheden en heeft daarnaast ook een belangrijke bezoekersfunctie voor toeristen. De dienst toerisme staat in voor het beheer van volgende lokalen: Aula, Trouwzaal, Ayazaal, Mathildezaal, Reynoutzaal en Raadzaal. De Ros Beiaardzaal, Schepenzaal en Jumelagezaal staan onder het administratieve beheer van CC Belgica, maar ook voor deze lokalen vallen veel praktische aspecten ten laste van de dienst toerisme (onderhoud, klaarzetten van de zalen, regeling permanenties …).
Het totaal aantal activiteiten in het Stadhuis bedroeg ca. 800 (vergaderingen, ontvangsten, huwelijken, rondleidingen, recepties …). Dit aantal ligt iets lager dan in een ‘normaal’ jaar, enerzijds omwille van de interne verhuis van de dienst toerisme naar de Ros Beiaardzaal (waardoor in die zaal veel minder activiteiten kunnen doorgaan), anderzijds omwille van voorbereidende werken rond de verbouwing van het Stadhuis en de tijdelijke hinder die dit met zich meebrengt.
Naast het beheer van de zalen, staat de dienst toerisme ook in voor de coördinatie van de bevlagging van het Stadhuis (in samenwerking met de brandweer en de technische dienst).
31.6. CONTACTEN MET PERS EN MEDIA
Met het oog op de promotie van Dendermonde onderhoudt de dienst toerisme en stadspromotie diverse contacten met de pers (via persnota’s en persconferenties). Een groot aantal artikels over het toeristische aanbod en de evenementen verschenen in de dag- en weekbladpers. Bovendien werden advertenties geplaatst in verschillende doelgroepenbrochures, waaronder het ‘Vakantiemagazine’ van Roularta, de gids ‘Toeristische attracties in België’ en de zomerbijlage van Concentra. Er werd ook uitgebreide media-aandacht besteed aan de herdenking van 100 jaar Groote Oorlog in Dendermonde (o.a. met radio- en tv-uitzendingen op zowel regionale als nationale zenders). Via de eigen stadskanalen (Stadsmagazine, website, lichtkrant) werden ook veelvuldig toeristisch gerelateerde onderwerpen onder de aandacht gebracht.
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 157 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
31.7. PUBLICITEITS- EN INFORMATIEMATERIAAL
Verspreiden van publiciteits- en informatiemateriaal in Dendermonde bij een breed publiek is een van de belangrijkste taken qua ‘stadspromotie’.
Overzicht met een benadering van het aantal verspreide exemplaren (selectie) Evenementenkalender 2014 (10.000), brochure ‘Dendermonde Ros Beiaardstad’ (10.000), toeristisch stratenplan (10.000), brochure ‘Daguitstappen voor groepen’ (5.500), folder ‘Hotels, Bed & Breakfast’ (2.500), folder ‘Tavernen en restaurants’ (1.500), folder ‘Streekspecialiteiten’ (750), kaart ‘Nieuwjaarswensen stad’ (1.100), flyer ‘Nieuwjaarsreceptie op de Grote Markt’ (7.000), brochure ‘Dendermonde zomert’ (30.000), flyer ‘Katuit’ (40.000), affiche ‘Katuit’ (500), affiche ‘Marktrock’ (200), flyer ‘Marktrock’ (5.000), anderstalige folders Frans, Engels, Duits (3.500), flyer ‘Terrasanimatie’ en ‘Beiaardconcert’ (2.500), folder ‘Toerist in eigen stad’ (7.000), uitnodiging ‘feest Vlaamse gemeenschap’ (200), uitnodiging ‘Nationale Feestdag’ (200), affiche ‘Jaarmarkt’ (150), affiche ‘Novemberplechtigheden’ (100), flyer ‘Boottochten op de Oude Dender’ en ‘Koetsrondritten’ (2.000), uitnodiging ‘Opening vernieuwde straten’ (500), uitnodiging ‘Inhuldiging Vier Septemberlaan (500).
Overzicht souvenirshop (selectie) Ros Beiaardsouvenirs (dvd, cd, boek, das, vlag, speld, stickers, theelichtjes, fleece dekentje, opvouwbare boodschappentas …) Stadssouvenirs (affiche Stadhuis, sjaaltje, prentbriefkaarten, stickers …) Fiets- en wandelkaarten (Ros Beiaardroute, Reuzenroute, Scheldeverentocht, Fietsknooppunten- kaart ‘Scheldeland’, Wandelknooppuntenkaart ‘Scheldeland’, Wandelbrochure ‘Wandelen in de Ros Beiaardstad Dendermonde, Toemaetroute, Dr. Malbrainpad …) Diverse brochures (De Grote Markt van Dendermonde van boven tot onder, De versterkingen van de Wellingtonbarrière in Oost-Vlaanderen, Dendermonde met Omgekeerd Kader, stripalbum ‘Stam & Pilou en het mysterie van de omgekeerde zegel’, Denderende steden …) Diverse cd’s (The Jeggpap Jazzband, Dèrremonse Liekes, Orgelbespelingen …) Streekproducten (Smaragduslikeur) Draagtassen
Overzicht ander infomateriaal (selectie) Divers foldermateriaal van Dendermonde en omgeving (stedelijke musea, Scheepvaartmuseum, stoomspoorlijn, Bastion VIII, Honky Tonk Jazz Club, Jazz Centrum Vlaanderen …) 3 informatiestands met documentatie over Scheldeland en de Oost-Vlaamse regio’s 1 informatiestand met documentatie over De Lijn Informatie en documentatie van alle toeristische regio’s en kunststeden in Vlaanderen Eigen promotiestand voor deelname aan beurzen, workshops, informatiedagen …
31.8. RONDLEIDINGEN EN DAGTRIPS
Gekozen arrangement Aantal Halve daguitstap 13 Volledige daguitstap 55 Rondleiding 114 Themawandeling 94 Rondrit met bus of huifkar 10 Tentoonstelling Tegen-Strijd 13 Totaal 299
158 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
Deze 299 groepen vertegenwoordigen ca. 10.000 personen die in georganiseerd verband een bezoek brachten aan Dendermonde. Omdat het grootse deel van deze uitstappen gecombineerd wordt met een bezoek aan een of meerdere horecazaken, betekent deze vorm van toerisme een belangrijke stimulans voor de lokale horeca.
31.9. AANVRAAG DOCUMENTATIE EN INLICHTINGEN
Op schriftelijke aanvragen van toeristen werden 1.423 antwoorden gegeven, op telefonische vragen waren dit er 4.683. De briefwisseling en het telefoonverkeer inherent aan de werking van de dienst (o.a. verhuur zalen, voorbereidingen rondleidingen en dergelijke) alsook de courante correspondentie per e-mail zijn in dit aantal niet inbegrepen.
31.10. BEZOEKERS INFOKANTOOR
In 2014 werden in totaal 15.366 bezoekers geregistreerd, waarvan 13.375 Belgen en 1.991 bezoekers met een andere nationaliteit. De toeristen kwamen niet alleen uit landen van de Europese Unie, maar o.a. ook uit de Verenigde Staten, Rusland, China, Zuid-Amerika en Afrika.
31.11. PERMANENTIES
31.11.1. PERMANENTIE STADHUIS - VOORMALIGE LAKENHALLE
Om het de bezoekers gemakkelijk te maken, heeft het Stadhuis dezelfde ruime openingsuren als het infokantoor (behalve op maandag, dan is het Stadhuis gesloten). De permanentie werd uitgevoerd door de kamerbewaarder en het onderhoudspersoneel van de dienst toerisme. In totaal werden 2.394 bezoekers geregistreerd, waaronder 362 buitenlandse bezoekers. In dit cijfer zijn enkel de ‘toeristische bezoekers’ vervat, niet de deelnemers aan vergaderingen, plechtigheden, tentoonstellingen…
31.11.2. PERMANENTIE ONZE-LIEVE-VROUWEKERK
De O.-L.-Vrouwekerk is van 1 april t.e.m. 30 september te bezichtigen, op elke zaterdag, zon- en feestdag van 14 tot 16.45 u. In juli en augustus ook op werkdagen van 14 tot 16.45 u. De permanentie werd uitgevoerd door leden van de Dendermondse gidsenkring. In totaal werden 1.683 bezoekers geregistreerd.
31.11.3. PERMANENTIE SINT-GERTRUDISKERKJE VLASSENBROEK
Het Sint-Gertrudiskerkje in Vlassenbroek was op zondagen in juli en augustus en ook op dinsdag 15 augustus van 14 tot 18 u. geopend voor bezoekers. De permanentie werd uitgevoerd door vrijwilligers van de kerkfabriek Sint-Gertrudis. In totaal werden 334 bezoekers geregistreerd.
31.12. DEELNAME AAN BEURZEN EN SALONS
Workshop in Gent: Okra reizen (16 januari) Workshop Toerisme Oost-Vlaanderen in Deinze (30 januari) Vakantiesalon Brussel (van 6 tot en met 10 februari)
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 159 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
Ontmoetingstafel Steunpunt Vakantieparticipatie in Brugge (4 november) Trefdag Toerisme Oostende (5 november) Zenithbeurs Brussel (16-20 november) Toeristische attracties: workshop groepen Jubelpark Brussel (22 november) Inspiratiedag bier en toerisme (8 december) Okra Limburg: vakantiebeurs in Heusden (9 december) Reismarkt Roeselare in het fabriekspand (11 december)
160 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 31 – Toerisme en stadspromotie
32. WEGEN EN WATERLOPEN
32.1. WEGENNET
Lengte der wegen (km) Gewestwegen 46,8 Gemeentewegen 253 Buurt- en voetwegen Lengte rioleringsnet (km) 460 Lengte fietspaden (km) Gescheiden door lijn van hoofdweg 70 Los van de weg 6
32.2. JAARLIJKSE WERKEN AANBESTEED EN/OF UITGEVOERD DOOR AANNEMERS
Onderhoudsdossiers wegen + voetpaden Herstel wegenis met gietasfalt en slemlagen Aanbrengen wegmarkeringen met lichtweerkaatsende verf Klein en groot onderhoud voetpaden en buurtwegen op verschillende plaatsen Vernieuwen van cementbetonplaten in verschillende rijwegen Dichten van scheuren en vernieuwen van voegvullingen Aanleg van wegen- en rioleringswerken op verschillende plaatsen Asfaltwerken op verschillende plaatsen Herstel betonplaten in de Klinkaert- en Denderbellestraat Noordlaan: aanleggen parking achter gebouw politie
Riolering Reinigen rioolkolken en pompkelders Rioleringsinspecties met videocamera met mogelijkheid tot ruiming van de riool voor de inspectie Ruimen riolering op diverse plaatsen Werken voor derden: aansluiting riolering Klein onderhoud rioleringen op verschillende plaatsen
Waterlopen Werken voor derden: overwelven onbevaarbare waterlopen en bermgrachten Werken voor de stad: overwelven onbevaarbare waterlopen en bermgrachten Onderhoud van de onbevaarbare waterlopen
Aanpassen en uitbreiden openbaar verlichtingsnet op verschillende plaatsen
Aanpassen en uitbreiden openbaar waterbedelingsnet In de nieuwe verkavelingen werd het openbaar waterbedelingsnet uitgebreid op kosten van de verkavelaar. Ook werden in verschillende straten de oude loden aansluitingen vervangen.
Investeringsdossiers Herstel voetpaden op diverse plaatsen (ook herstellingen van ca. 100 m², meting aparte post) - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 161 Hoofdstuk 32 – Wegen en waterlopen
Onderhoud openbare verlichting - kleine uitbreidingen van het net, plaatsen nieuwe verlichtingspalen, aanpassen nutsleidingen als gevolg van wegen- en rioleringswerken, het plaatsen van elektriciteitskasten en het herstel van schade veroorzaakt door derden, sonderingen e.a. Reinigen kolken - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Herstel betonwegen op verschillende plaatsen - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Voegvullingen op diverse plaatsen - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Polders: onderhoud waterlopen 3e categorie - advies Rioleringsinspecties met videocamera op verschillende plaatsen met mogelijkheid tot ruiming van de riool voor inspectie - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Herstel asfaltwegen op verschillende plaatsen - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Verkavelingsaanvraag met wegenis Oude Heirbaan – afdeling 6, sectie B nrs 808N2, 808T 2, 808Z, 809N, 809R, 810K - weigering wegenisinfrastructuur Onderhoud voetpaden - goedkeuring bestek en vaststellen gunningsvoorwaarden Overwelven onbevaarbare waterlopen - goedkeuring bestek en vaststellen gunningvoorwaarden Tijsluis: uitbreiden OV - goedkeuring Vervangen van OV-palen en toestellen, Hoogveld – fase 2 - 2014 Hoogveld: Vernieuwen rijweg - goedkeuring bestek (raming: 100.000 EUR) en vaststellen gunningsvoorwaarden Mandekensstraat-Hoogveld: vernieuwen verkeersdrempel en fietspad Hoogveld-Mandekensstraat (grondgebied dendermonde) - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en bestek, vaststellen gunningsvoorwaarden Stedenbouwkundige aanvraag Steenweg van Grembergen - voormalige Martelarenlaan - afdeling 1 sectie C nr 0432 N6 - goedkeuring weginfrastructuur Aanleg van een fietspad lange afstand langs spoorlijn 53: trajectverbinding vanaf Gasthuisstraat naar VPK Oudegem – LAF – 2014 – 004 en trajectverbinding vanaf VPK Oudegem tot het station Schoonaarde – LAF – 2014 – 016 - aanduiden van Provincie Oost-Vlaanderen als opdrachtgevend bestuur en goedkeuring van de ontwerp- en samenwerkingsovereenkomsten Aanleg van een fietspad lange afstand langs de toeristische spoorlijn 52: vak Hoogveld–Baleunis LAF -2013-009 - aanduiden van Provincie Oost-Vlaanderen als opdrachtgevend bestuur en goedkeuring van de ontwerp-samenwerkingsovereenkomst Saneren wijzerbeek: goedkeuring bestek en vaststellen gunningvoorwaarden Saneren Stapelplaats Grembergen: goedkeuring bestek
32.3. WERKEN UITGEVOERD DOOR HET TECHNISCH STADSPERSONEEL VOOR REKENING VAN DE STAD
Elk jaar nemen de gewone onderhouds- en instandhoudingswerken circa 60 tot 70 % van de totale arbeidsduur van het technisch personeel in beslag. Een detaillering zou verschillende bladzijden tel- len, daarom volgt een overzicht van de verschillende taakomschrijvingen.
Gebouwen Deze werken omvatten ieder jaar het algemeen onderhoud qua elektriciteit, metselwerken, smidse- en lasserswerken, schrijnwerkerij en schilderwerken in verschillende stadseigendommen.
162 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 32 – Wegen en waterlopen
Wegen Kleine herstellingen aan gemeentewegen (opvullen putten, asfalteren, enz.) Kuisen van grachten Ontstoppen van riolen Nazicht en onderhoud pompkelders Gieten van borduren, dekstenen, e.d. Verkeerssignalisatie (o.a. bij stukgereden wegen) Strooien van zout bij winterweer
Reiniging Huisvuilophalingen Bijzondere ophalingen (groot huisvuil) Opruimen en sluikstorten Ledigen van vuilnisbakken in stadsparken, sportterreinen Ledigen van containers (o.a. aan begraafplaatsen, Administratief Centrum) Verkoop huisvuilzakken in kazerne en gemeentehuizen Opkuisen van wegen (o.a. na wekelijkse markt en andere manifestaties)
Groenonderhoud Verdelgen van ratten Kuisen/behandelen/selecteren van gewassen Snoeien/rooien van hoogstammige bomen Onderhoud sportterreinen Bemesting en gieten van bloemen in plantsoenen Behandeling met pesticiden en insecticiden Onderhoud begraafplaatsen Ontgravingen Onderhoud graskanten en plantsoenen
Transport Feestmaterieel Verhuizingen (scholen) Bijzondere manifestaties (kermissen, jaarmarkten, e.d.) Vervoer (personeel, materiaal) Feestverlichting Afficheborden Huisuitzettingen
Onderhoud voertuigen Autopark van politie en technische diensten
Diversen Herstel en onderhoud gereedschappen Herstel feestmateriaal Onderhoud schuilhokjes autobuslijnen Uitdragen brieven en folders Interventie bij brand, overstromingen, storm Herstel, onderhoud zitbanken in parken, e.d. Herstel stoelen en schoolbanken gemeentescholen
Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 163 Hoofdstuk 32 – Wegen en waterlopen
32.4. WERKEN UITGEVOERD DOOR TECHNISCH PERSONEEL EN/OF AANNEMER VOOR REKENING VAN DERDEN
Aanvragen i.v.m.: Het leggen van nieuwe voetpaden Herstel voetpaden Nieuwe rioolaansluitingen Leggen van betonbuizen Verlagen van boordstenen Ontstoppingen Plaatsen antiparkeerpalen Feestmateriaal
164 Stadsbestuur Dendermonde – Jaarverslag 2014 Hoofdstuk 32 – Wegen en waterlopen